칸반 방식은 가장 빠르게 성장하는 방법 중 하나입니다 프로젝트 관리 메서드. BBC, Pixar, Spotify와 같은 회사에서 이 프로젝트 관리 방법론을 사용했습니다!

The 칸반 방법론은 배우기 쉬운 방법입니다!

칸반 방법이란 무엇이며, 어떻게 구현할 수 있을까요?

이 글에서는 이 프로젝트 관리 방법론과 그 핵심 원칙, 핵심 프로세스, 장단점을 살펴봅니다. 또한 여러 전문가 기고자들이 프로젝트에 칸반 보드를 구현하는 방법에 대한 생각을 공유하는 기능도 제공합니다.

보너스로 이 방법론을 구현하는 데 가장 적합한 칸반 프로젝트 관리 소프트웨어도 소개해 드립니다!

칸반 프로젝트 관리란 무엇인가요?

칸반은 시각적 우선 프로젝트 관리 애자일 방법론에 기반한 방법론입니다.

애자일 방법이란 무엇인가요? 애자일 프로젝트 관리 는 프로젝트를 1~4주 정도의 작은 개발 주기로 세분화하는 프로젝트 관리 방식입니다.

각 주기가 완료되면 고객에게 제품의 버전을 제시하고 이에 대한 피드백을 받아 그 피드백을 다음 주기에 반영합니다.

애자일은 일반 프로젝트 관리와 어떻게 다른가요?

전통적인 소프트웨어 개발 프로세스에는 다음이 포함됩니다:

• 프로젝트 플랜 생성
• 최종 결과물 제공

애자일 방법론은 프로젝트를 더 작은 주기로 나누기 때문에 가능합니다:

• 프로젝트가 끝날 때까지 기다리지 않고 섹션별로 신속하게 변경하고 결과물을 개선합니다
• 개발 프로세스 전반에 걸쳐 고객 통합

칸반 방법이란 무엇인가요?

칸반 방법에서는 프로젝트 작업이 보드(칸반 보드라고 함)에 스티커 메모(칸반 카드라고 함)로 시각화됩니다.

(이미지 출처: easyprojects.net )

모든 것이 카드에 시각화되어 있으므로 팀이 어떤 일을 하고 있는지 실시간으로 확인할 수 있습니다. 또한 잠재적인 병목 현상을 한눈에 파악할 수 있어 업무 중단이 발생하기 전에 미리 대처할 수 있습니다.

칸반은 어디에서 시작되었나요?

1940년대에 도요타의 엔지니어인 오노 타이이치는 시각적 커뮤니케이션을 기반으로 한 '적시 생산' 시스템을 개발했는데, 이것이 오늘날의 칸반과 유사합니다.

칸반 방법론이 도요타를 어떻게 변화시켰는지 알아보세요:

• 낭비되는 일을 모두 없애고 필요한 일에 집중할 수 있게 되었습니다
• 생산 프로세스의 효율성 향상
• 팀의 생산성 향상

이러한 이점 때문에 오늘날 수천 명의 프로젝트 관리자가 칸반을 사용하고 있습니다!

칸반 프로젝트 관리 방법론의 4가지 핵심 구성 요소

1. 칸반 보드

칸반 팀은 칸반 보드에 대한 의존성이 높습니다. 칸반 보드 는 물리적 또는 디지털 보드를 말합니다:

• 프로젝트의 모든 일을 시각화합니다
• 팀의 워크플로우 최적화

기본 칸반 보드는 세 개의 열로 나뉩니다:

1. 할 일 : 픽업해야하는 작업
2. 진행 중인 작업: 현재 작업 중인 작업
3. 완료됨: 완료된 작업

워크플로우에 따라 원하는 만큼의 열을 만들 수 있습니다

팀의 고유한 프로세스

온라인 칸반 보드가 있습니다.

우리는 우리는 20가지 칸반 보드 예제 목록 목록 더 많은 아이디어를 확인하세요.

2. 칸반 카드

칸반 방법론에 따르면, 모든 작업 항목이나 작업은 보드에 별도의 카드로 표시해야 합니다.

칸반 카드는 작업이 진행됨에 따라 다른 열로 이동할 수 있는 실제 또는 가상의 스티커 노트로 시각화할 수 있습니다.

칸반 카드에는 다음과 같은 특정 작업 항목에 대한 정보가 들어 있습니다:

• 작업에 대한 간략한 설명
• 작업을 담당하는 사람
• 작업의 예상 기간

다음을 사용하는 경우 칸반 소프트웨어 카드에는 다음과 같은 다른 중요한 작업 정보가 포함될 수 있습니다

[하위 작업](#하위 작업)

,

댓글

및 기술 정보.

3. 커밋 포인트

'할 일' 열에는 작업이 필요한 작업이나 고객 제안이 들어 있습니다.

커밋 포인트_는 '할 일' 열에서 작업 항목이나 작업이 선택되어 팀에서 작업하는 순간을 말합니다.

커밋 포인트가 필요한 이유는 무엇인가요?

커밋 포인트는 팀과 고객에게 아이디어를 제공합니다:

• 작업 시작 시점
• 예상 납품 시간

약속 포인트는 본질적으로 팀이 언제 작업이 시작되었는지 인식하는 데 도움이 되는 '이정표'입니다.

4. 배달 지점

배송 시점은 제품이 고객에게 전달되는 순간입니다.

모든 칸반 팀의 목표는 커밋 지점에서 배송 지점으로 카드를 가능한 한 빨리 전환하는 것입니다

칸반 프로젝트 관리의 핵심 원칙 ## 칸반 프로젝트 관리의 핵심 원칙

칸반 프로젝트 관리 방법론을 정의하는 다섯 가지 원칙이 있습니다. 다섯 가지 원칙을 모두 살펴보겠습니다:

1. 워크플로우 시각화하기

칸반에서는 보는 것이 모든 것입니다. 👀

사실 일본어로 '칸반'은 말 그대로 '시각적 신호'를 뜻합니다!

칸반 방식이 시각화하는 것은 다음과 같습니다:

• 프로젝트에 존재하는 모든 작업들
• 한 단계에서 다른 단계로의 작업 흐름

워크플로우를 시각화하면 프로젝트가 아이디어에서 완성품으로 바뀌는 단계를 볼 수 있습니다!

이 시각적 우선 접근 방식은 칸반 프로젝트 관리자가 모든 팀원이 어떤 일을 하고 있는지 확인할 수 있도록 도와줍니다.

2. 업무량 한도 제한하기

칸반 팀원들은 빠른 속도로 작업해야 하지만, 그렇다고 해서 백만 개의 작업을 한 번에 처리해야 하는 것은 아닙니다!

이를 막는 가장 좋은 방법은 무엇인가요?

팀이 한 번에 처리할 수 있는 일의 양을 한도로 제한하세요.

그렇기 때문에 대부분의 칸반 팀은 한 번에 작업할 수 있는 일의 수에 특정 한도를 두고 있습니다.

3. 프로젝트 흐름의 우선순위 정하기

다른 프로젝트 관리 방법론과 달리, 칸반은 사람이 아닌 프로젝트 관리에 관한 것입니다

칸반 방식은 원활한 워크플로우를 만들고 유지하는 데 중점을 둡니다.

한 단계에서 다음 단계로 일이 원활하게 흐르면 팀은 프로젝트를 더 빨리 끝낼 수 있습니다. 이렇게 하면 개별 팀원에게 집중하지 않고 전체 프로젝트 워크플로우에 더 집중할 수 있습니다.

4. 투명한 프로세스 만들기

칸반을 도입하려면 팀은 프로젝트에 관련된 모든 프로세스를 모두 명확하게 정의해야 합니다.

모든 프로세스를 정의하면 팀은 무엇을 해야 할지 알 수 있으므로 막히는 일이 없습니다.

모든 조건이 충족되어야만 팀이 작업을 완료했다고 말할 수 있습니다.

5. 피드백 루프를 유지하세요

칸반 방법론은 팀원들이 스피치업을 하도록 장려합니다

알렉시스 니콜 화이트, 공인 선임 프로젝트 관리자(PMP) 및 스크럼 마스터(SMC)이자 프로젝트 딜리버리 컨설턴트인 ANW 미디어 & 컨설팅 에서도 같은 목적으로 칸반 보드를 사용합니다.

"저희는 애자일 환경에서 진행 상황을 모니터링하기 위해 칸반 보드를 사용하고 있습니다. 매일 스탠드업 회의를 할 때 작업 상태를 시각적으로 보여주는 워크플로우로 보드를 활용합니다. 진행 중인 작업을 검토하고, 장애물을 논의하고, 다음 단계에서 수행해야 할 작업 항목을 파악할 수 있습니다."라고 그녀는 말합니다.

좋아요 스크럼 팀 에서 칸반 팀은 15분 정도의 짧은 회의를 통해 논의합니다:

• 각 팀 구성원이 전날 완료됨
• 그들이 오늘 할 일
• 그들이 직면한 문제

칸반 팀은 개방적이고 투명한 방식으로 모두가 프로젝트에서 무슨 일이 일어나고 있는지 알 수 있도록 합니다. 그리고 전체 팀이 프로젝트에 대해 자세히 알게 되면 지속적인 개선을 위해 노력할 수 있습니다.

참고: 칸반 프로젝트 관리자는 매일 스크럼을 조직하는 스크럼 마스터의 역할과 마찬가지로 이 회의를 조직합니다.

이것을 확인하세요

프로젝트 관리 예제!_

세 가지 칸반 프로젝트 관리 프로세스

다른 애자일 프로젝트 관리 방법론과 달리 칸반은 놀라울 정도로 사용이 간편합니다.

방법은 다음과 같습니다:

1. 세 개의 열로 시작하세요

칸반 프로세스의 첫 번째 단계는 열을 설정하는 것입니다.

온라인 칸반 도구를 사용하는 경우 기본적으로 제공되는 열(할 일, 진행 중, 완료됨)을 사용하여 워크플로우를 구성하거나 맞춤형 열을 만들 수 있습니다.

2. 보드에 칸반 카드 추가하기

이제 프로젝트에 대한 작업 목록을 만드세요. 팀이 어떤 작업을 할 것인지 파악했다면, 이제 스티커 노트나 칸반 카드에 적을 차례입니다.

그런 다음 이 카드를 관련 열에 핀으로 고정하면 됩니다.

3. 작업 진행 중 (WIP) 한도 설정하기

안타깝게도 팀은 '진행 중인 작업' 열에 너무 많은 카드를 넣을 수 없습니다.

그렇게 하면 씹을 수 있는 것보다 더 많이 물어뜯게 될 것입니다!

이제 칸반 프로젝트 관리자는 같은 열에 넣을 수 있는 작업의 번호에 한도를 추가해야 합니다.

이렇게 하면 팀원들이 작업 사이를 왔다 갔다 하지 않고 하나의 작업에 집중할 수 있습니다.

4. 일하고, 움직이고, 반복하기

칸반의 주요 목표는 작업을 '할 일' 열에서 마지막 '완료됨' 열로 옮기는 것입니다. 팀원이 '할 일' 열에서 작업을 선택하자마자 작업 카드가 다음 열로 이동합니다.

그리고 작업이 완료되면 마지막 '완료됨' 열로 이동합니다.

칸반 프로젝트 관리의 5가지 이점

1. 집중력 향상

많은 팀이 멀티태스킹 = 생산성 향상이라고 생각합니다

동시에 더 많은 작업을 수행하면 생산성이 높아지겠죠?

하지만 항상 그런 것은 아닙니다!

멀티태스킹을 하면 성능이 저하될 수 있고 뇌를 손상시킬 수 있습니다! 칸반 프로세스는 멀티태스킹을 없애고 한 번에 하나 작업에 집중할 수 있게 해줍니다. 결과적으로 작업을 더 효율적으로 완료할 수 있습니다.

한 가지 작업에 집중하면 뇌가 과도하게 활동하는 것을 막을 수 있으므로 한 작업을 완료하면 다음 작업도 수행할 수 있는 에너지가 생깁니다!

2. 유연성 향상

칸반 프로젝트 플랜은 다른 어떤 방법보다 유연하고 민첩합니다!

칸반 팀은 오로지 현재 진행 중인 작업에 집중합니다.

팀원들이 한 카드를 완료하면 대기 중인 다음 카드를 가져갑니다.

이렇게 하면 칸반 프로젝트는 관리자는 팀을 방해하지 않고 우선순위를 뒤섞을 수 있습니다 .

팀원들은 다음 카드가 무엇인지에만 집중합니다. 팀원들은 다음 카드에 대한 프로젝트 타임라인 . 이제 원활하게 변경할 수 있습니다!

3. 투명성 향상

칸반 프레임워크의 핵심 원칙은 보드에 모든 작업을 시각화하는 것입니다.

각 팀원은 프로젝트의 진행 상황을 확인하고 누가 어떤 일을 하고 있는지 확인할 수 있으므로 팀원들 사이에 비밀이 생기지 않습니다.

앨런 주커, 창립 원금 투자자 프로젝트 관리 필수 요소 는 투명성 강화가 프로젝트에 어떻게 도움이 되는지 보고합니다.

"작업 항목을 투명하게 만들고, 진행 중인 작업의 한도를 정하고, 풀 시스템을 만들면 모든 형태의 작업을 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다. 칸반 보드는 복잡한 다단계 프로세스를 통해 일의 흐름을 추적하는 데 매우 효과적입니다."라고 그는 말합니다.

주커는 다음과 같이 덧붙입니다: "칸반은 매우 시각적이기 때문에 진행 중인 작업과 그 상태, 예정된 작업을 빠르게 확인할 수 있습니다. 프로그램 관리자는 수평 스윔 레인을 추가하여 관리하는 모든 프로젝트의 상태를 쉽게 추적할 수 있습니다. 프로젝트 관리자와 프로젝트 팀은 칸반을 사용하여 결과물과 작업을 추적할 수 있습니다."

4. 사이클 시간 단축

사이클 시간은 프로젝트 워크플로우에서 작업이 소요되는 시간을 말합니다. 기본적으로 작업이 시작되는 순간부터 완료되는 순간까지의 시간입니다.

주기 시간이 짧을수록 팀이 고객에게 더 빨리 가치를 제공할 수 있습니다_

칸반은 애자일 기반의 방법론이므로 고객의 피드백을 쉽게 처리하고 고객이 만족할 만한 결과를 빠르게 제공할 수 있도록 구축되어 있습니다!

5. 병목 현상 감소

프로젝트 병목 현상을 없애는 것도 주기 시간을 단축하는 또 다른 방법입니다

작업 진행 중(WIP) 한도를 설정하면 도움이 됩니다.

여러 팀원이 한 번에 작업할 수 있는 작업 번호에 한도가 정해져 있기 때문에 업무 과부하를 방지할 수 있습니다.

이렇게 하면 모두가 다중 작업을 시도하는 대신 특정 작업에 집중하게 되므로 병목 현상으로 인해 진행이 막힐 가능성이 줄어듭니다.

헤더 웰치, 리소스 관리자 우켈렐레 탭 은 칸반 보드가 "드래그 앤 드롭 기능 덕분에 쉽고 직관적으로 사용할 수 있으므로 칸반 보드의 시각적 요소를 최대한 활용하라"고 조언합니다. 보드 내에서 병목 현상을 발견하고 팀에게 어떻게 하면 더 잘할 수 있는지, 해당 작업을 훨씬 빠르게 완료하기 위해 무엇이 필요한지 물어보세요."

칸반 프로젝트 관리의 두 가지 한계 ## 칸반 프로젝트 관리의 두 가지 한계

칸반 시스템은 다른 프로젝트 관리 방식에 비해 매우 효과적이기는 하지만 프로젝트 관리 방법 에는 몇 가지 단점이 있습니다.

다행히도 다음과 같은 전문 프로젝트 관리 소프트웨어의 도움으로 이러한 문제를 해결할 수 있습니다 ClickUp !

1. 잘못된 우선순위 지정의 위험

팀이 칸반 프레임워크에 익숙해지면 가능한 한 많은 작업을 '완료됨' 열에 밀어 넣으려는 강박관념에 사로잡힐 수 있습니다.

하지만... 모든 작업이 똑같이 만들어진 것은 아닙니다!

어떤 작업은 다른 작업보다 더 중요하며, 칸반을 사용하다 보면 이를 간과할 수 있습니다.

ClickUp 솔루션: 우선순위 ClickUp의 우선순위를 사용하여 프로젝트 작업의 우선순위를 쉽게 정하세요.

이렇게 하면 팀은 각 작업이 얼마나 중요한지, 어떤 작업을 먼저 시도해야 하는지 알 수 있습니다.

2. 잠재적인 팀 커뮤니케이션 문제

칸반은 팀 대신 워크플로우에 초점을 맞춥니다.

칸반 팀은 일의 흐름을 유지하기 위해 모든 사람의 일을 주의 깊게 모니터링할 시간이 없습니다.

그렇기 때문에 칸반 팀은 모든 것이 계획대로 진행되고 있는지 확인하기 위해 효과적으로 소통해야 합니다. 소통이 없으면 수많은 문제에 직면하게 될 것입니다.

ClickUp 솔루션: 댓글 이것이 바로 ClickUp 댓글이 필요한 이유입니다.

ClickUp의 각 작업에는 댓글 섹션이 있습니다:

• 팀과 기대치 공유하기
• 프로젝트 관리자에게 질문하기
• 중요한 문서 보내기

팀원에게 작업을 할당할 수도 있습니다 할당된 코멘트 기능.

할당된 댓글을 사용하면 댓글을 즉시 작업으로 전환한 다음 팀원들에게 할당하여 팀원들이 잊지 않고 댓글에 대한 조치를 취할 수 있습니다!

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2022 년을위한 최고의 칸반 보드

ClickUp은 칸반 워크플로우에만 도움이 되는 것이 아닙니다.

ClickUp의 보드 보기를 사용하면 온라인 칸반 보드로도 사용할 수 있습니다!

ClickUp의 보드 보기란 무엇인가요?

이 보기는 프로젝트 작업을 대화형 칸반으로 시각화하거나 스크럼 보드 . 모든 작업을 한 곳에서 볼 수 있어 매우 편리합니다!

보드 보기가 칸반 스타일 접근 방식에 적합한 5가지 이유:

1. 급할 때를 위한 드래그 앤 드롭 기능

실제 보드처럼 ClickUp 작업을 올바른 열로 끌어다 놓을 수 있습니다. ClickUp을 사용하면 눈 깜짝할 사이에 칸반 카드를 이동할 수 있습니다!

2. 모든 워크플로우에 맞는 맞춤형 프로젝트 상태 제공

보드 보기에서 '상태'는 칸반 열의 이름입니다.

ClickUp을 사용하면 필요한 만큼 맞춤형 상태를 만들 수 있습니다.

프로젝트의 종류에 따라 칸반 보드를 맞춤형으로 설정할 수 있습니다.

상태를 더 잘 보이게 하려면 각 상태에 색상 코드를 지정할 수 있습니다.

특정 프로젝트에 대한 맞춤형 상태를 만든 후에는 해당 상태를 템플릿으로 저장하여 여러 칸반 보드 프로젝트에 사용할 수 있습니다 . 이제 새로운 프로젝트마다 설정하는 데 시간을 낭비하지 않아도 됩니다!

3. 정렬 및 필터링으로 작업 정리하기

칸반 보드 보기 열은 일반적인 칸반 보드처럼 왼쪽에서 오른쪽으로만 구성되어 있지 않습니다.

열을 개별적으로 정렬하여 중요한 작업을 상단에 강조 표시하여 팀이 무엇을 먼저 완료해야 하는지 알 수 있도록 할 수 있습니다.

또한 작업의 상태, 작업 이름, 시작 날짜 등을 기준으로 작업을 정리하여 작업 관리 게임을 업할 수도 있습니다!

다음은 ClickUp이 제공하는 필터 중 일부입니다:

• 마감일 : 가까운 시일 내에 완료해야 하는 작업 식별
• 담당자 : 특정 스크럼 팀원에게 할당된 작업 보기
• 시간 추적됨 : 작업에 소요된 시간을 기준으로 작업 정렬

4. 작업을 놓치지 마세요

태그

작업 관리 ?에 도움이 되는 더 많은 기능이 필요하세요?

태그는 여러분의 삶을 훨씬 더 편리하게 만들어줍니다.

즉시 카테고리화해 더 쉽게 알아볼 수 있도록 만들 수 있습니다.

이제 프로젝트 작업을 찾기 위해 애쓸 필요가 없습니다.

5. 모두를 위한 여러 보기

팀 전체를 수용할 수 있는 칸반 소프트웨어를 찾는 것은 매우 드뭅니다.

다행히도 ClickUp의 다중 보기를 사용하면 팀원들이 원하는 대로 작업을 구성할 수 있습니다. 심지어 같은 작업의 보기를 전환할 수도 있습니다!

ClickUp이 제공하는 보기를 살펴봅시다:

• 목록 보기: 모든 작업을 깔끔한 작업 목록으로 정리합니다. 일만 완료됨을 원하는 분들에게 좋습니다!
• 박스 보기: 모든 팀원의 작업을 보고서 카드 형식으로 볼 수 있습니다
• 달력 보기: 일별/주별/월별 일정 보기 및 편집하기
• 간트 보기: 프로젝트 플랜을 간트 차트로 보기
• 나 모드: 나에게만 할당된 작업 보기

차이점 확인 칸반과 간트 차트의 차이점 확인 .

결론

칸반은 로켓 과학이 아닙니다!

아주 쉬운 프로젝트 관리 방법론입니다.

개인용 칸반 보드를 사용하여 작업을 관리하든, 여러 프로젝트를 동시에 관리하든, 작업을 완료됨에 있어 도움이 될 수 있는 방법론입니다.

칸반을 효과적으로 구현하려면 칸반 관리 소프트웨어가 필요합니다.

ClickUp은 칸반 워크플로우를 관리하고 칸반 보드를 만드는 데 필요한 모든 기능을 갖추고 있습니다. 팀원들에게 최신 정보를 제공하고, 작업을 쉽게 이동하며, 프로젝트 변경사항에 빠르게 적응할 수 있도록 도와줍니다. 지금 무료로 가입하세요 에 가입하고 프로젝트 관리 프로세스가 제대로 작동하는지 확인하세요!