Risico's vs. problemen – wat is het verschil?

Iedereen die ooit de leiding heeft gehad over wat dan ook - een bakverkoop, het honkbalteam van de Little League in de buurt, een verrassingsverjaardagsfeestje - heeft oorlogsverhalen te vertellen. 😵‍💫

Sommige verhalen gaan over risico'spotentiële problemen die de best voorbereide abonnementen hadden kunnen doen ontsporen. Andere gaan over problemen-ongelukken die echt gebeurd zijn.

Bij het maken van abonnementen is het niet altijd gemakkelijk om vooraf een onderscheid te maken tussen risico's en problemen. Hetzelfde geldt voor projectmanagement.

Maar het begrijpen van dit verschil is cruciaal om je projecten bij te houden en je stressniveaus onder controle te houden.

Laten we

In dit artikel ontrafelen we het mysterie van risico's versus problemen in projectmanagement. We bespreken ook waarom het belangrijk is om ze uit elkaar te houden en hoe je het verschil kunt zien. Dit zal je helpen om effectief risico's te identificeren en met vertrouwen door de complexiteit van projectmanagement navigeren.

Wat is een risico in projectmanagement?

Volgens de Instituut voor Projectmanagement wordt een risico gedefinieerd als "een onzekere gebeurtenis of voorwaarde die, als deze zich voordoet, een positief of negatief effect heeft op de doelstellingen van een project."

Ter illustratie deze verklaring:

"Als je je brandstoftank niet controleert voor je op reis gaat, kun je halverwege zonder brandstof komen te zitten en stranden in niemandsland."

Hier is de oorzaak van het risico het niet controleren van je brandstoftank. De risico's zijn:

• Je komt halverwege je reis zonder brandstof te zitten
• Dit gebeurt ver weg van een benzinestation, waardoor je strandt

Dit voorbeeld laat perfect zien hoe risico's vaak gekoppeld zijn aan toekomstige gebeurtenissen of voorwaarden die het succes van een project aanzienlijk kunnen beïnvloeden.

Projectrisico's kunnen voortkomen uit omgevingen, leden van teams, clients of externe factoren zoals marktveranderingen.

Bovendien hebben verschillende bedrijven te maken met verschillende soorten projectrisico's.

Verschillende soorten projectrisico's

Een SEO-bureau kan risico's lopen als Google zijn algoritme wijzigt, wat gevolgen heeft voor zijn activiteiten. Of een autofabrikant loopt het risico op nieuwe of gewijzigde regelgeving die het gebruik van bepaalde materialen in nieuwe auto's beperkt.

Een groot deel van het beheren van risico's bestaat uit het vroegtijdig identificeren ervan en het opstellen van een abonnement om ze aan te pakken als ze zich voordoen. Risicomanagement speelt een cruciale rol in projectmanagement en helpt om projecten weg te leiden van onverwachte valkuilen.

In de context van projectmanagement zijn hier enkele veelvoorkomende soorten projectrisico's:

Kostenrisico's

Kostenrisico's omvatten onverwachte uitgaven, onnauwkeurige kostenramingen en economische schommelingen die kunnen leiden tot budgetoverschrijdingen. Daarom is het essentieel dat ze effectief en proactief worden beheerd.

Planningsrisico's

Onverwachte vertragingen, onbeschikbaarheid van middelen of afhankelijkheid van andere projecten waardoor de kans toeneemt dat de deadlines van het project niet gehaald worden, zijn risico's voor de planning.

Prestatierisico's

Het risico dat de gewenste kwaliteit of output niet wordt gehaald, wordt prestatierisico genoemd.

Risico's op kruip in de werkingssfeer

Ongecontroleerde veranderingen of voortdurende groei in de reikwijdte van projecten, die vaak het gevolg zijn van vage projectdoelstellingen, kunnen leiden tot hogere kosten en vertragingen. Deze vallen onder scope creep risico's.

Risico's met betrekking tot vaardigheden

Personeelsgerelateerde uitdagingen, zoals lacunes in vaardigheden of onvoldoende expertise in teams, zijn risico's met betrekking tot vaardigheden.

Technologierisico's

Softwarefouten, hardwarestoringen en compatibiliteitsproblemen vallen onder de noemer technologierisico's.

Organisatorische risico's

Verschuivingen in het management, culturele veranderingen of externe factoren zoals fusies en overnames zijn organisatorische risico's.

Marktrisico's

Schommelingen in de markt, veranderende behoeften van klanten of nieuwe concurrenten kunnen een aanzienlijke bedreiging vormen.

Operationele risico's

Onverwachte veranderingen in het productieproces, problemen in de toeleveringsketen die de activiteiten kunnen verstoren en slecht beheer van menselijke en materiële hulpbronnen zijn operationele risico's.

Strategische risico's

Strategische risico's zijn externe factoren, zoals marktveranderingen of verschuivingen in de regelgeving, die de afstemming van een project op de strategische doelstellingen kunnen beïnvloeden.

Externe risico's

Onvoorspelbare factoren, zoals natuurrampen, juridische problemen of marktvolatiliteit, kunnen de resultaten van een project beïnvloeden en worden externe risico's genoemd.

Effectief software voor risicobeheer kan een game changer zijn in proactieve risico-identificatie en het bijhouden van risico's.

Ook lezen: 10 effectieve tips om projectkostenrisico's te beheren

Wat is een probleem in projectmanagement?

Terwijl risico's potentiële problemen zijn die al dan niet kunnen optreden, zijn problemen die al aan de oppervlakte zijn gekomen en onmiddellijke aandacht nodig hebben.

Problemen kunnen variëren van kleine problemen die gemakkelijk te verhelpen zijn tot grote verstoringen die de voortgang volledig stilleggen. Ze kunnen in elke fase van het project opduiken en een bedreiging vormen voor de vergadering van de doelen van het project.

Problemen zijn vaak het gevolg van al dan niet voorziene risico's die zijn ontstaan. Een goed abonnement voor onvoorziene omstandigheden kan u helpen risico's aan te pakken voordat het problemen worden.

Een voorbeeld:

Tijdens een roadtrip kom je halverwege zonder brandstof te zitten en strand je in niemandsland. Blijkt dat je over een rots bent gereden die een gat in je brandstoftank heeft geslagen.

Dit probleem had je niet van tevoren kunnen voorzien en is niet gemakkelijk op te lossen.

Net als bij risico's zijn er meerdere soorten problemen bij projecten. Laten we ze uitsplitsen:

Interne problemen

Hieronder vallen interne blokkades zoals communicatiestoornissen, doelen die niet op elkaar zijn afgestemd en leden van het team die hun verantwoordelijkheden niet nakomen. Door ervoor te zorgen dat de leden van het team hun rol binnen het projectmanagement begrijpen, kunnen deze misverstanden worden voorkomen.

Tijdgerelateerde problemen

Voorbeelden hiervan zijn het missen van deadlines en vertraagde taken. Het opstellen van een realistische tijdlijn is van vitaal belang omdat het de verwachtingen instelt en het hele team naar de eindstreep leidt.

Problemen in verband met kosten

Budgetoverschrijdingen behoren tot de meest voorkomende hindernissen voor projectmanagers. Als ze goed beheerd worden, laten ze een project niet altijd ontsporen, maar het is essentieel om ze te documenteren in je problemenregister om terugkerende financiële problemen te voorkomen.

Externe problemen

Onvoorspelbare factoren zoals politieke veranderingen of slechte weersomstandigheden kunnen een project aanzienlijk beïnvloeden. Een goed abonnement zorgt ervoor dat dergelijke externe verstoringen uw project niet doen ontsporen.

Laten we nu eens kijken naar enkele voorbeelden om te zien hoe risico's en problemen zich in het echte leven voordoen.

Boeing's 787 Dreamliner: Complexiteit leidt tot onvermijdelijke problemen Boeing's uitrol van de 787 Dreamliner is een klassiek geval van risico's die in problemen veranderen.

In een interview met de Seattle Times zei een ingenieur van Boeing dat het vliegtuig "een ingewikkelder vliegtuig was, met nieuwere ideeën, nieuwe functies, nieuwe systemen en nieuwe technologieën."

Deze complexiteit maakte het bijna onmogelijk om alle potentiële problemen vooraf te belichten.

Sommige risico's waren echter wel duidelijk. Naarmate het project vorderde, groeiden deze risico's uit tot ernstige problemen, waaronder vertragingen en 10 miljard dollar extra kosten. Het bedrijf erkende dat het "hun vermogen om het effectief te managen voorbijgestreefd was"

Hier leidde de combinatie van hoge risico's en ontoereikend projectmanagement tot onvermijdelijke problemen en tegenslagen.

Bank of America: Wanneer risico's escaleren tot grote problemen

In 2011, Bank of America een nieuw maandelijks bedrag van $5 in voor gebruikers van betaalkaarten en verwachtte negatieve feedback van klanten - een gebeurtenis die vaak voorkomt bij prijsverhogingen. De reacties waren echter veel heftiger dan verwacht.

Een protestbeweging genaamd "Bank Transfer Day" werd populair op Facebook en riep klanten op om Bank of America te verlaten als reactie op de nieuwe kosten. Deze uittocht van klanten dwong de bank om terug te komen op de nieuwe kostenstructuur.

Hoewel het risicoregister de mogelijkheid van ontevredenheid bij klanten had geïdentificeerd, ontwikkelde het risico zich tot een ernstiger probleem dan waarop het bedrijf was voorbereid. Een meer proactieve aanpak bij het identificeren en documenteren van deze risico's had de uitkomst kunnen veranderen.

Wat is het verschil tussen risico's en problemen?

vliegen, dat is een risico. Vliegangst? Dat is een probleem.**_

Weten of je te maken hebt met een risico of een probleem bepaalt je aanpak. Risico's vereisen proactieve strategieën om potentiële problemen te voorkomen of te beperken, terwijl problemen onmiddellijke actie vereisen om huidige problemen op te lossen en verder te gaan.

Het verwarren van de twee kan leiden tot misplaatste inspanningen en middelen. Je wilt je niet voorbereiden op onweer als je boot al lekt!

Laten we eens kijken naar risico's en problemen, hoe ze vergelijkbaar zijn en hoe ze verschillen.

Risico's vs. problemen: Tijdlijn

Een sleutel verschil tussen risico's en problemen is de timing. Risico's zijn gericht op de toekomst - ze zijn de "wat als" die je project later kunnen verstoren.

Voorbeeld, denk aan een bouwproject waarbij je te maken kunt krijgen met vertraging bij het verkrijgen van vergunningen. Deze vertraging is een risico, want het is nog niet gebeurd, maar het kan wel je planning beïnvloeden.

Je maakt een abonnement op deze scenario's met hulpmiddelen zoals een RAID-logboek (Risico's, Veronderstellingen, Problemen, Afhankelijkheden) om potentiële bedreigingen bij te houden en te beheren.

Problemen zijn daarentegen actuele problemen die onmiddellijke aandacht nodig hebben.

Stel je voor dat onverwacht weer het werk op een bouwplaats stillegt. Het gebeurt nu en heeft een directe invloed op je project.

Het sleutel verschil is dat terwijl risico's een abonnement vereisen, problemen een oplossing in real time vereisen.

Risico's vs. problemen: Zekerheid

Risico's zijn onzeker. Je kunt hun waarschijnlijkheid en impact inschatten, maar je kunt niet zeker weten of en wanneer ze zullen gebeuren.

Bijvoorbeeld, de mogelijkheid dat een concurrent een soortgelijk product lanceert vóór het jouwe is een risico. Je kunt markttrends evalueren om de waarschijnlijkheid in te schatten, maar het blijft gissen.

Problemen liggen echter al op je bord en vragen om actie.

Als het testen van je product een kritieke fout aan het licht brengt, is dat een probleem - het is zeker en moet worden opgelost voordat je verder kunt.

Dit verschil tussen onzekerheid en zekerheid helpt u om uw aandacht te richten op wat onmiddellijke aandacht nodig heeft versus wat strategische abonnementen nodig heeft.

Risico's versus problemen: Impact

Risico's hebben een hypothetische potentiële impact totdat de gebeurtenis zich voordoet. Ze kunnen bereik hebben van kleine tegenslagen tot grote verstoringen.

Voorbeeld, stijgende materiaalkosten kunnen het budget van je project in gevaar brengen, maar totdat dit gebeurt, is het slechts een risicovolle mogelijkheid.

Problemen hebben daarentegen een duidelijke impact die je project al beïnvloedt.

Verborgen kosten die bijvoorbeeld tijdens de bouw worden ontdekt, vereisen onmiddellijke aanpassingen van het budget.

Risico's versus problemen: De managementbenadering

Risico's beheren betekent proactief zijn. U anticipeert op potentiële problemen en maakt abonnementen om te voorkomen dat ze zich voordoen. Dit kan inhouden dat u alternatieve leveranciers identificeert, extra tijd in uw planning inbouwt of verschillende kaders gebruikt om bedreigingen af te wenden.

Voorbeeld : je kunt een opvolgingsplan ontwikkelen om het risico te beperken dat sleutel leden van het team het project verlaten.

Problemen vereisen echter een reactieve aanpak.

Als een belangrijk lid van een team onverwacht ontslag neemt, wordt dat een probleem. U moet snel handelen: taken herverdelen, vervangers aannemen of uw tijdlijn aanpassen

Risico's versus problemen: Focus

Risicomanagement, een integraal onderdeel van uw projectmanagement abonnement, draait om preventie. Je probeert te voorkomen dat risico's problemen worden door bedreigingen vroegtijdig te identificeren en stappen te ondernemen om ze te vermijden. Dit kan inhouden dat je een risicoregister aanlegt, potentiële risico's actief controleert en noodplannen voorbereidt.

Voorbeeld, Het toepassen van agile methoden en het regelmatig testen van software helpt het risico op vertragingen te voorkomen.

Als er tijdens het testen een kritieke bug opduikt, is dat een probleem en moet de focus liggen op het zo snel mogelijk oplossen ervan.

De prioriteit verschuift van het stoppen van risico's naar het direct aanpakken van problemen, zodat het project nog steeds zijn vergaderingen kan houden.

Risico's versus problemen: Bestrijdingsstrategie

Terwijl proactief risicomanagement bestaat uit grondige abonnementen en het ontwikkelen van strategieën om problemen te beperken, betekent omgaan met problemen vaak zich onmiddellijk aanpassen, of het nu gaat om het opnieuw toewijzen van middelen, het aanpassen van tijdlijnen of zelfs het bijstellen van de doelen van het project.

Door een goed bijgehouden RAID-logboek bij te houden en risicoregisters te gebruiken, kun je je strategieën documenteren en klaar zijn om te schakelen als dat nodig is. Hoe beter je bent voorbereid op risico's, hoe beter je kunt omgaan met problemen die zich voordoen, waardoor je projectmanagement over het algemeen effectiever wordt.

Risico's vs. problemen: Een grafiek ter vergelijking

Wat zijn de overeenkomsten tussen risico's en problemen?

Ondanks hun verschillen zijn risico's en problemen essentiële aspecten van projectmanagement. Ze lijken in bepaalde opzichten op elkaar:

• Projecten kunnen te maken krijgen met een breed bereik aan risico's en problemen, die per project sterk kunnen verschillen
• Lessen trekken uit soortgelijke projecten is een goede manier om je voor te bereiden op risico's en problemen effectief aan te pakken
• De projectmanager en het projectteam moeten samenwerken om risico's te identificeren, ze te beheren en problemen aan te pakken wanneer ze zich voordoen
• Er zijn specifieke documenten voor het bijhouden van zowel projectrisico's als problemen
• Naarmate een project vordert, kunnen de aard en omvang van risico's en problemen veranderen, en de projectmanager moet het projectteam begeleiden bij deze verschuivingen

Erkennen dat zowel risico's als problemen deel uitmaken van projectmanagement helpt om het belang ervan te begrijpen en er effectief mee om te gaan.

Hoe risico's en problemen managen?

Door risico's in een vroeg stadium te identificeren, kun je potentiële problemen aanpakken voordat ze escaleren. Het is ook belangrijk om deze problemen nauwgezet bij te houden om ze tijdens het project effectief te beheren.

Een goede manier om op de hoogte te blijven van risico's en problemen is door tools te gebruiken die hiervoor ontworpen zijn.

Dat is waar ClickUp komt binnen. Het is uw ultieme strategisch projectmanagement partner.

Bewaak projectupdates, beheer risico's en werk samen met het team, allemaal vanuit uw ClickUp-werkruimte

ClickUp is een tool voor projectmanagement boordevol honderden aanpasbare en functionele functies die zijn ontworpen om teams van elke grootte te helpen risico's te beheren, projectupdates te bewaken, transparantie te bevorderen en naadloos samen te werken - allemaal op één platform.

ClickUp laat werkbeheer moeiteloos aanvoelen en biedt zoveel meer dan de gemiddelde software voor risicobeheer. Van brainstormen op de interactieve whiteboards van ClickUp naar diepgaande wiki's maken in collaboratieve documenten clickUp biedt een veelzijdige werkruimte die opvalt.

ClickUp kan u helpen risico's en problemen in te schatten en aan te pakken:

Inzichten verkrijgen met dashboards

Maak gedetailleerde dashboards en voeg eenvoudig kaarten toe om de voortgang van Sprintpunten, taken per status en bugs per weergave te bekijken met ClickUp Dashboard

Denk aan ClickUp Dashboards als de missiecontrole van uw project - alles in één aanpasbare weergave.

U krijgt een momentopname op hoog niveau van elk aspect van de voortgang van uw project, zodat u risico's en problemen gemakkelijk kunt beheren.

En het beste deel? Je bouwt het op jouw manier.

Kies uit meer dan 50 widgets waaronder tabellen, werklast trackers, aangepaste grafieken en meer, om precies weer te geven wat voor jou belangrijk is. Deze tool is perfect om op de hoogte te blijven van elk detail en elk risico van een project.

Terugkerende taken automatiseren

Niemand houdt van saaie, repetitieve taken. Gelukkig maar, ClickUp Automatiseringen vermindert de tijd die u besteedt aan monotone Taken, zodat u zich kunt concentreren op belangrijkere dingen.

Aangepaste automatisering instellen voor terugkerende Taken met ClickUp-taaks

Met meer dan 100 automatiseringsopties kunt u regels instellen om de status van taken te wijzigen, prioriteiten bij te werken, deadlines aan te passen en nog veel meer.

Bovendien kunt u met 50 trigger-acties aangepaste automatisering maken die is afgestemd op uw werkstroom. Het draait allemaal om de focus te houden op wat echt belangrijk is, zonder voortdurend toezicht.

Ontdek aanpasbare sjablonen

Misschien wel het meest gebruiksvriendelijke aspect van ClickUp is de enorme bibliotheek met sjablonen, zoals speciale sjablonen voor risicobeoordeling en faalwijze- en effectenanalyse (FMEA) .

Laten we eens kijken naar enkele van de beste sjablonen voor het beheren van risico's en problemen in projectmanagement. ClickUp's sjabloon voor risicobeoordeling Whiteboard is perfect om teams te helpen bij het prioriteren en visualiseren van risico's.

Dit sjabloon downloaden

Neem een voorsprong met het sjabloon voor risicobeoordeling op het Whiteboard

Met dit sjabloon kan uw team verschillende risicocategorieën en hun mogelijke gevolgen beoordelen, in gegevens duiken om potentiële probleemgebieden te ontdekken en preventieve maatregelen abonnement nemen om de blootstelling aan risico's te minimaliseren.

Zo gebruikt u het:

• Beschrijf risico's, brainstorm eneen risicoregister makenmet ClickUp Docs
• Een spreadsheet van risico's maken en hun waarschijnlijkheid weergeven met behulp van een tabelweergave
• Een risicobeoordelingssysteem opzetten en aangepaste velden van ClickUp gebruiken om de waarschijnlijkheid van elk risico te beoordelen
• Een actieplan ontwikkelen, waarvoor u individuele taken kunt aanmaken en toewijzen met ClickUp-taaken
• De voortgang van uw risicobeheerinspanningen bewaken en de resultaten beoordelen
• Uw Whiteboard voor risicobeoordeling regelmatig bijwerken met nieuwe informatie of wijzigingen met behulp van de weergave ClickUp Board

Dit sjabloon is precies wat u nodig hebt om ervoor te zorgen dat uw team op één lijn zit en klaar is om risico's met kop en schouders aan te pakken.

Voor eenvoudige risicoanalyse, ClickUp's sjabloon voor risicoanalyse voor projectmanagement is uw go-to.

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/image-728.png Analyseer risico's met behulp van het sjabloon voor risicoanalyse voor projectmanagement https://app.clickup.com/signup?template=t-121498501 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/

De instelling van deze sjabloon in ClickUp kan enorm helpen tijdens de vergaderingen voor statusbeoordeling van een projectteam. Het stelt uw team in staat om:

• Snel en nauwkeurig potentiële risico's identificeren
• De kans analyseren dat elk risico zich voordoet
• Preventiestrategieën ontwikkelen om risico's proactief te beheren

Of uw project nu groot of klein is, dit sjabloon helpt om alles bij te houden.

Neem vervolgens een kijkje op ClickUp's sjabloon voor het bijhouden van problemen . Problemen zijn onvermijdelijk, maar dit sjabloon is ontworpen om het beheer ervan gemakkelijker te maken.

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/image-729.png Houd problemen bij met het sjabloon Issue Tracker https://app.clickup.com/signup?template=t-200523583&\_gl=1\*8s7ne1\*\_gcl_aw\*R0NMLjE3MjIwMzM5MjcuQ2p3S0NBandrbzIxQmhBUEVpd0F3ZmFRQ0dSdmdvTkloMTRkTm5fV1dRZHBEdzdjdDljRkwzUmkxOW5vN0kxSXVXTjdnSXBpanpCRjJ4b0MwWU1RQXZEX0J3RQ..\*\_gcl\_au\*MTU1OTg2NTEzOC4xNzIxNTk1OTE1 Dit sjabloon downloaden /$$cta/

Met dit sjabloon kunt u:

• Gemakkelijk bugs, fouten en andere problemen rapporteren, bijhouden en prioriteren
• De samenwerking tussen teams verbeteren om problemen sneller op te lossen
• Alle probleemrapportages overzichtelijk houden in een gedeelde database

Het centraliseert alle probleemrapporten op één plaats, verbetert de samenwerking en helpt u om deadlines sneller te halen.

En als u nog steeds niet kunt vinden wat u nodig hebt, of als u een sjabloon op maat hebt gemaakt dat het beste voor u werkt, is opslaan slechts een klik verwijderd. Met ClickUp-taak kunt u elke taak, proces of weergave vastleggen als sjabloon, klaar voor gebruik wanneer u het nodig hebt.

Uiteindelijk combineert ClickUp al deze functies naadloos op een intuïtieve en geïntegreerde manier, zodat u over de tools beschikt om risico's en problemen aan te pakken zonder een slag te missen.

Risico's en problemen beperken met ClickUp

In projectmanagement zijn risico's overal en ze komen in allerlei formulieren - zowel uitdagend als onverwachte kansen biedend. Deze verschillende risico's effectief beheren is de sleutel, en dat is waar ClickUp schittert! Het is een veelzijdige oplossing voor het beheren van risico's en het optimaliseren van uw projecten.

Met ClickUp krijgt u toegang tot vele aanpasbare functies zoals dashboards en doelen. Bovendien biedt het meerdere communicatieopties om alles soepel te laten verlopen.

En het beste deel? U kunt beginnen met het beheren van risico's zonder een dubbeltje uit te geven met Free Forever-abonnement van ClickUp .

Dus waarom wachten? Pak risico's frontaal aan en probeer ClickUp vandaag nog uit !