이벤트 관리는 결코 작은 작업이 아닙니다. 일정 예약부터 이벤트 기획자와의 조율, 모든 것이 원활하게 진행되는지 확인하는 것까지, 올바른 장소 관리 소프트웨어는 혼란과 성공의 차이를 만들 수 있습니다.
이 글에서는 이벤트 관리 운영을 간소화하고 이벤트 개최지를 최고의 장소로 만들기 위해 2024년에 사용할 수 있는 최고의 장소 관리 소프트웨어에 대해 자세히 알아보세요.
장소 관리 소프트웨어에서 무엇을 찾아야 하나요?
최고의 행사장 관리 소프트웨어를 선택하려면 철저한 고려가 필요합니다. 다음은 추적에 도움이 되는 유용한 가이드입니다:
- 사용자 친화적인 인터페이스: 탐색하기 쉬운 대시보드를 제공하는 이벤트 관리 플랫폼을 선택하세요
- 맞춤형 기능: 모든 행사장은 고유하므로 행사장 관리 소프트웨어 플랫폼이 특정 요구사항을 충족하는지 확인합니다
- 통합 스케줄링: 모든 예약을 추적하는 달력으로 이중 예약을 방지합니다
- 재무 도구: 인보이스, 결제 및 기타 금전적 기능에 쉽게 접근할 수 있어야 합니다
- 협업 도구: 이벤트 플랜을 세우는 동안 팀 또는 외부 파트너와 원활하게 일할 수 있습니다
- 보고 및 분석 : 이벤트 관리 운영을 최적화하려면 통찰력 있는 데이터가 필요합니다
- 지원 및 업데이트 : 다음을 확인하십시오이벤트 관리 소프트웨어 안정적인 고객 지원 및 정기적인 기능 업데이트 제공
2024년에 사용할 최고의 행사장 관리 소프트웨어 10선
최고의 장소 관리 시스템을 선택하면 이벤트 플랜의 수준을 높일 수 있습니다. 아래 목록에서 행사장 관리 소프트웨어 솔루션을 찾을 수 있도록 도와드리겠습니다.
1. ClickUp 
작업을 ClickUp의 달력 보기로 끌어다 놓기
ClickUp은 단순한 생산성 플랫폼이 아닙니다; ClickUp 이벤트 는 이 프로젝트 관리 플랫폼을 이벤트 주최자의 고유한 요구에 맞춘 강력한 온라인 장소 관리 소프트웨어로 전환합니다. 적응성에 중점을 둔 ClickUp은 친밀한 모임부터 대규모 컨벤션에 이르기까지 모든 이벤트 크기에 대응할 수 있습니다.
이 플랫폼은 학습 곡선을 최소화하는 사용자 친화적인 인터페이스에 자부심을 가지고 있습니다 프로젝트 실행 더 쉬운 교차 기능 팀 기술 전문성 수준에 상관없이 누구나 사용할 수 있습니다. 다른 무료 행사장 관리 소프트웨어와의 통합은 또 다른 강점입니다. ClickUp은 다른 이벤트 관리 솔루션과 원활하게 통합되어 수작업을 줄이고 효율성을 높일 수 있습니다.
다이나믹한 기능 세트 및 여정 템플릿 는 행사장 관리를 간편하게 만들어주며, 행사장 관리자가 멋진 이벤트를 개최할 수 있도록 도와줍니다.
ClickUp 주요 기능
- 원활한 행사장 운영을 위해 효율적으로 작업을 구성하세요. 유지보수, 예약 등을 완벽하게 파악할 수 있습니다
- 사용ClickUp 이벤트 전략 플랜 템플릿 또는 미리 빌드된운영 플랜 템플릿 를 사용하여 다음 이벤트의 모든 세부 사항을 파악하세요
- ClickUp의 간트 차트를 통해 일정과 예약을 한 눈에 시각화하세요. ClickUp은 최고 중 하나입니다프로젝트 스케줄링 도구 업계 최고의
- 반복적인 작업을 간소화하고 워크플로우를 최적화하세요ClickUp 자동화* 특정 요구 사항에 맞는 대시보드 만들기
- ClickUp의 강력한 사용리소스 관리 도구 를 사용하여 직원 근무 시간 및 이벤트 기간을 효율적으로 관리하세요
- 팀과 동기화하여 원활한 커뮤니케이션 보장
- 다른 앱과 통합하여 운영 간소화
- 다음과 같은 다양한 기능이 제공됩니다이벤트 기획 템플릿 및회의 아젠다 템플릿 을 사용하면 중요한 날에 긴박하게 회의를 진행할 수 있습니다
ClickUp 제한 사항
- 일부 고급 기능에 대해 약간의 학습 곡선이 있습니다
- 전체 기능을 사용하려면 인터넷이 필요합니다
- 일부 고급 기능에는 추가 비용이 발생합니다
ClickUp 가격
- free Forever
- 무제한: 사용자 당 월 $ 7 / 월
- Business: 사용자당 $12/월
- Enterprise: 가격 문의
- ClickUp AI: 모든 유료 플랜의 경우 작업 공간당 $5/월
ClickUp 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (2,000개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.7/5 (2,000개 이상의 리뷰)
2. 플랜 포드
via 플랜 포드 Planning Pod는 이벤트 장소 관리를 위해 특별히 설계된 30개 이상의 도구를 결합한 통합 플랫폼입니다. 이 올인원 접근 방식을 통해 이벤트 관리자는 필요한 모든 것을 한 곳에서 이용할 수 있습니다.
여러 장소를 저글링하든, 단일 스페이스에 집중하든, Planning Pod의 도구는 최적의 효율성을 보장하도록 설계되었습니다. 기획 포드는 예산 책정 및 송장 발행부터 커뮤니케이션 및 작업 추적에 이르기까지 잘 조직된 이벤트의 중추가 됩니다.
이벤트 프로세스를 간소화하기 위한 커밋은 아무리 작은 세부 사항이라도 놓치지 않도록 보장합니다.
플랜 팟의 주요 기능
- 연락처와 리드를 효율적으로 관리
- 더 이상 이중 예약이나 스케줄링 실수 방지
- 제안서부터 최종 송장까지 모든 것이 한 곳에 있습니다
- 다양한 이벤트에 맞게 스페이스 레이아웃을 조정하세요
- 팀을 위한 작업 할당 및 모니터링
- 이벤트 공급업체와 손쉽게 협업하세요
- 온라인으로 신속하고 안전하게 계약서 서명 받기
플랜 포드 한도 설정
- 여러 tools로 인해 인터페이스가 복잡하게 느껴질 수 있음
- 특정 기능에 대한 맞춤형 옵션이 한도 제한됨
- 일부 사용자는 모바일 버전이 덜 직관적이라고 생각함
플랜 포드 가격
- 플래너: 월 $59
- Business: 월 $89
- Enterprise 50: $129/월
- Enterprise 75 그리고 업: 플랜 포드에 가격 문의
플랜 파드 평가 및 리뷰
- G2: 4.2/5 (10개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.4/5 (30개 이상의 리뷰)
3. 트리플시트
via 트리플 시트 트리플시트는 이벤트 물류와 영업팀을 하나의 통합 플랫폼으로 통합하여 이벤트 관리를 혁신합니다.
레스토랑, 호텔, 독특한 스페이스와 같은 장소를 위해 특별히 맞춤화된 디자인으로 예약 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 이 플랫폼의 tools는 단순한 관리가 아니라 클라이언트 경험을 향상시키는 데 중점을 두고 있습니다.
간소화된 커뮤니케이션을 통해 클라이언트의 쿼리를 프롬프트로 처리하고 장소 가용성을 실시간으로 업데이트할 수 있습니다.
Tripleseat의 총체적인 접근 방식은 장소 관리자가 영업과 서비스의 균형을 유지하여 매번 기억에 남는 이벤트를 만들 수 있도록 지원합니다.
트리플시트 주요 기능
- 맞춤형 제안서, 계약서 및 이벤트 주문 기능
- 웹사이트를 위한 리드 양식을 통해 간소화된 예약 프로세스 보장
- 장소의 성과를 모니터링하는 상세한 분석 기능
- 인기 있는 앱 및 도구와 연결하여 확장된 기능 제공
- 클라이언트가 이벤트 세부 정보를 볼 수 있는 공유 스페이스
- 사전 디자인된 템플릿으로 커뮤니케이션 간소화
- 게스트 수 및 식사 선택 추적
트리플시트 한도
- 일부 기능은 처음 사용하는 사용자에게 부담스러울 수 있습니다
- 재무 관리를 위한 제한된 도구(tools)
트리플시트 가격
- 가격 문의는 Tripleseat에 문의
트리플시트 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5 (300개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.7/5 (400개 이상의 리뷰)
4. 완벽한 장소
via 완벽한 장소 Perfect Venue는 단순한 도구가 아니라 장소 관리의 파트너입니다. 장소 관리자의 요구를 염두에 두고 설계된 이 플랫폼은 초기 문의부터 최종 인보이스 발행까지 이벤트 프로세스 전반에 걸친 도구를 제공합니다.
직관적인 구조 덕분에 사용자는 기능을 쉽게 탐색할 수 있어 교육에 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다.
퍼펙트 베뉴는 효율성에 중점을 두어 이벤트 관리자가 고객에게 잊지 못할 이벤트 경험을 제공하는 등 진정으로 중요한 일에 더 많은 시간을 집중할 수 있도록 지원합니다.
Perfect Venue의 주요 기능
- 한 곳에서 모든 예약, 작업, 데이터에 액세스하세요
- 문의를 모니터링하고 잠재적인 예약을 놓치지 않음
- 디지털 방식으로 계약서를 작성, 전송 및 서명하세요
- 청구 프로세스 속도 향상
- 팀에 작업을 할당하고 완료됨을 추적하세요
- 특정 요구사항에 맞는 인사이트 확보
- 이동 중에도 장소 관리
완벽한 장소 한도
- 타사 통합 한도 제한
- 사용자 인터페이스가 고급 사용자에게는 너무 기본적일 수 있음
- 일부 사용자가 가끔 보고하는 결함
Perfect Venue 가격
- 기본: 월 $59
- 프로페셔널: 119/월
- 프리미엄: 월 $189
Perfect Venue 평가 및 리뷰
- G2: 4.8/5 (100개 이상의 리뷰)
- 카테라: N/A
5. 랑데부 이벤트
via 랑데부 이벤트 랑데부 이벤트는 앱은 아니지만 다음 이벤트에 대해 알리는 데 도움이 될 수 있습니다.
와이오밍주 잭슨에 위치한 이 미디어 및 홍보 회사는 제품 출시, 수일 간의 이벤트 및 그 사이의 모든 것에 탁월한 능력을 발휘합니다.
주요 언론사의 방대한 연락처 목록은 행사장 관리 앱을 내려놓고 메가폰을 잡아야 할 때 팀 매니저에게 큰 도움이 될 것입니다. 이벤트 매니저와 포토그래퍼 팀이 VIP 홍보 서비스를 제공하므로 언론에 대한 걱정을 덜고 호평을 받을 만한 이벤트에 집중할 수 있습니다!
랑데부 이벤트의 주요 기능
- 숙련된 이벤트 매니저 직원들
- 수십 개의 주요 브랜드가 포함된 클라이언트 명단
- 맞춤형 쇼룸 및 기타 체험형 이벤트 구축으로 유명함
랑데부 이벤트 한도
- 소규모 기업에게는 비용이 많이 들 수 있습니다
- 장소 기반 비즈니스에는 적합하지 않을 수 있습니다
랑데부 이벤트 가격
- 가격은 랑데부 이벤트에 문의하세요
랑데부 이벤트 평가 및 리뷰
- G2: N/A
- 카테라: N/A
6. 이벤트 사원
via 이벤트 사원 이벤트 템플은 일반적인 장소 관리 플랫폼이 아니라 자동화를 우선시하는 동적 솔루션입니다. 생산성을 저해할 수 있는 작업을 파악하여 이를 간소화하고 자동화하는 데 중점을 둡니다.
이러한 초점 덕분에 호텔, 연회장, 컨퍼런스 센터 등 다양한 장소에서 즐겨찾기에 등록되어 있습니다.
반복적인 작업을 자동화함으로써 이벤트 템플은 장소 관리자가 기억에 남는 이벤트 경험을 큐레이팅하는 데 에너지와 창의력을 쏟을 수 있도록 지원합니다.
이벤트 템플의 주요 기능
- 영업팀 팔로워 관리 자동화 및 더 많은 예약 유도
- 행사장 설정 디자인 및 시각화
- 전문가 수준의 제안서를 빠르게 발송
- 모든 예약을 한 곳에서 보기 및 관리하기
- 영업 메트릭 및 기타 KPI를 쉽게 추적하세요
- 신속한 계약 체결
- 인기 있는 소프트웨어 도구와 쉽게 연결 가능
이벤트 템플 한도
- 온보딩에 많은 시간이 소요될 수 있음
- 일부 보고 도구의 맞춤형 설정 한도 제한
- 일부 고급 기능은 더 가파른 학습 곡선이 필요함
이벤트 템플릿 가격
- 기본: 월 $109
- 프로페셔널: $199/월
- Enterprise : 가격 문의 이벤트 템플에 문의
이벤트 사원 평가 및 리뷰
- G2: 4.8/5 (10개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.9/5 (60개 이상의 리뷰)
7. 기능 추적기
via 기능 추적기 기능 트래커는 복잡성이 가득한 세상에서 장소 관리를 위한 상쾌하고 간단한 솔루션을 제공합니다.
간편한 접근 방식을 통해 관리자는 번거로운 추가 작업 없이 필요한 도구에 액세스할 수 있습니다. 다양한 범위의 장소를 염두에 두고 설계되어 장소의 크기에 관계없이 효율적인 이벤트 관리를 보장합니다.
기능 트래커를 사용하면 불필요한 방해 요소 없이 공감을 불러일으키는 이벤트를 만드는 데 집중할 수 있습니다.
기능 트래커의 주요 기능
- 예약 관리 및 일정 충돌 방지
- 체계적인 연락처 목록 및 클라이언트 정보 관리
- 인보이스 발송 및 수신 결제 모니터링
- 웹사이트를 통한 직접 예약 촉진
- 작업을 위임하고 진행 상황을 원활하게 추적합니다
- 계약서, 평면도 및 기타 필수 문서를 안전하게 보관하세요
- 이벤트 후 리뷰 및 피드백 수집
기능 트래커 제한 사항
- 모바일 경험을 향상시킬 수 있음
- 경쟁사에 비해 인터페이스가 기본적일 수 있습니다
- 일부 기능의 깊이가 부족할 수 있습니다
기능 추적기 가격
- 미니: $62.50/월
- Mid: $125/월
- 메이저 : $187.50/월
- 슈퍼: $250/월
- Ultimate: $ 330/월
기능 추적기 평가 및 리뷰
- G2: N/A
- 카테라: 4.5/5 (4+ 리뷰)
8. iVvy 장소 관리
via 아이비 베뉴 관리 iVvy는 장소 관리자를 위한 종합 솔루션으로 두각을 나타내고 있습니다. 최첨단 기술로 구동되는 세계적 수준의 도구 제품군은 행사장 관리가 번거로운 일이 아니라 열정적인 일로 느껴지도록 해줍니다.
아늑한 이벤트 스페이스든 넓은 경기장이든, iVvy의 도구는 특정 요구에 맞게 조정하고 충족할 수 있도록 설계되었습니다.
업계에서 명성이 자자한 iVvy로 이벤트를 관리하면 항상 한 단계 앞서 나갈 수 있습니다.
iVvy 베뉴 매니지먼트의 주요 기능
- 수익 극대화를 위한 가격 전략 최적화
- 클라이언트 선호도에 맞게 이벤트 설정 맞춤화
- 영업팀, 리드 및 성과 메트릭에 대한 심층 분석
- 클라이언트가 실시간 가용성, 가격 책정 및 예약을 볼 수 있도록 합니다
- 청구 및 기타 재무 프로세스 간소화
- 자동화된 이메일 및 SMS를 통해 클라이언트와 연결 유지
- 아이비비 마켓플레이스에 장소 리스트를 등록하여 더 많은 노출을 얻으세요
iVvy 장소 관리 한도
- 일부 기능은 소규모 장소에서는 부담스러울 수 있습니다
- 잠재력을 최대한 활용하려면 교육이 필요합니다
- 타사 앱과의 통합이 개선될 수 있음
iVvy 베뉴 관리 가격
- 가격은 iVvy Venue Management에 문의하세요
아이비 베뉴 매니지먼트 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (10+ 리뷰)
- 카테라: 4.7/5 (20개 이상의 리뷰)
9. Priava
via Priava Priava(현재 Momentous로 알려짐)의 클라우드 기반 인프라는 단순한 기술적 경이로움을 넘어 확장성과 유연성에 대한 플랫폼의 커밋을 입증하는 증거입니다.
특히 박물관이나 갤러리와 같은 독특한 장소에 적합한 Priava의 디자인은 간소화된 장소 관리 경험을 보장합니다. 강력한 도구는 사용자 편의성을 우선시하여 이벤트 프로세스가 처음부터 끝까지 원활하게 진행될 수 있도록 지원합니다.
고유성이 핵심인 분야에서 Priava는 관리하는 모든 이벤트가 돋보일 수 있도록 지원합니다.
Priava 주요 기능
- 간소화된 탐색으로 빠른 작업 실행 보장
- 한 곳에서 모든 이벤트 예약을 모니터링합니다
- 예약, 수익 및 리드에 대한 보고서 생성
- 하나의 우산 아래 여러 장소를 원활하게 관리합니다
- 데이터 보호를 최우선 순위로 유지
- 상세한 클라이언트 프로필로 관계 관리 향상
- 필요에 따라 맞춤형으로 다른 시스템과 통합 가능
프리아바 제한 사항
- 일부 경쟁사에 비해 제한된 마케팅 도구
- 일부 사용자에게는 UI 미학이 구식으로 느껴질 수 있습니다
- 모바일 응답성이 향상될 수 있음
Priava 가격
- 가격 문의는 Priava에 문의
Priava 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (3+ 리뷰)
- 카테라: 4.4/5 (10+ 리뷰)
10. BriteVenue
via 브라이트베뉴 이벤트 전문가를 위한 엘리트 선택으로 자리매김한 BriteVenue는 유연성과 기능을 결합한 서비스입니다.
단순히 기능이 많다는 것이 중요한 것이 아니라 올바른 기능을 갖추는 것이 중요합니다. 직관적인 디자인으로 무수히 많은 도구를 자연스럽게 탐색할 수 있는 BriteVenue.
강력한 기능을 통해 행사장 관리의 모든 측면을 해결하여 총체적인 접근 방식을 보장합니다. 이벤트의 수준을 높이고자 하는 이벤트 전문가에게 BriteVenue는 완벽한 지원군이 되어줄 것입니다.
브라이트베뉴 주요 기능
- 잠재 고객 및 클라이언트 관계 육성
- 매력적인 비주얼로 잠재 클라이언트의 참여 유도
- 알림 및 추적 도구로 적시 결제 보장
- 작업 및 프로세스의 원활한 흐름 생성
- 클라이언트는 이벤트 세부 정보를 보고, 결제하고, 커뮤니케이션할 수 있습니다
- 상세한 보고서에서 귀중한 인사이트 추출
- 내부 커뮤니케이션 및 팀워크 촉진
브라이트베뉴 제한 사항
- 기본 모바일 애플리케이션이 없음
- 맞춤형 옵션이 한도 제한적일 수 있음
- 신규 사용자의 경우 초기 설정에 시간이 걸릴 수 있음
브라이트베뉴 가격
- 브라이트 베뉴에 가격 문의
브라이트베뉴 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (10+ 리뷰)
- 카테라: 5/5 (3+ 리뷰)
ClickUp이 장소 관리 영역에서 두각을 나타내는 이유
장소 관리 소프트웨어를 선택하는 것은 쉽지 않은 작업입니다. 각 플랫폼마다 고유한 특색을 가지고 있지만, 이 분야에서는 ClickUp이 여전히 강자입니다.
적응력 있는 기능, 비용 효율적인 플랜, 지속적인 개선에 대한 커밋을 갖춘 ClickUp은 단순한 소프트웨어가 아닌, 여러분의 행사장 성공을 위한 파트너입니다.
아늑한 이벤트 스페이스를 관리하든 그랜드 볼룸을 관리하든, ClickUp은 필요에 따라 확장할 수 있어 주최하는 모든 이벤트가 성공할 수 있도록 보장합니다.