NotionとConfluence：2025年、どちらのドキュメント管理ソフトウェアが優れているか？

現代のデジタルワークスペースは絶えず進化しており、効率的なコラボレーションツールに対する需要が高まっています。適切なソフトウェアを使用することで、アイデアの文書化、プロジェクトの管理、効果的なチームワークの促進に大きな違いが生まれます。

長年にわたり、Confluence は、信頼性の高いコラボレーションプロジェクト管理ソフトウェアを求める組織や中小企業に人気がありました。しかし、生産性ソリューション市場に新参者である Notion が登場し、市場の状況が多様化しています。

Confluence と Notion のどちらを選ぶべきか迷っている方は、この記事でそれぞれの特徴を詳しくご紹介いたしますので、ご参考にご検討ください。各プラットフォームの強み、弱み、独自の機能、価格、ユーザーレビューなどを詳しくご紹介いたします。

また、これらのオプションでは物足りないと感じる場合、その柔軟性に驚かされるかもしれない別のオプションについて、詳しくご紹介します！

Notion とは？

Notion は 2016 年にリリースされた比較的新しいサービスですが、小規模チームや個人ユーザーに急速に人気を博しています。その魅力は、ほぼ無限の可能性と、誰もがその優れた機能を自由に活用できる点にあります。

多くの人々は、このツールが、wiki の作成、製品ロードマップの文書化、ミーティングのメモの整理、スプリントのプランニング、プロジェクトプランの作成、新入社員の研修など、さまざまな作業を簡素化するのに最適なツールだと感じています。

Notion の機能

Notion は、より幅広い統合機能、詳細なカンバンボード、全体的にユーザーフレンドリーな構造を備え、Confluence のより柔軟な代替ツールとして急速に人気を博しています。

1. 柔軟性とカスタマイズ

Notion は、企業や個人ユーザーに高い柔軟性とカスタマイズ性を提供します。wiki、データベース、プロジェクトプランなど、さまざまなドキュメントの作成に使用できます。Confluence も柔軟性がありますが、Notion はより豊富なカスタマイズオプションを提供しています。

2. 豊富な統合機能

Notion は、Google Drive、Dropbox、Slack などの幅広いサードパーティ製オプションと統合できます。Confluence は統合できるアプリが少ないため、さまざまなアプリを使用するチームにはあまり適していないかもしれません。

3. モバイルアプリ

Notion にはネイティブのモバイルアプリもあり、外出先からでもドキュメントやプロジェクトにアクセスできます。単一のユーザーがどこからでも仕事ができることで、特にリモートメンバーがいるチームでは生産性と効率が向上します。Confluence にはネイティブのモバイルアプリがないため、モバイルデバイスでドキュメントにアクセスするにはウェブバージョンを使用する必要があります。

4. 埋め込みサブページ

ドキュメント内にサブページを作成して埋め込むことで、チームはコンテンツを効率的に整理することができます。「Notion は、ビジネスに必要なデジタルブレインツールです！」とあるレビューは述べています。このツールは、企業やチームが、必要に応じて複雑さを拡張できる基本的な情報アーキテクチャを構築できるように設計されています。

Notion の価格

Notion を他のツールと比較しよう！

Confluenceとは何ですか？

2004 年にリリースされた Atlassian Confluence は、世界 60,000 以上の顧客や大企業から信頼されている、成熟した信頼性の高いソリューションです。Notion ほど汎用性は高くありませんが、効率的なコラボレーションおよびドキュメント作成ツールとしてより重点が置かれています。

Confluence は、Notion の代替として、信頼性が高く機能豊富なコラボレーションツールを必要とするチームに最適です。Jira や Trello を使用しているチームには、これらの製品とシームレスに統合できるため、特に適しています。

Confluence は、組織が広範なサードパーティの統合に依存していない場合、ドキュメントのコラボレーションやソフトウェアのドキュメント作成に、より信頼性が高く、焦点を絞ったソリューションです。

Confluence の機能

Confluence は、ドキュメントのコラボレーションのためのより信頼性が高く、焦点を絞ったソリューションとして高く評価されており、必須のソフトウェアツールと統合できることから、エンジニアリングチームに人気があります。

1. Jira およびその他の Atlassian 製品とのシームレスな統合

Confluence は Jira やその他の Atlassian ソフトウェアとシームレスに統合できるため、これらのツールを使用しているチームに最適です。Notion はこれらのツールとの統合がそれほどシームレスではないため、これらの他のツールとの統合に依存しているチームには適していないかもしれません。

2. 視覚的に魅力的なデザインと優れたユーザーインターフェース

Confluence は、視覚的に魅力的なデザインと優れたユーザーインターフェースを備えています。ページは読みやすく、ナビゲーションも簡単で、全体的な外観も非常にすっきりしています。Notion の UI はそれほど洗練されておらず、雑然としていてナビゲーションが難しいと感じる人もいます。

3. バージョン管理

Notion とは異なり、Confluence にはバージョン管理システムが組み込まれているため、ドキュメントの変更を簡単に追跡できます。バージョン管理システムが組み込まれていないため、この機能が必要な場合は、サードパーティのアプリを使用する必要があります。

4. ベストプラクティスのテンプレート

Confluence には、ウィキやナレッジ記事の作成をすばやく簡単に開始できる、幅広い既製のテンプレートが用意されています。これらのドキュメントは、ゼロから作成を開始することなく、コラボレーションに必要な重要なドキュメントやコンテンツの草案を作成するためのステップバイステップのガイドとして機能します。

全体として、Confluence は、信頼性が高く、機能豊富なコラボレーションツールを必要とするチームに最適です。Jira やその他の Atlassian 製品を使用しているチームに特に適しています。

Confluenceの料金プラン

Confluence の評価とレビュー

Confluence 対 Notion：どちらが勝者？

Confluence と Notion はどちらも優れたツールですが、それぞれ長所と短所があります。Notion と Confluence の主な違いは、成熟度と柔軟性です。Confluence はより成熟した製品で、幅広いユースケースに対応していますが、Notion はタスクのためのより汎用性の高いプロジェクト管理オプションです。最適なプロジェクト管理ソリューションは、お客様の具体的なニーズや要件によって異なります。

カスタマイズ

Confluence と Notion はどちらも、ニーズに最適な方法でコンテンツを生成および整理できる強力なカスタマイズ機能を備えています。ただし、Notion は Confluence よりもカスタマイズオプションが充実しており、ページのレイアウトやデザインから、データベースや統合の特定の機能まで、すべてをカスタマイズすることができます。

とはいえ、Notion は、Confluence のようなチームコラボレーションプラットフォームというよりも、個人の生産性向上ツールとしてよく利用されています。

どちらのツールも、複数のユーザー間のコラボレーションや知識の共有が可能ですが、Confluence は、大規模なプロジェクトやワークフローの管理に欠かせない、アクセス制御、ユーザー許可、チーム分析などの幅広い機能を、大企業や組織向けに特別に設計されています。

コラボレーション

Confluence と Notion は、コンテンツの作成と整理に人気のツールですが、コラボレーション機能には違いがあります。Confluence は、大規模なチームや組織向けに設計されており、コメント、メンション、バージョン履歴など、コラボレーションと知識の共有を容易にするさまざまな機能を備えています。

また、アクセス制御、ユーザー許可、チーム分析などのより高度な機能も備わっています。一方、Notion はコラボレーションに関してはより制限が多く、タスク機能やリマインダーなどの基本的な機能が欠けています。

リアルタイムのコラボレーションやコメント機能は備わっていますが、大規模なチームや複雑なプロジェクトには最適ではないかもしれません。全体として、Confluence は Notion よりも堅牢なコラボレーション機能を提供していますが、Notion は個人ユーザーや小規模なチームに適しているかもしれません。

サポート

Confluence と Notion はどちらも、プラットフォームの使用中に発生する問題や質問に対応するためのサポートチームを提供しています。ただし、各ツールが提供するサポートのレベルにはいくつかの違いがあります。大手ソフトウェア企業 Atlassian の製品である Confluence は、ドキュメント、コミュニティフォーラムページ、広範なナレッジベースなど、さまざまなリソースを備えた包括的なサポートチームを提供しています。

一方、Notion は小規模な企業であり、サポートチームもそれほど充実していません。電子メールによるサポートは提供されていますが、対応に時間がかかる場合があります。しかし、Notion はユーザーのフィードバックに迅速に対応することで定評があり、ユーザーからの意見に基づいて新機能やアップデートを頻繁に追加しています。

最終的には、より広範なサポートリソースを必要とするユーザーには Confluence が、開発チームの柔軟性や対応力を重視するユーザーには Notion が適しているかもしれません。

Reddit での Confluence と Notion の比較

Reddit で、ユーザーがこの 2 つの製品についてどう考えているかを調べてみました。その結果、ほとんどのユーザーは、Confluence が企業組織に最適であることに同意しているようです。2 つのツールについて、あるユーザーは次のように述べています。

「私は Notion と Confluence の両方を使用しました。Notion はコンテンツが多いと速度が低下します。Confluence は大規模なチームのコンテンツの処理には優れていますが、インターフェースはそれほど直感的ではありません。

アトラシアンのエコシステムに依存している場合、迷う必要はありません。Confluence を使用しましょう。 "

他のユーザーは、Notion は小規模なチームに最適な選択肢であるとメモしています。

「Notion を使用して社内 wiki を構築したところ、非常にうまく機能しています。当社は小規模な IT コンサルティング会社ですが、開発者やエンジニアは Notion をとても気に入っています。」

ClickUp について：Notion と Confluence の最良の代替ツール

Notion と Confluence はどちらもコラボレーションの強化を目的としていますが、新規ユーザーにはそれぞれ異なる機能と体験を提供しています。どちらを選ぶかは、おそらく、お客様のビジネス要件、好み、予算によって決まるでしょう。ただし、これらが唯一の選択肢ではないことを常に念頭に置いてください。

ClickUp のようなソリューションを試してみようと思ったことはありますか？ClickUp は、締め切りや重要なタスクを見逃すことのないようサポートします。さらに、仕事やプロジェクトの管理も楽しくなります。

ClickUp のダイナミックなコラボレーションプラットフォームでは、プロジェクトのドキュメント、wiki、チェックリスト、メモなどをカスタマイズできます。さらに、あらゆる種類のスタイル、フォーマット、ネストオプションから選択して、お好みにぴったり合ったプロジェクトを構築できます。

Confluenceを他のツールと比較！

簡素化された中央の作業スペースでドキュメントを作成

ClickUp Docs は、プロジェクト、製品、タスクの管理のための包括的なオールインワンワークスペースソリューションを提供しています。柔軟性があり、使いやすく、双方向リンクなどのさまざまなビジネスニーズに対応できる多くの機能を備えています。ClickUp Docs の機能をご覧ください。

AI 搭載のアシスタントで生産性を向上

ClickUp AI は、他の生産性およびコラボレーションツールとは一線を画す独自の機能です。人工知能の力を活用することで、ClickUp のアシスタントは、時間のかかるタスクを簡略化し、ユーザーの生産性を向上させます。

AI アシスタントは、自然言語処理により、ミーティングのメモを要約し、アクションアイテムを生成し、書面または音声のデータを分析して重要な情報を抽出します。これにより、時間を節約できるだけでなく、重要な情報を見逃したり見落とししたりすることがなくなります。

ダッシュボードによる高レベルの可視性

ClickUp ダッシュボードを使用すると、データや洞察を簡単に視覚化できるため、チームや個人がリソースの管理、チームの進捗の監視、目標の評価、ボトルネックの解消を容易に行うことができます。ClickUp のダッシュボードでは、ユーザーはガントチャート、カレンダー、プロジェクトのタイムラインなど、さまざまなウィジェットを作成およびカスタマイズできます。

これにより、メンバーは主要な業績評価指標を確認し、目標の進捗状況を追跡し、ワークフローの妨げとなる問題やボトルネックを特定することができます。さらに、ClickUp のダッシュボードは他のチームメンバーや関係者と共有できるため、多くのユーザーが共同作業を行い、共通の目標に向けて努力を一致させることが容易になります。

ClickUp を今すぐ始めましょう

ClickUp では、ドキュメント管理ソフトウェアだけでなく、すべての仕事のための信頼性の高い一元化されたハブも利用できます。他の代替製品では、これほど充実した機能はありません。ClickUp の Free Forever プランに登録するか、スケーラブルな価格オプションからお選びいただき、その機能をご自身でお試しください。