Als professional is de grootste vijand van mijn productiviteit complete chaos. Ik weet uit eerste hand hoe uitdagend het is om teams te managen zonder duidelijkheid over taken en verantwoordelijkheden - het is echt een recept voor een ramp.
Gelukkig helpt AI-werkstroomgeneratorsoftware me om de desorganisatie de baas te worden. Deze tools presenteren processen in overzichtelijke visuele formats, zodat ik alles in de gaten kan houden.
Als chaos welig tiert in jouw organisatie, hebben we een lijst samengesteld met workflowgeneratoren die je leven zullen vereenvoudigen.
Klaar om je opties te verkennen? Laten we er eens in duiken. 🤿
**Wat moet je zoeken in AI werkstroomgeneratoren?
Voordat ik mijn top AI workflow generator keuzes deel, is hier een lijst met sleutel factoren waar je op moet letten bij een goede AI workflow generator.
- Gebruiksgemak: Zoek naar een AI workflow generator met een intuïtieve interface. Drag-and-drop bouwers en andere visuele AI tools die niet veel codering vereisen zijn gemakkelijk te kiezen
- Aanpasbaarheid: Zorg ervoor dat de AI workflow generator de workflow aanpast aan je behoeften
- I-integratie: Kies voor een AI-workflowgenerator met robuuste mogelijkheden voor kunstmatige intelligentie die automatisering vereenvoudigen. Vanworkflows genereren voor maximale efficiëntie om het aanmaken van content of het samenvatten van gegevens te automatiseren, AI maakt het aanmaken van workflows sneller en helpt u tijd te besparen
- Functies voor samenwerking: Kies voor een AI-workflowgenerator die samenwerking in realtime biedt, zodat leden van het team vanaf elke locatie kunnen bijdragen
- Integratie met andere apps: De flowchart maker moet naadloos integreren met andere tools zoals databases en communicatie apps voor soepelere workflows in al je systemen
🧠 Leuk weetje: Automatisering van werkstromen met AI kan het papierverbruik aanzienlijk verminderen en bijdragen aan een groenere bedrijfsvoering.
De 10 beste AI-werkstroomgeneratoren
Laten we ter zake komen. Als je klaar bent om je workflow te verbeteren, hebben mijn team bij ClickUp en ik de tien beste AI workflow generatoren op een rijtje gezet om je op weg te helpen. 👇
1. ClickUp (Beste voor AI-gestuurd projectmanagement met automatisering van werkstromen)
Maak het verbeteren van de efficiëntie een fluitje van een cent met ClickUp's workflow en projectmanagement mogelijkheden ClickUp is een veelzijdig platform voor projectmanagement en gemakkelijk een van de beste productiviteitstools die er zijn. Het helpt je om je werk en je mensen op één centrale plaats te organiseren, waardoor je eindeloze mogelijkheden krijgt.
Het platform biedt een robuust pakket functies om de productiviteit te verhogen en activiteiten te stroomlijnen. Het stelt gebruikers in staat om werkstromen te optimaliseren, terugkerende taken te automatiseren en AI te gebruiken om verschillende processen te vereenvoudigen.
ClickUp Automatiseringen
Automatiseer uw werkstromen met ClickUp Automatiseringen om de productiviteit te verhogen en handmatige inspanningen te verminderen ClickUp Automatiseringen zijn essentieel voor teams die handmatige inspanningen willen verminderen en de productiviteit willen verhogen. Met deze functie kunnen gebruikers aanpasbare workflows maken die zijn afgestemd op hun specifieke behoeften.
Je kunt triggers en acties instellen die automatisch worden uitgevoerd, zodat je team zich kan concentreren op activiteiten met een hogere waarde in plaats van te verzanden in routinetaken.
Je kunt bijvoorbeeld notificaties automatiseren wanneer de status van een taak verandert of herinneringen aanmaken voor aankomende deadlines. Deze functie is vooral handig voor het beheren van projecten met meerdere bewegende delen.
Stem automatiseringen perfect af op de workflow van je team met ClickUp Automations
We hebben onlangs een van mijn favoriete ClickUp automatiseringen ingesteld. Als we bijvoorbeeld een status instellen voor facturering, genereert onze boekhouder automatisch een factuur in QuickBooks en hoeven we alleen nog maar op Verzenden te drukken om de facturen te versturen. Dat scheelt echt uren en uren._
Chaya Fischman, President bij Brand Right Marketing
ClickUp Brain
Om het genereren van werkstromen verder te verfijnen, ClickUp Brein benut de kracht van AI. ClickUp Brain is een AI-assistent die helpt bij het creëren van efficiënte workflows door gebruikers te helpen bij het opstellen van content, het brainstormen over ideeën en het uitvoeren van onderzoek.
Met AI op tekst gebaseerde prompts kan ClickUp Brain concepten genereren en gegevens samenvatten, waardoor de productie van content en onderzoekstaken worden gestroomlijnd.
/
Gebruik ClickUp Brain voor het efficiënt aanmaken van content en onderzoek om uw werkstroom te verbeteren
Als u bijvoorbeeld uitgebreide informatie voor een project moet verzamelen, kan ClickUp Brain snel een eerste concept genereren op basis van uw input. Deze functie bespaart tijd en verbetert de kwaliteit van uw output met zijn intelligente suggesties.
Samenwerkingstools voor werkstroomverbetering
ClickUp biedt meer dan alleen automatisering en ClickUp AI om uw activiteiten te stroomlijnen. Het biedt ook samenwerkingstools om creativiteit, brainstormen en duidelijkheid in de workflow te verbeteren. Elk van deze tools speelt een unieke rol in het vergemakkelijken van effectievere workflows. Laten we eens kijken hoe.
/
Visueel samenwerken met aantekeningen en meer met ClickUp Whiteboards ClickUp Whiteboards bieden een dynamische ruimte voor teams om in realtime samen te werken. Deze digitale doeken bieden een interactief platform waar ideeën kunnen worden gebrainstormd, georganiseerd en omgezet in uitvoerbare Taken.
Of je team nu op afstand werkt of op kantoor, met Whiteboards kan iedereen deelnemen aan brainstormsessies alsof ze in dezelfde ruimte zijn.
De functie Whiteboard? Geobsedeerd. Deze tool werd vaak gebruikt tijdens vergaderingen van teams om ideeën te brainstormen of bepaalde initiatieven verder uit te werken._
Briettny Curtner, programmamanager bij Utah Valley University
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/together-with-ClickUp-Whiteboards.gif
/$$$img/
Verander de manier waarop uw team samenwerkt met ClickUp Whiteboards
Terwijl u ideeën en concepten op het whiteboard uitwerkt, kunt u ze direct omzetten in ClickUp-taak en integreert ze naadloos in de werkstroom van uw project.
Volgende, ClickUp mindmaps is een ander krachtig hulpmiddel voor het structureren van werkstromen.
Visualiseer werkstromen en splits complexe projecten op met ClickUp Mindmaps voor meer duidelijkheid en afstemming
Mindmaps zijn ideaal om complexe projecten op te splitsen in beheersbare componenten. U kunt beginnen met een centraal concept en gerelateerde taken, mijlpalen en afhankelijkheid op een visueel duidelijke en georganiseerde manier in kaart brengen.
Deze tool is handig voor projectmanagers die veelzijdige projecten moeten opsplitsen en voor teams die werken aan productontwikkeling en procesoptimalisatie.
De beste functies van ClickUp
- Werkstromen moeiteloos automatiseren: Vereenvoudig frequente taken, aanpassingen van deadlines en statuswijzigingen met automatiseringen
- Gebruik AI voor slimmer werk: Gebruik AI-gestuurde tekstaanwijzingen om te helpen bij schrijven, onderzoek en het samenvatten van gegevens met Brain
- Direct content genereren: Genereer automatisch ideeën en content voor Taken zoals rapportages, e-mails en documentatie
- Visueel samenwerken met duidelijkheid: Schets project abonnementen en koppel ze direct aan Taken met behulp van Whiteboards en Mindmaps
Beperkingen van ClickUp
- De mobiele app mist een aantal van de geavanceerde functies die beschikbaar zijn op de desktop-app, wat van invloed kan zijn op de productiviteit tijdens het werken onderweg
Prijzen voor ClickUp
- Free forever
- Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
- Business: $12/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- ClickUp Brain: Voeg toe aan elk betaald abonnement voor $7/maand per gebruiker
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (9.880+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (4.260+ beoordelingen)
2. Lucidchart (Beste voor het intuïtief aanmaken van stroomdiagrammen voor procesvisualisatie)
Via: Lucidchart Lucidchart is een AI-flowchart-generator met een intuïtieve drag-and-drop-interface die je helpt snel stroomdiagrammen te genereren diagrammen en zelfs mindmaps.
Dankzij de functie voor samenwerking in realtime kunnen jij en je team naadloos stroomschema's genereren en het ontwerp van stroomschema's verbeteren. Bovendien creëren de AI-gestuurde suggesties workflows op maat van jouw behoeften.
Lucidchart beste functies
- Werk met je team in realtime aan dezelfde AI-gegenereerde stroomdiagrammen, ongeacht hun locatie
- Verbind Lucid met AI-integraties zoals Lucid Custom GPT en Microsoft Graph Connector om werk samen te vatten en snel documenten te vinden
- Voer je API-sleutel in voor interactie met grote taalmodellen op het Lucidchart canvas om verschillende modellen, prompts en inputs te testen
Lucidchart limieten
- Het gebruik gaat gepaard met een steile leercurve
- Sommige gebruikers rapporteren traagheid bij het omgaan met complexe diagrammen en AI flowcharts met meerdere medewerkers
Prijzen van Lucidchart
- Free forever
- Individueel: $9/maand
- Teams: $10/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Lucidchart beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (5.680+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (2.100+ beoordelingen)
3. EdrawMax (het beste voor krachtige diagrammen met AI-geoptimaliseerde sjablonen)
Via: EdrawMax EdrawMax kan alles aan, van eenvoudige AI stroomdiagrammen tot complexe engineering diagrammen. Met de AI-functie kunt u diagrammen maken en bewerken, grafieken opmaken of tekst wijzigen met slechts één klik.
Bovendien biedt het platform een uitgebreide bibliotheek met sjablonen voor werkstromen dat u een voorsprong geeft op uw projecten wanneer u de AI-gestuurde stroomdiagramgenerator gebruikt.
EdrawMax beste functies
- Pas automatisch de ruimte en uitlijning aan om je diagrammen schoon en professioneel te houden met Smart Formatting
- Krijg toegang tot niche-symbolen voor engineering, architectuur en IT-werkstromen met de aanpasbare symboolbibliotheken van EdrawMax
- Exporteer uw AI-gegenereerde werkstromen eenvoudig naar bewerkbare formats zoals Visio, Word en Excel
EdrawMax beperkingen
- De OCR afbeelding-naar-tekst herkent tekens niet altijd goed
- AI stroomdiagrammen kunnen door hun complexiteit overweldigend zijn voor gebruikers zonder technische achtergrond
EdrawMax prijzen
- Voor Teams: $8,43/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd voor 5 gebruikers)
- Voor Business: Aangepaste prijzen
EdrawMax beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (60+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (200+ beoordelingen)
4. Miro (Beste voor collaboratief brainstormen met slimme verbindingen)
Via: Miro Miro's Intelligent Canvas maakt brainstormen, plannen en processtroom leuk. Deze functie maakt gebruik van AI om ideeën automatisch om te zetten in prototypes, briefings, abonnementen of diagrammen.
Of je nu mindmaps maakt, wireframes maakt of gedetailleerde workflows creëert, Miro's AI helpt je door slimme verbindingen te leggen tussen ideeën en je borden automatisch te organiseren.
De beste functies van Miro
- Groepeer verwante ideeën en gegevenspunten op uw borden en stroomdiagrammen voor een betere organisatie met behulp van AI-gestuurde clustering
- Krijg suggesties voor optimale vormen, verbindingen en lay-outs voor uw werkstromen met slimme functies voor diagrammen
- Analyseer vergaderingen en brainstormsessies met AI om direct samenvattingen te genereren met sleutelacties en bruikbare inzichten
Miro beperkingen
- Het samen beheren van boards en teams kan omslachtig zijn
- De export functie is niet flexibel genoeg, waardoor gebruikers geen specifieke workflow elementen kunnen kiezen en hun bestelling kunnen bepalen bij het genereren van een PDF document
Miro prijzen
- Free Forever
- Starter: $8/maand per gebruiker
- Business: $16/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Miro beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (6.590+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (1.570+ beoordelingen)
💡 Pro Tip: Zorg ervoor dat je team getraind is in het gebruik van de AI automatiseringstools effectief. Een deskundig team kan AI efficiënter toepassen, wat leidt tot een beter beheer van de werkstroom.
5. Airtable (Beste voor flexibel projectmanagement met een combinatie van spreadsheet- en databasefuncties)
Via: Reddit Airtable combineert de eenvoud van een spreadsheet met de kracht van een database. Met Airtable kun je aangepaste interfaces en weergaven maken die zijn afgestemd op de behoeften van je team om complexe informatie te visualiseren. Je kunt ook intuïtieve apps bouwen op basis van je gegevens via de Airtable Cobuilder.
Beste functies van Airtable
- Routinetaken automatiseren en werkstromen op basis van triggers en acties die je instelt
- Op maat gemaakte weergaven en dashboards bouwen voor specifieke teambehoeften volgens uw specificaties
- Genereer inzichten en visuele rapporten die de sleutel datatrends benadrukken, waardoor besluitvorming eenvoudiger wordt
Er zijn beperkingen
- Veel gebruikers hebben aangegeven behoefte te hebben aan extra functies voor spreadsheets, zoals formules in cellen en sleepopties
- De geavanceerde functies die Airtable de moeite waard maken, vereisen een aanzienlijke tijdsinvestering om ze onder de knie te krijgen en in te stellen
Airtable prijzen
- Free forever
- Team: $20/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
- Business: $45/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
- Schaal voor Enterprise: Aangepaste prijzen
Airtable beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (2.360+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (2.070+ beoordelingen)
🧠 Leuk weetje: AI-tools voor werkstromen transformeren nu verschillende bedrijfstakken! In de gezondheidszorg stroomlijnen ze het beheer van patiëntgegevens en in de sport optimaliseren ze atletenschema's voor topprestaties.
6. Zapier (Beste voor moeiteloze automatisering van werkstromen in duizenden apps)
Via: Zapier De automatiseringsmogelijkheden van Zapier vergemakkelijken het aanmaken van naadloze workflows omdat het je apps en diensten onder één dak samenbrengt. Met de tool voor kunstmatige intelligentie kun je met Zapier geautomatiseerde workflows genereren die verschillende applicaties met elkaar verbinden om het werk nog sneller te doen.
De AI van de tool helpt je bij het identificeren van de beste triggers en acties op basis van je gebruikspatronen om het volgende te vereenvoudigen automatisering van werkstromen . Als je bijvoorbeeld meestal een tabel exporteert en deelt zodra je op de knop Opslaan klikt, maakt Zapier daar zelf een automatisering voor aan.
De beste functies van Zapier
- Gebruik de combinatie van Zapier en Assistant API voor verschillende toepassingen, zoals snelle API-analyse, samenvattingen van vergaderingen in Zoom en meer
- Genereer uitgebreide tabellen van verspreide datasets met een prompt om AI het werk voor je te laten doen
- Geef je werkstroom direct een kickstart met Copilot, een AI-assistent die Zaps ontwerpt, code genereert en aangepaste acties maakt voor jouw behoeften
Zapier beperkingen
- Limieten op Zaps die je per seconde kunt maken kunnen problematisch zijn bij het werken aan bulkoperaties
Zapier prijzen
- Free: $0
- Professioneel:begint bij $30/maand
- Teams: Begint bij $104
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Zapier beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (1.300+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7 (2.860+ beoordelingen)
7. ProcessMaker (Beste voor het gestroomlijnd aanmaken van processen met voorspellende analyses)
Via: ProcessMaker ProcessMaker gebruikt AI om beschrijvingen om te zetten in bruikbare processen, waardoor automatisering van de werkstroom wordt gestroomlijnd en tijd wordt bespaard.
De AI-functies van het platform verbeteren de automatisering van processen met voorspellende analyses en slimme suggesties. Of u nu taken wilt automatiseren of complexe processen wilt visualiseren, ProcessMaker biedt innovatieve oplossingen om de productiviteit te verhogen.
De beste functies van ProcessMaker
- Analyseer uw werkstromen met functies voor machinaal leren en krijg suggesties om ze efficiënter te maken
- Voorspel procesresultaten en identificeer potentiële knelpunten voordat ze zich voordoen met voorspellende analyses
- Stroomlijn werkstromen en implementeer oplossingen op maat voor elke afdeling
ProcessMaker limieten
- Veel gebruikers uiten hun ontevredenheid over de beperkte ontwerpmogelijkheden voor formulieren en schermen
- Problemen met de prestaties ontstaan bij het uitvoeren van complexe workflows of grote projecten
Prijzen voor ProcessMaker
Aangepaste prijzen
ProcessMaker beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (290+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (170+ beoordelingen)
📖 Lees ook: 10 Manieren om productiever te zijn op het werk
8. Trello (het beste voor visueel projectmanagement met borden en automatisering van taken)
Via: Trello Trello valt op door zijn eenvoudige ontwerp, waardoor gebruikers hun werkstromen gemakkelijk kunnen beheren. Het platform heeft functies als borden, lijsten en kaarten die in een overzichtelijke interface zijn gerangschikt, zodat je moeiteloos taken kunt organiseren.
Bovendien maakt Trello effectieve automatisering van Taken mogelijk. Je kunt regels instellen die kaarten automatisch van het ene naar het andere bord verplaatsen als de status van een taak verandert, waardoor het eenvoudig is om de voortgang van het team te bewaken en te verbeteren functieoverschrijdende samenwerking .
De beste functies van Trello
- Sprints en doelen beheren en deadlines aanpassen als de prioriteiten veranderen
- Genereer frisse en spannende ideeën voor elk verzoek of scenario met Atlassian Intelligence
- Gebruik dashboards voor een weergave van projecten in vogelvlucht om sleutelgegevens te visualiseren
Trello beperkingen
- Geen ondersteuning voor afhankelijkheid van taken, waardoor het moeilijk is om projecten te visualiseren en te beheren waar taken van elkaar afhankelijk zijn
- Beperkte mogelijkheden voor rapportage tenzij extra power-ups worden gebruikt
- Elk Trello account heeft een limiet op het aantal commando's dat maandelijks kan worden uitgevoerd
Trello prijzen
- Gratis abonnement
- Standaard: $5/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)
- Premium: $10/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)
- Enterprise: $17,5/maand per gebruiker (jaarlijks gefactureerd)
Trello beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (13.600+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (23.230+ beoordelingen)
9. Notion (Beste voor alles-in-één werkruimte voor aantekeningen, taken en projectmanagement)
Via: Notion Notion is een goede AI-workflowgenerator die projectmanagement en creatieve taken combineert in één gebruiksvriendelijk platform. Het helpt teams hun workflows te stroomlijnen, waardoor alles, van het brainstormen over ideeën tot het uitvoeren van projecten, eenvoudig aanvoelt.
Dankzij de AI-mogelijkheden kun je verschillende Taken automatiseren, waardoor je minder tijd besteedt aan alledaagse activiteiten en meer tijd overhoudt voor wat belangrijk is.
Beste functies van Notion
- Genereer diagrammen en stroomschema's om uw document te verrijken met visuele hulpmiddelen
- Ontvang snel project updates, maak action items, stroomlijn team communicatie en meer
- Chatten over bijna alles met Notion AI gebaseerd op ChatGPT en Claude om uw werk te versnellen
Bewegingsbeperkingen
- Automatiseringen zijn strikt gebaseerd op gebeurtenissen, wat betekent dat ze alleen kunnen worden uitgevoerd wanneer zich een specifieke gebeurtenis voordoet
- Gebruikers hebben problemen ondervonden met de prestaties bij grote databases of complexe pagina's
Prijzen voor notion
- Gratis abonnement
- Plus: $10/maand per zetel
- Business: $15/maand per zetel
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- Night AI: Toevoeging: $8/maand per zetel (jaarlijks gefactureerd)
Notion beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (5.790+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (2.300+ beoordelingen)
10. Microsoft Power Automate (Beste voor het automatiseren van workflows in Microsoft en toepassingen van derden)
Via: ADEACA Microsoft Power Automate is proces- en automatiseringsoplossingen voor ondernemingen software voor automatisering van werkstromen die een grote verscheidenheid aan bedrijfsprocessen automatiseert.
Het kan complexe automatisering en workflows creëren voor systemen, desktop-apps en websites met AI en digitale en robotische procesautomatisering (RPA). Je kunt het gebruiken voor zaken als SAP-inkoop, instelling van goedkeuringsprocessen, automatisering van documenten en meer.
De beste functies van Microsoft Power Automate
- Automatisering opschalen binnen uw organisatie met ingebouwde veiligheid, governance en 360-graden monitoring
- Analyseer werkstromen en geef aanbevelingen om uw processen te optimaliseren met de AI van de tool
- Handmatige taken op uw desktop automatiseren met RPA om de operationele efficiëntie te verbeteren
De beperkingen van Microsoft Power Automatisering
- Ongeacht de licentie, kunnen werkstromen niet meer dan 100.000 verzoeken in een venster van vijf minuten bevatten
- Elke werkstroom kan maximaal 500 acties bevatten en het nesten van acties is beperkt tot een diepte van 8 niveaus
- Het aantal aangepaste connectors die zijn gemaakt vanuit web API's is beperkt, wat invloed heeft op de integratiemogelijkheden
Prijzen van Microsoft Power Automatisering
- Gratis proefversie
- Power Automate Premium: $15/maand per gebruiker
- Power Automate Process: $150/maand per bot
- Power Automate Hosted Process: $215/maand per bot
Beoordelingen en beoordelingen van Microsoft Power Automate
- G2: 4.5/5 (430+ beoordelingen)
- Capterra: 4.4/5 (180+ beoordelingen)
💡 Pro Tip: AI-werkstromen zijn geen instel-en-vergeet-het-tool. Controleer regelmatig de prestaties en verfijn de instellingen voor nog betere resultaten.
Genereer onberispelijke werkstromen met ClickUp
Het genereren van werkstromen biedt u een heleboel voordelen. Van het organiseren van uw werk en het overwinnen van deadlines tot het op één lijn krijgen van iedereen, ze vormen de basis van efficiëntie en productiviteit.
Maar betere werkstromen zijn niet de enige oplossing voor al je behoeften op het gebied van projectmanagement. Je hebt iets nodig dat uitgebreider en voltooiender is.
Dat is waar ClickUp om de hoek komt kijken. Het is een krachtig hulpmiddel voor het aanmaken van AI-workflows en alles daartussenin. Met ClickUp Brain is het creëren van workflows heel eenvoudig. Door het naast dashboards, whiteboards en mindmaps te gebruiken, is uw team ingesteld op succes.
Waar wacht u nog op? Aanmelden bij ClickUp vandaag nog gratis!