Het verzegelen van een partnerschap met geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's) komt vaak voor bij grote en kleine bedrijven. Sommige informatie moet privé blijven, zelfs vertrouwelijk.
Niet alleen baanbrekend onderzoek of handelsgeheimen moeten worden beschermd. Bedrijven hebben regelmatig te maken met gevoelige informatie - klantgegevens, marketingcampagnes, financiële informatie, overeenkomsten met investeerders of partners en nog veel meer. Deze gegevens moeten beschermd blijven.
Verkeerd omgaan met dergelijke informatie kan ernstige gevolgen hebben, zoals een aangetaste reputatie, verlies van concurrentievoordeel en juridische problemen.
Hoewel het ideaal zou zijn voor bedrijven om alleen op goodwill en vertrouwen te vertrouwen, is dat niet altijd praktisch. In plaats daarvan moet je vertrouwen op zakelijke overeenkomsten om een ongestoorde werking te garanderen en de rente van het bedrijf te beschermen.
Eén zo'n contract is de Non-Disclosure Agreement of NDA, ook bekend als een vertrouwelijkheidsovereenkomst (CA) of overeenkomst met betrekking tot eigendomsinformatie (PIA). Een NDA is een wettelijk contract tussen twee of meer partijen dat hen beperkt in het onthullen van vertrouwelijke informatie.
In deze blog onderzoeken we wat een goede geheimhoudingsovereenkomst is en hoe je een juridisch bindend contract opstelt dat de verantwoordelijkheid van alle betrokken partijen garandeert.
Bovendien delen we vijf kant-en-klare sjablonen voor geheimhoudingsverklaringen die je kunt aanpassen voor je relaties en die je in een handomdraai kunt versturen.
Wat zijn NDA sjablonen?
Een NDA sjabloon is een vooraf geschreven document dat de voorwaarden van een geheimhoudingsovereenkomst beschrijft. Het bevat standaardclausules die de gecontracteerde partijen balkeren van het openbaar maken van vertrouwelijke zakelijke informatie zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
Deze sjablonen bieden bedrijven een kant-en-klaar raamwerk dat ze kunnen gebruiken om aangepaste NDA's te maken voor verschillende scenario's, zoals het inwerken van werknemers, contracten voor reikwijdte van het werk en onderhandelingen.
Het gebruik van een NDA sjabloon vereenvoudigt het aanmaken van juridisch sluitende geheimhoudingsovereenkomsten. Het bespaart tijd, verhoogt de efficiëntie en biedt bedrijven een consistent en gestandaardiseerd format om vertrouwelijke informatie te definiëren. Sjablonen zorgen ervoor dat alle sleutelpunten worden behandeld en verminderen het risico dat essentiële clausules over het hoofd worden gezien.
Een standaard NDA sjabloon bevat deze secties:
- Inleiding: Deze sectie identificeert het onderwerp van de NDA, bijvoorbeeld als het gaat om een partnerschap, toegang tot gegevens of een blauwdruk van een functie
- Definitie: Dit gaat dieper in op de verschillende termen die in de NDA zullen worden gebruikt, zoals de namen van de partijen, details over de bekendmakende en ontvangende partijen, of de partijen een individuele entiteit of een bedrijf zijn, en andere dergelijke details
- Vertrouwelijke informatie: Dit definieert en beschrijft de aard van de feitelijke vertrouwelijke gegevens
- Uitzonderingen: In dit gedeelte staat de informatie die niet beschermd wordt door de vertrouwelijkheidsovereenkomst en gedeeld kan worden met anderen
- Verplichtingen: In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe de ontvangende partij met de vertrouwelijke informatie moet omgaan en onder welke omstandigheden zij deze informatie aan anderen mag onthullen
- Retournering van vertrouwelijke informatie: Deze paragraaf beschrijft de procedures voor het teruggeven van vertrouwelijke informatie na afloop van de overeenkomst
- Vergoedingen: In deze paragraaf worden de gevolgen van een schending van de overeenkomst uitgelegd, waaronder financiële sancties, strafrechtelijke vervolging en beëindiging van het dienstverband
- Kennisgevingen en wijzigingen: Een optioneel onderdeel, deze schriftelijke kennisgeving bevat een lijst van wijzigingen of add-on's op de oorspronkelijke NDA
- Jurisdictie: Dit verklaart de jurisdictie van de staat of de rechtbank waar eventuele geschillen over de NDA zullen worden opgelost
- Blok voor ondertekening: Dit bevat blokken voor elke partij en bevat hun namen, handtekeningen en datum
Wat maakt een goed sjabloon voor een NDA?
De meeste geheimhoudingsovereenkomsten volgen dit basisraamwerk, maar sommige gratis sjablonen voor geheimhoudingsverklaringen maken het makkelijker om de geheimhoudingsverklaring op te stellen zonder helemaal opnieuw te hoeven beginnen.
Laten we eens kijken wat sommige sjablonen beter maakt dan andere. Hier zijn enkele kenmerken om naar uit te kijken.
- Duidelijke taal: Net als elke andere juridische overeenkomst, moet een sjabloon voor een NDA duidelijk, beknopt en beknopt zijn om dubbelzinnigheid te voorkomen. U moet overdreven juridisch jargon en onnodig jargon vermijden, zodat het gemakkelijk te begrijpen is
- Compleet kader: Het sjabloon moet in overeenstemming zijn met de NDA best practices en alle sleutelsegmenten bevatten, zoals definitie, vertrouwelijke informatie, rechtsmiddelen en meer
- Juridisch solide: Het sjabloon moet juridisch afdwingbaar zijn en voldoen aan de relevante wet- en regelgeving. Het moet de partijen en de jurisdictie vermelden en de voorwaarden en clausules duidelijk vermelden om ervoor te zorgen dat het geldig is voor de rechtbank
- Flexibiliteit: Omdat er verschillende soorten NDA-overeenkomsten beschikbaar zijn, zoals werknemers-, partnerschaps-, tweepartijen- en meerpartijenovereenkomsten, is het van vitaal belang om een sjabloon te kiezen dat je gemakkelijk kunt aanpassen aan verschillende bedrijfssituaties
- Integraties: Een andere belangrijke factor is de integratie van e-handtekeningen. Controleer of uw sjabloon en het tekenprogramma compatibel zijn met tools voor e-handtekeningen. Dit zorgt ervoor dat u contracten digitaal kunt ondertekenen en notariële bekrachtigen
- Opmaak en stijl: Zorg ervoor dat het sjabloon ook visueel aantrekkelijk is. Denk aan factoren zoals ruimte tussen pagina's en tekst, het gebruik van koppen, lettertype en paragraafstructuur
5 Gratis NDA sjablonen om te gebruiken in 2024
Hier is een korte lijst met onze favoriete NDA sjablonen die gratis te downloaden en te gebruiken zijn.
1. ClickUp NDA overeenkomst sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/image-105.png Ontvang een eenvoudig, gemakkelijk aanpasbaar juridisch contract met ClickUp's NDA sjabloon https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6232024 Download de sjabloon /cta/
De eerste is ClickUp's NDA sjabloon . In dit beginnersvriendelijke sjabloon vindt u alle noodzakelijke segmenten van een standaard geheimhoudingsovereenkomst.
Met dit sjabloon kunt u zelfs ClickUp-taaken maken met verschillende aangepaste statussen om uw overeenkomsten te helpen beheren. U kunt categoriseren en functies toevoegen om gevoelige informatie te visualiseren en bij te houden.
Kopieer deze sjabloon gewoon op ClickUp Documenten en voeg alle cruciale details toe, zoals de namen en gegevens van de betrokken partijen, een samenvatting van de vertrouwelijke overeenkomst en meer.
Met het sjabloon blijft u op de hoogte van samenwerkingsovereenkomst bijhouden met commentaarreacties, geneste subtaak, meerdere toegewezen personen en labels voor prioriteit.
Plus, ClickUp's werkruimte en productiviteitstools vereenvoudigen uw contractbeheer proces, samenwerking tussen partijen en meer.
U kunt ook content voor uw juridische documenten opstellen en bewerken met ClickUp Brain's generatieve AI-tool. De AI Writer for Work haalt antwoorden op vragen direct tevoorschijn en stelt binnen enkele seconden een contractdocument samen. Wees gerust, al uw contracten blijven veilig op ClickUp; uw gegevens worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
Gebruik ClickUp Brain om al uw AI-gerelateerde taken uit te voeren, van schrijven tot administratief werk
U kunt ook de ClickUp AI Knowledge Manager van ClickUp Brain gebruiken om informatie te zoeken, clausules te vinden die u aan vorige contracten hebt toegevoegd, enz.
U kunt uw gratis overeenkomst exemplaren lokaliseren met ClickUp's vertaalmogelijkheden om op het juiste spoor te blijven met uw wereldwijd gevestigde werknemers of leveranciers.
Zodra u uw NDA hebt opgesteld, kunt u een ClickUp-taak en wijs het toe aan je manager en juridische team ter controle. Zodra de overeenkomst is afgerond, exporteert u deze als PDF en deelt u deze met de ontvangende en ondertekenende partijen voor e-handtekening. Of, als u het graag op de ouderwetse manier doet, print het dan in een handomdraai uit!
2. Sjabloon geheimhoudingsovereenkomst in Word by LegalTemplates
Gebruik de bouwer van juridische formulieren door LegalTemplate om aangepaste NDA's te genereren
Ons volgende sjabloon is de Word NDA sjabloon van LegalTemplates . Dit sjabloon is goed gestructureerd en bevat alle essentiële onderdelen van een standaard NDA sjabloon. U kunt kiezen tussen een standaard geheimhoudingsovereenkomst of een aangepaste overeenkomst voor arbeidsovereenkomsten, uitvindingen, verkoop- of aankooptransacties. Bovendien kunt u het sjabloon aanpassen aan de wetten van uw staat en uw lokale jurisdictie.
Niet alleen dat, LegalTemplates bevat ook een gratis formulier voor juridische documenten. U hoeft alleen maar de details van uw overeenkomst in de tekstvakken in te vullen en binnen enkele seconden wordt uw juridische overeenkomst gegenereerd. LegalTemplates biedt ook een betaalde functie voor digitaal ondertekenen.
3. Sjabloon geheimhoudingsovereenkomst Word door Simul
Download de gratis sjablonen voor geheimhoudingsovereenkomsten van Simul en bespaar tijd bij het opstellen van uw geheimhoudingsovereenkomsten
Het volgende sjabloon op deze lijst is van Simul, een Microsoft Word hulpprogramma voor versiebeheer en samenwerking. De Sjabloon geheimhoudingsovereenkomst Word door Simul is een eenvoudig sjabloon voor een geheimhoudingsovereenkomst in een document format dat u kunt downloaden met slechts een klik en bewerken op uw tekstverwerkingssoftware google Documenten, MS Word of Apple Pages.
Als je Klaar bent, kun je het uploaden naar je digitale ondertekeningstool of een fysieke afdruk naar de ontvangende partij sturen.
Het sjabloon heeft veel details en je kunt er meer toevoegen, afhankelijk van het soort vertrouwelijke informatie dat je in een overeenkomst wilt vastleggen.
Om onbevoegde bekendmaking of toegang te voorkomen, moet je ervoor zorgen dat je NDA's voor werknemers, stagiairs of aannemers alles omvatten wat in het sjabloon staat, zoals informatie over bedrijfsapparatuur, boekhoudkundige informatie, productieprocessen en intellectueel eigendom.
Wanneer u dit sjabloon gebruikt, zorg er dan voor dat woorden en zinnen overeenkomen met wat u gebruikt in uw andere contracten. Als u bijvoorbeeld termen als 'Bekendmakende partij' en 'Ontvangende partij' gebruikt in uw overeenkomsten, gebruik die dan in plaats van 'Informatieverstrekker' en 'Ontvanger' in dit sjabloon.
Daarnaast is het een uitstekende gewoonte om dit sjabloon voor NDA's te vergelijken met het format dat wordt voorgeschreven door de overheid om ervoor te zorgen dat beide qua structuur en terminologie op elkaar zijn afgestemd.
4. PDF NDA-overeenkomst sjabloon door Signaturely
Pas deze NDA sjabloon van Signaturely aan voor verschillende zakelijke situaties
Op Signaturely kunt u uw overeenkomsten opstellen en ondertekenen zonder gedoe. Het platform is een online hulpmiddel voor digitale handtekeningen dat gratis sjablonen biedt die je kunt downloaden in zowel PDF als document format.
Met hun gratis abonnement kun je echter maar één document per maand ondertekenen. Je moet je abonneren op een betaald abonnement om meer documenten te kunnen ondertekenen.
Hoewel de Word NDA sjabloon door Signaturely volgt het gestandaardiseerde format, het is relatief beknopt. U moet secties zoals Verplichtingen, Rechtsmiddelen en Wijzigingen vanaf nul maken. We raden je aan dit sjabloon te gebruiken voor eenvoudigere contracten die geen uitgebreide details vereisen, omdat er geen zeer gevoelige informatie bij betrokken is.
5. Google Documenten NDA voor HR Adviseurs by Template.net
Download dit gratis sjabloon van Templates.net bij het inwerken van nieuwe HR-consultants voor uw bedrijf
Het laatste gratis sjabloon op deze lijst is heel specifiek: het is een NDA die is ontworpen voor HR-consultants. De meeste organisaties gebruiken een andere NDA voor HR-medewerkers, omdat zij toegang hebben tot personeelsgegevens, gevoelige bedrijfsinformatie en andere informatie interne bedrijfsprocessen .
Deze Google Documenten NDA sjabloon voor HR consultants door Template.net is aangepast om vertrouwelijke informatie vrij te geven waar HR consultants meestal mee te maken hebben, zoals bedrijfsvoering, strategieën en abonnementen, client management personeelsgegevens, intellectueel eigendom, enz.
Je kunt de informatie direct toevoegen aan de document editor in Templates.net, samen met branding items zoals een bedrijfslogo, kleurenschema's en meer.
U kunt de NDA ook delen met anderen in uw team, zodat zij de overeenkomst kunnen bekijken en bewerkingen kunnen uitvoeren. Zodra de overeenkomst is bevestigd, kunt u deze downloaden als PDF en delen met de ontvangende partij.
Ook lezen_: Sjablonen voor overeenkomsten
Vertrouwelijke informatie beschermen met NDA sjablonen
Of u nu werknemers of onafhankelijke contractanten in dienst neemt, een topgeheim patent aanvraagt of onderhandelingen voert om een bedrijf over te nemen, een geheimhoudingsovereenkomst is cruciaal voor het handhaven van vertrouwelijkheid en het beschermen van gevoelige informatie.
Het aanpassen van de NDA sjablonen die we hierboven hebben opgesomd is een eenvoudig proces . Zorg ervoor dat u uw definitieve document door uw juridisch adviseur laat controleren voordat u de geheimhoudingsovereenkomst afrondt.
Bewaar uw geheimhoudingsovereenkomsten op één plaats door ze op te slaan als ClickUp Documenten en deel ze met de betrokken partijen. Functies zoals versie- en toegangsbeheer houden uw vertrouwelijke informatie veilig. Met realtime en collaboratieve bewerking kunt u snel wijzigingen aanbrengen wanneer dat nodig is.
ClickUp houdt niet alleen je vertrouwelijke informatie veilig en toegankelijk, maar kan je team ook helpen om tijd besparen en verhoog de productiviteit op uw werkplek. Dankzij de functies die de efficiëntie verhogen, kan dit alles-in-één productiviteitsplatform je teams wel een dag per week besparen. Meld je vandaag nog gratis aan en ontdek hoe ClickUp u kan helpen bij het opstellen van, samenwerken aan en beheren van uw overeenkomsten in één enkel dashboard!