最初は良くても、アイデアや決定事項、中途半端なメモに終始するミーティングに出席した経験は誰にでもあるだろう。
会話が飛び交う中、すべてを把握するのは不可能に感じる。雑然とした走り書きのページが残り、何を完了させるべきかわからなくなる。そこで、構造化されたミーティング議事録が救世主となる。きちんとデザインされたテンプレートを使えば、ディスカッションや決定事項をリアルタイムで記録することができる。
このブログでは、整理整頓、アカウンタビリティの確保、ブレーンストーミングセッションを誰もが実行可能なステップに変えるのに役立つ、8つの無料ミーティング議事録テンプレートをご紹介します。📋
ミーティング議事録テンプレートとは？
ミーティング議事録テンプレートは、ミーティング中に議論された鍵、決定事項、およびアクションアイテムを記録し、整理するためのフォーマット済み文書です。
これらの標準化されたテンプレートには通常、ミーティングの日付、出席者、アジェンダアイテム、ディスカッショントピック、フォローアップタスクを記録するセクションがあります。
これらのテンプレートを使用することで
ビジネス、アカデミック、その他の目的を問わず、あらゆる設定において一貫性のあるもの。
メモが素晴らしいツールである理由は以下の通りです。👇
一貫性： どのミーティングも同じフォーマットなので、記録を取りやすい。
- 効率性： メモを取るスピードが上がるので、会話に集中できる。
- クリアされた記録は、誤解があった場合に参照することができます。
- 説明責任：*割り当てと締め切りがレイアウトされ、誰もが説明責任を維持するのに役立ちます。
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ミーティング管理＆アジェンダソフトウェアソリューション ベスト25
良いミーティング議事録テンプレートとは？
良い
テンプレートを使えば、シンプルでクリアされた、整理された議事録が作成できます。また、適切な詳細を把握し、全員が同じページを見ることができます。
基本的なテンプレートをどんなミーティングでも使えるツールに変える鍵を見てみましょう。
- ミーティングの日時、場所、目的。
- 出席者: 出席者リスト、役割、欠席者
- アジェンダ：各議題の鍵と要約。
- 決定事項：* 投票を含む決定事項の記録
- アクションアイテム： 担当者と期限を記載したタスクリスト
- 次回のミーティング： 次回ミーティングの予備的な日時とアジェンダ
- 署名： 作成者および承認者の署名
- 関連文書： 報告書やプレゼンテーションなど、ミーティングに関連するあらゆる文書
8つの無料ミーティング議事録テンプレート
効果的なミーティング議事録の作成は、面倒に感じる必要はありません。
少人数のチームでも、大規模なプロジェクトでも、シンプルなテンプレートを使えば時間を節約できます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/161780/how-to-prepare-for-a-meeting/ ミーティングの準備 /%href/
は、適切なミーティング議事録テンプレートを選ぶことから始まります。
非の打ちどころのないメモを作成できる無料テンプレートを8つご紹介します。✅
1.ClickUp ミーティング議事録テンプレート.
ClickUpのカスタムミーティング議事録テンプレートは、出席者、アジェンダ、アクションアイテムの整理、関係者の鍵と成果の追跡、チームメイトへの新しいタスクの割り当てなどのプロセスを合理化します。
最初にリストアップしたのは
ClickUpミーティング議事録テンプレート
は、ミーティング中の出席者、アジェンダアイテム、アクションポイントを追跡するためのオールインワンのソリューションです。
ディスカッションの展開に合わせて、アイテムごとに洞察を書き留めることで、重要なポイントや決定事項をリアルタイムで把握できます。さらに、出席者を記録し、タグを付けることで、全員のアカウントを確認できます。
こんな方におすすめ
?このテンプレートは非常に柔軟です。締切日、参加者の役割、ミーティングのスタイルに合った詳細などのフィールドを追加できます。さらに、成果を可視化し、時間の経過とともに進捗をモニターするための追跡と分析機能も含まれています。
📖あわせてお読みください: 生産性の高い全員ミーティングの進め方（テンプレート付き）
2.ClickUp定期ミーティングメモテンプレート」のご紹介です。
ClickUpの定期ミーティングメモテンプレートは、ミーティングメモを合理化し、重要なことが漏れないようにするためにデザインされています。
その
ClickUp 定期ミーティングメモテンプレート
ClickUpミーティングノートテンプレートは、定期的なミーティングを効率的かつ整理されたものにします。重要な情報を記録し、ミーティング後もチームの連携を保つことができます。
特筆すべき機能として、過去のミーティング議事録を素早く確認できるため、継続性を維持しやすくなります。効率的なコラボレーションのための単一の真実のソースを確立し、カスタムステータスとフィールドでメモを分類することもできます。
このテンプレートには、リストビュー、ガントビュー、ワークロードビュー、ワークロードビューの複数のビューがあります。
ClickUp カレンダー・ビュー
-ワークフローに合わせてミーティングやタスクを追跡できます。静的なメモよりもはるかにダイナミックであることがわかります。
3.ClickUp 従業員＆マネージャー1on1テンプレート.
ClickUpのEmployee & Manager 1on1テンプレートは、管理職と従業員が有意義で生産性の高い会話を行えるようにデザインされています。
その
ClickUp 社員＆マネージャー1on1テンプレート
は、1対1のスタッフミーティングをより効果的で生産性の高いものにするための便利なツールです。会話に集中し、スケジュールされたチェックインで整理された状態を保つことができます。
この詳細なミーティング議事録テンプレートには、以下のような鍵もあります：
- 構造化されたミーティングフォーマットによる時間の節約
- 鍵になるトピックを定期的に取り上げることで、一貫性を確保します。
- フィードバックのスペースにより、オープンなコミュニケーションを促進
- 議論の文書化による進捗追跡
- 焦点を絞ることで従業員のエンゲージメントを高める 生産性の高いミーティング
👀ボーナス：私たちのリストを探る
/のリストをご覧ください。 https://clickup.com/ja/blog/71893/best-scheduling-apps/ 最高のスケジュールアプリ /%href/
を使えば、生産性を高め、組織全体のミーティング調整を簡素化できます。
**4.ClickUp クライアント・ミーティング・メモ・テンプレート
ClickUpのクライアントミーティングメモテンプレートは、クライアントとのミーティングやディスカッションを記録するのに最適なツールです。
その
ClickUpクライアントミーティングメモテンプレート
は、クライアントとのミーティングでの情報の収集と整理を効率化します。各クライアントのニーズに柔軟に対応しながら、見落としのないように構成されています。
このテンプレートは、アジェンダやクライアントからのフィードバックからフォローアップタスクまで、重要なポイントを一箇所にまとめてくれます。追跡も可能です。
を長期にわたって保存し、継続的な議論と決定の明確な記録を作成する。
テンプレートを使用することで、チーム全体で一貫したやり取りを行うことができます。メモやフォローアップタスクに同じフォーマットを使用することで、クライアントが誰と仕事をしても、シームレスな体験ができます。
アクションアイテムやフォローアップをテンプレートで直接追跡することで、クライアントのニーズに素早く対応できます。これにより、クライアントの成功に対するあなたの気配りや献身を示すことができ、関係が深まります。
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**5.ClickUp ミーティングレポートテンプレート
ClickUpミーティングレポートテンプレートでミーティング中のチームのやることリストを作成しよう
その
ClickUpミーティングレポートテンプレート
を使えば、重要な詳細を構造的に記録することができます。このフォーマットを使用すれば、社内のフォローアップを常に把握し、リーダーシップとチームメンバーの連携を保つことができます。
テンプレートには、進行役、メモ係、タイムキーパー、ミーティングの場所、ミーティングの種類、期間、出席者の番号まで、ミーティングの詳細が詳細に記録されています。
さらに、「次のステップ」のセクションでは、ミーティング後の確実なプランも確認できる。すべてがレイアウトされたこのテンプレートは、コミュニケーションを容易にし、全員に責任を負わせることで、ミーティングを生産性の高い、実行可能なものにします。
💡 プロのヒント： ボードミーティングでは、各トピックに特定の制限時間を設定し、議論を集中させ、全員が重要な問題に対処できるようにします。このアプローチは、どの話題でも会話が独占されるのを防ぎ、全員の時間を尊重することで、メンバーにとってより生産性の高い結果につながります。
**6.ClickUp ミーティングテンプレート
ClickUp Meetings Templateでミーティングの議事録、アジェンダアイテム、フォローアップを一元管理しよう。
その
ClickUpミーティングテンプレート
はミーティングを効率的に管理するための包括的なソリューションを提供します。
会議に集中するのではなく
ミーティングアジェンダに焦点を当てるのではなく
このテンプレートは、アジェンダ、メモ、フォローアップなどすべてを整理し、何が話し合われ、次に何が必要かを簡単に追跡できるようにします。
このテンプレートでは クリックUpミーティング を使えば、ミーティングプロセスをシームレスに管理・カスタマイズできます。また、ニーズに合わせてテンプレートを簡単に微調整したり、関連する他のテンプレートとリンクされているため、継続性を高めることができます。このような相互接続的なアプローチにより、すべてを整合させ、ミーティングが孤立したイベントになるのを防ぎます。
明快さを優先し、ミーティングを整理整頓できるテンプレートをお探しなら、このテンプレートがおすすめです。
ClickUpに移行してから、ミーティングの時間が大幅に短縮されました。 以前はイベントのプランニングとアップデートに週3時間かかっていたものが、今では1時間強で済むようになりました。関係するチームには、より重要なマーケティング優先度に集中できる時間が増えました。
クリックアップについてヴィダヘルス、イベントマーケティング、アライナ・マラコッタ氏
**7.クリックアップ社員1対1ミーティングテンプレート
ClickUpのEmployee One on One Templateは、従業員との1対1のミーティングの設定と管理に役立つようにデザインされています。
その ClickUp社員1対1ミーティングテンプレート 従業員との1対1のミーティングをより生産性の高い目標志向のものにします。
オープンな対話と進捗追跡が促進され、プロジェクトマネージャーは個人とチームの目標を明確に一致させることができます。また、このテンプレートを使えば、将来的な目標達成に備えることができます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/126030/team-meeting-ideas/ チームミーティング /%href/
を使えば、次の1対1の主なアジェンダを整理することができる。
このClickUpテンプレートは、リモートチームにも適用できます。構造化されたフォーマットは、定期的なチェックインをサポートし、顔を合わせることが少ない仕事環境には欠かせません。
/参照 https://clickup.com/ai ClickUpブレイン /参照
は、ミーティングのメモや重要なディスカッションを要約することで、このプロセスを強化します。トランスクリプトを自動化し、チームのための包括的なナレッジベースの作成を支援します。そうすることで、チームは場所やタイムゾーンに関係なく、接続と連携を保つことができます。
💡 プロからのアドバイス: 探検する
を活用することで、準備やフォローアップのプロセスを簡素化することができます。これらのツールは、ボードミーティングの議事録管理、ディスカッションの傾向分析、チームメンバーに割り当てられたタスクのリマインダーまで行うことができ、ミーティングをよりスムーズかつ効果的に進めることができます。
8.Canva ミーティング議事録 テンプレート.
Via：Canva
その
/参照 https://www.canva.com/templates/EAEr6rl1-_c-purple-and-black-minimal-lines-scribbles-meeting-minutes/ Canvaミーティング議事録テンプレート /%href/
は視覚的に魅力的で柔軟な方法でミーティングを文書化できる。
テキストを変更したり、色を調整したり、レイアウトを変更したりできるので、視覚的に魅力的な外観を維持しながら、重要なポイントを強調した正式なミーティング議事録を作成できます。
このテンプレートは、整理され、クリアされた状態を保つように設計されています。ミーティングの日付、出席者、アクションアイテム、その他の関連情報など、重要な詳細を記録できます。
/青 https://www.canva.com/templates/EAEr6rl1-_c-purple-and-black-minimal-lines-scribbles-meeting-minutes/ このテンプレートをダウンロードする /%ctaBtn/
💡 プロヒント: を作成する
ミーティング準備チェックリスト
には、次回のミーティングの日程や前回のメモの確認など、必要不可欠なアイテムが含まれています。こうすることで、参加者は前回何を話し合ったのか、次回のミーティングでは何に注意が必要なのかを理解し、準備を整えて臨むことができる。
ClickUpでドキュメンテーションのニーズを「ミーティング」する。
これで、詳細なミーティング議事録テンプレートが揃い、「議事録」の詳細を記録し、ミーティングを構成する準備が整いました。
1対1のミーティング、クライアントのチェックイン、エグゼクティブミーティングなどに活用すれば、全員の足並みをそろえることができます。
ClickUpは、シンプルなメモをパワフルで包括的な記録管理・プロジェクト管理ツールに変身させます。タスク管理とのシームレスな統合により、ディスカッションをリアルタイムで行動に移すことができます。
タスクの割り当て、優先度の設定、締め切りの追跡、全員のアカウント管理など、すべてプロジェクト管理に使用しているのと同じプラットフォームから行えます。
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