Excel은 비즈니스 영역에서 복잡한 작업을 단순화하는 강력한 도구입니다. Excel이 도움이 될 수 있는 작업은 다음과 같습니다 프로젝트 타임라인 만들기 . Excel에서 프로젝트 타임라인을 만들면 관리자와 팀 매니저가 프로젝트 진행 상황, 마감일, 마일스톤을 쉽게 추적할 수 있습니다.
Excel의 압도적인 기능 때문에 많은 사람들이 겁을 먹을 수 있지만, 프로세스를 이해하고 나면 생각보다 쉽습니다. 이 블로그에서는 Excel 프로젝트 타임라인을 만드는 단계별 프로세스를 보여드리고 바로 사용할 수 있는 Excel 타임라인 템플릿을 제공합니다. 지금 바로 시작해보세요!
Excel 프로젝트 타임라인이란 무엇인가요?
프로젝트 타임라인 차트는 프로젝트에서 이벤트의 시간 순서를 시각화한 것입니다. 정해진 시간 내에 완료해야 하는 일련의 작업(개인 또는 팀에 할당된 작업)입니다.
다음은 종합적인 프로젝트 타임라인 차트의 내용입니다:
- 다양한 단계의 작업
- 작업의 시작 날짜 및 종료 날짜
- 작업 간의 의존성
- 마일스톤
간단히 말해, 프로젝트 팀이 완료됨과 완료해야 할 것을 추적하는 데 참조하는 항목입니다.
Excel에서 프로젝트 타임라인을 만드는 방법?
1. SmartArt 도구 그래픽
SmartArt 도구는 Excel에서 기본적이고 핵심적인 프로젝트 타임라인을 만드는 데 가장 적합한 선택입니다.
SmartArt를 사용하여 Excel 타임라인 차트를 만드는 방법은 다음과 같습니다.
- 오버헤드 작업 창에서 삽입 탭을 클릭합니다
- SmartArt 그래픽 삽입 도구를 선택합니다
- 그 아래에서 프로세스 옵션을 선택합니다
- 기본 타임라인 차트 유형을 찾아 클릭합니다
- 프로젝트 타임라인을 반영하도록 텍스트 창에서 텍스트를 편집합니다
텍스트 창에서 입력을 눌러 해당 대화 상자를 열면 SmartArt 텍스트 상자에 원하는 만큼 필드를 추가할 수 있습니다.
Excel에서는 텍스트를 삽입한 후에도 SmartArt 타임라인 레이아웃을 변경할 수 있습니다.
이를 변경할 수 있습니다:
- 꺾은선형 차트
- 기본 막대 차트
- 누적 막대 차트
물론 스마트아트 디자인 탭에서 Excel 차트 색상 구성표를 무료로 사용해 보세요.
SmartArt 그래픽은 모든 중요한 마일스톤을 표시하는 높은 수준의 프로젝트 타임라인에 적합합니다. 하지만 모든 작업과 그에 이르는 활동을 표시하기에는 충분하지 않을 수 있습니다.
이를 위해 엑셀 대시보드 에는 분산형 차트 Excel 차트와 같이 좀 더 복잡한 것이 필요합니다.
2. 분산형 차트 차트
분산형 차트는 모든 복잡한 데이터 요소를 한 눈에 볼 수 있도록 표시합니다.
먼저 다음과 같은 기본 정보가 포함된 데이터 테이블을 만들어 차트의 기초를 다집니다:
- 작업(또는 마일스톤) 이름
- 마감일
- 우선순위(1~4, 증가하는 순서대로)
날짜를 추가할 때 올바른 날짜 형식이 반영되도록 셀의 형식을 지정하세요. 예시: DD/MM/YYYY, MM/DD/YYYY 등입니다.
다음은 샘플 데이터 테이블의 모습입니다:
이로부터 분산형 차트 차트를 생성합니다:
- 데이터 테이블을 드래그하여 선택합니다
- 상단 메뉴에서 삽입 탭을 클릭합니다
- 스캐터 차트 아이콘을 클릭합니다
- 원하는 차트 레이아웃을 선택합니다
이 기본 분산형 차트의 형식을 지정하여 데이터를 더욱 명확하게 표시하세요:
- 차트를 선택합니다
- 오버헤드 작업 창에서 차트 디자인 탭을 클릭합니다
- 왼쪽 상단 모서리에 있는 차트 요소 추가 아이콘을 클릭합니다
- 데이터 라벨 및 데이터 콜아웃을 추가합니다
- 차트 제목 편집하기
계속 탐색하여 분산형 차트 차트를 더욱 맞춤 설정하세요.
분산형 차트 차트는 SmartArt 그래픽보다 약간 더 복잡하지만 가로형 타임라인에는 충분하지 않을 수 있습니다.
그리고 프로젝트 타임라인의 목적은 프로젝트의 시간 관리에 있다는 것을 잊지 마세요. 엑셀 101_ 수업을 들으면서 간단한 차트를 만들려면 어떻게 해야 할까요?
답은 바로 프로젝트 타임라인 템플릿을 사용하는 것입니다 :
3 Excel 프로젝트 타임라인 템플릿
처음부터 프로젝트 타임라인을 만드는 것이 어렵다면, 시작하는 데 도움이 되는 3가지 엑셀 프로젝트 타임라인 템플릿을 찾아보세요:
1. Excel 간트 차트 타임라인 템플릿
Via Vertex 이 템플릿 다운로드하기
2. 마일스톤을 위한 Excel 타임라인 템플릿
Via 게코 & 플라이 이 템플릿 다운로드하기
3. Excel 프로젝트 일정 템플릿
엑셀을 사용하여 프로젝트 타임라인을 만들 때의 3 가지 한도
1. 개별 할 일 목록 없음
물론 조건부 형식의 거대한 스프레드시트와 데이터 계열에 액세스할 수 있다는 점은 훌륭합니다.
하지만 더 좋은 게 뭔지 아세요?
바로 유에게 유가 해야 할 일을 알려주는 것입니다.
결국 Excel은 기능적인 할 일 목록을 작성하고 개별 팀원에게 할당하는 데 도움을 줄 수 없습니다.
팀 회의에 대한 아이디어가 스프레드시트의 영혼을 돋보기로 들여다보는 것이 아니라면 말입니다, Excel은 할 일 목록에 적합하지 않습니다 .
그러나 각 사람의 배송을 시트에 직접 입력한다고 가정해 보겠습니다
2. 수동 팔로워 관리
맞춤형 앱 알림과 우버 스마트 알림 excel 프로젝트 관리는 수동 팔로워에 의존합니다.
여러분의 전략은 무엇인가요? 동료에게 이메일을 보내거나, 매시간 체크인을 하거나, 모든 사람의 어깨를 두드려 작업이 완료됨을 물어보세요. 🤯
매우 불편할 뿐만 아니라 솔직히 성가실 뿐만 아니라 프로젝트의 진행 상황을 알 수 없습니다.
3. 비협업적
비계층적 구조에서 일하시나요? 애자일 환경 팀 전체가 의사 결정 과정에 참여하는 환경이 있나요?
그거 아세요?
Excel 파일로는 이 일을 처리할 수 없습니다.
Microsoft Excel(및 Powerpoint와 같은 다른 MS 도구)은 문서에 대한 단일 소유권을 믿으며 공동 작업을 제한적으로 지원합니다.
대체 프로젝트 타임라인 도구(##)
Excel은 똑똑하고 편리한 도구이지만 때때로 투박하고 매우 위협적인 도구이기도 합니다. 하지만 Excel이 하는 모든 것을 훨씬 더 잘 수행할 수 있는 도구가 있다면 어떨까요? 정답은 바로 ClickUp입니다!
ClickUp은 수상 경력에 빛나는 창 사이를 토글할 필요 없이 엔드투엔드 프로젝트 관리를 보장하는 프로젝트 관리 도구.
그냥 타임라인 보기 , 간트 차트 및 테이블 보기 를 클릭하여 ClickUp에서 프로젝트 타임라인을 완료할 수 있습니다.
1. 타임라인 보기
ClickUp의 타임라인 보기는 타임라인에서 더 많은 것을 원하는 분들을 위한 기능입니다!
행당 더 많은 작업과 상상할 수 있는 것보다 더 많은 맞춤형 옵션을 제공합니다.
2. 간트 차트 보기
프로젝트 타임라인을 플롯하는 경우 간트 차트도 함께 플롯할 가능성이 높습니다.
간트 차트는 선형 타임라인보다 한 단계 더 높은 수준의 차트입니다 프로젝트 진행 상황을 시각화하세요 (예정된 작업만 표시하는 것이 아니라) 프로젝트 진행 상황을 시각화하고 의존성을 명확하게 추적하세요.
ClickUp과 함께라면 간트 차트를 만드는 것이 그 어느 때보다 쉬워집니다!
clickUp의 간트 차트 템플릿 ### 간단한 간트 차트 템플릿
ClickUp 간편 간트 차트 템플릿을 사용하여 조기에 차단 요소를 식별하고 원활한 프로젝트 완료를 위한 프롬프트 조치를 취하세요
사용 ClickUp의 간단한 간트 차트 템플릿 는 작업을 플랜하고 소요 시간을 예측할 수 있는 좋은 방법입니다.
읽기 쉬운 타임라인에서 작업 간의 관계를 쉽게 볼 수 있으므로 필요할 때 리소스를 신속하게 조정할 수 있습니다. 또한 모든 변경 사항이 팀 전체에 동기화되므로 모든 사람의 진행 상황을 간편하게 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
관리를 통해 간트 차트 환경을 최대한 활용하세요 의존성 .
- 작업 사이에 선을 그려서프로젝트 예약의존성
- 드래그 앤 드롭 동작으로 스케줄 변경하기
- 의존성 줄을 마우스로 가리키고 클릭한 다음 삭제를 선택하여 삭제합니다
진행률 막대 위에 마우스를 올려 프로젝트의 진행률을 확인하세요.
3. 테이블 보기
"이봐요, 다 좋은데, Microsoft Excel **집처럼 느껴져요."라고 궁금해하실 수도 있습니다
그렇기 때문에 ClickUp의 테이블 보기 .
프로젝트 타임라인을 압축적으로 보여줍니다.
하지만 원하는 만큼 배경 정보를 표시하도록 개선할 수도 있습니다.
이러한 기능으로 스프레드시트 환경을 개선하세요:
- 테이블을 드래그하여 복사한 후 Excel 유형 소프트웨어에 붙여넣기
- 편리한 데이터 분석을 위해 열을 핀으로 고정하고 행 높이를 변경하세요
- 키보드 단축키로 스프레드시트를 바로 가기
프로젝트 타임라인으로 마감일 관리하기
Excel은 프로젝트 타임라인을 만드는 데 편리한 도구가 될 수 있습니다. 하지만 보다 간소화된 올인원 프로젝트 관리 솔루션을 원하신다면 ClickUp을 사용해 보세요. 고급 기능, 실시간 협업, 직관적인 인터페이스를 통해 프로젝트 시간 추적이 훨씬 쉬워집니다. 기다릴 이유가 없죠? 프로젝트 관리 프로세스를 간소화해 보세요 지금 바로 ClickUp으로 생산성을 향상하세요. 관련 Excel 리소스: