チームで仕事をする場合、全員が最新情報を共有できるように定期的なミーティングは必要です。しかし、終わりの見えない長時間の議論を避けたい場合は、デイリーハドルが最適な代替手段となります。
データによると、従業員の35%は、ミーティングに2時間から5時間費やすことは有益ではないと考えています！
毎朝のハドルミーティングは、チームメンバーが最新情報を共有し、その日のプランを話し合い、障害があれば対処する、集中した短いミーティングです。 15分程度で終了します。これにより、従業員は他の重要なタスクに時間を割くことができます。
毎日のチームミーティングやハドルのテンプレートを利用すれば、タスクがさらに簡単にできます。
このガイドでは、デイリーハドルのテンプレート、適切なテンプレートの選び方、ClickUp、Google ドキュメントなどから無料テンプレートを見つける方法を紹介します！ 🚀
デイリーハドルテンプレートとは？
チームハドルのテンプレートは、チームメンバー間の効率的なコミュニケーションを確保するための明確な構造を提供します。チームが触れる必要のある鍵となる領域をカバーするガイドとして役立ちます。
以下は、デイリーハドルテンプレートに含まれる標準的な要素です。
- *ハドルミーティングの詳細：日時、参加者
- アジェンダ概要：*カバーするトピックの要約
- *チームのチェックイン：個人またはチームの進捗状況に関する簡単な最新情報を共有するためのオープンな対話会話
- 鍵となる優先度：その日に最も重要なタスクまたはアクションアイテム
- 進捗状況の更新：進行中のプロジェクトと成果のレビューを行い、チームの士気を高めます。
- 障害：解決が必要な障害を特定する
- アクションアイテム： 責任の割り当てと次のステップ
- 閉会の挨拶：最終的な考え、リマインダー、またはモチベーションを高めるメモ
🔎 ご存知でしたか？72%の従業員が、明確な目標設定がミーティングの成功につながると考えています。
基本的なデイリーハドルのテンプレートは次のようになります。
ハドルミーティングの詳細
- ハドルの指定日時
- チームメンバーが参加
オープニングチェックイン
- 前日のプロジェクトの進捗状況を簡単に報告する
- 個人面談で雰囲気を設定
鍵となる優先度
- 今日の目標やその他のタスクの確認
進捗状況の更新
障害
- 進捗を妨げる障害についての話し合い
アクションアイテムと次のステップ
- 割り当て
- 責任
閉じたメモ
- 最後の考え
- リマインダー
- チームメンバーを鼓舞するモチベーションメッセージ
デイリーハドルテンプレートを探索する
以下は、アジェンダを簡単に構成し、効率的なデイリーミーティングを実施するためのトップデイリーハドルテンプレートです。
1. ClickUp デイリースクラムテンプレート
ほとんどのチームは、特にスプレッドシートや類似のツールに依存している場合、毎日のハドルミーティングのプランニングに苦労しています。 ClickUp Daily Standup Templateを使用すれば、朝のミーティングを効率的にプランニングし、チームメンバーを調整することができます。
このテンプレートには、プランニング、メモの追加、 進捗状況の追跡を行うためのスペースが用意されています。各チームメンバー用のチェックリストフォームを作成し、重要なタスクが未対応のままにならないようにすることで、生産性の高いデイリースクラムミーティングを確実に実施できます。
その理由とは：
- 各チームメンバーにチェックリストでタスクを割り当て、混乱や重複を回避
- 形、コネクタ、付箋、画像、マインドマップを追加して、タスクを効率的に整理しましょう。
- 進行中、やること、完了したタスクの概要を把握し、効率的にプランニングしましょう。
理想的： 優先度と進捗状況を追跡するための構造化された毎日の確認を必要としている、アジャイル、ソフトウェア開発、リモートチーム。
💡 プロのヒント：仕事で明確で詳細な情報を提供する方法にお悩みですか？仕事で過剰なコミュニケーションを行う戦略を学び、要点を明確にしましょう。
2. ClickUp アジャイルスプリントイベントテンプレート
最適なプランニングと組織化なしでは、スプリントの実施や複数のプロジェクト管理は困難です。ClickUpのアジャイルスプリントイベントテンプレートは、組織化を維持するのに役立ちます。
各スプリントの明確なタイムラインとアクションプランを作成できます。さらに、タスクを管理可能なセクションに分割し、進捗を追跡することで、すべてを整合させることができます。
その理由とは：
- スプリント目標について話し合い、ハドルミーティングのメモやバックログを追加して、チームとタスクを常に調整できるようにする
- スプリントプランニングチェックリストを作成し、重要なことが抜け落ちないようにしましょう。
- チームメンバーに役割を割り当て、集中したワークフローを維持し、タスクのステータスを効率的に追跡する
対象：アジャイルチーム、プロジェクトマネージャー、スクラムマスターなど、メトリクスの追跡を行いながらスプリントを効率的にプランニングおよび実行したい方。
➡️ こちらもどうぞ：Word、Excel、ClickUpの無料デイリープランナータンプレート
3. ClickUp スプリントレトロスペクティブ ブレインストーミングテンプレート
適切な整理なしでは、スプリントが完了した後に、さまざまな鍵となる要素、パフォーマンスメトリクス、改善領域を見つけるのは難しいでしょう。 ClickUpのスプリントレトロスペクティブブレインストーミングテンプレートは、これらの整理に構造化されたアプローチを提供します。
このテンプレートを使用すれば、生産性を確保し、努力を正しい方向に向け、スプリントを成功に導くことができます。このテンプレートは、アジャイルチームが自分の仕事を振り返り、成功と課題を特定し、改善の余地がある領域を明らかにするのに特に役立ちます。
その理由とは：
- うまくいったこと、改善できること、アクションアイテム、振り返り目標を付箋に書き出して、完了するまでの概要を把握しましょう。
- タスクとともに視覚的な要素を加えることで、より明確になり、視覚的な魅力も高まります。
- 矢印と形を使って、タスクの論理的なフローと構造を維持する
理想的な用途：アジャイルチームやスクラムチームが完了したスプリントを分析し、改善点を特定し、今後の戦略についてブレインストーミングを行う場合。
4. ClickUp スクラムミーティングテンプレート
デイリースクラムミーティングは、アジャイルなワークフローを維持する上で重要な役割を果たします。ClickUpのスクラムミーティングテンプレートは、進捗状況の議論や懸念事項の提起を組織的に行うことで、集中した生産性の高いミーティングを確実に実施できるようにします。また、標準的なワークフローを作成し、無駄な時間を迅速に排除することもできます。
その理由とは：
- 付箋メモを使用して、過去のタスク、現在のタスク、改善点を追加し、ワークフローを維持する
- 各チームメンバーに異なる色を使い、混乱や仕事の重複を避けましょう。
- チームとコラボレーションして、ホワイトボードビューを使用してプランを立てたり、ブレインストーミングを行ったりしましょう。
対象： スクラムチーム、アジャイルチーム、プロダクト所有者、および効果的なスプリントのプランニングと実行のために毎日のスクラムミーティングを構成する必要のある開発者。
➡️ 続きを読む：ベストなデイリースクラムソフトウェアツール
5. ClickUp ミーティングテンプレート
参加すべきすべてのミーティングを追跡するのは大変です。 ClickUp Meetingsテンプレートは、すべてのミーティングをテンプレートに追加する整理された方法を提供することで、それをシンプルにします。
このテンプレートは、未スケジュール、スケジュール済み、進行中のミーティングの概要を完了させるのに役立ちます。これにより、アップデートを見逃すことがなくなります。
その理由とは：
- 重要な書類やリソースを追加して、重要な詳細がすべて手元に揃っているようにしましょう。
- チームハドルミーティングのトピックとミーティングステータスの概要を完了して、重要なミーティングに出席し損ねることを防ぎましょう。
- チームメイトを招待し、ディスカッションチャットで鍵となる問題について話し合い、アイデアを出し合います。
- チームのすべてのタスクの進捗状況をボードビューで追跡
理想的： 毎日のハドルのアジェンダ、議論、ミーティングの結果を体系的に追跡する方法を求めるチーム。
➡️ Read More:チームに最適なミーティングの頻度を選ぶ方法
6. ClickUp アジェンダテンプレート
プランなしでミーティングをオーガナイズすることは、カオスを意味します。ClickUpアジェンダテンプレートを使用すれば、コラボレーションと生産性がミーティングの最優先事項となります。
このテンプレートを使用すれば、全員が同じページに留まり、自分の仕事に対する説明責任を維持することができます。また、すべてのトピックをカバーし、構造を維持し、チームメンバーの積極的な参加を促し、参加者にタスクの概要を伝えることもできます。
その理由とは：
- ミーティングの詳細テーブルにミーティングに関する詳細情報を追加すると、種類、場所、時間、その他の詳細について完了した概要を確認できます。
- 参加者のチェックリストを作成し、進行役と記録係の名前を追加します。
- アジェンダチェックリストを作成し、各アジェンダにアクションアイテムを割り当て、各アクションアイテムの担当者を割り当てます。
- ミーティング後に、ミーティングのリンク先や次のハドルミーティングの日時、場所などの詳細を記入してください。
理想的なユーザー： ビジネスプロフェッショナル、チームリード、マネージャーなど、組織的な議論とフォローアップを確実に行うための構造化されたミーティングアジェンダを求める方。
🔎 ご存知でしたか？67%の専門家が、明確なアジェンダがあればミーティングの生産性が高まると考えています。
7. ClickUp ミーティング議事録テンプレート
長々とした電子メールのスレッドよりも、簡潔なミーティングの要約の方が効果的です。適切なテンプレートを使用すれば、重要なことを見逃すことなく、すべての鍵となるポイントを要約することができます。 ClickUpのミーティング議事録テンプレートは、ミーティングの議事録を記録するのに最適なソリューションを提供します。
テンプレートにあらかじめ用意されているページを使用して、アクションアイテムを整理し、進捗状況とステークホルダーにとって重要な学習内容を追跡し、チームメンバーにアクションアイテムを割り当てることができます。
その理由とは：
- アクションアイテムと担当者をテーブルに要約して、明確性を維持する
- 一般的なアップデート、次のステップ、障害をリストアップし、議論の概要を完了させます。
- ミーティング前に、すべての参加者に更新情報を文書に追加してもらうことで、時間を節約できます。
理想的対象者： ミーティングの鍵となる議論や行動項目を記録し追跡する必要のあるチームリーダー、プロジェクトマネージャー、管理職の方々。
💡 プロのヒント：ClickUp BrainのようなAI搭載ツールを使用すると、自動化されたミーティングの要約とメモで、コラボレーションと効率的なミーティングを整理できます。より複雑な問題により集中でき、繰り返し行うタスクを自動化できます。
8. ClickUp 定例ミーティングメモテンプレート
ミーティングのメモを残すことは生産性の向上につながりますが、常に最新の状態に保つのは時間がかかります。ClickUpの繰り返しミーティング用メモテンプレートを使えば、メモを整理し、過去のメモや議論を参照し、毎日のハドルミーティング間の整合性を保つことができます。
このテンプレートを使用すれば、毎日の確認や週次のミーティングなど、今後の意思決定を行う際に参照するソースを一元化できます。このテンプレートを使用すれば、話し合われた重要なポイントを簡単に記録できます。
その理由とは：
- 前回のミーティングのレビュー、ミーティングの目的、ToDo、アクションアイテム、その他の必要な詳細を含むミーティングの構成を作成する
- 割り当てられたコメントを使用して、特定のタスクを誰に割り当てるかを選択し、アクションアイテムを完了としてマークします。
理想的な用途： 議論、行動アイテム、フォローアップを常に追跡する必要があるチーム。
➡️ こちらもご覧ください：定例ミーティングのプランとスケジューリング方法
9. ClickUp Daily Briefing Template
完了するタスクに関する毎日のブリーフィングにより、整理整頓が簡単になります。ClickUpのデイリーブリーフィングテンプレートは、チームの足並みを揃え、生産性を維持することを容易にします。
このテンプレートを使用すると、チームの標準的な日課を作成し、タスクをより小さく管理しやすい単位に分割することができます。これにより、チームメンバー間のコラボレーションとコミュニケーションが改善されます。
その理由とは：
- 鍵となる利害関係者をウォッチャーとして割り当て、コメントが追加された際に通知を受け取れるようにする
- チーム内のコラボレーションと透明性を確保するために、進捗状況と障害をレポート作成
- その日に優先すべき事項を追加し、仕事や必要な依存関係、引き継ぎなどを含めます。
理想的：* 毎日の確認を行うチーム、遠隔地のチーム、タスクと優先度を常に調整する必要がある業務チーム。
10. ClickUp 従業員日次活動レポートテンプレート
従業員のパフォーマンス管理は、チームリーダーの役割の鍵となる側面です。チームの活動を追跡することで、従業員のパフォーマンスと改善すべき点について重要な洞察を得ることができます。 ClickUp Employee Daily Activity Report Template（ClickUp 従業員日次活動レポートテンプレート）は、毎日個々のメンバーとミーティングを行うことなく、チームの進捗状況を把握するのに役立ちます。
このテンプレートは、全員の足並みを揃え、個々のメンバーの責任を明確にするために、日々のパフォーマンス記録を残すのに役立ちます。
その理由とは：
- 各チームメンバーについて、完了したタスク、進行中のタスク、優先度の高いタスクについて、今後の数日間の概要を素早く確認できます。
- 完了したタスクをすべてリストアップし、所要時間と完了日も記載する
- 進行中のメモ、期日、タスクに関する重要なメモを追加して、作業中の仕事の概要を把握しましょう。
- 従業員に、今後1週間または数日の優先度と、タスクを完了するために必要な支援をリストアップしてもらいます。
理想的なユーザー：従業員の生産性、パフォーマンス、タスク完了を日々追跡する必要のあるマネージャーおよび人事担当者の皆様。
📮ClickUp Insight: 典型的な知識労働者は、仕事を完了させるために平均6人とつながる必要があります。つまり、毎日6人のコアな人脈に連絡し、必要なコンテクストを集め、優先度を調整し、プロジェクトを進める必要があります。苦労は現実です。絶え間ないフォローアップ、バージョンの混乱、可視性のブラックホールがチームの生産性を損ないます。ClickUpのような集中管理プラットフォームは、Connected SearchとAI Knowledge Managerにより、コンテキストを瞬時に利用できるようにすることで、この問題に対処します。
11. ClickUp 1日の終わりにレポート作成テンプレート
1日の間に直面した進捗状況の更新や障害を共有することで、チームと目標を簡単に一致させることができます。ClickUpの1日の終わりにレポートを作成するテンプレートは、1日の概要を完了させるための効果的なソリューションを提供します。
このテンプレートは、情報をカテゴリー別に整理し、業務の洞察に満ちた全体像を提供します。これにより、より賢明な意思決定と透明性の向上が実現します。
その理由とは：
- チームに「1日の終わりにレポートフォーム」に記入してもらうよう依頼し、チームが1日の業務を終える前に、その日のメモとして活用してもらいます。
- デイリーレポートビューで各タスクの進捗状況を確認
- レビュービューで、まだ閲覧していないレポート作成者のレポートを確認します。レポート作成者は部署ごとにグループ化されています。
- 「デイリーサマリービュー」で、その日のチームのパフォーマンスの要約を確認してください。
理想的対象者： チームリーダー、マネージャー、および勤務終了前にその日の進捗状況と障害を要約したい従業員。
12. ClickUp 従業員とマネージャーの1対1のミーティングテンプレート
従業員とマネージャーの1対1のミーティングは、生産性と従業員の士気を高めるのに役立ちます。 ClickUpの従業員とマネージャーの1対1のミーティング用テンプレートは、これらのミーティングを効率的にスケジュールするのに役立ちます。
このテンプレートは、マネージャーが従業員の進捗状況を確認し、重要なトピックについて話し合うのに役立ちます。これにより、コミュニケーションが改善され、チームリーダーと従業員が足並みを揃えるのに役立ちます。
その理由とは：
- 1対1のミーティング前にアイテムやアジェンダを追加して、重要なことを見逃さないようにしましょう。
- 重要なポイントを体系化された一貫性のある枠組みで議論する
- ミーティング中に1対1のアウトラインを使用して、タスクの説明にメモを共同で追加します。
- アクションアイテムをタスクとして割り当て、ボードビューで進捗を監視
- 次のミーティングで話し合うべき鍵となるポイントを書き出します。
対象： 進捗状況、問題、プランについて話し合うための、構造化された1対1のミーティングを実施したいマネージャーおよび従業員。
13. Googleドキュメントの「デイリーハドルアジェンダテンプレート」ドキュメント
チームを目標に一致させるには、効果的なコラボレーションとコミュニケーションが必要です。Google ドキュメントの「デイリーハドルアジェンダテンプレート」は、デイリーハドルの準備と構成を簡単にします。
テンプレートを用意しておけば、チームの全員がミーティングで何を期待されているかを知り、事前に準備することができます。
その理由とは：
- テンプレートに記載されている質問をすることで、進捗状況と障害の概要を完了させることができます。
- 業績や勝利について話し合い、従業員の士気を高める
- その日の優先度を設定し、ワークフローの明確化と整理を確保
理想的： 議論を整理するための、シンプルで共有可能な Google ドキュメントベースのデイリーハドルテンプレートを求めるチーム。
14. ベーシックミーティングアジェンダテンプレート By Vertex42
Vertex42による「基本ミーティングアジェンダテンプレート」は、論理的なフローで議論の論点を整理します。テンプレートの構造化されたシンプルなアプローチにより、重要な詳細をすべてカバーし、抜け漏れを防ぐことができます。
簡単にスキャンできるレイアウトにより、カバーすべきすべてのポイントとアクションアイテムの概要を素早く確認できます。
その理由とは
- ミーティングの重要な議論のポイントをリストアップするスペースとしてお使いください。
- 日時と場所を記載することで、正確な記録を残すことができます。
- クリーンなレイアウトとフォントでプロフェッショナルな外観を維持
15. スプレッドシート形式のデイリーハドルテンプレート By Geekbot
毎日のミーティングを同時に実施することは、時に困難を伴います。Geekbotによるスプレッドシート・デイリーハドル・テンプレートは、チームが各自の都合の良い時間に非同期でスプレッドシートに入力できるようにすることで、ハドルのプロセスを簡素化します。
ExcelまたはGoogleスプレッドシートのテンプレートは、異なるタイムゾーンのチーム間の効果的なコラボレーションを保証します。また、迅速に対処する必要のある障害を追跡することもできます。
その理由とは：
- 各チームメンバーの詳細を整理して、コラボレーションを維持し、混乱を減らしましょう。
- 他のメンバーの障害を追跡し、障害の解決に助けが必要かどうかを確認する
- 異なるタイムゾーンにいるメンバーとビデオ通話で顔を合わせるために、互いのスケジュールを調整する必要なく、詳細を記入できます。
理想的な用途： 異なるタイムゾーンで仕事をする分散チームや非同期チームで、進捗状況を体系的に更新する必要がある場合。
16. Regular Management Meeting By Slidesgo
Slidesgoの「定例経営会議」テンプレートを使えば、ミーティングのプレゼンテーション用の魅力的なビジュアルを簡単に作成できます。このテンプレートを使えば、20スライドの包括的なデザインで、すべての議論のポイントを整理してカバーできます。
アイデアの伝達からサポートとなる事実や例の提示まで、アイデアを完全に、かつ正確に提示するのに役立ちます。
その理由とは
- データを魅力的に提示するために、グラフ、地図、テーブル、タイムライン、モックアップを使用しましょう。
- アイコンとFlaticonの拡張機能で情報のフローを改善
- 画像を追加してチームを紹介したり、アイデアを視覚的にサポートしたりしましょう。
- プロジェクトのテーマに合わせてスライドをカスタムし、プロフェッショナルな外観を維持する
17. チームスタンドアップミーティングテンプレート（Canva）
各チームのリーダーとメンバーのタスクと課題を、適切な構造なしに整理すると、エラーや重要な詳細の欠落、非効率的な問題解決につながる可能性があります。Canvaによるチーム・スタンドアップ・ミーティング・テンプレートは、すべての重要な情報を記入するための構造化された方法を提供します。
専用のセクションを備えたデイリーハドルテンプレートを使用すれば、進捗状況や障害を簡単に確認でき、問題解決のための努力を迅速に実施することができます。
その理由とは：
- アイコンや付箋を使って詳細を記入し、視覚的な魅力を高めましょう。
- チームのワークフローに合わせてホワイトボードをカスタムするために、セクションやテーブルを追加します。
- リマインダーや必要なサポートを別のテーブルに記入し、ハイライトして必要なステップを実行します。
理想的： スタンドアップミーティング用の、構造化されカスタマイズ可能なテンプレートをお探しチーム。
➡️ こちらもご覧ください：非同期デイリースクラムをマスターする方法：ヒントとツール
良いデイリーハドルテンプレートとは？
優れたデイリーハドルミーティングのテンプレートは、タスクと障害について明確にすべきです。デイリーハドルミーティングのテンプレートで確認すべき点は以下の通りです。
- 構造化フォーマット：構造化されたテンプレートは、更新、優先度、障害などの鍵となるセクションを論理的な順序でチームメンバーに提示します。
- デザインのカスタマイズ*：チームは、セクションの調整、フィールドの追加や削除、または特定のワークフローに適合するようレイアウトを調整できる必要があります。テンプレートは、異なる環境やチームのダイナミクスに適応できるほど柔軟であるべきです。
- 効率的なコラボレーション*：テンプレートはシームレスなコラボレーションを促進すべきです。フォーマットは、チームメンバーが混乱することなく、鍵となるポイントを素早く貢献、更新、議論できるようにすべきです。
- 視覚的な魅力*：視覚的に魅力的なテンプレートは、関与を高め、情報をより理解しやすくします。明確な焦点を当てるための色分け、箇条書き、セクションの区切りは、鍵となる重点分野を区別するのに役立ちます。
- 追跡が容易*：よく整理されたテンプレートは、すべての重要なポイントが確実に記録され、後で参照できるようになります。
💡 プロのヒント：ミーティングのプランニングや実施にお困りですか？ あらゆる混乱を解消する、 最高のミーティング管理ソフトウェアを厳選しました！
ClickUpでデイリーハドルを最適化
プロジェクトを軌道に乗せるには、毎日、あらゆる細かい点を注意深く監視する必要があります。適切なデイリースクラムテンプレートを使用すれば、進捗状況を測定し、課題を発見し、目標達成に向けて足並みの揃った生産性の高いチームを構築することができます。
ClickUpは、仕事のすべてを網羅したアプリとして、毎日のハドルミーティングをシームレスに整理します。ドキュメント作成のためのClickUp Docs、統合チャット、ClickUp BrainのAIアシスタント、毎日のミーティングや朝のハドルミーティング用のカスタマイズ可能なテンプレートなどの機能により、チームとタスクを効率的に管理できます。
散在するワークフローで進捗が遅れないようにしましょう。今すぐClickUpに登録しましょう。