'애자일'이라는 단어를 들었을 때 가장 먼저 떠오르는 것은 무엇인가요?
네 명의 소프트웨어 개발자와 엔지니어로 구성된 팀이 모여 빠른 회의를 하거나 릴리스 플랜을 상세히 설명하는 화이트보드를 떠올렸다면, 여러분은 혼자가 아닙니다.
우리 대부분은 '애자일'을 소프트웨어 개발 프로세스를 최적화하는 방법론으로 이해하고 있습니다.
사실이지만 이것이 전부는 아닙니다. 애자일 방법론은 기술적인 설정에만 적용되는 것이 아닙니다.
1930년대 벨 연구소의 물리학자 월터 셰와트가 개척한 PDSA(Plan-Do-Study-Act) 주기에서 그 기원을 찾을 수 있습니다. 셰와트는 2차 세계대전 후 이 기법을 일본으로 가져온 W. 에드워드 데밍에게 멘토링을 제공했고, 이후 Toyota는 이 기법을 사용하여 Toyota 생산 시스템을 개발했습니다.
이 모든 일은 애자일이 IT의 필수 요소가 되기 전에 일어났습니다.
따라서 소프트웨어가 아닌 프로젝트에 애자일 기법을 적용하려는 경우라면 제대로 찾아 오셨습니다. 또한 모든 단계를 안내하고 실제 사례를 공유해 드리겠습니다. 먼저, 입문서입니다.
애자일 방법론이란 무엇인가요?
애자일 방법론은 프로젝트를 관리 가능한 작은 부분으로 나누고 변화하는 요구사항에 맞춰 지속적으로 조정하고 협업할 수 있도록 하는 유연한 기업 프로젝트 관리 방식입니다.
애자일 프로젝트 관리는 규칙을 따르고, 체계적인 팀워크를 조성하며, 제품이나 서비스가 제대로 작동하는지 확인하고, 고객 피드백에 따라 변화에 개방적인 태도를 취하는 것입니다.
예를 들어 예측할 수 없는 프로젝트를 처리하고 있다고 가정해 보겠습니다. 최종 고객이 미리 무엇을 원하는지 잘 모르거나 원하는 결과가 모호하다고 가정해 보세요. 바로 이런 경우 애자일 트랜스포메이션 가 도움이 될 수 있습니다. 애자일 방법론을 채택하여 프로젝트를 진행하면서 조정하여 프로젝트를 추적하고 고객의 요구에 부합하도록 할 수 있습니다.
하지만 애자일 방법론이 기존의 모든 프로젝트 관리 문제를 해결할 수 있는 만병통치약은 아닙니다.
소프트웨어가 아닌 프로젝트에 애자일을 사용할 때의 장단점
애자일 프레임워크는 비기술 팀을 위한 수많은 이점으로 인해 인기를 얻고 있습니다.
비소프트웨어 프로젝트의 효율성에도 불구하고 애자일 방법론이 항상 완벽한 것은 아닙니다. 따라서 이 방법이 회사에 적합한지 결정하는 것은 회사의 구체적인 목표와 사용 방법에 따라 달라집니다.
다음은 비기술 프로젝트에 애자일을 사용할 때의 주요 장단점입니다.
장점
- 적응성: 애자일 방식은 유연성을 제공하여 요구사항이 변화함에 따라 팀이 프로젝트 방향을 조정할 수 있으므로 최종 결과물이 변화하는 요구사항에 더 잘 부합하도록 보장합니다
- 협업 개선: 이 방법론은 소유권 공유와 협업 환경을 장려하여 종종 프로젝트 성과를 향상시킵니다
- 검토 주기 단축: 점진적 배포를 위한 공간을 확보하여 팀이 프로젝트의 작은 부분을 완료하고 더 짧은 시간 내에 배포할 수 있도록 합니다. 이를 통해 이해관계자에게 가시적인 진행 상황 업데이트를 제공합니다
- 동시 피드백 및 테스트: 동시 고객 참여, 피드백 루프, 프로젝트 테스트를 강조하여 프로젝트가 고객의 기대에 부응할 가능성이 높아집니다
단점
- 학습 곡선: 애자일 방법론으로 전환하려면 사고방식, 관행, 워크플로우에 상당한 변화가 필요할 수 있습니다. Teams는 적응하기 위해 시간과 노력을 투자해야 합니다
- 전환의 어려움: 부서가 한 관리 스타일에서 다른 스타일로 전환하면 새로운 책임과 프로젝트 진행 방식에 익숙해지기가 어렵습니다
- 문서화 속도 저하: 애자일 환경에서는 많은 서류 작업보다 빠른 대응과 진행이 더 중요합니다. 즉, 기록 보관 및 플랜 유지 관리와 같은 작업은 더 느리게 진행될 수 있습니다
비소프트웨어 프로젝트에 애자일 방법론을 적용하는 방법 ## 소프트웨어가 아닌 프로젝트에 애자일 방법론을 적용하는 방법
소프트웨어가 아닌 프로젝트를 시작하는 경우 기업 프로젝트 를 시작하거나 변경 관리를 수립할 때는 이러한 애자일 관행에 따라 반복적인 단계로 진행하는 것이 가장 좋습니다:
1단계: 필요한 것 이해하기
프로젝트의 목표와 요구 사항을 명확하게 파악하세요. 무엇을 제공해야 하는지 파악하세요. 그런 다음 최종 목표와 성공 기준을 미리 명확하게 정의하세요.
그런 다음 애자일 도구를 사용하여 성공적인 프로젝트 관리 및 완료를 위한 필수 요소를 파악하세요. 이 단계에서는 프로젝트의 방향과 범위의 기초를 설정합니다. ClickUp 올인원 애자일 프로젝트 관리 플랫폼에서 팀을 위한 작업 공간을 만들어 시작할 수 있습니다. ClickUp 스페이스 는 프로젝트의 중앙 허브 또는 지휘 센터를 설정하는 데 도움이 됩니다.
여기서 목표를 설정하고, 작업을 할당하고, 진행 상황을 추적하고, 마감일을 관리할 수 있습니다. 또한 팀원을 초대하여 프로젝트에 참여하고 공동 작업할 수 있습니다.
ClickUp에서 스페이스를 만들어 프로젝트를 중앙에서 관리하세요.
2단계: 프로젝트 세분화하기
다음과 같은 애자일 프로세스를 통해 프로젝트를 관리하기 쉬운 작은 작업으로 나누세요 릴리스 플랜 . 이 부서는 프로젝트의 각 부분을 체계적으로 구성하고 처리하는 데 도움이 됩니다. 각 측면이 집중적인 관심을 받고 프로젝트의 성공에 기여할 수 있도록 할 수 있습니다.
작업 공간이 설정되면 프로젝트와 작업을 만들기 시작하세요. ClickUp의 목록 구조를 사용해 대규모 프로젝트를 반복적인 스프린트와 실행 가능한 작업으로 나누세요.
그런 다음 ClickUp의 작업 관리 기능 에 접속하여 마감일을 추가하고, 팀원에게 작업을 할당하고, 각 작업의 우선순위를 설정할 수 있습니다. ClickUp의 작업량 보기 는 가용성, 기능 및 용량에 따라 팀 리소스를 효율적으로 할당할 수 있는 신의 선물입니다.
단일 대시보드에서 여러 프로젝트 액세스
3단계: 함께 이야기하고 일하기
팀원 간의 열린 소통과 협업을 장려하세요. 아이디어와 인사이트를 쉽게 공유할 수 있는 심리적으로 안전한 업무 환경을 조성하세요. 이러한 협업 노력은 문제를 조기에 발견하고 신속하게 해결할 수 있도록 합니다. 이를 통해 모두가 프로젝트 목표에 효과적으로 기여할 수 있습니다.
ClickUp은 팀이 소통하고, 컨텍스트를 공유하고, 반복적으로 함께 일할 수 있는 통합 도구를 제공합니다. 다음을 사용하여 팀과 함께 프로젝트 비전을 공동 저자하세요 ClickUp 문서 를 사용하면 버전 관리 및 편집을 통해 모든 사람이 같은 페이지를 볼 수 있습니다(말 그대로). 다음을 통해 업데이트 공유 ClickUp 채팅 에 가입하고, 받은 편지함을 통해 예정된 작업에 대한 정보를 받아보세요.
문서 내에서 팀원들과 공동 작업하기
4단계: 반복 주기를 통해 케이던스 설정하기
다음과 같은 ClickUp 기능으로 반복 마감일을 설정하세요 체크리스트 및 스프린트 를 통해 일의 리듬을 만들어보세요. 매일의 StandUp, 회고 및 정기적인 접점을 통해 열린 대화를 프로모션하세요. 진행 상황과 장애물을 중심으로 대화를 진행하여 공동으로 수정할 수 있도록 하세요.
진행 상황을 정기적으로 검토하고 필요에 따라 조정하세요. ClickUp의 프로젝트 추적 기능이 여기서 빛을 발합니다. 프로젝트 진행 상황을 탭으로 확인할 수 있어 잘 진행되고 있는 부분과 조정이 필요한 부분을 쉽게 파악할 수 있습니다.
플랫폼의 강력한 분석 기능을 사용하여 다음과 같이 설정하세요 ClickUp의 맞춤형 대시보드 를 사용하여 진행 상황과 성능을 모니터링하세요.
15개 이상의 대시보드 보기 중에서 선택하세요
5단계: 지속적으로 개선하기
SWOT(강점, 약점, 기회, 위협) 분석을 통해 부족한 부분을 찾아 지속적인 개선을 도모하여 프로젝트 실행을 강화하세요. 현재 운영을 평가하고 개선 조치를 취할 수 있는 tools를 제공합니다. 또한 전략적인 목표를 세우는 데도 도움이 됩니다.
사용 애자일 스크럼 기법 을 사용하여 인사이트와 데이터를 분석하여 정보에 입각한 의사 결정을 내리고 프로젝트 성과를 최적화할 수 있습니다.
그런 다음 ClickUp의 SWOT 분석 템플릿 를 사용하여 결과를 캡처하고 추적하세요.
이러한 개선에 대한 커밋을 통해 전체 프로젝트 개발 프로세스는 시간이 지남에 따라 진화하고 더 나은 결과를 제공합니다.
사용자 정의 가능한 SWOT 분석 템플릿 사용
다음을 사용하여 프로젝트 결과를 한 단계 더 높이세요 ClickUp Agile 로드맵, 스프린트, 백로그 등을 관리하는 데 도움이 됩니다. 팀을 하나로 모으고, 강력한 보고 기능을 경험하고, 워크플로우를 원활하게 만들어 소프트웨어 개발 프로젝트 이상의 민첩성을 촉진하세요.
소프트웨어가 아닌 팀에서 애자일을 사용하는 예시 ## 소프트웨어가 아닌 팀에서 애자일을 사용하는 예시
다음은 프로젝트에 애자일 방법론을 도입하는 방법에 대한 몇 가지 예시입니다. 이러한 예시를 통해 애자일 기능을 갖춘 ClickUp이 왜 필요한지 이해하는 데 도움이 될 것입니다 애자일 템플릿 는 가장 좋은 친구입니다.
1. 마케팅 캠페인 개발
마케팅 팀에서 애자일은 캠페인 개발을 원활하게 합니다. 캠페인을 리서치, 콘텐츠 생성, 디자인, 구현과 같은 특정 측면에 초점을 맞춘 여러 스프린트로 나누기만 하면 됩니다.
사용 ClickUp의 마케팅 템플릿 를 사용하여 명확한 분기별 또는 연간 마케팅 목표 우선순위가 설정되어 있습니다.
애자일 워크플로우를 위한 맞춤형 템플릿 사용
애자일 접근 방식을 사용하여 매일 스탠드업 회의를 진행하세요 워크플로우 는 진행 상황을 팀에 지속적으로 업데이트하고, 스프린트 검토를 통해 팀이 신속하게 조정할 수 있도록 합니다. 이러한 접근 방식을 통해 시장 변화에 유연하게 대응하는 동시에 적시에 캠페인을 출시할 수 있습니다.
2. HR 채용 프로세스
애자일 원칙 적용 스크럼 프로젝트 관리 를 도입하면 채용 프로세스를 개선할 수 있습니다. 후보자를 채용하는 것은 넘어야 할 산처럼 벅차게 느껴질 수 있습니다. 하지만 후보자 소싱, 심사, 면접과 같은 작은 작업으로 세분화하면 HR 팀은 정상까지 가는 길을 덜 무섭게 만들 수 있습니다.
또한 매일 동기화하면 신속한 의사결정을 돕고 병목 현상을 해결할 수 있습니다. 또한, 회고 회의를 통해 팀은 전략을 지속적으로 반영하고 채용 노력을 최적화할 수 있습니다.
완벽한 가시성과 맞춤형 보기로 인재 관리 퍼널을 구성하고 싶다면 다음을 시도해보세요 ClickUp의 올인원 HR 관리 솔루션 . 직원 성과, 참여도, 개발 현황을 한 곳에서 모두 추적할 수 있습니다.
ClickUp의 워크플로우 관리 기능으로 다양한 작업의 상태를 추적하세요
3. 이벤트 플랜 및 관리
이벤트 플랜의 경우 애자일 기법을 통해 더 나은 조율이 가능합니다. 스프린트는 장소 선택, 공급업체 관리, 참석자 참여 및 이와 유사한 측면에 집중할 수 있습니다.
다음을 사용할 수 있습니다 ClickUp의 이벤트 관리 템플릿 를 사용하면 이벤트 기획이 쉬워집니다:
- 위치 찾기부터 입찰 받기까지 모든 것을 플랜하고 확인하세요
- 팀과 리소스가 원활하게 함께 일할 수 있도록 하세요
- 진행 상황 및 목표 추적정시에 예산 친화적인 이벤트를 위해
간소화된 추적 시스템으로 복잡한 이벤트를 플랜하세요
매일 체크인을 통해 진행 상황을 확인하고 필요한 경우 신속하게 조정하세요. 또한, 이벤트 후 회고를 통해 향후 이벤트 기획 프로세스를 개선할 수 있는 인사이트를 얻을 수 있다는 점도 잊지 마세요.
4. 비기술 산업에서의 제품 개발
비기술 산업에서도 제품 개발은 애자일 방법의 이점을 누릴 수 있습니다.
프로세스를 진행하는 방법은 다음과 같습니다:
- 제품 기능과 목표 고객 페르소나를 요약한 목표를 만듭니다
- 디자인, 프로토타이핑, 비용 책정, 테스트 등 개발을 스프린트로 세분화합니다.
- 디자인, 소싱, 운영, 영업 등 여러 기능의 팀원들을 각 스프린트에 참여시킵니다
- StandUp을 사용하여 팀 간에 조율하고 문제를 표면화하세요
- 기본 프로토타입을 빠르게 제작하고 각 스프린트 후 설문조사를 통해 고객 피드백을 수집하세요(ClickUp 제품 피드백 설문조사 템플릿 가 유용할 것입니다)
- 잘된 점과 수정이 필요한 점을 평가하는 회고회를 개최합니다
- 각 스프린트마다 프로토타입을 반복하여 출시 준비 기준을 충족할 때까지 학습한 내용을 바탕으로 개선합니다 ClickUp의 신제품 개발 템플릿 이 이 과정에서 여러분의 조력자가 될 것입니다. 다음과 같은 용도로 사용하세요:
- 아이디어에서 출시까지 제품 개발 체계화
- 마일스톤과 작업에 맞춰 팀을 조율하세요
- 모든 작업을 한곳에서 관리하여 팀워크 향상
개인화된 프로젝트 플랜 템플릿으로 제품 개발 스프린트를 간소화하세요
5. 건설 및 인프라 프로젝트
건설 및 인프라 프로젝트의 경우 플랜, 기초 작업, 마무리 작업과 같은 단계에 집중하면 적시에 완료할 수 있습니다. 프로젝트 관리자와 매일 회의를 통해 신속하게 문제를 해결하고 현장 조건에 적응하여 프로젝트 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
예를 들어, 새로운 공항 터미널을 건설하는 경우 터미널 구조, 인테리어 요소, 기술 시스템 및 외부 마감재에 대한 스프린트로 빌드 아웃을 분리하여 관리할 수 있습니다. 교차 기능 팀은 다음을 수행할 수 있습니다 clickUp에서 협업하기 를 사용하여 각 영역에서 우선순위가 지정된 작업을 완료할 수 있습니다.
리소스를 목록에서 처리하고 달력으로 작업 일정을 잡거나 간트 차트를 사용하여 날짜를 조정할 수 있습니다. ( ClickUp은 15개 이상의 보기를 제공합니다 손쉬운 플랜을 위해)
점진적 제공, 이해관계자 협업, 지속적인 개선에 민첩하게 집중하면 더 빠른 문제 해결, 책임감 있는 긍정적인 프로젝트 개발, 향상된 품질 감독을 통해 건설 프로젝트에 도움이 될 수 있습니다.
바로 사용 가능한 프로젝트 관리 템플릿으로 건설 프로젝트를 관리하세요
With 건설 팀을 위한 ClickUp 를 사용하면 사전 영업부터 납품까지 건설 프로젝트를 손쉽게 관리할 수 있습니다:
- 건설 워크플로우 맞춤형화
- 필드와 사무실 전반에서 팀워크 가속화
- 실시간 보고서로 진행 상황을 즉시 모니터링하세요
- 단일 플랫폼에서 팀, 일, 도구를 통합하세요 ClickUp 프로젝트 관리 는 범용 프로젝트 관리 도구 우선순위를 추적하고, 협업을 더 빠르게 진행하고, 프로젝트 진행 상황을 한눈에 볼 수 있도록 맞춤형으로 사용할 수 있습니다.
이 기능은 팀이 애자일로 쉽게 전환하는 데 도움이 됩니다.
직관적인 프로젝트 분석으로 정보 과부하 방지
애자일 방식으로 프로젝트 성공 추진
비소프트웨어 프로젝트 개발에서 애자일 방식을 사용하는 것이 얼마나 유용하고 편리한지 이미 알고 계실 겁니다. 비IT 팀은 애자일 방식을 통해 다음을 달성할 수 있습니다
- 신속한 반복을 통한 시장 출시 시간 단축
- 지속적인 개선을 통한 더 높은 품질의 결과물
- 가시성을 통한 책임감 향상
- 변화하는 우선순위에 대한 민첩성 향상
애자일로 전환하세요. 필요한 경우 애자일 프로젝트 관리를 위한 빠른 팁 또는 변화에 적응하는 데 도움이 필요하다면 ClickUp을 사용하여 애자일을 시작해보세요. 무료로 가입하기 에 가입하고 프로젝트에 애자일을 구현하기 위한 맞춤형 지원을 받으세요.