少し前に、Amazon のクラウドコンピューティング部門で 500 人以上の従業員が、5 日間の出社義務の見直しを求める請願書に署名しました。彼らのメッセージは明確で、リモートワークやハイブリッドワークはもはやライフスタイルの一部となっている、というものでした。
その会社は最終的にリモートワークの廃止を義務付けましたが、多くのプロフェッショナルにとって、対面でのミーティングはますます希少な存在となり、強力なコミュニケーションとデジタルファーストの職場が標準となっています。
これが、企業がデジタルワークプレイスにおけるコミュニケーションのギャップを埋めるため、現代的なイントラネットソリューションに注力し始めている理由です。
イントラネットは、コミュニケーションをパーソナライズし、従業員のエンゲージメントを促進し、従業員体験戦略を強化する、コラボレーション型のソーシャルプラットフォームと考えてください。さらに、インターネットに接続できるあらゆるデバイスからアクセスできるため、通勤の必要もありません。
興味がありますか？最新のイントラネットシステムが注目を集めている理由を詳しくご紹介いたします。
⏰ 60 秒の要約
- 最新のイントラネットは、コミュニケーション、プロジェクトの最新情報、従業員名簿を一元化し、あらゆるデバイスからアクセスできる、インタラクティブでユーザーフレンドリーなプラットフォームです。
- 最新のイントラネットの主な機能は次のとおりです。一元化されたコミュニケーション：会社のニュース、最新情報、お知らせを共有 コラボレーションツール：場所を超えたリアルタイムのプロジェクトコラボレーションを実現 カスタマイズ可能なダッシュボード：役割に応じた関連情報のビューを提供 検索可能なリポジトリ：会社の文書、ポリシー、リソースを保存、アクセス
- コミュニケーションの一元化：会社のニュース、最新情報、お知らせを共有
- コラボレーションツール：場所を超えたリアルタイムのプロジェクトコラボレーションを実現
- カスタマイズ可能なダッシュボード：役割に応じた関連情報のビューを提供
- 検索可能なリポジトリ：会社の文書、ポリシー、リソースを保存してアクセス可能
- サイロ化を解消し、全員に情報を伝達するコミュニケーションの改善という形で、組織にメリットをもたらします。
- ファイアウォールとログイン認証情報により、機密情報を保護します。また、成果を強調し、研修資料やポリシーに簡単にアクセスできるようにすることで、従業員の士気を高めます。
- 従来の静的な電子掲示板とは異なり、最新のイントラネットは、リアルタイムのコラボレーション、AI による検索、モバイルアクセス、パーソナライズされたダッシュボードなどの機能を提供します。
- 最新のイントラネットを導入するには、次のことが必要です。組織のニーズを評価し、従業員をプランニングに関与させる機能を段階的に導入し、ユーザーエクスペリエンスを優先するコンテンツを効果的に管理し、最初からエンゲージメントを促進する役割ベースの許可によってイントラネットを保護する
- 組織のニーズを評価し、従業員をプランニングに関与させる
- 機能を段階的に導入し、ユーザーエクスペリエンスを優先
- コンテンツを効果的に管理し、最初からエンゲージメントを促進
- 役割ベースの許可でイントラネットを保護
- ClickUpのような仕事のためのオールインワンアプリは、タスクとドキュメントの管理のための包括的なプラットフォームを提供し、イントラネットと統合して、単一の信頼できる情報源を提供します。
- ClickUp の強力なカスタマイズ可能なダッシュボードや、チャットやホワイトボードなどのコラボレーションツールにより、生産性とエンゲージメントがさらに向上します。
- コミュニケーションの一元化：会社のニュース、最新情報、お知らせを共有
- コラボレーションツール：場所を超えたリアルタイムのプロジェクトコラボレーションを実現
- カスタマイズ可能なダッシュボード：役割に応じた関連情報のビューを提供
- 検索可能なリポジトリ：会社の文書、ポリシー、リソースを保存してアクセス可能
- 組織のニーズを評価し、従業員をプランニングに関与させる
- 機能を段階的に導入し、ユーザーエクスペリエンスを優先
- コンテンツを効果的に管理し、最初からエンゲージメントを促進
- 役割ベースの許可によりイントラネットを保護
現代のイントラネットとは何ですか？
多くの企業は、会社のニュース、プロジェクトの最新情報、社員名簿など、チームのためのワンストップのコミュニケーションプラットフォームを求めています。最新のイントラネットは、まさにそれを実現します。
従来の静的なイントラネットソフトウェアとは異なり、最新のイントラネットソフトウェアは、インタラクティブでユーザーフレンドリー、あらゆるデバイスからアクセス可能です。最も重要な点は、プロジェクト管理プラットフォーム、コミュニケーションアプリ、ドキュメントストレージシステムなど、チームがすでに使用しているツールとシームレスに統合できることです。
これにより、従業員は、オフィスでもリモートワークでも、情報をより迅速に見つけ、より効率的にコラボレーションし、エンゲージメントを維持することができます。
他にも何が得られるでしょうか？現代のイントラネットには次のようなメリットがあります：
- 会社のニュース、最新情報、お知らせを共有するための一元化されたコミュニケーションプラットフォーム
- 場所に関係なく、チームがリアルタイムでプロジェクトに共同作業できるコラボレーションツール
- 個々の役割に合わせてカスタマイズ可能なダッシュボードにより、従業員は自分にとって最も関連性の高い情報を見ることができます。
- 会社の文書、ポリシー、リソースを検索できるリポジトリ
現代のイントラネットのメリット
ご想像のとおり、主なメリットはコミュニケーションとコラボレーションの改善です。これはどのように実現されるのでしょうか？会社の最新情報、ツール、リソースを 1 つのプラットフォームで管理することで実現します。最新のイントラネットソリューションを使用するその他のメリットをいくつかご紹介します。
- コミュニケーションの向上： 部門間の壁を打破し、全員が情報を共有し、一致した方向性で進められるようにします。
- セキュリティの向上：ファイアウォールとログイン認証情報によって保護された、組織専用のプライベートネットワークを使用しており、機密情報は権限のある従業員のみにアクセス可能になります。
- 従業員の表彰： 成果を強調し、士気を高めます
- 簡素化されたオンボーディング： トレーニング資料や社内ポリシーへの簡単なアクセスを提供します
- パーソナライズされた体験：役割に応じたコンテンツやリソースを提供
- 情報過多の軽減： 情報を一元管理し、アクセスを容易にします
- 透明性：従業員に会社の目標や進捗状況を常に把握させる
💡 プロのヒント：チームにイントラネットソリューションを試してみたいとお考えですか？ チームを安全に接続するための最高のイントラネットソフトウェアに関するガイドをご覧ください。
伝統的なイントラネットと現代のイントラネットの違い
WhatsApp、Teams、Slack などのプラットフォームが普及する以前は、企業は不格好な社内ウェブサイトをコミュニケーション手段としていました。電子掲示板 （EBB） と呼ばれるこれらの静的なページは、デスクを離れることなくドキュメントを共有したり、社内リソースにアクセスしたりできる、画期的な手段でした。
しかし、現実的には、これらの EBB は今日の職場のニーズには対応できません。そのため、最新のイントラネットは組織に多くの変化をもたらしています。
🧠 ご存知でしたか？ デロイトによると、共同作業を行っている従業員の 73% はパフォーマンスが向上し、60% はそれがイノベーションの推進力になると感じています。チームワークは夢を実現させるのです！
よりわかりやすくするために、従来のイントラネットと最新のイントラネットを比較したテーブルをご用意しました。
| Era | 特徴 | 制限事項 | 現代的なソリューション | 実例 |
| 初期のイントラネット（1990年代） | ドキュメントや社内リソースを共有するための静的なウェブページ | ドキュメントの共有に限定され、双方向性やパーソナライズ機能が不足していた | リアルタイムのコラボレーション、AI 駆動の検索、パーソナライズされたダッシュボードを備えた、インタラクティブなツールを備えた一元化されたハブ | 掲示板のイントラネットを介してシフトスケジュールを共有していた製造会社は、チームメッセージングとリソース共有を可能にする最新のイントラネットに切り替えました。 |
| 第 2 世代 （2000 年代） | wiki、ブログ、コンテンツのタグ付けによる機能拡張 | IT部門に依存して更新作業を行っており、モバイルアクセスが不十分でした。 | ユーザーフレンドリーでモバイルに最適化されたプラットフォームにより、従業員はコンテンツを独自に作成、共有、アクセスすることができます。 | グローバルな小売チェーンがモバイルフレンドリーなツールにアップグレードし、店舗マネージャーが外出先から売上レポートをアップロードできるようになりました。 |
| Web 2.0 イントラネット（2010年代） | ユーザープロフィール、コメント、コミュニティエンゲージメント機能を備えたソーシャルイントラネット | ソーシャル機能が孤立し、プラットフォームが断片化してサイロ化が進んでいた | コミュニケーション、コラボレーション、知識共有ツールを統合した統合プラットフォーム | Slack、Google ワークスペース、プロジェクト追跡を統合したイントラネットを採用し、シームレスなワークフローを実現したテック系スタートアップ |
| 現代のイントラネット（2020年以降） | AI、エンタープライズ検索、自動化を備えた包括的なデジタル従業員体験 （DEX） プラットフォーム | なし（進化する職場のニーズに合わせて適応し、拡張できるように設計されています） | モバイルアクセス、ソーシャルエンゲージメント、生産性向上機能を備えた、AI 搭載の集中型ツール | AI 駆動のイントラネットを使用して、従業員の入社手続き、タスクの管理、エンゲージメントの促進を効果的に行う、リモートファーストの企業 |
最新のイントラネットの主な機能
従業員のコミュニケーションにおいて、従業員向けイントラネットがなぜ不可欠なのか？詳しく解説します：
1. クラウドによる効率性
まず第一に、最近のイントラネットシステムのほとんどはクラウドベースになっています。これにより、自動バックアップ、リアルタイムのコンテンツ管理、場所の制約からの解放などのメリットがあります。
また、世界の労働力の 83% がハイブリッドワークが理想的だと回答しており、クラウドベースのイントラネットは、柔軟性に対するこの進化するニーズに完全に合致しています。
2. 統合ビジネスツール
イントラネットは、Slack、Microsoft 365、Google Workspace、Zendesk などのツールとシームレスに統合できる必要があります。これらを 1 つのプラットフォームに統合することで、タブを切り替える時間を削減し、タスクの完了に費やす時間を増やすことができます。
3. 最高レベルのセキュリティ
データ漏洩は誰にとっても嫌なものですが、最近ではますます一般的になっています。安全なイントラネットでは、役割ベースの許可を使用して、機密性の高い企業情報が必要なユーザーのみにアクセスできるようにし、盗み見（およびハッカー）を排除します。
🧠 ご存知でしたか？ 組織がデータ侵害を発見してからその対応に要する時間は平均204 日、さらにその対応に 73 日かかります。侵害の通知にかかる費用だけでも、2023 年には 37 万ドルに増加すると予測されています。
4. ユーザーフレンドリーなコンテンツ管理
イントラネットページの更新には、通常、高度な技術的知識は必要ありません。最新のコンテンツ管理システム （CMS） を使用すると、Google ドライブなどのツールとスムーズに統合して、従業員が独自にコンテンツを作成、更新、共有することができます。
5. 承認と報酬
功績は評価すべきです。結局のところ、定期的に評価を受ける従業員は、簡単な「ありがとう」の言葉もかけられない従業員よりも20 倍もエンゲージメントが高いからです。
現代のイントラネットは、ピアツーピアの承認を促進し、シャウトアウト、コメント、または全社的なアナウンスメントを通じて成果を称賛するのを簡単にする。
6. スマートな従業員ディレクトリ
「誰が担当？という場面がなくなります。検索可能な社員名簿により、名前、部署、役職で同僚を検索できるため、コラボレーションが簡単になります。
7. モバイル優先のアクセス性
ハイブリッドワークが定着する中、モバイルフレンドリーなイントラネットや専用アプリにより、従業員はあらゆるモバイルデバイスから、どこからでも接続を維持することができます。
8. チームワークのために設計された
今日、チームは Google Workspace や Microsoft Teams などのコラボレーションツールを使用して連携しています。最新のイントラネットは、これらのツールとシームレスに統合され、プロジェクト管理ツール、リアルタイムメッセージング、共有作業スペースを提供して、チームワークのフローを円滑に保ちます。
従業員のエンゲージメントにおける最新のイントラネットの役割
最新のイントラネットが、従業員に社内コミュニケーションソフトウェアを提供し、それを一元化してチームワークを向上させ、いつでもどこからでもアクセスできるようにする方法については、すでに説明しました。
ただし、一般的な職場の課題を従業員のエンゲージメントの機会に変える仕組みを理解するためには、いくつかの一般的なシナリオで実際に試してみましょう。
📍 シナリオ1：リモートワーカーが孤立感を感じている
リモートワーカーは、自然なオフィスでのやり取りを逃しやすく、孤立感を感じることが多い。
✅ 最新のイントラネットが役立つ理由：最新のイントラネットは、リモートワーカーが会社の最新情報にアクセスし、プロジェクトでコラボレーションし、仮想コミュニティやチャットツールを通じて社交的なつながりを築くことができる、一元化されたデジタルワークプレイスを提供することで、そのギャップを埋めます。モバイルアクセスなどの機能により、どこで仕事をしていても、誰も取り残される心配がありません。
📍シナリオ2：情報過多による混乱
従業員は、膨大な電子メールや文書の中から関連情報を見つけるのに苦労しています。
✅ 最新のイントラネットが役立つ理由：コンテンツ管理システムや高度な検索ツールなどの機能を備えた最新のイントラネットは、情報を整理して優先順位付けを行います。パーソナライズされたダッシュボードにより、従業員は自分に関係のある最新情報やリソースを確実に確認でき、不要な情報を見分けることができます。
📍シナリオ3：従業員の認識不足と士気の低下
従業員は、自分の成果が認められないと感じると、価値が認められていないと感じ、エンゲージメントが低下します。
✅ 最新のイントラネットが役立つ理由：称賛ボードやシャウトアウト機能などの従業員評価ツールは、公の場で感謝を表明することを促します。こうした感謝の言葉は、帰属意識とモチベーションの向上につながります。
📍シナリオ 4： チームプロジェクトの管理が難しい
チームは、特に場所やタイムゾーンを越えて、効果的なコラボレーションを行うことに苦労しています。
✅ 最新のイントラネットが役立つ理由：最新のイントラネットに統合されたコラボレーションツールは、プロジェクト管理を容易にします。共有ワークスペースからリアルタイムのメッセージングまで、従業員は 1 つのプラットフォームでブレインストーミング、タスクの割り当て、進捗の追跡を行うことができ、生産性とチームワークが向上します。
📍シナリオ5：新入社員のオンボーディングが非効率的
プロセス、ポリシー、チームのダイナミクスを明確に理解していない新入社員は、戸惑いを覚えます。
✅ 最新のイントラネットが役立つ理由：最新のイントラネットは、トレーニングリソース、会社の方針、チーム紹介など、カスタマイズされたコンテンツハブを提供することで、新入社員の研修を簡素化します。これにより、新入社員は歓迎されていると感じ、すぐに業務に専念することができます。
💡 プロのヒント：一元化されたプラットフォームを使用して、ポリシーやガイドラインを効率的に作成、カスタマイズ、配布しましょう。まずは、最高の従業員ハンドブックソフトウェアのリストをご覧ください。
📍シナリオ6：部門間の壁が協業を妨げる
部門が孤立して業務を遂行すると、コミュニケーションの齟齬や非効率性が生じます。
✅ 最新のイントラネットが役立つ理由：最新のイントラネットは、知識の共有、プロジェクトの最新情報、コミュニケーションのための共有スペースを提供し、部門間のコラボレーションを促進します。従業員は、従業員ディレクトリを使用してチーム間の同僚を簡単に見つけることができ、サイロ化を解消し、統一された文化を促進します。
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組織における現代的なイントラネットの導入
現代的なイントラネットへの移行は簡単なことではありません。多くの組織は、従業員のエンゲージメントの低下や非効率的な職場コミュニケーションツールに直面しています。
しかし、効率的なツールが他の問題も実際に解決できることは、非常に興味深いことです。少なくともClickUp はそうします。簡単な紹介—ClickUp は、プロジェクト、チャット、ナレッジマネジメントを 1 つのプラットフォームに統合した、仕事のためのすべてのアプリです。ボーナス：これらすべてに、世界でもっとも一貫性のある仕事用 AI が付属しています。
お客様のニーズに真に合致し、チームと調和したイントラネットを実装するためのステップバイステップガイドをご紹介します。
ステップ 1：組織が本当に必要としているものを理解する
魅力的なイントラネットプラットフォームの市場に飛び込む前に、一旦立ち止まって、何が欠けているかを考えてみてください。例えば、次のような点があります。
- コミュニケーションのギャップがプロジェクトの進行を遅らせていますか？
- リモートワーカーは孤立感を感じていますか？
- 従業員は不要な情報に埋もれていませんか？
ニーズ評価を行うことで、これらの課題点を明らかにし、イントラネットに欠かせない機能を整理することができます。
たとえば、チームにはリソースを整理するためのコンテンツ管理システムが必要ですか？それとも、チームワークを円滑にするコラボレーションツールが必要ですか？何が問題なのかを把握することで、それを解決するツールを見つけやすくなります。
ClickUp タスクを使用すると、これらのニーズを実行可能なステップに分割して文書化することができます。例えば、特定のチームに調査タスクを割り当て、カスタムフィールドを使用して機能の優先順位付けを行い、重要な事項の進捗状況を追跡することができます。
ステップ 2：従業員を会話に参加させる
組織が犯す最大の過ちの一つは、従業員をプランニングプロセスから排除することです。イントラネットは、人事や IT チームだけのものではなく、すべての従業員のためのものです。
潜在的なソリューションの評価に部門全体の従業員を関与させることで、従業員のエンゲージメントにおいてすでに一歩先を進んでいます。
アンケートやタウンホールミーティングを利用して、仕事をより効率的にするツールや機能に関する意見を集めましょう。ClickUp のホワイトボードを使用すると、従業員のフィードバックを視覚的にマップ化でき、すべてのアイデアを確実に把握して検討することができます。
ステップ 3：段階的に導入する
初日に従業員にすべての機能を一度に提供することは、効率的であるように感じるかもしれませんが、それは従業員を圧倒する結果になります。
段階的な導入により、チームはステップごとにイントラネットに慣れることができます。
コミュニケーションツールやドキュメント共有などのコア機能から始め、リアルタイムコラボレーションスイートや分析などの高度な機能を徐々に導入してください。
ClickUp タスクとClickUp ダッシュボードにより、このプロセスがシームレスになります。各ロールアウト段階のタスクを作成し、責任を割り当て、進捗状況を追跡する、すべてを 1 か所で実行できます。
また、ダッシュボードを使用して採用率を監視し、従業員のフィードバックを収集して、その都度エクスペリエンスを微調整することもできます。
ClickUp のカスタムフィールドやカスタムステータスなどのツールを組み合わせて、タスクに特定の属性を追加できたら素晴らしいと思いませんか？
ClickUp の従業員コミュニケーションテンプレートは、この機能と、透明性の高いコミュニケーションのための構造化されたレイアウトを併せ持っています。最大のメリットは、あらかじめ設定済みなので、すぐに使い始めることができることです。
ステップ 4：ユーザーエクスペリエンスを優先する
イントラネットの成功は、その使いやすさに左右されます。従業員がプラットフォームをナビゲートしたり、情報をすばやく見つけたりできない場合、そのプラットフォームは利用されません。
ルールブックとして、直感的なデザイン、モバイル対応、パーソナライズされたダッシュボードに重点を置いてください。リモートワーカー、フィールドチーム、オフィススタッフなど、ユーザーを考慮し、プラットフォームが彼らのニーズに対応していることを確認してください。
ここでも、カスタマイズ可能なダッシュボードで ClickUp がその真価を発揮しています。
従業員は、プロジェクトの進捗状況からチームの最新情報まで、最も関連性の高い情報を表示するようにビューをカスタマイズできます。単一の信頼できる情報源として設計されており、ノイズを最小限に抑えながら、明確さを最大限に高めます。
ステップ 5：コンテンツを効果的に管理
よく整理された関連性の高いコンテンツがないイントラネットは、従業員が利用しない単なるツールにすぎないことを忘れないでください。
コンテンツは、見つけやすく、定期的に更新され、ユーザーに合わせてカスタマイズされている必要があります。これには、会社のポリシーからトレーニング資料、チームのリソースまで、すべてが含まれます。
また、分析は、何が機能しているかを理解する上でも大きな役割を果たします。従業員はコンテンツに積極的に関わっていますか？
📌 例：複数のチームメンバーが、ポリシー文書を同時に編集したり、プロジェクト提案を改良したり、その文書に直接コメントや提案を残したりできるとしたらどうでしょうか？これにより、コラボレーションが大幅にスピードアップし、可視性も向上します。ClickUp Docsなら、それが可能になります。
これらのドキュメントを中央のナレッジハブに統合することで、従業員は必要な情報に数時間ではなく、数秒でアクセスできるようになります。
- フォルダを使用して、部門やプロジェクトごとに関連文書をグループ化
- 「ポリシーの更新」や「入社手続き」などのタグを追加して、すばやくフィルタリングできます。
- 関連リソースをリンクして、プロジェクトの概要を関連するタスクリストに接続するなど、コンテキストを完全に提供します。
- リンクだけでチーム間でドキュメントを共有
- アクションアイテムのタスクをドキュメント内で直接割り当て
- コメントやメンションを使って、即座にフィードバックを得ることができます。
ステップ 6：最初からエンゲージメントを促進する
従業員がエンゲージメントを感じていなければ、最も先進的なイントラネットでも失敗に終わります。プラットフォームが彼らの業務をどのように簡単にするかを示し、興奮を喚起しましょう。
ClickUp チャット、@メンション、ClickUp アサインコメントなどのコラボレーションツールは、リアルタイムのコミュニケーションと責任の明確化を促進し、誰も情報から取り残されることがないよう支援します。
ステップ 7：イントラネットのセキュリティを確保する
セキュリティ = 現代のイントラネットシステムのバックボーン。
イントラネットをセキュリティで保護することで、機密データが保護され、プラットフォームの信頼性が長年にわたって維持されます。
企業秘密の保護からアクセスレベルの管理まで、セキュリティに優れたイントラネットは組織全体の信頼を築きます。
💡 プロのヒント： ClickUp は、役割ベースの許可機能によりエクスペリエンスを強化し、タスク、ドキュメント、ダッシュボードなどを閲覧、編集、共有できるユーザーを完全に制御できます。これにより、適切なコンテンツを適切なユーザーに確実に提供することができます。
現代のイントラネット導入における課題の克服
旅には必ず困難が伴います。少なくともその困難を認識しておくことで、よりよいプランを立てることができます。
現代のイントラネット統合における一般的な課題と、それらを克服する方法について詳しく解説します。
課題 #1： パーソナライゼーションの不足
特に職場では、1 つのサイズですべてに対応できるわけではありません。従業員は、必要な情報を見つけるために無関係なコンテンツをいちいち確認したくはありません。役割、チーム、場所に合わせてパーソナライズされたコンテンツがなければ、イントラネットはまた別の使われないツールになってしまう危険があります。
✅ ソリューション：
最新のイントラネットは、役割ベースのパーソナライズ機能を提供する必要があります。つまり、従業員が自分の役割、活動、場所に関連するコンテンツを確実に閲覧できるようにする必要があります。
カスタムダッシュボードやターゲットを絞った通知などの機能により、イントラネットは誰にとっても魅力的で使いやすいものになります。
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課題 2：効果のない検索機能
従業員の 3 分の 2 近く （64%）が、タスクを完了するための時間とエネルギーを確保するのに苦労しており、イノベーションや戦略的思考に苦労する傾向が 3.5 倍高いと認めています。
貧弱な検索ツールで従業員の仕事を困難にしてしまいたいのでしょうか？単純なキーワードに基づく従来の検索エンジンでは、従業員のニーズを満たすことはできません。
✅ ソリューション：
最新のイントラネットには、好み、フィルター、ユーザーデータに基づいて結果を表示するスマートな検索機能が必要です。
ClickUp の接続検索機能を使用すると、基本的なキーワード、高度なフィルター、タイムラインを使用して、ワークスペース内のあらゆる情報を検索できます。さらに、画像やビデオのデータを検索可能なコンテンツに変換するため、ファイルを見逃すことはありません。
課題 #3： 情報の発見性の不足
何千もの電子メール、ビデオ、テキスト文書、その他の企業コンテンツは、構造化されていますか？いいえ、そうではありません。
従来のイントラネットは、このデータを有効活用できず、潜在的な可能性が活かせず、適切な意思決定が困難な状況に陥っています。
✅ ソリューション：
AI を搭載したナレッジマイニングツールは、現代のイントラネットにとって最高のツールです。
これらのツールは、社内アプリやサードパーティのアプリからデータを取得し、メタデータで補完して、コグニティブエンタープライズ検索エンジンを通じてパーソナライズされた結果を提供します。これにより、従業員は必要なときに、構造化されていないデータにもシームレスにアクセスすることができます。
独自の AI 知識ベースを構築、管理するための役立つチュートリアルをご覧ください。
💡プロのヒント：ClickUp Brainは、AI を搭載したナレッジマネージャーで、ClickUp ワークスペース内のタスク、ドキュメント、チャットをシームレスに連携させ、必要な情報を即座に表示します。雑然とした情報の中から探しまわる必要はもうありません。簡単な英語で質問するだけで、ClickUp Brain が正確な答えを提供し、ワークフローを効率化し、チームの連携を維持します。
課題 4：ターゲットを絞ったメッセージの配信
従来のイントラネットは、多くの場合、画一的なメッセージングにリミットがあります。これは、役割、言語、場所に応じてカスタマイズされた最新情報を必要とするリモートチームやハイブリッドチームを管理する場合、大きな問題となります。
✅ ソリューション：
最新のイントラネットでは、ターゲットを絞ったコミュニケーションが可能になり、特定のグループにパーソナライズされたメッセージを送信することができます。
例えば、マネージャーは、新入社員向けのニュースを新入社員だけに配信しながら、経営陣にポリシーの更新情報を一斉配信することができます。これにより、必要な人にだけメッセージを確実に配信することができ、他の社員に迷惑をかけることもありません。
課題 #5： イントラネットが他のデジタルツールと孤立している
接続されていないイントラネットは、フラストレーションの原因になります。従業員は、情報を探したりタスクを完了したりするために、アプリを切り替えたりすべきではありません。多くの場合、静的でサイロ化された従来のイントラネットは、非効率を生み、生産性を低下させます。
✅ ソリューション：
最新のイントラネットは、コミュニケーション、コラボレーション、コンテンツ管理ツールを統合した、統一されたデジタル作業スペースとして機能します。
📮ClickUp Insight： 一般的なナレッジワーカーは、仕事を完了するために平均 6 人の人々と連絡を取り合う必要があります。つまり、重要な情報を収集し、優先度を調整し、プロジェクトを前進させるために、毎日 6 人の主要な連絡先に連絡を取らなければならないということです。
絶え間ないフォローアップ、バージョンの混乱、可視性の欠如は、チームの生産性を低下させる深刻な問題です。ClickUp のような、Connected Search と AI Knowledge Manager を備えた一元化されたプラットフォームは、コンテキストを即座に利用できるようにすることで、この問題に対処します。アプリを切り替える必要はもうありません。
イントラネットの革新は ClickUp から始まります
ClickUp への移行は、私たちのチームが行った最も重要なことでした。この変更を行って以来、生産性、効率、チームコラボレーション、そして全体的な士気が大幅に向上しました。
ClickUp への移行は、私たちのチームにとって最も重要なことでした。移行以来、生産性、効率、チームコラボレーション、そして全体的な士気が大幅に向上しました。
組織用のイントラネットを構築する場合は、ClickUp のような、組織とともに成長するプラットフォームをお選びください。
ClickUp は、タスクやドキュメントの管理から、カスタマイズ可能なダッシュボード、役割ベースの許可まで、必要なすべてを 1 つのシームレスでスケーラブルなワークスペースに統合します。
チャット、ホワイトボード、ドキュメントなどのコラボレーションツールにより、チームメンバーは、どこにいても、常に接続し、エンゲージメントを維持し、生産性を維持することができます。
今すぐClickUp に登録して、チームにふさわしいデジタルワークプレイスを作りましょう！