予算管理には悪いイメージがある：予算管理というと、退屈な表計算ソフトや長ったらしい書類を連想する。 経費報告書 .しかし、プロジェクト予算の管理は実はアートフォームであり、エージェンシーで働く人にとっては会社のビジネスモデルにとって不可欠なものだ。
優れたプロジェクト予算は、単なるドルやセントではありません。チームがやること、そしてそれがどれだけうまくいっているかを物語るためのツールなのだ。
プロジェクト予算管理へのこのアプローチは、何がうまくいっていて、何がうまくいっていないかをリアルタイムで確認するのに役立つ。また、自分のプロセスを評価し、時間をかけて予算編成のスキルをレベルアップさせるための確かな番号を得ることができる。以下は、あなたが担当するすべてのプロジェクト予算を設定し、追跡するために取るべきステップです。
プロジェクト予算とは？
プロジェクト予算とは、特定のプロジェクトを完了するために必要なすべての活動の見積もりコストの概要を示す財務プランです。材料、機器、人件費、その他の費用など、プロジェクトを完了するために必要なすべてのリソースが含まれます。
プロジェクト予算は「2万ドル」ではありません。その2万ドルをどのように使うのか、なぜそのように使うのかを明確にしたものです。
理論的には、新入社員はあなたのエージェンシーに入り、それ以上のガイダンスなしに、作成した予算を実行できるはずです。しかし残念ながら、適切なアプローチとツールがなければ、それは決して簡単なことではありません。
プロジェクト予算には何を含めるべきか？
ClickUpでダッシュボードを使った予算レポートの作成
出発点として、予算には次の3つを含める必要があります：
- プロジェクトの総費用：人件費、材料費、設備費
- どのように資源はどのように配分されるか:プロジェクトの予算配分は、通常、成果物ごとに分割される。
- プロジェクトのタイムライン .
- リストビュー、カンバンビュー、ガントチャートビューがあらかじめ用意されているので、やることリストを整理したり、タイムラインを一目で確認することができます。
- 保存済みのリストは詳細を追加するだけなので、プロジェクトをゼロから構築する必要はありません。
- 6つの /参照 https://clickup.com/features/custom-fields。 ClickUpのカスタムフィールド /があります。 の6つのカスタムフィールドがあります。
期日や優先度を設定することができ、予算調整が必要な場合に役立ちます。
テンプレートをダウンロードする
5.ClickUp プロジェクトコスト管理テンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/ClickUp-Project-Cost-Management-Template.png ClickUp プロジェクトコスト管理テンプレート /クリックアッププロジェクトコスト管理テンプレート
このClickUpテンプレートで、予算全体をトップレベルでビューし、すべてを管理しましょう。
管理すべきプロジェクト予算がたくさんある場合は ClickUpのプロジェクトコスト管理テンプレート を使えば、すべてを全体像で見ることができる。このテンプレートには、6つのステータス（新規プロジェクトから予算の推移、完了したプロジェクトまですべてをカバー）と6つのビューが用意されています：
- プロジェクトリスト
- プロジェクト費用テーブル
- 承認プロセスボード
- スタートガイド
- カレンダー
- プロジェクト費用申請フォーム
プロジェクト予算管理テンプレートはこれ一つで全て解決。
テンプレートをダウンロード
プロジェクト予算管理：成功のベストプラクティス
すべてが納品され、請求書がすべて支払われたら、予算を再検討し、プロジェクト中に行った変更についてメモを取る時です。学んだ教訓は、今後同様のプロジェクトに生かすことができる。
それぞれの予算がチームの仕事を物語るという話をしました。クリアされた詳細なものであれば、すぐに見直すことができなくても、プロジェクトの詳細を覚えておくことができます。
後からアドオンしたアイテムや、予想以上にリソースを費やしたプロジェクトタスク、全員が予算内に収まるように途中で行った調整などを確認することができます。ドキュメントを作成する（または
/または /ブログ?p=63565 ClickUpのプロジェクト事後報告テンプレート または /%href/
を参照してください）。
同じ失敗を繰り返さないために、予算を立てる前にこの情報を見直してください。予算管理の成功はプロジェクトの成功を意味します...ですから、時間をかけて、徹底的で思慮深いプロジェクト予算編成プロセスを構築しましょう。
あなたの知識をmultipleの素晴らしいツールと組み合わせてください。 便利な価格帯 プロジェクトを成功に導く予算を組むために。 ClickUpで始める 今日から！ /%href/