ワークフローを迅速に自動化するためのFree n8nテンプレート

n8nでゼロから構築するのは負担が大きくなりがちです。特にノーコードユーザー、開発者、迅速な対応が求められるチームにとって、各ステップのトラブルシューティングに時間を割く余裕はありません。そこで役立つのが事前構築済みテンプレートです。これにより自動化を迅速化し、手動セットアップのエラーを回避し、ツール間の接続をスムーズに行えます。

このブログでは、データの同期、アラートの送信、多段階ワークフローの作成など、自動化をすぐに始められる最高の無料n8nテンプレートを厳選してご紹介します。

📌 特典： マーケティング、営業、オペレーションなど、エンドツーエンドの自動化ワークフロー向けに設計されたClickUpの無料テンプレートをチェック。スムーズな引き継ぎと、より良いコラボレーションを実現します。

n8nテンプレートとは？

n8nテンプレートとは、一から作成する代わりに既製のステップをカスタムして自動化を設定できる、あらかじめ構築されたワークフローです。

これらのテンプレートはn8nワークフローライブラリに格納され、トリガー・アクション・ロジックに加え高度な自動化のためのAIノードまで事前設定済みです。白紙の状態から始める代わりに、アプリ接続とわずかな調整だけで仕事する自動化機能を手に入れられます。

テンプレートはAIワークフロー自動化を実際のユースケースに適用しやすくし、技術チームが時間を節約し、規模拡大時にも一貫性を保つための貴重な知見を提供します。

優れたn8nテンプレートの条件とは？

数多くのテンプレートがある中で、どれが最適かどう判断すればよいでしょうか？一見良さそうに見えても、成長やトラブルシューティング、引き継ぎの円滑化が進むにつれて、対応できなくなる可能性があります。

最高のn8nテンプレートは、実際のワークフローに合わせて設計されています。理解しやすく、編集が簡単で、プロセスの成長に伴う変更もサポートできる柔軟性を備えています。混乱を減らし、明確さを増しましょう。

役立つテンプレートが他と一線を画す理由：*

優れたテンプレートは迅速な対応と修正作業の削減を実現し、状況が変化するたびにワークフローを再構築する手間を省き、即座に結果に集中できるようにします。

ワークフローを迅速に自動化するトップクラスのn8nとClickUpテンプレート

8つの無料n8nワークフロー自動化テンプレート

ワークフローをゼロから構築するには時間がかかり、試行錯誤も必要です。これらのすぐに使えるn8nワークフローテンプレートは、手間のかかる作業を自動化し、業務を滞りなく進めるための出発点を提供します。

1. フォーム入力からコンテンツを作成し、/AIを活用してGoogle Driveに保存する

このAI駆動型ワークフローがコンテンツ作成の負担を軽減します。フォーム入力データを取得し、OpenAIで完了する記事を生成、自動的にGoogle Driveに保存、リンクをGoogle スプレッドシートに記録——すべてがシームレスなフローで処理されます。単一のブログ公開のために複数のツールを使い分ける手間から解放されたい方に最適です。

2. Google スプレッドシートとMailchimpでリードを集める

GoogleスプレッドシートとMailchimpのリード収集ワークフローは、Googleスプレッドシートからリードデータを取得し、新規購読者として直接Mailchimpに送信します。フォームやイベントからのサインアップ情報を手動でコピーすることなく電子メールリストに同期する、シンプルで効果的な方法です。

初期フェーズのリード獲得や電子メールキャンペーンの開始を迅速に自動化したい方に最適です。

3. /AI顧客フィードバック感情分析

AIカスタマーフィードバック感情分析テンプレートは、顧客フィードバックを収集し、OpenAIで感情分析を実行し、結果をGoogle スプレッドシートに記録します。

各回答を手動で読まずに、肯定的・中立・否定的なカテゴリーへ素早く分類する方法です。傾向の把握、満足度の追跡、問題の早期発見に最適です。

4. Typeformの提出内容に基づく請求書を作成する

同じ請求書フィールドを何度も入力するのに疲れていませんか？「Typeform提出内容に基づく請求書作成」テンプレートが解決します。このワークフローはTypeformとAPITemplate.ioを接続し、フォーム提出内容を基に自動的に請求書を作成します。

クライアント名・サービス内容・支払い情報などの入力を自動収集し、送信または保存可能な洗練された請求書を自動作成・フォーマットします。反復的な仕事を削減し、請求処理を高速化する優れた方法です。

5. n8nチャット、AIエージェント、Google スプレッドシートと連携するシンプルな経費管理ツール

シンプルな経費管理ワークフローは、チャットメッセージを構造化された経費記録に変換します。フォームやスプレッドシート、面倒な作業は不要です。「洗車；59.3米ドル；2024年1月25日」のようなメッセージを送信するだけで、/AIが詳細を解析しGoogle スプレッドシートにエントリーを記録します。

その結果？ 自然な言葉だけで、個人やビジネスの経費をリアルタイムで追跡する、摩擦の少ない方法です。

6. Gmail AI自動返信機能：受信電子メールへの返信下書きを作成

電子メール返信の作成はフルタイムの仕事のように感じられることがあります。Gmail AI自動返信n8nワークフローはGPT-4oを活用し、受信電子メールへのスマートな返信をGmail内で自動作成します——「送信」ボタンを押す必要はありません。AIが重労働を担う間、あなたは完全な制御を保持できます。

7. 営業向け/AIウェブリサーチャー

コールド電子メール送信前の詳細調査に何時間も費やす必要はありません。AI Web Researcher for SalesワークフローテンプレートはAIを活用してウェブ検索を実行し、重要な情報を抽出するため、営業チームはより迅速にアプローチをパーソナライズできます。

SerpAPIを使用して企業名やドメインでGoogle検索を行い、ウェブサイトを訪問して価格、APIの可用性、市場タイプなどの主要情報を抽出します。その後、構造化出力パーサーモジュールを使用して結果を構造化されたフォーマットで提供します。

8. GPT-4でフォームのリードをスコアリングし、Slackアラートを送信

すべてのリードが同等ではありません。この「コンタクトフォームリード評価」n8nワークフローは、獲得したリードを評価します。コンタクトフォームの提出内容を捕捉し、GPT-4を用いて各リードを「ホット」「ウォーム」「コールド」に分類。即座にSlack経由で営業チームへ通知します。

webhook経由であらゆるコンタクトフォームからリードを収集し、GPT-4でメッセージを分析してリードスコアを割り当て、名前・電子メール・メッセージなどの重要情報を抽出。さらにトリアージステータス付きのフォーマット済みSlackアラートを送信します。

n8nのリミット

n8nは柔軟性が高い反面、初心者向けとは言えません。組み込みのガイダンスが乏しいため、特に技術的知識がない場合、ワークフローの設定は複雑に感じられるでしょう。適切なサポートがなければ、チームは業務の自動化よりも問題解決に時間を費やす可能性があります。

n8nが作業を遅らせる可能性がある場面:

n8nテンプレートの代替案

ClickUpは世界初の統合型AIワークスペースとして、設計段階からワークフロー自動化を容易にします。サブワークフローを組み立てたりロジックブロックをデバッグしたりする代わりに、行動のために構築されたテンプレートから始められます——整理され、視覚的で、完全にカスタマイズ可能です。

これらのテンプレートは優れた出発点ですが、独自のClickUp自動化を作成するのも同様に簡単です。以下に、ClickUpで自動化を設定するステップを説明します：

⭐️ ClickUpで自動化を作成する方法

• 自動化を追加したいリストまたはフォルダに移動してください
• 自動化ボタン（通常リストビューの右上）を見つけてクリックしてください
• 事前構築済みの自動化テンプレート（「ステータス変更時に…を割り当て」など）を閲覧。または、自動化を作成をクリックして独自に構築
• 自動化を開始するイベント（トリガー）を選択してください（例：「ステータスが進行中になったとき」）。
• トリガーが発生した際に実行すべきアクションを選択してください（例：「Sam Coleに割り当てる」）。
• 設定を確認し、作成または保存をクリックしてください
• リスト内でトリガーアクションを実行し、自動化の動作を確認してください

📌 例：ステータス変更時にタスクを自動割り当て

• トリガー: ステータスが「審査中」に変わった時
• アクション: タスクをサム・コールに割り当て

それでは、始めの一歩となるテンプレートをいくつか見ていきましょう。

1. ClickUp シンプルマインドマップワークフローテンプレート

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ClickUpのシンプルマインドマップワークフローテンプレートは、技術的なセットアップに迷うことなくアイデアを可視化し構造化するのに役立ちます。新規プロジェクトのブレインストーミングでも、チームのワークフローの設計でも、すっきりしたレイアウトとドラッグ＆ドロップ操作で、思考のスケッチや再配置が簡単に行えます。

このテンプレートでできること：

多様なツールやシステムとの連携により、タスク作成の自動化や変更発生時の他システムへの通知が可能になります。

AIを活用した仕事自動化の方法をビデオでご紹介 👇

2. ClickUp グラフィックデザインワークフローテンプレート

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フィードバックが散在したり納期が遅れたりすると、デザインプロジェクトはすぐに軌道から外れてしまいます。ClickUpのグラフィックデザインワークフローテンプレートは、デザインチームが企画開始から最終納品までクリエイティブ仕事を視覚的に管理する手段を提供します。

ライター、デザイナー、レビュー担当者の間で迅速な引き継ぎをサポートするよう設計されています。承認待ちに悩まされたり、5つのツールから編集内容を寄せ集めたりする必要はありません。

このテンプレートで実現できること：

3. ClickUp GTD（Getting Things Done）ワークフローテンプレート

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やることリストが未完了タスクのブラックホールと化した時、構造化が必要です。デイビッド・アレンのGTD手法に着想を得たClickUpの「Getting Things Done」ワークフローテンプレートは、注意を要するすべてを捕捉・分類・実行する明快なプロセスを提供します。単なるリストではなく、精神的な混乱を減らしより賢明な意思決定を可能にするフレームワークです。

このテンプレートは次の用途に活用できます：

AI Assignで仕事の自動化を加速させる方法を、このビデオで今すぐチェック！👇

4. ClickUp ソーシャルメディア戦略ワークフローテンプレート

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明確な戦略なしにソーシャルメディアを運用するのは、虚空に向かって叫ぶようなものです。では、どこから始めればよいのでしょうか？コンテンツのアイデアをより大きなマーケティング目標に接続するのに役立つ、ClickUpソーシャルメディア戦略ワークフローテンプレートをお試しください。カレンダーの作成から効果的な施策の追跡まで、すべてを実現できます。

10種類のツールで投稿を管理する代わりに、キャンペーンのプラン、クリエイティブの保管、そしてオーディエンスに響いているコンテンツの測定を、一箇所で実現できます。

このテンプレートで実現できること：

5. ClickUp 電子メールマーケティングワークフローテンプレート

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スプレッドシートやドキュメント、5つの異なるプラットフォームでメールキャンペーンを管理していませんか？ これが詳細の漏れやローンチの遅延の原因です。ClickUpメールマーケティングワークフローテンプレートは目標をマップし、すべての送信を追跡し、キャンペーンのパフォーマンスを可視化します。

リスト作成からクリック率の記録まで、すべてが一箇所に集約されるため、チームはタイミングやメトリクス、メッセージの整合性を見逃すことはありません。

このテンプレートで実現できること：

6. ClickUp カンバン ソフトウェア開発ワークフローテンプレート

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バックログが山積みでバグが次々と発生しているなら、タスクリストだけでは不十分です。ClickUpのカンバンソフトウェア開発ワークフローテンプレートを使えば、タブを切り替えたり更新を追跡したりすることなく、進行中・ブロック中・完了のタスクをリアルタイムでチーム全体が把握できます。

新機能リクエストから最終デプロイまで、アジャイルsprintをサポートする設計です。

このテンプレートで実現できること：

⭐ 特典：AIエージェントでワークフロー自動化を加速させる方法

あらゆる機能のチームは、手作業プロセス、断片化したコミュニケーション、反復的なタスクによってボトルネックに直面することが多い。AIエージェントはワークフローを合理化し、より迅速で効率的な業務を実現することで、これらの課題を解決します。

• ルーチンタスクの自動化: AIエージェントがデータエントリー、ステータス更新、フォローアップなどの反復作業を処理し、チームがより価値のある仕事に集中できるようにします
• ミーティングの即時文字起こしと要約する:* あらゆる決定事項や詳細を確実に記録・共有し、情報漏れリスクを低減。フォローアップを迅速化します
• アクションアイテムの自動生成とタスク割り当て: *ミーティングの議論やプロジェクト更新に基づき、AIエージェントがプロジェクト管理ツール内でタスクを自動作成・割り当て。手動での引き継ぎや遅延を最小限に抑えます
• リアルタイム文書管理：* AIによるバージョン追跡と変更点の即時要約で全員の認識を統一。混乱や手戻りなくチームが前進できます
• オンデマンドの回答とリソース： AIチャットアシスタントは、文書を素早く検索し、ワークフロー関連の質問に答え、関連情報を提示します。これにより、電子メールやファイルをくまなく探す必要がなくなります。
• 非同期生産性を実現： AIエージェントが長時間のミーティングやプロジェクト進捗を簡潔な要約と実行可能な次工程に変換。異なるタイムゾーンのチームメンバーが連携を維持し、仕事を円滑に進められるようにします

7. ClickUpプロセスフローチャートテンプレート

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ClickUpプロセスフローチャートテンプレートを使えば、タスクやシステムの各ステップを明確に整理し、関連性を接続し、責任範囲を明確に割り当てられます。チームが共有リファレンスを必要とする場面で効果を発揮し、引き継ぎの遅延を削減、混乱を解消、意思決定を迅速化します。採用フローから社内標準業務手順書まで、すべてが追跡しやすく、更新も容易です。

このテンプレートで実現できること：

8. ClickUpプロセスマッピングテンプレート

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フローチャートを単独で作成する代わりに、ClickUpプロセスマッピングテンプレートを活用し、各ステップを実際のタスク・担当者・期限に接続しましょう。現在のプロセスを文書化し、非効率な部分を特定し、所有権を割り当て——これら全てを単一のワークスペース内で実現できます。

オンボーディング手順から技術的な手順まで、すべてに対応できる柔軟性を備えています。リアルタイム更新と組み込みの進捗管理機能により、作業を確実に前進させます。

このテンプレートは次の用途に活用できます：

9. ClickUpプロセスマップホワイトボードテンプレート

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ワークフローの仕組みを説明する必要がある場合、プロセスマップは全員の認識を素早く統一します。ClickUpプロセスマップホワイトボードテンプレートを使えば、チーム間・システム間・フェーズ間のステップの接続を示す、生き生きとしたインタラクティブなマップを作成できます。

静的なチャートを見つめる代わりに、タスクを移動したり、ファイルをドロップしたり、所有者を割り当てたり、プロセスの進化に合わせて調整したりできます。ClickUpホワイトボード上に構築されているため、タスクレベルの詳細を損なうことなく視覚的な明瞭さを得られます。

このテンプレートで実現できること：

10. ClickUp スイムレーンフローチャートテンプレート

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「あれは誰が担当してたっけ？」と自問したことはありませんか？ それはプロセスが明確でない証拠です。ClickUpのスイムレーンフローチャートテンプレートがこれを即座に解決します。責任者、必要なアクション、期限を一つのボード上にマップ。タスクの割り当て、進捗の追跡、ワークフローの更新をリアルタイムで行えます。

このテンプレートで実現できること：

11. ClickUp コンテンツ管理テンプレート

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多くのコンテンツチームが直面する課題は創造性ではなく、連携不足です。透明性のないワークフローでは、アイデアは下書きのまま放置され、フィードバックは埋もれ、納期は遅延します。

ClickUpコンテンツ管理テンプレートは、構想から完了するまでコンテンツを管理するための明確で再現性のあるシステムをチームに提供します。散らばったアイデアを構造化されたタイムラインに変換し、ライター、デザイナー、エディター、承認者など全員の連携を保ちます。

このテンプレートで実現できること：

💡 プロの秘訣：ClickUp Brainを使えば、白紙のページから洗練された文章へ素早く移行できます。ブログタイトルのブレインストーミング、ミーティングメモを要約する、電子メール下書きの作成、トーンを改善したコンテンツの書き直しなどに活用しましょう。あらゆるタスクやドキュメント内で直接操作可能です。

12. ClickUpプロジェクト管理テンプレート

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プロジェクトの失敗は、成果が出ないことではなく、連携不足が原因であることがほとんどです。ClickUpプロジェクト管理テンプレートは、構想・プラン・実行・検証の各段階を明確に構造化する、生き生きとしたワークスペースを提供します。

事前に構築されたリストとボードにすべてがマップされているため、チームはワークフローの再構築や更新情報の取りまとめに時間を浪費しません。

このテンプレートで実現できること：

13. ClickUpプロジェクト依頼・承認テンプレート

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新規プロジェクトの遅延の大半は、不明確な要求、不足する背景情報、遅延する承認から始まります。ClickUpのプロジェクト要求・承認テンプレートは、長い電子メールのスレッドやボトルネックなしに、要求を記録し、重要な詳細を把握し、チームを適切な意思決定者に確実に導く体系的な方法を提供します。

このテンプレートは次の用途に活用できます：

14. ClickUp 電子メール自動化テンプレート

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手動電子メールは生産性の低下要因であり、一貫性を損なう重大なリスクです。ClickUp電子メール自動化テンプレートは、キャンペーンを再現可能なシステムに変えます。

プランの順序からスケジューリング、結果の測定まで、すべてのステップが明確にマップされます。フォローアップの漏れも、散らかった下書きもなく、自動化によって支えられた、クリーンで連携された実行が実現します。

このテンプレートは次の用途に活用できます：

15. ClickUpカンバンテンプレート

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時には、チームの足を引っ張っている要因を見つけるのに必要なのは、明確な視覚化だけです。適切なカンバンテンプレートが大きな違いを生む場面です。ClickUpカンバンテンプレートは、すべてのタスクを追跡可能なカードに変換し、ドラッグ＆ドロップでリアルタイムに管理できます。

製品リリースからサポートチケット対応まで、柔軟性をリミットすることなく構造化を実現します。

このテンプレートで実現できること：

16. ClickUp ブログ管理ワークフローテンプレート

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アイデア、アウトライン、画像、承認がバラバラの場所に散らばっていると、公開スケジュールを管理するのは困難です。ClickUpブログ管理ワークフローテンプレートは、すべてを構造化された1つのワークスペースに集約。チームは締め切りに追われることなく、コンテンツ作成に集中できます。初稿から公開記事まで、各ステップが明確に可視化され、完全に追跡可能です。

このテンプレートで実現できること：

ClickUpで反復的なワークフローをワンクリックで完了するシステムに変えましょう

事前構築済みテンプレートは自動化を加速させますが、実際にすぐに使える場合に限ります。多くのツールがここで不足しています。n8nでは、一から構築し、APIを理解し、見えないエラーをトラブルシューティングする必要がしばしばあります。

ClickUpは異なるアプローチを採用しています。そのプラグアンドプレイ式の無料テンプレートは、マーケティング、オペレーション、内部ワークフローなど、あらゆる場面ですぐに活用可能です。各テンプレートには組み込みビュー、タスクフェーズ、自動化ロジックが含まれているため、セットアップをスキップしてすぐに実行に移せます。

見込み客への通知、フォローアップの割り当て、ステータスに基づくタスク移動が必要ですか？ClickUp自動化が対応します。電子メールスレッドを要約したり、返信文を再作成したりしたいですか？ClickUp Brainならツールを切り替えることなく実現します。

バックエンドの煩わしさなしに、より迅速でクリーンなワークフローを実現するため、ClickUpに登録しましょう。