프로젝트 관리를 위한 애자일 스크럼 보드를 만드는 방법(예시 포함)

스크럼 보드는 친구들과 함께 하는 보드 게임처럼 재미있을 것 같습니다.

유일한 차이점이 있다면? 친구 대신 동료가 있다는 점입니다. 그리고 보드 게임 대신 협업과 팀워크를 재미있는 프로세스로 바꿔주는 도구가 있습니다.

스크럼 보드의 이점 팀 관리 는 작업을 더 잘 수행하고 특히 애자일 프로젝트에서 생산성 높은 협업을 위한 발판이 될 수 있습니다.

그렇다면 이 기능은 무엇일까요? 누가 사용하나요? 그리고 왜 도움이 될까요? 작업 완료됨 빨리?

이 블로그 게시물에서 이 모든 것에 대해 자세히 설명해 드리겠습니다.

보너스: 기본 스크럼 보드를 팀 전체의 생산성 촉매제로 바꿔주는 새로운 도구를 사용해 보세요! 🤫

스크럼 보드란 무엇인가요?

스크럼 보드는 진행 중인 스프린트에서 작업을 관리하고 모니터링하는 데 사용되는 시각적 할 일 목록입니다. 워크플로우의 여러 단계를 나타내는 열로 구성됩니다(예: 할 일, 진행 중, 완료됨). 각 열에는 개별 작업 또는 작업 항목을 나타내는 행이 있습니다. 작업은 관리하기 쉬운 작은 조각으로 나뉘며 보드를 왼쪽에서 오른쪽으로 이동하여 진행 상황을 표시합니다.

Teams는 다음에서 스크럼 보드를 사용합니다 스프린트 플랜 회의를 열어 다가오는 스프린트의 작업을 채웁니다. 또한 매일 다음에서 보드를 업데이트합니다 스탠드업 회의 를 클릭하여 완료된 일을 표시합니다.

한 페이지에서 모든 작업을 동기화하여 볼 수 있으므로 스크럼 보드 관리자 는 작업 진행 상황을 시각화하고, 백로그가 있는 경우 지우고, 실시간으로 문제를 해결하여 프로젝트 마감일을 준수할 수 있습니다.

이는 스크럼에 도움이 됩니다 팀 매니저 진행 상황을 업데이트하고 모든 사람의 생산성, 책임감, 전반적인 추적 상태를 유지합니다 프로젝트 목표 .

스크럼 보드는 매우 다재다능합니다. 각 프로젝트의 요구 사항에 맞게 맞춤형으로 만들 수 있습니다. 하지만 전체 팀을 위한 맞춤형 스크럼 보드를 개발하려면 스크럼 프레임워크의 절대적인 필수 사항을 이해해야 합니다!

몇 번의 클릭만으로 ClickUp의 스크럼 보드 템플릿을 설정하세요

스크럼 프레임워크의 핵심 측면 설명

스크럼 프레임워크는 유연성, 투명성, 지속적인 개선에 중점을 두고 팀이 반복적이고 점진적으로 작업 소프트웨어를 제공할 수 있도록 도와줍니다. 가볍지만 강력하며 특히 복잡한 프로젝트를 관리하는 데 널리 사용됩니다.

특히 스크럼을 처음 접하는 경우 용어가 어렵게 느껴질 수 있습니다. 하지만 다음과 같이 설명해 보았습니다 애자일 스크럼 용어 를 통해 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 완료됨. 💁

1. 스크럼 팀 원칙

특정 값은 스크럼 팀에서 스크럼 팀의 모든 프로젝트의 성공.

• 시각화: 스크럼 보드는 열, 카드 및 시각적 단서를 사용하여 워크플로우의 각 단계와 각 작업의 진행 상황을 나타내야 합니다
• 투명성 및 집중력: 모든 팀원이 전체 프로젝트 흐름과 작업 우선순위를 쉽게 이해할 수 있어야 합니다
• 반복 및 적응성: 보드는 스프린트 기반 작업을 지원하고 매일 업데이트 및 피드백을 기반으로 쉽게 조정할 수 있어야 합니다
• 팀 협업 및 소유권 : 레이아웃은 팀원 간의 자기 조직화, 작업 소유권 및 협업 문제 해결을 장려해야 합니다
• 메트릭 및 가시성: 스프린트 목표, 남은 일수, 개인별 책임과 같은 주요 정보를 쉽게 볼 수 있어야 합니다

2. Sprints

스프린트는 100m 달리기라기보다는 릴레이 경주에 가깝습니다! 각 하위 팀은 '바통'(스프린트 목표)을 받아 한 구간(작업)을 완료하기 위해 함께 일하고, 마지막에 다듬어진 결과(증분)를 넘겨받습니다. 각 스프린트는 궁극적으로 더 큰 여정(프로젝트 목표)에 기여합니다.

스프린트는 스크럼 프레임워크를 정의하는 민첩성과 대응력을 유지하는 데 매우 중요합니다.

스프린트는 대규모 프로젝트를 관리 가능한 덩어리로 나누고, 신속한 납품을 가능하게 하며, 지속적인 학습과 개선을 촉진합니다.

스크럼 프레임워크와 마찬가지로 스프린트에도 용어가 있습니다:

• 고정된 기간: 일반적으로 1~4주인 짧은 스프린트 기간은 집중력을 유지하고 프로젝트가 지체되는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다
• 타임 박스 이벤트 : 스프린트 플랜, 일일 스탠드업, 스프린트 리뷰 및 회고와 같은 특정 행사는 워크플로우를 안내하고 팀을 계속 추적하는 데 도움이 됩니다
• 단일 스프린트 목표: 스프린트의 전반적인 초점과 방향을 정의하는 명확한 목표
• 스프린트 백로그: 다음의 작업 세트제품 백로그 스프린트 내에서 완료할 수 있도록 선택되고 크기가 조정됨
• 증분 전달: 각 스프린트가 끝날 때마다 작업 중인 제품 업데이트를 증분 전달하여 초기 가치 및 피드백 기회 제공

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ClickUp 스크럼 스프린트 계획 템플릿

3. 스크럼 팀의 역할

이제 다음을 살펴보겠습니다 스크럼 팀 관리 . 팀의 모든 구성원이 자신에게 할당된 작업에 대해 책임을 지지만, 일부 구성원은 전체 프로세스를 추진할 책임이 있습니다.

• 제품 소유자 : 제품 백로그의 우선순위를 정하고 관리하여 제품의 비전을 설정하는 이해관계자
• 스크럼 마스터: 스크럼 프로세스를 촉진하고 장애물을 제거하며 프레임워크를 효과적으로 따르도록 보장합니다
• 개발팀: 백로그에서 작업을 가져와 각 스프린트에서 작업을 완료하는 자체 조직화 팀

스크럼 보드는 누가 왜 사용하나요?

스크럼 보드는 원래 소프트웨어 개발 팀의 일을 더 체계적으로 만들기 위한 하나의 목적으로 개발되었습니다. 하지만 오늘날의 스크럼 보드는 무궁무진한 용도를 가진 훨씬 더 다재다능한 도구입니다!

복잡한 프로젝트와 반복적인 워크플로우에는 스크럼 보드를 사용하는 것이 필수적입니다. 하지만 다른 애자일 팀 워크플로우를 시각화하고 일을 조율하는 등 다양한 시나리오에서 애자일 팀을 지원합니다.

소프트웨어 개발 팀

• 사용 사례: 스프린트 주기 내에서 개발 작업, 버그 및 기능의 진행 상황 추적
• 사용 이유: 투명성 및 협업 강화, 장애물 조기 식별, 스프린트 목표의 집중적인 완료됨

마케팅 팀

• 사용 사례: 캠페인 작업을 관리합니다,콘텐츠 생성 워크플로우및 프로모션 활동 관리
• 이유: 캠페인 진행 상황과 작업 간의 의존성에 대한 명확한 개요 및 적시 제공

디자인 팀

• 사용 사례: 디자인 반복, 와이어프레임, 프로토타입 및 사용자 경험 개선 추적
• 이유: 디자이너와 개발자 간의 손쉬운 조율, 디자인 병목 현상 조기 파악, 피드백에 따른 유연한 조정 가능

영업 팀

• 사용 사례: 영업팀 활동 모니터링, 리드 및 거래 추적, 특정 기간 내 할당량 관리
• 이유: 영업 파이프라인 단계를 종합적으로 보기, 목표 달성을 위한 지원 노력의 우선순위를 쉽게 정할 수 있습니다

인사 팀

• 사용 사례: 채용 프로세스, 직원 온보딩, 성과 검토 관리
• 이유: HR 워크플로우의 효율성과 투명성 향상, 작업의 적시 완료, 문서 유지 관리 간소화

제품 관리 팀 매니저

• 사용 사례: 추적제품 로드맵 개발기능 우선순위 지정 및 사용자 피드백 모니터링
• 왜: 제품 로드맵 진행 상황을 통합적으로 보기, 이해관계자와의 효과적인 커뮤니케이션, 사용자 인사이트에 기반한 손쉬운 조정이 가능합니다

운영 팀

• 사용 사례: 시스템 유지 관리, 인시던트 해결 및 인프라 업그레이드
• 이유: 운영 작업에 대한 가시성 향상, 문제 간의 의존성 추적, 빠르고 효율적인 문제 해결

어느 팀에 속해 있든, 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다 스크럼 템플릿 를 사용하면 몇 시간이 아닌 몇 분 안에 완벽한 스크럼 보드를 만들 수 있습니다.

스크럼 보드 예시

많은 사람들이 마크업과 디지털 도구를 능숙하게 사용하지만, 어떤 사람들은 여전히 실제 기록을 사용하여 개념을 설명하는 것이 더 쉽다고 생각합니다.

마찬가지로 스크럼 보드를 실제 보드에 그릴 수도 있습니다. 하지만 디지털 또는 가상 스크럼 보드는 최신의 스크럼 도구 .

1. 물리적 스크럼 보드

via Smartsheet 전통적인 물리적 스크럼 보드는 화이트보드, 스티커 노트, 카드, 마커와 같은 물리적 요소를 사용하여 만들어집니다.

스크럼 보드는 보류 중인 작업, 진행 중인 작업, 완료된 작업의 세 가지 섹션으로 나눌 수 있습니다. 스티커 노트를 사용하여 작업을 지정하고 진행하면서 이 세 섹션을 이동하세요. 피드백 및 승인과 같은 섹션을 더 추가하여 더 상세하게 만들 수 있습니다.

디지털 스크럼 보드의 인기에도 불구하고 여전히 많은 팀에게 물리적 보드는 특별한 위치를 차지하고 있습니다. 보드 위에서 실제 카드를 움직이는 촉각적인 경험은 더 큰 만족감을 주고 작업에 대한 소유권을 강화할 수 있습니다. 화면에서 벗어나면 팀 내에서 창의력과 토론, 더 깊은 집중력을 촉진할 수 있습니다. 또한, 실제 보드는 설정이 쉽고 특별한 도구나 기술이 필요하지 않습니다. 🙌

2. 가상 스크럼 보드

온라인 스크럼 보드는 기존의 물리적 스크럼 보드의 가상 사촌입니다. 실제 스크럼 보드의 열, 카드 및 워크플로우를 복제하여 팀이 온라인에서 실시간으로 프로젝트 진행 상황을 표시하고 모니터링할 수 있습니다.

주요 장점은 실시간 원격 협업, 자동화 및 물리적 보드에서는 불가능한 데이터/메트릭 가시성입니다. 시작하기 ClickUp의 스프린트 회고 브레인스토밍 템플릿 !

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ClickUp의 스프린트 회고 브레인스토밍 템플릿을 사용하여 스프린트를 검토하고 피드백을 문서화하세요

스크럼 보드 만드는 방법

얼마나 빠르고 쉬워 보이는지 궁금하신가요? 스크럼 보드를 만드는 것도 다르지 않습니다. 다음은 나만의 스크럼 보드를 만들고 적용하는 간단한 5단계입니다 애자일 스크럼 기술 를 업무에 적용해보세요. 🤩

1단계: 플랫폼 선택하기

ClickUp 보드 보기를 스크럼 보드로 사용하기

스크럼 보드를 만들기 전에 보드를 만들 플랫폼을 선택하세요. 플랫폼에는 프로세스를 쉽게 진행할 수 있도록 다양한 스크럼 도구와 템플릿이 있어야 합니다.

우선 다음을 사용할 수 있습니다 ClickUp의 보드 보기 를 온라인 스크럼 보드로 사용하세요. 스크럼 팀 매니저가 쉽게 작업을 주시하고 퍼널을 통해 작업을 진행할 수 있습니다.

2단계: 사용자 스토리 배치하기

명확하고 간결한 사용자 스토리를 파악하세요. 사용자 스토리는 의도된 사용자의 관점에서 기능이나 요구 사항을 짧고 간단하게 설명하는 것입니다. 제대로 작성된 사용자 스토리는 제품의 기술적 사양이 아니라 사용자가 제품을 통해 무엇을 해야 하는지에 초점을 맞춥니다.

예시 예: _고객으로서 주문한 상품을 실시간으로 추적하여 언제 도착할지 알 수 있기를 원합니다

개발 팀은 스크럼 보드에서 자신에게 할당된 작업과 사용자 스토리를 실현하는 데 필요한 노력을 추정하고 이를 더 작은 작업으로 세분화할 수 있습니다. 또한 지속적인 피드백과 새로운 정보를 바탕으로 스토리를 더욱 구체화할 수 있습니다.

3단계: 작업 할당하기

부서별 ClickUp 보드 보기 맞춤 설정하기

각 사용자 스토리를 작업으로 나누면 각 작업을 팀원에게 할당할 준비가 된 것입니다.

ClickUp의 유연한 보드 보기를 사용하면 모든 프로젝트 내에서 작업 관리하기 간편하게 관리하세요. 작업을 드래그 앤 드롭하여 상태 변경을 반영하거나 우선순위를 변경할 수도 있습니다.

열/작업 단계를 추가 또는 삭제하고, 담당자별로 작업을 필터링하고, 나중에 사용할 수 있도록 보드 사전 설정을 저장하고, 작업 용량을 확인할 수 있습니다, 병목 지점 발견 를 파악하고 마감일을 맞추기 위해 리소스를 할당하세요.

4단계: 팀원들과 공동 작업하기

팀 회원을 다음과 같이 정렬하세요 ClickUp 프로젝트 로드맵 템플릿 작업이 할당된 팀원들은 실시간으로 작업을 추적하고, 협업하고, 작업할 수 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어로서의 ClickUp 을 사용하면 로드맵과 문서에서 협업하고, 스프린트 계획 회의와 문제 추적을 관리하고, 실시간 진행 상황을 모니터링하고, 워크플로우를 자동화할 수 있습니다. 전체 개발 라이프사이클이 올인원 작업 허브에서 중앙 집중화됩니다.

이 소프트웨어는 다음을 통해 지원됩니다 ClickUp AI 아이디어를 생성하고, PRD(제품 요구 사항 문서), 로드맵, 프로젝트 제안서 및 요약 등을 작성하고, 프로젝트를 빠르게 추적하는 데 도움을 주어 더 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 🙌🏼

5단계: 작업 완료 및 검토하기

스프린트가 끝나면 스크럼 마스터는 스프린트 리뷰를 진행하여 피드백을 수집하고 다음 스프린트를 위한 학습 내용을 구현합니다. 스프린트 중에도 매일 스크럼 회의(또는 스탠드업 회의)를 열어 진행 상황을 보고하고 승인을 위해 보낸 작업에 대한 피드백을 논의합니다. 이러한 검토 회의는 중요한 부분입니다 애자일 워크플로우 .

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ClickUp 스크럼 회의 템플릿

스크럼 보드 사용의 ## 장점

ClickUp으로 팀 협업과 생산성을 향상하세요 애자일 프로젝트 관리 Tools

스크럼 보드는 팀에 투명성, 유연성, 책임감, 집중력을 제공함으로써 애자일 개발을 촉진합니다.

1. 우선순위 지정 및 집중

스크럼 보드는 애자일 팀이 가치와 스프린트 목표에 따라 작업의 우선순위를 지정하여 팀원이 압도당하거나 옆길로 빠지는 것을 방지하도록 도와줍니다.

각 열의 작업 수를 한도로 제한하면 집중력을 보장하고 컨텍스트 전환을 방지하여 효율성을 높일 수 있습니다.

2. 민첩성 및 적응력 향상

스크럼 보드를 사용하면 매일의 피드백과 변화하는 우선순위에 따라 워크플로우를 동적으로 조정할 수 있습니다.

작업을 시각적으로 표현하여 팀원들이 자신의 작업에 대한 소유권을 갖고 다른 팀과 효과적으로 협업할 수 있도록 장려합니다.

3. 지속적인 개선

스크럼 보드에서 얻은 인사이트를 바탕으로 정기적으로 회고하면 팀의 개선이 필요한 부분을 파악하고 해결하는 데 도움이 됩니다.

시각적 진행 상황 추적은 작업을 완료하고 스프린트 목표를 달성하기 위한 동기 부여 역할도 합니다.

4. 데이터 기반 인사이트

고급 디지털 스크럼 보드는 팀 성과를 분석하고 프로젝트 진행 상황을 객관적으로 추적할 수 있는 메트릭과 보고서를 제공합니다.

이러한 데이터는 리소스 할당, 기능 우선순위 지정 및 프로젝트 방향에 대해 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

5. 향상된 리스크 관리

스크럼 프레임워크의 반복적인 특성과 스크럼 보드의 유연성을 통해 플랜과 우선순위를 신속하게 조정하여 문제에 대응할 수 있습니다.

스크럼 보드는 집중적이고 시기적절한 작업 완료를 촉진함으로써 팀원들의 스트레스를 완화하고 번아웃을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

스크럼 보드는 칸반 보드와 어떻게 다른가요?

개발부터 출시까지 모든 것을 추적하세요 ClickUp의 칸반 보드 예, 애자일 스크럼 보드와 칸반 보드는 모두 프로젝트를 시각화하는 데 도움이 되는 애자일 팀 관리 도구입니다. 하지만 유사성은 거기서 끝이 아닙니다.

1. 집중

1. 스크럼 보드: 목표가 정의된 시간 상자 스프린트를 강조하고 각 스프린트가 끝날 때마다 작업 증분을 제공합니다. 따라서 특정 마일스톤을 향해 분 단위로 일합니다
2. 칸반 보드: 지속적인 흐름에 초점을 맞추고 작업의 가치와 가용성에 따라 우선순위를 정합니다. 이는 우선순위가 유연하고 정해진 마감일 없이 진행되는 지속적인 작업 흐름에 가깝습니다

2. 구조

1. 스크럼 보드: 할 일, 진행 중, 완료됨과 같은 사전 정의된 워크플로우 단계
2. 칸반 보드: 고정된 단계 없음. 스윔레인은 과부하를 방지하기 위해 작업 진행 중(WIP)을 한도로 제한하는 데 중점을 두고 작업을 분류(예: 부서별, 기능별 또는 사용자 스토리별)하는 데 도움이 됩니다

3. 플랜 및 제어

1. 스크럼 보드: 팔로워가스프린트 계획 프로세스 설정된 목표와 추정치가 있습니다. 진행 상황은 매일 스탠드업 회의와 회고에서 검토 및 조정됩니다
2. 칸반 보드: 더 유연하고 반응성이 뛰어납니다. 언제든지 작업을 추가하고 현재 용량에 따라 우선순위를 지정할 수 있습니다. 정기적인 흐름 분석 및 조정을 통해 지속적인 개선이 이루어집니다

4. 의사 결정

1. 스크럼 보드: 의사 결정은 일반적으로 스프린트 플랜 중에 이루어지고 스프린트 기간 동안 검토되며, 이후에는 한도 내에서 변경이 허용됩니다
2. 칸반 보드: 새로운 정보와 변화하는 상황에 따라 지속적으로 적응하고 우선순위를 정하도록 장려합니다. 즉석에서 의사 결정이 이루어집니다

5. 메트릭 및 측정

1. 스크럼 보드: 스프린트 목표 달성에 대한 공유된 소유권 의식과 커밋을 촉진합니다. 팀원들이 긴밀하게 연결된 단위로 함께 일합니다
2. 칸반 보드: 개인의 책임과 지속적인 개선을 강조합니다. 팀원들은 전체적인 일의 흐름에 집중하면서 보다 독립적으로 일합니다

다음 중 선택 스크럼과 칸반 프로젝트의 요구 사항과 팀의 선호도에 따라 다릅니다.

구조화, 예측 가능성, 빈번한 배포가 필요하다면 스크럼 보드가 적합할 수 있습니다. 하지만 유연성, 지속적인 흐름, 빠른 적응력을 더 중요하게 생각한다면 칸반이 더 나은 옵션입니다.

하이브리드 접근 방식을 선택할 수도 있습니다. 스크럼과 칸반의 요소를 결합하여 팀에 가장 적합한 맞춤형 시스템을 만들 수 있습니다. 🎉

어떤 애자일 스크럼 보드가 가장 좋은가요?

이제 ClickUp의 강력한 기능이 스크럼 프레임워크와 일치할 뿐만 아니라 성공적인 애자일 프로젝트 관리에 필요한 유연성과 적응성을 제공한다는 사실을 이해하셨을 것입니다.

스크럼 보드를 더욱 효율적으로 활용할 수 있는 방법은 다음과 같습니다:

• 드래그 앤 드롭 보드 보기를 사용하여 스크럼 보드에서 작업 카드를 쉽게 이동하세요
• 생성맞춤형 작업 상태 정렬, 필터 및 태그 기능으로 분류가 더 쉬워집니다
• 50% 이상의 수작업 노동력 절감ClickUp의 자동화 시퀀스
• 맞춤형 만들기ClickUp 대시보드 에 접속하여 팀의 성과에 대한 자세한 시각적 보고서를 확인하세요
• 사용ClickUp의 작업 관리 칸반 템플릿 을 사용하여 작업을 시각화 및 구성하고, 워크플로우를 추적 및 최적화하고, 팀 간에 협업하세요
• 시각적 프레젠테이션을 작성하고, 작업을 빠르게 추가 또는 제거하고, 지루한 데이터를 제거하여ClickUp의 칸반 보기 로드맵 템플릿 ## 자주 묻는 질문

스크럼 보드의 목적은 무엇인가요?

스크럼 보드는 프로젝트 여정을 시각화하고, 집중력을 유지하고, 효과적으로 협업하고, 변화에 적응하고, 동기를 부여하는 데 도움이 되며, 이 모든 것이 성공적이고 협력적인 프로젝트 완료에 기여합니다.

스크럼 보드는 어떻게 생겼나요?

스크럼 보드는 사용자의 편의에 따라 두 가지 양식 중 하나를 선택할 수 있습니다.

• 물리적 스크럼 보드: 팀룸에 '제품 백로그', '스프린트 백로그', '진행 중', '완료됨' 등의 열 사이를 오가는 다채로운 색상의 스티커 메모로 가득 찬 물리적 화이트보드를 상상해 보세요
• 디지털 스크럼 보드: 디지털 카드가 있는 온라인 인터페이스를 생각해보세요. 우선순위에 따라 색상이 구분되어 있고, 기능별로 차선을 따라 표시되어 있습니다. 진행 막대는 스프린트 완료 비율을 추적하는 데 도움이 됩니다

스크럼 보드는 칸반 보드와 어떻게 다른가요?

개념적으로는 상상하는 것보다 훨씬 더 다릅니다.

• 스크럼 보드: 스프린트 경주처럼 정해진 목표를 향해 짧은 시간 동안 일하고, 각 라운드가 끝날 때마다 완성된 결과물을 제출합니다. 구조, 마감일, 예측 가능성을 생각하세요
• 칸반 보드: 흐르는 강물처럼 우선순위와 사용 가능한 용량에 따라 작업이 지속적으로 이동합니다. 원활한 진행, 유연한 조정, 과부하 방지에 중점을 둡니다

물론 가장 좋은 방법은 직접 시도해 보는 것입니다. ClickUp 은 다양한 스크럼 및 칸반 도구를 제공하여 여러분에게 가장 적합한 것을 찾고 애자일 프로세스를 강화할 수 있도록 도와줍니다!