인간의 마음은 강력한 존재입니다.
하지만 때때로 갑자기 떠오르지 않을 때도 있습니다!
식료품 저장실에 없는 식료품 항목을 메모하는 것을 잊어버리거나 클라이언트가 원하는 프로젝트 변경 사항을 하루가 끝날 때까지 잊어버리는 것과 같은 경우입니다.
우리의 뇌는 꽤 많은 일을 할 수 있지만, 때로는 기억에 의존하는 것이 작업을 추적하는 최선의 방법은 아닙니다.
그렇기 때문에 할 일 목록이 필요한 것입니다 Excel 가 도움이 될 수 있습니다.
작업을 하나의 스프레드시트에서 여러 섹션으로 분류하여 언제든지 볼 수 있도록 도와줍니다.
이 글에서는 Excel에서 할 일 목록을 만드는 6단계를 살펴보고 더 복잡한 요구 사항을 더 쉽게 처리할 수 있는 더 나은 대안에 대해서도 논의해 보겠습니다.
엑셀에서 할 일 목록이란 무엇인가요?
Microsoft Excel의 할 일 목록은 가장 필수적인 작업을 표 형식으로 정리하는 데 도움이 됩니다. 새 작업, 날짜 및 기타 특정 노트를 추가할 수 있는 행과 열이 함께 제공됩니다.
기본적으로 모든 할 일을 하나의 스프레드시트에 모을 수 있습니다.
입주 체크리스트를 준비하든 프로젝트 작업 목록을 준비하든, Excel의 할 일 목록은 업무 프로세스를 간소화하고 모든 정보를 저장할 수 있습니다.
할 일 목록을 만드는 데는 다른 강력한 앱도 있지만 사람들이 Excel을 사용하는 이유는 다음과 같습니다:
- Excel은Microsoft Office 사용자에게 익숙한 제품군
- 분석 및 계산을 위한 강력한 조건부 서식 지정 규칙과 데이터 유효성 검사를 제공합니다
- 다음과 같은 보고 도구 배열이 포함되어 있습니다매트릭스, 차트, 피벗 테이블 등 다양한 보고 도구가 포함되어 있어 데이터를 쉽게 맞춤형으로 만들 수 있습니다
실제로 프로젝트 관리를 비롯한 다양한 활동에 대한 Excel 할 일 목록을 만들 수 있습니다, 클라이언트 온보딩 , 여행 일정, 인벤토리, 그리고 이벤트 관리 .
더 이상 고민하지 않고 Excel에서 할 일 목록을 만드는 방법을 배워 보겠습니다.
Excel에서 할 일 목록을 만드는 6 가지 간단한 단계
다음은 Excel에서 할 일 목록을 만드는 방법에 대한 간단한 단계별 가이드입니다.
1단계: 새 Excel 파일 열기
새 파일을 열려면 Excel 앱을 클릭하고 Excel 홈 페이지로 이동합니다. 빈 통합 문서를 두 번 클릭하여 새 Excel 스프레드시트를 엽니다.
이미 Excel 시트에 있는 새 파일을 열려는 경우:
- 파일 탭을 클릭하면 백스테이지 보기로 이동합니다. 여기에서 문서를 만들고, 저장하고, 열고, 인쇄하고, 공유할 수 있습니다
- 새로 만들기를 선택한 다음 빈 통합 문서를 클릭합니다
더 빠른 경로를 원하시나요?
Excel을 연 후 Ctrl+N을 눌러 빈 통합 문서를 만드세요.
이제 새 통합 문서가 준비되었습니다.
2단계: 열 헤더 추가하기
Excel 할 일 목록에 열 헤더를 추가하여 작업을 추적하고 진행 상황을 주시하고 싶습니다: 날짜, 작업 이름, 목표, 상태, 댓글. 스프레드시트의 맨 위 행에 열 헤더를 입력할 수 있습니다.
이러한 열 헤더를 사용하면 스프레드시트를 보는 모든 사람이 그 아래에 있는 모든 정보의 요점을 파악할 수 있습니다.
3단계: 작업 세부 정보 입력하기
각 열 헤더 아래에 작업 세부 정보를 입력하여 원하는 방식으로 정보를 정리하세요.
할 일 목록 테이블에는 추적하고자 하는 모든 관련 정보가 정리되어 있습니다:
- 날짜:는 특정 날짜를 멘션합니다
- 작업 이름:에는 작업의 이름이 포함됩니다
- 목표: 완료하고자 하는 작업 항목의 번호를 나타냅니다
- 상태:는 작업 진행 상황을 반영합니다
원하는 셀을 선택하고 홈 탭에서 중앙 정렬 아이콘을 클릭하여 테이블의 정렬을 수정할 수도 있습니다.
4단계: 필터 적용하기
할 일이 너무 많나요?
Excel에서 필터 옵션을 사용하여 특정 조건과 일치하는 데이터를 검색하세요.
데이터 범위 내 셀(A1-E11) > 데이터 선택 > 필터를 선택하기만 하면 됩니다.
아래 이미지와 같이 각 열의 헤더에 드롭다운 목록이 표시됩니다.
필터를 적용하려는 열의 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
아래 할 일 목록 테이블에서 볼 수 있듯이 상태 열에 필터를 적용하고 싶으므로 셀 범위를 D1-D11로 선택했습니다.
그런 다음 표시되는 필터 메뉴에서 보고 싶지 않은 데이터 옆의 박스를 선택 해제하고 확인을 클릭하면 됩니다. 또한 모두 선택을 클릭하여 빠르게 모두 선택을 취소할 수도 있습니다
할 일 목록에서 열기 작업만 보고 싶으므로 해당 데이터에 대한 필터를 적용합니다.
이 Excel 파일을 저장하면 다음에 파일을 열 때 필터가 자동으로 적용됩니다.
5단계: 데이터 정렬하기
Excel에서 Sort 옵션을 사용하면 데이터를 빠르게 시각화하고 더 잘 이해할 수 있습니다.
Target_ 열의 데이터를 정렬하고 싶으므로 셀 범위 C1-C11.을 선택합니다. Data 탭을 클릭하고 Sort.를 선택합니다
선택 영역을 확장할 것인지 아니면 현재 선택으로 계속할 것인지 묻는 Sort Warning 대화 상자가 나타납니다. 후자의 옵션을 선택하고 Sort.를 클릭할 수 있습니다
를 입력해야 하는 곳에 Sort 대화 상자가 열립니다:
- 정렬하려는 기준 열
- 정렬하려는 셀 값을 기준으로 입력해야 합니다
- 데이터를 정렬할 순서를 입력해야 합니다
테이블의 경우 대상 열을 선택하고 _가장 작은 것부터 가장 큰 것까지 순서를 유지했습니다
6단계: 할 일 목록 편집 및 맞춤형 설정하기
필드를 편집하고, 열을 추가하고, 색상과 폰트를 사용해 원하는 방식으로 할 일 목록을 사용자 지정할 수 있습니다.
테이블 보기에서와 같이 상태 열을 강조 표시하여 보는 모든 사람이 작업 진행 상황을 빠르게 파악할 수 있도록 했습니다.
그리고 짜잔! ✨
모든 작업을 추적하는 데 도움이 되는 간단한 Excel 할 일 목록을 만들었습니다.
시간을 더 절약하고 싶으신가요?
기존 통합 문서에서 템플릿을 만들어 할 일 목록을 만들 때 일반적으로 사용하는 것과 동일한 형식 옵션을 유지하세요.
또는 할 일 목록 Excel 템플릿을 사용해 바로 시작할 수 있습니다.
10 Excel 할 일 목록 템플릿 10가지
템플릿은 특히 특정 프로젝트나 클라이언트와 관련된 통합 문서를 일관성 있게 유지하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 일일 Excel 할 일 목록 템플릿 를 사용하면 효율성이 향상되고 작업을 더 빨리 완료할 수 있습니다.
다음은 효율성을 높이고 시간을 절약하는 데 도움이 되는 몇 가지 Excel 할 일 목록 템플릿입니다:
1. Excel 프로젝트 관리 작업 목록 템플릿
다운로드 프로젝트 관리 작업 목록 템플릿 .
2. Excel 인벤토리 목록 템플릿
다운로드 인벤토리 목록 템플릿 .
3. Excel 작업 항목 목록 템플릿
다운로드 작업 항목 목록 템플릿 .
4. Excel 간단한 할 일 목록 템플릿
다운로드 간단한 할 일 목록 템플릿 .
5. Excel 청구서 지불 체크리스트 템플릿
다운로드하기 청구서 지불 체크리스트 템플릿 .
6. Excel 주간 과제 할 일 목록 템플릿
다운로드 주간 과제 템플릿 .
7. Excel 우선 순위가 지정된 할 일 목록 템플릿
다운로드 우선순위가 지정된 할 일 목록 템플릿 .
8. Excel 숙제 할 일 목록 템플릿
다운로드 숙제 할 일 목록 템플릿 .
9. 마감일이 있는 Excel 할 일 목록 템플릿
다운로드하기 마감일이 있는 할 일 목록 템플릿 .
10. Excel 프로젝트 작업 목록 템플릿
다운로드 프로젝트 작업 목록 템플릿 .
하지만 특정 요구사항을 충족하는 템플릿을 항상 찾을 수 있는 것은 아닙니다.
또한 Excel의 데이터 관리에는 인적 오류가 발생하기 쉽습니다.
사용자가 한 스프레드시트에서 다른 스프레드시트로 정보를 복사하여 붙여넣기 할 때마다 새로운 오류가 연속된 보고서에 나타날 위험이 커집니다.
Excel 할 일 목록을 커밋하기 전에 고려해야 할 몇 가지 한도가 있습니다.
excel 할 일 목록의 3가지 주요 단점 ## 3
널리 사용되기는 하지만 Excel 스프레드시트가 항상 할 일 목록을 만드는 데 가장 적합한 옵션은 아닙니다.
다음은 할 일 목록에 Excel을 사용할 때의 세 가지 일반적인 단점입니다:
1. 소유권 부족
여러 사람이 같은 스프레드시트에서 일할 때 누가 편집하는지 알 수 없습니다.
한 사람이 작업이 완료됨에도 공유된 할 일 목록의 작업 상태 열을 업데이트하는 것을 잊어버리면 헛된 작업을 반복하게 될 수도 있습니다.
또한, 사람들은 작업 세부 사항, 값, 기타 할 일 목록의 입력을 의도적이든 의도치 않게든 쉽게 변경할 수 있습니다. 오류나 변경에 대해 누구에게 책임을 물어야 할지 알 수 없습니다!
2. 유연하지 않은 템플릿
온라인에서 찾을 수 있는 모든 Excel 할 일 템플릿이 신뢰할 수 있는 것은 아닙니다. 일부는 조작하거나 맞춤형으로 설정하기가 매우 어렵습니다.
자신에게 맞는 템플릿을 찾기 위해 인터넷에서 오랜 시간을 보내야 할 수도 있습니다.
3. 육체 노동
Excel에서 할 일 목록을 작성하려면 상당한 양의 수작업이 필요합니다.
할 일 항목을 작성하고 체계적인 시스템을 만드는 데 상당한 시간이 걸릴 수 있습니다.
이는 저희에게는 적합하지 않습니다 프로젝트 관리 도구 를 사용하면 할 일을 생성하고 관리하여 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
게다가 Excel 파일의 데이터 크기가 커질수록 복잡성은 더욱 커집니다. 당연히 할 일을 간소화하여 추적하고 단조로운 수작업을 줄여주는 대체 도구가 필요할 것입니다.
솔직히 Excel은 할 일 목록 앱 .
할 일을 관리하려면 이를 위해 특별히 설계된 도구가 필요합니다.
Like ClickUp 중 하나를 최고로 평가된 생산성 할 일을 쉽게 만들고 관리할 수 있는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.
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어떻게?
한 마디로: 체크리스트! ClickUp의 체크리스트 는 작업 정보를 정리할 수 있는 완벽한 기회를 제공하여 사소한 세부 사항도 놓치지 않도록 도와줍니다.
해야 할 일은 할 일 옆의 추가를 클릭한 다음(모든 ClickUp 작업에서 찾을 수 있음) 체크리스트를 선택하고 체크리스트 이름을 지정하고 작업 항목을 추가하기만 하면 됩니다. 간단합니다!
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ClickUp을 사용하면 특정 할 일 항목에 담당자를 추가하여 일을 끝까지 확인할 수 있습니다.
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템플릿을 선택하려면 다음과 같이 하세요:
- 작업의 할 일 섹션에서 추가를 클릭합니다
- 체크리스트를 클릭해 옵션을 표시합니다
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ClickUp의 체크리스트 템플릿을 사용하여 다양한 반복 작업의 효율성을 유지하세요
아직도 Excel에 익숙하지 않으신가요? 괜찮습니다. ClickUp의 테이블 보기 를 사용하면 도움이 될 수 있습니다.
하지만 테이블 보기는 단순한 행과 열로 이루어진 매트릭스가 아닙니다.
데이터를 명확하게 시각화하고 사용자 지정 필드를 만들어 작업 진행 상황부터 첨부 파일 및 15개 이상의 기타 필드 유형에 이르기까지 거의 모든 것을 기록할 수 있습니다.
또한, Excel 및 CSV 가져오기 옵션을 사용해 진행 중인 프로젝트의 세부 정보를 ClickUp으로 쉽게 가져올 수 있습니다!
하지만 잠깐만요, 그게 다가 아닙니다!
Excel을 순식간에 잊게 해줄 다른 ClickUp 기능도 있습니다:
- 작업 할당 : 한 명 또는 여러 명의 담당자에게 작업을 할당하여 작업 속도를 높입니다
- 맞춤형 태그: 태그를 추가하여 작업 세부 정보를 효과적으로 구성
- 작업 의존성 : 팀원이 다른 작업과 관련된 할 일을 설정하여 이해하도록 도와줍니다의존성 *반복 작업 : 반복되는 작업을 간소화하여 시간과 노력을 절약하세요
- Google 캘린더 동기화 : Google 캘린더 이벤트를 쉽게 동기화 할 수 있습니다ClickUp 달력 보기. Google 캘린더의 모든 업데이트는 ClickUp에도 자동으로 반영됩니다
- 스마트 검색: 문서를 쉽게 검색하고 최근에 생성, 업데이트 또는 닫은 기타 항목을 검색합니다
- 맞춤형 상태 : 작업의 상태를 나타내므로 팀은 현재 워크플로우의 어느 단계에 있는지 알 수 있습니다
- 메모장: 휴대용 디지털 메모장으로 아이디어를 빠르게 메모하세요
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ClickUp으로 할 일 목록 길들이기
Excel은 일일 할 일과 간단한 작업 목록을 계획하는 데 적합한 옵션일 수 있습니다. 하지만 여러 팀원들과 함께 일하고 작업이 많은 경우에는 Excel이 적합하지 않을 수 있습니다. 협업이 쉽지 않고, 수작업이 너무 많으며, 팀 계정도 없습니다.
그렇기 때문에 작업을 관리하고, 마감일을 추적하고, 작업 진행 상황을 확인하고, 팀 협업을 촉진하는 데 도움이 되는 강력한 할 일 목록 도구가 필요합니다.
다행히도 ClickUp은 이 모든 것을 테이블 위에 올려놓는 것은 물론 그 이상의 기능을 제공합니다.
할 일을 만들고, 알림을 설정하고, 목표를 추적하고, 통찰력 있는 보고서를 볼 수 있습니다. ClickUp으로 무료로 전환하기 로 전환하고 단순한 할 일 목록에 두뇌를 낭비하지 마세요!