엑셀에서 칸반 보드를 만드는 방법이 궁금하신가요?
칸반 보드는 워크플로우의 전체적인 상황을 한눈에 파악할 수 있게 해주며, 팀의 생산성 향상에 도움이 됩니다. 무엇보다도, 포스트잇을 마구 사들이는 일을 막아줍니다. 💸
엑셀에서 칸반 보드를 만드는 것은 가능하지만, 실제로 그렇게 해야 할지 함께 알아보겠습니다.
이 글에서는 칸반이 무엇인지, 엑셀에서 칸반 보드를 만드는 단계, 그리고 유용한 템플릿 몇 가지를 살펴보겠습니다. 또한 엑셀 칸반 보드의 한도점을 살펴보고, MS 엑셀 칸반 보드보다 더 나은 대안을 소개해 드리겠습니다.
칸반 보드란 무엇인가요?
칸반 보드는 워크플로우의 각 단계를 나타내는 여러 열을 통해 작업을 시각적으로 표현한 것입니다.
⭐ 기능 템플릿
복잡하고 어수선한 엑셀 보드로 고생하고 계신가요? ClickUp의 무료 칸반 템플릿을 사용하면 작업을 시각적으로 정리하고 진행 상황을 손쉽게 추적할 수 있습니다. 지금 바로 사용해 보세요!
이를 통해 진행 상황을 모니터링하고, 어떤 작업이 정체되었는지, 보류 중인지, 또는 도움이 필요한지 신속하게 파악할 수 있습니다. 칸반 보드는 프로젝트 관리, 워크플로우 추적, 커뮤니케이션 효율화에 활용할 수 있습니다. 칸반 보드를 사용하면 팀이 효과적으로 협업하여 원하는 결과를 달성할 수 있습니다.
사용자 지정 가능한 보기, 간편한 드래그 앤 드롭 기능, 실시간 업데이트 기능을 갖춘 칸반 보드는 팀이 업무를 체계적으로 관리하고 진행 상황을 파악하는 데 도움을 줍니다. 또한, 내장된 알림 기능을 통해 작업의 마감일이 다가오거나, 완료되거나, 이동될 때 팀원들에게 손쉽게 알림을 보낼 수 있습니다.
그리고 칸반 시스템이 독특한 점은 다음 작업으로 넘어가기 전에 현재 진행 중인 작업을 반드시 완료하도록 유도한다는 것입니다.
이렇게 하면 끝이 보이지 않는 ‘할 일’이나 ‘진행 중’ 목록에 파묻히지 않아도 됩니다.
대신, ‘완료됨’ 목록이 더 길어질 거예요! 📄
칸반 방식의 장점도 꽤 훌륭합니다. 칸반 방식은 다음과 같은 이점을 제공합니다:
프로젝트 관리에 칸반을 활용하는 방법을 알고 싶으신가요?
칸반 프로젝트 관리에 대한 최종 가이드 를 읽어보세요.
그럼 이제 칸반 보드를 만드는 방법을 자세히 알아보겠습니다!
엑셀에서 칸반 보드를 만드는 4단계
엑셀에서 칸반을 도입하고 싶다면, Microsoft 엑셀 칸반 보드를 만드는 네 가지 간단한 단계는 다음과 같습니다:
1단계: 엑셀 워크북 준비하기
새 엑셀 파일을 열어 워크북을 설정하고 두 개의 엑셀 시트 또는 탭을 추가하세요.
첫 번째 시트의 이름을 ‘칸반 보드’로, 두 번째 시트의 이름을 ‘칸반 카드’로 지정하세요.
2단계: 워크플로우 열 만들기
일반적인 칸반 보드에는 ‘할 일’, ‘진행 중’, ‘완료’라는 세 가지 워크플로우 단계가 있습니다.
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‘칸반 보드’ 탭에 세 개의 섹션을 만들고, 각 섹션의 너비가 동일하며 칸반 카드를 추가할 수 있는 충분한 스페이스가 있는지 확인하세요.
예를 들어, 엑셀 열 3개 너비의 ‘할 일’ 섹션을 만들었습니다.
선택한 세 개의 열의 첫 번째 행을 병합하고, 해당 셀의 이름을 ‘할 일’로 지정하세요.
이 과정을 반복하여 ‘진행 중’ 및 ‘완료’ 섹션을 만드세요.
그런 다음, 각 섹션 사이에 열을 하나 추가하고(원하는 색상으로) 형식을 지정하여 상태를 구분하세요. 칸반 시트 또는 ‘칸반 보드’ 탭은 다음과 같이 보일 것입니다:
워크플로우에 따라 언제든지 작업 상태 열을 더 추가할 수 있다는 점을 기억해 주세요.
3단계: 칸반 카드 또는 작업 카드 만들기
이제 칸반 보드가 준비되었으니, 칸반 카드가 필요합니다.
이 카드들을 ‘할 일’에서 ‘완료됨’으로 이동시키며, 일을 해냈다는 성취감에 기분이 정말 좋아질 것입니다.
칸반 보드를 만들려면 엑셀 시트의 ‘칸반 카드’ 탭(방금 만든 두 번째 탭)으로 이동하여 작업 카드 세 개를 생성하세요.
‘칸반 보드’ 탭의 워크플로우 상태 섹션과 동일한 너비(엑셀 열 3개)가 되도록 설정하세요. 이렇게 하면 작업 카드를 칸반 보드로 쉽게 복사하여 붙여넣기할 수 있습니다.
이 예시에서 각 작업 카드에는 다음 내용이 포함됩니다:
- 세 개의 엑셀 열 너비
- 그리고 8개의 엑셀 행
카드에 필요한 셀을 선택한 후, 아래와 같이 ‘가로 병합’ 옵션을 클릭하세요.
작업 카드를 다양한 색상으로 채워보세요. 어떤 색상을 사용할지는 여러분에게 맡기겠습니다.
이쪽으로:
- ‘표준 작업’(낮은 우선순위에서 중간 우선순위까지의 작업이 포함된 카드 유형)을 표현할 수 있습니다.
- 두 번째는 ‘기타 작업’을 나타낼 수 있습니다(개인 할 일이나 계획에 없던 작업이 포함된 카드 유형).
세 번째 작업 카드를 빨간색으로 설정하여 우선순위가 높음을 표시하세요.
준비가 완료되면 카드에 추가할 필드를 결정하세요.
이 예시에서는 다음 다섯 가지 필드를 추가해 보겠습니다:
- 작업 제목
- 작업 설명 입력 스페이스
- 마감일
- 시간 추정
- 담당자
이 필드들은 어떻게 추가하나요?
각 카드에 내용을 입력하기만 하면 됩니다.
4단계: 칸반 보드 사용 시작하기
이제 준비가 다 되었습니다!
이제 엑셀에서 성공적으로 만든 칸반 보드를 사용하기만 하면 됩니다.
사용 방법
작업 내용에 따라 필요한 칸반 카드를 칸반 보드 탭의 올바른 워크플로우 상태 열에 복사하여 붙여넣기하세요. 그런 다음 빈 작업 카드 템플릿에 관련 세부 정보를 입력하세요.
작업 보드에 새로운 작업을 추가해야 할 때마다 카드를 편집하세요.
한 상태 열에서 다음 상태 열로 이동시키려면, 해당 항목을 잘라내어 붙여넣기만 하면 됩니다.
이것으로 끝입니다. 드디어 엑셀에서 칸반 보드를 만드는 방법을 배우셨네요! 🙌
휴! 힘들죠?
하지만 엑셀 칸반 보드를 처음부터 직접 만드는 과정을 완전히 건너뛸 수 있는 방법이 있습니다.
엑셀 칸반 보드 템플릿을 활용해 보세요!
엑셀용 무료 칸반 보드 템플릿 3가지
바로 시작하는 데 도움이 될 다운로드 가능한 칸반 보드 템플릿 세 가지를 소개합니다:
1. 칸반 누적 흐름도 템플릿
프로젝트 진행 상황을 시각화할 수 있는 훌륭한 엑셀 칸반 템플릿을 소개합니다.
누적 흐름도 (CFD)는 프로젝트에서 발생할 수 있는 잠재적인 장애 요인을 파악하는 데 도움이 됩니다. 또한 엑셀 칸반 대시보드 템플릿으로도 활용할 수 있습니다.
2. 개인용 칸반 보드 템플릿
여기, 포스트잇에서 영감을 받은 또 다른 캔반 엑셀 템플릿 다운로드 옵션을 소개합니다.
이 간단하고 보기 좋은 템플릿을 활용하여 개인 작업을 효율적으로 관리해 보세요.
3. 출고 칸반 카드 템플릿 (엑셀)
제조 공정에 이상적인 이 템플릿을 사용하면 재고 시스템 내에서 제품의 이동을 시각화할 수 있습니다.
‘칸반 템플릿 엑셀’을 Google에서 검색하면 자동화된 칸반 엑셀 템플릿, 애자일 프로젝트 관리 템플릿 등 웹상에서 더 많은 옵션을 찾을 수 있습니다.
엑셀 칸반 보드의 3가지 한도
엑셀에서 칸반 보드를 만들 수는 있지만, 엑셀을 이용해 칸반 보드를 만드는 데는 몇 가지 단점이 있습니다. 그 중 몇 가지는 다음과 같습니다. 1. 엑셀은 칸반 보드에 최적화되어 있지 않습니다: 엑셀에서 칸반 보드를 만들 수는 있지만, 이것이 가장 좋거나 효율적인 방법은 아닙니다. 엑셀은 칸반 보드를 만들고 관리하기 위해 설계된 프로그램이 아니기 때문에, 사용하기가 번거롭고 어렵습니다. 2. 작업 관리의 어려움: 엑셀 칸반 보드를 사용하면 작업과 진행 상황을 추적하기 어렵습니다. 또한 보드 위에서 작업을 이동시키는 것도 어렵습니다. 3. 제한된 시각화: 엑셀 기반 보드를 사용하면 워크플로우가 어떻게 구성되어 있는지 명확하게 파악하기 어렵습니다. 이는 작업의 진행 상황과 상태를 쉽게 시각화할 수 없기 때문입니다. 4. 시간 소모: 엑셀에서 칸반 보드를 설정하는 데는 상당한 시간이 소요될 수 있으며, 특히 프로젝트에 맞게 맞춤형 설정을 수행하려는 경우에는 더욱 그렇습니다. 이를 위해서는 다른 문서에서 보드로 정보를 수동으로 옮겨야 하기 때문입니다.
더 나은 해결책: ClickUp으로 칸반 보드 만들기
프로젝트 관리에 있어 ClickUp은 언제나 믿음직한 조력자입니다. 프로젝트의 시작부터 끝까지 말입니다.
프로젝트 아이디어에 대한 브레인스토밍부터 여러 프로젝트와 작업을 제시간에 완료하는 것까지, ClickUp은 모든 단계에서 여러분을 도와드립니다.
그리고 무엇보다 중요한 점은, ClickUp이 여러분에게 필요한 유일한 칸반 tool이라는 사실입니다!
ClickUp의 칸반 보드 보기는 최고의 칸반 보기입니다. 편리한 드래그 앤 드롭 인터페이스를 통해 칸반 방식을 구현할 수 있습니다.
‘보드’ 보기를 추가하려면 ‘작업 뷰 바’에서 ‘+’를 클릭하기만 하면 해당 옵션을 찾을 수 있습니다.
보드 보기를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다:
- 워크플로우를 시각화하세요
- 모든 칸반 보드를 한곳에서 확인하세요
- 업종에 따라 워크플로우 상태를 맞춤형으로 설정하세요
- 작업 빠르게 생성 및 할당하기
- 우선순위 설정
- 일괄 변경하기
- 그 밖에도 다양한 정보가 준비되어 있습니다
ClickUp의 보드 보기에서는 진행 중인 작업 (WIP) 한도도 설정할 수 있습니다.
그게 뭐죠?
작업 진행 중 (WIP) 한도는 칸반 방식의 핵심입니다. 이는 각 칸반 열이나 단계에 존재할 수 있는 작업 항목의 수에 제한을 두게 됩니다.
이렇게 하면 팀원들에게 과도한 일 부담을 주지 않아, 생산성이나 품질 저하를 막을 수 있습니다.
작업 카드에 표지 이미지를 추가하여 더 예쁘게 꾸밀 수도 있습니다!
하지만 잠깐만요… ‘보드 보기’는 ClickUp이 제공하는 수많은 보기 중 하나일 뿐입니다!
또한 다음 내용을 확인하실 수 있습니다:
- 목록 보기: 유연한 정렬, 그룹화 및 필터링 옵션을 통해 모든 작업에 대한 전반적인 개요를 제공합니다.
- 간트 차트 보기: 프로젝트를 계획하고 일정을 수립하며, 작업 간의 의존성을 관리하고, 주요 단계(마일스톤)를 확인하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
- 달력 보기: 달력을 통해 계획을 세우고, 일정을 관리하며, 리소스를 관리할 수 있습니다. 또한 달력을 Outlook, Google, Apple과 동기화할 수도 있습니다.
- 테이블 보기: 작업을 테이블 형식으로 변환할 수 있어 엑셀을 대체할 수 있는 완벽한 대안입니다. 방대한 데이터를 한눈에 확인하기에 이상적입니다.
Teams을 위한 ClickUp 칸반 보드
ClickUp 칸반 보드는 팀이 작업을 더 효과적이고 효율적으로 관리하는 데 도움이 됩니다. 다음 팀 프로젝트에 ClickUp의 이 칸반 보드 템플릿을 사용해 보세요. 사용자 정의가 간편하며, 작업을 추가하고, 마감일을 조정하고, 작업을 열로 정리하고, 각 작업의 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
또한 팀 회원에게 개별 작업을 할당하거나, 작업이 포함된 열 전체를 한 번에 할당할 수도 있습니다. 지금 바로 칸반 보드를 활용해 업무를 체계적으로 관리해 보세요!
ClickUp 칸반 보드로 팀의 성과를 엑셀 수준으로 끌어올리세요!
수작업으로 인한 번거로움을 감수할 수 있다면, 개인용 엑셀 칸반 보드를 만드는 것도 유용할 수 있습니다. 🙄
가장 중요한 점은, 엑셀에서는 실제로 칸반 보드를 다루고 있는 것이 아니라는 사실입니다.
단순히 스프레드시트를 다루는 것뿐입니다.
ClickUp과 같은 강력한 전용 온라인 칸반 보드 tools가 있는데 굳이 엑셀을 사용할 필요가 있을까요?
프로젝트 관리자, 사업주, 또는 일반 직원이시든 상관없이 ClickUp을 사용하여 칸반 보드를 만들고, 리소스를 관리하며, 업무량을 보고, 작업을 자동화하는 등 다양한 기능을 활용해 보세요.
모두 무료입니다!
지금 바로 ClickUp을 무료로 사용해 보시고 칸반 방식으로 업무를 처리해 보세요!