プロジェクト管理

プロジェクト管理ツールとメッセージングプラットフォームを連携させるには

大胆な見解を述べましょう:現代の仕事は機能不全に陥っている。

プロジェクトデータの共有・検索・更新に費やす時間の60%以上が、連携されていないツール間で無駄になっています。その結果?時間の浪費と生産性の低下です。

しかし、プロジェクト管理ツールとインスタントメッセージングプラットフォームを連携させることで、更新情報、タスク、会話を一元管理する接続型ワークスペースを構築できます。

質問するだけでプロジェクトのタイムライン、ステータス、または障害要因の最新情報を取得できることを想像してみてください。これこそが真の利便性です!

本記事では、プロジェクト管理ツールとメッセージングプラットフォームを連携させる方法を探り、そのプロセスに関わるステップを概説します。

プロジェクトツールとメッセージングプラットフォームを連携させる重要性

スタートアップ創業者と専門家による以下のRedditでのやり取りは、現代のプロジェクト管理の欠点を浮き彫りにしている。

確かに、メッセージ内のタスクは見失いがちです。しかし重要なのは、それをいかに簡単に回避するかです。例えば、iMessageでやることを受け取った場合、そのタスクをiMessageからアプリに移すためのワークフローはどうしていますか?

確かに、メッセージ内のタスクは見失いがちです。しかし重要なのは、それをいかに簡単に回避するかです。例えば、iMessageでやるべきことを受け取った場合、そのタスクをiMessageからアプリに移すためのワークフローはどうしていますか?

プロジェクトマネージャーが日常的に認識しているコミュニケーションツールとプロジェクト管理ソフトウェアの間のギャップこそが、重要なアクションがチャットスレッドに埋もれてしまう原因となっています。

この問題の解決策は、プロジェクト管理ツールとメッセージングプラットフォームを統合することです。これにより、以下の3つの大きな問題が解決されます:

すべてのコミュニケーションを専用チャンネル集約し、進捗の追跡と認識の共有を容易にします

✅ コミュニケーションプラットフォームを離れることなく、更新情報の管理、プロジェクトプランの作成、タスクの割り当て、ファイルへのアクセスが可能。コンテキストスイッチングを削減します

✅ プロジェクト管理ソフトウェアからメッセージングアプリへ自動通知を転送し、締切情報を常に把握。反復作業や障害、タスク変更を削減します

✅ ステークホルダーにプロジェクト進捗の可視性を提供し、慣れ親しんだチャネルを通じて直接プロジェクト更新を管理することで、ステークホルダーの関与を向上させます

Foster 職場でのコラボレーションを促進し、チーム全体が一箇所で共有更新情報やドキュメントにアクセスできるようにします

📮 ClickUpインサイト:プロフェッショナルの約41%がチームコミュニケーションにインスタントメッセージングを好みます。迅速かつ効率的なやり取りが可能ですが、メッセージが複数のチャネル、スレッド、ダイレクトメッセージに分散されがちで、後で情報を検索するのが難しくなる傾向があります。

ClickUp Chatのような統合ソリューションを使えば、チャットスレッドが特定のプロジェクトやタスクに紐付けられるため、会話が文脈に沿って整理され、いつでもすぐに参照できます。実際の動作はこちらでご確認ください。👇🏼

連携可能な主要メッセージプラットフォーム

チャットは、私たちが普段クレジットを与えるよりも高い価値を持っています。

プランが変更され、優先度が変わり、プロジェクト目標が再定義されるスペースです。こうした会話が記録されない場合、チームとリーダーシップの間に隔たりが生じます。

リアルタイムでの連携を実現するには、最も効果的なメッセージプラットフォームの統合が重要です。重点的に取り組むべき主要プラットフォームは以下の通りです:

Microsoft Teams(Microsoft 365の統合ワークフローに最適)

MS Teams_プロジェクト管理ツールとメッセージングプラットフォームを連携させる方法
via Microsoft Teams

Microsoftエコシステムを基盤とする企業にとって、Teamsは最も深いレベルの埋め込みを実現します。Project for the webPlannerといったツールと連携するには、チームチャネル内に直接新しいタブとして追加するだけです。

これによりチャネルは真のプロジェクトハブへと変貌し、ファイルストレージ(OneDrive/SharePoint)、会話、公式タスクリストがすべて同一画面上に集約されます。目標は完全な統合:タスクステータスの更新やロードマップの確認のためにTeamsインターフェースを離れる必要が一切なくなります。

Microsoft Teamsの優れた機能

  • Outlookとのシームレスな共同編集とカレンダー同期を実現する、Microsoft 365との深い統合
  • 規制産業で求められる企業レベルのセキュリティとコンプライアンス機能
  • 永続的なチャット、ビデオ会議、そして完全なクラウドベースの電話ソリューション(Teams Phoneを含む)を統合したユニファイドコミュニケーション
  • Microsoft CopilotによるAI駆動の生産性向上:ミーティング要約と自動アクション項目抽出を実現

Microsoft Teamsの制限事項

  • Teams、チャネル、チャットの複雑な多層構造による急峻な学習曲線
  • アプリケーションはリソースを大量に消費する可能性があり、パフォーマンスの低下やメモリ使用量の増加につながります
  • 最高の体験を得るには、機能面でリミットがあるブラウザ版よりもデスクトップアプリの使用が推奨されます
  • 無料プランではグループミーティングに厳格な時間制限が設けられ、ストレージ容量も制限されます

Microsoft Teams の価格

  • Microsoft 365 サブスクリプションの一部として利用可能

Microsoft Teamsの評価とレビュー

  • G2: 4. 4/5 (10,000件以上のレビュー)
  • Capterra: 4.5/5 (6,000件以上のレビュー)

Microsoft Teamsについて、実際のユーザーはどんな感想を持っているのでしょうか?

あるユーザーのレビューではこう言っています:

このプラットフォームでは、仕事や学校の両方でビデオ通話やミーティングを開催できます。また、ファイル共有、タスク管理、同僚とのカレンダー調整を、すべて単一のアプリケーション内で実現します。 私の意見では、チームがリモートでミーティングを行う必要がある場合に特に適しており、オフィスへの移動が不要になります。参加者が世界各地に位置している場合、時間と費用の両方を節約できるため、特に有用です。Microsoft Teamsは非常に使いやすく、見た目も洗練されています。

このプラットフォームでは、仕事や学校の両方でビデオ通話やミーティングを開催できます。また、ファイル共有、タスク管理、同僚とのカレンダー調整を、すべて単一のアプリケーション内で実現します。 私の意見では、チームがリモートで仕事ミーティングを行う必要がある場合に特に適しており、オフィスへの移動が不要になります。参加者が世界各地にいる場合、時間と費用の両方を節約できるため、特に有用です。Microsoft Teamsは非常に使いやすく、見た目も洗練されています。

💡 プロの秘訣: チームのコミュニケーションと協働を改善したいですか?Microsoft Teamsの長所と短所を解説したブログ記事では、仕事としての活用方法と注意点を取り上げ、自信を持って適切なプラットフォームを選択するお手伝いをします。

2. Slack(会話をタスクに変換するのに最適)

Slack - メッセージをタスクに変換するプロジェクト管理ツールとメッセージングプラットフォームを連携させるには?
via Slack

Slackは統合機能で高く評価されています。このツールは、個別のアプリ群を統括する中枢神経システムとして設計されているためです。AsanaClickUpJiraなどのプロジェクト管理ツールとの連携は通常、アプリディレクトリを通じて完了され、わずか数回のクリックで完了します。

最適な活用例はチャットをアクションに変換することです:チームメンバーはショートカットコマンドや絵文字反応を使用し、メッセージ(「クライアントの見積もりについて誰かフォローアップできますか?」)を即座にタスクカードに変換できます。これにより、会話のスレッドを離れることなく、すべてのアクションアイテムが確実に捕捉されます。

Slackの優れた機能

  • プロジェクトやトピックに関する整理された集中的な議論のためのチャネルとスレッド
  • 数千のサードパーティ製アプリケーションとの広範なアプリ連携と、自動化のための強力なワークフロービルダー
  • Slack Connectは、外部パートナーとシームレスに連携するためのセキュリティを確保した専用チャネルを提供します
  • ハドルとClipは、即興の音声ミーティングや、記録可能な短いビデオ/音声メッセージを可能にします

Slackの制限事項

  • Freeプランではメッセージ履歴が90日間にリミットされるため、アップグレードしないと古い会話にアクセスできません
  • 活発なチャネルにおける大量のメッセージは、情報過多と注意散漫を引き起こす可能性があります
  • ネイティブの音声・ビデオ通話品質は、Zoomのような専用ツールに比べて安定性に劣るとみなされることがあります

Slackの料金プラン

  • Free: ユーザーあたり月額0ドル
  • プロプラン: ユーザーあたり月額8.75ドル
  • Business+: ユーザーあたり月額15ドル
  • 企業 Grid: カスタム価格

Slackの評価とレビュー

  • G2: 4.5/5 (30,000件以上のレビュー)
  • Capterra: 4.7/5 (25,000件以上のレビュー)

実際のユーザーはSlackについてどう評価しているのか?

あるユーザーのレビューではこう言っています:

Slackは先進的でモダンな共同コミュニケーションを提供し、日常的なチャットコミュニケーションのためのアクセスしやすいプラットフォームを必要とするあらゆるサイズのグループ/チームを結びつけます。簡単な統合が可能だったことがSlackを選んだ大きな理由であり、Asanaと連携してプロジェクト協働の調整、タスク完了の追跡、プロジェクトタイムラインの管理を行っています。 カスタマーサポートは、業務用PCや個人用スマートフォンなど複数デバイスへのソフトウェア導入に役立つガイドラインを提供し、場所を選ばないアクセス柔軟性を実現します。Slackを日常的に活用することで、正確なニュース・情報共有、安全なファイル転送、迅速なコミュニケーション伝達など、様々なメリットが得られます。

Slackは先進的でモダンな共同コミュニケーションを提供し、日常的なチャットコミュニケーションのためのアクセスしやすいプラットフォームを必要とするあらゆるサイズのグループ/チームを接続します。簡単な統合が可能だったことがSlackを選んだ大きな理由であり、Asanaと連携してプロジェクト協働の調整、タスク完了の追跡、プロジェクトタイムラインの管理を行っています。 カスタマーサポートは、仕事用PCや個人用スマートフォンなど複数デバイスへのソフトウェア導入に役立つガイドラインを提供し、場所を選ばないアクセス柔軟性を実現します。Slackを日常的に活用することで、正確なニュース・情報共有、安全なファイル転送、迅速なコミュニケーション伝達など、様々なメリットが得られます。

📖 こちらもご覧ください仕事でのSlackのメリットとデメリット

3. Zoom Chat(ミーティング間のプロジェクトステータス可視性に最適)

Zoomのチームチャットでシームレスな共同作業を実現_プロジェクト管理ツールとメッセージングプラットフォームを連携させるには?
via Zoom

Zoomはビデオミーティングで知られていますが、そのチャット機能はミーティング終了後も流れを継続させるために設計されています。プロジェクト管理ツールとの連携はZoom App Marketplaceを通じて完了します。

最もシンプルな連携方法は、Zoom Chatを通知 hubとして活用することです。TrelloAsanaなどのアプリを接続すると、タスクの更新情報(例:「タスクXが完了しました」「締切が変更されました」)がプロジェクト専用のチャットチャンネルにリアルタイム通知として表示されます。これにより、チームが既にコミュニケーションを取っている場所でプロジェクトステータスを可視化できます。

Zoomチャットの主な機能

  • シームレスなミーティング連携で、あらゆるチャットを即座にビデオミーティングや電話通話を開始
  • 検索機能とスレッド返信を備えた、整理された会話のための永続的なチャットとチャンネル
  • AIコンパニオン連携:長文チャットスレッドのAI要約と自動アクションアイテム生成
  • Zoomドキュメントおよびタスクとの連携により、チャットメッセージを共同作業可能なプロジェクトアイテムに直接変換可能

Zoomチャットのリミット

  • メッセージ機能は、他のZoom Workplaceツールと組み合わせて、または併用することで、最も強力かつ費用対効果の高いものとなります。
  • アプリエコシステムは、SlackやTeamsなどの競合他社が提供するライブラリと比較して、拡張機能が小さく成熟度が低い
  • 依然として主にビデオ会議ツールとして認識されているため、チャット機能の評価が低くなっています

Zoom チャット料金プラン

  • 基本(Free)
  • プロプラン: 月額13.33ドル/ユーザー
  • ビジネスプラン: 1ユーザーあたり月額18.32ドル
  • Business Plus / 企業: カスタム価格設定

Zoomチャットの評価とレビュー

  • G2: 4.5/5 (40,000件以上のレビュー)
  • Capterra: 4.6/5 (10,000件以上のレビュー)

Zoomチャットについて、実際のユーザーはどんな感想を持っているのでしょうか?

あるユーザーのレビューではこう言っています:

当社では、デジタルコラボレーションの核としてZoom Workplaceを採用しています。このプラットフォームにより、ビデオミーティング、共有ワークスペース、プロジェクト管理タスクをシームレスに行き来でき、議論の文脈を途切れさせることなく作業を進められます。この統合により、かつて生産性を阻害していたツールの断片化問題は解消されました。

当社では、デジタルコラボレーションの核としてZoom Workplaceを採用しています。このプラットフォームにより、ビデオミーティング、共有ワークスペース、プロジェクト管理タスクをシームレスに行き来でき、議論の文脈を途切れさせることなく維持できます。この統合のおかげで、かつて生産性を阻害していたツールの断片化に悩まされることはなくなりました。

👋🏾 タスク追跡をもっと効率的に行いたいですか?このビデオをご覧ください!

4. Discord(分散チームにおける簡易・即時ステータスに最適)

Discord Chat_プロジェクト管理ツールをメッセージングプラットフォームと統合するにはどうすればよいですか?
via Discord

Discordは非公式ながら迅速なコミュニケーションに強力で、その連携方法は通常、Zapierのような自動化ツールやカスタムwebhookに依存します。

Slackのような巨大なネイティブアプリディレクトリがないため、統合は往々にして一方通行の設定を意味します。つまり、プロジェクトツール(ProjectManagerTrelloなど)でタスクが更新されると、特定のDiscordチャンネルにシンプルな通知メッセージが自動的にプッシュされる仕組みです。

分散型チームにとって理想的なソリューションです。軽量で即時的なステータス通知を、チームが選んだコミュニケーションプラットフォーム上で実現します。

Discordの優れた機能

  • 常時稼働の音声チャネルにより、ユーザーは仕事や簡単な質問のために即座に参加できます
  • Freeプランで無制限のメッセージ履歴を保持可能。競合他社に対する重要な優位性です。
  • 大規模なグループ管理と詳細な許可設定を実現する、洗練された役割システムを採用したコミュニティ優先のツール
  • 低遅延でHDストリーミングと画面共有をサポートする高品質メディア共有

Discordの制限事項

  • ビジネスの焦点の欠如は、そのブランディング、用語、雰囲気を正式な設定に不適切にすることが多い
  • 主要なCRM、人事管理、プロジェクト管理ツールとの公式連携機能にはリミットがあります
  • Freeプランではファイルサイズ制限が低く(25MB)、有料プランでもリミットがあります
  • セキュリティとコンプライアンスの機能は、SlackTeamsといった企業向けツールのレベルには達していません

Discordの料金プラン

  • Free
  • Nitro Basic: 月額2.99ドル
  • Nitro: 月額9.99ドル

Discordの評価とレビュー

  • G2: 4.6/5 (1,200件以上のレビュー)
  • Capterra: 4.7/5 (100件以上のレビュー)

実際のユーザーはDiscordについてどう評価しているのか?

あるユーザーのレビューではこう言っています:

Discordは無限の可能性への入り口です。文字通り何千ものサーバーに参加でき、その中心となるのがこのプログラムです。 あなたの興味があるあらゆる分野に対応したサーバーが必ず存在します。ゲーム、スポーツ、音楽、どんなジャンルにも専用のサーバーが用意されています。これはまさにインスタントメッセージングの真の後継者と言えるでしょう!ソーシャルメディアや電子メールのリンクも可能。Discordは必要なサポートを提供し、しかも使いやすさを兼ね備えています。これら全てが無料!Discordの利用に一切の費用はかかりません!

Discordは無限の可能性への入り口です。文字通り何千ものサーバーに参加でき、その中心となるのがこのプログラムです。 あなたの興味があるあらゆる分野に対応したサーバーが必ず存在します。ゲーム、スポーツ、音楽、どんなジャンルにも専用サーバーが用意されています。これはまさにインスタントメッセージングの真の後継者と言えるでしょう!ソーシャルメディアや電子メールのリンクも可能。Discordは必要なサポートを提供し、しかも使いやすさを兼ね備えています。これら全てが完全無料!Discordの利用に一切の費用はかかりません!

5. Google Chat(Google Workspace内での文脈に応じたタスク作成に最適)

Google Chat_プロジェクト管理ツールとメッセージングプラットフォームを連携させるにはどうすればよいですか?
via Google Workspace

Google Chatとの連携は、Google Workspace全体で利用可能な自動化機能を活用するか、Zapierなどのツール経由で接続する場合に最も効果的です。目的は、プロジェクトの議論をドキュメントやタスクと結びつけたままにすることです。特定のプロジェクト用に「スペース」(グループチャット)を設定し、連携管理のために「ボット」を招待できます。

主な機能はデータ同期です:チャットスペースでコマンドが発行されるたびに、ボットが自動的にAsanaのタスクを更新したり、Google Driveで重要なドキュメントが変更された際に通知を投稿したりできます。これにより、会話と仕事が常に接続された状態を保ちます。

Google Chatの優れた機能

  • Google Workspace ネイティブ連携により、DriveDocsMeet に瞬時に接続
  • Gmailの統合体験により、チャットをGmailウェブタブに直接埋め込めます
  • 常時接続のメッセージ履歴により、追加費用なしで無制限の検索可能な会話履歴を提供します
  • AI搭載の検索・要約機能はGemini AIを活用し、会話の要約を提供するとともに検索機能を強化します

Googleチャットのリミット

  • 単独での価値はリミットです。その真価は、ユーザーが他のGoogle Workspace製品も併用しているかどうかに大きく依存関係にあるためです。
  • SlackTeamsが提供するものと比べると、アプリのエコシステムはかなり小さく、成熟度も低い。
  • インターフェースは、Slackに比べて実用性を重視した設計であり、カスタマイズ性や視覚的な魅力に劣ると見なされることが多い。
  • 外部ゲストとの共同作業は、メインチャットセクションではなく、別の「スペース」で完了する必要があります

Google Chatの料金プラン

  • Free
  • ビジネススターター: 月額6ドル/ユーザー
  • ビジネススタンダード: ユーザーあたり月額12ドル
  • Business Plus: 月額18ドル/ユーザー

Google Chatの評価とレビュー

  • G2: 4.5/5 (1,500件以上のレビュー)
  • Capterra: 4.6/5 (350件以上のレビュー)

Google Chatについて、実際のユーザーはどんな感想を持っているのでしょうか?

あるユーザーのレビューではこう言っています

Google Workspaceのすべての機能が接続し、非常に使いやすい点が気に入っています。Gmail、ドライブ、ドキュメント、Google Meet、Google カレンダーが1つのプラットフォームに集約されているため、共同作業が格段にスムーズになります。特に気に入っているのは、複数人でリアルタイムにファイルを編集でき、すべてが自動的にクラウドに保存される点です。チームとの作業時の整理整頓にも役立っています。

Google Workspaceのすべての機能が接続していて、とても使いやすいのが気に入っています。Gmail、ドライブ、ドキュメント、Google Meet、カレンダーがすべて1つのプラットフォームにあることで、共同作業が格段にスムーズになります。特に気に入っているのは、複数の人がリアルタイムでファイルを編集でき、すべてが自動的にクラウドに保存される点です。チームと作業する際の整理整頓にも役立っています。

💡 プロの秘訣: Google Chatと他のアプリを切り替えることでチームの作業が遅延している場合、「チームコミュニケーションを拡大するためのGoogle Chat代替ツール」では、リモートチームが更新情報、フィードバック、ファイルを一元管理できる、より迅速で統合性の高いツールを紹介しています。

6. RingCentral(クライアントからの電話と背景情報を社内タスクに接続するのに最適)

Ringcentral_プロジェクト管理ツールとメッセージングプラットフォームを連携させるにはどうすればよいですか?
RingCentral経由

RingCentralの強みは、すべての外部・内部コミュニケーション(電話、ビデオ、チャット)を統合することです。その統合目標は、電話やSMSで収集したクライアントや見込み客とのコミュニケーションが、内部のタスク管理から決して切り離されないようにすることです。

RingCentralをJiraClickUpなどのプロジェクト管理ツールやCRMツールと接続すれば、アクションが自動的に記録されます。例えば、プロジェクト関連のボイスメールがJiraで新規タスクを自動生成するトリガーになったり、クライアントとの通話中に取ったメモがClickUpのタスクへのコメントとして記録されたりします。これにより、外部との対話と内部のアクションアイテムの連携が実現します。

RingCentralの主な機能

  • 完全なビジネス電話システム(VoIP)、チームメッセージ、HDビデオミーティングを1つのプラットフォームに統合した真のユニファイドコミュニケーションを実現
  • 高度な通話処理、IVR、通話モニタリング、包括的なビジネス分析を含む企業向け電話機能
  • チームチャット内で直接タスクを作成・割り当て可能な統合型タスク&メモ管理機能
  • 高品質なビデオとAI機能(ライブ文字起こし、リアルタイム分析、ホワイトボード機能など)

RingCentralのリミット

  • 完全無料プランが存在せず、有料プランは一般的にユーザーあたりの価格がより高めに設定されているため、初期費用が高めです。
  • チャットインターフェースは、Slackのような専用チャットプラットフォームに比べて洗練されておらず直感的でないと考えられることが多い
  • 機能の階層化により、CRM連携などの必須ビジネス機能は、より高額なAdvancedおよびUltraプランでのみ利用可能です

RingCentralの料金体系

  • 基本料金: ユーザーあたり月額20ドル
  • 上級者向け: ユーザーあたり月額25ドル
  • Ultra: ユーザーあたり月額35ドル

RingCentralの評価とレビュー

  • G2: 4. 4/5 (150件以上のレビュー)
  • Capterra: レビューが不足しています

RingCentralについて、実際のユーザーはどんな感想を持っているのでしょうか?

あるユーザーのレビューではこう言っています:

タスク管理ツールにより、異なる部門やチーム間のワークフローを効果的に監視できます。ミーティング機能はビジネスサイドの勢いを維持するためにまさに必要なものです。チャット機能は非常に便利で、GIFが楽しい雰囲気を添えてくれます。多様な電話とIVRオプションを利用できるため、電話を逃すことなく成長を続けられます。カスタマーサポートは電話一本、またはチケット一つで対応可能です。常に親切で丁寧な対応です。

タスク管理ツールにより、異なる部門やチーム間のワークフローを効果的に監視できます。ミーティング機能はビジネスサイドの勢いを維持するためにまさに必要なものです。チャット機能は非常に便利で、GIFが楽しい雰囲気を添えてくれます。多様な電話とIVRオプションを利用できるため、電話を逃すことなく成長を続けられます。カスタマーサポートは電話一本、またはチケット一つで対応可能です。常に親切で丁寧です。

メモ: 上記のプラットフォームはすべて、 ClickUpの1,000以上の連携機能でサポートされています。これにより、会話、ミーティング、プロジェクトデータを1か所で簡単に接続できます。

ClickUpの オールインワンソフトウェアは、プロジェクトチームのコラボレーションを強化し、SlackやMicrosoft Teamsなどのツールから直接、あらゆるメッセージを担当者・期限・背景情報付きのタスクに変換します。

あらゆる学習スタイルや好みに応じたプロジェクトの可視性を実現できることは、当社にとって非常に重要です。ClickUpはSlackやGmailとの連携も可能にし、プラットフォームをまたいだ仕事の流れを効率的に保っています。

あらゆる学習スタイルや好みに応じたプロジェクトの可視性を実現できることは、当社にとって非常に重要です。ClickUpはSlackやGmailとの連携も可能にし、プラットフォームをまたいだ仕事の流れを効率的に保っています。

プロジェクト管理ツールとメッセージングプラットフォームの連携方法

わずか数ステップで、会話とアクションを接続し、チーム全体でのリアルタイムな共同作業を維持できます。技術的な完了する刷新なしに、タスク管理ツールとメッセージングプラットフォームを統合する方法をご紹介します。

ステップ1:適切なプロジェクト管理ツールを選ぶ

統合を検討する前に、まず重要なステップは、チームの長期的なプロジェクト成功を設定する効果的なプロジェクト管理ツールを選択することです。この選択が、優先度が変化する中でチームがどれだけ効果的に連携し適応できるかを形づけます。

プロジェクトマネジメント協会(PMI)の「プロフェッショナリズムの動向」レポートによると、高パフォーマンスチームは常に3つの要素を重視しています:強力なプロジェクト管理手法、経営陣の支持、そしてアジャイルなリソースプラン 🏆。

実際の運用ではどのように見えるのでしょうか?

  • プロジェクトマネージャーはリアルタイムでの意思決定をサポートするツールを装備しています
  • 関係者はプロジェクトデータ、進捗状況、リスクの可視性を持っています
  • チーム全体が文脈を損なうことなく、リソースの再割り当てや優先度の更新を迅速に行えます

まずは、そのような成熟度を実現できるツールを選ぶことから始まります。優れたプロジェクト管理ソフトウェアには以下の機能が必要です:

✅ プロジェクトのタイムラインの変更時やタスクが完了した時に リアルタイムで通知 とアラート

タスク内で直接、タスクの割り当て、コメントの残し、チームメンバーのタグ付けが可能

✅ ネイティブ連携 チームが既に使用しているツール(Microsoft Teams、Slack、Google Chatなど)との連携を実現します

✅ 自動化により、手動でのフォローアップやステータス確認の必要性を削減

ClickUpで実現する方法ClickUpはこの柔軟性を念頭に設計されています。ClickUpとSlackの連携により、メッセージから直接タスクを作成したり、タスクのステータス更新をSlackチャンネルに自動送信したり、会話内容を議論中のタスクに直接リンクさせたりできます。

ClickUpからタスク更新をSlackに自動投稿する方法_プロジェクト管理ツールとメッセージングプラットフォームを連携させるには?
ClickUpからClickUpタスク更新をSlackに直接自動投稿

Microsoftユーザー向け:ClickUpをMicrosoft Teamsに統合すれば、チャット画面を離れることなくタスク詳細の確認、更新情報の投稿、割り当て済みタスクのリストの表示が可能です。ClickUpのGoogle Chat連携では、チームメンバーがワークスペース内で直接プロジェクト通知を受け取れるため、更新情報を逃す心配がありません。

ClickUpでGoogle Chatをリアルタイムのプロジェクトフィードに変える
ClickUpでGoogle Chatをリアルタイムのプロジェクトフィードに変える*

👀 豆知識:NASAはかつて 1億2500万ドルの火星探査機を喪失しました。原因は、あるチームがインペリアル単位を使用している一方で別のチームがメトリクスを使用していたためです。これは、ハイリスクなチームでさえ、コミュニケーションの整合性が取れていなければ崩壊し得ることを証明しています。

ステップ2: 連携の設定

プロジェクト管理ツールとメッセージングプラットフォームの接続など、ネイティブ統合の簡便さは最大の機能です。接続するツールに関わらず、基本的なセットアッププロセスは共通のステップに従います:

  • 同期と有効化: ルール設定後、統合を有効化すると、プラットフォーム間でアクティビティの同期が開始されます
  • 接続の承認: まず、メインプラットフォーム(例:PMツール)の統合またはアプリマーケットプレイスセクションに移動し、リンクしたいメッセージングプラットフォームの選択を行ってください。
  • 権限の付与:二次プラットフォーム(例:SlackやTeams)にログインすることで、両プラットフォーム間のデータ共有を許可します。これにより、タスク作成や通知送信などの操作が可能になります。
  • 範囲の定義(チャネル選択): タスクの更新、リマインダー、アクションを表示させたい特定のチャネルやワークスペースを選択します
  • アクションの定義(機能マッピング): メッセージングプラットフォームにやることを実行させる機能を決定します。例:特定の絵文字を含むメッセージを受信した際に新規タスクを作成させたいですか?それとも、期限が過ぎた際に通知を受け取るだけで十分ですか?

具体的なステップを例で見ていきましょう:例えば、ClickUpとSlackを連携させたい場合:

  • ClickUpの「連携」ページに移動し、Slackを選択してください
  • 接続したいワークスペースを認証する
  • タスクの更新やアクションを表示させたいSlackチャンネルを選択してください
  • Slackに実行させたい機能を選択してください(新規タスクの作成、リマインダーの送信、プロジェクト更新情報の表示など)

プラットフォーム間でアクティビティを同期する

連携後は、任意のSlackチャンネルで/clickup newと入力するだけで、同期するアクティビティの種類を選択できます:タスク作成時、コメント追加時、期限超過時など。重要な情報だけを自分で選べます。これにより不要な通知が減り、集中力が高まり、チーム全員が常に最新情報を把握できます。

ClickUpとSlackの連携でスマートな更新設定を行い、煩わしさなく最新情報を把握しましょう
ClickUpとSlackの連携でスマートな更新設定を行い、煩わしさなく最新情報を把握*

スマートトリガーを設定して更新を自動化

真のメリットはトリガーを設定した時に発揮されます。

すべての更新をチャットにプッシュする必要はありません。代わりに、次のような特定のトリガーを選択できます:

  • プロジェクト内に新しいタスクが作成されます
  • 期日が更新されるか、または期日が過ぎる
  • 誰かが新しいコメントやファイルを追加した
  • タスクが新しいステータス(例:「審査中」または「ブロック中」)に移行します
ClickUpの自動化機能_プロジェクト管理ツールとメッセージングプラットフォームを連携させるには?
ClickUpの自動化機能 を活用しチームが必要とする更新情報のみを表示するスマートトリガーを設定

これらのトリガーは、チャットを雑音で埋めることなくチームに情報を伝達します。例えば製品ローンチインスタンス時には、緊急の障害や期限超過タスクのみが専用の#launchチャンネルでアラートをトリガーします。

プロジェクトタイプごとにチャネルを割り当てて、より細かく制御しましょう

通知の過剰な増加を防ぐため、Slackチャンネルを特定のプロジェクトスペースやタスクタイプにマップすることができます。

ある企業では、クリエイティブに関するフィードバックを専用の#design-reviewチャンネルに集約し、クライアントにとって重要な更新情報は#client-xにプライベートで通知しています。これにより、各チームは関連情報のみを確認できます。

この機能により、複雑なプロジェクトの管理、部門横断的な調整、プロジェクトコミュニケーションの体系化と検索性を実現できます。

💡 プロの秘訣: Slackに組み込みのタスク追跡機能が不足していてチームの作業が遅れているなら、チャット、タスク割り当て、進捗追跡が可能なツールを見つけるために「Slackの代替ツール」をチェックしてみてください。

ステップ3:通知とワークフローのカスタム

通知が多すぎるとチームの作業が遅くなります。メッセージングプラットフォームが絶え間ない通知音の洪水になると、人々は注意を払わなくなるのです。

リアルタイム可視性のためのコミュニケーション手順を自動化

効果的なプロジェクト管理には、絶え間ない雑音に邪魔されることなく、チームがリアルタイムの可視性を確保することが不可欠です。日常的な更新を自動的に処理できるよう、統合設定を行う必要があります。

例:週次スプリントプランニングを管理する際、普遍的なベストプラクティスは、開発者がタブを切り替えることなくステータス変更を明確に把握できるようにすることです。ClickUpを使えば、プラットフォームを簡単に設定してタスクのステータス変更を共有SlackまたはTeamsチャンネルに直接投稿でき、開発者が自動的にリアルタイムの可視性を得られるようになります。

毎週Monday朝のスタンドアップ準備リマインダーが必要ですか? 優れたプロジェクト管理ツールなら対応可能です。ClickUpでは、スタンドアップ開始前にチェックリストを作成し、所有者を割り当て、#sprint-planning チャンネルへ通知を送信する自動化ルールを追加するだけです。

ClickUpがワークフロー自動化をいかに簡単にするか、簡単なビジュアル解説です:

これらの連携は単なる更新情報を超え、双方向性を備えています。優れたツールなら、会話から直接仕事を進められます。SlackTeamsでは、/clickup new といったシンプルなコマンドでタスク作成、所有者割り当て、期日設定をチャットウィンドウ内で完結させられます。

👀 豆知識ボストンのビッグ・ディグは、プロジェクト範囲管理の失敗の典型例です。この都市の地下高速道路は予定より9年遅延し、予算を120億ドル超過。変更要求への対応方法の反面教師として、PMのケーススタディに挙げられています。

フィードバックを構造化された仕事に変換する

クリエイティブチームやエージェンシーにとって、クライアントからのフィードバックはチャット、電子メール、電話などに散在しがちです。共通の課題は、こうした即興的なコミュニケーションを構造化された優先順位付けされたタスクに変換することです。例えば、多くのチームがDiscordをコミュニティ主導の製品アイデア創出に活用しているインスタンスがあります。

解決策は、会話を記録し、構造化された仕事に変換することです。

カスタムボットをClickUpに接続することで、選択したDiscordメッセージを構造化されたタスクに変換できます。各タスクには期日、背景情報、優先度が設定されます。これにより、チームが最も重要な事項に集中できるようになります。

Discordの会話内容をキャプチャし、ClickUpで構造化された仕事に変換しましょう
Discordの会話内容をキャプチャし、ClickUpで構造化された仕事に変換する

仕事とチャットを1つの統合されたスペースに集約

統合の究極の目標は、コンテキストスイッチング(チャットアプリと仕事アプリの間を行き来する必要性)をなくすことです。

プロジェクト関連のタスク、チームの進捗報告、コミュニケーションを、ClickUp Chatで単一のプラットフォームに統合できます。

ClickUp Chatを使えば、仕事関連のタスクとコミュニケーションをAI搭載インターフェースで管理できます。チャットと作業を切り替える代わりに、すべてを一箇所に集約。ClickUp vs Slackの体験は、トレードオフというよりアップグレードのように感じられるでしょう。

ClickUp Chatの最大の利点?どんなメッセージもワンクリックでタスクに変換できることです。

ClickUp チャット
ClickUp Chatでプロジェクト関連のタスク、チームの進捗報告、コミュニケーションを一つのプラットフォームに統合

想像してみてください:チームがチャット中に重大なバグを発見しました。ClickUp Chatを使えば、そのメッセージを即座にバグ修正タスクに変換し、TeamsのQAチャネルに自動更新を直接プッシュできます。

これにより、更新情報をツール間でコピー&貼り付けする必要がなく、テスターも常に最新情報を把握できます。わずかな変更で手間を省き、全員が同じワークスペースで連携を保てるようになります。

さらに、スレッドをタスクにリンクしたり、チームメンバーにタグ付けしたり、ClickUp Brainにフォローアップの提案や会話の要約する、アクションアイテムの自動作成を任せたりすることも可能です。

ClickUp Brain
ClickUp Brainでアクションアイテムを要約し、チームディスカッションから進捗を促進

チームやスペースごとにチャットを整理し、関連する議論や文書を一箇所にまとめて管理できます。チャット内でファイルや未処理の期限がメンションされた場合、関連するタスクを即座に呼び出してステータスを更新できます。

反復プロセスを処理するAIエージェントの設定

上記のプロセスをさらに自動化したいですか?最先端のプロジェクトツールはAIを活用し、人間の介入なしに仕事を推進します。

ClickUpのAIエージェントは、この処理をはじめ、さらに多くのことを正確に処理するために構築されています:

  • 会話とドキュメントを要約する: 長いスレッドやドキュメントの要点を瞬時に把握できます。
  • アクションアイテムの自動作成:ミーティングメモやチャットメッセージをクリック一つで実行可能なタスクに変換
  • フォローアップ提案: ClickUp Brainは会話内容に基づき次のステップを提案します
  • 反復的なワークフローの自動化:AIエージェントがタスクの割り当て、ステータスの更新、通知の送信を自動で行います
  • ワークスペースの質問に回答:プロジェクトのステータス、期限、さらにはワークスペースのベストプラクティスについて、ClickUp Brainに質問しましょう

📖 こちらもご覧ください:Slackをプロジェクト管理に活用する方法

よくある課題とその解決方法

プロジェクト管理ツールをSlackやMicrosoft Teamsなどのビジネス用メッセージングプラットフォームと統合する際には、いくつかのデメリットも存在します。これらの問題は放置するとチームの作業効率を低下させる可能性があります。

問題点を特定する方法をご紹介します。

情報過多

タスクへのコメント、ステータス変更、プロジェクト完了のたびにメインチャットチャンネルで通知がトリガーされると、平均的なチームメンバーは1日に何百もの無関係な通知を受け取ることになります。これにより通知疲れが生じ、タスクのブロックや期限切れといった重要なアラートが完全に無視される事態を招きます。

✅ 解決策: フィルタリングされた通知を設定し、プロジェクト更新専用のチャネルを活用することで、コミュニケーションを集中させ、ノイズを削減します。

文脈の喪失

デザイン変更の決定がダイレクトメッセージで行われ、ファイルが別の電子メールで共有されると、プロジェクト管理者は会話のスレッドを再構築するために15~20分の生産的な時間を失うことになります。これにより知識のサイロ化が生じ、過去の文脈を容易に見つけられない新チームのオンボーディングが大幅に遅延します。

✅ 解決策: ClickUpなどのタスク管理ソフトウェアを活用し、メッセージスレッドを直接関連プロジェクトタスクと統合。ディスカッションをタスク・ファイル・ドキュメントにリンクします。

例えば、Brain MAXはAI搭載のデスクトップコンパニオンであり、プロジェクト管理ツールとメッセージングプラットフォーム間の連携管理や操作を容易にします。

Talk-to-Textで指示を素早く記録したり、プロジェクト進捗を確認したり、メッセージの下書きを作成したりできます。Brain MAXは文脈に応じた提案を提供し、更新内容を要約する、日常的な通知やフォローアップの自動化を支援します。

Brain MAXは深い統合性と複数のAIモデルへのサポートにより、ワークフローを効率化し、チームの連携を強化。コミュニケーションとプロジェクト追跡を常に同期させます。これら全てを単一の統合デスクトップアプリで実現します。

あらゆる検索、あらゆる質問:新登場のClickUp Brain MAXが、あなたの仕事、アプリ、AIモデルをすべて手のひらに集約します。
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集中力の低下

研究によると、たった1つの通知で集中力が最大23分間も途切れることがわかっています。重要なエンジニアリング仕事やクリエイティブ仕事が不要なチャット通知で頻繁に中断されると、チームが集中して高品質な仕事を生産する能力が著しく損なわれ、エラーや遅延を招くことになります。

✅ 解決策:非同期コミュニケーションを活用し、ステータス変更やプロジェクトのマイルストーンといった重要なタイミングでアラートをスケジュール設定します。

統合の複雑さ

カスタムコードや複雑なZapierワークフローに依存してコミュニケーションのギャップを埋めることは、「統合の脆弱性」を生み出します。あるプラットフォームがAPIを更新すると、カスタム接続が切断され、修正に開発者の時間を要し、チームは数時間から数日間も同期が取れなくなります。これにより、統合は時間の節約手段から負担へと変わってしまうのです。

✅ 解決策: 1,000以上の連携機能とSlack・Teams・Discordの事前セットアップ済みサポートを備えたClickUpのようなプロジェクト管理ツールを選択し、セットアップの手間を省きましょう。ClickUp内でのシームレスなプロジェクト実行をご覧ください。👇🏼

セキュリティ上の懸念

アクセス許可が厳格に管理されていない場合、タスクを公開チャットチャンネルに同期すると、機密のクライアント名、内部予算数値、または専有データが権限のないユーザーに漏洩する可能性があります。これは、特にHIPAAGDPRなどの規制が適用される業界において、重大なコンプライアンスリスクとなります。

✅ 解決策: アクセス制御を適用し、許可をリミットし、セキュリティを優先する信頼できるチームのコミュニケーションアプリを使用する。

👀 豆知識:第二次世界大戦における日本の正式な降伏は、一部の部隊に誤って伝達されました。彼らはその通知を受け取れず、数日間も戦い続けたのです。明確なコミュニケーションは、まさに命を救うのです。

責任の所在が不明確

プロダクトマネージャーがチャットスレッドでアクションアイテムに同意しても、そのアイテムが直ちに担当者付きのタスクに変換されない場合、その仕事が完了する可能性は大幅に低下する可能性があります。これにより、納品物の遅延、責任の押し付け合い、そして誰が失敗したのかを特定しようとするフォローアップミーティングでの時間の浪費が発生します。

✅ 解決策: メッセージから直接タスクを割り当て、進捗を追跡。各アイテムに所有者、期日、プロジェクト管理ツール内での可視性を確保します。

データの不整合

プロジェクトマネージャーがClickUpでタスクのステータスを更新しても、Slackに届く通知が遅延したり不完全だったりすると、チームメンバーは古い情報に基づいて行動し始めます。その結果、開発者は既に完了したタスクに取り組み続けたり、マネージャーは実際には修正済みのプロジェクトを遅延していると報告したりして、内部の混乱やリソースの誤配分を招くことになります。

✅ 解決策: プラットフォーム間でリアルタイム同期を提供する連携機能を活用し、プロジェクトマネージャーとチームが常に最新のプロジェクト情報にアクセスできるようにします。

📖 こちらもご覧ください:Slackアプリのおすすめ連携機能

チームを接続する、ClickUpのやり方

連携されていないツールはチームの足を引っ張ります。メッセージングアプリとプロジェクト管理ツールが連携していない場合、多くのことが危険に晒されます。

Slack、Teams、Discordなどのメッセージングプラットフォームをプロジェクト管理ワークフローと統合することで、チームは必要な透明性、スピード、連携を得て、より迅速に前進できます。

ClickUpはこの連携プロセスを簡単にするために設計されています。1,000以上の連携機能(主要なメッセージングアプリすべてへのネイティブサポートを含む)を備えたClickUpなら、プロジェクト管理、チームとのコミュニケーション、ワークフローの自動化が可能です。

チャットからタスクを作成する、プロジェクト更新を同期する、AIで要約・アクションアイテムを割り当てるなど、ClickUpは散らかった状態から整理された状態へと移行するお手伝いをします。

仕事とコミュニケーションを一体化させる準備はできましたか?今すぐClickUpに登録しましょう

よくある質問(FAQ)

Slack連携に最適なツールは、リアルタイム更新、視覚的なタスク管理、チャット内でのインタラクティブ機能を提供するものです。ClickUpは特に優れた選択肢で、Slackを離れることなくタスクの作成・管理が可能です。タブ切り替えを減らし、チームを単一のワークスペースで連携させます。

ClickUpでは、Slackでスラッシュコマンド「/clickup new」を入力するだけで、あらゆるメッセージをタスクに変換できます。これにより、チャットを離れることなく所有者を割り当て、期限を設定し、詳細を追加できます。ClickUp Chatでもワンクリックで同様の操作が可能です。

はい、ClickUpでは複数のSlackチャンネルやメッセージングスペースを、異なるプロジェクトやタスクタイプに接続できます。特定のチャンネルをクライアントの仕事、社内更新情報、またはクロスファンクショナルチームに割り当てることが可能です。この方法により、適切な情報が適切な人に適切なタイミングで届くことが保証されます。

最適なプラットフォームとは、コミュニケーション、タスク、ドキュメント、目標を単一の場所で統合するものです。ClickUpはプロジェクトプランニングからリアルタイムメッセージングまでを統合し、チームの接続と生産性を維持します。また、Slack、Teams、Discordとの連携をサポートし、チームの働き方に合わせて利用できます。