Gemiddeld, controleren mensen elke 16 minuten een spreadsheet en besteden ongeveer 38% van hun werkdag aan het beheren van gegevens.
Stel je voor dat je moet jongleren met meerdere spreadsheets voor een groot project: één voor het bijhouden van uitgaven, een andere voor het plannen en weer een andere voor het analyseren van verkooptrends. De tijd die besteed wordt aan het wisselen tussen tools kan snel oplopen.
Of je nu je persoonlijke financiën beheert, een project in teamverband coördineert of je verdiept in complexe gegevensanalyses, de juiste spreadsheetsoftware kan een groot verschil maken.
Google Spreadsheets en Microsoft Excel zijn twee van de populairste keuzes, elk met hun eigen sterke punten. Google Spreadsheets blinkt uit in realtime samenwerking en cloud-toegankelijkheid, terwijl Excel geavanceerde tools voor gegevensanalyse biedt.
In dit artikel vergelijken we de functies, prijzen en bruikbaarheid van Google Spreadsheets en Microsoft Excel. We willen je helpen de tool te kiezen die het beste bij je behoeften past en je spreadsheet Taken vereenvoudigt.
Wat is Excel?
Microsoft Excel is een spreadsheetprogramma in de Microsoft Office Suite waarmee gebruikers berekeningen kunnen uitvoeren en gegevens kunnen analyseren met behulp van functies en formules in een gestructureerd raster van rijen en kolommen.
Vanwege de gebruiksvriendelijke interface en krachtige functies wordt Excel veel gebruikt op gebieden als projectmanagement en financiële modellering. In een Excel-bestand maken tools en geavanceerde functies zoals draaitabellen, voorwaardelijke opmaak en lijngrafieken het analyseren van gegevens, het monitoren van trends en het genereren van rapporten een fluitje van een cent.
Functies van Microsoft Excel
Microsoft Excel biedt veelzijdigheid in de verwerking van eenvoudige spreadsheets tot complexe gegevensanalyse en berekeningen. Er zijn talloze functies om te ontdekken, maar hier zijn een paar populaire:
Functie #1: draaitabel
Met draaitabellen kunt u grote gegevensverzamelingen samenvatten, analyseren en verkennen. Het kan direct je gegevens reorganiseren, totalen en gemiddelden berekenen, gebeurtenissen tellen en interactieve rapporten maken. Dat is de kracht van draaitabellen.
via Educba Sleutelfuncties en voordelen:
- Gegevensaggregatie: Vat gegevens snel samen per categorie (bijv. regio, product, periode) met behulp van labels op rijen en kolommen
- Aangepaste velden:Maak aangepaste berekeningen op basis van bestaande gegevens in de draaitabel
- Knippen en filteren: Ga dynamisch om met uw gegevens door te filteren en door te boren naar specifieke subsets
- Draaitabellen: Visualiseer uw draaitabelgegevens met verschillende soorten grafieken, waaronder staafdiagrammen, lijndiagrammen, cirkeldiagrammen en spreidingsdiagrammen
- Tijdlijnen: Analyseer gegevenstrends in de tijd met behulp van een visuele tijdlijn
Gebruikssituaties:
- **Verkoopprestaties bijhouden per regio, product of verkoper Klanten groeperen op basis van demografische gegevens of koopgedrag
- Financiële rapportage: Financiële overzichten maken, winstgevendheid analyseren
- Voorraadbeheer: Bewaak de voorraadniveaus en identificeer trends
Functie #2: Voorwaardelijke opmaak
Voorwaardelijke opmaak is een krachtige functie voor het markeren van specifieke gegevenspunten in een werkblad. Door regels toe te passen kun je waarden die aan bepaalde criteria voldoen visueel benadrukken, waardoor het gemakkelijker wordt om trends, uitschieters en belangrijke informatie te identificeren.
via TrumpExcel Gemeenschappelijke formatteertechnieken in Excel-spreadsheets:
- Celregels markeren: Opmaak toepassen op basis van waarden in cellen (bijvoorbeeld groter dan, kleiner dan, tussen)
- Gegevensbalken: Geef waarden visueel weer met balken binnen cellen
- Kleurschalen: Pas een kleurverloop toe op cellen op basis van hun waarden
- Pictogrammensets: Gebruik pictogrammen om het bereik van gegevens visueel aan te geven (bijv. pijlen omhoog voor positieve waarden, pijlen omlaag voor negatieve)
Toepassingen:
- Financiële analyse: Identificeer positieve en negatieve rendementen, markeer budgetafwijkingen of markeer potentiële risico's
- Gegevensvalidatie: Controleren op fouten of inconsistenties bij de invoer van gegevens en trends in gegevens signaleren
- Prioriteitstelling: Markeer kritieke gegevenspunten of taken die onmiddellijke aandacht vereisen
Functie #3: Formules en functies
Met de formules en functies van Excel kunt u berekeningen uitvoeren, gegevens organiseren en taken automatiseren. Van eenvoudige berekeningen tot complexe financiële analyses, formules en functies vormen de basis voor uw werk.
Essentiële functies:
- SOM: Telt waarden bij elkaar op of trekt ze van elkaar af
- AVERAGE: Berekent het gemiddelde van een bereik van waarden
- IF: Voert logische tests uit en geeft verschillende waarden terug op basis van het resultaat.
- VLOOKUP:Zoek naar een waarde in een tabel en retourneert een overeenkomstige waarde uit een andere kolom
- COUNTIF: Telt cellen die voldoen aan een opgegeven criterium
- CONCATENATE: Combineert tekst uit meerdere cellen in één cel
- DATE: Creëert een waarde voor een datum op basis van jaar, maand en dag
- PMT: Berekent de periodieke betaling voor een lening of investering
via geeksforgeeks
Verder ontwikkelde technieken:
- Nested functies:* Combineer meerdere functies in één formule
- Matrix formules: Berekeningen uitvoeren op arrays van gegevens, waardoor complexere bewerkingen mogelijk zijn
- Gebruikersgedefinieerde functies (UDF's):Maak aangepaste functies met VBA om de mogelijkheden van Excel uit te breiden
Prijzen van Microsoft Excel
- Microsoft Excel is beschikbaar als onderdeel van Microsoft 365 abonnementen
- Microsoft 365 Business Basic: $6,00 gebruiker/maand of $7,20 gebruiker/maand
- Microsoft 365 Business Standard: $ 12,50 gebruiker/maand of $ 15,00 gebruiker/maand
- Microsoft 365 Business Premium: $22,00 gebruiker/maand of $26,40 gebruiker/maand
- Microsoft 365 Apps voor bedrijven: $8,25 gebruiker/maand of $9,90 gebruiker/maand
- Microsoft 365 Business Basic (geen Teams): $4,75 gebruiker/maand
- Microsoft 365 Business Standard (geen Teams): $10,25 gebruiker/maand
- Microsoft 365 Business Premium (geen Teams): $19,75 gebruiker/maand
Ook lezen: 10 beste Excel AI-tools om uw werkstroom te optimaliseren
Wat is Google Spreadsheets?
Google Spreadsheets, een onderdeel van de Google Werkruimte suite, is een cloud-gebaseerde spreadsheet-tool waarmee de gebruiker spreadsheets online kan maken, bewerken en delen. De belangrijkste functie is de naadloze samenwerkingsmogelijkheden. Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd aan hetzelfde document werken, waardoor het ideaal is voor teams en projecten die samenwerking in realtime vereisen.
Functies van Google Spreadsheets
Van het vereenvoudigen van taken tot het verhogen van uw productiviteit, Google Spreadsheets heeft veel te bieden. Laten we eens een paar van de sleutel functies verkennen:
Functie #1: Verkennen
Verkennen is meer dan alleen een hulpmiddel; het is een gids die u helpt verborgen inzichten in uw spreadsheet te ontdekken.
Met Explore kunt u:
- Vragen stellen: Typ gewoon een vraag over uw gegevens en Explore geeft relevante antwoorden en een gegevensvisualisatie. Zo kunt u bijvoorbeeld vragen: "Wat is de gemiddelde verkoop per regio?
via lido Enkele populaire Google Spreadsheets add-ons omvatten:
- Form builder: Maak online formulieren die automatisch uw spreadsheet vullen met reacties. Perfect voor enquêtes, registraties voor gebeurtenissen en meer
via lido
- Gegevensanalysetools: Voer geavanceerde statistische analyses uit, zoals regressieanalyse of hypothesetests
- Taakbeheer: Maak van uw spreadsheetsoftware voor projectmanagement door taken, deadlines en voortgang bij te houden
Functie #3: Realtime samenwerking en versiegeschiedenis
In tegenstelling tot traditionele spreadsheets is Google Spreadsheets ontworpen voor samenwerking. Meerdere mensen kunnen tegelijkertijd aan hetzelfde blad werken, waardoor het ideaal is voor projecten in teamverband.
- Realtime updates: Wijzigingen die door één persoon worden aangebracht, zijn direct zichtbaar voor anderen, zodat iedereen met de laatste versie werkt
via fulcrumapp
- Versiegeschiedenis: Houd veranderingen in de loop van de tijd bij en keer indien nodig terug naar vorige versies. Dit is een redder in nood als er fouten worden gemaakt of als u wilt zien hoe uw gegevens zijn geëvolueerd
Google Spreadsheets prijzen
- Free: Basisfuncties voor spreadsheets
- Business Starter: $6 per gebruiker per maand
- Zakelijk Standaard: $12 per gebruiker per maand
- Business Plus: $18 per gebruiker per maand
- Enterprise: $25 per gebruiker per maand
Ook lezen: 10 beste AI-tools voor Google Spreadsheets om uw spreadsheets te optimaliseren
Google Spreadsheets vs. Excel functies vergeleken
Terwijl Microsoft Excel een op zichzelf staande applicatie is met krachtige mogelijkheden voor gegevensanalyse, biedt Google Spreadsheets samenwerking in de cloud en een gestroomlijnde interface. De keuze tussen de twee hangt af van je specifieke behoeften en werkstroom.
Laten we nu de overeenkomsten en verschillen tussen de twee platforms analyseren op basis van bepaalde andere criteria:
Functie #1: Gegevensanalyse en visualisatie
Als het aankomt op het kraken van nummers en het visueel presenteren van inzichten, zijn Google Spreadsheets en Excel twee zwaargewichten in de spreadsheetarena. Hoewel beide robuuste mogelijkheden bieden, verschillen hun sterke punten aanzienlijk.
Google Spreadsheets
Google Spreadsheets, een cloud-gebaseerde oplossing, is een gebruiksvriendelijk platform dat uitblinkt in eenvoud. Het is ideaal voor basisberekeningen, het maken van grafieken en het onderzoeken van gegevenstrends.
Google Spreadsheets is echter een beetje limiet voor complexere statistische analyses of ingewikkelde datavisualisatie. Hoewel het voldoende is voor de meeste doeleinden, missen de grafische opties de diepgang en de aangepaste mogelijkheden van Microsoft Excel.
Excel
Excel daarentegen is een krachtpatser voor gegevensanalyse. Het beschikt over een uitgebreide bibliotheek met functies, van eenvoudige rekenfuncties tot geavanceerde statistische tests zoals ANOVA en regressieanalyse. De draaitabellen zijn een spelbreker voor het samenvatten en analyseren van grote datasets.
Als het gaat om tools voor gegevensvisualisatie excel biedt een overvloed aan grafiektypes, elk met een groot aantal aangepaste opties. Of je nu een eenvoudig staafdiagram of een geavanceerde 3D-scatterplot nodig hebt, je vindt het in Excel.
🏆Winnaar: Hoewel beide tools de meeste gegevensanalysetaken kunnen uitvoeren, biedt Microsoft Excell meer geavanceerde functies en aanpassingsopties, met name voor complexe analyses en geavanceerde visualisaties.
Functie #2: Stroomdiagrammen en grafieken
Naast gegevensanalyse kunnen zowel Google Spreadsheets als Microsoft Excel worden gebruikt om stroomdiagrammen en grafieken te maken. Hun mogelijkheden en gebruiksgemak verschillen echter.
Google Spreadsheets
Google Spreadsheets biedt een degelijke selectie van grafiektypes, waaronder lijn-, staafdiagram-, cirkeldiagram- en spreidingsplots. Grafieken maken is eenvoudig, maar de aanpassingsmogelijkheden zijn beperkt.
Voor stroomdiagrammen biedt Google Spreadsheets basisvormen en connectors, maar het is niet geoptimaliseerd voor het maken van complexe diagrammen.
Excel
Microsoft Excel blinkt uit in zowel stroomdiagrammen als grafieken. De SmartArt functie biedt een breed bereik aan vooraf ontworpen vormen en lay-outs voor het maken van professioneel ogende stroomdiagrammen.
Voor grafieken biedt Excel een breed array aan opties, van eenvoudige staafdiagrammen tot complexe 3D-diagrammen zoals watervaldiagrammen, radardiagrammen en voorraaddiagrammen. Je kunt het uiterlijk van je grafieken eenvoudig aanpassen, labels toevoegen en gegevenspunten naar wens opmaken.
🏆Winnaar: Over het geheel genomen biedt Excel meer flexibiliteit en aanpassingsmogelijkheden voor stroomdiagrammen en grafieken, waardoor het de voorkeur geniet van mensen die geavanceerde visualisatiemogelijkheden nodig hebben.
Functie #3: Automatisering
Voor het automatiseren van terugkerende Taken bieden zowel Google Spreadsheets als Excel oplossingen. Hun aanpak en mogelijkheden verschillen echter.
Google Spreadsheets
Google Spreadsheets maakt gebruik van Google Apps Script, een JavaScript-gebaseerde scripttaal, voor automatisering. Hoewel Apps Script krachtig is, vereist het enige programmeerkennis.
Bovendien is het bereik van automatiseringstaken die kunnen worden uitgevoerd met Apps Script beperkter dan de opties van Excel.
Excel
De automatiseringsmogelijkheden van Excel zijn uitgebreider vanwege VBA (Visual Basic for Applications). VBA is een effectieve programmeertaal waarmee macro's kunnen worden gemaakt, terugkerende taken kunnen worden geautomatiseerd en het gedrag van Excel kan worden aangepast.
Excel biedt ook functies zoals Power Pivot voor gegevenstransformatie en -analyse en Power Query, die de voorbereiding van gegevens en automatisering van workflows kunnen vereenvoudigen.
winnaar: Excel's VBA en andere automatiseringsfuncties bieden een uitgebreidere en veelzijdigere oplossing voor het automatiseren van Taken, waardoor het de beste keuze is voor degenen die geavanceerde automatiseringsfuncties nodig hebben.
Google Spreadsheets vs. Excel op Reddit
We zijn op Reddit gaan kijken om te zien hoe de mensen denken over Google Spreadsheets vs. Excel. Veel gebruikers zijn het erover eens dat het gemakkelijk is om samen te werken met de interface van Google Spreadsheets:
Sheets blinken uit in samenwerking. De scripttaal is beter. Het heeft leuke functies die Excel niet heeft. Het verbetert ook heel snel.
Reddit gebruiker
Sheets overtreft Excel op het gebied van samenwerking en revisiebeheer. Alleen daarom al verdient het de voorkeur.
Reddit gebruiker
Andere gebruikers van Reddit tonen aan dat Excel de betere keuze is als je met grote gegevens werkt:
Excel is absoluut beter voor het verwerken van extreem grote spreadsheets, grafieken en grafieken. Het heeft zowel meer opties als een professionelere esthetiek.
Gebruiker Reddit
De gedachte om een spreadsheet van 1 miljoen cellen te openen in Google Spreadsheets beangstigt me.
Reddit gebruiker
Hoewel Google Spreadsheets en Microsoft Excel krachtige spreadsheetprogramma's zijn, hangt de beste keuze vaak af van specifieke behoeften.
Vergadering ClickUp-Het beste alternatief voor Google Spreadsheets vs. Excel
Excel en Google Spreadsheets zijn geweldige spreadsheetprogramma's voor gegevensbeheer en -analyse, maar heeft u ClickUp wel eens gebruikt? Kan Google Spreadsheets doen wat ClickUp doet? ClickUp is een alles-in-één productiviteitsplatform om projectmanagement en samenwerking tussen teams te stroomlijnen. Het biedt geavanceerde functies die verder gaan dan de traditionele spreadsheetfuncties, waardoor het de beste Google Spreadsheets alternatief .
Laten we eens kijken wat je allemaal kunt doen met ClickUp:
ClickUp's One-Up #1: Aangepaste databases maken en beheren
Gebruik de Klik omhoog Tabel weergave om aangepaste databases te bouwen en te beheren die zijn aangepast aan je specifieke behoeften. Deze functie gaat verder dan eenvoudige spreadsheets door u een heleboel gegevenspunten te laten bijhouden en informatie te organiseren op een zeer aanpasbare manier.
Je kunt velden maken om informatie bij te houden, van de voortgang van taken tot bijlagen bij bestanden of beoordelingen met sterren, en kiezen uit meer dan 15 aangepaste velden om je werkstromen aan te passen.
Kies uit 15+ aangepaste velden om uw werkstromen aan te passen
Extra kunt u ook:
- Het uiterlijk van uw tabel aanpassen aan uw werkstroom, inclusief het verbergen of vastmaken van kolommen, het sorteren van gegevens en het toepassen van filters
- Taken, documenten en afhankelijkheden verbinden om een complexe database te maken zonder code te schrijven
- Deel je tabellen met anderen en werk in realtime samen
- Verbind de weergave van tabellen met andere apps en diensten om je werkstroom te stroomlijnen
ClickUp's One-Up #2: Documenten organiseren en eraan samenwerken
Met ClickUp Documenten kunt u verschillende documenten maken en organiseren, van wiki's en kennisbanken tot draaiboeken en project abonnementen. Met functies zoals geneste pagina's, stylingopties en sjablonen voor spreadsheets kunt u uw documenten naar wens aanpassen en delen met uw teams.
Maak en pas documenten aan voor elk doel, met ClickUp
Meer om van te houden in ClickUp Docs:
- Bewerk documenten in realtime met uw team, tag anderen met opmerkingen en wijs taken toe
- Verbind documenten en taken en voeg widgets toe om workflows bij te werken, statussen van projecten te wijzigen en taken toe te wijzen
- Bescherm uw documenten met privacy- en bewerkingscontroles en maak koppelingen die gedeeld kunnen worden met beheerde toestemmingen
- Houd het werk georganiseerd met Docs Hub, met functies voor geverifieerde wiki's, sjablonen en zoek-, sorteer- en filteropties
Enkele van de beste functies van ClickUp Docs zijn afleidingsvrij schrijven met de focusmodus die zich op één regel, zin of alinea tegelijk concentreert.
Werk moeiteloos samen met uw team aan ideeën met ClickUp Docs
Met paginadetails kunt u ook het aantal woorden, tekens en leestijd bijhouden.
ClickUp's One-Up #3: Routinematige werkstromen automatiseren
Met ClickUp Automatiseringen kunt u routinematige workflows automatiseren door triggers en acties in te stellen. Met de functie AI Automation Builder hoeft u alleen maar uw behoeften te beschrijven om een workflow te bouwen.
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/ClickUp-Automations-Dashboard-Image-2.png ClickUp Automatiseringen: Google Spreadsheets vs Excel /$$$img/
Stroomlijn uw werkstroom met meer dan 100 kant-en-klare ClickUp automatiseringssjablonen
Dingen die u kunt doen met ClickUp Automatiseringen:
- Kies uit 100+ automatiseringssjablonen of maak aangepaste workflows metClickUp BreinaI automatisering bouwer
- Zorg ervoor dat taken altijd aan de juiste persoon worden toegewezen met dynamische toegewezen personen
- Voeg automatisch toegewezen personen en volgers toe aan nieuwe taken met snelkoppelingen voor projecten
- Alle automatiseringsactiviteiten bijhouden en eenvoudig wijzigingen aanbrengen met auditlogboeken
- AI-gegenereerde samenvattingen en analyses voor taken en projecten
- ClickUp integreren met andere populaire tools zoals HubSpot, GitHub en Twilio
Hier zijn de twee gemakkelijkste manieren om aan de slag te gaan met ClickUp als alternatief voor Excel en Google Spreadsheets:
ClickUp spreadsheet sjabloon
De ClickUp spreadsheet sjabloon helpt u bij het organiseren en beheren van gegevens in een gestructureerd format met extra functies voor samenwerking en projectmanagement.
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/ClickUps-Spreadsheet-Template.png Vereenvoudig de invoer van gegevens met ClickUp's spreadsheetsjabloon https://app.clickup.com/signup?template=t-182245950&department=other Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Sleutelfuncties:
- Pas het sjabloon aan uw specifieke behoeften aan, of u nu een paar contacten beheert of een groot klantenbestand
- Begin snel met een kant-en-klare structuur die u kunt aanpassen om velden voor verschillende klantgegevens op te nemen
- Begin onmiddellijk met het beheren van uw gegevens zonder langdurige installatieprocessen
- Verbindt naadloos met andere ClickUp-functies, zoals projectmanagement en het bijhouden van projecten, waardoor uw werkstroom verder wordt verbeterd dan wat standaard spreadsheets bieden
Dit is wat Dayana Mileva, een account director van Pontica Solutions heeft te zeggen over het gebruik van ClickUp:
De innovatieve geesten binnen onze organisatie streven er altijd naar om beter te zijn en zoeken voortdurend naar manieren waarop we nog een minuut, nog een uur of soms zelfs een hele dag kunnen besparen. ClickUp loste veel problemen voor ons op die we, terugkijkend, probeerden op te lossen met onschaalbare tools zoals Excel-tabellen en Word-documenten._
Dayana Mileva, Account Director van Pontica Solutions
ClickUp bewerkbare spreadsheetsjabloon
De ClickUp bewerkbare spreadsheetsjabloon is ontworpen om u te helpen bij het efficiënt beheren van de voortgang van taken, complexe financiële gegevens en andere gedetailleerde records. Dit sjabloon is perfect als u op zoek bent naar een Excel-alternatief om uw gegevens te organiseren, analyseren en visualiseren, waardoor het een krachtig hulpmiddel is voor persoonlijk en professioneel gebruik.
Gebruiksgevallen:
- Persoonlijk: Houd uw huishoudbudget bij, beheer uw persoonlijke investeringen of houd uw maandelijkse uitgaven in de gaten
- Professioneel: Verwerk gedetailleerde financiële overzichten, projectbudgetten en prestatiecijfers, zodat al uw gegevens nauwkeurig worden geregistreerd en gemakkelijk toegankelijk zijn
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/ClickUp-Spreadsheet-Dashboard-Image.png Financiële informatie bijhouden en controleren met ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=t-205421805&department=other Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Functies en voordelen van dit sjabloon:
- Aangepaste statussen: Houd de voortgang van taken bij met statussen als Goedkeuring, Voltooid, Nieuwe invoer en Validatie
- Aangepaste velden: Categoriseer en beheer gedetailleerde gegevens efficiënt met velden zoals Voeg velden toe en categoriseer ze zoals Brutoverkoop, Goedkeuring CFO en Verkoopkosten
- Aangepaste weergaven:Toegang tot verschillende weergaven voor uitgebreid gegevensbeheer
- Ingebouwde functies voor projectmanagement: Maak gebruik van tijdsregistratie, tags, afhankelijkheid en meer.
Verhoog uw Business Werkstroom met ClickUp
Kiezen tussen Google Spreadsheets en Excel kan een uitdaging zijn.
ClickUp biedt echter een krachtig alternatief dat de beste functies van spreadsheets combineert met geavanceerde tools voor projectmanagement.
Met de aanpasbare sjablonen en automatiseringsmogelijkheden van ClickUp kunt u gemakkelijk gegevens beheren, taken stroomlijnen en uw werkstroom verbeteren.
Het alles-in-één platform helpt u georganiseerd en efficiënt te blijven, waardoor het een uitstekende keuze is voor persoonlijk en professioneel gebruik. Registreer gratis op ClickUp om uw productiviteit te verhogen en uw gegevensbeheer te vereenvoudigen.