De 10 beste iOS-apps voor projectmanagement in 2026

Een klant vraagt om nog dezelfde dag antwoord op een vraag over het budget. De projectleider zit in het vliegtuig, met haar telefoon in de hand, haar laptop al opgeborgen in het bagagevak boven haar hoofd en klaar om uit te schakelen. Ze opent snel de projectmanagement-app van haar team om het antwoord te vinden, maar er wordt een uitgeklede versie van het dashboard geladen waarin de helft van de velden die ze nodig heeft, ontbreekt.

Dat scenario speelt zich voortdurend af voor iedereen die zijn werk vanaf een telefoon beheert. De meeste tools voor projectmanagement worden in de eerste plaats voor een desktopscherm ontwikkeld en pas in de tweede plaats voor een iPhone-scherm, als dat al gebeurt. Volledige mogelijkheden voor bewerking worden geblokkeerd, de offline modus werkt nauwelijks en de functies die de desktopversie de moeite waard maken, verdwijnen zodra je je laptop achterlaat.

Met de beste iOS-apps voor projectmanagement kun je overal waar je bent documenten bekijken, bewerken en goedkeuren.

We hebben in 2026 de toonaangevende opties voor iOS-apparaten getest, met een breed bereik aan functies zoals ClickUp tot lichtgewicht persoonlijke planners zoals Things 3. Hier volgt het overzicht.

De beste iOS-apps voor projectmanagement in één oogopslag

Aantekening: Tenzij anders vermeld, hebben de hieronder vermelde prijzen betrekking op jaarlijkse facturering. De prijs van Jira is gebaseerd op een prijs per gebruiker bij een contract voor 300 gebruikers. Voor Basecamp hebben we zowel de maandelijkse als de jaarlijkse prijzen gedeeld, omdat op de prijspagina van Basecamp zowel Pro (maandelijks) als Pro Unlimited (jaarlijks) worden vermeld.

Waar je op moet letten bij een iOS-app voor projectmanagement

De functies die op een telefoon belangrijk zijn, zijn niet dezelfde als die waarmee desktopsoftware wordt verkocht. Een mobiele app kan alle mogelijke integraties hebben, maar toch nutteloos zijn als het vastleggen van een taak zeven tikken kost. Dit is wat een goede iOS-app voor projectmanagement onderscheidt van een verkleinde desktop-dashboard.

Het punt van de notificaties is waar de meeste mensen stilletjes hun dag verspillen. Zoals Cal Newport, hoogleraar informatica aan Georgetown en auteur van Deep Work, het verwoordt:

Netwerktools leiden ons af van werk dat ononderbroken concentratie vereist, terwijl ze tegelijkertijd onze capaciteit om gefocust te blijven aantasten.

De beste mobiele PM-apps nemen dat serieus en geven je echte controle over wat je onderbreekt.

De 10 beste iOS-apps voor projectmanagement

De 10 beste iOS-apps voor projectmanagement zijn ClickUp, Trello, Asana, Things 3, TickTick, Jira, Notion, monday.com, Basecamp en Smartsheet. Elke app wordt beoordeeld op hoe deze presteert op een iOS-apparaat. Dat betekent: de snelheid waarmee taken worden vastgelegd, wat er werkt zonder signaal, welke functies alleen op de desktop beschikbaar zijn en wat de prijs daadwerkelijk is.

Elke invoer behandelt de opvallende functies, de prijs, gebruikersbeoordelingen, de beperkingen van de app en voor wie de app niet geschikt is.

1. ClickUp (De beste app voor het beheren van taken, documenten en rapportages)

ClickUp is een geïntegreerd platform voor werk- en projectmanagement waar taken, documenten, weergaven, kalenders, rapportages en AI allemaal in één werkruimte samenkomen. De iOS-app brengt het grootste deel daarvan naar je telefoon.

Veeg bijvoorbeeld naar rechts en je bevindt je in je hiërarchie, waar je door ruimtes, mappen en lijsten navigeert, precies zoals je dat op een laptop zou doen. Op de startpagina worden taken, herinneringen, Chat en opmerkingen op één scherm weergegeven, met volledige offline ondersteuning voor het geval je geen signaal hebt. Bovendien kun je een document openen, een dashboard bekijken, een SyncUp starten en aan ClickUp Brain (de ingebouwde AI-laag) vragen wat er sinds vrijdag is veranderd, allemaal vanuit dezelfde app.

Die diepgang is ideaal voor mensen die in lagen werken: een contentmanager die campagnetaken en briefings doorneemt, een operationsmanager die goedkeuringen afhandelt op een procesbord, of een teamleider die onderweg een Chat-bericht omzet in een toegewezen taak.

Opvallende functies:

Prijzen:

Beoordelingen:

Een G2-gebruiker deelt:

Ik vind het prettig dat ClickUp zo gebruiksvriendelijk is op al mijn verschillende apparaten, zoals mijn Android-telefoon, Apple-laptop en iPad. Het is absoluut handig dat ik al deze apparaten door elkaar kan gebruiken. Ik ben ook erg te spreken over de nieuwe stand-up-functie met AI, oftewel de ‘brain’-functie, die met de dag beter wordt. Ik ben blij met deze verbeteringen, omdat ze me helpen het handmatige werk van de rapportage voor elke client te verminderen.

Waar het tekortschiet: ClickUp biedt meer mogelijkheden dan een iOS-taakapp met één functie, en dat merk je al in de eerste week. Het kost even tijd om op een klein scherm wegwijs te raken in ruimtes, mappen, lijsten en weergaven. Teams die de structuur eerst op de desktop opzetten en vervolgens de telefoon gebruiken voor het vastleggen en bekijken van taken, hebben die drempel snel overwonnen.

2. Trello (Het beste voor visuele, bordgerichte taakvolging)

Trello is een Kanban-bordtool van Atlassian, gebaseerd op kaarten die je tussen lijsten kunt verslepen. Dat model was al lang voordat het voor een telefoon werd ontwikkeld, gemaakt voor touchscreenbediening. Je opent een bord, veegt een kaart met je duim van ‘Nog te doen’ naar ‘Klaar’ en ziet in één oogopslag hoe het project ervoor staat.

De iOS-app speelt daarop in met Inbox en Planner. Alles wat je vastlegt – een Slack-bericht, een e-mail, een halfbakken idee – komt eerst in Inbox terecht. Vervolgens open je Planner, dat in de navigatiebalk onderaan staat, en plan je het in op je gekoppelde Google- of Outlook-kalender. De telefoon wordt het apparaat om dingen vast te leggen, en het bord wordt het middel om ze op te volgen.

Het werkt goed voor een freelancer die drie klanten tegelijk bedient, een marketingteam van twee personen dat een redactieraad runt, of een start-up die bugs bijhoudt en personeel werft in een handvol kolommen.

Opvallende functies:

Prijzen:

Beoordelingen:

Een G2-gebruiker meldt:

Trello heeft een zeer soepele en aantrekkelijke gebruikersinterface. Het kan worden gekoppeld aan diverse applicaties en beschikt over goed ontwikkelde apps voor zowel Android als iOS. Teams kunnen verschillende projecten aanmaken, toewijzen, samenwerken, volgen en overzichtelijk organiseren. Het management kan bovendien analyses uitvoeren van elk project en inzien hoeveel tijd er is besteed en welke middelen zijn ingezet.

Waar het tekortschiet: Trello schiet tekort zodra een project afhankelijkheden, werklastplanning of native rapportage vereist. Power-Ups en Premium-weergaven vullen dit gedeeltelijk aan, hoewel het bord het zwaartepunt blijft.

3. Asana (Het meest geschikt voor functieoverschrijdende werkstroomen)

Asana is een werkbeheerplatform voor teams waarvan de projecten door verschillende handen gaan voordat ze worden opgeleverd. Het is gebaseerd op één regel: een taak kan slechts één toegewezen persoon hebben. Niemand verschuilt zich achter een groep eigenaars, en bij elke overdracht staat een naam vermeld. Dat maakt het geschikt voor operationele en lanceringsteams die meer behoefte hebben aan verantwoordingsplicht dan aan extra tools.

Bovendien zorgt Asana ervoor dat anderen hun werk kunnen blijven doen, in plaats van te proberen je hele werkruimte naar iOS te verplaatsen. De inbox bundelt updates van elk project waar je deel van uitmaakt en elke taak die je volgt. Filter op ‘Aan mij toegewezen’ of ‘@Vermelding’, sla het op als een tabblad en wis het voor je eerste vergadering. Tik op een notificatie om een taak opnieuw toe te wijzen, erop te reageren of de deadline te verschuiven zonder de feed te verlaten.

My Tasks geeft een overzicht van je eigen takenlijst, en Weekly Focus beperkt deze tot wat er voor vrijdag afgerond moet zijn.

Opvallende functies:

Prijzen:

Beoordelingen:

Een G2-gebruiker beschrijft:

Met Asana kun je een project toewijzen aan een specifiek teamlid en een deadline toevoegen. Je kunt je taken eenvoudig ordenen per project en afdeling. Het hele team krijgt een notificatie wanneer een project is voltooid. Ze hebben ook een iOS-app die is geïntegreerd met de Apple Watch en waarmee je notificaties ontvangt telkens wanneer iemand een project bewerkt of toevoegt aan Asana.

Waar het tekortschiet: De mobiele app van Asana is beter geschikt voor het sorteren van taken dan voor diepgaande planning. De app werkt goed voor goedkeuringen, opmerkingen, snelle taken en het controleren van verantwoordelijkheden. Grotere planningsklussen, zoals het aanpassen van tijdlijnen of het beoordelen van portfolio's, gaan nog steeds beter op de desktop.

4. Things 3 (Het beste voor individuele planning op Apple-apparaten)

Things 3 is een persoonlijke taakmanager voor één persoon op Apple-hardware, gemaakt door de Duitse studio Cultured Code. Er zijn geen toegewezen personen, opmerkingen of gedeelde borden. Het is een uitstekende keuze voor consultants, oprichters en iedereen die zijn eigen werklast beheert en op zoek is naar een planner die direct opent en nooit lastigvalt.

Op de iPhone is de hele app erop gericht om te bepalen wat je vervolgens moet doen. ‘Today’ toont de korte lijst met taken waarvoor je je hebt ingezet, met daarboven je kalender-afspraken gegroepeerd. ‘Upcoming’ geeft een overzicht van de rest van de week: geplande taken, terugkerende taken, deadlines en gebeurtenissen. ‘Projects’ bevatten werkzaamheden die uit meerdere stappen bestaan en ‘Areas’ bevatten doorlopende verantwoordelijkheden zoals ‘Financiën’ of ‘Klantwerk’.

Het vastleggen is wat het zo handig maakt op een telefoon. Pak de Magic Plus-knop, sleep deze naar een willekeurige plek en de taak komt precies daar terecht waar je hem hebt neergezet.

Opvallende functies:

Prijzen:

Aantekening: Things 3 heeft geen AI-functies. Voor teams die op zoek zijn naar AI-mogelijkheden, is dat een dealbreaker. Voor iemand die een planner wil die precies doet wat hij of zij intypt, is dat juist de aantrekkingskracht.

Beoordelingen:

Een G2-gebruiker meldt:

Things is zonder twijfel een krachtige takenlijst. De app ziet er mooi uit, heeft een overzichtelijke en intuïtieve interface en synchroniseert naadloos met je apparaten in het Apple-ecosysteem.

Waar het tekortschiet: Things 3 houdt op waar teamwork begint. Geen realtime samenwerking, geen toegewezen personen, geen gedeelde projectruimte en geen ondersteuning voor teamgenoten met Android- of Windows-apparaten.

5. TickTick (Het meest geschikt voor individuele planning waarbij werk, gewoontes en boodschappen een deel vormen van dezelfde kalender)

TickTick is een takenlijst-app die een kalender, een gewoontetracker en een Pomodoro-timer combineert, terwijl de app toch licht blijft. De app houdt het midden tussen Apple Reminders en een volwaardige projecttool. Hij is zeer geschikt voor freelancers, studenten en eenmanszaken waarvan de projecten een mix vormen van deadlines van klanten, studietijd, boodschappen en dagelijkse routines.

Op de iPhone is het belangrijk dat alles op één tijdlijn staat. Een deadline van een client, een sportafspraak en een concentratiesessie komen allemaal in dezelfde kalenderweergave terecht, zodat je een goede vorm van je dag ziet. Typ ‘verf kopen zaterdag 16.00 uur’ en de app haalt de datum en tijd uit de zin. Vraag het aan Siri en de Taak verschijnt zonder dat je iets hoeft te ontgrendelen.

Met widgets zet je je agenda op de startpagina, en met de Apple Watch-app kun je items afvinken zonder je telefoon tevoorschijn te halen.

Opvallende functies:

Prijzen:

Aantekening: In de huidige iOS-beschrijving van TickTick worden geen claims gedaan over AI. Er is geen AI-ondersteunde invoer, transcriptie of samenvattingen. Als AI-ondersteunde invoer belangrijk voor je is, is dit niet de juiste app.

Beoordelingen:

Een G2-gebruiker deelt:

TickTick stelt de datum en tijd automatisch in zodra we woorden of zinnen zoals ‘morgen’, ‘Monday 8.00 uur’ enz. invoeren. Daarnaast kunnen we veelvoorkomende gewoontes toevoegen om onze dagen te verbeteren.

Waar het tekortschiet: TickTick is een persoonlijke planner in de vorm van een projecttool. Geen afhankelijkheden, werklastweergaven, dashboards of goedkeuringen.

6. Jira (Het meest geschikt voor engineeringteams die werken met Sprints en tickets)

Jira is de issue-tracker van Atlassian en is de standaardkeuze voor engineeringteams die met Scrum of Kanban werken. In deze tool verloopt het werk in de vorm van issues die door een werkstroom gaan, in plaats van taken die een lijst afwerken. Het is een krachtige, beproefde optie voor ontwikkel-, QA-, product- en IT-teams die al gebruikmaken van de Atlassian-stack.

De iOS-app zorgt ervoor dat het ticketsysteem tussen stand-ups door goed bijgehouden wordt. Hier kun je de bug vastleggen die een klant zojuist heeft beschreven, een schermafbeelding toevoegen en het ticket indienen voordat je de details vergeet. Maak of voer elke item uit, plaats opmerkingen en bekijk roadmaps wanneer iemand vraagt hoe het met een release staat.

In de projectoverzichten zie je de belangrijkste statistieken in één oogopslag, zodat je kunt zien of een Sprint uit de koers raakt zonder je laptop te hoeven openen.

Opvallende functies:

Prijzen:

Aantekening: De prijzen van Jira variëren afhankelijk van het totale aantal licenties dat je aanschaft.

Beoordelingen:

Een G2-gebruiker zegt:

Het gebruiksgemak van Jira Cloud Mobile is tot nu toe mijn favoriet, omdat ik hiermee zowel voltooide werkzaamheden als toegewezen taken kan bijhouden. Bovendien kan ik mijn team op afstand op de hoogte houden van wijzigingen die extra aandacht vereisen. Pushmeldingen zijn een andere functie die me helpt om op de hoogte te blijven, en ik vind het fijn dat ik zelfs als ik offline ben altijd op de hoogte blijf; dat is tot nu toe erg nuttig geweest.

Waar het tekortschiet: Jira is krachtig omdat het specifiek is, en die specificiteit kost je geld. Teams die niet regelmatig software uitbrengen, vinden de werkstroom, velden en toestemmingen vaak te uitgebreid voor hun werkbehoeften.

Op zoek naar een algemeen overzicht van de beste tools voor projectmanagement? Bekijk deze video om de juiste tool voor je team te kiezen:

7. Notion (Het meest geschikt voor teams die documenten centraal stellen en projecten bijhouden in databases)

Notion is een werkruimte met documenten en een database voor teams die hun plannen, aantekeningen en trackers op één plek willen bewaren. Het is populair onder content-, marketing-, onderzoeks- en start-upteams die eerst in pagina’s denken en pas daarna in werkstroomen.

De app komt het best tot zijn recht op je iPhone wanneer de structuur al bestaat. Je opent een wiki, zoekt naar een besluit, plaatst een opmerking bij een Taak of voegt vanuit de gang een rij toe aan een contentkalender. Widgets op de startpagina kunnen een specifieke pagina of database openen, terwijl de AI-widget je direct naar de chat, camera of spraakfunctie brengt.

Notion AI is ook geïntegreerd in de mobiele ervaring. Vraag om een samenvatting van een lange pagina, een snel antwoord vanuit de context van je werkruimte, of hulp bij het opstellen van de volgende update zonder te hoeven wachten tot je weer achter je bureau zit.

Opvallende functies:

Prijzen:

Beoordelingen:

Een G2-gebruiker deelt:

Het grootste pluspunt is de mobiele app, vooral op iOS, waardoor je onderweg superhandig toegang hebt tot Notion. Bovendien is er een heel goede bot die mijn vragen snel beantwoordt, waardoor je problemen gemakkelijk direct vanuit de app kunt oplossen.

Waar het tekortschiet: Als je team behoefte heeft aan afhankelijkheden, capaciteitsplanning of gestructureerde rapportages over de oplevering in de iOS-app, zal Notion tekortschieten.

8. monday.com (Het beste visuele werkbesturingssysteem voor operationele teams)

monday.com is ontwikkeld voor operationele managers, marketingleiders en klantenserviceteams. Het is een visueel werkplatform waarop elk proces wordt weergegeven op een bord met kleurcodes. In de kolommen staan de gegevens en de statusknoppen geven de status aan. Je kunt de status van een project al aan de hand van de kleuren aflezen voordat je ook maar één woord hebt gelezen. Het is een goede keuze voor teams die gezamenlijke processen uitvoeren met verschillende onderdelen.

De kleuren zijn wat de overstap naar een klein scherm goed doorstaat. Een bord dat op een telefoon een onleesbare spreadsheet zou zijn, verandert in een scrollbare stapel kaarten met statusknoppen waarop je kunt tikken. Voeg een update toe, voeg een foto toe van een locatiebezoek en schakel vervolgens tussen weergaven om hetzelfde werk op vier verschillende manieren te bekijken.

Nieuwe borden die je in de app aanmaakt, komen standaard in je hoofdwerkruimte terecht, zodat het vastleggen snel blijft en je alles later netjes kunt ordenen.

Opvallende functies:

Prijzen:

Beoordelingen:

Een G2-gebruiker beschrijft:

Monday heeft ons geholpen om de informatie voor onze teams in het veld up-to-date te houden, zodat zij direct toegang hebben tot de informatie over het project. De medewerkers in het veld kunnen de informatie op hun iPads raadplegen.

Waar het tekortschiet: Dashboards kunnen alleen achter een bureau worden aangemaakt, en dashboardweergaven op bestuursniveau zijn op een telefoon alleen-lezen.

9. Basecamp (Het beste voor eenvoudige communicatie tussen teamleden en klanten)

Basecamp is ontwikkeld voor teams die tijd verliezen aan versnipperde berichten. Deze tool van 37signals wijst aan elk project één pagina toe. De takenlijsten, het prikbord, de chatroom, de planning, documenten en bestanden staan allemaal bij elkaar. Het wordt veel gebruikt door bureaus, klantenserviceteams, non-profitorganisaties en kleine bedrijven die het aantal plaatsen waar ze hun werk moeten controleren willen beperken.

Juist de installatie op één pagina maakt het zo aantrekkelijk voor iOS-projectmanagers. Open een project en je hebt alles in één oogopslag, dus om bij te blijven hoef je maar één scherm te lezen in plaats van vier. Reageer op een bericht op het prikbord, vink iets af op een checklist of neem deel aan een Campfire-chat. Je kunt notificaties uitstellen wanneer je even rust nodig hebt van het project.

Automatische check-ins zijn een van de hoogtepunten. Basecamp stelt je team een vaste vraag volgens een door jou gekozen schema. Iedereen beantwoordt de vraag via zijn of haar telefoon, wat een stand-upvergadering vervangt.

Opvallende functies:

Prijzen:

Beoordelingen:

Een G2-gebruiker meldt:

Een van de handigste functies is de ‘naald’ in Mission Control, die ons een snel overzicht geeft van de status van elk project, waardoor we binnen enkele seconden kunnen zien hoe alles verloopt zonder dat we elk project afzonderlijk hoeven te openen. Bovendien stellen de apps op iOS en iPadOS ons in staat om taken te beheren en de voortgang bij te houden vanaf elke locatie, wat veel flexibiliteit biedt in het dagelijkse werk.

Waar het tekortschiet: Basecamp houdt het bewust eenvoudig, en dat gaat ten koste van je mogelijkheden als je afhankelijkheden, werklastplanning, sprinttools of echte automatisering nodig hebt. De app is bedoeld om bij te praten, opmerkingen te plaatsen en te chatten. Het is hier niet het doel om een gestructureerd projectsysteem vanaf een telefoon te beheren.

10. Smartsheet (Het meest geschikt voor teams in het veld die gegevens invoeren in een live projectoverzicht)

Smartsheet is een projectmanagementplatform dat is opgebouwd op basis van een raster. Als je team al met spreadsheets werkt, behoeft de lay-out geen verdere uitleg. Het verschil is dat de rijen hier bijlagen, goedkeuringen, automatiseringen en rapporten bevatten. Het is geschikt voor bouw-, facilitaire, logistieke en operationele teams waarvan de gegevens afkomstig zijn van mensen die ter plaatse aan het werk zijn.

De mobiele app is bedoeld om de kloof tussen het veld en het papierwerk te overbruggen. Een technicus scant een barcode op een apparaat, maakt een foto, plaatst een locatiepin en dient een inspectieformulier in.

De app beschikt ook over voor touch geoptimaliseerde Mobile Grid Bewerking, waarmee u celwaarden kunt bijwerken, bijlagen kunt bekijken en goedkeuringsverzoeken met meerdere stappen binnen enkele seconden kunt verwerken. Offline formulieren zijn de belangrijkste troef. Het signaal is op een bouwplaats vaak wisselvallig, dus het formulier kan nog steeds worden geopend en opgeslagen, waarna het wordt geüpload zodra er weer verbinding is.

Opvallende functies:

Prijzen:

Beoordelingen:

Een G2-gebruiker schrijft:

Enkele van de belangrijkste functies van Smartsheet zijn de mogelijkheid om aanpasbare werkbladen en sjablonen te maken en te delen, geautomatiseerde waarschuwingen en notificaties in te stellen en Gantt-grafieken te gebruiken om tijdlijnen van projecten te visualiseren. Smartsheet biedt ook mobiele apps voor iOS en Android, waardoor je onderweg eenvoudig informatie kunt raadplegen en bijwerken.

Waar het tekortschiet: Smartsheet wordt wat rommelig op een iPhone, omdat het raster waarop het is gebaseerd, is ontworpen voor een breed scherm. Formulieren, goedkeuringen, snelle rijbewerkingen en statuscontroles werken goed. Het schrijven van formules of het herstructureren van een groot werkblad is een klus voor de desktop.

Hoe kies je de juiste iOS-app voor projectmanagement?

De juiste keuze komt neer op één vraag: wie moet het werk nog meer kunnen zien? Solo-planners willen een snelle registratie. Teams willen verantwoording. Buitenmedewerkers willen dat de app blijft werken zonder signaal. Zoek je situatie in de onderstaande tabel.

Twee dingen die de moeite waard zijn om te controleren voordat je een toewijzing doet. Ten eerste: probeer de proefversie van de app uit met je telefoon in vliegtuigmodus. De claims over offline gebruik lopen meer uiteen dan de meeste prijspagina’s doen vermoeden. Ten tweede: kijk waar AI op de prijslijst staat.

Zijn iOS-apps voor projectmanagement veilig genoeg voor werk voor klanten?

Meestal wel, maar de veiligheid hangt af van zowel de app als de iPhone waarop deze draait. Namen van klanten, budgetten, bestanden en taakdetails kunnen nog steeds verschijnen in notificaties, widgets, zoekresultaten of gedownloade bestanden.

Controleer voordat je een app goedkeurt of deze het volgende biedt:

Voor freelancers en kleine teams zijn Face ID, verborgen voorbeelden van notificaties en tweefactor-verificatie wellicht voldoende. Teams die werken met financiële, juridische, medische of nog niet openbaar gemaakte clientgegevens, moeten ook controleren of de app voldoet aan de regelgeving en of er mogelijkheden zijn voor apparaatbeheer.

Overstappen naar een andere app voor projectmanagement op iOS

Als je van projectmanagement-app wisselt, is een rommelige migratie op een telefoon vervelender dan op een laptop.

Op een desktop kun je de hele werkruimte in één oogopslag zien en omgaan met wat er niet is overgezet. Op een iPhone ben je afhankelijk van de app om met twee tikken de juiste taak te vinden. Als je structuur beschadigd is aangekomen (ontbrekende aangepaste velden, losstaande subtakens, automatiseringen die niet zijn overgezet), kan de mobiele app dat op geen enkele manier voor je verbergen. Je opent de app bij de gate op het vliegveld, vindt niets waar je het verwacht, en gaat terug naar de oude tool.

Taken, deadlines en toegewezen personen worden vrijwel overal probleemloos overgezet. ClickUp, Asana, monday.com en Notion bieden allemaal importfuncties voor de gangbare bronnen. Wat niet meegaat: automatiseringen, logica van aangepaste velden, reactiethreads met originele tijdstempels en bijlagen die de maximale grootte overschrijden. Reken op een dag om elke werkstroom die je echt zou missen opnieuw op te zetten.

Voer dus eerst één project over, werk de structuur op je desktop af en beoordeel pas daarna de mobiele ervaring. Het testen van een iOS-app op basis van een half gemigreerde werkruimte zegt niets over de app.

Je telefoon vertelt je wat de App Store je niet kan vertellen

Welke apps je ook op je shortlist zet, installeer er twee of drie en gebruik ze een week lang in de praktijk op je telefoon voordat je een beslissing neemt. De schermafbeeldingen in de App Store geven je geen idee hoe een app aanvoelt om 7 uur ’s ochtends in een overvolle trein, maar een paar dagen daadwerkelijk gebruik wel.

Als je één app zoekt die taken, documenten, herinneringen en rapportages afhandelt zonder dat je tussen vijf pictogrammen hoeft te schakelen, dan is ClickUp de meest complete optie op iOS. Ga deze week gratis aan de slag met ClickUp en test de app op je eigen telefoon.

Veelgestelde vragen over iOS-apps voor projectmanagement

Heeft Apple een app voor projectmanagement?

Nee. Apple heeft apps voor Herinneringen en Notities. Beide zijn geschikt voor persoonlijke taken, subtaaken en bijlagen. Geen van beide biedt echter mogelijkheden voor het toewijzen van taken aan specifieke personen, projectoverschrijdende taken, afhankelijkheden, werklastweergaven of rapportage. Met Herinneringen kun je een lijst delen via iCloud en items toewijzen aan andere gebruikers van een Apple-account, dus het werkt voor een huishouden of een duo. Teams die de overdracht van taken willen bijhouden, moeten een iOS-app van een derde partij gebruiken.

Wat is de beste gratis iOS-app voor projectmanagement?

ClickUp. Het ‘Free Forever’-abonnement is het enige dat teams onbeperkte taken en een onbeperkt aantal leden biedt. Het gratis abonnement van Trello is eenvoudiger om mee te beginnen, maar beperkt je tot 10 borden en 10 medewerkers per werkruimte. Jira is gratis tot 10 gebruikers, wat geschikt is voor kleine ontwikkelteams. Het gratis abonnement van TickTick is de betere keuze voor individuele planning.

Is Microsoft Project beschikbaar op de iPhone?

Nee. Microsoft heeft nooit een native iOS-versie van Project uitgebracht. Planner heeft wel een app voor iPhone en iPad, maar daarvoor is een Microsoft 365-abonnement voor werk of school vereist. Plannen die zijn gemaakt in Planner Premium, de opvolger van Project voor het web, worden niet betrouwbaar weergegeven op mobiele apparaten. Teams die iOS als voornaamste platform gebruiken, kiezen voor een tool van een derde partij.

Welke iOS-apps voor projectmanagement hebben geen abonnement?

Things 3. Elk platform biedt een eenmalige aankoop. Things Cloud-synchronisatie is zonder extra kosten inbegrepen. Alle andere apps op deze lijst gaan over op een abonnement boven het gratis niveau. De gratis abonnementen van ClickUp, Trello en Jira zijn de enige andere manier om niets te betalen.

Wat is het verschil tussen een app voor takenlijstjes en een app voor projectmanagement?

Een takenlijst-app houdt je taken bij. Een projectmanagement-app houdt het werk van een team bij. Het verschil zit hem in drie functies: toegewezen personen, afhankelijkheden en rapportage. Things 3 en TickTick hebben geen van deze functies en zijn daardoor sneller. ClickUp, Asana en Jira hebben ze alle drie, en daarom moet je ze eerst doorlopen tijdens de installatie voordat ze hun geld waard zijn.

Wat is de beste app voor projectmanagement voor de iPad?

ClickUp, Notion en monday.com. Hun desktoplay-outs passen zich aan de extra breedte aan in plaats van het scherm van de telefoon uit te rekken. Het echte voordeel van de iPad is Split View en Stage Manager: een takenlijst naast een document of een gesprek. ClickUp zet meerdere weergaven en dashboards naast elkaar. Notion wint wanneer de opdrachtomschrijving en de voortgangstracker op één pagina moeten staan.

Kun je taken toevoegen met Siri of een Apple Watch?

Ja, maar de ondersteuning verschilt per app. Things 3, TickTick en Apple Reminders ondersteunen allemaal Siri-dicteren en bieden Apple Watch-apps. ClickUp en Asana bieden Watch-apps plus widgets voor de startpagina om in één oogopslag het aantal taken te zien. Asana zet een spraakmemo op de iPhone om in een gestructureerde taak met een titel, toegewezen persoon en deadline. Jira, Basecamp en Smartsheet vertrouwen daarentegen op notificaties.

Welke iOS-app voor projectmanagement werkt als een teamgenoot Android gebruikt?

Alle apps behalve Things 3, dat uitsluitend voor Apple-apparaten beschikbaar is, zoals Mac, iPad, iPhone, Watch en Vision Pro. ClickUp, Trello, Asana, Jira, Notion, Monday.com, Basecamp, Smartsheet en TickTick bieden naast iOS-apps ook Android-apps aan. Controleer dit voordat je een standaard kiest. Een tool die alleen voor Apple beschikbaar is, leidt tot een migratie zodra je voor het eerst iemand in dienst neemt met een Pixel.