Te veel koks bederven de brij.
Dit oude gezegde geldt zeker voor projectmanagement. Een project duurt langer als de rollen en verantwoordelijkheden van de leden van het team uit verschillende afdelingen onduidelijk zijn. In sommige gevallen kan het project mislukken of langer duren om te voltooien.
Een RACI-sjabloon voorkomt het probleem van ‘te veel kapiteins op één schip’. Het geeft duidelijk aan wie Taak X uitvoert, wie erover meebeslist en wie de uiteindelijke beslissing neemt. Hierdoor weten de leden van het projectteam precies wat hun rol is, waardoor verwarring en tijdverspilling worden voorkomen.
Ben je het beu om sjablonen up-to-date te houden?
In 2026 is er een proactieve manier om de klus te klaren!
Vertel ons waar je mee bezig bent met het werk en ontvang AI-agenten die speciaal voor deze taak zijn ontwikkeld en direct klaar zijn voor gebruik.
In dit artikel delen we 11 van onze favoriete RACI-sjablonen en leggen we uit hoe je ze kunt gebruiken om je projecten te organiseren! Maar laten we eerst eens kijken wat een RACI-matrix precies inhoudt.
Wat is een RACI-grafiek-sjabloon?
Een RACI-grafiek (of RACI-matrix) is een grafiek waarin de rollen van teamleden met betrekking tot projecttaken worden weergegeven. Het maakt gebruik van de letters R, A, C en I om rollen en verantwoordelijkheden aan te duiden. RACI staat voor:
- Verantwoordelijk (R): Dit geeft aan wie verantwoordelijk is voor het uitvoeren van een taak en die persoon is actief betrokken bij de uitvoering ervan
- Verantwoordelijk (A): Dit staat voor een leidinggevende die toezicht houdt op de taak. Deze persoon is in een RACI-matrix niet direct betrokken bij de uitvoering van de taak, maar geeft leiding en zorgt ervoor dat het werk naar behoren wordt voltooid.
- Geraadpleegd (C): Dit geeft aan wie de persoon of groep is die informatie verstrekt over een bepaald resultaat. Zij worden geraadpleegd vanwege hun expertise op het gebied van een specifieke Taak, om de Verantwoordelijke te helpen de Taak succesvol voltooien.
- Op de hoogte (I): Dit verwijst naar een persoon of een groep die op de hoogte moet worden gehouden van de voortgang van de Taak en de beslissingen die in een project worden genomen
Een RACI-grafiek geeft aan wie waarvoor verantwoordelijk is, om verwarring, miscommunicatie en tijdverspilling in een project te voorkomen. Lidden van het team kunnen de grafiek gebruiken als leidraad om het project correct en op tijd te voltooien.
11 gratis RACI-grafiek-sjablonen
Hoewel een RACI-grafiek voor elk project nuttig is, zijn RACI-sjablonen op verschillende manieren opgebouwd.
Gelukkig hebben we tientallen sjablonen doorgenomen en de 11 beste geselecteerd die het meest geschikt zijn voor projectmanagers. De onderstaande sjablonen zijn gratis en voorzien van de onmisbare functies om je te ondersteunen bij het maken van RACI-grafieken, ongeacht je branche.
❗️Een RACI-grafiek betekent dat rollen elkaar al overlappen. Dat is een signaal dat schaalvergroting nodig is.
Wanneer de eigendommen onduidelijk worden, stellen teams RACI-grafieken op. Maar de echte oplossing zijn operationele systemen die deze verwarring van meet af aan voorkomen. Dit handboek behandelt de volledige schaalvergroting van 5 naar 50 medewerkers. 👇🏼
1. ClickUp-sjabloon voor een RACI-matrix
Een RACI-grafiek moet de rollen en verantwoordelijkheden binnen een project duidelijk definiëren; dat is precies wat dit sjabloon doet. Het is een RACI-matrixgrafiek die de rollen van teamleden in een project in kaart brengt en beschrijft. Zo kun je duidelijk aangeven wie een bepaalde taak voltooit, controleert of wie hierover wordt geraadpleegd.
De RACI-matrixsjabloon van ClickUp is eenvoudig aan te passen aan jouw specifieke behoeften. Je kunt de content gemakkelijk bijwerken en naar eigen wens rijen en kolommen toevoegen. Bovendien maakt de drag-and-drop-functionaliteit in sommige secties de sjabloon beginnersvriendelijk en supergemakkelijk aan te passen.
Voer de wijzigingen aan in het sjabloon in realtime, zodat verschillende groepen en alle teamleden direct toegang hebben tot updates zodra deze plaatsvinden. Dit bespaart tijd bij het exporteren van de RACI-grafiek en het delen ervan met afzonderlijke afdelingen of teamleden.
Bovendien kun je taken een kleur geven om ze van andere taken te onderscheiden. Je kunt bijvoorbeeld risicovolle taken een kleur geven of de aandacht vestigen op taken met krappe deadlines. Alle wijzigingen in de sjabloon worden opgeslagen in de cloud, zodat je het aanpassen op een later moment kunt voortzetten wanneer het jou uitkomt.
Dit gratis RACI-matrixsjabloon is dankzij zijn unieke functies ongetwijfeld van een hoger niveau. Naast de RACI-grafiek biedt het sjabloon ruimte om verwachtingen vast te leggen, aanvullende aantekeningen toe te voegen en de benodigde hulpmiddelen voor het voltooien van taken te beschrijven.
Met dit sjabloon zorg je ervoor dat je geen enkel detail over het hoofd ziet, zodat de rollen en verantwoordelijkheden in je project duidelijk zijn.
2. ClickUp-sjabloon voor RACI-planning
Stroomlijn je projectplanning met de RACI-planningssjabloon van ClickUp. Deze Doc-sjabloon is een echte doorbraak en biedt een overzichtelijke grafiek om de rollen en verantwoordelijkheden van het team met betrekking tot projecttaken vast te leggen. Maak gebruik van het RACI-raamwerk (Responsible, Accountable, Consulted en Informed) om iedereen op één lijn te krijgen, waardoor verantwoordelijkheid en afstemming op de organisatiedoelen worden gewaarborgd.
Met de RACI-planningssjabloon van ClickUp kun je:
- Wijs duidelijke verantwoordelijkheden toe aan elk teamlid
- Breng mogelijke risico's en verbeterpunten in kaart
- Zorg voor verantwoordelijkheid op alle projectgebieden
Zorg voor meer overzicht en plan effectiever als team. Ga vandaag nog aan de slag met de sjabloon en neem de leiding over je projectmanagement.
3. Excel-sjabloon voor een RACI-matrix
Deze Excel-sjabloon voor een RACI-matrix is supergemakkelijk aan te passen. Het is eenvoudig om je grafiek een kleurcode te geven, omdat de automatisering plaatsvindt, waardoor de sjabloon ook voor beginners geschikt is. Het toewijzen van de afkortingen R, A, C en I is heel eenvoudig; je hoeft alleen maar een keuze te maken uit een vervolgkeuzelijst.
Excel is een van de beste platforms voor het aanmaken van een RACI-diagram. De reden? Het biedt tal van opties voor bewerking en maakt het mogelijk om voor elk onderdeel van de grafiek specifieke regels in te stellen. Daardoor kun je dit sjabloon ook gebruiken voor andere varianten van het RACI-model, zoals DRASCI (Driver, Responsible, Accountable, Support, Consulted, Informed) en RASI (Responsible, Accountable, Support, Informed).
Zorg ervoor dat Microsoft Excel op je computer is geïnstalleerd voordat je deze sjabloon downloadt.
4. Excel-sjabloon voor een RACI-grafiek
Met dit RACI-sjabloon voor grafieken kun je snel een taak en de persoon of afdeling die eraan is toegewezen in kaart brengen. Vervolgens zet je elke taak op de grafiek en geef je voor elke taak aan wie verantwoordelijk, aansprakelijk, geraadpleegd of geïnformeerd is.
Bovendien is de sjabloon volledig aanpasbaar in Microsoft Excel, zodat deze aan uw behoeften voldoet. Dus ongeacht uw branche of de aard van het project, helpt deze sjabloon u om rollen en verantwoordelijkheden duidelijk te definiëren, zodat teamleden begrijpen wat hun aandeel is in het succesvol voltooien van taken.
Dit gratis sjabloon is beschikbaar in twee formaten: PDF en Excel-werkblad. Kies wat het beste bij u past en ga aan de slag met het maken van een overzichtelijke RACI-grafiek die is afgestemd op de behoeften van uw bedrijf.
5. RACI-sjabloon voor Google Spreadsheets
Met dit sjabloon kun je taken in volgorde van uitvoering weergeven, zodat de meest urgente taken eerst worden afgehandeld, gevolgd door de minder urgente. Zo kun je voorkomen dat deadlines worden gemist.
Zoals de naam al aangeeft, is dit sjabloon opgesteld als een Google Spreadsheet. Door Google te gebruiken wordt de content in de cloud opgeslagen, waardoor het sjabloon in realtime kan worden bewerkt en meerdere mensen toegang hebben tot de RACI-grafiek. Bovendien zorgt het live bewerken ervoor dat alle betrokkenen direct toegang hebben tot updates zodra deze plaatsvinden, waardoor vertragingen in een project worden voorkomen.
Omdat deze sjabloon op cloudtechnologie is gebaseerd, maakt het gebruik ervan het delen van de RACI-matrix met teamleden een stuk eenvoudiger. Deel de matrix via een link en beheer de toegang eenvoudig met behulp van de functies van Google Spreadsheets.
In tegenstelling tot Excel-sjablonen die gemakkelijk kwijt kunnen raken, is dit sjabloon beschikbaar in de cloud: je hebt er overal en altijd toegang toe via een mobiel of desktopapparaat met internetverbinding.
6. RACI-matrixsjabloon voor verdeling van taken in Google Spreadsheets
Dankzij de cloudtechnologie van Google kunnen meerdere mensen deze sjabloon openen en indien nodig aanpassen. Zo kunnen teamleden in realtime samenwerken. De sjabloon is gratis toegankelijk en kan eenvoudig worden gedeeld nadat je deze hebt aangepast aan de behoeften van je project.
Maak eenvoudig een lijst van taken en de bijbehorende verantwoordelijken, zodat iedereen op dezelfde lijn zit. Bovendien worden alle updates synchroniseerd in de cloud, zodat je je geen zorgen hoeft te maken dat een aangepast sjabloon kwijtraakt – denk bijvoorbeeld aan het per ongeluk verwijderen van documenten, Excel-spreadsheets of PDF-bestanden.
7. RACI-grafiek-sjabloon voor Google Spreadsheets van PM Training
Een RACI-sjabloon moet taken duidelijk weergeven en aangeven wie waarvoor verantwoordelijk is. Dit sjabloon voldoet hieraan en gaat zelfs verder dan de basiselementen van een RACI-matrix. Zo kunnen teamleden, naast de functies van een standaard RACI-matrix, bijvoorbeeld aangeven of ze klaar zijn om aan een taak te beginnen.
Er is een gedeelte om de voortgang van taken bij te houden, zodat je beter inzicht krijgt in hoe snel en efficiënt een team of een individu de toegewezen taak uitvoert. Het biedt ook meer duidelijkheid over de status van taken door taken weer te geven die:
- In voortgang
- Voltooid
- In afwachting
- Nog niet begonnen
- Moet worden gecontroleerd
- Achterstallig
Dit stroomlijnt het projectmanagement door u te helpen de productiviteit te maximaliseren en ervoor te zorgen dat taken op tijd worden voltooid. Het bevat ook secties om aantekeningen toe te voegen aan elke toegewezen taak, waardoor projectmanagers feedback kunnen geven op de uitvoering van het werk.
Omdat de sjabloon in de cloud staat, hebben teamleden eenvoudig toegang tot de RACI-grafiek en kunnen ze naadloos samenwerken aan het project. Dankzij live bewerking heeft iedereen die bij het project betrokken is in realtime toegang tot projectupdates, zodat toegewezen taken zo snel mogelijk kunnen worden gestart.
8. Eenvoudig RACI-grafiek-sjabloon voor Excel van Template Lab
Deze RACI-sjabloon doet zijn naam eer aan. Het is een matrix voor rollen en verantwoordelijkheden met een overzichtelijke opmaak die nauwelijks bewerking vereist. Je ziet duidelijk waar je taken op de lijst moeten staan en welke rollen je aan specifieke personen hebt toegewezen. Zo kun je de sjabloon snel aanpassen aan je behoeften en zo snel mogelijk aan een project beginnen.
Met de sjabloon kun je een lijst met taken in de juiste volgorde weergeven, zodat teams prioriteit kunnen geven aan dringende taken. Het resultaat? Je zorgt ervoor dat je mijlpalen binnen een vooraf vastgestelde deadline voltooit.
9. RACI-grafiek-sjabloon voor projectmanagement in Excel van Template Lab
Als je een groot project hebt met veel te leveren resultaten, is dit RACI-grafiek-sjabloon het meest geschikt voor jou. Hiermee kun je een lijst met tientallen taken maken en deze toewijzen aan specifieke teams of afdelingen die aan het project meewerken. Je kunt eenvoudig opmerkingen toevoegen bij elke taak om feedback of aanvullende informatie te geven.
10. Excel-sjabloon voor een grafiek met de belangrijkste verantwoordelijkheden door Template Lab
Ben je op zoek naar een RACI-grafiek-sjabloon voor de verkoop? Zoek dan niet verder, want dit sjabloon bevat alles wat je nodig hebt om een RACI-matrix voor verkoopprojecten te maken. Je kunt eenvoudig activiteiten en rollen definiëren die je aan specifieke personen hebt toegewezen. Het sjabloon laat precies zien aan wie je een specifieke verkooprol moet toewijzen, waardoor je gemakkelijk een RACI-matrix kunt maken die bij jou past.
Als je een RACI-sjabloon voor verkoopprojecten wilt maken, helpt deze je op weg. Gebruik het om een matrix te maken waarin duidelijk wordt weergegeven wie verantwoordelijk is, verantwoording aflegt, op de hoogte wordt gehouden en wordt geraadpleegd in een project.
11. Basis-RACI-grafiek-sjabloon voor Excel van Template Lab
Dit is een eenvoudig RACI-sjabloon voor een grafiek dat het meest geschikt is voor een gezin dat rollen en verantwoordelijkheden wil ordenen. Hiermee kun je taken koppelen aan de personen die ze moeten uitvoeren, terwijl je aangeeft wie er verantwoording draagt, verantwoordelijk is, geraadpleegd wordt en op de hoogte wordt gehouden van een bepaalde taak.
Als je een RACI-sjabloon zoekt voor thuisgebruik, is dit sjabloon het meest geschikt voor jou. Het bevat alle basiselementen die je nodig hebt om ervoor te zorgen dat taken goed worden georganiseerd, toegewezen en uitgevoerd.
Hoe gebruik je een RACI-grafiek-sjabloon?
Zo gebruik je een RACI-grafiek-sjabloon in vier eenvoudige, basisstappen:
Stap 1: Breng alle projecttaken in kaart en maak een lijst met ze
Afhankelijk van het sjabloon dat je gebruikt, zet je alle taken in het project in de kolom ‘taken’ of ‘activiteiten’. Bij sommige sjablonen kun je taken in een rij invoeren. De lijst kan een volgorde zijn van taken met hoge naar lage prioriteit, zodat de belangrijkste taken als eerste worden uitgevoerd.
Je kunt de taken ook in fasen indelen om alles overzichtelijk te houden. Hoe je een lijst met ze maakt, hangt af van het format dat het beste bij je past.
Stap 2: Maak een lijst van alle personen die aan het project deelnemen
Voeg vervolgens alle teamleden toe aan de RACI-sjabloon, zelfs als ze indirect aan het project werken. Je kunt ze op naam of op functietitel vermelden. We raden de tweede optie aan, zodat de RACI-grafiek bruikbaar blijft voor mensen die niet alle namen in het projectplan kennen. Dit helpt de communicatie binnen het team te stroomlijnen.
Stap 3: Wijs de afkortingen R, A, C en I toe aan elke taak
Elke taak die je op de lijst van het sjabloon vermeldt, moet ten minste één van deze letters bevatten (R, A, C of I). R staat voor iemand die actief betrokken is bij de projecttaken. Kortom, iemand met de label R is degene die de taak uitvoert.
Vervolgens moet de persoon die verantwoordelijk is voor de taak worden aangeduid met een A. Deze persoon houdt toezicht op de taak en zorgt ervoor dat de persoon met de aanduiding R het project correct en op tijd voltooit.
Vervolgens moet de persoon die vanwege zijn of haar expertise is geraadpleegd om R te helpen bij het voltooien van een taak, worden aangeduid met een C. Deze persoon geeft advies of aanvullende informatie over een taak. Niet alle taken in je RACI-grafiek zullen een C hebben.
Ten slotte wordt iedereen die op de hoogte moet worden gehouden van de voortgang van de Taak aangeduid met de letter I. Dit staat voor een persoon aan wie teamleden of leidinggevenden rapporteren. Dit kan een CEO, een sponsor of een hooggeplaatst persoon binnen een organisatie zijn.
Stap 4: De RACI-grafiek delen
Nadat je het sjabloon volledig hebt aangepast en ingevuld, deel je het definitieve document met de leden van het team van het project. Een RACI-matrix is het nuttigst als iedereen die bij een project betrokken is, zijn of haar rol duidelijk begrijpt. Afhankelijk van je sjabloon kun je de definitieve grafiek delen als link, PDF, Word-document, HTML of Excel-spreadsheet.
Meer bronnen voor sjablonen voor projectmanagement:
Bespaar tijd en leg projectverantwoordelijkheden vast met RACI-sjablonen
Het gebruik van een sjabloon om een RACI-grafiek te maken is zeer waardevol en bespaart je tijd, omdat je niet voor elke projectaanvraag opnieuw het wiel hoeft uit te vinden. In plaats van helemaal vanaf nul te beginnen, heb je de structuur al klaar om aan te passen.
De ClickUp RACI-sjabloon is flexibel en geschikt voor teams van elke grootte en voor alle projectvereisten. De sjabloon bevat alle basiselementen die nodig zijn om een aangepaste matrix te maken waarmee je de productiviteit van je team in elke fase van het project kunt verbeteren. Als je samenwerkt met verschillende afdelingen en belanghebbenden, is de ClickUp-sjabloon een onmisbaar onderdeel van je projecttoolbox. En het beste van alles? ClickUp is voor altijd gratis!