Je hebt een strenge eerste ronde van het sollicitatieproces voor je droombaan achter de rug.
Nu wacht je op dat ene telefoontje dat de loop van je carrière zou kunnen veranderen. Op dit moment is het normaal dat je een heleboel emoties voelt en je afvraagt of je contact moet opnemen voor een update.
Om het gesprek gaande te houden, stuur je na het gesprek een follow-up e-mail.
Een follow-up bevestigt je interesse in de vacature en houdt je top-of-mind voor de recruiter of aanwervende manager. Waar je vroeger een handgeschreven aantekening stuurde, hoef je tegenwoordig alleen maar een snelle e-mail te sturen.
Hoe volg je een sollicitatiegesprek op? Lees verder voor de beste manieren om het perfecte bericht op te stellen.
Als bonus delen we ook een aantal effectieve sjablonen voor follow-up e-mails die je kunt gebruiken, plus een aantal hulpmiddelen om je hierbij te helpen.
De rol van opvolging in succes bij het zoeken naar een baan
Hier zijn vier manieren waarop een follow-up een cruciale rol speelt in het resultaat van je sollicitatie.
1. Toont initiatief en professionaliteit
Of het nu gaat om een bedankbriefje na een sollicitatiegesprek of een brief met een status-update van het sollicitatieproces, een goede e-mail etiquette kan je kandidatuur versterken en laten zien dat je dezelfde mate van professionaliteit in de baan zult brengen.
2. Opent deuren naar toekomstige kansen
Zelfs als je de huidige rol niet krijgt, kan de kans om op de radar van het bedrijf te blijven door je profiel in hun database te laten marineren dankzij je follow-up een groot pluspunt zijn. Je vergroot de kans dat je in aanmerking komt voor andere rollen die zich later aandienen.
Dit is ook een goed moment om het volgende te verkennen sjablonen voor carrièrekaarten om een abonnement te nemen op andere mogelijkheden.
Lees meer: Uitvoerbare stappen om op elke leeftijd van carrière te veranderen
3. Gaat in op zorgen of verduidelijkingen
Een goed getimede follow-up stelt je in staat om potentiële gebieden aan te pakken waarvan je denkt dat ze niet begrepen werden tijdens het interview.
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat je solliciteert naar een marketingrol en dat het team onzeker is over je ervaring met PPC-campagnes. Een vervolgbericht waarin je je bijdragen op dit gebied schetst met gegevensgestuurde resultaten kan het bewijs zijn dat je kandidatuur helpt.
4. Houdt u in beeld
Een beknopt boodschap aan aanwervende managers of recruiters waarin je je kwalificaties en enthousiasme herhaalt, kan je memorabel maken, vooral wanneer de beslissing tussen jou en een andere kandidaat gaat.
Die extra e-mail kan de weegschaal in jouw voordeel doen doorslaan.
Lees meer: 10 Gratis ATS sjablonen voor werving en selectie en het bijhouden van sollicitanten
Best Practices voor het opvolgen van een sollicitatiegesprek
Technisch gezien is het sturen van een follow-up e-mail hetzelfde als het gesprek gaande houden.
1. Houd het simpel voor maximaal effect
Stuur geen onnodige bijlagen zoals een cv mee, vooral niet als de recruiter of aanwervende manager uw informatie al heeft. Hierdoor kun je ongeorganiseerd of onoplettend overkomen. Voeg informatie toe die echt relevant en waardevol is voor het gesprek.
Lees meer: Hoe schrijf je een winnend functievoorstel?
2. Pas je boodschap aan voor elke gesprekspartner
Verwijs naar specifieke onderwerpen die je met elk van hen hebt besproken, zoals een project dat ze vermeldden of een uitdaging waar ze voor staan.
Bijvoorbeeld, als je hebt gesproken over AI-schrijfprogramma's vermeld tijdens het gesprek hoe je die kunt gebruiken om hun bestaande workflowsystemen en -processen te stroomlijnen. Dit toont je aandacht voor detail en benadrukt opnieuw je oprechte rente voor de rol.
3. Gebruik de juiste toon en zinnen
Vermijd bij het schrijven van follow-up e-mails taalgebruik dat de wervingsmanager of recruiter onder druk zet om onmiddellijk te antwoorden. Het wervingsproces verschilt per bedrijf en kan soms even duren.
de verkeerde manier: "Als ik aan het einde van de dag niets van je heb gehoord, ga ik ervan uit dat je niet langer geïnteresseerd bent"- zet een negatieve toon
de juiste manier: "Ik begrijp dat het proces tijd kost en ik wacht graag op een update wanneer het mij uitkomt"- laat zien dat je hun tijdlijn respecteert
4. Maak optimaal gebruik van uitvaltijd
Terwijl u wacht, kunt u online cursussen volgen of aan een project werken dat uw vaardigheden vergroot, zoals kennismaken met nieuwe vaardigheden tips voor sollicitatiegesprekken op afstand om je kansen op een toekomstige kandidatuur te vergroten. Je kunt deze tijd ook gebruiken om het volgende te leren hoe je een sollicitatievoorstel schrijft .
Blijf ook betrokken bij de arbeidsmarkt door je professionele netwerk te raadplegen voor advies of nieuwe kansen. Bekijk wat goed ging in je vorige sollicitatiegesprekken en wat je kunt verbeteren sjablonen voor sollicitatiegesprekken om naar te verwijzen.
💡Pro Tip: Als je wacht op feedback over een marketingrol, volg dan snel een online cursus over platforms zoals Google Analytics. Het toont initiatief en houdt je scherp, wat je kunt vermelden tijdens de follow-up om je toewijding aan groei te laten zien.
4. Neem de tijd
Om een follow-up optimaal te laten werken, is timing alles. Stuur binnen 24 uur na je gesprek een bedankbriefje, maar wacht vervolgens 3-5 dagen voordat je een follow-up e-mail stuurt.
Zorg voor de juiste balans tussen vasthoudendheid en geduld.
Lees meer: Tips voor sollicitatiegesprekken op afstand om je voor te bereiden op je volgende gesprek
Structuur van een effectieve opvolgings e-mail
Hoe schrijf je een follow-up e-mail die professioneel, duidelijk en goed ontvangen is?
Welke woorden of zinnen moet je gebruiken?
Welke toon moet je aanhouden?
Laten we al deze vragen een voor een beantwoorden.
1. Onderwerp
Begin met een concrete, duidelijke onderwerpregel die het doel van je e-mail weergeeft en de aandacht van de recruiter of aanwervende manager trekt.
Een eenvoudige, professionele onderwerpregel als 'Bedankt voor het interview' of 'Follow-up interview op [dag/datum]' werkt goed.
💡Pro Tip: Als je het gesprek niet op de dag van het gesprek opvolgt, verwijs dan naar de datum of dag van de week in de onderwerpregel. Sollicitatiegesprekken worden vaak over meerdere dagen of weken gevoerd, dus ze zullen het op prijs stellen als je specifiek bent.
2. Groet
Spreek de persoon die je heeft geïnterviewd bij naam aan. Een persoonlijke begroeting zoals 'Hoi [naam interviewer]' is gepast. Hiermee laat je zien dat je aandacht hebt besteed aan de manier waarop ze zich tijdens het gesprek hebben voorgesteld.
vermijd algemene termen zoals 'Aan wie dit aangaat' of informele termen zoals 'Beste'
3. Openingszin
Begin je e-mail met de interviewer te bedanken voor zijn of haar tijd. Spreek je waardering uit voor de kans om de positie te bespreken en vermeld de positieve aspecten van het gesprek of het bedrijf die je opvielen.
4. Inhoud e-mail
Herhaal in de hoofdtekst je interesse in de positie. Verwijs naar iets specifieks uit het gesprek om duidelijk te maken dat je betrokken was bij het gesprek. Vermeld bijvoorbeeld een project of teamdynamiek waar je enthousiast over was tijdens de gesprekken.
5. Afsluitende zin
Sluit af door te zeggen dat u graag verder wilt gaan in de aanwervingsprocedure. Laat weten dat u beschikbaar bent om indien nodig aanvullende informatie of documenten te verstrekken.
Geef aan dat je ernaar uitkijkt om snel van hen te horen.
Follow-up e-mails schrijven met ClickUp Brain
Het schrijven van de perfecte follow-up e-mail die laat zien dat u graag bij de organisatie wilt werken en de juiste persoon bent voor de baan, vereist veel denkwerk. ClickUp Brein , ClickUp's ingebouwde AI Schrijver voor werk, helpt u het beste uit uzelf te halen.
Of het nu gaat om een bedankbriefje of een follow-up over de status van uw sollicitatie, ClickUp Brain schrijft de tekst voor u met de juiste toon en duidelijkheid, terwijl het ook de spelling in uw Docs en Taken controleert - zonder plugins of extensies.
Maak de perfecte follow-up e-mail met ClickUp Brain
ClickUp Brain werkt ook als een AI Knowledge Manager, waardoor u direct toegang hebt tot informatie over al uw Taken, Documenten en projecten. Wilt u weten wanneer uw volgende follow-up klaar is? Of bent u op zoek naar de aantekeningen die u tijdens een interview hebt gemaakt?
Vraag het gewoon aan ClickUp Brain.
💡Pro Tip: Upload na een interview een spraakmemo of aantekeningen naar ClickUp en laat de ClickUp AI een transcript of samenvatting genereren waarin belangrijke punten worden benadrukt. Gebruik dat om uw vervolgcommunicatie voor te bereiden.
Voorbeelden van follow-up e-mails: Hoe om te gaan met verschillende opvolgingsscenario's
1. Follow-up na een telefonisch interview
Onderwerp: Opgewonden over [titel van de baan] - Bedankt voor het bellen!
Hallo [Naam interviewer],
Ik hoop dat deze e-mail vindt u goed.
Ik wilde even de tijd nemen om je te bedanken voor het nemen van de tijd om met mij te spreken op [dag/datum] met betrekking tot de positie van [Functieomschrijving] bij [Bedrijfsnaam]. Het was leuk om meer informatie te krijgen over de rol en hoe het team werkt.
Het feit dat [specifiek besproken detail of aspect] deel uitmaakt van de rol maakt me nog enthousiaster over de kans. Ik denk dat mijn [noem een relevante vaardigheid of ervaring] goed bij uw team zal passen.
Laat het me weten als je meer informatie van me nodig hebt als je verder gaat met het wervingsproces.
Nogmaals bedankt en ik hoop snel van u te horen.
Met vriendelijke groeten,
[Volledige naam]
[Telefoonnummer]
\LinkedIn profiel
2. Follow-up na een persoonlijk interview
Betreft: Bedankt voor de leuke vergadering
Hallo [naam interviewer],
Ik wilde je bedanken voor je persoonlijke ontmoeting met mij vandaag. Ik waardeer de tijd die je hebt genomen om me door de verwachtingen voor de rol te leiden en me rond te leiden op kantoor.
Het was geweldig om een idee te krijgen van de dynamiek en energie van het team - het heeft zeker een sterke indruk op mij achtergelaten.
Het project dat je vermeldde, [voeg specifieke details toe], klinkt als een geweldige uitdaging en ik verheug me erop om mijn [specifieke vaardigheden of kwalificaties] in je team in te brengen om het succes te bevorderen.
U vermeldde ook dat er mogelijk nog een gespreksronde of technische beoordeling komt. Voel je vrij om de details zo snel mogelijk te delen, dan ga ik ermee aan de slag.
Nogmaals bedankt voor uw tijd.
Vriendelijke groeten,
[Volledige naam]
[Telefoonnummer]
\LinkedIn profiel
3. Follow-up na een laatste interview
Betreft: Reflecteren op ons eindgesprek
Hallo [naam interviewer],
Dank je wel en het team voor dit interviewproces. De vaardigheidsbeoordeling was een interessante uitdaging en ik heb ook genoten van onze persoonlijke vergadering.
Over het algemeen was de ervaring zowel inzichtelijk als lonend. Ik ben onder de indruk van hoe professioneel iedereen met wie ik heb gesproken in elke fase was.
Nu ik het laatste interview heb voltooid, voel je vrij om contact met me op te nemen als je aanvullende informatie nodig hebt, zoals mijn portfolio of andere documenten. Ik ben slechts een bericht van u verwijderd en ik zal u met plezier alles verstrekken wat u nodig hebt.
Bedankt en ik kijk ernaar uit om snel van je te horen.
Vriendelijke groeten,
[Volledige naam]
[Telefoonnummer]
\LinkedIn profiel
Een opvolgstrategie invoeren: Het overwinnen van veelvoorkomende opvolgingsuitdagingen
Stap 1: Reflecteer en blijf nieuwsgierig
Neem even de tijd om na te denken over uw intenties voordat u die follow-up e-mail opstelt. Als uw enige motivatie is om dat aanbod binnen te halen, kan de e-mail overkomen als te transactiegericht, wat waarschijnlijk meer kwaad dan goed zal doen.
Richt je in plaats daarvan op het opstellen van een doordacht en constructief bericht dat uitnodigt tot een oprechte uitwisseling van ideeën.
Benadruk een onderwerp of detail uit het gesprek dat je rente heeft gewekt - misschien heeft de manager gesproken over aI gebruiken in e-mail communicatie.
stel doordachte vragen over de rol/het bedrijf en deel praktische tips.
Je follow-up moet een evenwicht vinden tussen nieuwsgierigheid en professionalisme.
Stap 2: Blijf trouw aan jezelf
Wanneer u gefocust bent op het schrijven van de perfecte follow-up e-mail, kan het gemakkelijk zijn om het gevoel te hebben dat u een bepaald beeld of een bepaalde indruk moet overbrengen....
Door je authentieke zelf te presenteren tijdens het sollicitatieproces kun je ervoor zorgen dat je terechtkomt op een werkplek waar je je geaccepteerd en gesterkt voelt.
Op dezelfde manier proberen de mensen die je benadert waarschijnlijk ook een comfortabel, op elkaar afgestemd team op te bouwen. Het sollicitatiegesprek biedt een goed platform om te bepalen of jullie communicatiestijlen en waarden goed bij elkaar passen.
✅ Blijf tijdens het zoeken naar een baan trouw aan wie je bent, wat je te bieden hebt en waar je naar op zoek bent, en toon jezelf in elke communicatie.
Stap 3: houd rekening met grenzen
Zorg ervoor dat u contact hebt met het belangrijkste contactpunt voor de rol.
Als u de behoefte voelt om met iemand anders contact op te nemen, verwijs dan naar uw eerdere interacties met hun collega en vraag voorzichtig naar een update.
vermijd agressief contact opnemen met meerdere mensen in het bedrijf voor snelle updates.
Stap 4: Respecteer hun tijdlijn
Wanneer je contact opneemt met de recruiter of manager, denk dan aan hun tijdlijn. Als ze je hebben verteld dat ze twee weken nodig hebben om klaar te zijn voor de volgende stappen, geef ze dan de volle twee weken plus een dag of twee om rekening te houden met vertragingen voordat je contact opneemt.
✅ Er zijn uitzonderingen waarbij een eerdere follow-up gepast kan zijn, zoals het ontvangen van een baanaanbod van een ander bedrijf.
Of je nu geneigd bent om het andere aanbod te accepteren of prioriteit geeft aan deze kans, informeer de recruiter over de verschuiving in je tijdlijn zodat iedereen een weloverwogen beslissing kan nemen.
Stap 5: Een follow-up werkstroom instellen
Solliciteren is nooit alleen maar wachten tot je één kans krijgt. U solliciteert waarschijnlijk bij verschillende bedrijven, verkent verschillende rollen en probeert alles op bestelling te houden, wat vervelend kan zijn.
Je hebt een systeem nodig om strategisch op te volgen. Daarom is een krachtige tool voor projectmanagement en projecttaken zoals ClickUp is essentieel. Laten we eens kijken hoe het kan helpen. ClickUp-taak vormen het hart van het effectief beheren van uw opvolgingsproces voor sollicitatiegesprekken. Als werkzoekende kan het nauwkeurig organiseren van elke follow-up het verschil maken tussen een soepel proces en een proces dat chaotisch aanvoelt.
Maak voor elk sollicitatiegesprek een Taak met de naam, het bedrijf en de titel van de functie van de interviewer, bijvoorbeeld 'Follow Up: Marketing Manager bij XYZ Corp
Abonneer, organiseer en handel op elke sollicitatie met ClickUp-taaken
Wijs een specifieke deadline toe voor het verzenden van een follow-up e-mail, meestal binnen 24-48 uur na het sollicitatiegesprek, en definieer een prioriteitsniveau voor elke taak (bijv. hoog voor belangrijke follow-ups).
Voeg statussen toe zoals 'Opvolging nodig', 'E-mail verzonden', 'Test gepland' en 'Wachten op antwoord' om uw kandidatuur bij te houden en ervoor te zorgen dat niets wordt vergeten.
Het beste deel?
Met ClickUp Automatiseringen , kunt u automatisering instellen om na elk interview follow-up Taken aan uzelf toe te wijzen of ze naar uw recruiter te leiden voor updates.
Bijvoorbeeld, trigger een bedankmail 24 uur na elk interview of stel herinneringen in als er binnen een bepaalde tijd geen antwoord is ontvangen. Zodra je opvolgmail is verzonden, kan de status van de Taak automatisch veranderen van 'Opvolging nodig' naar 'Wachten op antwoord'
Als je op zoek bent naar een dynamische hub om je aantekeningen van interviews, sjablonen voor follow-up en onderzoek te organiseren, ClickUp Documenten zal niet teleurstellen.
Noteer na elk gesprek meteen de sleutelpunten en inzichten uit het gesprek in uw document. Dit kan de naam van de interviewer zijn, vragen die ze stelden en alles wat je in je follow-up e-mail wilt vermelden.
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/add-a-brief-summary-at-the-top-of-meeting-notes-in-clickup-docs-1400x1161.png Hoe opvolgen na een gesprek met behulp van aantekeningen in ClickUp Docs /$$$img/
Widgets insluiten in uw ClickUp-taak om deadlines voor taken te beheren en ook statussen bij te werken
💡Pro Tip: Gebruik de geneste pagina's functie in ClickUp Docs om uw aantekeningen te organiseren per fase van het interview (bijv. telefonisch interview, on-site, laatste ronde) voor een duidelijker bijhouden van de voortgang.
Dat is nog niet alles.
Gebruik de Sjabloon voor het zoeken naar een baan door ClickUp om het zoeken naar een baan te vereenvoudigen. Het is een geweldig hulpmiddel, vooral als je met meerdere sollicitaties tegelijk moet jongleren.
Dit is wat je ermee kunt doen:
- De voortgang van elke sollicitatie bijhouden, of deze nu 'Open', 'In gesprek' of 'Voltooid' is
- Vacatures categoriseren, belangrijke details toevoegen en alles volgen vanuit één weergave
- Je sollicitaties en communicatie met recruiters organiseren met weergaven op maat die bij jouw proces passen
Op deze manier staat alles op één plek en hoef je niet door je e-mails te bladeren om op het juiste moment op de juiste manier contact op te nemen.
Opvolgen na geen reactie
Hoor je krekels, zelfs na een follow-up? Dat is frustrerend, vooral als dagen weken worden zonder antwoord. Hier lees je hoe je met radiostilte omgaat.
1. Deel een relevante bron in plaats van 'in te checken'
Doe geen follow-up, maar stuur een artikel, podcast of video die overeenkomt met de rente van het bedrijf of met iets dat jullie tijdens het sollicitatiegesprek hebben besproken. Je kunt bijvoorbeeld zeggen: "Ik kwam dit artikel tegen en moest denken aan ons gesprek - het lijkt relevant voor jullie huidige projecten."
2. Voeg een vleugje humor toe om op te vallen
Probeer iets luchtigs als: "Ik hoop dat mijn vorige bericht niet in het zwarte gat van de e-mail is verdwenen! Ik wilde gewoon even navragen of er al nieuws is over de beslissing om iemand aan te nemen."
3. Erken hun recente succes
Onderzoek iets dat ze onlangs hebben bereikt - misschien een openbare aankondiging, gebeurtenis of project waarbij ze betrokken waren - en verwijs ernaar in uw follow-up:
"Gefeliciteerd met uw prestatie! Ik wens jou en [naam organisatie] het allerbeste voor toekomstige groei. En natuurlijk, als je denkt dat ik in je toekomstige abonnementen pas, dan zou ik graag met je chatten."
De kunst van het opvolgen van het sollicitatiegesprek onder de knie krijgen
Onthoud: om de kunst van de follow-up te beheersen, moet je het als meer dan een formaliteit weergeven.
Blijf oprecht, houd je nieuwsgierigheid levend en gebruik de follow-up e-mail als een kans om de waarde die je brengt te versterken. Zelfs als je droomrol bij een bedrijf niet helemaal werkt, heb je niets te verliezen met een goed opgestelde follow-up.
Sterker nog, je laat een indruk achter die in de toekomst van pas kan komen. Geduld, doorzettingsvermogen en professionaliteit zijn je beste hulpmiddelen.
Als u op zoek bent naar een effectieve manier om follow-ups te beheren en uit te voeren, dan heeft ClickUp alles wat u nodig hebt om alle gerelateerde taken te organiseren, plannen en automatiseren.
Registreer u gratis voor ClickUp
en ga aan de slag.
Veelgestelde vragen
1. Moet ik vaker contact opnemen?
Ja, maar doe het zorgvuldig. Wacht na je eerste bedankbriefje minstens een week voordat je een follow-up stuurt. Als je na een week of twee nog steeds niet hebt gereageerd, kun je nog een beleefde follow-up sturen. Als je meer stuurt, loop je het risico dat je te hardnekkig overkomt, wat averechts kan werken.
2. Hoe lang moet ik wachten voordat ik een follow-up stuur?
Normaal gesproken kun je het beste 5-7 werkdagen na het sollicitatiegesprek wachten met het sturen van je eerste follow-up. Dit geeft het wervingsteam de tijd om kandidaten en interne discussies door te nemen. Als je te snel een follow-up stuurt, kun je ongeduldig overkomen, maar als je te lang wacht, kunnen ze denken dat je niet geïnteresseerd bent.
3. Wat moet ik doen als ik het e-mailadres van de interviewer niet heb?
Als je niet beschikt over het rechtstreekse e-mailadres van de aanwervende manager, controleer dan de threads van je e-mails - soms bevatten ze die informatie. Als dit niet beschikbaar is, neem dan contact op met de recruiter of HR-contactpersoon die het sollicitatiegesprek heeft geregeld. En als al het andere faalt, stuur dan een algemeen follow-upbericht naar de HR-vertegenwoordiger van het bedrijf of een contact e-mail die op hun website staat.
4. Wat moet ik doen als ze hebben gezegd dat ze contact met me zouden opnemen, maar dat niet hebben gedaan?
Als ze hebben gezegd dat ze binnen een bepaalde tijd contact met je zouden opnemen en die tijd is verstreken, stuur dan een beleefde follow-up. Verwijs naar hun tijdlijn en vraag of er updates zijn geweest. Als je na een redelijke tijd nog steeds niets hebt gehoord, kan dat een teken zijn dat ze met andere kandidaten verder gaan.