Notion vs. Microsoft Excel: 2025年に生産性を向上させるツールは？

スプレッドシートか、それともワークスペースか？それが本当の問いです。

Excelを愛用し、複雑な財務モデルを構築し、暗記したような式でレポート作成を自動化する人もいます。一方、メモ、タスク、データベースが1か所にまとめられ、無限の行や列がないNotionを好む人もいます。

両方のツールは、データ、整理、コラボレーションを処理しますが、その方法はまったく異なります。一方は番号の処理用に構築されており、もう一方はアイデアの接続用に構築されています。

では、NotionとMicrosoft Excelを比較した場合、どちらが優れているのでしょうか？ 見てみましょう。 ⚖️

🚀 ボーナス：第3の、より良い（当社の意見）オプションとして、ClickUpをお試しください。ClickUpのテーブルビューは、 チーム専用のAI搭載の動的スプレッドシート、リアルタイムコミュニケーションアプリ、プロジェクト管理ソリューション、ナレッジマネジメントソリューションをすべて1つにまとめたものです 。

しかし、その前に、NotionとMicrosoft Excelの対決に飛び込みましょう！

Notionとは？

包括的な文書、ナレッジベース、wikiを作成しながら、リスト、ボード、カレンダーなどのカスタムビューでプロジェクトを追跡することができます。

さらに、NotionにはAI機能が組み込まれているため、情報の作成、要約、検索を瞬時に行うことができます。Google ドキュメント、Trello、Confluenceなどの代替品としてお考えください。ただし、より柔軟で、お客様の仕事のやり方に合わせてカスタマイズされています。

Notionの機能

Notionは、ニーズに合わせて完全にカスタマイズできるワークスペースです。 柔軟性に欠ける構造に無理やり合わせるのではなく、自分の思考や仕事のやり方に合ったワークフローを構築できます。 それでは、いくつかの機能について詳しく見ていきましょう。 👇🏼

機能その1：AIによるアシスト*

Notion AIはNotionに直接組み込まれており、プロジェクト管理をより効率的にします。SlackやGoogle Driveなどの外部ツールから情報を引き出すため、アプリを切り替えることなく答えを見つけることができます。

コンテンツを作成する必要がある場合は、Notion AI を使用して執筆、編集、推敲を行いましょう。また、Notion AI は大規模なデータベースを実行可能な洞察に変え、自動生成されたダイアグラムやフローチャートでドキュメントを強化し、チームがよりスマートに作業し、より迅速にデータ主導の意思決定を行うことを支援します。

機能その2：カスタムデータベースとビュー*

Notionのデータベースシステムでは、組織やレイアウトを完全にコントロールでき、プロジェクト、タスク、ナレッジベース用のカスタムスペースを作成できます。

各データベースエントリーはページのように機能し、ドキュメントの添付、サブタスクの追加、関連コンテンツのリンクが可能です。Notionのテンプレートや、詳細なトラッキング用のテーブルビュー、ワークフロー管理用のカンバンボード、締め切り用のカレンダー、視覚的な整理用のギャラリーなど、複数のビューから選択できます。これらのビューを簡単に切り替えて、視点を変えることができます。

機能 #3: 統合プロジェクト管理*

Notionのプロジェクト管理ツールは、 タスクの作成、期限の設定、優先度の設定、進捗状況の追跡をさまざまなビューで行うことができます。 柔軟性に欠けるプロジェクト管理ソフトウェアとは異なり、Notionではチームのプロセスに適したワークフローを構築できます。

カスタマイズが鍵となります。ワークフローに合わせて、優先度ラベル、ステータスタグ、依存関係を作成することができます。ステータスの更新、バグレポート作成、ドキュメントのアウトライン作成などの反復的なタスクは自動化により処理されるため、重要な業務に集中することができます。ワークフローに直接入力できる組み込みフォームにより、入力の取得が容易になります。

Notionの価格

Microsoft Excelとは？

グリッドベースの構造により、テキスト、番号、式を入力して計算を実行し、財務管理、在庫追跡、チャートやグラフの作成を行うことができます。

Excelは、会計、エンジニアリング、ビジネス分析などのタスクに不可欠であり、データ管理をより効率的かつ洞察力の高いものにするため、業界を問わず広く使用されています。

Microsoft Excelの機能*

Microsoft Excelは、データ分析、自動化、視覚化に最適な強力なツールです。スプレッドシートテンプレートを使用して、経費の追跡、在庫管理、財務データの分析を行うことができます。

その機能について詳しく見ていきましょう。 ⛏️

機能 #1: 式と関数*

Excelには、400以上の組み込み機能が搭載されており、番号の計算、データ分析、自動化が容易になります。 合計を素早く知りたい場合は、「SUM」を使用します。 ロジックを適用したい場合は、「IF」が対応します。 特定のデータを探している場合は、「VLOOKUP」が対応します。

より高度なタスクには、「XLOOKUP」、「INDEX/MATCH」、および「ARRAY FORMULAS」を使用すると、大量のデータセットをさらに詳細に制御できます。また、複数の機能をネストされた式に組み合わせることもでき、複雑な計算を1ステップで合理化できます。

機能 #2: 条件付き書式設定*

条件付き書式設定機能により、特定の条件に基づいてセルの表示を変更することで、傾向や鍵となる洞察を簡単に発見することができます。色スケールを使用して価値の範囲を強調したり、データバーで素早く比較したり、アイコンで重要なデータポイントにフラグを立てたりすることができます。

例えば、期限切れのタスクを赤でハイライト表示したり、最も高い実績を上げている販売地域を緑でマークしたり、矢印を使用して利益の変化を追跡したりすることができます。この強力なテクニックにより、ダッシュボード、財務レポート、テーブルテンプレート内のパフォーマンス追跡をより視覚的かつ洞察力の高いものにすることができます。

機能その3：ピボットテーブルとチャート*

ピボットテーブルは、情報を要約し、フィルタリングし、整理することで、未加工のデータをクリアされた実行可能な洞察に変えるのに役立ちます。カテゴリーに基づいてデータをグループ化し、合計と平均を計算し、カスタム計算を作成します。すべて複雑な数式を記述することなく行うことができます。

ピボットチャートと組み合わせれば、棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフでトレンドを即座に視覚化できます。分析をさらに絞り込みたい場合は、フィールドをドラッグ＆ドロップするだけで、Excelがすべてを自動的に更新します。スライサーとタイムラインを使用すれば、インタラクティブにデータをフィルタリングでき、リアルタイム分析がさらにスムーズになります。

Microsoft Excel の価格

NotionとMicrosoft Excelの比較：機能比較

NotionとMicrosoft Excelはそれぞれ独自の利点がありますが、それぞれ異なる目的で使用されます。Notionは文書化、データベース、プロジェクト管理に最適ですが、Excelでは高度な計算、分析、レポート作成が可能です。

データ管理ツールを比較した以下のテーブルが、より迅速な選択に役立つでしょう。 📊

機能その1：データベース管理*

どちらのツールも構造化されたデータを整理しますが、アプローチは大きく異なります。

Notion

Notionは、データベースを柔軟なコンテンツコレクションとして扱い、ユーザーがレコードをリンクし、カンバン、カレンダー、リスト、テーブルなど、さまざまなビューを作成し、リッチメディアを埋め込むことを可能にします。 プロジェクト管理、ナレッジベース、リレーショナルデータベース機能を使用した構造化情報の整理に最適です。

ただし、高度なデータ操作機能は備えていません。

Microsoft Excel

Excelは構造化されたデータ用に設計されており、ピボットテーブル、フィルタリング、ソートなどの強力なツールを提供しています。高度な式機能とマクロによる自動化機能を備えており、大量のデータ処理が必要なタスクに最適です。

とはいえ、Excelのプロジェクト管理では、Notionのように複数のシートにわたって関連レコードがリンクされている状態を簡単に確認することはできません。

機能その2：コラボレーション*

NotionとExcelは、チームコラボレーションをサポートしますが、それぞれ異なる方法でサポートします。

Notion

Notionはリアルタイムコラボレーション用に設計されています。 複数のユーザーがデータベースを編集したり、アイテムにコメントを追加したり、変更を追跡したりすることが簡単にできます。 また、きめ細かいアクセス制御も提供しており、異なるチームメンバー間の許可管理も簡単です。

Microsoft Excel

ExcelのMicrosoft 365統合によりクラウドベースの共同編集が可能ですが、複雑なスプレッドシートではバージョン間の衝突が発生する可能性があります。コメントや変更履歴の追跡機能はありますが、Notionのようなプロジェクト管理ツールほどシームレスなコラボレーションはできません。

機能その3：自動化と統合*

自動化機能における各ツールの比較は以下の通りです。

Notion

Notionは、Zapier、Make、Notion API統合を通じて、基本的な自動化を提供しています。他のアプリとリンクされているのは便利ですが、自動化機能は比較的リミットがあり、主にサードパーティのサービスに依存しています。

Microsoft Excel

Excelは、マクロ、VBAスクリプト、Power Queryなどの複雑な計算やデータ変換を処理するための組み込み機能を備えており、自動化に優れています（言葉のあやを狙ったわけではありません）。また、Microsoft Power AutomateやPower BIとも深く統合されており、非常に汎用性の高いツールです。

RedditでのNotionとMicrosoft Excelの比較

RedditでNotionとExcelについてユーザーが何を言っているかを見てみると、結論は…まあ、必要なものによって異なる。

Notionの柔軟性について、ユーザーは 次のように述べています 。

Notionには「セル」がありません。スプレッドシートにあるようなx:y座標もありません。Notionにはデータベースがあり、各行にプロパティのデータセットを設定できます。つまり、セルや範囲の計算は簡単にはできませんが、データ表示の柔軟性などデータベースのメリットは得られます。

一部のユーザーは、Excel の高度な機能性を評価して Excel を選択しています。

Notionは、数百以上のアイテムを含むデータベースでは動作が非常に遅くなります。また、数式やデータの移動に関しては、Excelほど柔軟性に欠けます。NotionデータベースはExcelスプレッドシートの代替となることを目的としているとは思えません。

他のユーザーはNotionを好んでいましたが、

私がExcelではなくNotionを使う主な理由は、Notionが実際のデータベースであるのに対し、Excelはデータベースではなく、そのように使うのは一般的に間違いだからです。Excelを使う理由としては、データベースの行の通常のリストではなく、任意のセルを使って式を書かなければならない場合や、チャート作成機能に本当に頼りたい場合などがあります。

ClickUpのミーティング - Notion vs. Microsoft Excelのベストな代替品

Excelはデータ分析に優れ、Notionは文書化に優れています。しかし、両方またはそれぞれを使用すると、ワークフローが断片化し、コラボレーションが妨げられ、長期的には非効率が生じます。

ClickUpはここが優れています。 🤩

ClickUpは、プロジェクト管理、ナレッジマネジメント、チャットを組み合わせた、仕事のためのすべてが詰まったアプリです。すべてAIによって動力を供給され、より速く、よりスマートな仕事を実現します。

ビジネスに異なるシステムを無理に統合させるのではなく、仕事のあらゆる側面を単一の統合環境に集約します。

NotionとExcelを組み合わせたものよりも優れた選択肢である理由を理解しましょう！👀

ClickUpのワンアップ第1位：タスク管理*

ClickUpタスク

ClickUpは、シンプルなワークフローから複雑なワークフローまでサポートする、構造化されたタスク管理システムを提供しています。

ClickUpタスクは、すべてのプロジェクトの構成要素であり、仕事を整理し、進捗状況を透明に保ちます。タスクをサブタスクに分解し、特定のチームメンバーに割り当て、プロジェクト要件に基づいて優先順位付けを行います。

依存関係の追跡により、ランディングページが準備完了する前に電子メールキャンペーンが配信されることがないようにし、進捗インジケーターにより、全員の足並みを揃えることができます。

ClickUp カスタムフィールド

もっと具体的に？ClickUp カスタムフィールドを追加しましょう。

カスタムフィールドにより、チームは特定のデータタイプ（テキスト、番号、日付、ドロップダウン）をタスクに直接追加でき、プロジェクトを整理し、実行可能な状態に保つことができます。

ClickUpテーブルビュー

ワークフローを可視化したいですか？ClickUpのテーブルビューをご利用ください。

テーブルビューでは、タスク、締め切り、鍵となるメトリクスを追跡する柔軟性を持つ、見慣れたスプレッドシートスタイルのレイアウトをすべてリアルタイムで提供します。列のカスタム、データのソート、フィルターの適用により、最も重要なものに焦点を当てることができます。このビューは、Google スプレッドシートと Excel の分析精度とリアルタイム更新を組み合わせ、シームレスなコラボレーションを実現します。

ClickUpのワンアップ第2弾：ドキュメント

ClickUpとNotionを比較すると、ClickUpはメモの作成を処理し、ワークフローにぴったりとフィットします。

ClickUp ドキュメント

ClickUp Docsでは、包括的なドキュメント、wiki、ナレッジベースをリアルタイムで作成、共有、更新することができます。リッチメディアの埋め込み、テーブル、コードスニペットを追加できるので、ミーティングメモ、プロジェクト概要、技術文書などに最適です。

ClickUp内のすべてが相互に接続されているため、ドキュメントとタスクをリンクしてすべての仕事を一元化し、ウィジェットを追加してワークフローを更新したり、プロジェクトのステータスを調整したり、タスクを割り当てたりすることができます。

ClickUp Brain

しかし、文書化を本当に向上させるのは、ClickUp Brainという強力な統合AIアシスタントです。このAIアシスタントは、情報の整理や取得を楽にしてくれます。

AI による要約機能により、長文のドキュメントを鍵となる要点に即座に変換し、レビュー時間を短縮できます。 スマート検索機能により、無限に広がるファイルを掘り起こすことなく、タスク、ドキュメント、プロジェクト全体から関連コンテンツを見つけることができます。 また、文書をさらに洗練させる必要がある場合は、AI Writer により、明瞭性、構造、フォーマットを数秒で改善できます。

ClickUpのワンアップ第3弾：自動化

ClickUp自動化

繰り返し行うタスクにうんざりしていませんか？ClickUpの自動化機能では、定義した条件に基づいて特定のアクションをトリガーするルールを作成することができます。

さらに 、ClickUpの統合機能を使えば、Slack、Google Drive、GitHub、Zoomなどのサードパーティ製アプリと接続し、すべてを1ページにまとめることができます。ClickUpのZapier統合機能を使えば、やることすべてを簡単にできます！

ClickUpは、NotionでできないことをExcelのように上手にこなします。*

NotionとMicrosoft Excelの比較に関するあらゆる可能性について説明したので、もう選択は決まりましたか？

Notionは柔軟性に優れていますが、複雑なデータ分析には不向きです。一方、Excelは高度なデータ視覚化に優れていますが、共同作業には不向きです。

C(lickUp)というオプションをお勧めします！

仕事のためのすべてを備えたアプリとして、ClickUp BrainによるAIを活用した洞察、テーブルビューによる強力なデータ管理、タスクによるきめ細かなプロジェクト管理を提供します。ClickUp Docsではドキュメントのシームレスな共同作業が可能になり、ClickUp Automationsでは反復的な作業の合理化を支援します。

さあ、今すぐClickUpにサインアップしましょう！ ✅