次回のウェビナーのあらゆる要素を把握するのに苦労していませんか？
ゲストスピーカーの調整、プロモーションコンテンツの作成、ウェビナーソフトウェアの技術的なセットアップの管理など、適切なシステムがない場合、ウェビナーの計画はすぐに手一杯になってしまうものです。
物流を処理する既製のテンプレートにアクセスでき、視聴者に価値を提供することに集中できるとしたらどうでしょうか？それが、本日ご紹介する内容です。包括的なイベントプランテンプレートから、専門的なプロモーションカレンダーまで、さまざまなテンプレートをご用意しています。
最高のウェビナー戦略テンプレートを詳しく見て、ストレスの多い慌ただしいイベントを、スムーズで成功に満ちたイベントに変えましょう。
🧠 豆知識：Webinar = Web + Seminar。'Webinar'という用語は'web'と'seminar'を組み合わせたもので、'brunch'や'smog'と同じように合成語です。
ウェビナープランニングテンプレートとは？
ウェビナープランニングテンプレートは、バーチャルイベントの計画、実行、フォローアップに必要なすべての要素を整理した、あらかじめ設計されたフレームワークです。この構造化されたドキュメントには、ウェビナーを成功させるために必要なタイムライン、責任、リソース、および重要な成果物が概要で記載されています。
よく設計されたウェビナー戦略テンプレートには、通常、以下のセクションが含まれます。
- イベントの目的 およびターゲットオーディエンスの特定
- タイムライン ウェビナー前、ライブイベント、ウェビナー後の各フェーズを含む
- スピーカーの調整 およびコンテンツの開発
- 技術要件 およびプラットフォームのセットアップ
- マーケティング およびプロモーション戦略
- 登録と参加者管理
- イベント後のフォローアップ およびリードの育成
- パフォーマンスメトリクス および成功評価
ウェビナーを毎回一から準備する代わりに、これらのテンプレートを使用すると、繰り返し使用できるプロセスで時間を節約し、重要なステップを見逃す心配もありません。
👀 ご存知でしたか？ ウェビナー （51%） は、B2B 企業にとって2 番目に効果的な配布チャネルであり、対面イベント （52%） にほぼ匹敵し、電子メール （42%）、オーガニックソーシャルメディア （42%）、企業ブログ （41%） などの他のデジタルチャネルを大幅に上回っています。
優れたウェビナープランニングテンプレートの条件とは？
効果的なウェビナー戦略テンプレートは、包括的な内容と使いやすさのバランスに優れています。必要な要素をすべて網羅する詳細さを備えながら、さまざまなバーチャルイベントに対応できる柔軟性も備えている必要があります。
最高のウェビナー戦略テンプレートには、以下のものが含まれます。
- カスタマイズ可能なセクション 特定のイベントのニーズに合わせて、さまざまなウェビナーのフォーマットや目的に合わせてテンプレートをカスタマイズできます。
- 責任の追跡機能を備えた、明確に定義されたタスクの割り当てにより、各担当者が自分の担当業務と納期を正確に把握できます。
- 慎重に計画されたスケジュール 予期せぬ遅延に備えた余裕期間を設定し、品質を損なうような直前の慌てを未然に防ぎます。
- チャネル間のメッセージを連携させ、期待感を高め、登録者数を最大化するための包括的なマーケティングプラン
- 詳細なセットアップチェックリスト 系統的なテストとバックアップ計画により、技術的なトラブルを未然に防ぎます。
- ウェビナーの進行中に、Q&A セッション、投票、ファイヤーサイドチャット、インタラクティブなデモなど、視聴者の注意と参加を維持するための、よく考えられた視聴者との対話ポイント をマップで表示します。
- イベント後の構造化されたコミュニケーションプラン 参加者の興味を具体的な次のステップとビジネス成果に変える
- 堅牢な追跡メカニズム により、ROI を測定し、ウェビナープログラムの継続的な改善に役立つ洞察を収集します。
💡 プロのヒント： 魅力的なウェビナーのテーマを見つけるためのいくつかのコツをご紹介します。
- Google Trends、Quora、Reddit などの強力なツールを組み合わせて、トレンドのディスカッションや質問を特定し、視聴者のインサイトを活用
- BuzzSumo や Semrush などのプラットフォームを使用して、人気のコンテンツやキーワードのトレンドを分析しましょう。これらは、視聴者の共感を呼ぶトピックを特定するのに役立ちます。
- さらに、ソーシャルメディアアンケートや投票を通じて視聴者と直接交流し、フィードバックを収集してトピックのアイデアを検証しましょう。
次のバーチャルイベントで試すべき 14 のウェビナープランニングテンプレート
仕事に必要なすべてが揃ったアプリ「ClickUp」のウェビナー企画テンプレートと、Airmeet、Nanoomarketing、Experiencewelcome などの業界エキスパートによる専門ソリューションを厳選してご用意しました。
各テンプレートは、ウェビナーでよく発生する課題に対処するための独自の方法を提供し、バーチャルイベントの目標を達成するための複数の方法をご提案します。
1. ClickUp バーチャルイベントプロジェクトプランテンプレート
ウェビナーの計画を立てている最中に、別々のスプレッドシート、ドキュメント、チャットスレッドに埋もれてしまった経験はありませんか？ClickUp のバーチャルイベントプロジェクトプランテンプレートは、すべてを 1 つのワークスペースに集約し、次のバーチャルイベントの指令センターとして機能します。
このテンプレートは、イベントプランニングに伴う複雑でばらばらな作業を、構造化されたワークフローに変換します。
- タスクのステータスをカスタマイズして、「やること」から「完了」までの進捗状況を追跡
- リスト、ガント、カレンダー、ボードの 4 つの鍵となるビューを使用して、柔軟なプロジェクト管理を実現
- イベント前のプランニング、当日実施、イベント後のフォローアップに、あらかじめ用意されたタスクの階層を活用してください。
- カスタムフィールドを追加して、予算、優先度、見積もり時間を追跡
- 依存関係を設定してタスクの関係を視覚化し、スケジュールの競合を回避
このテンプレートは、その包括的なアプローチが特徴です。スピーカーの管理、コンテンツの作成、技術的なセットアップ、プロモーション活動まで、すべてを網羅しています。また、ClickUp の直感的なインターフェースにより、明確な構成を維持しながら、これらすべてを行うことができます。
💬 以下の場合に最適： 複数のウェビナーを同時に扱うマーケティングチーム、特に、すべてのイベントの詳細に関する単一の信頼できる情報源が必要な場合
📮ClickUp Insight：知識労働者の 83% は、チーム内のコミュニケーションに主に電子メールとチャットを利用しています。しかし、その 60% 近くは、これらのツールを切り替えたり、情報を検索したりすることで、1 日の作業時間の多くを無駄にしています。
ClickUp のような仕事のためのすべてを備えたアプリを使えば、プロジェクト管理、メッセージ、電子メール、チャットがすべて 1 か所に集約されます。集中して活力を高めましょう！
さまざまな業界の組織が、イベントプランニングを一元化することの変革力を発見しています。
ミシガン大学 ICPSR Enterprise のメンバーシップエクスペリエンスマネージャー、アンナ・シェルトン氏は次のように述べています。
私たちのチームは、グラフィックデザインから営業、ソーシャルメディア、イベントまで、あらゆる業務を担当しています。そのため、さまざまなチャネル（Slack、Jira など）や複数のジョブタイプにわたる業務の整理を管理できるシステムが必要でした。これまで多くの製品を試しましたが、失敗ばかりでした。しかし、ClickUp を見つけた瞬間、もう他の製品には戻れません。
当社のチームは、グラフィックデザインから営業、ソーシャルメディア、イベントまで、あらゆる業務を担当しています。そのため、さまざまなチャネル（Slack、Jira など）や複数の職種にわたる業務を整理できるシステムが必要でした。これまで多くの製品を試しましたが、ClickUp を見つけた瞬間、他の製品には戻れなくなりました。
💡 プロのヒント： ClickUp の機能とテンプレートを使用してバーチャルイベントを最大限に活用する方法の詳細については、プラットフォームのデモや成功事例を紹介するClickUp のウェビナーシリーズをご覧ください。
2. ClickUp のショー進行テンプレート
ウェビナーが、気まずい沈黙や技術的な混乱で始まってしまったことはありませんか？そうした場合、視聴者の関心は瞬く間に失われてしまいます。ClickUp の「Run of Show」テンプレートを使用すると、紹介から結論まで、ウェビナーがスムーズに進行するための分刻みの青写真を作成できます。
この強力なテンプレートは、イベントスケジュールを正確に整理します。
- 各セグメントの正確な開始時間と終了時間でタイムラインを追跡
- 明確な責任分担で講演者を割り当てる
- イベント前のブリーフィング資料を提供して、参加者全員の認識を統一
- マルチメディア要素とトランジションの技術的なタイミングを監視してください。
- 事前準備、ライブセッション、事後まとめを専用のセクションで整理できます。
このショーの進行テンプレートは、全体像（リストビュー）と詳細情報（ボードビュー）を効果的に組み合わせたものです。これにより、包括的なスケジュールと各セグメントの準備状況の両方を追跡することができます。
💬 対象：複数のスピーカー、デモンストレーション、インタラクティブな要素を含む複雑なプレゼンテーションを企画・運営する必要があるウェビナープロデューサーおよびホスト
💡 プロのヒント： 最終決定する前に、ショーの草案をすべての関係者に共有しましょう。これにより、全員が文字通り「同じページ」に立つことができ、ライブイベント中に問題になる前に、その分野の専門家が潜在的な問題を発見することができます。
3. ClickUp カンファレンスアジェンダテンプレート
「このウェビナーでは具体的にどのような内容を扱うのか？」ClickUp の会議アジェンダテンプレートは、この疑問に明確に答え、プレゼンターと参加者がバーチャルイベント全体を通して足並みを揃えることができる、説得力のあるロードマップを作成します。
この包括的なテンプレートは、会議のアジェンダを整理するのに役立ちます。
- 明確なタイミングと説明付きリストビューでセッションを構成
- カスタムステータスを使用して、各アジェンダアイテムの準備の進捗状況を追跡
- リスト、ボード、カレンダービューでイベントスケジュールを視覚化
- タイプ、講演者、優先度などのカスタムフィールドを使用して、セッションを分類します。
- 各セグメントの詳細なメモ、添付ファイル、リソースを保存
このテンプレートの最大の特徴は、洗練されたプロフェッショナルなアジェンダを参加者と共有しながら、プレゼンターメモ、技術要件、緊急時対応プランなど、より詳細な内部バージョンを 1 つのアクセスしやすいワークスペースにまとめて整理できることです。
💬 理想的なユーザー： 開始から終了まで視聴者の関心を維持する、価値の高い、よく構成されたプレゼンテーションの提供に重点を置くコンテンツプランナーやウェビナー戦略担当者
4. ClickUp カンファレンス管理テンプレート
1つのダッシュボードからウェビナーのあらゆる側面を管理できるのに、なぜ複数のツールを駆使する必要があるのでしょうか？ClickUpの会議管理テンプレートは、最も複雑なバーチャルイベントでも包括的な指令センターを構築します。
このオールインワンの無料テンプレートは、以下のことを支援します。
- カスタムフィールドを使用して、確認、資料、特別な要件を追跡し、セッションや講演者を整理します。
- 専用のビューで参加者の情報や登録ステータスを追跡
- 場所の詳細や連絡先情報を使って、会場や出展者（ハイブリッドイベントの場合）を管理
- 色分けされたステータス（未開始、進行中、完了、リスクあり）で詳細なタイムラインを作成
- レポートを作成して、イベントの進捗を迅速に評価し、ボトルネックを特定
このテンプレートは、バーチャルイベントやハイブリッドイベントにも適応できるため、特に有用です。あらかじめ作成されたフォルダ構造により、コンテンツは論理的なカテゴリ（予算、カレンダー、コミュニケーション、イベント管理、マーケティング、講演者）に整理され、シンプルなウェビナーから数日間にわたるカンファレンスまで、あらゆる規模のイベントに対応できる強固な基盤が構築されます。
💬 理想的なユーザー： 複数のトラック、講演者、多数の参加者が参加する大規模なウェビナーやバーチャルカンファレンスを扱うイベントマネージャー
5. ClickUp イベントプランニングテンプレート
ウェビナーの準備で重要なことを忘れていないか心配ですか？ClickUp のイベント企画テンプレートは、バーチャルイベント管理を包括的にサポートし、あらゆる事態に備えます。
このテンプレートを使用すると、以下のことが可能になります。
- リスト、ボード、カレンダー、ガントチャートなどの専用ビューで、プランニングの可視性を完全に確保
- 「プランニング」から「完了」まで、あらかじめ用意されたカスタムステータスを使用して、進捗状況をシームレスに追跡できます。
- イベント前、当日、フォローアップのアクティビティを、階層構造で整理してタスクを整理
- カスタムフィールドを使用して、場所、参加者、優先度、依存関係を追跡
- ワークフローを自動化して手作業による努力を削減し、プロセスの整合性を維持
このテンプレートは、小規模なウェビナーから大規模なバーチャルカンファレンスまで、さまざまなイベントに対応した構造化されたフレームワークを提供します。特に、繰り返し開催されるウェビナーシリーズの一貫性を維持するのに役立ち、各回ごとにプロセスを複製して改良することができます。
💬 対象： 細部まで気を配るプランナーで、ブランドや組織を象徴するウェビナーを企画する際、何も漏らさずに進めたい方
6. ClickUp イベント予算テンプレート
ウェビナーの計画における財務面は、イベントの成功を左右する重要な要素です。ClickUp のイベント予算テンプレートは、バーチャルイベントの財務に欠かせない明確さを提供し、コストを管理しながらインパクトを最大化します。
以下の用途にご利用ください：
- 会場、ケータリング、A/V、マーケティング、スタッフなど、あらかじめ設定された費用カテゴリで経費を追跡
- 実際の費用と見積費用を追跡して、予算の順守状況を監視
- 支払いステータス、優先度、承認の追跡に関するフィールドをカスタマイズ
- リスト、ボード、テーブルビューでさまざまな角度から財務データを表示
- 色分けされたステータスインジケーターを使用して、予算の進捗状況をひと目で確認できます。
このテンプレートの特に優れた点は、対面式の会議からバーチャルウェビナーまで、さまざまなイベントの種類に対応できる柔軟性があり、プランニングプロセス全体を通じて予算管理に必要な詳細な財務組織を提供できることです。
💬 対象者： ウェビナーへの投資を正当化し、バーチャルイベントへの支出のプラスのリターンを実証する必要があるマーケティングマネージャーやイベントプランナー
7. ClickUp プロモーションカレンダーテンプレート
最高のプランを立てたウェビナーでも、効果的なプロモーションがなければ失敗に終わります。ClickUp のプロモーションカレンダーテンプレートは、バーチャルイベントへの期待を高め、登録者を増やすための戦略的なロードマップを作成します。
このテンプレートを使用すると、次のようなプロモーション活動が可能になり、プロモーションの努力が劇的に変化します。
- カスタマイズ可能なカレンダービューと色分けされたプロモーション活動で、視覚的にプランニング
- 「プランニング」から「ライブ」、「完了」まで、複数のステータスオプションでプロモーションのフェーズを追跡
- 優先度フラグを使用して、重要なプロモーションを強調表示
- チャンネル、キャンペーンタイプ、ターゲットオーディエンス用のカスタムフィールドを使用してキャンペーンを整理
- タイムラインビューで適切なメッセージの配信リズムを維持
イベントの開催日の少なくとも 1 か月前に、プロモーションカレンダーのアイデアをブレインストーミングしましょう。ClickUp ホワイトボードを使用して、アイデアを共同で検討し、チームからのフィードバックを収集しましょう。デジタルキャンバスには、プロモーション戦略の立案、コンテンツのテーマの作成、複数のチャネルにわたる顧客の動きの視覚化を行うための無制限のスペースがあります。
リアルタイムのコラボレーションとインタラクティブな機能により、マーケティングチーム全体が同時にアイデアを出し合い、要素をドラッグアンドドロップして優先度を設定し、ブレインストーミングで生まれたコンセプトをプロモーションカレンダーの実行可能なタスクに変換することができます。
💬 対象者： ウェビナーの参加者を増やし、今後のバーチャルイベントへの関心を高める責任のあるデジタルマーケティング担当者
8. ClickUp イベントマーケティングテンプレート
ウェビナーをリード生成マシンに変えたいとお考えですか？ClickUp のイベントマーケティングテンプレートは、イベントのプロモーションと実行のあらゆる側面を 1 つの場所にまとめて管理するための包括的なフレームワークを作成します。
この強力なテンプレートでは、以下のことが可能です。
- 「計画中」、「進行中」、「完了」、「保留」、「キャンセル」などのカスタムステータスでマーケティングタスクを追跡
- リスト、ボード、カレンダー、ガントなど、複数のビューでプロジェクトをシームレスに管理
- イベント前のマーケティング、イベント中のエンゲージメント、イベント後のフォローアップのために、あらかじめ作成されたタスク階層を使用してワークフローを構築します。
- チャンネル、コンテンツタイプ、締め切りに関するカスタムフィールドを使用してキャンペーンを整理
- 登録、出席、リード生成のメトリクスを専用セクションで監視し、成功をモニタリング
このテンプレートの特徴は、イベントマーケティングに対する総合的なアプローチです。イベント前のプロモーション、イベント当日のエンゲージメント戦略、イベント後のフォローアップをシームレスなワークフローに統合し、参加者のコンバージョン率と ROI を最大化します。
💬 対象者：リードの生成および顧客育成プロセスにおいて、ウェビナーを戦略的資産と捉えている、成長重視のマーケティング担当者
9. ClickUp イベント概要テンプレート
オンラインイベントの企画において、関係者に共通のビジョンを共有することは、最大の課題のひとつです。ClickUp のイベント概要テンプレートは、バーチャルイベントの重要な目的やパラメーターを網羅した、決定的な参考資料を作成することで、この課題を解決します。
この明確さを実現するテンプレートには、以下の機能があります。
- 日付、時間、場所（バーチャルまたはハイブリッド）など、イベントの重要な詳細の概要をまとめます。
- 測定可能な成功メトリクスと KPI を使用して、明確な目標を定義します。
- 具体的なターゲット基準を用いて、詳細な視聴者分析を実施
- 予算配分とリソースの配布を効果的にプランニング
- スポンサー、ゲストスピーカー、特別な要件に関する情報を追加するためのセクションをカスタマイズ
- リスク評価と緊急時対応プランを策定し、スムーズな実行を実現
このテンプレートの優れた点は、その簡潔さにあります。複雑なアイデアを、誰もが理解してサポートできる、明確で実行可能なコンセプトに凝縮することができます。これらのパラメーターを事前に設定することで、範囲の拡大を防ぎ、すべてのチームメンバーが同じ目標に向かって仕事を進めることができます。
💬 以下の場合に最適： 新しいウェビナープロジェクトを開始し、ステークホルダーの連携を迅速に図り、プロジェクトを成功させるためにリソースを確保する必要があるチームリーダー
10. ClickUp 社のイベントテンプレート
社内向けウェビナーは、顧客向けウェビナーとは別のアプローチが必要です。ClickUp の企業イベントテンプレートは、従業員の参加を促し、チーム間の連携を強化し、企業文化を強化するバーチャル会議のプランニングに特化しています。
このテンプレートを使用すると、それらをより適切に管理することができます。
- 「アイデア」から「完了」まで、複数のカスタムステータスで進捗状況をシームレスに追跡
- オンラインミーティング、バーチャルワークショップなど、専用のリストを使用してイベントを整理しましょう。
- 会場の選択、アジェンダのプランニング、イベント後のフィードバックなど、あらかじめ用意されたタスクの階層構造を使用してワークフローを構築
- 参加者、予算、部門の関与に関するカスタムフィールドを使用して、詳細を効率的に把握しましょう。
- 時間追跡やフォーム作成にすぐに使えるClickAppsを使用して、プランニングを効率化
このテンプレートの最大のメリットは、同じ組織構造で対面式およびオンラインの企業イベントを柔軟に処理できることです。イベントフォーマットに関係なく、一貫したプランニングプロセスが必要なハイブリッドな職場に最適です。
💬 理想的なユーザー： 人事担当者、社内コミュニケーションの専門家、チームリーダーなど、全社的なバーチャルミーティング、トレーニングセッション、祝賀イベントを企画する方
📖 こちらもご覧ください：ミーティングに最適な AI メモツール&アプリ
11. ClickUp 大規模イベントプランニングテンプレート
多くの要素が動く大規模なウェビナーを管理するには、慎重な調整が必要です。ClickUp の大規模イベント企画テンプレートは、組織や責任の分担を犠牲にすることなく、大規模なバーチャルイベントの要求に対応するために拡張可能です。
このパワフルなテンプレートは、以下の点でお役に立ちます。
- 予算管理、マーケティング資料、ベンダー調整、当日物流などのフォルダを含む、包括的な階層構造でイベントを整理
- 「プランニング」から「進行中」、「完了」まで、あらかじめ用意されたカスタムステータスを使用して、進捗状況をシームレスに追跡できます。
- ClickUp のガントチャートビューで依存関係と重要な期限を管理
- カスタムフィールドを使用して、ベンダー、コスト、優先度、承認ステータスを追跡
- 関連するチームメンバーにコメントを割り当てて、シームレスなコラボレーションを実現
テンプレートの整理されたフォルダ構造により、最初のコンセプトからイベント後の分析まで、ウェビナーのプランニングのあらゆる側面に対応する専用のスペースが作成されるため、大規模なバーチャルイベントでも、予定と予算通りに進行することができます。
これは、ClickUp のイベント管理ソフトウェアに含まれる数多くのテンプレートの 1 つです。イベント管理の専門家を念頭に設計されており、チームが複雑なプロセスを合理化し、ベンダーとの関係を維持し、一貫したイベント体験を確保しながら業務を拡張するための、専用のワークフローを提供します。
💬 対象者： 予算規模が大きく、戦略的に重要な、注目度の高い大規模なウェビナーやバーチャルカンファレンスの責任者、シニアイベントマネージャー、プロジェクトリーダー
12. Airmeet のウェビナープランニングチェックリストテンプレート
時には、イベントを円滑に進めるためには、シンプルなチェックリストがまさに必要な場合もあります。Airmeet のウェビナー企画チェックリストテンプレートは、ウェビナーの企画プロセスのあらゆるフェーズをガイドする、包括的なタイムラインベースのフレームワークを提供します。
このよく構成されたテンプレートを使用すると、以下のことが可能になります。
- 8 週間前からウェビナー後のフォローアップまで、時間軸に基づいたセクションでプランニングを構築
- 明確な目標を設定して、ウェビナーの目的とビジネス成果を整合させます。
- 詳細なブリーフィングと準備ワークフローで、講演者を効率的に管理
- 選択基準とセットアップ手順で、適切なプラットフォームをお選びください。
- マルチチャネルアプローチを使用して、プロモーションや登録のスケジュールを立てましょう。
- リハーサルとドライランのプランニングで技術的な問題を未然に防止
- ウェビナー後の分析フレームワークで成功を測定
このテンプレートの魅力は、その徹底した内容にあります。オンラインセミナーの計画は、非常に複雑で困難なものですが、このテンプレートでは、最初のコンセプトからコンテンツの再利用まで、重要なステップを見逃すことのないよう、明確で実行可能なアイテムに分解しています。
💬 こんな方に最適：明確なタイムラインと責任のチェックポイントを備えた、体系的なオンライン会議のプランニング手法をお探しの方、マーケティング戦略チーム、イベントプランナー
💡 プロのヒント：ClickUp Clips を使用して、1 つのウェビナーを複数のコンテンツに分割しましょう。この機能を使用すると、ウェビナーの録画から短いビデオクリップを簡単に録画、編集、共有することができます。
別のビデオ編集ソフトウェアを使用せずに、ソーシャルメディア、トレーニング資料、電子メールニュースレター用の魅力的なクリップを作成できます。ClickUp Clips を使用して、重要な瞬間、デモ、顧客の声などを強調し、コンテンツ作成のコストを効果的に削減しながら、複数のチャネルでウェビナーのリーチを最大化できます。
AI 文字起こしツールを活用すれば、ウェビナーの録画を文章コンテンツにすばやく変換して、視聴よりも読みたいという方にもコンテンツを届け、コンテンツのリーチとアクセス性を拡大することができます。
13. Nan Oo Marketing によるウェビナープランニングテンプレート
ウェビナーの参加者を質の高いリードに変えるには、戦略的なプランニングが必要です。Nan Oo Marketing のウェビナープランニングテンプレートは、マーケティング効果とリード生成を最大化するために、バーチャルイベントを最適化することに特化しています。
この結果重視のテンプレートフォーマットでは、以下のことが可能です。
- 戦略的なテクニックでリード獲得を最適化しましょう
- さまざまな購入者のフェーズに合わせたコンテンツをプランニング
- エンゲージメントのトリガーを効果的に特定して実装する
- 参加者の行動に基づいてフォローアップの順序をマップ
- 登録から販売まで、シームレスなコンバージョンパスを設計
このテンプレートが他のテンプレートと一線を画すのは、ビジネス成果に焦点を当てている点です。すべての要素は、イベントを成功させ、測定可能なビジネス成果を生み出すように設計されています。
💬 対象者：パイプラインの構築と収益の創出を目的としてウェビナーを活用する、デマンドジェネレーションマーケティング担当者やセールス・イネーブルメントチーム。
14. Experiencewelcome のウェビナープランニングテンプレート
視聴者のエンゲージメントは、ウェビナーの成否を左右します。Experiencewelcome のウェビナープランニングテンプレートは、受動的な視聴者を積極的な参加者に変える、没入型でインタラクティブな体験の創出に重点を置いています。
このエンゲージメント重視のテンプレートは、以下の点でお役立ちします。
- イベント前の包括的なプランニングセクションで、明確な目標とターゲットオーディエンスを定義しましょう。
- プレゼンテーションとインタラクティブな要素のバランスを取り、魅力的なセッションをデザイン
- イベント開催日の 6~8 週間前から、ステップバイステップの準備タイムラインに従ってください。
- 特定のエンゲージメント目標に基づいて、適切なウェビナーテクノロジーを選択してください。
- 定量的なメトリクスと定性的なフィードバックの両方を評価する、イベント後の評価フレームワークで成功を測定
このテンプレートの最大の特徴は、「重要な瞬間」に重点を置いていることです。画面を見続けることによる疲労を解消し、ウェビナー終了後も視聴者の記憶に長く残る、印象的な体験を生み出す、戦略的に設計されたインタラクションポイントです。
💬 理想的なユーザー： バーチャルイベントの数々の中で、高いエンゲージメントとインタラクティブ性を備えたウェビナーの配信に注力しているエクスペリエンスデザイナーやコンテンツ作成者
ウェビナーを成功させる方法：ClickUp を使用してプランニングと実行を行う
初めてのウェビナーを微調整する場合も、50 回目のウェビナーを最適化する場合も、プロセスを向上させるには、適切な構造と柔軟性が鍵となります。現在のニーズに合ったテンプレートから始めて、ウェビナー管理のさまざまな側面を習得しながら、ツールキットを拡張してください。
ウェビナーの成功は、優れたコンテンツのプランニングだけではありません。戦略的なプランニングと適切なツールによる、シームレスな実行も重要です。
しかし、チームの 61% の時間は、複数のツール間で情報の検索、更新、共有に費やされています。単に別のツールを追加しても、問題は解決しません。
プロジェクト、コミュニケーション、リソースを一元化することで、チームは冗長性を排除し、コンテキストの切り替えを最小限に抑え、有意義な仕事に集中することができます。
ClickUp は、プロジェクト管理、知識の共有、コラボレーションを統合した、仕事のためのすべてを備えたアプリです。世界でもっとも一貫性のあるワーク AI を搭載しています。 バーチャルイベントをアップグレードする準備はできましたか？今すぐClickUp に登録してください！