2026년, 더 원활한 이벤트 관리를 위한 최고의 AI 도구 9선

올해 비즈니스에서 가장 큰 행사를 플랜하고 계신가요? 소셜 미디어 게시물 일정 관리부터 티켓 판매, 장소 선정에 이르기까지, 참가자들에게 멋진 경험을 선사하기 위해 분주하게 움직이고 계실 것입니다.

하지만 이벤트 기획에는 신경 써야 할 부분이 많고, 여러분도 결국 사람일 뿐입니다. AI가 힘든 일의 일부를 대신해 주도록 해보는 건 어떨까요?

경험이 풍부한 이벤트 기획자라도 자동화의 이점을 누릴 수 있습니다. 체크인 및 참가 등록, 이벤트 관리 플랫폼을 통한 메시지 전송, 이벤트 일정 관리 등 어떤 업무이든 시간을 절약해 줄 AI 도구가 있습니다.

이 가이드에서는 이벤트 관리의 기획, 운영, 성과 분석을 위한 최적의 AI 도구를 선택하는 방법을 알려드리고, 저희가 엄선한 9가지 도구를 하나씩 소개해 드리겠습니다. ?️

AI 이벤트 관리 도구를 선택할 때 어떤 점을 고려해야 할까요?

국제 컨퍼런스를 기획하는 것은 영업 팀을 위한 대규모 B2B 비즈니스 회의를 기획하는 것과는 많이 다릅니다. 이벤트마다 고유한 특성이 있으므로, AI 이벤트 관리 도구를 찾고 계신다면 다음과 같은 유용한 기능을 확인해 보세요:

이벤트 기획자를 위한 최고의 AI 도구 9선

이벤트 기획자들은 메뉴 선택, 게스트 연사 섭외, 행사장 계약 협상 등 여러 업무를 동시에 처리하는 데 익숙합니다. 하지만 굳이 필요 이상으로 일을 늘릴 필요가 있을까요?

이벤트 전문가들은 이제 인공지능을 업무에 접목할 수 있는 흥미로운 기회를 맞이했습니다. 이러한 tools는 워크플로우를 자동화하고, 유용한 인사이트를 수집하며, 이벤트 운영의 번거로운 업무를 덜어주도록 설계되었습니다. 그 결과? 더 성공적인 이벤트, 더 풍부한 이벤트 데이터, 그리고 상당한 시간 절약이 가능합니다.

나만의 AI 조력자를 찾고 계신다면, 바로 이곳이 정답입니다. 아래로 스크롤하여 2024년 우리가 엄선한 9가지 AI 이벤트 관리 tools를 직접 체험해 보세요.

1. ClickUp

이벤트 관리를 위해 ClickUp을 사용해 보세요

모든 것을 해결해 줄 이벤트 기획 앱을 찾고 계신가요? ClickUp은 프로젝트 관리 플랫폼으로 가장 잘 알려져 있지만, 저희의 AI 도구는 정말 자랑할 만합니다. ?

수백 가지의 연구 기반 프롬프트를 갖춘 ClickUp AI는 이벤트 기획자라는 여러분의 역할에 맞춰 설계된 유일한 AI 기반 어시스턴트입니다. 업체, 장소, 연사, 세션 주제를 찾는 데 도움이 필요하시든, ClickUp AI는 성공적인 이벤트 기획 과정을 위해 가장 까다로운 작업도 해결해 줄 만큼 강력합니다. 또한 ClickUp AI를 사용하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:

ClickUp AI는 ClickUp 프로젝트 및 작업과 연동되므로, 모든 이벤트 관련 할 일을 한곳에서 관리하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 맞춤형 ClickUp 대시보드를 통해 팀원들의 업무 수행 상황을 확인하고 진행 상황을 파악하세요.

게다가 ClickUp에는 모든 작업을 대신해 줄 수백 가지 템플릿이 준비되어 있어, 여러분은 거의 손댈 필요가 없습니다. ClickUp 이벤트 관리 템플릿을 활용해 작업과 마감일을 기록하고, 기획 팀과 협업하며, 예산을 추적해 보세요.

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ClickUp의 주요 기능

ClickUp의 한도

ClickUp 요금

ClickUp 평가 및 리뷰

ClickUp을 사용하면 모두 한 프로그램에서 협업하며 사전 제작 단계부터 이벤트 당일까지 함께 준비할 수 있을 뿐만 아니라, 모든 세부 사항이 한곳에 정리되어 있어 당일에 원활하게 진행할 수 있습니다

2. ChatGPT

OpenAI의 ChatGPT는 2022년 출시 당시 인터넷을 뜨겁게 달궜습니다. 이벤트 기획자를 위한 가장 진보된 AI 도구는 아니지만, 텍스트 기반 미디어 작업에 도움이 필요하다면 언제든 활용할 수 있는 훌륭한 무료 도구입니다.

ChatGPT는 아이디어와 영감을 얻는 데 안성맞춤입니다. 목표 고객 정보, 이벤트의 주제, 그리고 원하는 결과를 공유해 보세요. 처음에는 완벽하지 않을 수 있지만, 약간의 프롬프트를 제공하면 AI가 여러분이 필요로 하는 것을 정확히 제공해 줄 것입니다.

ChatGPT의 주요 기능

ChatGPT의 한계

ChatGPT 요금

ChatGPT 평가 및 리뷰

3. Soundraw

ChatGPT는 텍스트 콘텐츠만 생성하는 반면, Soundraw는 AI 음악만 생성합니다. 다가오는 DJ 댄스 파티를 위해 신나는 비트를 찾고 계신 이벤트 기획자라면, Soundraw가 딱 맞습니다. ??

이 도구는 귀하의 비즈니스나 이벤트를 위해 완전히 독창적인 트랙을 생성함으로써 음악 라이선스 관련 골칫거리를 해결해 줍니다. 간단한 텍스트 입력만 하면, AI 이벤트 도구가 나머지는 알아서 처리해 드립니다.

이 tool이 이벤트 전체를 기획해 주지는 않지만, 예산 내에서 맞춤형 음악이 필요한 이벤트 기획자에게는 여전히 좋은 선택지입니다.

Soundraw의 주요 기능

Soundraw의 한도

Soundraw 요금

Soundraw 평가 및 리뷰

4. Jasper

Jasper는 브랜드 맞춤형 AI 콘텐츠를 전문으로 합니다. ChatGPT와 마찬가지로 주로 텍스트 기반 콘텐츠를 다루지만, 이벤트 홍보를 위한 마케팅 기능을 갖추고 있습니다. Jasper의 AI를 활용해 블로그 글을 작성하고, 콘텐츠 달력을 생성하며, 소셜 미디어 캠페인을 기획하고, SEO에 최적화된 콘텐츠를 제작하고, 통합 마케팅 캠페인을 운영해 보세요.

하지만 이미지가 필요하시다면, Jasper가 그 해결책도 제공합니다. Jasper의 AI 아트 생성기는 이벤트를 위한 고해상도, 무료 이미지를 만들어 줍니다. 물론 원하는 결과를 얻기 위해 약간의 프롬프트 조정이 필요할 수 있지만, 스톡 사진 사이트를 일일이 뒤지는 것보다는 훨씬 빠릅니다.

Jasper의 주요 기능

Jasper의 한도

Jasper 요금

Jasper 평가 및 리뷰

5. Lumen5

Lumen5는 직관적인 드래그 앤 드롭 방식의 비디오 제작 플랫폼입니다. PowerPoint와 같은 솔루션과 매우 유사하므로, 프레젠테이션 슬라이드쇼를 만들 줄 안다면 Lumen5에서도 비디오를 제작할 수 있습니다. ?️

Lumen5는 주로 DIY 비디오 제작 플랫폼이지만, 이벤트 기획자를 위한 AI 도구도 갖추고 있습니다. 이 AI 기능은 블로그 글을 자동으로 비디오로 변환해 주므로, 소셜 미디어에 이벤트 하이라이트를 홍보하는 데 소요되는 시간을 대폭 줄여줍니다.

Lumen5의 주요 기능

Lumen5의 한계

Lumen5 요금

Lumen5 평가 및 리뷰

6. 마케팅 코파일럿

이벤트 마케팅 도구를 찾고 계신가요? Marketing CoPilot이 해결해 드립니다. 이 마케팅 달력 및 세일즈 퍼널 도구는 이벤트 프로모션을 지원하므로, 이벤트 참가자 수를 늘리고 싶다면 이 도구가 딱 맞을 것입니다.

Marketing CoPilot의 AI 도구는 ChatGPT를 기반으로 하지만, 답변에 마케팅 중심의 지식을 더해 더욱 관련성 높은 정보를 제공합니다. 이 도구는 B2B를 위해 설계되었으므로, 비즈니스 리더들을 대상으로 한 대규모 산업 컨퍼런스를 계획 중이라면 Marketing CoPilot이 퍼널 생성, 프로모션, 참가자 데이터 처리를 대신 처리해 줄 것입니다.

Marketing CoPilot의 주요 기능

Marketing CoPilot의 한도

Marketing CoPilot 요금

Marketing CoPilot 평가 및 리뷰

7. Murf

전문적인 목소리의 아나운서처럼 참가자들을 컨퍼런스 내내 안내하고 싶으신가요? 성우를 고용할 필요는 없습니다. Murf를 사용해 AI 나레이션을 생성해 보세요. ?

이 AI 이벤트 관리 도구는 실제 사람의 목소리와 똑같은 스튜디오급 품질의 음성 해설을 생성합니다. 다음 행사에서 회의 안내, 비디오, 프레젠테이션에 Murf를 활용해 보세요. Murf는 원하는 대로 자유롭게 조정할 수 있으므로, 단 몇 분 만에 맞춤형 음성 해설을 생성해야 하는 모든 비즈니스에게 꿈같은 솔루션이 될 것입니다.

Murf의 주요 기능

Murf의 한도

Murf 요금

Murf 평가 및 리뷰

8. Taskade

Taskade는 올인원 AI 도구로 자칭합니다. 이벤트 기획 전용은 아니지만, AI 기반의 5가지 tools가 일을 통합하여 시간을 절약해 줍니다.

ChatGPT와 유사한 경험을 원하신다면, Taskade의 AI와 채팅하여 일반적인 이벤트 기획 작업에 맞춤화된 콘텐츠를 생성해 보세요. 이 AI는 Taskade의 다른 기능들과도 연동되어, 더 짧은 시간에 더 많은 일을 처리할 수 있도록 도와줍니다.

Taskade의 주요 기능

Taskade의 한도

Taskade 요금

Taskade 평가 및 리뷰

9. Namelix

Namelix는 순수한 이벤트 관리용 AI 도구는 아니지만, 이벤트 기획의 특정 과정을 훨씬 빠르게 진행해 줍니다. 짧으면서도 인상적인 이름과 문구를 생성해 주는 무료 비즈니스 이름 생성 tool입니다. ✨

독창적인 이벤트 이름이나 슬로건을 찾고 계신다면, Namelix가 딱 맞는 tool입니다. 이 tool의 머신러닝 알고리즘은 사용하면서 학습하는 기능을 갖추고 있어, 프롬프트를 많이 보낼수록 더 관련성 높은 옵션을 추천해 줍니다.

Namelix의 주요 기능

Namelix의 한도

Namelix 요금

Namelix 평가 및 리뷰

이벤트 기술과 프로젝트 관리 등을 결합하세요

이벤트 관리는 세심한 조율이 필요한 작업입니다. 다행히도 여러분의 업무를 간소화하고 더 나은 이벤트 경험을 기획할 수 있도록 설계된 다양한 이벤트 관리용 AI 도구가 있습니다.

이 리스트에 소개된 AI 도구들이 훌륭하기는 하지만, 실제로 이벤트를 성공적으로 진행하려면 대부분 몇 가지 다른 도구들도 함께 준비해야 합니다.

여러 플랫폼을 오가며 사용하는 데 지치셨다면(그럴 만도 하죠), ClickUp을 선택해 보세요. ClickUp은 AI 도구, 작업, 템플릿, 자동화, 화이트보드, 팀 협업 기능을 하나의 플랫폼으로 통합해 드립니다.

하지만 저희 말만 믿지 마세요. 지금 바로 ClickUp을 사용해 보세요. Free Forever입니다.

네! 많은 AI 도구가 가상 또는 하이브리드 이벤트를 위해 설계되었습니다. 이러한 도구들은 시간대 간 일정 조정을 최적화하고, 참가자 경험을 개인화하며, 참여 메트릭을 관리할 수 있으며, 이 모든 과정을 팀의 수동 개입을 최소화하여 수행합니다.

Jasper와 ChatGPT는 독립적인 콘텐츠 생성에 탁월하지만, ClickUp은 AI를 프로젝트 워크플로우에 직접 통합합니다. 즉, 여러 도구를 오갈 필요 없이 한 곳에서 이벤트 관련 콘텐츠를 생성하고, 할당하고, 추적할 수 있습니다.

물론입니다. ClickUp의 맞춤형 작업, 자동화 기능, 작업 내 댓글 기능을 활용하면 이벤트 승인 절차를 한곳에서 관리하고, 피드백을 추적하며, 커피 주문 같은 사소한 일까지 모든 할 일을 확실히 완료할 수 있습니다.

워크플로우 자동화, 마케팅 지원, 참가자 관리, 실시간 분석 기능을 제공하는 tools를 찾아보세요. 현재 사용 중인 기술 환경과 연동되고 팀 협업을 지원하는 tools라면 더욱 좋습니다.