Je jongleert met drie verschillende agenda's. Je team vergaderingen zijn verspreid over Google Agenda, project deadlines staan in Notion en op de een of andere manier moet je beide bijhouden terwijl je je dagelijkse taken uitvoert.
Het constante heen-en-weer gepraat tussen agenda's is niet alleen frustrerend, het vreet ook aan je productiviteit. Maar je hebt geen meerdere kalenders meer nodig.
Zowel Notion als Google bieden nu robuuste functies voor kalenders die alles kunnen zijn wat je nodig hebt. Maar kiezen is niet eenvoudig.
Dit artikel snijdt door de ruis heen om je te helpen bij het kiezen van één kalender app voor jouw behoeften. We vergelijken alles, van basisfuncties tot geavanceerde mogelijkheden, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken en eindelijk je kalenderchaos kunt consolideren.
Wat is Google Agenda?
via Updates voor Google Werkruimte Google Agenda is als uw trouwe digitale assistent die de gebeurtenissen in uw leven bijhoudt.
Het helpt u een balans te vinden tussen afspraken met clienten en persoonlijke toewijzingen. Of u nu vergaderingen organiseert, gevreesde dubbele boekingen vermijdt of gewoon uw tandartsafspraak bijhoudt, Google Agenda helpt u georganiseerd te blijven en controle te houden over uw agenda.
Google Agenda functies
De Google Agenda app biedt een bereik aan functies om je planning te vereenvoudigen. Laten we eens kijken naar een aantal van de opvallende functies die van Google Agenda een goede keuze maken voor veel professionals en ondernemers.
1. Afspraken plannen en beheren
via
Google Agenda vereenvoudigt het plannen door u toe te staan om
met collega's of clients. Hierdoor hoef je niet meer heen en weer te e-mailen en maakt het vinden van geschikte tijden voor vergaderingen eenvoudig. Het is vooral een handig hulpmiddel voor teams om het planningsproces te stroomlijnen.
De functie voor terugkerende gebeurtenissen van Google Agenda automatiseert de planning van terugkerende vergaderingen of taken. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat je belangrijke afspraken niet mist, of het nu gaat om wekelijkse team check-ins of maandelijkse client reviews.
Indien nodig kun je nog steeds meerdere Google Agenda accounts gebruiken om je persoonlijke of werk agenda's apart te beheren, maar toch op hetzelfde platform.
➡️ Ook lezen:
10 Gratis sjablonen voor roosters in Excel, Google Spreadsheets en ClickUp
2. Integratie met Google Werkruimte
via Google Werkruimte
Als je in het ecosysteem van Google leeft (denk aan Gmail, Documenten en Drive), kun je gebeurtenissen rechtstreeks vanuit een e-mail aanmaken, bestanden aan vergaderingen koppelen of zelfs koppelingen naar videoconferenties genereren met Google Meet. Dit vereenvoudigt werkstromen voor zowel zakelijke werknemers als ondernemers.
3. Kleurcodering voor gebeurtenissen
via Google Werkruimte
Visuele leerlingen zullen de mogelijkheid om gebeurtenissen een kleurcode te geven op basis van het type werk, vergaderingen in het blauw, persoonlijke afspraken in het groen en deadlines in het rood waarderen. Dit maakt uw kalender visueel aantrekkelijk en verbetert uw vermogen om gebeurtenissen snel te categoriseren.
4. Herinneringen en notificaties
via Google Werkruimte
U kunt bovenop uw verplichtingen blijven zitten met aanpasbare herinneringen die u minuten of weken voor een gebeurtenis waarschuwen. Deze functie is handig voor freelancers die meerdere projecten en deadlines beheren.
wist u dat u Google Agenda kunt gebruiken om herinneringen in te stellen voor terugkerende gebeurtenissen, zoals wekelijkse vergaderingen van het team of maandelijkse betalingen van facturen. Het is een fantastische manier om je agenda te automatiseren en ervoor te zorgen dat je nooit een belangrijke Taak mist.
5. AI-functies
via Google Werkruimte
Google Agenda is ook toegankelijk via Gemini, een geavanceerde AI-assistent die het plannen vereenvoudigt. Je kunt gebeurtenissen aanmaken of bewerken via de Gemini-chatinterface en zelfs antwoord krijgen op vragen als "Wanneer heb ik mevrouw Lynn voor het laatst ontmoet?"
Gemini kan ook planning automatiseren door optimale tijden voor vergaderingen voor te stellen op basis van de beschikbaarheid van de deelnemers, waardoor je minder tijd kwijt bent aan het coördineren van planningen.
➡️ Ook lezen: 10 Beste Google Agenda alternatieven en concurrenten
Prijzen Google Werkruimte
- Business Starter: $7,20/gebruiker per maand
- Standaard voor bedrijven: $14,40/gebruiker per maand
- Business Plus: $21,60/gebruiker per maand
Wat is Notion Kalender?
via Notion Notion Calendar is een flexibele en aanpasbare kalendertool geïntegreerd in het bredere Notion ecosysteem. Hiermee kun je plannen, schrijven en organiseren allemaal op één plek.
Of je nu een zakelijke werknemer bent die back-to-back vergaderingen beheert of een kleine ondernemer die jongleert met deadlines voor clients, Notion Calendar helpt je bij het visualiseren van je afspraken zonder de chaos van het schakelen tussen meerdere apps.
Notion Kalender functies
Notion Calendar draait om flexibiliteit en personalisatie. In tegenstelling tot starre kalendertools kun je de kalender aanpassen aan je workflow, of je nu projecten beheert, gewoontes bijhoudt of gewoon probeert je zaken op orde te houden.
Laten we eens kijken naar de sleutel functies die het verschil maken.
1. Automatisch blokkeren
via Notion
Maak je je zorgen over het dubbel inplannen van je kalender? Notion Calendar's auto-blocking functie zorgt ervoor dat je niet per ongeluk overlappende gebeurtenissen plant. Je kunt je dag zonder risico op conflicten plannen door al je afspraken in één weergave te bekijken.
➡️ Ook lezen: 10 Beste werkrooster apps voor Teams (Free & Paid)
2. Geïntegreerde functies
via Notion
Notion Calendar integreert naadloos met andere functies van Notion, zoals databases, aantekeningen en wiki's. Hierdoor kun je gebeurtenissen in je agenda koppelen aan taken, projecten en andere relevante informatie, waardoor je een meer holistische weergave van je werk krijgt.
3. Aanpasbare weergaven
via Notion
Met Notion kun je je kalender aanpassen aan je eigen voorkeuren, of je nu de voorkeur geeft aan een maandelijks overzicht, een wekelijkse uitsplitsing of een dagelijkse checklist . Deze flexibiliteit is een redder in nood als u wisselt tussen tijdlijnen van projecten en deadlines van meerdere clients.
➡️ Ook lezen: 10 Beste AI Agenda & Planner Apps in 2025
4. Taakbeheer in Kanban-stijl
via Notion
Je kunt aantekeningen en documenten direct in je gebeurtenissen in de kalender invoegen. Dit betekent dat je alle informatie die je nodig hebt binnen handbereik hebt, of het nu gaat om agenda's voor vergaderingen, projectbeschrijvingen of aantekeningen van clients, zonder dat je van app hoeft te wisselen.
6. AI-functies
Centraliseer uw abonnementen en aantekeningen voor vergaderingen met ClickUp ClickUp's vergaderingen functie zorgt voor een revolutie in de manier waarop teams vergaderingen plannen, uitvoeren en opvolgen door het plannen te integreren met Beheer van vergaderingen Taakbeheer en samenwerkingstools.
In tegenstelling tot standalone platforms zoals Google en Notion, creëert ClickUp een gecentraliseerde hub waar geplande vergaderingen naadloos gekoppeld zijn aan bruikbare resultaten, waardoor productiviteit in elke fase verzekerd is.
Met ClickUp Meetings kunt u:
- Vergaderingen voorbereiden: Agenda's maken, Taken voorafgaand aan vergaderingen toewijzen en noodzakelijke documenten direct bij gebeurtenissen van vergaderingen voegen. Deze geïntegreerde voorbereiding elimineert het heen-en-weergeloop en houdt deelnemers op één lijn
- In realtime samenwerken: GebruikClickUp's documenten enClickUp Whiteboards tijdens vergaderingen om ideeën te brainstormen, gezamenlijke aantekeningen te maken en actie-items te delen. Noch Google Agenda noch Notion Agenda biedt dit niveau van samenwerking
- Zet discussies om in actie: Wijs Taken (en zelfs opmerkingen) toe aan leden van het team en zorg voor verantwoording en opvolging. ClickUp koppelt discussies aan projectmanagement, zodat er minder tijd wordt verspild aan herhaalde follow-ups
Wijs ClickUp-commentaren toe aan teamleden; dit creëert een nieuw vereist item dat de toegewezen persoon moet voltooien voordat de taak als Voltooid kan worden gemarkeerd
- Gebruik analytics: Houd de efficiëntie van vergaderingen en de productiviteit van teams bij via gedetailleerde rapportages
ClickUp Meetings maakt van routine check-ins impactvolle sessies door de kloof tussen abonnement en uitvoering te overbruggen. Het is een voltooide oplossing die de samenwerking verbetert, de efficiëntie verhoogt en vergaderingen belangrijk maakt.
💡 Pro Tip: Gebruik de ClickUp AI-functies om repetitieve taken te automatiseren, zoals het genereren van vergaderagenda's of het samenvatten van aantekeningen van vergaderingen. Dit kan u kostbare tijd besparen en u helpen om u te concentreren op meer strategisch werk.
ClickUp One Up #4: Integratie met tools van derden
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-336.png ClickUp integraties: Notion Agenda vs Google Agenda /$$$img/
Verbind meer dan 1000+ tools met ClickUp Integrations ClickUp integraties biedt verbindingen met verschillende externe tools, waardoor het een krachtpatser wordt op het gebied van productiviteit die een brug slaat tussen planning, taakbeheer en optimalisatie van de werkstroom.
Deze integraties zorgen ervoor dat u uw favoriete tools kunt verbinden zonder tussen meerdere apps te hoeven schakelen, wat tijd bespaart en de werkzaamheden vereenvoudigt.
Enkele voorbeelden van ClickUp's integraties zijn:
- Google Agenda synchroniseren: Taken en gebeurtenisdetails naadloos synchroniseren tussenClickUp en Google Agenda in realtime. Updates in het ene platform worden onmiddellijk weerspiegeld in het andere, zodat uw planning actueel en gecentraliseerd blijft
- Google Agenda Taak synchroniseren: Synchroniseer Google Taken direct met Google Agenda en geef startdata, deadlines en deadlines weer. Pas aan wat je synchroniseert: selecteer specifieke statussen, toegewezen personen of prioriteitsniveaus om te filteren wat er in je kalender verschijnt
- Integreer met Calendly: Calendly verbinden met ClickUp om de planning te automatiseren. Uitnodigingen voor vergaderingen en planningsdetails worden automatisch aangemaakt als Taken in ClickUp-taak, zodat u ze moeiteloos kunt bijhouden en opvolgen
Taken Klaar krijgen met een uitgebreide kalender
De keuze tussen Notion Calendar vs. Google Agenda of ClickUp hangt af van uw specifieke behoeften en voorkeuren.
Terwijl Google Agenda eenvoud en gebruiksgemak biedt en Notion Calendar geavanceerde aanpassingen, biedt ClickUp een meer uitgebreide en aanpasbare oplossing.
Met ClickUp heb je controle over je tijd dankzij de geavanceerde functies, naadloze integratie en robuuste mogelijkheden voor Taakbeheer.
Of u nu een zelfstandige ondernemer bent of deel uitmaakt van een groot team, gratis aan de slag met ClickUp om uw productiviteit te verhogen en uw doelen te bereiken.