ゲストの食事が足りない！招待客の数が招待状の数より多い。会場のスペースが足りない！その上、人手が足りない。🤦
イベントプランナーとして、このようなハプニングは日常茶飯事でしょう。
イベントのプランニングから実行まで、すべてをこなすのは大変なことです。
すべてをサプライズなくスムーズに進める簡単な方法があるとしたらどうでしょう？イベント用のプロジェクト管理ソフトウェアが、力仕事をすべてやってくれるのです。🏋️
イベントスケジュールのマネージャー、複数のチームやベンダーとの調整、予算管理など、すべてです。
仕事としてイベントをプランニングしている従業員であれ、イベントマネージャーであれ、何を基準に選べばいいのか、私たちがお手伝いします。
/を理解するのに役立ちます。 https://clickup.com/ja/blog/21746/undefined/ イベント管理ソフトウェア /%href/
利用可能なオプション、そしてさらに重要なのは、ベストな
/を選ぶことができる。 https://clickup.com/ja/blog/21746/undefined/ イベントプランニングソフトウェア /%href/
お客様のご要望に合った
イベント管理ソフトとは？
イベントプロジェクト管理ソフトウェアにより、イベント主催者はすべてのイベントを一箇所でプラン、実行、管理することができます。イベントの範囲は、会議、展示会、パーティー、スポーツイベントなど多岐にわたります。
ほとんどのイベント管理ソフトウェアは2つのカテゴリに分類されます：
1.イベントチーム向けエンドツーエンド・プロジェクト管理プラットフォーム 2.プランニング・チェックリストの各要素を処理するプラットフォーム（例：登録、イベント開催、予算管理、事後分析など）
どのソフトウェアを選択するかは、お客様の依存関係によって異なります。特にパンデミック以降、テクノロジーはイベントごとにカスタム化されるようになりました。例えば、バーチャルイベントの開催に適したソフトウェアもあれば、物理的イベントやハイブリッドイベント向けに幅広い機能を備えたソフトウェアもあります。
最高のイベント管理ツールで忘れられない 最高のイベント管理ツールで忘れられないイベントを企画しよう。
2024年の小売業の未来」をテーマにした数日間のカンファレンスでは、複数のイベントが同時に開催されます。このような場合、エンドツーエンドのイベント管理システムを利用したほうがよいでしょう。
イベント管理プラットフォームでシームレスなイベントプランニングを行うために評価すべき機能をいくつかご紹介します。🧐
イベントプランニングソフトウェアの何を見るべきか？
では、イベント管理ツールに何を求めればいいのでしょうか？選択肢を単純化してみましょう。
- 機能：イベントをプランし、プロモーションし、実行するために必要な機能をそのツールは持っていますか？
- キャンセル待ち、グループ登録、早割チケットなど、イベントチケットのカスタム発券と登録
- 参加者が御社のウェブサイトからオンラインでチケットを購入できるよう、統合された支払い処理
- 外出中のイベントプランナーやチームのためのモバイルアクセス
- 自動化された経費追跡により、予算を常に把握することができます。
- 評判：*イベントプランナーの友人にツールについて尋ねたり、Google、アプリストア、サードパーティのサイト上のレビューを確認してください。
- セキュリティ：参加者データのプライバシーを守ることは非常に重要です。GDPRなどの各国の規制に準拠したツールを探しましょう。
- 堅牢性：イベント主催者向けの管理ソフトウェアは、使用量が多くても安定しているか。
- カスタマイズ可能な機能：すべてのイベントはユニークです。 /参照 https://clickup.com/ja/blog/46419/undefined/ プランニングツール /をご利用ください。 があなたのニーズに対応していることを確認してください。例：今後の締め切りのためのカレンダービューや、今後のタスクを見るための異なるビューを提供しますか？
- サポートと更新:あなたの。 /を参照してください。 https://clickup.com/ja/blog/6165/undefined/ プロジェクト管理ツール /プロジェクト管理ツール は信頼できるカスタマーサポートを提供し、定期的にアップデートされる必要があります。
- コラボレーション：* ツールは、イベントに使用する他のシステムと統合できる必要があります。例：ベンダーが他のツールで予算を更新した場合、それはあなたのツールに反映されるべきです。また、スピーカーがGoogleドキュメントでメモを更新した場合、変更が常に同期されるようにGoogleアプリとの統合が必要です。
- テンプレート：イベントプランニングソフトウェアは、以下のような様々なイベントのスタートポイントを提供していますか？ テンプレート すべてをゼロから作成する必要はないのですか？
2024年に使いたいイベント管理ソフトベスト10
1.ClickUp
Via
大きな組織でも小さなイベントプランニングチームでも、Asanaのプロジェクト管理ツールを使えば、イベントに関するあらゆる詳細を一箇所で追跡できる。🗓️
Asanaを使えば、ユーザーはイベントのアイデアをブレインストーミングしたり、会場コーディネーター、プログラムコーディネーター、マーケティングコーディネーター、マーチャンダイジングチームなどの関係者にタスクを割り当てたり、カスタマイズしたりできる。
/をカスタマイズすることができる。 https://clickup.com/ja/blog/9477/undefined/ をカスタマイズできる。 プロジェクト管理テンプレート /%href/
を作成し、イベントのマイルストーンを追跡します。
Asana の主な機能
- ベンダーとのミーティング用に仕事をカンバンボードに整理したり、タスクを縦型のやることリストフォーマットに表示したり、ガントチャートフォーマットでタイムラインをビューしたりできます。
- さまざまなグループで一緒に仕事ができるプロジェクトとタスク Asana ワークスペースを使用する
- カスタムフィールドを追加して、イベントワークフローに関連するフェーズ、優先度、コストを指定する
Asana のリミット
- 階層化されたタスク、プロジェクト、およびそれらの依存関係をリンクする努力である
- Asana にはスプレッドシートが埋め込まれていないため、Asana から直接ビューや修正ができない
Asana の価格
- ベーシック永久無料。
- プレミアムユーザーあたり月額10.99ドル
- ビジネス：ユーザーあたり月額24.99ドル
Asana の評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (9400 件以上のレビュー)
- カプターラ 4.5/5 (12,100 件以上のレビュー)
3.Monday.com
Via
Trelloは他のイベント用プロジェクト管理ソフトよりもシンプルなツールだ。
もともとはチームコラボレーションツールでしたが、多くのチームがイベント企画のタスクにTrelloを使用しています。
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例えば、子供の誕生日パーティーを計画している場合、Trelloボードはワークフローの管理、アイデアの共有、締め切りの設定、プロジェクトの割り当て、進捗の監視に役立ちます。楽しい体験になります。
Trello の主な機能
- Trelloワークスペースにはタスクカードがあり、添付ファイル、ドキュメント、画像、その他のデータを追加して、他のチームや外部ベンダーとコラボレーションすることができます。
- ワークフローをコードレスで自動化できるため、技術者でなくても使いやすい。
- Trelloのバトラーを使えば、締切管理などのイベント管理タスクを自動化するコマンドを作成できる
Trello のリミット
- Trelloはリアルタイムチャットを提供していません。
- 電子メールの埋め込み、コメントの割り当て、24時間365日のサポートなどの機能がないため、大規模なイベントには適していません。
Trello の価格設定
- 無料
- 標準：ユーザーあたり月額5ドル
- プレミアム：ユーザーあたり月額$10
- 企業向け：ユーザーあたり月額$17.50
Trello の評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (13390 件以上のレビュー)
- カペラ 4.6/5 (22800 件以上のレビュー)
5.Basecamp
経由 Wrike ウェビナーのような小規模なオンラインイベントを企画するのであれば、Wrikeのプロジェクト管理ソフトウェアをお勧めする。
Wrikeには以下の機能がある。
期日を管理し、共有カレンダーを整理し、ビジュアルボードで進捗を追跡し、予算を監視する。
Wrike の主な機能
- あらかじめ用意されたテンプレートが、繰り返し発生するイベントのプランニングを効率化。
- カスタムダッシュボード、インタラクティブなガントチャート、ダイナミックなカレンダービューを備えたカンバンボード
- 進捗をリアルタイムで監視するカスタムワークフロー
Wrike のリミット
- 初めてのユーザーには学習曲線が必要
- ガントチャートビューは有料ユーザーのみ利用可能
Wrike の価格設定
- 無料
- チーム：ユーザーあたり月額9.80ドル
- ビジネス：ユーザーあたり月額24.80ドル
- 企業向け：カスタム価格
- ピナクル：カスタム価格
Wrike の評価とレビュー
- G2: 4.2/5 (3400件以上のレビュー)
- カペラ 4.3/5 (2400 件以上のレビュー)
7.Notion
経由 スコロ 作成
Scoroのイベント管理ツールで、ミーティング、タスク、請求書を管理する。
Scoroのプランナーは、個々の作業負荷、利用可能な枠、オーバーブッキングの可能性、締切日の概要を提供します。
各プロジェクトやクライアントの請求可能時間と実際の仕事時間を追跡し、複数の通貨でカスタム評価した請求書に転送できます。また、未払いの請求書に対するリマインダーを自動的に送信し、支払い管理を合理化できます。
Scoroの主な機能
- イベントのパフォーマンスを分析・測定する拡張レポート作成機能
- あらかじめ用意されたテンプレートで提案書を作成し、納品コストを見積もる
- リソースプランニングにより、イベントプランナーのキャパシティに応じたタスクの割り当てが可能。
スコロのリミット
- Freeプランなし
- カスタマーサポートの対応の悪さを報告するユーザーもいる。
スコロの価格
- 必須：ユーザーあたり月額26ドル
- 標準：ユーザーあたり月額37ドル
- プロ：1ユーザーにつき月額63ドル
- Ultimate：カスタム価格
Scoroの評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (380+ reviews)
- カプターラ 3.7/5 (1700件以上のレビュー)
複雑でカスタマイズ可能なイベントソフトウェアでプランニングをしましょう。
イベントプロジェクト管理ツールを使えば、イベントが参加者の記憶に残り、すべてがプラン通りに進むので安心です。🎭
イベントプランテンプレート、ClickUp AI、統合、目標、プロジェクトタスク管理などのコア機能により、参加者の記憶に残るイベントを成功させることができます。🏆
次のイベントを企画中なら、ぜひお試しください。
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