Excel에서 순서도를 만드는 방법 (템플릿 및 예시 포함)
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Excel에서 순서도를 만드는 방법 (템플릿 및 예시 포함)

Microsoft Excel스프레드시트 소프트웨어 일반적으로 많은 양의 데이터를 정리하고 형식을 지정하는 데 사용되는 프로그램이지만, 플로차트를 만들 수 있는 다양한 모양 갤러리도 포함되어 있습니다!

SmartArt 그래픽은 모든 종류의 다이어그램을 만들 수 있습니다. 그러나 다음과 같은 경우 더 설득력 있는 순서도가 필요합니다 협업 및 커뮤니케이션 .

이 가이드에서는 순서도의 기능, Excel에서 순서도를 만드는 방법 및 두 가지를 살펴 보겠습니다 Excel 대안 를 사용하여 플로차트에 생동감을 불어넣을 수 있습니다. (스포일러: 두 가지 대안이 같은 소프트웨어에 있습니다!)

플로차트란 무엇인가요?

플로차트는 워크플로우, 프로세스 또는 모든 것을 시각화하기 위해 화살표로 연결된 모양으로 만든 다이어그램입니다 의사 결정 절차 . 플로차트는 텍스트가 많은 문서와 달리 정보를 압축하여 청중이 정보를 더 빨리 이해할 수 있기 때문에 모든 사람을 위한 것입니다.

플로우차트 아이디어를 생각한 행동으로 전환 를 통해 문제를 해결하고 궁극적으로 일이 원활하게 진행되어 생산성을 높일 수 있습니다. 예를 들어 조직에서 어느 시점에 겪었던 이벤트를 생각해 보세요. 다음과 같은 경우일 수 있습니다 신입 사원 온보딩 를 사용하여 PTO를 요청하거나 프로젝트 킥오프 회의 . 이러한 이벤트에는 프로세스가 마련되어 있어 모두가 성공을 향한 올바른 단계를 일관되게 밟아 나갈 수 있습니다. 플로차트는 이러한 프로세스를 만드는 사람이 범위, 순서, 단계 및 관련된 이해관계자를 시각화할 수 있도록 도와줍니다.

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Excel 순서도에서 사용되는 기본 모양

플로차트 프로그래밍에 정통할 필요는 없습니다. 플로차트를 이해하기 쉽게 만들기 위한 기본 구성 블록만 알면 됩니다. 이 자습서에서 사용할 네 가지 주요 순서도 모양은 다음과 같습니다:

스마트아트 그래픽 대화 상자를 사용하거나 맞춤형 모양을 만들어 엑셀에서 플로차트를 만듭니다

Microsoft Excel에서 생성됨

플로우차트 디그램 기호 및 정의 | 기호 | 기능 | 추가 방법 | | --------- | ------------------------------------------------------ | ----------------------------------------------------------- | | 타원형 | 터미널: 순서도의 시작점과 끝점 | 삽입 탭 > 그림 > 모양 > 순서도 > 종단자 | | 직사각형 | 프로세스: 절차의 단일 단계를 나타냅니다 | 삽입 탭 > 일러스트레이션 > 모양 > 순서도 > 프로세스 | | 다이아몬드 | 결정: 결정 작업을 나타냅니다 | 삽입 탭 > 그림 > 모양 > 순서도 > 결정 | | 화살표 | 화살표: 모양을 연결하여 관계를 표시합니다 | 삽입 탭 > 일러스트레이션 > 모양 > 순서도 > 화살표 |

나만의 플로차트를 만들 준비가 되셨나요? 아이디어나 작업 중 하나를 선택하고 단계별 가이드를 팔로우하여 이 순서도를 만들어 보세요! ⬇️

엑셀로 플로차트 만들기

Microsoft Excel에서 생성됨

맞춤형 모양으로 Excel에서 순서도를 만드는 방법

참고: 이 자습서에서는 Mac용 Microsoft Excel 버전 16.60을 사용합니다. 단계 및_ 기능 다른 버전을 사용 중이라면 다르게 보일 수 있습니다

Excel은 수백 개의 기능이 있는 대규모 애플리케이션입니다. 플로차트 작성 속도를 높이는 데 가장 중요한 두 가지 기능은 다음과 같습니다: 복사붙여넣기입니다. 따라서 스프레드시트에 모양을 하나씩 추가하는 대신 먼저 모양 형식을 지정합니다. 그런 다음 모양을 복사하여 플로차트 프로세스에 붙여넣기만 하면 됩니다. 다 됐어요!

관련: 방법 알아보기하기 google 문서 도구에서 플로차트 만들기_하기 ._

1. 종결자, 프로세스 및 의사 결정 순서도 모양 추가하기

삽입 탭 > 일러스트 > 도형 > 흐름도 > 모양 선택 > 스프레드시트 상단에서 클릭하여 추가합니다.

일러스트레이션 그룹에서 더 많은 순서도 모양에 액세스하여 표준 흐름도를 만듭니다

Microsoft Excel에서 생성됨

2. 순서도 모양 크기 조정하기

모양 안에 텍스트를 추가하고 싶으므로 모양을 더 크게 만들어 보겠습니다. 모양 중 하나를 선택하고 > 키보드에서 명령어 + A를 눌러 모든 모양을 선택하고 > Shift > 모양 모서리로 이동하여 드래그하면 세 개의 순서도 모양이 모두 확장됩니다.

모든 모양을 선택하고 크기를 조정하여 흐름 차트에서 여러 모양을 편집합니다

Microsoft Excel에서 생성됨

3. 각 순서도 모양을 맞춤형으로 사용자 지정하기

복사하여 붙여넣기 기능을 사용하여 모양을 맞춤형으로 만들 수 있지만, 편리한 형식 아이콘이 있습니다!

  1. 프로세스 모양 내부를 두 번 클릭하여 커서를 표시하고 모양에 Process 라벨을 붙인 다음 텍스트를 가운데에 배치합니다
  2. 폰트 이름과 폰트 크기를 원하는 대로 변경합니다
  3. 프로세스 모양 선택 > 탭 아래 포맷 아이콘 클릭 > 다른 모양을 클릭하여 형식 붙여넣기
  4. 다이아몬드 모양에 결정, 타원형 모양에 종결자 라벨을 붙입니다

첫 번째 모양에서 텍스트 상자를 열어 형식을 지정하고 다음 모양으로 복사합니다

Microsoft Excel에서 생성됨

다음으로 각 모양의 배경 및 폰트 색상을 선택합니다. 모양을 클릭하고 모양 형식 탭 > 모양 채우기텍스트 채우기로 이동합니다

모양 형식 탭 아래의 흐름 차트에서 모양 스타일을 편집합니다

Microsoft Excel에서 생성됨

프로 팁: 모양 윤곽선을 제거하여 깔끔하게 보이게 하려면 모든 모양 > 모양 형식 탭 > 모양 윤곽선 > 윤곽선 없음을 선택합니다

모양 도구를 사용하여 순서도 기호를 편집합니다

Microsoft Excel에서 생성됨

4. 순서도 단계 추가 시작하기

완전히 맞춤형(그리고 일관된) 모양으로 Excel 순서도 모양을 복사하여 붙여넣기하여 단계를 지도화하세요!

흐름 차트에 모양을 추가하고 프로세스를 구축하세요

Microsoft Excel에서 생성됨

5. 삽입 탭을 사용하여 각 모양 관계를 표시하는 커넥터를 추가합니다

삽입 탭 > 모양 > > 화살표.로 이동합니다

흐름 차트에서 모양을 연결하는 선을 추가합니다

Microsoft Excel에서 생성됨

녹색 원을 가이드로 삼아 화살표를 그리고 모양을 연결하세요.

모양을 화살표로 연결하여 흐름도 프로세스의 각 단계 간의 관계를 표시합니다

Microsoft Excel에서 생성됨

6. 순서도에 제목 추가하기

스프레드시트 상단의 모양을 삭제하고 제목을 추가합니다.

팁: 더 깔끔하게 보이게 하려면 Excel 플로차트의 격자선을 제거하세요. 페이지 레이아웃 탭으로 이동하여 그리드선 아래의 보기 상자를 선택 해제합니다

페이지 레이아웃 탭을 열어 흐름 차트에서 격자선을 숨깁니다

Microsoft Excel에서 생성됨

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8. Excel 순서도를 템플릿으로 저장하기

파일 > 템플릿으로 저장으로 이동합니다. 이름을 지정합니다 순서도 템플릿 를 클릭하고 저장을 클릭합니다. (파일 형식이 엑셀 템플릿으로 설정되어 있는지 다시 확인하세요.)

엑셀에 순서도 템플릿 저장하기

Microsoft Excel에서 생성됨

이제 완성되었습니다! 이제 Excel에서 순서도를 만드는 방법을 알았습니다! 다른 다른 대안을 찾고 있다면 Microsoft Office 리소스 및 권장 사항 를 참조하세요. ⬇️Excel에서 타임시트를 만드는 방법 최고의 아이디어를 실현하세요!