あらゆるビジネスの最終目標は、投資を回収し、利益を生み出すことである。それをやるためには、財務を完璧に管理しなければならない。そこで プロジェクトアカウント が登場する。🧾
しかし、アカウントは「言うは易く行うは難し」であり、世界で最もエラーの起きやすい仕事の一つである。
幸いなことに、ここ数年、プロジェクト会計ソフトの出現により、その状況はかなり変わってきている。これらのツールは、グラフィカル・ユーザー・インターフェース（GUI）と自動化によってプロジェクト・アカウンティングを簡素化した。また、予算編成や予測に基づいた機能を提供し、ビジネスが成功するよう支援している。 データに基づく財務上の意思決定 プロジェクトについて、データに基づいた財務上の決断を下すことができる。
それでは、プロジェクト会計ソフトトップ10をレビューし、それぞれの長所と短所を分析し、それらがあなたのビジネスの成長にどのように役立つかを探ってみましょう。🌷
ベストなプロジェクト会計ソフトは？
プロジェクト会計は一般的な財務会計とは全く異なり、企業の税務やコンプライアンスよりもプロジェクトの健全性に重点を置きます。うまくやるためには、プロジェクト会計ソフトには以下のようなユニークな機能が必要です：
- プロジェクト・コストのフェーズ別追跡： プロジェクトは複数のフェーズを経て、その過程でコストが発生します。これらのコストがプロジェクトに与える影響を十分に理解するために、プロジェクト関連コストをフェーズ別またはステージ別に追跡できるソフトウェアが必要です。
- 時間追跡: この機能により、チームメイトが特定のプロジェクトで働いた時間数を記録することができます。プロジェクトレベルの賃金コストを追跡するために非常に重要です。
- プロジェクト別レポート作成：優れた会計ソフトは、財務レポートを作成・エクスポートする強力なレポート作成機能も備えており、プロジェクトに関連するすべてのコストの概要を明確に把握することができます。
- 統合：プロジェクト会計ソフトが一般的な会計ソフトと統合できれば、会計チームの仕事を大幅に効率化できる。同様に、プロジェクト管理アプリと統合し、関連データや仕事の進捗を簡単に同期できるようにする。
- 予算と予測： プロジェクト会計ソフトにこれらのオプションがあれば、事前にプランを立て、将来のプロジェクト展開の大まかな見通しを立てることができます。
2024年に使うべきプロジェクト会計ソフトトップ10
数百の プロジェクト会計ソリューション しかし、上記の条件をクリアしているのはほんのわずかです。私たちは、このプロジェクト会計ソフトのトップ10リストを作成するために、利用可能なオプション、それらが提供するもの、それらが欠けているものを分析した。誰が選ばれたのか見てみよう！🏆
1. ClickUp 
ClickUpの時間追跡で、時間をその都度記録したり、手入力したりできます。
ClickUpには、プロジェクトアカウント用の機能を含む、プロジェクト管理機能がたくさんあります。まずは クリックアップ時間追跡 チームメンバーがタスク完了までに費やした時間を追跡し、記録することができます。
ボタンをクリックするだけで簡単に追跡を開始できます。タスクが完了したら、あなたまたはチームメンバーが時間を停止し、選択したタスクに自動的に追加されます。チームメンバーはエントリーされた時間を「請求可能」にマークして請求書を発行したり、何か異常があればコメントを残すこともできます。⏲️
時間追跡だけでなく、マイルストーンを使ってプロジェクトの進捗も確認できます。マイルストーン クリックUpマイルストーン クリックアップマイルストーンでは、プロジェクト内の特定のタスクをマークすることができ、タスクを完了すると、プロジェクトの進捗状況とタスクステータスが自動的に更新されます。タスクやプロジェクトのステータスは、カスタムで定義することもできますし、以下のようなデフォルトのものを選ぶこともできます：
- 追跡中
- 遅延中
- 進行中
- 保留中
チームメンバーが様々なタスクを完了し、記録された時間エントリーを分析するのは少し面倒かもしれません。しかし ClickUpアカウント -独自のテーブルビューにより、複数のタイムエントリーを同時に分析できます。
ClickUp3.0のテーブルビューでタスクを整理、並べ替え、フィルタリングして、すべての仕事をすばやく把握しましょう。
テーブルビューは、タスク、チームメンバー、さらにセル内のドキュメントをリンクされていることで、スプレッドシートを次のレベルに引き上げ、仕事完了の視覚的でインタラクティブなデータベースを構築します。
あなたとチームメンバーは簡単にセルを更新し、各タスクのメモ、タイムエントリ、タスクステータス、コスト、その他の詳細を追加できます。そして、トランザクションを行う前に財務データを分析することができます。💸
ClickUpでは、クライアントダッシュボードを作成できるため、クライアントレポート作成も大幅に効率化できます。クリックアップ クリックアップダッシュボード ClickUpダッシュボードは、レポート作成、請求書作成、支払いリマインダーなどのウィジェットを追加することができます。結果に満足したら、共有可能なリンクを通して各クライアントに送信します。
ClickUp の主な機能
- アカウント専用の機能設定
- 時間追跡
- クライアントダッシュボード
- テーブルビューの多用途スプレッドシート
- を含む多数の既製テンプレートClickUp会計テンプレートビジネスプラン* プロジェクトのマイルストーン
- 自動化とリマインダー
クリックアップのリミット
- 初めて利用するユーザーには、最初は圧倒されるかもしれない
- 個人事業主には機能が複雑すぎる場合がある
クリックアップの価格
- Free Forever (永久無料)
- 無制限: $7/月/ユーザー
- ビジネス:1ユーザーにつき12ドル/月
- 企業向け:価格はお問い合わせください。
- ClickUp Brain:すべての有料プランで、ワークスペースメンバー/月$5でご利用いただけます。
すべてのリストは年間課金モデルです。
ClickUpの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (9,000 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (3,000 件以上のレビュー)
2.NetSuite
Via： オラクル・ネットスイート オラクルのNetSuiteは、ビジネスを支援する本格的なエンタープライズ・リソース・プランニング（ERP）スイートである。 業務を管理する。 プラン、そして 資源を利用する .SuiteProjects-プロジェクトアカウントソフトウェアが付属しており、詳細なレポート作成により、企業がプロジェクトレベルで経費、収益性、予算を管理するのに役立ちます。📊
また、予測追跡と呼ばれる、予算に対する実際の費用や予測に対する収益性を素早く分析・比較することができます。
分かりやすいグラフとレポート作成で、データの解釈も簡単です。同時に、NetSuiteクラウド会計との統合により、すべてのトランザクションを総勘定元帳のエントリーに自動的に結びつけます。
また、SuiteProjectsには請求書作成サポートが組み込まれており、定期的に請求書を作成して送信することができます。最後に、ダッシュボードとレポートです。 ワークフローを最適化します。 を利用することで、プロジェクトの財務やその他の情報を関係者と簡単に共有できます。
NetSuite の主な機能
- 専用スペースによるマルチプロジェクト会計
- NetSuiteクラウド会計およびNetSuite ERPソフトウェアとの統合
- 予測追跡
- 予算対実績の経費分析
- 自動化された請求書発行のサポート
- カスタムダッシュボードとレポート作成
NetSuite のリミット
- UIが少しとっつきにくい
- 一般ユーザーには高すぎるかもしれない
NetSuite の価格
- 価格はお問い合わせください。
NetSuite の評価とレビュー
- G2: 4/5 (2,800 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.1/5 (1,400 件以上のレビュー)
3.フレッシュブックス
Via： サーティニア Certiniaは、Salesforceソフトウェアファミリーの一員であるため、その「ファミリーメンバー」と非常にうまく統合することができる。インスタンスンスでは、Salesforce CRMからカスタムを取得することができるので、手動で追加する必要はありません。
すべてのプロジェクトのアカウントを管理し、プロジェクトのライフサイクルのさまざまなフェーズでコストだけでなく収益も追跡することができます。 プラン収益とプロジェクト財務のリアルタイム追跡により、プロジェクトの収益性、経費、その他の財務を分析できます。
また、CertiniaのAccountingと統合されているため、すべてのトランザクションが自動的に次のアカウントに同期されます。 総勘定元帳 エントリー📒
最後に、財務の予測も可能で、アカウントやSalesforce CRMで利用可能なトランザクションやデータに基づいて予測を追跡できます。これは、キャッシュフロー、収益性、その他の財務を予測するのに便利です。
Certinia の主な機能
- Salesforceとの統合
- プロジェクト財務の多段階追跡
- プラン収益の追跡
- プロジェクト予算編成と予算追跡
- 予測と追跡
Certinia のリミット
- ユーザーによっては読み込みに時間がかかる
- データ可視化ツールで最新データが表示されないことがある
Certinia の価格
- 価格はお問い合わせください。
Certinia の評価とレビュー
- G2: 4.1/5 (1,100件以上のレビュー)
- Capterra: 3.8/5 (40 件以上のレビュー)
5.走る
Via： 走行 Runnは主にリソース管理ソフトウェアですが、いくつかの便利なプロジェクトアカウント機能を備えています。プロジェクトに関連する様々な費用や目標に財源を割り当てるためのプランニングと予算機能を備えています。
指定した予算に対して計画を追跡し、使いすぎを防ぎます。時間追跡機能もあり、チームメンバーが特定のプロジェクトに費やした予定時間や既に費やした時間をコストと共に追跡できます。💰
しかし、おそらくRunnの最も優れた点は、仮プロジェクトを追加する機能でしょう。この機能を使って、現在交渉中のプロジェクトをプロジェクトプランに追加しましょう。追加されたプロジェクトが確定した場合、財務状況にどのような影響を与えるかを視覚的に表示することができます。
Runn の主な機能
- 複数プロジェクト専用スペース
- 仮プロジェクトのプランニング
- 時間追跡
- 予算とプランニング
- 予測
- カスタマイズ可能なメトリクスによるレポート作成機能
ランのリミット
- カスタム統合の設定に時間がかかる場合があります。
- いくつかの許可レベルは利用できません。
価格
- 無料
- プロ: $8/月
- 企業向け: 料金はお問い合わせください。
リストはすべて年間課金モデルです。
ランの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (1件のレビュー)
- Software Advice: 4.8/5 (20+ reviews)
6.予測
Via： 予測 リソースの利用状況、収益、コストなどをレポートし、プロジェクトの収益性を把握する。
Sage の主な機能
- 予算編成と予算追跡
- 収益予測
- 時間追跡
- 請求書作成
- Sage一般財務アカウントとの統合
- 役割別ダッシュボード
セージのリミット
- 支払いの同期に問題が発生することがある。
- 基本プランに含まれないダッシュボード
セージの価格
- 価格はお問い合わせください。
Sage の評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (2,800 件以上のレビュー)
- Capterra: 4/5 (500 件以上のレビュー)
堅牢なプロジェクト会計ソフトウェアでプロジェクトの収益性を最大化する
プロジェクトアカウントは、面倒で時間のかかる仕事であり、財務予算と予測はさらに厳しいものです。しっかりとしたプロジェクト会計ソフトはその両方をサポートしてくれます。どの会計ソフトを選べばいいかまだ迷っているのであれば、私たちの提案があります： クリックアップをどうぞ！*🏆*。
ClickUpは、テーブルビューとダッシュボードにより、プロセスを自動化・合理化し、会計を管理することができます。堅牢なレポート作成と分析機能により、ほぼすべての財務指標のプランニング、予算編成、予測を行うことができます。 ClickUpに登録する -他のアカウントソフトには戻れないでしょう。