2025년 경영진 비서를 위한 최고의 AI 도구 10가지

영웅이 총알을 피하고 초인적인 효율성으로 위기를 구하는 액션 영화를 본 적이 있으신가요? 그게 바로 여러분이 꿈꾸는 행정 보조원의 모습이지 않나요? 침착하고 냉정하며, 땀 한 방울 흘리지 않고 수많은 작업을 처리하는 모습.

그러나 가장 경험이 많은 경영진 비서(EA)조차도 끝없는 이메일과 할 일 목록을 처리하고 경영진을 지원하며 업무를 진행하다 보면 한도에 도달할 수 있습니다.

적절한 인공 지능(AI) 생산성 도구를 사용하면 워크플로우를 간소화하고 자동화하여 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.

이렇게 생각해보세요. AI는 상사(그리고 당신도!)를 위해 고도로 훈련되고 지칠 줄 모르는 개인 비서가 있는 것과 같습니다. 모든 사람에게 적합한 회의 일정을 예약하고, 중요한 문서를 요약하고, 보고서를 작성하는 등 모든 일을 처리할 수 있습니다.

귀하의 요구에 맞는 AI 기반 도구를 찾으실 수 있도록, 저와 제 팀은 2024년에 EA에게 가장 적합한 옵션을 찾기 위해 웹을 검색했습니다. 그런 다음, 이러한 도구를 테스트하고 작업 자동화 기능부터 협업 능력에 이르기까지 모든 것을 분석했습니다.

이러한 테스트를 바탕으로, EA의 워크플로우를 단순화하기 위해 인공 지능과 기계 학습을 사용하는 최고의 생산성 도구 10가지를 목록으로 정리했습니다.

경영진 비서를 위한 AI 도구에서 무엇을 찾아야 할까요?

우리는 행정 전문가에게 가장 적합한 AI 경영 지원 비서를 선택하기 위해 기준 목록을 마련했습니다.

AI 도구에서 반드시 필요한 요건은 다음과 같습니다 (여러분도 마찬가지일 것입니다).

이 목록에 포함되기 위해서는, 도구는 이러한 기준을 모두 또는 대부분 충족해야 했습니다. 결국, 우리는 인간의 지능을 잘 모방하는 기술을 찾고 있었기 때문입니다. 아래에 소개된 도구는 그 역할을 훌륭하게 해냈습니다!

경영 지원 담당자가 사용할 수 있는 최고의 AI 도구 10가지

이 목록에는 회의 일정 예약부터 자동 노트 필기까지 다양한 작업을 최적화하기 위해 인간의 지능을 모방한 다양한 가상 비서가 포함되어 있습니다.

1. ClickUp: 생산성 향상에 가장 적합

ClickUp Brain으로 한 발 앞서 나가세요

ClickUp은 프로젝트 관리 도구로, 업무를 정리하고, 팀 및 고객과 협업하고, 반복적인 작업을 자동화하고, 전반적으로 워크플로우를 간소화할 수 있습니다.

대부분의 지식 근로자들은 플랫폼에 내장된 AI 어시스턴트인 ClickUp Brain에 특히 깊은 인상을 받습니다. ClickUp Brain의 AI Knowledge Manager는 작업, 문서 및 ClickUp 내의 회사 지식 기반에서 작업과 관련된 모든 질문에 대한 답변을 직접 제공합니다. 이 AI 기술은 다양한 소스를 수동으로 검색하지 않고도 정보를 빠르게 찾고, 문의에 응답하고, 키 디테일을 파악하는 데 매우 유용합니다.

이메일 시작 방법을 고민하는 데 불건전한 시간을 보내는 사람으로서, AI Writer for Work 가 유용하다는 것을 알게 되었습니다. 제가 원하는 요소를 프롬프트로 입력하기만 하면, 오류 없는 이메일과 메시지를 즉시 초안으로 작성해줍니다.

ClickUp 자동화를 사용하면 알림 및 리마인더 전송, 수신 이메일 관리, 작업 상태 및 진행 상황 업데이트와 같은 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다. 일상적이고 반복적인 작업, 프로젝트 업데이트 등을 관리하는 데 도움이 되는 100개 이상의 자동화 기능이 있습니다.

ClickUp 작업 기능을 사용하면 프로젝트 내에서 작업을 생성, 위임 및 상태를 추적할 수 있어 해야 할 모든 일을 쉽게 개요로 확인할 수 있습니다. 이 기능 덕분에 모든 작업을 혼동 없이 최신 상태로 유지할 수 있게 되었습니다. 작업을 생성한 후에는 '할 일', '재작업' 또는 '준비됨'과 같은 맞춤형 상태를 사용하여 진행 상태를 표시할 수 있습니다.

작업의 긴급 정도, 마감일, 담당자 등 중요한 정보를 정리하고 탭으로 관리할 수 있는 사용자 지정 필드를 추가하세요.

ClickUp 보기를 사용하여 경영 지원 업무를 시각화하고 효율적으로 관리하세요. 15개 이상의 보기를 사용해보고 필요에 맞는 것을 선택할 수 있습니다.

예를 들어, ClickUp의 달력 보기를 사용하면약속과 회의 일정을 더 쉽게 관리할 수 있습니다. ClickUp은 Google 캘린더와 통합되어 있으므로 작업 의존성, 차단된 시간 및 마감일을 도구 내에서 바로 쉽게 가져올 수 있어 매일 더 나은 계획을 세울 수 있습니다.

ClickUp은 또한 프로젝트 계획, 회의 아젠다, 상태 보고서 등 일반적인 사용 사례에 적합한 다양한 사전 구축된 템플릿을 제공합니다. 특히 ClickUp 일정 블록 템플릿이 유용하다는 것을 알았습니다.

이 템플릿 다운로드

이 기사를 조사할 때, 모두 모여 이 목록을 작성할 회의 시간을 정하기가 어려워 답답했습니다. 이 템플릿이 도움이 되었습니다.

수동으로 많은 노력을 들이지 않고도 시간 블록을 할당하고 아이디어를 정리할 수 있습니다. 경영 지원 담당자는 이 템플릿을 작업 및 약속 예약, 시간 블록에 효과적으로 사용할 수 있습니다.

회사에 신입 EA로 입사한 경우, ClickUp의 30-60-90일 플랜을 위한 경영 지원 템플릿을 사용할 수 있습니다. 이 템플릿은 첫 3개월 동안의 명확한 플랜을 차트로 정리하여 관리자와 경영 지원 담당자 모두에게 도움이 될 수 있습니다.

이 템플릿 다운로드

이 템플릿을 사용하세요:

ClickUp은 단순한 개별 작업 관리 도구가 아닙니다. 전체 프로젝트를 관리하고, 팀을 동기화하고, 모든 중요한 문서를 한 곳에 저장할 수 있는 완벽한 협업 허브입니다.

가장 좋은 점은 ClickUp을 경영진의 워크플로우에 완벽하게 맞춤화할 수 있다는 것입니다.

또한, 즐겨찾기 앱과 손쉽게 통합되어 모든 조직의 요구 사항을 충족하는 진정한 원스톱 솔루션입니다.

ClickUp의 최고의 기능

ClickUp의 한도

ClickUp 가격

ClickUp 평가 및 리뷰

2. DALL-E: 시각적 콘텐츠 생성에 가장 적합

OpenAI의 AI 도구인 Dall-E를 테스트한 결과, EA, 특히 시각적 콘텐츠를 만드는 데 많은 시간을 보내는 EA에게 완벽한 브레인스토밍 파트너라는 것을 알게 되었습니다. 이 도구를 사용하여 프레젠테이션, 보고서 또는 마케팅 자료에 사용할 이미지를 만들 수 있습니다.

이 도구는 코딩이나 그래픽 디자인 기술 없이도 텍스트 설명을 바탕으로 이미지를 생성하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 곧 출시될 제품에 사용할 소셜 미디어 그래픽이 필요한 경우, Dall-E는 간단한 설명을 바탕으로 눈길을 끄는 이미지를 만들 수 있습니다.

가장 좋은 점은 무엇일까요? Canva와도 통합되어 있어 텍스트를 이미지로 변환하는 기능과 Canva의 맞춤 설정을 함께 사용할 수 있습니다.

Dall-E의 최고의 기능

Dall-E의 한도

DALL-E 가격

DALL-E 평가 및 리뷰

3. Jasper: 콘텐츠 생성에 가장 적합

Jasper(이전 Jarvis)는 모든 사용 사례에 적합한 매력적인 콘텐츠를 작성할 수 있는 AI 글쓰기 어시스턴트입니다. 데이터 해독 및 요약, 이메일 초안 작성, 보고서 작성, 소셜 미디어 게시물 작성 등 다양한 작업을 지원합니다. 또한 특정 목적을 위한 콘텐츠를 작성할 수 있는 템플릿도 제공합니다.

Jasper는 Canva, Slack, Zapier 등 다양한 도구와 통합되어 AI가 생성한 콘텐츠를 일상적인 워크플로우에 통합할 수 있습니다.

Jasper의 AI 글쓰기 도우미를 사용하여 창의적인 마케팅 문구(웹사이트 콘텐츠, 블로그 게시물, 광고 헤드라인 등)를 작성했습니다. 또한 팀이 새로운 아이디어를 브레인스토밍하고 설득력 있는 프레젠테이션을 만드는 데도 도움이 되었습니다.

Jasper의 최고의 기능

Jasper의 한도

Jasper 가격

Jasper 평가 및 리뷰

4. Google Assistant: 일상적인 작업 정리에 가장 적합

여기에서 Google Assistant를 모르는 사람은 없을 것입니다. 하지만 Google Assistant의 기능은 음악 재생이나 알람 설정 그 이상입니다. Google Assistant는 일일 작업과 회의를 정리하는 데도 유용한 도구입니다.

간단한 음성 명령으로 약속을 추가하고, 달력을 확인하고, 회의 일정을 변경할 수 있습니다. 연락처를 찾거나 단어를 입력할 필요 없이 음성 명령으로 전화를 걸고 텍스트를 보낼 수 있어 빠르고 원활한 커뮤니케이션이 가능합니다.

Google Assistant는 단순한 연락처 목록 및 달력 관리기 그 이상입니다. 긴 기사를 읽을 시간이 없을 때 웹에서 주요 정보를 빠르게 찾아 요약하는 리서치 어시스턴트 역할도 할 수 있습니다.

음성 인식 알림을 설정하고 노트를 작성하여 작업과 목표를 차질 없이 진행할 수 있습니다.

Google Assistant의 최고의 기능

Google Assistant의 한도

Google Assistant 가격

Google Assistant 평가 및 리뷰

5. Otter.ai: 회의 기록에 가장 적합

정보가 많은 회의에서 포괄적인 노트를 작성하는 것은 정말 어려운 일입니다. 주의 깊게 듣기만 하십니까, 아니면 나중에 참고하고 기억할 수 있도록 키 포인트를 메모하십니까? Otter.ai는 AI 기반의 트랜스크립션 및 요약 기능을 통해 이러한 과제를 정면으로 해결합니다.

Otter의 실시간 트랜스크립션은 말한 모든 단어를 캡처하므로, 미친 듯이 노트를 쓰지 않고도 회의에 참여할 수 있습니다. 또한 말하는 사람을 자동으로 파악하고 트랜스크립트에 화자 라벨을 할당하므로, 회의에서 무슨 일이 있었는지 쉽게 되짚어 볼 수 있습니다.

작업 항목과 주요 요점을 강조하여 수동으로 작업을 요약하고 할당할 필요가 없습니다.

Otter.ai의 최고의 기능

Otter.ai의 한도

Otter.ai 가격

Otter.ai 평가 및 리뷰

6. Fireflies: 대화 중앙 집중화에 가장 적합

EA는 전화, 화상 회의, 대면 대화 등 다양한 대화 내용을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. Fireflies.ai는 대화와 관련된 모든 것을 관리하는 중앙 허브 역할을 합니다.

회의의 핵심 사항을 자동으로 필사하고 요약합니다. '무엇'을 캡처하는 것을 넘어, 다음 단계를 영리하게 식별하고 해당 팀 회원에게 할 일 목록 항목으로 할당합니다.

Fireflies는 또한 대화를 통해 검색 가능한 지식 기반을 구축하여 시간을 절약하고 반복적인 질문을 할 필요가 없도록 합니다.

이 서비스는 대화 인텔리전스 기능을 통해 강력한 분석 및 인사이트를 제공하여 귀하와 귀하의 팀이 생산성을 개선하고 더 많은 정보에 기반한 비즈니스 의사 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다. Fireflies는 대화 전반에 걸쳐 감정, 대화 시간, 주제 빈도와 같은 메트릭을 추적하여 전략 개선에 필요한 핵심 정보를 제공합니다.

Fireflies의 최고의 기능

Fireflies의 한도

Fireflies 가격

Fireflies 평가 및 리뷰

7. Murf: 음성 녹음 제작에 가장 적합합니다

프레젠테이션, 설명 비디오 또는 소셜 미디어 콘텐츠에 사용할 고품질의 음성 해설을 제작하는 것은 시간과 비용이 많이 소요될 수 있습니다. Murf.ai는 AI 기반 텍스트 음성 변환 기술을 통해 이 문제를 해결할 수 있습니다.

비싼 성우나 복잡한 편집 소프트웨어가 필요하지 않습니다. Murf.ai는 전문적인 음성의 프레젠테이션과 비디오를 빠르고 쉽게 만들 수 있도록 도와드립니다.

지루하고 로봇 같은 목소리 대신, Murf는 놀랍도록 자연스러운 AI 음성 라이브러리를 제공하여 모든 프로젝트에 적합한 완벽한 톤을 선택할 수 있습니다.

Murf는 기존 비디오 또는 프레젠테이션에 음성 해설을 통합하여 일관된 멀티미디어 경험을 제공합니다.

Murf의 최고의 기능

Murf의 한도

Murf 가격

Murf 평가 및 리뷰

8. 소크라테스: 빠른 연구에 가장 적합합니다

Google의 Socratic은 특정 주제를 복습하고자 하는 바쁜 EA에게 적합합니다. 과학, 수학, 문학, 사회 등 다양한 학문 분야를 폭넓게 다루고 있습니다.

경영진 비서(EA)는 상사가 적절한 시기에 적절한 정보에 접근할 수 있도록 하는 것이 가장 중요합니다. 하지만 상사가 워크플로우를 중단하거나 동료들 앞에서 지식의 부족을 드러내지 않고 복잡한 주제에 대해 빠른 설명이나 확인이 필요한 경우에는 어떻게 해야 할까요?

Socratic은 명확한 설명, 관련 시각 자료, 신뢰할 수 있는 출처에 대한 링크를 간결하고 전문적인 형식으로 제공합니다.

가장 좋은 점은 Socratic이 텍스트 및 음성 인식을 활용하여 다양한 학습 스타일에 맞게 서비스를 제공하고, YouTube와 통합되어 이해하기 쉬운 방식으로 정보를 전달한다는 것입니다.

Socratic의 최고의 기능

소크라테스의 한계

소크라테스식 가격 책정

소크라테스 평가 및 리뷰

9. Amazon Alexa: 핸즈프리 편의성에 가장 적합

Google Assistant와 마찬가지로 Amazon Alexa는 관리 업무를 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 AI 어시스턴트 기기입니다.

Alexa는 음성 명령어를 통해 EA가 업무 일정을 관리할 수 있도록 도와줍니다.

AI 기반의 가상 비서를 사용하면 약속 추가, 달력 확인, 회의 일정 변경이 쉬워집니다. Alexa는 사용자가 요청한 모든 주제에 대해 개인화된 업데이트 및 요약을 제공합니다.

그러나 Alexa의 범위는 사무실 벽을 넘어 확장됩니다. 경영진이 스마트 홈을 사용하고 계십니까? Alexa는 스마트 홈과 원활하게 통합되어 간단한 음성 명령으로 조명, 온도 조절기 및 기타 기능을 제어할 수 있습니다.

음성 명령어로 전화와 텍스트를 처리할 수 있어, 가장 바쁜 순간에도 세부 사항이 원활하게 흐름을 유지할 수 있습니다.

Amazon Alexa의 최고의 기능

Amazon Alexa의 한도

Amazon Alexa 가격

Amazon Alexa 평가 및 리뷰

10. Cortana: Windows 사용자에게 가장 적합

Microsoft는 Cortana의 전반적인 지원 기능을 축소했지만, Windows 생태계에서 일하는 EA에게는 여전히 유용한 도구가 될 수 있습니다.

이 앱을 PC 전용 디지털 비서라고 생각해보세요. 경영진의 일정을 완벽하게 관리해야 하나요? Cortana를 사용하면 음성 또는 몇 번의 탭만으로 알림을 설정하고, 할 일 목록을 관리하고, 마감일을 추적할 수 있습니다.

Cortana는 경영진의 문지기 역할도 할 수 있습니다. 음성 명령으로 달력에 액세스하고 관리하며, 회의를 예약하고, 이메일을 작성 및 전송할 수 있습니다.

Cortana의 최고의 기능

Cortana의 한도

Cortana 가격

Cortana 평가 및 리뷰

AI로 미래에 대비한 경영 지원자가 되세요

올바른 AI 도구를 선택하면 경영 지원 담당자로서의 업무 효율성을 높이고 모든 작업 공간에서 귀중한 존재가 될 수 있습니다. 아이디어는 업무의 다양한 영역을 지원하고, 반복적인 작업을 자동화하고, 회의를 예약하고, 작업을 할당하고, 다른 커뮤니케이션 도구와 통합하고, 회의 노트를 작성하는 등 다양한 AI 도구를 구축하는 것입니다.

여러 개의 AI 앱에 작업을 분산하고 싶지 않다면 ClickUp을 사용해보세요. ClickUp은 대부분의 작업에 도움이 될 수 있는 보다 통합된 AI 기반 도구 스택을 제공합니다.

작업 관리를 손쉽게 하고, 정확한 일정을 수립하며, AI 자동화를 활용하여 전략적 계획에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. ClickUp에는 행정 전문가 그 이상의 역할을 수행하는 데 필요한 거의 모든 것이 포함되어 있으며, 귀하를 없어서는 안 될 파트너로 변모시킵니다.

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