이벤트 개최는 신규 잠재 고객 및 기존 클라이언트와 연결할 수 있는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. 이를 통해 (전문 이벤트 기획자라면 클라이언트를 대신하여) 신뢰도를 높이고, 클라이언트 관계를 구축하며, 조만간 매출 증대로 이어질 수 있습니다. 💰
하지만 이벤트 마케팅에는 상당한 시간과 노력이 필요합니다. 데이터를 관리하고, 물류를 준비하며, 이벤트 전후 및 진행 중 클라이언트와의 소통이라는 가장 중요한 업무를 수행해야 하기 때문입니다.
이벤트 마케팅 및 기획에 있어, 최상의 참가자 경험을 제공하고 이벤트 기회를 극대화하기 위해서는 강력한 고객 관계 관리(CRM) 시스템이 필수적입니다.
이벤트 관리 소프트웨어가 기획 과정 전반에 걸쳐 어떻게 지원을 제공하는지 알아보겠습니다. 또한 현재 이용 가능한 최고의 이벤트 관리 소프트웨어 몇 가지를 추천해 드리겠습니다. 가상 컨퍼런스, 대면 이벤트, 혹은 가상과 대면 요소가 결합된 하이브리드 이벤트를 운영하든 간에, 마케팅 자동화는 여러분의 든든한 조력자가 될 것입니다. 🪄
이벤트 관리를 위한 CRM 활용 방법
기본적인 CRM 시스템은 말 그대로의 기능을 수행합니다. CRM 플랫폼은 클라이언트의 연락처 정보, 요구 사항, 그리고 클라이언트와의 모든 상호 작용을 추적하여 클라이언트 관계를 관리합니다. 🙋♀️
이벤트 기획자를 위한 CRM 플랫폼은 이러한 과정을 한 단계 더 발전시킵니다. 물론 클라이언트 정보를 추적하지만, 그 외에도 훨씬 더 많은 작업을 손쉽게 수행할 수 있게 해줍니다. 예를 들어:
- 이벤트 기획 템플릿과 같은 이벤트 관리 tools를 활용하여 이벤트 등록부터 사후 커뮤니케이션에 이르기까지 모든 사항을 빠짐없이 챙기세요.
- 제공자를 관리하여 누가 어떤 업무를 담당하는지 정확히 파악하세요
- 내장된 커뮤니케이션 tools를 활용하여 맞춤형 이메일 마케팅 캠페인을 진행하고, 행사 시작 전부터 참가자의 참여를 유도하세요
- 이벤트 등록 현황을 모니터링하여, 필요 시 이벤트 기획자나 마케팅 팀이 캠페인을 조정할 수 있도록 하세요
- VIP, 신규 또는 단골 고객, 기타 주요 참가자를 라벨링하여 각 대상에 맞는 대응 방안을 마련하세요
- 모든 정보를 실시간으로 업데이트하는 모바일 앱을 사용하여 이벤트 당일 참가자의 체크인 시점을 추적하세요
- 이벤트 후 CRM 소프트웨어에서 바로 후속 조치를 취하여 성공을 더욱 확대하세요
기본적으로 최고의 이벤트 관리 플랫폼은 이벤트 프로젝트 관리 전 과정을 지원합니다.
CRM 이벤트 관리 tools의 장점
뛰어난 이벤트 관리 플랫폼은 클라이언트 및 이벤트 기획 과정을 간소화하여, 이벤트 주최자가 다양한 측면에서 시간과 노력을 절약할 수 있도록 도와줍니다.
예를 들어:
- 고객을 세분화하여 대상 고객에 대한 명확한 이해를 얻고, 타겟팅된 이메일 또는 소셜 미디어 캠페인을 계획하세요
- 공급업체 정보를 한곳에 모아 최고의 업체를 더 빠르고 쉽게 선정하세요
- 일정 템플릿 및 컨퍼런스 아젠다 템플릿과 같은 미리 만들어진 형식을 사용하여 이벤트 순서를 맞춤형으로 설정하세요
- 실시간으로 참석 현황을 추적하여 이벤트 당일 운영을 간소화하세요
- 작업 관리 시스템 등 기존 기술 스택의 다른 도구와 연동하여 이벤트 워크플로우를 간소화하세요
- 티켓 판매량과 실제 참석자 수를 비교하는 등 이벤트 후 통계를 수집하고, 설문조사를 통해 향후 개선을 위한 피드백을 수집하세요
- 모든 클라이언트 정보를 한곳에 저장하여 영업 팀이 이벤트 후 효과적인 후속 조치를 취할 수 있도록 지원하세요
한눈에 보는 최고의 이벤트 관리 CRM
| tool | 주요 기능 | 주요 사용 사례 | 가격* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | CRM, AI, 작업 관리, 문서 기능을 모두 갖춘 올인원 이벤트 작업 공간 | 기획, 마케팅, 사후 관리 전반에 걸쳐 대규모 또는 복잡한 이벤트를 관리하는 팀 | Free Forever; 기업용 맞춤형 설정 가능 |
| HubSpot CRM | 양식 작성기 및 이메일 템플릿이 포함된 CRM + 마케팅 자동화 | 참가자를 고객으로 전환하는 데 주력하는 마케팅 및 영업 팀 | 무료 CRM; 유료 플랜은 사용자당 월 $9부터 |
| Cvent | 온라인 및 대면 이벤트를 위한 종합 이벤트 운영 서비스 | 대규모 컨퍼런스 및 기업 이벤트를 주최하는 기업 | 가격 문의 |
| Planning Pod | 장소 배치도와 작업 체크리스트를 활용한 클라이언트 및 공급업체 추적 | 행사장, 협력업체, B2B 클라이언트를 관리하는 이벤트 기획자 | 월 $59부터 시작하는 플랜 (연간 결제) |
| EventHub | 마켓플레이스 tools를 활용한 후원사 및 전시업체 관리 | 박람회, 무역 박람회 및 공급업체 주도의 대면 이벤트 주최자 | 가격 문의 |
| EventMobi | 모바일 앱과 게임화 기능을 갖춘 참여 중심 CRM | 사용자 상호작용을 최우선으로 하는 가상 및 하이브리드 이벤트 기획자 | 맞춤형 가격 |
| Monday | 맞춤형 워크플로우를 통한 시각 중심의 프로젝트 추적 | 내부 이벤트나 클라이언트 이벤트를 협업하여 관리하는 중소 규모 팀 | 무료; 유료 플랜은 사용자당 월 $12부터 |
| Glue Up | 회원 관리, 이벤트, 참여 유도 tools를 갖춘 비영리 단체용 CRM | 회원 중심의 정기 이벤트를 운영하는 협회 및 비영리 단체 | 가격 문의 |
| Stova | 물류 관리, 템플릿, 연동 기능을 갖춘 Enterprise급 CRM | 글로벌 또는 다도시 기업 이벤트를 기획하는 대규모 팀 | 가격 문의 |
| Zoho CRM | 자동화 및 이벤트 태깅 기능을 갖춘 영업 팀 중심 CRM | 영업 팀이 주도하는 이벤트나 내부 캠페인을 관리하는 Zoho 사용자 | 무료; 유료 플랜은 사용자당 월 $20부터 |
| Bitrix24 | 360도 고객 프로필, 달력, 마케팅 tools를 갖춘 CRM | CRM 및 이벤트 추적 기능이 필요한 예산에 민감한 중소기업 | 무료; 유료 플랜은 월 $61부터 |
ClickUp의 소프트웨어 리뷰 방식
저희 편집팀은 투명하고, 철저한 조사를 바탕으로 하며, 특정 업체에 치우치지 않는 과정을 따르고 있으므로, 저희가 추천하는 내용이 실제 제품의 가치를 반영한 것임을 믿으셔도 좋습니다.
다음은 ClickUp에서 소프트웨어를 평가하는 방법에 대한 자세한 안내입니다.
최고의 이벤트 관리 CRM 소프트웨어 11선
적합한 이벤트 CRM은 단순히 연락처를 저장하는 데 그치지 않고, 참여도를 높이고 기획 과정을 간소화하며 모든 상호작용에서 더 큰 성과를 거둘 수 있도록 도와줍니다. 가상 이벤트를 주최하든 현장 이벤트를 기획하든, 이 가이드는 여러분의 목표와 팀에 맞는 플랫폼을 선택하는 데 도움이 될 것입니다.
목표는 간단합니다. 시간을 절약하고, 노력을 덜며, 관련된 모든 분께 탁월한 이벤트 경험을 제공하는 것입니다.
이를 고려하여, 저희가 엄선한 11가지 최고의 추천 목록을 소개합니다. 🏆
1. ClickUp (하나의 스마트 작업 공간에서 이벤트 전체를 운영하기에 가장 적합)
ClickUp은 단순한 업무 관리 도구가 아닙니다. 이벤트 기획 요구 사항에 맞춰 조정할 수 있는, 완벽하게 맞춤 설정 가능한 업무용 올인원 앱입니다. 내장된 CRM 기능, 프로젝트 타임라인, 자동화 및 협업 도구를 갖춘 ClickUp은 여러 도구를 하나의 스마트 플랫폼으로 통합하고자 하는 이벤트 주최자에게 이상적인 솔루션입니다.
ClickUp을 사용하면 단일 작업 공간에서 이벤트 워크플로우, 게스트 커뮤니케이션, 협력사 조정, 이해관계자 보고를 관리할 수 있습니다. ClickUp의 유연성 덕분에 무역 박람회 및 웨비나 기획부터 며칠에 걸친 컨퍼런스 실행에 이르기까지 운영이 복잡한 이벤트에 최적의 선택입니다.
ClickUp CRM + AI = 더 스마트한 이벤트 운영
ClickUp CRM은 강력하면서도 합리적인 가격의 솔루션이 필요한 소규모 기업이나 소규모 팀에게 특히 유용합니다. 유연한 CRM 템플릿으로 시작하여, 파이프라인 단계와 클라이언트 연락처부터 공급업체 예산, 타임라인, 결과물에 이르기까지 모든 것을 추적할 수 있도록 작업 공간을 맞춤 설정하세요.
하지만 ClickUp이 이벤트 관리 분야에서 진정으로 독보적인 이유는 바로 'ClickUp Brain'입니다. 이는 모든 단계에서 번거로운 업무를 덜어주고 더 현명한 결정을 내릴 수 있도록 도와주는 통합 AI 어시스턴트입니다.
ClickUp Brain이 이벤트 기획을 어떻게 지원하는지 알아보세요:
- 제안서나 요약 보고서를 적절한 어조와 형식으로 빠르게 작성하세요
- 긴 기획 문서와 공급업체 스레드 내용을 즉시 한눈에 파악할 수 있는 핵심 정보로 요약하세요
- 간단한 프롬프트를 사용하여 후속 이메일, 이벤트 아젠다, 연사 소개글을 작성해 보세요
- 알림 설정, 업무 배정, 업데이트 전송과 같은 반복적인 작업을 자동화하세요
또한 ClickUp Brain Max를 사용하면 실시간 회의, 행사장 둘러보기, 브레인스토밍 세션 중에도 실시간 음성 인식 기능을 활용할 수 있어, 음성을 체계적인 실행 항목이나 텍스트로 변환하는 데 안성맞춤입니다.
💡 전문가 팁: 공급업체와의 통화, 내부 동기화 또는 실시간 기획 회의 중에 ClickUp AI 노트테이커를 활용하세요 . 자동으로 노트를 기록하고, 요약을 생성하며, 인사이트를 실행 가능한 작업으로 전환할 수 있습니다. 대화 도중에 노트를 적느라 분주할 필요가 없습니다. 집중만 하시면 나머지는 AI가 알아서 처리해 드립니다.
기획을 빠르게 시작할 수 있는 이벤트 템플릿
더 이상 처음부터 시작할 필요가 없습니다. ClickUp의 이벤트 CRM 템플릿을 사용하면 몇 분 만에 바로 시작할 수 있습니다. 이해관계자 간의 조율을 위해 빠른 시작용 브리핑을 선택하거나, 이벤트 진행을 처음부터 끝까지 관리할 수 있는 모든 기능을 갖춘 이벤트 작업 공간을 선택하세요.
🎪 ClickUp 이벤트 관리 템플릿
ClickUp 내의 강력하고 포괄적인 이벤트 기획 시스템으로, 다중 트랙 이벤트, 협력사, 마감일, 실행 팀을 관리하는 데 이상적입니다.
⭐ 이 템플릿으로 할 수 있는 일:
- 하나의 작업 공간에서 이벤트 전, 이벤트 중, 이벤트 후 단계를 체계적으로 관리하세요
- 작업 할당, 마감일 설정, 의존성을 시각적으로 추적하세요
- 타임라인, 간트 보기, 달력 등의 보기를 활용하여 일정을 완벽하게 관리하세요
- 예산, 물류, 공급업체와의 소통 등을 한 곳에서 모두 관리하세요
- 자동화, 양식, 문서, ClickUp Brain을 활용하여 워크플로우를 가속화하세요
ClickUp 이벤트 브리프 템플릿을 사용하면 주요 이벤트 세부 정보를 한곳에 정리할 수 있어, 내부 킥오프, 클라이언트 승인, 초기 기획 단계에 안성맞춤입니다. 이벤트의 목적, 대상, 메시지를 정의하고, 공유된 개요를 통해 팀 간의 협업을 강화하며, 이벤트가 구체화됨에 따라 전략을 발전시켜 나가세요.
🧾 ClickUp 양식으로 더 많은 작업을 자동화하세요
ClickUp 양식은 혼란 없이 대량의 이벤트 정보를 처리할 수 있는 비장의 무기입니다:
ClickUp 양식을 사용하면 다음과 같은 작업을 손쉽게 처리할 수 있습니다:
- 참가자 등록 및 참석 여부 확인
- 공급업체 제안서 및 상세 비교
- 동의 양식 및 이용 조건
- 이벤트 후 설문조사 및 피드백 수집
💡 전문가 팁: ClickUp 자동화 기능을 활용하면 공급업체의 응답이나 세션 피드백에 즉시 태그를 지정하고, 담당자를 배정하며, 후속 조치를 취할 수 있어 수동으로 분류할 필요가 없습니다.
📊 ClickUp 대시보드로 상황을 한눈에 파악하세요
ClickUp 대시보드를 사용하면 예산과 타임라인부터 티켓 판매 및 후속 조치에 이르기까지 이벤트 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다. 내부 팀, 경영진 또는 클라이언트를 위해 완벽하게 맞춤형 보고서를 작성하여 모든 구성원이 동일한 정보를 공유하도록 하세요.
💡 전문가 팁: ClickUp 대시보드와 ClickUp 목표를 결합하여 참석 확정 목표, 후원 수익 또는 정시 이행 메트릭을 추적하세요.
ClickUp의 주요 기능
- ClickUp 작업, 하위 작업 및 의존성 기능을 활용하여 이벤트장 예약, 케이터링, 연사 섭외와 같은 대규모 이벤트 계획을 관리하기 쉬운 실행 항목으로 세분화하여 일정을 준수하고 지연을 줄이세요
- 세부적인 게스트 권한을 설정하고 필요한 정보만 공유하여 공급업체, 클라이언트, 후원사와 안전하게 협업하세요
- 마감일이나 마일스톤을 절대 놓치지 마세요. ClickUp 알림과 ClickUp 자동화 기능을 통해 귀하와 팀원들에게 적시에 알림을 받아보세요.
- 역할을 배정하고 ClickUp 작업 체크리스트를 활용하여 설정 작업, 이벤트 진행 항목, 팀별 책임을 추적함으로써 이벤트 당일 완벽한 진행을 보장하세요
- ClickUp 채팅을 통해 팀 커뮤니케이션을 효율화하고, 모든 공급업체 업데이트, 작업 논의, 그리고 막바지 결정 사항을 하나의 통합된 스레드에 모아 관리하세요
- ClickUp 모바일 앱으로 언제 어디서나 연결 상태를 유지하세요. 행사 설정, 리허설 또는 진행 중에도 작업 공간에 완벽하게 접근할 수 있습니다.
- ClickUp과 Salesforce를 연동하여이벤트 후 영업 워크플로우를 가속화하고, 영업 팀이 이벤트 중 확보한 유망 리드에게 즉시 후속 조치를 취할 수 있도록 하세요
ClickUp의 한도
- ClickUp의 강력한 기능은 신규 사용자에게는 적응 기간이 필요할 수 있습니다
- 모바일 앱은 대부분의 필수 기능을 지원하지만, 일부 고급 tools는 데스크탑에서 사용하는 것이 가장 좋습니다
ClickUp 요금
ClickUp 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (8,700개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (3,700개 이상의 리뷰)
📮ClickUp 인사이트: 지식 근로자의 92%는 채팅, 이메일, 스프레드시트 등에 흩어져 있는 중요한 의사결정 정보를 잃어버릴 위험에 처해 있습니다. 의사결정을 기록하고 추적할 수 있는 통합 시스템이 없다면, 중요한 비즈니스 인사이트가 디지털 정보의 홍수 속에서 묻혀버리게 됩니다.
ClickUp의 작업 관리 기능을 사용하면 이런 걱정은 더 이상 필요 없습니다. 채팅, 작업 댓글, 문서, 이메일에 대한 단 한 번의 클릭으로 작업을 생성하세요!
2. HubSpot CRM (내장된 마케팅 기능을 통해 가입자를 영업 팀으로 전환하는 데 최적)
HubSpot의 CRM은 전용 이벤트 관리 솔루션은 아니지만, 참가자를 지원하고 영업 팀의 매출 증대를 도모하도록 설계된 다양한 기능을 제공합니다. 예를 들어, HubSpot의 양식 작성기를 사용하여 웹사이트에 가입 양식을 삽입할 수 있으며, 가입 시 입력된 모든 연락처 정보는 자동으로 CRM으로 전송됩니다.
HubSpot의 결제 링크를 사용하면 플랫폼 내에서 바로 결제를 처리할 수 있습니다. 또한 이 CRM에는 거래, 연락처 및 파이프라인 관리, 매출 예측, 옴니채널 고객 커뮤니케이션 등 영업 팀에서 기대할 수 있는 모든 기능이 포함되어 있습니다.
HubSpot CRM의 주요 기능:
- HubSpot AppMarketplace를 통해 4,800개 이상의 앱에 액세스하세요. Eventbrite 및 Cvent와의 연동 기능도 포함되어 있습니다.
- 이 CRM은 HubSpot 생태계의 다른 플랫폼과 연동되어 영업 팀, 고객 서비스, 마케팅 데이터를 통합하는 데 이상적입니다.
- 참가자들의 관심을 유지하고 최신 소식과 이벤트 정보를 전달할 수 있는 분석 기능이 포함된 이메일 템플릿 빌더를 제공합니다
- 무료 CRM tool 이용 가능
HubSpot CRM의 한도:
- 전용 이벤트 관리 tool이 아니므로 필요에 맞게 맞춤형 설정하는 데 시간이 다소 걸릴 수 있습니다
- 유료 플랜 간의 가격 차이가 커서 확장성에 문제가 발생할 수 있습니다
HubSpot CRM 가격:
- 무료 CRM tool 이용 가능
- Sales Hub Starter: 에이전트당 월 $9
- Sales Hub Professional: 에이전트당 월 $90
- Sales Hub Enterprise: 에이전트당 월 $150
HubSpot CRM 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5 (12,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (4,000개 이상의 리뷰)
3. Cvent – 풀서비스 이벤트 물류 지원을 통해 대규모 컨퍼런스 운영에 최적화된 솔루션
Cvent는 행사장 검색과 타임라인 계획부터 참가자 등록 및 투자 수익률(ROI) 추적에 이르기까지 모든 과정을 자동화하는 전문 이벤트 관리 플랫폼입니다. 대규모 대면 컨퍼런스부터 소규모 워크숍, 웨비나와 같은 가상 이벤트에 이르기까지 모든 유형의 행사에 활용할 수 있습니다.
참가자 및 클라이언트 참여에 중점을 둔 이 시스템은 브랜드 웹사이트를 구축하고 모든 마케팅 활동을 맞춤형으로 구성할 수 있도록 지원합니다. 또한 플랫폼에서 요청 및 승인 관리, 협력업체와의 소통, 예산 추적, 이해관계자 보고까지 수행할 수 있습니다.
Cvent의 주요 기능
- 플랫폼에서 바로 이벤트를 기획하고 프로모션하세요
- 전 세계의 행사장 및 공급업체 네트워크를 활용하세요
- 모바일 앱을 통해 이동 중에도 팀과 협업하세요
- 플랫폼에서 참가자 체크인을 진행하고 필요에 따라 배지를 인쇄하세요
- Cvent을 사용하여 여러 이벤트를 동시에 관리하세요
- 고객 지원팀은 연중무휴 24시간 운영되므로, 필요할 때 언제든지 도움을 받으실 수 있습니다
Cvent의 한도
- 일부 사용자는 이 플랫폼이 상대적으로 비싸다고 느끼며, 더 저렴한 패키지 옵션을 선호합니다
- 이 시스템은 매우 복잡하여 기술에 익숙하지 않은 분들에게는 다소 부담스러울 수 있습니다
Cvent 가격
- 가격 문의
Cvent 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5 (1,700개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.4/5 (900개 이상의 리뷰)
4. Planning Pod (클라이언트, 행사장, 협력사를 관리하는 전문 기획자에게 최적)
Planning Pod는 전문 이벤트 기획자 및 행사장 또는 공급업체 관리 팀을 위한 고객 관계 관리(CRM) 도구입니다. 이 도구를 사용하면 이벤트 웹페이지를 구축하고, 체크리스트, 일정, 프로젝트 작업을 설정할 수 있으며, 내장된 온라인 등록 양식도 제공합니다.
이 이벤트 관리 소프트웨어는 연락처 관리 기능을 한 차원 높여, 고객이 어떤 이벤트에 참석하는지, 관련 문서 및 청구서 등을 한눈에 확인할 수 있게 해줍니다. 리드가 시스템에 등록되면 영업 파이프라인을 관리하고, 회의를 설정하며, 맞춤형 커뮤니케이션을 진행할 수 있습니다. 📤
Planning Pod의 주요 기능
- 이메일 및 소셜 미디어 플랫폼과의 연동을 통해 커뮤니케이션을 효율화하세요
- 웹사이트에 사용자 정의 가능한 웹 양식을 삽입하여 잠재 고객을 확보하세요
- 이 시스템을 사용하여 행사장 배치도와 좌석 배치를 설계하세요
- 플랫폼을 통해 온라인 결제를 처리하세요
Planning Pod의 한도
- 이벤트 기획자가 시스템 내에서 필요한 정보를 빠르게 찾는 것이 항상 쉬운 일은 아닙니다
- 이벤트 웹사이트 구성 요소는 사용자 정의가 잘 되지 않아 할 수 있는 일이 제한적입니다
Planning Pod 요금
- 맞춤형 가격
Planning Pod 평가 및 리뷰
- 리뷰가 충분하지 않습니다
5. EventHub (스폰서 및 전시업체 관리 tools를 갖춘 박람회 및 무역 박람회 관리에 최적)
EventHub는 라이브 이벤트 주최자를 위한 관리 플랫폼이자, 파트너십 기회를 모색하는 공급업체, 전시업체, 후원사를 위한 마켓플레이스입니다.
이 이벤트 관리 CRM 솔루션은 전자 서명이 가능한 문서 관리 시스템, 이벤트 레이아웃 설계를 돕는 실시간 평면도, 온라인 결제 기능 등 다양한 디지털 애플리케이션을 제공합니다.
사용자 친화적인 대시보드를 통해 운영 현황을 한눈에 볼 수 있습니다. 이 시스템은 사용자 정의가 가능하고 확장성이 뛰어나, 귀사의 비즈니스 요구 사항에 맞게 설정할 수 있습니다.
EventHub의 주요 기능
- 맞춤형 필터를 사용하여 날짜나 우선순위에 따라 작업을 그룹화하세요
- 공급업체와 전시업체를 찾고, 플랫폼을 통해 그들과의 모든 커뮤니케이션을 관리하세요
- 실시간 일괄 업데이트와 알림을 예약하여 관련된 모든 사람이 항상 최신 정보를 확인할 수 있도록 하세요
- 전체 시스템이 클라우드 기반이므로 어디서나 이벤트 정보에 접근할 수 있습니다 🌥️
EventHub의 한도
- 이 소프트웨어는 가상 이벤트보다는 대면 이벤트를 위해 주로 설계되었습니다.
- 모바일 앱은 좀 더 개선이 필요해 보입니다
EventHub 요금
- 맞춤형 가격
EventHub 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (리뷰 3,997건)
- Capterra: 3.8/5 (리뷰 130건)
6. EventMobi (브랜드 앱으로 매력적인 하이브리드 및 가상 이벤트를 제작하는 데 최적)
EventMobi는 참가자 참여도를 높이는 데 중점을 둔 종합 이벤트 기획 플랫폼입니다.
이 가이드는 맞춤형 브랜딩을 적용한 이벤트 마케팅 웹사이트와 이메일 초대장을 만드는 과정을 단계별로 안내합니다. 또한, 가상 이벤트인 경우에도 동일한 브랜딩을 가상 이벤트 스페이스에 적용할 수 있습니다.
참가자는 온라인으로 등록할 수 있으며, 이벤트 당일에는 EventMobi 플랫폼을 통해 체크인을 진행할 수 있습니다. 맞춤형 모바일 이벤트 앱은 게스트가 이벤트 장소를 쉽게 찾을 수 있도록 도와주며, 게임화 및 설문조사 같은 기능을 통해 게스트의 참여를 유도하고, 참여도에 따라 보상을 제공하여 지속적인 관심을 이끌어냅니다.
이 고객 관계 관리 tool은 참가자들이 다른 참가자, 전시업체, 후원사와 네트워킹을 하고, 대면 또는 온라인 회의를 예약하는 데도 도움을 줍니다. 🤝
EventMobi의 주요 기능
- EventMobi 플랫폼에서 대면, 온라인 또는 하이브리드 이벤트를 관리하세요
- 위치와 우선순위에 따라 맞춤형 이벤트 작업 목록을 생성하세요
- 중앙 대시보드에서 모든 통계를 실시간으로 추적하고, ROI 보고도 간편하게 처리하세요
- Zapier를 사용하여 기술 스택의 다른 구성 요소와 연동할 수 있는 API(응용 프로그래밍 인터페이스) 연결을 구축하세요.
- 이 이벤트 기획자용 CRM은 23개 언어로 제공됩니다
EventMobi의 한도
- 일부 사용자들은 디자인 옵션의 한도가 다소 제한적이라고 느끼기도 합니다. 예를 들어, 폰트나 위젯 선택의 폭이 좁다는 점 등이 있습니다.
- 더 많은 맞춤형 설정이 가능한 고급 설정은 이해하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다
EventMobi 요금
- 맞춤형 가격
EventMobi 평가 및 리뷰
- G2: 4.6/5 (240개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (80개 이상의 리뷰)
7. Monday (간단하고 시각적인 작업 추적 기능을 통해 팀이 주도하는 이벤트 기획에 최적)
Monday는 소규모 사내 모임이나 네트워킹 모임부터 대규모 컨퍼런스 및 온라인 이벤트에 이르기까지 모든 유형의 이벤트를 계획할 수 있도록 설계되었습니다. 👪
이 플랫폼을 활용하여 기획 및 이벤트 진행 단계에서 팀원, 타 팀, 협력사와 원활하게 협업하세요. 프로모션 전략을 수립하고 마케팅 자료를 관리한 후, 이를 소셜 미디어와 연동하여 이벤트에 대한 기대감을 높여보세요.
워크플로우에 연동되는 맞춤형 양식을 사용하여 참가자를 등록하세요. 그런 다음 환영 메시지를 발송하고, 작업을 생성 및 관리하며, 이벤트를 실시간으로 모니터링하세요.
Monday의 주요 기능
- 간편하고 직관적인 사용자 경험을 제공합니다
- 작업 관리와 협업을 간소화하여 워크플로우를 효율화합니다
- 전 과정에 걸쳐 모든 관계자가 최신 정보를 공유할 수 있도록 실시간 업데이트
- 클라우드 기반으로 운영되며, 크기에 상관없이 팀에 맞춰 손쉽게 확장 가능합니다
Monday의 한도
- 이 도구는 이벤트 기획 및 조정을 돕는 프로젝트 관리 도구이지만, 이벤트 기획자가 시스템을 통해 클라이언트를 예약하거나 대금을 수령할 수는 없습니다.
- 일부 사용자는 대시보드가 자신의 필요에 맞게 더 자유롭게 설정할 수 있어야 한다고 생각합니다
Monday 가격
- Free
- 기본 요금제: 사용자당 월 $12
- 표준: 사용자당 월 $14
- Pro: 월 $24/사용자
- 기업: 맞춤형 가격
Monday 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (13,650개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (5,800개 이상의 리뷰)
8. Glue Up (정기적인 회원 이벤트를 주최하는 비영리 단체 및 협회에 최적)
Glue Up은 비영리 단체 및 커뮤니티 내의 참여도를 관리하기 위한 CRM 솔루션입니다. 회원들을 이해하고, 회원 관리 프로세스를 운영하며, 연결하고 관계를 구축할 수 있도록 돕는 디지털 플랫폼을 제공합니다.
이 플랫폼은 워크플로우를 간소화하여 회원이나 잠재 회원을 대상으로 오프라인 또는 온라인 이벤트를 진행하는 과정을 간편하게 만들어 줍니다. 이벤트 페이지를 생성하고, 회원과 비회원에게 서로 다른 가격대를 제공하며, 결제 옵션을 선택할 수 있습니다.
참가자는 온라인으로 등록하고 결제할 수 있으며, 라이브 이벤트 시 내장된 티켓 스캐너를 사용하여 체크인할 수 있습니다. 📱
Glue Up의 주요 기능
- 드래그 앤 드롭 방식의 이메일 캠페인을 통해 이벤트에 대한 관심을 불러일으키고 회원 수를 늘려보세요
- 사용자 정의가 가능한 디지털 양식을 통해 신규 회원을 등록하고, 등록된 회원을 회원 데이터베이스에 바로 추가하세요
- 회비 납부 기한이 되면 시스템을 통해 자동 이메일 알림을 보내세요
- 시스템에서 이벤트 핵심 성과 지표를 설정하고 측정하세요
Glue Up의 한계
- 이 CRM 플랫폼은 기능이 매우 다양하여 다소 복잡하므로, 사용법을 익히는 데 시간이 다소 걸릴 수 있습니다.
- 일부 사용자들은 Glue Up이 다소 비싸다고 느끼며, 특히 소규모 조직이나 비영리 단체의 경우 더욱 그렇습니다
Glue Up 가격
- 가격 문의
Glue Up 평가 및 리뷰
- G2: 4.6/5 (120개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (160개 이상의 리뷰)
9. Stova (맞춤형 워크플로우와 심층적인 연동 기능을 갖춘 기업급 이벤트에 최적)
Stova의 자회사가 된 Aventri는 모든 크기의 조직과 기획자를 지원하기 위해 개발된 매우 유연하고 확장성이 뛰어난 이벤트 관리 CRM입니다.
이벤트 기획 회의 조정부터 장소 예약, 업체 입찰, 예산 관리에 이르기까지, Stova 플랫폼은 워크플로우의 모든 측면을 하나의 중앙 집중식 시스템으로 통합합니다. 미리 준비된 템플릿을 활용하여 이벤트 웹사이트를 빠르게 구축하고, 재사용 가능한 이메일 템플릿을 만들어 커뮤니케이션을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
참가자 등록 절차는 여행 및 호텔 예약과 원활하게 연동되며, 시스템은 배지, 초대장, 수료증 인쇄 기능까지 모두 한 곳에서 지원합니다. 📃
모든 이벤트 데이터가 한곳에 통합되어 성과 모니터링과 맞춤형 보고서 생성이 한결 수월해집니다.
Stova의 주요 기능
- Stova 시스템을 통해 모든 기획 팀과 협업하세요
- 관리 도구와 참가자들에게 스폰서 콘텐츠를 공유하는 모바일 앱을 활용하여 광고 및 스폰서십을 효과적으로 관리하세요
- 내장된 API를 사용하여 Salesforce나 Marketo와 같은 다른 유용한 소프트웨어 솔루션과 연동하세요
Stova의 한도
- 가격 정책이 고급 사용자를 대상으로 설정되어 있어 소규모 팀이나 개인 기획자에게는 접근성이 떨어집니다
- 많은 기능이 애드온으로 제공되므로, 정확히 무엇이 필요한지 파악하는 일이 금세 부담스러워질 수 있습니다
Stova 가격
- 가격 문의
Stova 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5 (190개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.4/5 (30개 이상의 리뷰)
10. Zoho CRM (내장된 리드 수집 및 자동화 기능을 활용해 이벤트를 주최하는 Zoho 사용자에게 최적)
Zoho의 CRM 솔루션은 광범위한 Zoho 생태계의 일부로, 이벤트 기획에 매우 적합합니다. 이 솔루션을 사용하면 여러 가지 이벤트를 한곳에서 모두 추적할 수 있습니다.
맞춤형 조건을 활용하여 기존 데이터베이스에서 타겟팅된 연락처 목록을 생성하고, 플랫폼에서 바로 이메일을 발송하세요. 자동 응답 기능을 설정하면 해당 연락처가 참가 신청을 할 때 확인 이메일과 후속 이메일을 받아 대화를 지속할 수 있습니다. 📨
이벤트 중에는 17개 언어를 인식할 수 있는 스캐너 앱이 카드에서 직접 데이터를 수집합니다. 이벤트에서 확보한 새로운 잠재 고객 정보는 해당 이벤트의 태그와 함께 데이터베이스에 자동으로 추가되어 고객 기반을 확장합니다.
Zoho CRM의 주요 기능
- 참가자들의 소셜 미디어 멘션을 모니터링하여 도달 범위를 파악하고 게시물에 직접 응답하세요
- 모든 데이터를 필터링하여 필요한 정보를 분석하고 보고서를 작성하세요
- 새로운 잠재고객을 통해 발생한 매출을 측정하여 이벤트의 성공 여부를 평가하세요
Zoho CRM의 한도
- 처음 사용할 때는 사용자 인터페이스가 복잡해 보일 수 있습니다
- 일부 사용자들은 고객 지원팀이 문제 해결에 효과적이지 못하다고 불만을 제기했습니다
Zoho CRM 가격
- Free
- 표준: 사용자당 월 $20
- 프로페셔널: 월 $35/사용자
- 기업: 사용자당 월 $50
- Ultimate: 월 $65/사용자
Zoho CRM 평가 및 리뷰
- G2: 4.1/5 (2,800개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.3/5 (6,900개 이상의 리뷰)
11. Bitrix24 (저렴한 CRM 및 이벤트 기획 툴킷이 필요한 소규모 팀에 최적)
Bitrix24는 이벤트 기획자 및 관리자를 위한 CRM으로, 온라인 또는 하이브리드 이벤트에 활용할 수 있습니다. 프로젝트 관리 도구와 공유 달력을 통해 세부 사항을 계획하고 체계적으로 관리할 수 있습니다. 🗓️
준비가 완료되면 데이터베이스에 있는 기존 연락처와 연결하거나, 이벤트에 관심을 가질 만한 잠재적 신규 리드 정보를 수집할 수 있습니다. 또한 공급업체를 관리하고, 그들의 서비스 및 요금 정보를 저장할 수도 있습니다.
마케팅 도구를 활용하면 이메일이나 전화를 통해 연락처와 손쉽게 연결할 수 있습니다. 360도 연락처 프로필 보기를 통해 각 고객의 관계 이력을 상세히 파악하여 고객과의 소통에 깊이를 더할 수 있습니다.
Bitrix24의 주요 기능
- 클라우드 기반 CRM에서 제공하는 무제한 레코드 저장 용량과 다양한 사용자 지정 필드를 활용하세요.
- 필요에 따라 CRM 데이터를 Excel 또는 CSV 파일로 가져오거나 내보내세요
- 브라우저를 통해, 또는 데스크탑, iOS, Android 모바일 기기의 앱으로 Bitrix 플랫폼을 이용하세요.
Bitrix24의 한도
- 신규 사용자의 경우 학습 곡선이 가파르며, 시스템에 익숙해지는 데 시간이 다소 걸릴 수 있습니다
- 사용자 인터페이스가 꽤 복잡하고 직관적이지 않습니다
Bitrix24 가격
- Free
- 기본: 월 $61
- 스탠다드: 월 $124
- 프로페셔널: 월 $249
- 기업: 월 $499
Bitrix24 평가 및 리뷰
- G2: 4.2/5 (500개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.2/5 (900개 이상의 리뷰)
적합한 CRM과 함께 완벽한 이벤트를 개최하세요
이벤트 기획에는 단순한 체크리스트 이상의 것이 필요합니다. 정밀한 조정, 효율적인 프로세스, 그리고 탄탄한 팀 협업이 필수적입니다. 물류 및 등록부터 체크인, 행사 후 후속 조치에 이르기까지 모든 단계가 중요합니다.
이때 이벤트 관리 CRM이 필요합니다. 이 솔루션은 번거로운 업무를 자동화하고 오류를 줄여주며, 리드 창출, 관계 구축, 판매 성사 등 중요한 업무에 집중할 수 있는 시간을 확보해 줍니다. 📈
ClickUp은 이벤트 시작부터 사후 관리까지 필요한 모든 기능을 한곳에서 제공합니다. 더 빠르게 플랜을 세우고, 일정을 차질 없이 진행하며, 원활한 경험을 통해 참가자들에게 깊은 인상을 남기세요.
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