솔직해지자:
이벤트 기획은 어려움입니다
플랜 수립, 티켓팅, 좌석 배치, 이벤트 참석자 참여 유도 등 많은 일들이 있습니다. 이벤트 기획자로서 이 모든 것을 처리하는 것은 개가 신발을 씹는 것을 막으려는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 불가능합니다!
하지만 우수한 이벤트 관리 소프트웨어가 있다면 진짜로 일을 간소화할 수 있습니다. 이 글에서는 무료 이벤트 관리 소프트웨어가 이벤트를 원활하게 운영하는 데 어떻게 도움이 되는지 소개합니다.
이제 이벤트를 시작해보세요! /%img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/ClickUp-Strategic-Event-Planning-Template.png ClickUp 전략 이벤트 기획 템플릿 /%img/ /%img/
최고의 이벤트 관리 소프트웨어를 선택하는 방법은?
이벤트 계획 도구 목록에 들어가기 전에 이벤트 관리 도구 또는 소프트웨어 솔루션에서 무엇을 찾고 있는지 알아야 합니다.
또한 다음에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다 여기에서 이벤트 프로젝트 관리 .
다음은 올바른 선택을 위해 스스로에게 물어볼 수 있는 몇 가지 질문입니다:
- 이 무료 이벤트 소프트웨어를 통해 참석자, 스폰서 및 공급업체와 같은 여러 이벤트 이해관계자와 협업할 수 있는가?
- 이벤트 기술이 대면 이벤트에 적합한가?가상 이벤트또는 둘 다에 적합합니까?
- 이벤트 기획 도구에 귀하 또는 귀하의 전시자가 더 많은 방문객을 유치하는 데 도움이 되는 마케팅 도구가 내장되어 있어야 합니까?
- 이벤트 기획 소프트웨어는 모든 수준의 이벤트 주최자가 사용하기 쉬운가?
- 소프트웨어에서 진행 상황과 성과를 추적할 수 있는가?
- 앱이 소셜 미디어 통합 또는 다른 양식의 소셜 미디어 마케팅을 지원합니까?
- 그리고 가장 중요한 것은 이벤트 관련 정보를 한곳에 모을 수 있는 올인원 이벤트 관리 도구인가?
잠시 시간을 내어 생각해 보세요. 🤔
이를 통해 업무에 적합한 도구를 찾는 데 도움이 될 것입니다.
필요한 모든 기능을 갖추고 있으면서 다른 기능은 아무것도 없는 것 말입니다.
답을 찾았나요?
그럼 이제 이벤트 관리 및 이벤트 플랜 소프트웨어를 확인해 보겠습니다.
무료 이벤트 관리 소프트웨어 Top 7
지금 바로 사용할 수 있는 최고의 무료 이벤트 관리 소프트웨어 7가지를 소개합니다:
1. ClickUp
첫 번째는 세계 최고 수준의 최고 평가를 받은 프로젝트 관리 소프트웨어.
ClickUp을 사용하면 모든 이벤트 플랜과 참석자 관리 프로세스를 간소화할 수 있습니다. _무료로!
ClickUp 주요 기능
A. 로 이벤트 및 작업 예약 달력 보기 결혼식에 두 명의 플러스 원을 초대하면 재미있는 TV 에피소드가 될 수 있습니다.
하지만 이벤트 플랜에서는요?
악몽이죠!
그런 난처한 상황을 피하고 그냥 당신의 플랜 및 여정 clickUp의 달력 보기로 최신 정보를 확인하세요.
다음 용도로 사용 플랜 , 일정, 심지어 리소스 관리 이벤트 및 달력에 시각화하기 .
작업을 드래그 앤 드롭하여 ClickUp의 달력 보기에서 예약하세요.
ClickUp을 사용하면 즐겨찾기를 통합할 수도 있습니다 달력 앱 와 같은 Google 캘린더 , Outlook, 애플 달력 등
또는 타임라인 보기 를 클릭하여 전체 이벤트를 지도 위에 표시하고 같은 위치에서 작업을 할당할 수 있습니다.
B. 다음을 사용하여 함께 작업 완료됨 여러 담당자 이벤트 테마를 브레인스토밍하거나 파티 후 뒷정리를 하는 등, 어떤 일은 팀이 한 단계 더 나아가야 합니다.
이러한 작업에는 ClickUp의 다중 담당자 기능이 있습니다. 여러 사람 또는 팀 전체에 작업을 할당하는 데 사용하세요.
팀워크를 시작하세요!
ClickUp에서 여러 사람에게 작업을 쉽게 할당할 수 있습니다.
C. 로 변경 사항 제안 교정 눈사태에서도 살아남을 수 있습니다.
하지만 초대 카드에 게스트의 이름을 잘못 입력하면 살아남을 수 없습니다.
ClickUp의 교정 기능을 사용하여 이벤트 자료가 100% 오류 없이 완벽하게 보이도록 하세요.
이를 사용하여 디자인 모형에 명확한 마커를 추가하여 최고의 초대장을 만들 수 있습니다. 🎉
ClickUp의 교정 도구로 이미지, GIF 등에 주석을 추가하여 공동 작업하세요.
D. 로 중요한 작업을 놓치지 마세요 알림 and 우선순위 이벤트 배너를 잊어버렸다고 상상해 보세요.
또는 클라이언트가 싫어하는 노란색 냅킨을 교체한다고 상상해 보세요.
그냥 주말 플랜을 취소하세요. 한숨이 절로 나오죠.
또는 ClickUp에서 알림을 설정하여 이러한 실수를 애초에 방지할 수도 있습니다.
알림에 마감일을 쉽게 추가하세요.
효율적인 관리의 핵심은 우선순위를 제대로 정하는 것입니다.
저희가 도와드리겠습니다.
긴급, 높음, 보통, 낮음 우선순위에 따라 작업을 분류하세요. 이렇게 하면 팀이 하루를 어떻게 계획해야 하는지 정확히 알 수 있습니다.
E. 팀 템플릿으로 시간 절약 ClickUp에는 몇 가지 사전 빌드된 템플릿이 있습니다 이벤트 기획 템플릿 다음을 포함한 모든 종류의 팀에 적합합니다 이벤트 관리 , CRM , 디자인 , 금융 등.
이 중 하나를 사용하여 예정된 이벤트를 위한 이벤트 관리 시스템 또는 워크플로우를 즉시 생성하고 귀중한 시간을 절약하세요. ⌚
ClickUp의 기성 템플릿을 사용하거나 새 템플릿을 만들어 가장 자주 사용하는 프로젝트와 작업을 저장하세요.
언제든지 자신만의 플랜 프로세스를 만들 수 있으며 템플릿 나중에 재사용할 수 있도록 저장합니다.
다음을 사용하는 것을 잊지 마세요 맞춤형 작업 상태 를 사용하여 워크플로우를 최대한 개인화할 수 있습니다.
ClickUp 장점
- 댓글을 할당해 간단한 작업으로 전환하세요
- ClickUp 내에서 다양한 작업의 시간을 추적할 수 있습니다기본 시간 추적 다음을 사용하여 이벤트 프로세스를 문서화하세요문서 웨비나, 컨퍼런스, 가상 기업 이벤트 개최기본적으로 모든 종류의 온라인 이벤트는Zoom 통합
- 사용사용자 정의 필드 를 사용하여 예산에 대한 쉽고 고급 수식을 계산합니다
- 다음과 통합Zendesk 또는HubSpot 효율적인티켓팅 시스템 이벤트 관리와 함께
- 사용반복 작업 를 사용하여 반복할 작업을 맞춤형으로 설정하세요
- 이벤트 컨셉을 시각화하고 다음을 사용하여 탄탄한 플랜을 세우세요마인드 맵* 사용오프라인 모드 를 사용하여 인터넷이 다운된 상태에서도 이벤트 관리를 계속할 수 있습니다
- ClickUp모바일 앱 는 iOS와 안드로이드 사용자 모두 사용할 수 있습니다
ClickUp 단점
- 대시보드를 내보낼 수 없음
하지만 걱정하지 마세요!
저희 팀은 24시간 연중무휴로 운영되어 항상 사용자의 제안을 처리하고 문제를 해결해 드립니다.
Check out our 개발 로드맵 **_무엇이 있는지 확인해보세요!
ClickUp 가격
ClickUp에는 세 가지 가격 옵션이 있습니다:
- Free Forever 플랜 (개인용에 가장 적합)
- 무제한 플랜 (소규모 팀(월 $7/회원)에 적합)
- 비즈니스 플랜 (중간 규모 팀에 적합 (월 $ 12 / 회원))
- 비즈니스 플러스 플랜 (여러 팀에 최적 (월 $ 19 / 회원))
ClickUp 사용자 평가
- Capterra: 4.7/5 (2000개 이상의 리뷰)
- G2: 4.7/5 (2300개 이상의 리뷰)
사용 ClickUp의 파티 플랜 템플릿 다음 이벤트를 위해! 이 템플릿 다운로드하기
2. 소셜 테이블
또 다른 무료 이벤트 관리 소프트웨어는 소셜 테이블입니다. 이 소프트웨어의 전문 분야는 이벤트 다이어그램으로, 행사장의 좌석 배치를 정리할 수 있습니다.
이벤트 참석자가 자리를 비우는 일은 없습니다!
소셜 테이블은 이벤트 웹사이트에서 바로 리드를 유도하는 데도 유용합니다. 이 소프트웨어에는 모바일 체크인 앱도 있어 이벤트 등록 속도를 높일 수 있습니다.
완벽하죠?
물론, 할 일, 마감일 또는 통합 기능이 부족해도 괜찮습니다 커뮤니케이션 도구 포함 zoom처럼 , Gmail 등
아, 그리고 안드로이드 앱도 없습니다.
안드로이드 사용자 여러분의 마음을 이해합니다.
소셜 테이블 주요 기능
- PDF 플로어 플랜을 업로드할 수 있습니다
- 맞춤형 3D 이벤트 다이어그램을 만들 수 있습니다
- 게스트와 게스트의 세부 정보를 관리할 수 있습니다
소셜 테이블 전문가
- 실시간 팀 협업 및 참석자 체크인에 대한 업데이트 지원
- 분석을 통해 최대 이벤트 참석자를 발견할 수 있습니다
- 클라이언트가 이벤트 다이어그램에 대한 실시간 편집 내용을 볼 수 있습니다
소셜 테이블 단점
- 무료 버전은 한 번에 하나의 활성 이벤트와 이벤트 당 하나의 플로어 플랜 만 허용합니다
- 오프라인 모드 없음
- 작업 관리에 적합하지 않음
소셜 테이블은 두 가지 가격 옵션을 제공합니다:
- Essential (무료): 150개의 참석자 좌석, 하나의 사용자 계정, 실시간 협업 기능 제공
- 프로페셔널($199/월): 250개의 참석자 좌석, 이메일 지원 및 2개의 활성 이벤트 제공
소셜 테이블 사용자 평가
- Capterra: 4.5/5 (26 리뷰)
- G2: 4.4/5 (100개 이상의 리뷰)
3. 와일드 애프리콧
다음은 와일드 애프리콧입니다.
지금 살구가 먹고 싶으신 분 있나요? _😋
글쎄, 갈망은 둘째 치고, Wild Apricot은 온라인 이벤트 등록 소프트웨어이며 이 무료 이벤트 관리 도구 목록에서 좋은 경쟁자입니다.
이벤트 전, 도중, 후에 참석자 참여를 위한 적절한 도구를 제공합니다.
하지만 이벤트 관리 소프트웨어의 경우, Wild Apricot에서는 승무원에게 작업을 할당할 수 있는 방법이 없습니다.
다행히도 소셜 테이블과 달리 이 소프트웨어에는 iOS 및 Android 기기용 모바일 이벤트 앱이 있습니다. 하지만 문제가 있습니다.
모바일 이벤트 앱은 무료로 제공되지 않습니다. 🤷
와일드 애프리콧 주요 기능
- 등록 양식을 맞춤형으로 설정할 수 있습니다
- 이메일을 통한 자동화 된 이벤트 프로모션 가능
- 등록비를 추적하고 징수할 수 있습니다
와일드 애프리콧 프로
- 이벤트 수입에 대한 자동 보고서
- 회원을 위한 온라인 회원 데이터베이스
- 모바일 친화적 인 템플릿이있는 빠른 웹 사이트 빌더와 같은 이벤트 마케팅 도구
와일드 애프리콧 단점
- 무료 버전에서 온라인 결제 처리 없음
- 작업 예약 또는 할당 기능 없음
- 윈도우 또는 맥 앱 없음
와일드 애프리콧 가격
Wild Apricot에는 6가지 가격 옵션이 있습니다:
- 무료: 50개의 연락처, 데이터베이스 가져오기, 게스트 등록 포함
- 개인 ($ 40 / 월) : 100 개의 연락처, 온라인 티켓 판매 및 자동화 된 알림 포함
- 그룹 ($ 50 / 월) : 연락처 50 개, AWS에서 이벤트 웹 사이트 호스팅, 회원 및 관리자 앱 포함
- 커뮤니티 ($ 90 / 월) : 500 개의 연락처, WordPress 통합 및 자동 이메일 인보이스 포함
- 프로페셔널 ($ 160 / 월) : 2000 개의 연락처, 회원 전용 온라인 스토어 가격, 웹 사이트 구축을위한 드래그 앤 드롭 포함
- 네트워크($290/월): 연락처 5000개, 자동 송장 생성기, 대기자 명단 등록 포함
와일드 애프리콧 사용자 평가
- Capterra: 4.5/5 (500개 이상의 리뷰)
- G2: 4.1/5 (26개 리뷰)
4. 티켓 테일러
목록의 네 번째 번호는 티켓 테일러입니다.
이 앱은 티켓팅을 위한 이벤트 관리 앱이라고 홍보합니다.
이 이벤트 티켓 앱은 무료 및 유료 이벤트 티켓 판매와 관련하여 이벤트 관리 소프트웨어 시장에서 찾을 수 있는 최고의 앱 중 하나입니다.
여부 모금 중인지 여부 , 학술 회의 또는 파티를 주최하는 경우, 티켓 테일러에서 이러한 모든 이벤트의 티켓을 판매할 수 있습니다.
안타깝게도 다른 플랜 소프트웨어와 호환되지 않습니다.
이벤트를 기획하거나 티켓을 디자인할 수 없습니다 워크플로우 로 이동합니다. 이벤트 티켓과 일일 참석자를 관리할 수 있지만 여기까지입니다.
따라서 더 많은 기능을 원한다면 다른 대안을 찾아야 할 수도 있습니다.
티켓 테일러 주요 기능
- 웹사이트에 임베드할 수 있는 내장 박스 오피스
- 사용자 지정 가능한 자동화 이메일 티켓 전송
- 이벤트 당일 관리를 위한 티켓 스캔 앱
티켓 테일러 전문가
- 티켓 구매자를 위한 다양한 결제 옵션
- 메일침프, 재피어, 구글 애널리틱스 등 다양한 통합 지원
- 특별 그룹이나 VIP를 위한 비밀번호 보호 티켓을 판매할 수 있습니다
티켓 테일러 단점
- 모바일 앱 없음 (별도의 체크인 앱이 있음) 타조 틱스)
- 처음 5장 이후 판매되는 각 티켓에 대해 수수료를 지불해야 합니다
- 좋아요가 2000개 이상인 페이스북 페이지에서만 온라인 티켓 판매 가능
티켓 맞춤 가격
티켓 맞춤 설정에는 세 가지 가격 옵션이 있습니다:
- 무료 이벤트: 모든 무료 이벤트 무료 티켓 포함
- 선결제($0.26/티켓): 오프라인 결제, 이벤트 주최자 연락처 섹션 및 사용자 지정 가능한 결제 양식이 포함됩니다
- 종량제 ($ 0.65 / 티켓) : 무제한 티켓 유형, 분석 대시 보드 및 무제한 이벤트 포함
티켓 테일러 사용자 평가
- Capterra: 4.9/5 (300개 이상의 리뷰)
- G2: 4.9/5 (50개 이상의 리뷰)
5. 플랜 포드
플랜 팟은 훌륭한 이벤트 관리 소프트웨어입니다. 주요 기능 세트는 장소 관리 및 플로어 플랜에 도움이 됩니다.
참석자 참여, 체크인 관리, 등록 관리, 온라인 결제 처리 등 모든 것을 간편하게 처리하는 것을 목표로 하는 플랜 팟입니다.
그러나 정말 우리를 괴롭히는 것은 Planning Pod의 무료 버전입니다.
무료 버전은 존재하지 않습니다.
저희도 알고 있습니다. 저희도 알아요.
이것은 무료 도구 목록이어야 합니다.
하지만 이 도구는 꽤 잘 알려진 도구라서 빼놓을 수 없었습니다!
안타깝게도 더 많은 문제가 있습니다.
기본 플랜은 한 번에 두 개의 이벤트만 지원합니다.
따라서 이벤트가 두 개뿐인 초보 이벤트 관리자라면 플랜팟이 적합할 수 있습니다. 대규모 주최자나 이벤트 전문가라면 적합한 이벤트 관리 솔루션을 찾는 것이 여기서 끝나지 않을 수도 있습니다.
플래닝 포드의 주요 기능
- 이벤트 웹페이지 빌더 제공자
- 결혼식, 레스토랑, 골프 클럽 등을 위한 장소 관리 기능이 있습니다.
- 생산성 보고서 및 대시보드 제공
플랜 포드 전문가
- 마케팅을 위한 소셜 미디어 프로모션 제공 및 가상 이벤트 플랜 가능
- 이메일 및 채팅 지원 가능
- 내장된 온라인 등록 및 RSVP 양식을 제공합니다
플랜 포드 단점
- 기술적으로는 14 일 무료 체험판 만 제공됩니다. 무료 플랜이 없습니다
- 에센셜 또는 플래너 패키지에 대한 통합 지원 없음
- 이벤트 플래너와 온라인 이벤트 등록 소프트웨어만으로는 매우 비쌉니다
플랜 포드 가격
플랜 파드에는 세 가지 가격 옵션이 있습니다:
- 에센셜($19/월): 무제한 사용자, 온라인 등록 및 참석자 목록 포함
- 플래너 ($39/월): 인보이스 결제 처리, 일정 및 달력 포함
- Business ($ 69 / 월) : 예산, 설문 조사 및 CRM 포함
플랜 포드 사용자 평가
- Capterra: 4.3/5 (20개 이상의 리뷰)
- G2: 4.1/5 (10+ 리뷰)
6\
다음으로 nTask
- 일반적인 이벤트 관리 소프트웨어를 뛰어넘는 프로젝트 관리 도구입니다.
이 도구는 할 일 목록과 체크리스트를 통해 이벤트에 참석하고자 하는 사람이 눈에 띄지 않거나 자리를 비우는 일이 없도록 보장합니다!
실제 활동, 기업 또는 중소기업 이벤트, 조직 계층 전반의 중요한 관계자들과의 회의를 관리하세요.
nTask는 Android 및 iOS 플랫폼에서 사용자가 사용할 수 있습니다.
nTask 주요 기능
- 이벤트를 작업 또는 할 일 목록으로 생성하거나 중요한 프로젝트의 체크리스트에 포함시킵니다
- 내장된 위험 관리 기능을 통해 위험 방지
- 게스트와 게스트의 세부 정보 관리
n작업 전문가
- 전용 모듈을 통해 참석자, 담당자 및 체크인을 생성합니다
- 회의 기능을 통해 보드 전반에서 회의 설정 가능
- 시간 관리 시스템을 통해 활동 시간을 관리할 수 있습니다
n단점
- 작업과 노트를 알파벳순으로 정렬할 수 없음
- 회의는 게시 후 편집할 수 없음
- 사용하기 다소 어려울 수 있음
n작업 가격
- 프리미엄 ($3/사용자/월): 선택된 수의 기능 제공
- Business ($8/사용자/월): 무제한 기능 제공 및 연간 청구 가능
- Enterprise 및 MNC(영업팀에 문의): 맞춤형 기능, 화이트 라벨링 등이 포함된 솔루션 제공
nTask 사용자 평가
- Capterra: 4.2/5(90개 이상의 리뷰)
- G2: 4.4/5 (15개 이상의 리뷰)
7. InEvent
InEvent
는 웹 세미나와 이벤트 기술의 경계를 넓히기 위해 영감을 받은 이벤트 전문가와 A/V 전문가로 구성되어 있습니다.
글로벌 이벤트 기획 소프트웨어인 InEvent의 소프트웨어는 기본 데이터를 집계하여 ROI를 측정하고 공급업체를 제어하며 예산을 관리할 수 있습니다.
또한 InEvent는 iOS 및 Android용 모바일 앱이 있으며, 직장 내 설정에서 팀과 가상 회의를 진행할 수 있는 기능도 제공합니다.
InEvent는 대기업을 지원하기 때문에 30일 무료 체험판만 제공합니다.
InEvent 주요 기능
- 제어실, 동시 RTMP 세션, 스폰서 무역 박람회 및 비디오 회의 소회의실을 보유할 수 있습니다.
- CRM, 통합 및 데이터 관리로 정보를 관리하세요.
- 조직 전체에 대한 정확하고 상세한 보고서를 받아보세요.
인벤트 전문가
- 개인 1대1 채팅 메시지.
- 가상 로비 보고 분석.
- 라이브 스튜디오 사용 가능.
이벤트 단점
- 체험판에는 10개의 무료 크레딧만 제공됩니다.
이벤트 가격
- 기본(연간 $2990): InEvent 라이브 이벤트 참여 및 비디오 상호작용이 포함됩니다.
- 익스프레스(US$ 3990/년): 등록과 라이브 참여가 하나의 패키지에 모두 포함됩니다.
- 고급(영업팀에 문의): 맞춤형 브랜딩, RTMP 스트리밍 및 시뮬레이션 라이브 스트리밍이 포함됩니다.
- 전체(영업팀에 문의): 통합, API 지원, Full HD 비디오, 프로젝트 관리자 지원이 포함됩니다.
InEvent 사용자 평가
- Capterra: 4.5/5 (20개 이상의 리뷰)
- G2: 4.5/5 (100개 이상의 리뷰)
ClickUp으로 모든 이벤트를 이벤트답게 만들기
이벤트 주최자는 이미 바쁘게 움직이고 있습니다.
매 순간이 혼돈의 순간처럼 느껴질 수 있습니다.
그렇기 때문에 이벤트 기획 도구 또는 무료 프로젝트 관리 소프트웨어 주요 이벤트 관련 프로세스를 자동 조종할 수 있습니다.
이것이 바로 ClickUp이 필요한 이유입니다.
놀랍도록 강력하며 모든 종류의 산업에 적용할 수 있습니다. 게다가 고도로 사용자 정의 가능 를 통해 뒤처지는 부분을 보완할 수 있습니다.
추적 중인가요? 작업량 배포 를 승무원 회원들에게 분배하고 있나요? 설정하려면 워크플로우 ? 작업 할당하기 를 이벤트 팀에 할당하시겠습니까?
ClickUp을 사용하면 단일 플랫폼에서 이 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
그래서 오늘 무료로 ClickUp 받기 에 가입하고 성공적인 이벤트를 잇달아 개최하세요. 영원히. 🤝