Uw softwaredocumentatie is een routekaart voor toekomstige ontwikkelaars die aan een project werken en een gids voor gebruikers die leren om de software in hun werkstroom te integreren. Documentatie kan ontwikkelaars ook helpen om te leren van fouten uit het verleden, waardoor toekomstige projecten eenvoudiger te de-buggen zijn.
Softwaredocumentatie hoeft niet zwaar op je lijst te staan. Met de juiste tools kun je snel documentatie maken die gemakkelijk te lezen, te gebruiken en te delen is. We verkennen 10 van de beste softwaredocumentatietools in 2024 die je wilt gebruiken voor je volgende ontwikkelingsproject .
Wat zijn softwaredocumentatietools?
Softwaredocumentatie beschrijft hoe ontwikkelaars de software hebben gemaakt en hoe de eindgebruiker de software moet gebruiken. Het kan handleidingen voor gebruikers, API-documentatie (Application Programming Interface) en technische specificaties bevatten.
De juiste tool voor kennisbeheer moet het maken, beheren en delen van technische documentatie gemakkelijk maken. Dergelijke tools helpen je om documenten sneller en met een minimum aan gedoe te genereren. Het softwaredocumentatieplatform kan documentatie uit code genereren, een kennisbank systemen voor versiebeheer onderhouden of handleidingen voor gebruikers hosten.
Wat moet je zoeken in documentatiehulpmiddelen voor ontwikkelaars?
Als je op zoek gaat naar het juiste softwaredocumentatiehulpmiddel, zoek er dan een die het volgende biedt:
- Gebruiksgemak: Je softwaredocumentatietool moet de benodigde functies in een gebruikersvriendelijke interface hebben
- Automatisering: Hoe meer automatisering, hoe beter. Zoek een tool die uw broncode kan gebruiken om documentatie te genereren en automatisch up-to-date informatie kan produceren
- Functies voor samenwerking: Ontwikkeling is zelden een soloproject. Met de beste softwaredocumentatie kunnen meerdere leden van het team tegelijkertijd aan dezelfde pagina werken
- Zoekfunctie: Softwaredocumentatie is alleen nuttig als je het kunt gebruiken om de informatie te vinden die je nodig hebt. Zoek naar een tool met krachtige zoekfuncties en filterfuncties om specifieke informatie te vinden
- Integratiemogelijkheden: De beste tools integreren met je tech stack om het softwaredocumentatieproces sneller te maken
De softwaredocumentatietool die je kiest, moet passen bij de doelen van je project. Je wilt iets dat past bij de unieke werkstroom en het budget van je team. Veel van de tools op deze lijst bieden gratis proefversies - een geweldige manier om een paar opties te testen en te zien welke het beste werkt voor de behoeften van je team.
De 10 beste softwaredocumentatietools voor gebruik in 2024
1. ClickUp
Stroomlijn uw ontwikkelingsproces met ClickUp's alles-in-één hub voor het plannen, bouwen en verzenden van werk
De tool voor projectmanagement die favoriet is bij teams over de hele wereld, kan ook je beste vriend zijn als het gaat om softwaredocumentatie. ClickUp is een geweldige oplossing voor softwareontwikkelaars die een kennismanagement tool of ruimte om hun softwaredocumentatie op te bouwen. Er is zelfs een sjabloon voor softwareontwikkeling om je proces op gang te helpen en ervoor te zorgen dat je aan alles hebt gedacht.
Functies zoals ClickUp Documenten kunt u documentatie maken en gerelateerde documenten koppelen om te bouwen software wiki's . Je kunt binnen de tekst van het document zelfs taken aanmaken die je kunt volgen, zodat je geen enkel item op je lijst met taken over het hoofd ziet.
ClickUp heeft onlangs ook zijn krachtige ClickUp AI functie, die u kunt gebruiken om webpagina's te genereren, een tabel met de inhoud van uw gebruikershandleiding te maken of uw technische teksten te bewerken. De AI gereedschappen kunnen je zelfs helpen om lastig technisch jargon om te zetten in eenvoudig te begrijpen proza.
Als je een alles-in-één platform wilt waar je je softwareontwikkelingsproject kunt abonneren en beheren en het allemaal kunt omzetten in gebruiksvriendelijke documentatie, dan is ClickUp een kijkje waard.
ClickUp beste functies
- AI-tools kunnen je helpen bij het schrijven van softwaredocumentatie, inclusief document samenvattingen en tabellen met content
- Dankzij integratieopties kun je met meer dan 1000 apps en platforms werken, waaronder Google Drive, GitHub en Slack
- Duizenden gratis sjablonen kunnen je helpen om snel van start te gaan met je project en je documentatie sneller te voltooien
- Veel manieren om je taken te automatiseren, zodat je minder tijd kwijt bent aan documenteren en meer tijd overhoudt voor het bouwen van je volgende grote software-innovatie
- Dankzij de geweldige functies voor samenwerking kunnen leden van het team tegelijkertijd aan een document werken voor een betere kennisdeling
ClickUp beperkingen
- ClickUp AI is alleen beschikbaar voor betaalde accounts, dus u kunt geen gebruik maken van deze fantastische, gebruiksvriendelijke tool als u de gratis versie gebruikt
ClickUp prijzen
- Free Forever
- Unlimited: $7/maand per gebruiker
- Business: $12/maand per gebruiker
- Enterprise: neem contact op voor prijzen
- ClickUp AI: beschikbaar voor aankoop op alle betaalde abonnementen voor de prijs van $5 per ClickUp-werkruimte lid en interne gast per maand
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4,7/5 (8.900+ beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (3.800+ beoordelingen)
2. ProProfs Kennisbank
Via ProProfs kennisbank ProProfs Knowledge Base is een cloud-gebaseerd platform voor het maken van softwaredocumentatie. Met deze gebruiksvriendelijke tool kunnen gebruikers uitgebreide kennisbanken bouwen en deze openbaar en privé delen. Er zijn ook enkele uitstekende aangepaste opties beschikbaar.
Een van de beste functies van deze softwaredocumentatietool is dat u het kunt integreren met uw helpdesk of live chatplatform, waardoor het nog nuttiger wordt voor uw ondersteuningsteams en eindgebruikers.
ProProfs Knowledge Base beste functies
- Integratiemogelijkheden met uw helpdesk en live chatplatforms maken uw softwaredocumentatie nog nuttiger
- Gebruiksvriendelijke tools voor het aanmaken van content waarmee u moeiteloos artikelen, gidsen, veelgestelde vragen en andere softwaredocumentatie kunt produceren
Dankzij de uitstekende zoekfunctie vindt u snel de informatie die u nodig hebt binnen dekennisbank software
ProProfs Knowledge Base limieten
Er zijn minder integratieopties beschikbaar dan bij andere softwaredocumentatietools op de markt
ProProfs Knowledge Base prijzen
- Free: tot 25 artikelen
- Business: $29,99/maand voor maximaal 100 artikelen
- Aangepast domein en white label: $30/maand
ProProfs Kennisbank beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (25+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (25+ beoordelingen)
3. Document360
Via Document360 Document360 is een softwaredocumentatietool met een intuïtieve drag-and-drop gebruikersinterface. Dit maakt het bouwen van interne en externe documentatie eenvoudig, waarbij je links, afbeeldingen, video's, blokken code en meer kunt toevoegen om handige gidsen te maken.
Het platform biedt een robuust versiecontrolesysteem waarmee je op elk moment terug kunt gaan naar vorige versies. Handige analysetools helpen je ook bijhouden hoe gebruikers omgaan met je documentatie.
Document360 beste functies
- Mooie selectie van integraties en extensies om het documentatieproces soepeler te laten verlopen
- Goed versiebeheer zodat je eenvoudig informatie kunt terugdraaien met een paar klikken
- Sjablonen om je te helpen consistente documentatiestijlen toe te passen en formats en ontwerpen te onderhouden
beperkingen van #### Document360
- Hoewel de integratieopties beschikbaar zijn in de documentatietool, klagen sommige gebruikers dat ze moeilijk in te stellen zijn
Document360 prijzen
- Free Forever
- Standaard: $199/project per maand
- Professioneel: $ 399/per project per maand
- Business: $ 529/per project per maand
- Enterprise: $599/per project per maand
Document360 beoordelingen en recensies
- G2: 4,7/5 (360+ beoordelingen)
- Capterra: 4,7/5 (190+ beoordelingen)
4. Dropbox papier
Via Dropbox-papier Dropbox Paper is een gezamenlijk document platform voor bewerking en deel van de populaire provider van cloud opslag. Met Dropbox Paper kunnen meerdere leden van een team werken aan documenten, aantekeningen en abonnementen op projecten in een gebruiksvriendelijke interface. Hoewel het platform geen volwaardige softwaredocumentatietool is, is het toch nuttig in het documentatieproces, vooral voor kleinere teams die zich misschien geen robuustere platforms kunnen veroorloven.
Dropbox Paper beste functies
- De documentatietool wordt gratis geleverd bij je Dropbox abonnement, dus het is een geweldige manier om softwaredocumentatie te maken als je je geen andere tool in de tech-stack kunt veroorloven
- Dankzij de geweldige functies voor samenwerking kunnen teams samenwerken aan softwaredocumentatie, zelfs als ze op afstand of asynchroon werken
- Dankzij de gebruikersvriendelijke interface kun je snel beginnen met het maken van softwaredocumentatie
Dropbox Paper limieten
- Omdat het niet specifiek is ontworpen voor softwaredocumentatie, mist het een aantal functies voor automatisering die je wel in andere tools vindt
Dropbox Paper prijzen
- Free bij je Dropbox abonnement
- Abonnementen beginnen bij $9,99/maand voor persoonlijk gebruik en $19,99/maand voor professioneel gebruik
Beoordelingen en recensies van Dropbox Paper
- G2: 4,1/5 (4.400+ beoordelingen)
- Capterra: 4,4/5 (200+ beoordelingen)
5. GitBook
Via GitBook GitBook is een populair online platform voor het documenteren van softwareprojecten dat samenwerking centraal stelt. Het laat teams samenwerken aan het maken en onderhouden van softwaredocumentatie via een gebruiksvriendelijk platform dat Markdown bestanden gebruikt.
GitBook beste functies
- Robuuste import- en integratieopties stellen je in staat om bestaande documentatie naar het platform te brengen, zodat je niet vanaf nul hoeft te beginnen
- Goede samenwerkingsfuncties zorgen ervoor dat technische en niet-technische teamleden kunnen bijdragen aan het softwaredocumentatieproces
- Krachtige zoekfuncties zorgen ervoor dat je de informatie die je nodig hebt kunt vinden binnen een intuïtieve interface
GitBook beperkingen
Er zijn niet veel aanpassingsmogelijkheden, dus het kan zijn dat je niet in staat bent om een gewenste look te creëren of aan te sluiten bij het bedrijfmerkrichtlijnen
GitBook prijzen
- Persoonlijk: gratis voor altijd
- Plus: $6,70/maand per gebruiker
- Pro: $12,50/maand per gebruiker
- Enterprise: neem contact op voor een aangepaste prijs
GitBook beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (130+ beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (15+ beoordelingen)
6. Tettra
Via Tettra Tettra is een van de beste softwaredocumentatietools voor interne documentatie. Het geeft je een centrale ruimte om al je documentatie samen te brengen, te organiseren en vervolgens te gebruiken om een uitgebreide kennisbank te maken.
Tettra beste functies
- Mogelijkheid om snel wiki-achtige kennisbanken te maken waar u interne documentatie kunt maken, organiseren en bewerken
- Uitstekend bewakingssysteem om u te waarschuwen voor ongebruikte of verouderde pagina's, zodat u de informatie up-to-date kunt houden
- Mogelijkheid om vragen in te dienen die experts later kunnen beantwoorden als u geen antwoorden kunt vinden met de krachtige zoekfunctie
Tettra limieten
- Er zijn niet veel integratiemogelijkheden, dus als je dit in een grote technologiestack wilt stoppen, kan het tegenvallen
Tettra prijzen
- Basis: $5/maand per gebruiker
- Schaalbaar: $10/maand per gebruiker
- Professioneel: $15/maand per gebruiker
Tettra beoordelingen en recensies
- G2: 4,6/5 (85+ beoordelingen)
- Capterra: 4.1/5 (5+ beoordelingen)
7. Watfix
Via Watfix Whatfix is geen klassieke documentatietool maar een digitaal adoptieplatform. Het is een uitstekend platform voor het inwerken van gebruikers en een natuurlijke extensie van uw technische documentatie. Het heeft een bereik van tools die het gemakkelijker maken om uw software aan het werk te zetten, waaronder de mogelijkheid om interactieve walkthroughs te maken.
Whatfix beste functies
- Mogelijkheid om gebruikershandleidingen te maken voor specifieke Taken, zodat u precies kunt zien hoe u uw software aan het werk zet
- Automatisering van repetitieve taken binnen het platform zodat u meer kunt doen met één klik en het risico op fouten minimaliseert
- Analytics die u vertellen met welke onderdelen van uw software gebruikers het meest geholpen zijn
Whatfix beperkingen
- Hoewel dit een geweldig platform is voor het maken van gebruikershandleidingen en interactieve gidsen, is het misschien niet geschikt voor het maken van andere soorten technische documentatie
Whatfix prijzen
- Neem contact op voor een aangepaste prijs
Whatfix beoordelingen en reviews
- G2: 4.6/5 (290+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (75+ beoordelingen)
8. Scribe
Via Scribe Scribe is een documentatietool die automatisch de stappen in een proces vastlegt en omzet in gemakkelijk te volgen instructies. Het is een moeiteloze manier om softwaredocumentatie te maken. U kunt de documentatie vervolgens naar behoefte aanpassen en delen.
Scribe beste functies
- Veel vooraf ontworpen sjablonen om je documentatie visueel consistent te houden met minimale inspanning
- Optie om de tool te gebruiken als een Chrome extensie of desktop applicatie om uw processen vast te leggen
- Mogelijkheid om gemaakte documentatie eenvoudig te exporteren en instructies op te nemen in uw kennisbank, wiki of andere technische documentatie
Scribe limieten
- Sommige van de beste functies van deze documentatietool bevinden zich achter een betaalmuur
Scribe prijzen
- Basis: Gratis
- Pro Persoonlijk: $23/maand per zetel
- Pro Team: $12/maand per zetel met een minimum van vijf zetels
- Enterprise: plan een demo voor een aangepaste prijs
Scribe beoordelingen en recensies
- Capterra: 4.9/5 (5+ beoordelingen)
9. Bit.ai
Via Bit.ai Het ontwerp van Bit.ai is gericht op samenwerking. Met de documentatietools van het platform kunnen teams documentatie maken, organiseren en beheren met behulp van veelzijdige werkruimten binnen de app. De functies voor gezamenlijk bewerken en becommentariëren maken het gemakkelijk om kennis te verzamelen en ervoor te zorgen dat iedereen zijn zegje kan doen in het proces.
Bit beste functies
- Functies voor notificaties maken de leden van het team attent op nieuwe content die ze moeten beoordelen of waar ze aan moeten bijdragen
- Dankzij de integratiemogelijkheden kun je verbinding maken met apps zoals Slack, Trello en Google Documenten
- Toegangscontrole helpt je gevoelige documentatie privé te houden
Beperkingen van Bit.ai:
- De opmaakopties zijn beperkt, dus je moet het uiterlijk van de softwaredocumentatie die Bit.ai voor je maakt wel mooi vinden
Prijzen Bit.ai
- Gratis
- Pro-abonnement: $8/maand per lid
- Business-abonnement: $15/maand per lid
Bit.ai beoordelingen en recensies
- G2: 4/5 (20+ beoordelingen)
- Capterra: 5/5 (5+ beoordelingen)
10. Nuclino
Via Nuclino Nuclino is een softwaredocumentatietool met veel functies die samenwerking ondersteunt, versiebeheer biedt en een gebruiksvriendelijke intuïtieve interface heeft. Het platform maakt het heel eenvoudig om aangepaste documentstructuren te maken, zodat u uw interne documentatie kunt instellen op een manier die zinvol is voor uw team.
Nuclino beste functies
- De overzichtelijke interface maakt het eenvoudig om documentatie te maken zonder afhankelijk te zijn van veel technische kennis
- Door realtime samenwerking kunnen teams snel informatie maken en bewerken
- Koppeling van documenten maakt het gemakkelijk om uitgebreide software-wiki's te bouwen
Nuclino limieten
- Sommige gebruikers rapporteren problemen met grote hoeveelheden documentatie, dus het is misschien het beste voor kleine tot middelgrote softwareteams
Nuclino prijzen
- Gratis
- Standaard: $5/maand per gebruiker
- Premium: $10/maand per gebruiker
Nuclino beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (20+ beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (60+ beoordelingen)
Stroomlijn uw softwaredocumentatieproces met ClickUp
Goede softwaredocumentatie is de basis voor verbeterde toekomstige ontwikkeling. Met de juiste softwaredocumentatietools kunt u effectieve documentatie maken, samenwerking bevorderen en een betere eindgebruikerservaring creëren.
Er zijn enkele uitstekende softwaredocumentatietools beschikbaar in 2024, maar ClickUp onderscheidt zich als een alles-in-één oplossing. ClickUp vereenvoudigt elk aspect van het ontwikkelingsproces, inclusief het maken van uitgebreide gebruikershandleidingen en het bijhouden van de voortgang van projecten. Meld u vandaag nog aan voor ClickUp en maak uw softwareontwikkelingsproces eenvoudiger dan ooit.