オンボーディングは見た目ほど単純ではない。従業員にとっては、延々と続く書類を探し、記入し、オリエンテーションを受け、オフィスの力関係（必要とされるコーヒーメーカーの場所など）を把握することだ。
しかし、人事担当者やビジネス所有者にとっては、オンボーディングの書類の山と格闘することになる。
意外なことに 58％の企業 の企業が、入社時のプロセスや事務処理に、実際の従業員体験よりも多くの時間を費やしていることを認めている。
しかし、このプロセスをよりスムーズかつ迅速にするものがある： それは、データ収集のフレームワークを提供する*従業員情報フォームテンプレートである。これらのテンプレートは、データ収集を簡素化し、従業員の記録を整理し、すべての鍵情報が準備されていることを確認します。
この記事では、従業員の入社プロセスを迅速に進めるのに役立つ、16の無料従業員情報フォームテンプレートを共有します。始めましょう！
従業員情報フォームテンプレートとは？
新入社員のデータが電子メールやスプレッドシートに散在している可能性は非常に高いです。
そのため、経験豊富な 人事チーム は、従業員情報の収集と整理を簡素化するために、あらかじめデザインされた文書である従業員情報フォームテンプレートを活用しています。このフォームは、個人情報、連絡先、緊急連絡先、職務関連データ、必要に応じて学歴など、必要不可欠な情報をすべて網羅しています。
また、この書式を使用することで、新入社員が不足している情報を探し出す必要がなくなります。
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従業員情報フォームの鍵構成要素
人事部門は、従業員データを管理・保護する法的責任があります。やることを怠ると、重大な罰則を受ける結果になりかねません。
厄介な点は？大量の従業員情報を手作業で処理するのは簡単なタスクではなく、多くの問題が伴います。 入社時の課題 .
従業員情報フォームに切り替えることで、このプロセスが簡素化されます。新入社員に関するすべての重要な詳細を把握し、スムーズな入社を実現し、従業員記録を整理して管理しやすくします。
ここでは、その鍵になる項目を簡単に説明します：
| セクション |
|---|
| 氏名、住所、電話番号、電子メール、生年月日、国籍。 |
| 雇用に関する詳細情報｜役職名、部署名、開始日、上司名、従業員ID |
| 緊急連絡先の詳細：緊急連絡先の氏名、電話番号、関係、代替連絡先 |
| 税金および支払い情報｜銀行口座の詳細、税金フォーム、給与体系、福利厚生への加入状況 |
| 追加フィールド：学歴、資格、パスポートや仕事許可証などの書類 |
これらのどれかが欠けていると、コンプライアンス上の頭痛の種や給与計算上の悪夢につながる結果となります。そのため、新入社員情報フォームのテンプレートを使えば、すべてがきちんと整理され、最新で、必要なときにアクセスできるようになります。
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従業員情報フォームの作り方と使い方
手作業が好きでも、デジタルツールが好きでも、あなたに合った従業員情報フォームを作成する方法があります。それを分解してみましょう：
1.Googleフォーム
シンプルで無料のものをお探しなら、Googleフォームがお勧めです。ここでは、それを仕事にする方法を紹介します：
- ゼロから始めるか、テンプレートを使うか：Google フォームにはすぐに使える人事用のテンプレートが用意されています。ニーズに合わせて微調整してください。
- 質問を追加するプラス (+) ボタンをクリックして、個人情報、開始日、その他必要なフィールドを追加します。
- フォームのカスタム：テーマ、フォント、カラーを調整して、プロフェッショナルなフォームにしましょう。画像やビデオを追加することもできます。
- 設定の調整：回答を保護し、データの収集方法を管理します。回答を Google スプレッドシートにリンクされているため、追跡や分析を簡単に行うことができます。
Google フォームは仕事には使えますが、完璧ではありません。基本的なデザインと制限された機能で、もっと使いたいと思うかもしれません。
こちらもお読みください
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/74203/people-management-software/ 人材管理ソフトウェア・ツール トップ9 /%href/
2.スプレッドシート
古き良きエクセルやGoogleスプレッドシートが好きなら、手動で従業員情報フォームを作ることができる：
- 氏名、住所、緊急連絡先、その他従業員にとって必要な記録の列を追加する。
- 新入社員と共有し、直接記入または更新してもらう。
- ボーナス：フィルタや並べ替えオプションを使って、データを整理し、最新の状態に保つことができます。
手動ですか？はい。しかし、小規模チームには効果的です。
3.ClickUp フォーム：よりスマートなソリューション
さて、使いづらいスプレッドシートを捨てて、さらにステップアップする準備が整いましたら、ClickUp Formsをご利用ください、 ClickUp がある。 ClickUpフォーム は従業員のデータを収集し、それを行動に変えます。
これが仕事です：ClickUpは大量の ClickUp カスタムフィールド を追加してください。
テキスト回答、ドロップダウンメニューの選択、開始日のカレンダーなど、どのような質問に対しても、回答に合わせてフィールドをカスタマイズできます。そのため、従業員はフォームに正確に記入することができ、一貫性のない乱雑なデータに悩まされることもありません。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/ClickUp-Forms.gif ClickUp フォーム : 従業員情報フォーム /%img/
ClickUp Formsを使って、カスタムオプション付きのフォームを作成しましょう。
クリックアップは、フォームの回答を自動的にタスクに変換します。
新入社員がフォームに必要事項を入力すると、給与計算担当者が給与アカウントを設定したり、IT担当者が入社書類を作成したりするタスクが作成されます。
ClickUpタスクは、ラベルや回答をタスクの説明に直接追加できるため、タスクの追跡や管理が簡単です。正しい情報を探すのに奔走する代わりに、重複したタスクを数秒で検索、並べ替え、マージすることができます。
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/ja/blog/147087/onboarding-documents/ 新入社員のスムーズな統合を保証する、オンボーディングの必携書類 /%href/
16 従業員情報フォームテンプレート
もちろん、ゼロから従業員情報フォームを作成することもできますが、その必要がないのに車輪を再発明する必要はないでしょう。
ここでは、あなたの人事業務をより簡単にする16の完璧なテンプレートをご紹介します。
1.ClickUp フォームテンプレート
ClickUpのフォームテンプレート
新入社員の入社初日が近づき、入社日や緊急連絡先、銀行情報などの基本的な情報を追いかけるのに追われていると想像してみてください。
その ClickUpフォームテンプレート ClickUpフォームテンプレート /%ref.ref.は、数分で整理されたフォームを作成できるため、そのようなストレスから解放されます。ClickUpのカスタムフィールド機能で、個人情報から仕事内容まで、すべての重要な従業員情報を正確かつセキュアに収集できます。
さらに、回答は自動的にソートされ、すぐに実行できる状態になるので、手作業によるフォローアップを省略し、新入社員のスムーズな入社体験に集中することができます。
✨ こんな方に最適です：オンボーディングを管理する人事チームや、重要な従業員情報の収集と整理を簡素化したい方。
2.ClickUp 従業員評価フォームテンプレート
ClickUp 評価フォームテンプレート
正直なところ、人事部にとっても管理職にとっても、従業員の評価はうんざりするほど面倒なものです。
従業員は多くの書類を処理し、業績の鍵となるマイルストーンを思い出し、公平性を確保しようとするため、そのプロセスは時に圧倒されることがあります。
そこで無料の
/をご利用ください。 https://clickup.com/templates/evaluation-form-t-194515600 ClickUp 社員評価フォームテンプレート /をご利用ください。
の登場です。構造化されたユーザーフレンドリーなフォーマットで業績評価を簡素化し、必要なすべてを迅速かつ正確に把握します。
このテンプレートを使えば、貴重なフィードバックの収集、改善点の特定、時間経過に伴う個人の進捗の追跡が簡単に行えます。カスタムフィールドを使用すると、役職、業績、改善点などの詳細を含めることができ、一貫性のある公平で集中的な評価が可能になります。
従業員の評価を容易にし、パフォーマンスの追跡を改善し、実際にチームに利益をもたらす公正で一貫性のあるレビュープロセスを作成したい*人事チームやマネージャー*に最適です。
3.ClickUp従業員フィードバックテンプレート
ClickUp 従業員フィードバック評価テンプレート
私のチームはマネージャーや仕事環境、あるいは誰もが口にする「特典」についてどう考えているのだろう、と思ったことはありませんか？従業員からの率直なフィードバックは、職場の良し悪しを左右するものですが、特にフィードバックがばらばらで行動に移すのが難しい場合、それを集めるのは難しいものです。
その代わりに
/参照 https://clickup.com/templates/employee-feedback-t-200554929 ClickUp従業員フィードバックテンプレート /%href/
.このテンプレートは、チームからの有意義な洞察を収集し、管理するプロセスを簡素化します。
企業文化、役割の明確化、能力開発の機会などのカスタムフィールドにより、日々の課題に対処し、チームの満足度を向上させることができます。それだけではありません
🍪 ボーナス：強力な視覚化機能により、従業員の感情を時間経過とともに追跡できるため、些細な懸念が大きな問題になる前にパターンを発見し、迅速に対応することができます。フィードバックを一箇所に集中させることで、このテンプレートはオープンで構造的な会話を促し、従業員とリーダーシップの間に信頼を築きます。
次のような方に最適です：透明性を促進し、チームの感情を追跡し、繁栄と信頼に満ちた仕事文化を構築したいと考えている人事チームやマネージャー。
4.ClickUp 社内採用フォームテンプレート
ClickUp 社内採用フォームテンプレート
空いているポジションを社内で埋めることは、時間とリソースの節約になり、チームの成長を評価することにもつながります。唯一の課題は、すべての従業員情報を収集し、役割を確認し、手作業で応募を管理することです。
そこで ClickUp社内採用フォームテンプレート がステップイン。
このテンプレートは、従業員の記録、現在の役割、関連スキルなどの重要なデータを迅速かつ正確に収集することで、社内採用プロセスを簡素化します。
すべてをデジタル化して一元管理することで、取り違えを防ぎ、採用ポリシーの遵守を徹底し、従業員にスムーズでストレスのない体験を提供します。
✨ こんな方に最適です：社内採用の円滑化、応募のシームレスな追跡、正確でコンプライアンスに準拠した従業員記録の維持を目指す人事チーム。
5.ClickUp 従業員エンゲージメントアンケートテンプレート
ClickUp従業員エンゲージメントアンケートテンプレート
最新の
/によると
https://www.gallup.com/394373/indicator-employee-engagement.aspx#:\~:text=Employee%20Engagement%20Trend-,Line%20chart.,than%2020's%20%20's high%20%20%36%25.
ギャラップ・レポート
/%href/
従業員の51％が離職を感じている。つまり、従業員の半数以上が、やる気が起きず、日々のタスクに追われていると感じているのだ。
のような適切なツールがあれば、従業員のやる気を高めることができます。
/参照 https://clickup.com/templates/employee-engagement-survey-t-211272976 ClickUp 従業員エンゲージメントアンケートテンプレート /%href/
を使えば、従業員の満足度や企業文化に関する真の洞察を集めることができます。
このテンプレートは、チームがどのように感じているかを判断するカスタム質問でターゲットアンケートを作成するのに役立ちます。仕事の満足度、職場の条件、チームの士気など、職場で無視されがちなソフトな事柄をすべて把握できます。
一番の利点は？回答は一元管理され、分析に利用できるため、傾向を把握し、改善点を特定することができます。
こんな方に最適です：エンゲージメントを測定し、時間経過に伴う改善を追跡し、より幸せで生産性の高い労働力を構築したい人事担当者やチームマネージャー。
クリックアップソフトウェアを使えば、会社のプロジェクトの追跡と整理がとても簡単で効果的です。タスク管理の問題を解決し、進行中のタスクやプロジェクトの進捗を追跡するのに非常に効果的なソフトウェアです。
ジュディ・ヘレン、事務サポートマネージャー、righten A Soul Foundation
6.ClickUp ワークショップ申込フォームテンプレート
ワークショップ申込フォームテンプレート
ワークショップのプランニングはとてもエキサイティングなものです。
その
/参照 https://clickup.com/templates/application-form-t-200649971 ClickUpワークショップ申込フォームテンプレート /%href/
を使えば、参加者の情報を迅速かつ効率的に収集・管理することができます。
散らばった電子メールや不揃いなフォームをナビゲートする代わりに、このテンプレートは、名前、連絡先、ワークショップのスケジュールなどの鍵情報を、アクセスしやすい1つの場所に集中させます。
私の仕事です：カスタムフィールドにより、フォームをニーズに合わせてカスタマイズすることができ、参加者から関連する詳細情報のみを確実に収集することができます。進行中 "や "承認済み "などのステータスにより、進捗状況を簡単に追跡できます。
✨ こんな方に最適です：人事チーム、イベントプランナー、最小限の努力で参加者登録やワークショップの開催を効率化したいマネージャー。
7.ClickUpインタビュー管理・レポートテンプレート
ClickUpインタビュー管理とレポートテンプレート
最近のデータによると、一般的な企業の求人には平均で
/である。 https://www.glassdoor.com/blog/50-hr-recruiting-stats-make-think/ 250件の応募 /%href/
-適切なシステムなしに、これだけの候補者を管理することは混乱を招く。
その
/参照 https://clickup.com/templates/interview-management-and-report-t-205385442 ClickUpインタビュー管理とレポートテンプレート /%href/
は、面接プロセスから手間を省きます。
応募者の情報を追跡し、面接のスケジュールを立て、複数の面接官からフィードバックを収集するための、整理されたスペースを提供します。
すべてを一元管理することで、チームメンバーは候補者の評価に簡単にアクセスし、メモを比較し、体系的なフィードバックをリアルタイムで提供することができます。
✨ 理想的な用途：人事チームや採用担当者は、面接を整理し、フィードバックを追跡し、細部を見逃すことなく自信を持って採用を決定するための合理的なシステムを必要としています。
8.ClickUp 求人応募フォームテンプレート
ClickUp求人応募フォームテンプレート
応募書類の整理には時間がかかり、整理整頓を怠るとすぐに散らかってしまいます。ここでの最善策は ClickUp 求人応募フォームテンプレート .
個人情報、学歴、職歴など、応募者の鍵となる情報を迅速かつ一貫して収集することができ、採用プロセスを簡素化します。
すべての応募書類が一元管理された場所に保存されるため、紙の証跡や散在する電子メールに別れを告げることができます。このテンプレートにより、候補者の追跡とレビューが容易になり、管理業務に溺れることなく、優秀な人材の発掘に集中することができます。
さらに、応募者にユーザーフレンドリーな体験を提供し、貴社が最初から効率性とプロフェッショナリズムを重視していることを示すことができます。
応募プロセスを効率化し、候補者データを整理して、優秀な人材を簡単に獲得したい人事チームや採用マネージャーに最適です。
9.ClickUp従業員オンボーディングテンプレート
ClickUp従業員オンボーディングテンプレート
新入社員のオンボーディングの際、いろいろなことが多すぎて手が回らないと感じているのであれば ClickUp従業員オンボーディングテンプレート はあなたの強い味方です。
このテンプレートがあれば、次のようなことができます。 詳細な入社チェックリスト 自己紹介から役割別トレーニングまですべてを網羅し、見落としがないようにする。
開始日のミーティングをスケジュールし、必要なタスクを割り当て、新入社員がチームや企業文化を理解できるように導きます。
さらに、すべてが1つの場所で調整されるため、進捗を簡単に追跡でき、すべての新入社員が必要なツールや鍵情報を持っていることを確認できます。
理想的な対象者オンボーディングを合理化し、従業員情報を整理し、新入社員が情報収集と接続を実感できるようにしたいと考えている人事チームやマネージャー。
10.ClickUp 社員名簿テンプレート
ClickUp従業員名簿テンプレートで全従業員情報を一元管理。
同僚の誕生日にケーキを贈ろうと思っても、連絡先を追跡するのは大変な作業です。
その ClickUp従業員名簿テンプレート は、すべての従業員情報の整理された1つのハブを提供することで、その手間を省きます。電子メールや仕事の役割、どの部署に誰がいるかなど、このテンプレートにお任せください。
私の仕事：使いやすい検索機能により、最新の記録に素早くアクセスし、誰がオフィスにいるかを確認し、チームがどのように構成されているかを確認することができます。
さらに、新入社員がチームを知るときや、「誰が担当していますか」というメッセージを送らずに素早く連絡先を調べたいときに最適です。
✨ 理想的な：人事チーム、マネージャー、従業員が従業員記録を一元管理し、コミュニケーションを改善し、誰もが簡単に接続できるようにしたいと考えています。
11.コラージュによる人事従業員情報フォームテンプレート
このテンプレートをダウンロードする
via コラージュ 正確で最新の従業員記録を保持することは、すべての雇用主にとって法的要件です。CollageのHR従業員情報フォームテンプレートは、個人情報から賃金の詳細や開始日まで、あらゆる種類のデータを簡単に管理することができます。
この無料フォームを使えば、従業員の名前や住所のほか、賃金や福利厚生、休職の詳細まで、すべてを確実に収集することができます。
さらに、雇用主は特定の従業員記録を特定の期間（従業員が退職した後でも）保持することが法律で義務付けられているため、最初からすべてをきちんと整理しておくことで、後に責任を問われる可能性を防ぐことができます。
✨ こんな方に最適です：従業員情報を収集・管理するための明確でコンプライアンスに準拠した方法をお探しの雇用主および人事担当者。
こちらもお読みください 職場を変える従業員の声の力
12.AIHRによるCollageWord従業員情報フォームテンプレート
このテンプレートをダウンロードする
via AIHR 従業員情報を正確かつ期限内に収集しないと、給与計算のエラーにつながる可能性があることをやること インシデントあたり600ドル以上のコスト ?
このような経済的打撃を避けるために、CollageWordのAIHRによる従業員情報フォームテンプレートは、初日から新入社員情報を管理するためのより良い方法を提供します。
このフォームは、開始日から緊急連絡先、賃金率に至るまで、従業員の個人的な詳細と仕事に関連する詳細の包括的なスナップショットです。
このツールは、管理タスクを簡素化し、従業員記録を整理し、セキュリティで保護し、最新の状態に保ちます。PDFとWordフォーマットでカスタマイズ可能なテンプレートを無料で提供しています。
こんな方に最適です：入社時に従業員情報を収集・管理するための効率的でコンプライアンスに準拠したソリューションを求める人事チームや雇用主。
こちらもお読みください 10 Best Employee How to Conduct New Hire Onboarding Surveys (Questions + Template) ソフトウェアツール。
13.PDF 社員詳細フォームテンプレート by Charlie
このテンプレートをダウンロード
via
/参照 https://www.charliehr.com/ チャーリーチャーリー 新入社員の受け入れはエキサイティングなものですが、チャーリーのPDF従業員詳細フォームテンプレートは、すべての従業員情報を収集するのに役立ちます。
このテンプレートは、入社1週間前の事前チェック用にデザインされています。従業員の入社日前に、労働権利情報（パスポート番号や国民保険番号）などの重要な情報を収集し、初日から法令遵守を確保することができます。
そして、最初の1週間は、緊急連絡先、電子メール・アドレス、食事の嗜好まで収集することで、未解決事項を解決します。
より高度な従業員記録ツールもありますが、このPDFテンプレートは、ソフトウェアに投資する準備が整っていないビジネスにとって、費用対効果の高いシンプルなソリューションです。
こんな方に最適です：入社時に必要な従業員情報を収集・管理する、手頃でわかりやすい方法を探している中小ビジネスや人事チーム。
こちらもお読みください 人事プロセスを改善する無料人事テンプレート＆フォーム
14.社員紹介フォームテンプレート by 123 Form Builder
このテンプレートをダウンロード
via 123 フォームビルダー 優秀な人材を採用するのは簡単ではありませんが、最高のリクルーターはオフィスにいる可能性が高いです。123 Form Builder の 社員紹介フォームテンプレート を使えば、チームが簡単に優秀な候補者を推薦できます。
私の仕事です：このカスタマイズ可能なフォームには、応募ポジションや履歴書などのサポートファイルなど、従業員にとって必要不可欠な情報や候補者の詳細がすべて集約されています。
コードは不要で、ドラッグ＆ドロップするだけで、貴社のニーズに合ったフォームをデザインできます。セキュリティで保護されたリンクで公開したり、ウェブサイトに埋め込んだり、Facebook や WordPress などのプラットフォームで共有することもできます。
一度送信された紹介情報は、セキュリティで保護されたオンラインデータベースに保存され、簡単に確認できます。一元化されたダッシュボードからデータにアクセスしたり、CSVやExcelにエクスポートしたり、フォームをGoogleドライブなどのツールと統合してフォローアップを簡素化したりできます。
✨ 理想的な対象：従業員紹介プロセスをデジタル化して加速し、より強力な人材パイプラインを構築したいと考えているチーム。
こちらもお読みください 人事部のための無料従業員検証書テンプレート
15.従業員健康情報フォームテンプレート by 123 Form Builder
このテンプレートをダウンロード
via
/参照 https://www.123formbuilder.com 123 フォームビルダー /%href/
従業員の健康については、ほとんどの組織が、職場での負傷、障害によるクレーム、従業員支援プログラムの利用など、直接的なコストや負債を伴う分野に焦点を当てています。しかし、これらのメトリクスは、従業員の全体的な心身の健康の表面をかすめるのがやっとです。
効果的な健康戦略の立案やその効果の測定は、体系的なデータ収集なしにはほぼ不可能です。
123 Form Builde*rのEmployee Health Information Form Templateは、組織がこの課題をコントロールするのに役立ちます。
病歴や慢性的な条件から予防接種の記録や緊急時の連絡先まで、健康関連の重要なデータを安全かつ簡単に収集できます。
✨ 理想的な対象：健康文化の構築、従業員の福利厚生の向上、体系的でデータ主導型のソリューションによる医療費上昇への対応にコミットしている組織。
こちらもお読みください 従業員オリエンテーション・スケジュール・テンプレート トップ10
16.従業員医療同意書テンプレート by 123 Form Builder
このテンプレートをダウンロード
via
/参照 https://www.123formbuilder.com 123 フォームビルダー /%href/
人材不足と医療費の高騰が続く中、従業員の健康を優先することはもはやオプションではありません。
123 Form Builderの従業員健康診断同意書テンプレートはそのプロセスを簡素化し、雇用主や新入社員が書類を管理するのに迅速かつセキュリティが高く便利です。
このすぐに使えるテンプレートを使えば、新入社員に医療同意フォームを電子メールで送ることができます。従業員は自宅や外出先からフォームを完了することができます。
従業員の回答は安全に保存され、人事チームが簡単にアクセスできるため、従業員情報が整理され、プライバシー要件に準拠していることが保証されます。
次のような方に最適です：入社時の医療同意フォームを管理するためのセキュアなデジタルソリューションをお探しの人事チーム。
こちらもお読みください 10ベスト従業員ポータルソフトウェア
ClickUpで従業員情報を収集しよう
ClickUpの従業員情報フォームテンプレートは、必要な従業員データを迅速、正確、簡単に収集します。
カスタマイズ可能なフィールドにより、個人情報から税務フォームまで、必要な情報をすべて収集できます。
一度送信された情報はタスクごとにきちんと整理され、いつでもアクセスできるように1つのセキュリティハブに保存されます。
/参照 https://clickup.com/signup ClickUpに登録する /%href/
に登録し、従業員情報に注文をつけよう。