2025年の予算管理に最適なプロジェクトコスト管理ソフトウェア10選

予算が水漏れのような状態になっていませんか？絶えず水が滴り落ち、その水がどこへ流れているのかよくわからない。これはよくある問題です。プロジェクトコストは、綿密に監視しないと、制御不能に陥ってしまう可能性があります。

幸い、予算の追跡、経費の予測、データに基づく意思決定など、小さな問題が大きな財務上の問題になる前に、その漏れを塞ぐのに役立つソフトウェアソリューションもいくつかあります。

しかし、選択肢が多すぎるため、どれが適切か判断に迷うでしょう。細心の注意を払って数字を分析する人向けに設計されたものもあれば、予算を簡単に管理したいチーム向けのシンプルなものもあります。

このブログ記事では、さまざまな好みを考慮し、コストを管理するための効果的なプロジェクトコスト管理ツールをご紹介します。

予算管理に最適なプロジェクトコスト管理ソフトウェアの一覧

プロジェクトコスト管理ソフトウェアに求めるべき機能とは？

適切なプロジェクトコスト管理ソフトウェアを選ぶのは難しいものです。ワークフローを遅らせることなく、理解と操作が簡単なだけでなく、単なる数値の計算だけでなく、コストのプランニング、管理、最適化を行うための高度な機能も備わっていなければなりません。では、最適なソフトウェアとはどのようなものなのでしょうか？

以下の機能を備えたソフトウェアを探しましょう：

プロジェクトコスト管理ソフトウェアベスト10

上記のチェックリストに基づき、徹底的な調査を補完して作成された以下のツールリストは、プロジェクトの予算と経費管理が予想通りに機能し、経費の暴走を防ぐことを保証します。

1. ClickUp (最高のオールインワンプロジェクトコストおよび作業管理ソフトウェア)

ClickUp でプロジェクトを強化

プロジェクトコストの管理は、暴風の中で風船を何個も握り締めているような感覚に似ています。手にしたと思った瞬間、何かが飛び去ってしまうのです。

ClickUp が、管理を強化します。仕事のための「すべて」のアプリとして、プロジェクトの予算を簡単に追跡、管理、最適化するために必要なツールを提供します。

ClickUp のプロジェクト管理スイートは、タスク、タイムライン、予算など、すべての仕事を 1 つの AI 搭載の共同作業スペースに統合する強力なプラットフォームです。

プロジェクトの目標設定からマイルストーンの追跡、リソースの管理まで、ClickUp はチームの迅速な行動、連携の維持、より良い結果の達成を支援します。プロジェクトライフサイクルを通じて、すべての費用を正確に把握することができます。その仕組みをご覧ください。

ClickUp カスタムフィールド

ClickUp のカスタムフィールドは、柔軟なコスト追跡の基盤となる機能です。予算の見積もりや実際の支出専用のフィールドを作成し、人件費、材料費、さらにはクライアントの請求料金まで、すべてタスクビュー内で追跡することができます。

タスクごと、または担当者ごとのコストを追跡したいですか？数値または通貨のフィールドを追加するだけです。

さらに、これらのコストフィールドに基づいてタスクをグループ化、並べ替え、フィルター処理して、パターンを発見し、超過分を早期に特定し、高コストのアイテムに優先順位を付けることができます。また、ズームアウトしたい場合は、これらのフィールドが ClickUp ダッシュボードにシームレスに反映されるため、プロジェクト、フェーズ、部門全体の予算の健全性を常にリアルタイムで確認することができます。

ClickUp ダッシュボード

予算、経費、財務予測をリアルタイムでビューできます。スプレッドシートを探したり、アプリを切り替えたりする必要はもうありません。ClickUp ダッシュボードがあなたの指令センターになります。

追跡するカスタムカードを追加：

詳細なコスト内訳

コストを追跡し、予算と実績を比較し、過剰支出をすばやく見つけることができます。ClickUp のテーブルビューは、スプレッドシートのようなもので、よりスマートで管理も簡単です。

経費を次のように分類して管理：

これらのビューを並べ替えたりフィルタリングしたりして、支出の傾向を把握したり、不正な購入にフラグを立てたりすることができます。

スマートなレポート作成ツール

自動レポートを作成して、トレンドを把握し、リスクを特定し、小さな問題が大きな問題になる前に予算を調整しましょう。ClickUp のレポート作成ツールとAI アシスタント（別名ClickUp Brain）は、生データを明確な洞察に変換します。

ClickUp Brain は、カスタムフィールド、時間エントリー、タスクのステータスからリアルタイムのデータを取得し、その場ですぐにレポート、要約、さらには視覚的な内訳を作成します。また、関係者のためのエグゼクティブサマリーを自動生成したり、財務に影響を与える高コストの異常値や遅延タスクを特定して予算の見直し準備を支援したりすることもできます。

時間をタブで管理

ClickUp Time Tracking を使用して、請求可能時間、プロジェクトコスト、チームの効率を監視しましょう。

組み込みのタイムトラッカーは、以下の機能により人件費の管理に役立ちます。

専用テンプレート

クライアントの仕事を管理する場合でも、社内の取り組みを管理する場合でも、ClickUp の予算および原価計算テンプレートを使用すると、整理整頓と説明責任の維持に役立ちます。

無料テンプレートを入手

たとえば、ClickUp のプロジェクトコスト管理テンプレート では、以下の機能をご利用いただけます。

無料テンプレートを入手

一方、ClickUpのプロジェクトコスト分析テンプレートは、以下の追跡に役立ちます。

ClickUp の主な機能

ClickUp の制限事項

ClickUp の価格

ClickUp の評価とレビュー

ClickUp について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

TrustRadiusの ClickUp に関するレビューでは、次のように紹介されています。

プロジェクトやタスクの管理、組織全体の目標の追跡、他の部門やチームとのコミュニケーションが、プロジェクトの透明性により、時間の節約とコストの削減で確実に改善されました。次に何をするべきかが可視化されるため、ボトルネックのサポートやタスクの事前実行が可能になりました。

2. Scoro（エンドツーエンドのビジネスおよび財務管理に最適）

Scoro は、プロジェクト、予算、およびビジネス財務を管理するためのオールインワンプラットフォームです。独自のビジネスニーズに合わせたカスタムワークフロー、レポート、ダッシュボードを作成できます。

見積や予算編成から時間追跡、請求まで、Scoro はあらゆる活動を収益に結び付けます。プロジェクトごとにコストと収益のターゲットを設定し、定期的な請求を自動化し、あらかじめ作成されたダッシュボードやカスタムダッシュボードを使用して、収益性を一目で確認することができます。

Scoro の主な機能

Scoro の制限事項

Scoroの料金プラン

Scoro の評価とレビュー

Scoro について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

TrustRadiusのレビューには次のように記載されています：

私たちはScoroを推奨しています。なぜなら、操作が迅速で簡単であり、学習も容易だからです。また、料金体系も小規模企業にとって非常に合理的です。

3. Productive（代理店の収益性とコスト追跡に最適）

あなたのチームは、複数のプロジェクト、クライアント、予算を同時に処理しており、収益性の追跡が課題となっていますか？Productive は、サービスベースのビジネス向けに明確に構築されており、プロジェクトの財務とリソースの割り当てを簡単に管理する方法を提供します。

データに基づく洞察と自動化により、代理店は推測作業を排除し、財務管理を維持しながら成長に注力することができます。

生産性を高める最高の機能

生産性のリミット

生産性の高い価格設定

生産性に関する評価とレビュー

Productive について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

G2 ユーザーの声：

毎月の固定報酬の予算を設定できる機能が、当社にとって決定的な要因でした。これは、代理店として強く必要としている機能です。このツールは使いやすく、Xero を含む多くの他のツールと統合されています。

4. Microsoft Project (企業レベルのプロジェクト予算管理に最適)

Microsoft Project は、大規模で複雑なプロジェクトの予算を管理するのに最適なソリューションです。企業向けに設計されており、プロジェクトを財務面で順調に進めるための高度な予算編成、リソース管理、予測ツールを提供します。

このプロジェクト管理ソフトウェアは、構造化されながら直感的なレイアウトを採用しており、財務のバックグラウンドがないプロジェクトマネージャーでも、コストを効果的に追跡することができます。

Microsoft Project の主な機能

Microsoft Project のリミット

Microsoft Project の価格

Microsoft Project の評価とレビュー

Microsoft Project について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

Capterraのレビューには次のように記載されています：

全体として、Microsoft Project を使用することで、私が監督するプロジェクトを簡単かつ効率的に管理できるようになりました。使い方はとても簡単で、全員が Microsoft を使用しているため、チームメンバーとの接続も簡単です。

5. Procore（建設コスト管理に最適）

建設予算は、まるで自分の意志があるかのように感じることはありませんか？材料費は一夜にして高騰し、下請け業者はタイムラインを延長し、変更注文が山積みになります。そして、突然、あなたが承認した堅実な予算は、予期せぬコスト、遅延、推測で埋もれてしまいます。

Procore は、プロジェクトを順調に進め、予算を管理し、チームを統合するために構築された、強力な建設コスト管理ソフトウェアです。

リアルタイムのコストデータ収集により、プロジェクトマネージャーは、コストが制御不能になる前に、超過分を迅速に把握することができます。建設プロジェクト向けに特別に設計された Procore は、コンプライアンスと予算の追跡も対応しています。

Procore の主な機能

Procore の制限事項

Procoreの料金プラン

Procore の評価とレビュー

Procore について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューには次のように記載されています：

このソフトウェアは、プロジェクトの財務状況を明確に可視化するため、問題を早期に発見し、変更注文や予算予測を的確に把握することができます。QuickBooks や Sage などの会計プラットフォームをはじめとする他のツールとの統合により、二重入力やデータ不整合が削減されます。

6. Sage（財務および会計の統合に最適）

予算編成を表面的な機能として扱うツールとは異なり、Sage は、ジョブ、フェーズ、コストコード、ベンダーにわたる詳細なコスト追跡機能を提供し、そのすべてが総勘定元帳に直接連携します。見積もり、コミットメント、下請け契約、変更注文、実際のコストを 1 か所で管理できるため、会計と業務が同期されます。

その堅牢な予測および作業中 (WIP) レポート作成ツールにより、プロジェクトの収益性をリアルタイムで監視し、キャッシュフローの問題を早期に発見し、財務基準の遵守を確保することができます。

Sage の主な機能

Sage の制限事項

Sageの価格プラン

Sage の評価とレビュー

Sage について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューでは：

Sage Intacct は幅広い機能を提供していますが、私はほぼ毎日カスタムレポートビルダーを使用しています。これは、財務レビューの新しい方法を簡単に導入できる、非常に強力なツールです。

7. Anaplan（スケーラブルな財務計画および予測に最適）

Anaplan は、予算編成だけにとどまらない、ビジネス全体にわたるプロジェクト計画を連携させるプラットフォームです。Anaplan を使用すると、複雑な財務モデルを構築し、「もし」のシナリオを実行し、ある領域の変化がプロジェクトや組織全体にどのように波及するかを把握することができます。

プロジェクトの財務状況を予見する水晶玉のようなもので、潜在的な問題を発生前に発見するのに役立ちます。

Anaplan の主な機能

Anaplan の制限事項

Anaplanの料金プラン

Anaplan の評価とレビュー

Anaplan について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューアーの意見です：

Anaplan を使用すると、財務チームは予算編成に関する単一の信頼できる情報源を利用できます。クラウドプラットフォームであるため、何百人ものユーザーが同時に 1 つの予算プランで作業することができます。

8. Teamwork.com（クライアント重視のプロジェクト予算管理に最適）

Teamwork.com は、クライアントサービスチームと請求可能な作業に重点を置いたプロジェクトコスト管理ソリューションとして、他の製品とは一線を画しています。そのため、代理店、コンサルタント、専門サービスに最適な選択肢となっています。

その主な特徴とは？収益性を最大化するように設計された、時間追跡および予算編成機能が組み込まれています。Teamwork を使用すると、請求可能と請求不可の料金を設定し、時間または金額でプロジェクト予算を作成し、その予算に対して記録された時間をリアルタイムで追跡することができます。

チームメンバーが時間を記録すると、超過分、残りの予算、および潜在的なスコープの creep を即座に可視化できます。

Teamwork.com の主な機能

Teamwork.com の制限事項

Teamwork.com の料金プラン

Teamwork.com の評価とレビュー

Teamwork.com について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

Capterraのレビューでは、このツールの主なメリットが紹介されています：

設計タスクカテゴリと請求可能時間の自動計算機能を内蔵した、包括的な時間追跡システム。リソースの割り当てと優先度の管理を同時に行うことができる、高度なポートフォリオ管理機能。

9. Jedox（高度な財務モデリングおよびプランニングに最適）

Jedox は、生データと実用的な洞察をつなぐ架け橋のような存在です。さまざまなソースからの情報を統合し、詳細な財務モデルを構築し、高度なシミュレーションを実行することができます。信頼性の高いデータに基づいて財務および戦略的な意思決定を行う組織に最適です。

Jedox の主な機能

Jedox の制限事項

Jedoxの料金プラン

Jedox の評価とレビュー

Jedox について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューによると：

私が最も評価したのは、使い始めの簡単さです。直感的なインターフェースと役立つリソースにより、技術的な専門知識があまりない人でも、導入プロセスをスムーズに進めることができました。さらに、Excel やクラウドベースのサービスなどのツールとの統合により、Jedox への移行がシームレスかつ効率的に行えます。

10. Workday Adaptive Planning（リアルタイムの財務予測に最適）

Workday Adaptive Planning は、クラウドベースの予算編成、予測、レポート作成ツールです。リアルタイムの財務情報を提供し、チームがプロジェクトの収益性を監視し、予算を順守するのに役立ちます。

このプロジェクトコスト追跡ソフトウェアを使用すると、俊敏性を高め、コラボレーションを促進するダイナミックなモデルを構築できます。財務、営業、人事など、あらゆる部門で、プランニングを迅速、スマート、そして変化への適応力が高いものに合理化します。

Workday Adaptive Planning の主な機能

Workday Adaptive Planning の制限事項

Workday Adaptive Planning の価格

Workday Adaptive Planning の評価とレビュー

Workday Adaptive Planning について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

TrustRadiusのレビューには次のように記載されています：

当社は、年次予算プロセスと一部のレポート作成に Workday Adaptive Planning を使用しています。Workday Adaptive Planning を使用すると、ユーザーは予算の変更を行い、その変更による純結果を即座に確認することができます。これにより、ターゲット予算をより迅速に達成することができます。Adaptive のアクティブなダッシュボードを活用して、さらにリアルタイムのデータと、それが組織全体に与える影響を把握する予定です。

ClickUp でコスト管理を強化しましょう！

ClickUp のカラフルなボードから Jedox のデータ処理能力、そしてその間のあらゆるものまで、数多くの予算管理ツールを徹底的に調査しました。Procore で高層ビルを建設する場合も、Anaplan で将来を予測する場合も、Teamwork.com でチームが誤って純金のホッチキスを注文しないようにしたい場合でも、あなたにぴったりのツールがあります。

まだ不安を感じているなら、覚えておいてください：予算は倒すべき伝説の怪物ではありません。むしろ、水やりを忘れがちな観葉植物のようなものです。

まず、柔軟性とパワー、そして包括的な予算管理および財務管理ツールを融合したツールをお探しなら、ClickUp を試してみませんか？

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