예산 예측을 자동 생성하는 상위 3개 프로젝트 관리 소프트웨어

연간 예산 주기를 준비 중입니다. 최고재무책임자(CFO)는 다가오는 해에 대한 더 정확한 예산 예측을 원하지만, 귀하가 보유한 실제 데이터는 지난 4년치뿐입니다.

또한 프로젝트 예산 수립 과정에서는 고려해야 할 여러 변수들이 존재합니다. 가격 업데이트와 시장 변동성부터 마케팅 지출 및 증가하는 기술 투자까지. 이러한 상황에서 재무 계획 및 예측을 수동으로 처리하는 방식은 더 이상 효과적이지 않습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어가 이 문제를 해결해 준다고 말한다면 어떨까요?

프로젝트 관리 소프트웨어는 데이터 수집, 계산, 분석 및 보고서 생성을 자동화하여 예산 예측을 자동화함으로써 수동 프로세스를 다수 제거합니다.

이러한 플랫폼들을 살펴보고 프로젝트 계획 및 프로젝트 관리 측면에서의 기능을 비교해 보겠습니다.

예산 예측을 자동 생성하는 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어

예산 예측을 자동 생성하는 프로젝트 관리 소프트웨어에서 무엇을 찾아야 할까요?

선택한 프로젝트 예산 소프트웨어는 잠재적 문제를 동적으로 예측하고 경고할 수 있어야 합니다. 데이터 수집에 소요되는 시간을 절약하여 가치 창출에 집중할 수 있도록 지원해야 합니다.

주요 기능은 다음과 같습니다:

예산 예측을 자동 생성하는 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어

이제 최소한의 노력으로 프로젝트 예산 예측을 관리하는 데 도움이 되는 선별된 프로젝트 관리 tools를 살펴보겠습니다.

1. ClickUp (AI 기반 프로젝트 관리 및 협업에 최적)

스프레드시트와 분리된 도구에서 데이터를 다루는 일은 지치게 합니다. 변수가 그 어느 때보다 빠르게 변화하는 지금, 그 어려움은 더욱 커졌습니다. 실시간으로 적응하고 모든 움직이는 요소를 연결하는 강력한 프로젝트 관리 시스템이 필요합니다.

클릭업(ClickUp)을 소개합니다. 클릭업은 모든 업무 앱, 데이터, 워크플로우를 하나의 통합 AI 작업 공간으로 모읍니다. 현대적인 팀을 위해 설계된 클릭업은 AI 기반 프로젝트 관리, 작업 관리, 협업을 단일 정보 원천으로 연결합니다.

비용 추적, 지출 예측, 결과물 검토 등 모든 작업이 연결되고 가시화됩니다. 이로써 ClickUp은 모든 형태의 업무 분산(Work Sprawl)을 제거하여 100% 맥락을 제공하고 , 인간과 에이전트가 함께 작업할 수 있는 단일 공간을 제공합니다 .

ClickUp 프로젝트 관리 소프트웨어가 프로젝트 예산 추적을 어떻게 지원하는지 살펴보겠습니다.

ClickUp Brain으로 AI 지원 예산 예측

ClickUp Brain은 ClickUp 작업 공간에 직접 통합된 AI 어시스턴트 역할을 합니다. 상황별 응답을 제공하고 작업을 실행하며, 연결된 앱 생태계 전반을 검색할 수 있습니다.

AI 기반 프로젝트 실행을 위해 ClickUp Brain을 활용하는 방법은 다음과 같습니다:

궁극적으로 ClickUp Brain은 이러한 입력값을 수집하고 분석하는 과정을 간소화하여 예산 예측을 더 빠르게 생성할 수 있도록 지원합니다.

⭐ 보너스: ClickUp Brain이 작업 공간 내에서 프로젝트 데이터 분석을 돕는다면, ClickUp BrainGPT는 추가 크롬 탭을 피하려는 사용자에게 완벽합니다. 모든 재무 입력, 문서, 데이터 쿼리를 하나의 AI 기반 지휘 센터로 통합하는 데스크톱 AI 슈퍼 앱입니다.

BrainGPT를 통해 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:

• 연동된 모든 앱(Google Drive, Sheets, GitHub, Figma, Slack, Confluence 포함)을 가로질러 검색하여 탭 전환 없이 즉시 비용 명세서, SOW(작업 범위 설명서), 견적서, 과거 스프린트 데이터, 공급업체 문서를 불러옵니다.
• Talk-to-Text 기능을 활용하여 예측 검토 시 재무 가정, 추정 노트 및 후속 작업을 음성으로 기록하세요.
• BrainGPT 내에서 ChatGPT, Claude, Gemini와 같은 고급 AI 모델을 활용하여 심층 분석, 시나리오 플랜 수립 또는 비용 검증 작업을 수행하세요.

BrainGPT를 사용하면 예산 예측의 한도가 ClickUp 내부 데이터에만 국한되지 않습니다. 전체 생태계에서 데이터를 끌어옵니다. 이는 더 풍부한 맥락, 더 적은 사각지대, 더 빠른 재무 의사결정을 의미합니다.

예산 데이터와 핵심 메트릭을 중앙 집중화하세요

ClickUp 대시보드는 모든 프로젝트 예산 데이터를 통합합니다. 재무 성과를 모니터링하고, 소진 속도를 추적하며, 예산 초과가 눈덩이처럼 불어나 문제가 되기 전에 미리 파악하세요.

팀이 작업을 완료하거나 시간을 기록하거나 상태를 변경할 때마다 대시보드가 자동으로 업데이트됩니다. 예산 예측은 최신 프로젝트 활동과 연동됩니다.

또한 ClickUp 카드를 활용하면 예산 대시보드를 정밀하게 설계할 수 있습니다. 각 카드는 작업, 목록 또는 전체 작업 공간에서 실시간 데이터를 가져와 실행 가능한 시각화로 변환합니다.

예산 예측에 유용한 카드 유형:

🎥 이 튜토리얼에서는 15분 이내에 프로젝트 관리 대시보드를 만드는 방법을 보여줍니다.

작업 공간 내 재무 도구와 통합하세요

프로젝트 관리자, 스타트업 창업자, 운영 팀을 위한 ClickUp은 단순한 작업 관리 도구가 아닙니다. 프로젝트 계획과 실시간 재무 인사이트를 연결하는 중앙 hub 역할을 합니다.

ClickUp은 QuickBooks를 비롯한 주요 도구와 연동되어 비용 데이터, 청구서, 수익 흐름을 작업 공간에 직접 동기화할 수 있습니다.

이러한 통합 기능을 통해 실제 데이터를 자동으로 불러와 계획된 예산과 비교하고, 문제가 발생하기 전에 차이를 파악할 수 있습니다.

AI 에이전트가 여러분을 대신해 힘든 작업을 처리해 드립니다

개인 재무 전문가가 곁에 있는 것을 상상해 보세요. ClickUp의 예산 예측 에이전트가 바로 그 역할을 수행합니다.

예를 들어, ClickUp의 AI 예산 예측 에이전트를 통해 팀은 프로젝트 관리 워크플로우 내에서 직접 재무 계획을 자동화하고 최적화할 수 있습니다.

작업 공간 데이터를 연결하면 이 에이전트가 예산 계산을 자동으로 실행하고, 실시간 지출을 모니터링하며, 위험 요소를 사전에 경고하여 프로젝트의 재정 현황을 항상 파악할 수 있게 합니다. 사용자 정의 가능한 트리거와 자동화된 작업을 통해 수동 노력 없이 예산 검토, 승인 및 보고를 효율화할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:

• 예산 초과 트리거가 감지되면 승인 워크플로우를 자동으로 실행하여 재무 팀이 신속하게 검토하고 조치할 수 있도록 보장합니다.
• 프로젝트 상태가 "진행 중"으로 변경되거나 새로운 비용이 기록될 때 자동으로 새 예산 예측을 트리거합니다.
• 지출이 할당된 예산의 설정된 비율을 초과할 경우 프로젝트 소유자에게 즉시 알림을 전송합니다.
• 주간 또는 월간 예산 요약 보고서를 생성하여 이해관계자와 공유하도록 예약하세요.

그리고 가장 좋은 점은, ClickUp을 사용하면 다음과 같은 다양한 예산 예측 에이전트를 배열로 설정할 수 있다는 것입니다:

사전 구축된 템플릿으로 체계적인 흐름 지원

ClickUp의 WBS 템플릿이 포함된 프로젝트 예산 기능을 활용하여 모든 비용 추정을 계획하고 지출을 한 곳에서 추적하세요. 이를 통해 프로젝트 데이터를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

무료 템플릿 받기

이 템플릿을 사랑하게 될 이유:

또한 ClickUp의 비즈니스 예산 템플릿을 활용하면 비즈니스 비용과 수익을 중앙에서 추적할 수 있습니다.

무료 템플릿 받기

이 템플릿을 사용하면 다음과 같은 장점이 있습니다:

여러 프로젝트를 동시에 관리할 때 가장 피하고 싶은 것은 도구나 스프레드시트 간 전환입니다. 이 다중 프로젝트 추적 템플릿을 사용하면 한 곳에서 진행 상황을 비교하고, 예산을 검토하며, 지연을 파악할 수 있습니다.

ClickUp 최고의 기능

ClickUp의 한도

ClickUp 가격 정책

예산 예측에 ClickUp이 효과적인 이유:

ClickUp은 모든 작업, 비용 및 자원 데이터를 한곳에 통합하고 AI를 활용해 실시간 프로젝트 활동을 정확한 예산 예측으로 전환합니다. 대시보드, BrainGPT, AI 에이전트가 함께 작동하여 즉각적인 예측과 조기 비용 위험 경보를 제공합니다.

ClickUp 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 ClickUp에 대해 어떻게 말하고 있을까요?

G2 리뷰어는 ClickUp이 프로젝트 관리에서 예산 관리에 어떻게 도움이 되었는지 공유했습니다:

ClickUp의 강력한 예측 및 예산 관리 tools는 정확한 자원 배분을 보장하며 매우 유용했습니다. 생산성의 판도를 바꾼 이 tools는 운영 최적화를 가능케 하여 놀라운 결과를 달성할 수 있게 해주었습니다.

2. Forecast. 앱 (포트폴리오 수준에서의 예산 예측 및 추적에 최적)

Forecast. 앱은 AI 기반 자원 관리 및 프로젝트 관리 소프트웨어로, 전문 재무 관리 서비스 및 기관에 이상적입니다. 실시간 가시성, 마진 관리, 확장 가능한 운영을 제공합니다.

자원 관리 타임라인 대시보드를 활용하면 자원 관련 위험을 식별하고 프로젝트 플랜에 민첩하게 조정할 수 있습니다. 잠정 예약과 임시 항목으로 잠재적 프로젝트 범위를 설정하세요. 예산 및 예측 소프트웨어를 통해 모든 자원의 업무량 용량을 실시간으로 파악할 수 있습니다.

자동화된 계산 및 감사 추적 기능으로 프로젝트 관리 시 수동 오류와 불일치를 최소화합니다. 예측 AI는 프로젝트 데이터를 학습하여 상황에 맞는 권장 사항을 제공합니다. AI 기반 인사이트는 사전 경고를 통해 위험 완화에도 기여합니다.

예측. 앱의 주요 기능

예측. 앱의 한계점

예측. 앱 가격 정책

Forecast. 앱이 예산 예측에 효과적인 이유:

Forecast는 프로젝트 범위, 자원 할당, 실제 기록된 시간 및 예산 수치를 하나의 보기로 통합하므로 더 빠르고 정확한 예산 예측을 지원하며 비용 또는 활용도 위험을 조기에 발견할 수 있도록 돕습니다.

예측. 앱 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Forecast. 앱에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?

G2 리뷰어가 Forecast. 앱에 대한 솔직한 의견을 공유했습니다:

예측은 저희 에이전시를 운영하는 데 사용하는 주요 도구로, 모든 실행 팀원이 매일 활용합니다. 사용자 경험(UX)과 사용자 인터페이스(UI)는 단순하고 직관적입니다. 사용자를 압도하지 않으면서도 강력한 기능을 제공합니다. 다만 기능 간 의존성과 보고 기능은 때때로 이해하기 다소 어려울 수 있습니다.

3. Mavenlink (현재 Kantata) (전문 서비스 자동화에 최적)

Kantata(구 Mavenlink)는 전문 서비스 자동화(PSA) 소프트웨어입니다. 프로젝트 관리, 자원 계획, 시간 추적, 청구 및 보고 기능을 단일 플랫폼에 통합하여 운영 효율성을 향상시킵니다.

월말 작업을 자동화하고, 채권을 관리하며, 승인된 시간 및 경비 입력에서 직접 청구서를 생성할 수 있습니다. 프로젝트 관계자를 위한 정확한 예측 및 마진 추적을 지원합니다.

이를 통해 프로젝트 관리자와 재무 담당자가 수익 격차나 과다 지출 추세를 신속하게 파악할 수 있습니다. 기록된 모든 작업 시간, 경비, 마일스톤은 예산 성과와 직접 연결됩니다. 플랜 대비 실제 비용을 비교하고 세부적인 수준에서 수익을 파악할 수 있도록 지원합니다.

Kantata는 또한 AI 기반 가속기 제품군을 출시했습니다. 예측 가속기는 프로젝트 팀에게 납품 패턴과 성과를 기반으로 한 더 스마트한 매출 및 마진 예측을 제공합니다.

Kantata의 주요 기능

칸타타의 한계점

Kantata가 예산 예측에 효과적인 이유:

Kantata를 사용하면 통합 플랫폼에서 프로젝트 재무(수수료, 비용, 지출), 자원 활용도 및 마진을 추적할 수 있습니다. 이를 통해 작업 추정뿐만 아니라 실제 시간/비용 데이터, 마진 목표 및 계약 이행 현황을 기반으로 예산을 모델링하는 것이 더욱 쉬워집니다.

Kantata 가격 정책

칸타타 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Kantata에 대해 어떻게 말하고 있나요?

G2 리뷰어가 Kantata 사용 경험을 공유합니다:

칸타타는 프로젝트, 자원, 예산을 한곳에서 추적하는 탁월한 방법입니다. 제가 진행하는 모든 프로젝트에 활용하고 있습니다. 인터페이스가 직관적이며, 동일한 작업 공간에서 예산 추정 단계부터 프로젝트 실행 단계까지 전환할 수 있다는 점이 매우 유용합니다. 작업 공간을 더 다양하게 맞춤 설정할 수 있고 예산 추정 시 유연성을 높일 수 있는 옵션이 추가되면 좋을 것 같습니다.

기타 주목할 만한 도구들

모든 팀이 기업용 수준의 프로젝트 예측 기능을 필요로 하는 것은 아닙니다.

다음은 프로젝트 예산 관리 기능도 제공하는 몇 가지 프로젝트 관리 tools입니다:

🧠 재미있는 사실: 프로젝트 예산 관리에 엑셀을 사용하는 시대는 지났지만, 그 시작은 1985년 Microsoft가 맥용 엑셀 1.0을 출시한 때로 거슬러 올라갑니다. 2년 후 버전 2.0으로 PC에 진출했으며, 윈도우 95용 Microsoft Office가 출시될 무렵에는 엑셀이 전 세계 팀의 기본 예산 관리 tool이 되었습니다.

예산 예측 생성 방법 (팁 + 최고의 실행 방식)

프로젝트 예산 관리는 복잡하며, 특히 처음 수행할 경우 더욱 그렇습니다. 이 실용적인 단계들을 통해 정확한 예산 예측을 손쉽게 생성할 수 있습니다.

1. 단계별 프로젝트 개요 작성

팀 및 모든 이해관계자와 협업하여 개발한 포괄적인 프로젝트 플랜으로 시작하세요.

모든 결과물과 전체 프로젝트 범위를 포함해야 합니다. 결과물을 단계별 진행 과정으로 세분화하여 각 결과물의 하위 작업에 필요한 자원을 파악하세요.

2. 필요한 자원을 목록으로 작성하세요

각 결과물 아래에 완료에 필요한 자원을 목록으로 작성하세요. 팀원, 소프트웨어 및 라이선스, 전문 서비스, 프리랜서 등이 포함될 수 있습니다.

💡 전문가 팁: ClickUp 화이트보드를 활용해 각 단계에서 필요한 모든 자원을 브레인스토밍하고 목록화하세요. 이 디지털 캔버스를 통해 모든 이해관계자와 대면 또는 가상으로 협업하세요.

3. 각 리소스에 비용 할당하기

모든 프로젝트 비용을 포괄하는 종합적인 비용 모델을 구축하세요. 소프트웨어 라이선스와 같이 일정하게 유지되는 고정 비용과 생산량에 따라 변동될 수 있는 가변 비용을 구분하세요.

또한 규모 확대 시 비용 변화(예: 성장을 지원하기 위한 신규 인프라 투자 필요성)를 예측해야 합니다. 프로젝트 예산이 세분화될수록 예측 정확도는 높아집니다.

⚒️ 빠른 팁: ClickUp AI 필드를 활용해 시간 추적, 자원 단가 또는 작업 진행도에 따라 프로젝트 비용을 자동 계산 및 업데이트하세요. 이를 통해 수동 비용 입력을 없애고 프로젝트 진행 상황에 따른 실시간 재무 가시성을 확보할 수 있습니다.

4. 예산 문서화

정적인 스프레드시트 대신 프로젝트 관리 도구를 활용해 예산을 문서화하는 것을 권장합니다. ClickUp Docs에 모든 내용을 입력하거나 기존 템플릿을 활용할 수 있습니다.

프로젝트 예산 문서에는 다음이 포함됩니다:

다음 단계는 각 결과물에 대한 총 비용을 합산하고 예상 프로젝트 예산을 계산하는 것입니다.

5. 예산 모니터링 및 조정

예산의 정확성은 입력된 데이터의 정확성에 달려 있습니다. 프로젝트 진행 중에는 비용, 자원 투입 시간, 마일스톤 진행 상황을 실시간으로 추적하세요. 예산 대비 실제 비용을 정기적으로 검토하여 예상치와 실제 차이가 발생하는 부분을 파악하십시오. 특정 작업이나 자원이 계획보다 더 많은 시간이나 비용을 소모하고 있다면, 조기에 배분을 조정하십시오.

프로젝트 관리 도구에 자동화된 대시보드를 설정하여 재무 건전성을 한눈에 파악하세요. 잔여 예산, 소진 속도, 편차 추세와 같은 메트릭은 팀원이 시간과 비용을 기록할 때마다 자동으로 업데이트되어야 합니다.

💡 전문가 팁: 사용자 지정 필드를 활용하여 프로젝트 지출과 예산 간의 차이를 식별하세요.

ClickUp으로 예산을 관리하고 목표를 달성하세요

전문 서비스 및 컨설팅 업체의 경우 Forecast.앱과 Kantata가 적합합니다.

하지만 학습 곡선 없이 포괄적인 기능 세트를 갖춘 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾고 있다면, ClickUp이 최선의 선택입니다.

업무용 올인원 앱으로서 계획 수립, 예산 편성, 보고 기능을 한곳에 통합합니다.

스프레드시트나 재무 도구 간 전환 없이도 동적 예산 예측을 구축하고, 실시간으로 실제 비용을 추적하며, 프로젝트 전반에 걸친 비용 추세를 시각화하세요.

시작할 준비가 되셨나요? ClickUp에 무료로 가입하세요.