特に新入社員に関しては、第一印象は重要である。最近の調査によると 86％の従業員が の社員が最初の6ヶ月以内にその会社に残るかどうかを決めています。従って、オリエンテーション・プログラムは、新入社員が会社で経験することの方向性を設定する上で非常に重要です。オリエンテーションは、新入社員が会社とその中での自分の役割を理解し、組織内で成功するための土台を築くのに役立ちます。
オリエンテーション・スケジュールのテンプレートは、人事担当者やチームリーダーにとって、新入社員が初日からやる気とモチベーションを維持できるような、魅力的なオンボーディング・プロセスを構築するための貴重なツールです。
オリエンテーションスケジュールテンプレートとは？
オリエンテーションスケジュールテンプレートは、新入社員のオリエンテーションプログラムを構成するためのフレームワークを提供する、あらかじめ設計されたアウトラインです。これらのテンプレートには、通常、新入社員オリエンテーションプログラムの各セッションの時間枠、トピック、所有者が含まれており、包括的かつ組織的なオンボーディング体験を保証します。通常、以下のような内容が含まれます：
日ごとの内訳
スケジュールは管理しやすい大きさに分割され、新入社員研修の各日に予定されている活動の概要が説明されます。この構造化されたアプローチは、新入社員が多すぎる情報で圧倒されるのを防ぐのに役立つと同時に、新入社員とあなたの間にあるミーティングを可能にします。 オンボーディング目標 .
必須タスク .
新入社員オリエンテーションのテンプレートにあらかじめ定義されているタスクには、初日に書類作成を完了したり、歓迎セッションに参加したり、職場で不可欠なIT機器を設定したりすることが含まれるかもしれません。新入社員がスムーズに業務を開始できるようにします。
導入とミーティング
オリエンテーションのスケジュールテンプレートには、鍵担当者やチームメンバー、関連部署を紹介する専用の時間枠が含まれていることがよくあります。これは接続感をプロモーションし、新入社員が関係を構築するのに役立ちます。
研修セッション
オリエンテーションのスケジュールには、企業文化、使用するツールやソフトウェア、役割に応じたスキルに焦点を当てたトレーニングセッションが組み込まれていることがよくあります。これにより、新入社員は成功に必要な知識とスキルを身につけることができます。
良いオリエンテーションスケジュールテンプレートとは？
オリエンテーションスケジュールテンプレートは、新入社員が会社に馴染むための重要なステップを案内するロードマップと考えてください。オリエンテーション・スケジュール・テンプレートは、新入社員が会社に馴染むための重要なステップを案内するロードマップのようなものだと考えてください。オリエンテーションスケジュールのテンプレートは以下のようなものがあります：
- 適応可能なものです：企業文化や新入社員の役割に合わせて簡単にカスタムできる。
- 包括的：包括的：企業文化、福利厚生、方針、職務に特化したトレーニングなど、新入社員に不可欠なトピックをすべて網羅しています。
- 時間効率：オリエンテーションに割り当てられた時間を最大限に活用しながら、各トピックに十分な時間を割くことができる。
- クリアされた簡潔さ：クリアされた：各セッションの時間、トピック、発表者が明確に記載されている。
無料オリエンテーションスケジュールテンプレート
入社初日は
は、特に慣れない仕事環境に入る新入社員にとっては、緊張するものです。しっかりとしたオリエンテーション・プログラムがあれば、新しい役割になじみやすく、成功への設定もしやすくなります。
そこで
チェックリストやオリエンテーションスケジュールのテンプレートがあります。これらは、新入社員の受け入れプロセスを容易にし、新入社員がスムーズに移行できるように設計された強力なツールです。
1.ClickUpによる従業員オンボーディングテンプレート
カスタマイズ可能なタスクリスト、チェックリスト、ドキュメントを含むClickUpの従業員オンボーディングテンプレートを使用して、オンボーディングに不可欠なステップをカバーする。
テンプレート ClickUp従業員オンボーディングテンプレート は、新入社員の組織への統合を合理化するための構造化されたフレームワークを提供します。このテンプレートは、会社紹介、方針の周知、ITセットアップ、役割別トレーニングに使用します。標準化された従業員オリエンテーションプロセスを作成し、新入社員の経験を向上させ、従業員のエンゲージメントと定着率を高めるのに役立ちます。
これにより、新入社員はスムーズなオンボーディングを経験し、歓迎され、情報を与えられ、貢献し始める準備ができたと感じることができます。さらに、構造化されたオンボーディングプランに従うことで、新入社員はより早く馴染むことができ、最初から新しい仕事に対する全体的な満足度が向上します。
このテンプレートには、チームミーティング、方針説明会、IT機器のセットアップ、役割別のトレーニングプログラムなど、新入社員に不可欠なステップのためのタスクとチェックリストがあらかじめ定義されています。
タスクやチェックリストは、御社固有のプロセスや新入社員の役割に合わせてカスタマイズしてください。オンボーディングプロセスビューは、オンボーディングプロセスの各ステップを追跡するのに役立ちます。
ClickUpでは、テンプレート内でコミュニケーションを一元化できます。タスクの割り当て、ドキュメントの共有、進捗追跡などの機能により、全員が同じページで確認できるため、オンボーディングを通して効果的なコミュニケーションを図ることができます。
理想的な対象：役割や部署に関係なく、新入社員のオンボーディング・プロセスを合理化するために設計された包括的なソリューションです。このテンプレートは、人事チームや部署にとって最も有益です。 新入社員のオンボーディング . このテンプレートをダウンロードする
2.ClickUpによる新入社員のオンボーディングテンプレート
その ClickUpによる新入社員受け入れテンプレート このテンプレートには、新入社員を迎え入れるさまざまな部署のための実行可能なタスクが含まれています。役割と責任の明確化をプロモーションし、コラボレーションを促進し、新入社員の受け入れに関するあらゆる側面に効果的に対処できるようにします。
ClickUp新入社員オンボーディングテンプレートを使って、人事の時間を節約し、新入社員オリエンテーションチェックリストを改善し、よりポジティブなオンボーディングエクスペリエンスを作りましょう。
初心者にやさしい
は、通常のオンボーディング活動のすべてを、日、週、月ごとにグループ化したタスクリストに分け、各タスクの所有者を明確に定義しています。
また、入社前の従業員チェックリストも用意されており、新入社員の開始日までに必要なステップがすべて完了するようになっています。これには、歓迎電子メールの送信、書類の収集、ITアクセスの設定などが含まれる。チェックリストを完了することで、新入社員が入社初日からスムーズに業務を開始できるようになります。
チェックリストでは、新入社員の役割や部署に応じてタスクを追加したり削除したりできます。これにより、各新入社員のビジネス成長に最も関連性の高い情報に焦点を当てた、ターゲット・オンボーディング・プロセスが実現します。期日を設定することで、入社前のタスクをタイムリーに完了することができます。
このオリエンテーションテンプレートは、新入社員がオンボーディングジャーニーの所有権を持てるように設計されています。新入社員を受け入れる人事チームや部署は、このテンプレートから大きな恩恵を受けることができます。
3.ClickUpによるチームスケジュールテンプレート
視覚的な
/視覚的な https://clickup.com/templates/team-schedule-t-3pqnr2g ClickUpのチームスケジュールテンプレート /%href/
を使えば、チームメンバーやリーダーはタスクに優先順位をつけ、時間を効率的に管理することができます。潜在的なボトルネックを簡単に特定し、作業負荷を再分配することで、締め切りを確実に守り、プロジェクトを軌道に乗せることができます。
クリックアップチームスケジュールテンプレートで、誰がいつ何に取り組んでいるかをチームビューで確認し、常にステータスを更新する必要性を減らし、コラボレーションを支援します。
このテンプレートは、導入ミーティングからトレーニングセッションまで、すべての重要なタッチポイントが綿密に計画され、アカウントされていることを保証する、オンボーディングの旅程を概説するための事前定義されたフレームワークを提供します。チームメンバーは、一元化されたプラットフォームで予定されている活動や期限を把握し、透明性とアカウンタビリティを促進することができます。
ClickUp Team Schedule Templateは、次のような改善を目指す人事マネージャーやリーダーにダイナミックなソリューションを提供します。
チームの可視性とコラボレーションを向上させたいと考えている人事マネージャーやリーダーのためのダイナミックなソリューションです。
.このテンプレートには、プロジェクトアクティビティリスト、週間スケジュールボード、ワークロードビューなど、さまざまなビューオプションが用意されています。
このテンプレートでは、タスクを特定のチームメンバーに簡単に割り当てることができます。これにより、明確な所有権、アカウンタビリティ、個人の集中力、効率的なワークフローが実現します。チームメンバーは変更を即座に確認できるため、シームレスなコラボレーションと情報に基づいた意思決定の結果が得られます。
ワークロードビューは、特定の期間に各チームメンバーに割り当てられたタスク数の概要を提供します。これは、チームメンバーが作業負荷の問題に直面することなく、タスクが公平に割り当てられることを保証する、プロアクティブな作業負荷管理につながります。
このテンプレートは、チームリーダー、プロジェクトマネージャー、共同プロジェクトに携わるすべてのチームにとって有益です。チームメンバーのスケジュール、タスク、期限をビューする中心的なハブを提供します。
またお読みください:* 職場におけるさまざまなタイプの仕事スタイル
4.ClickUpの時間割テンプレート
その ClickUp 時間割テンプレート は、タスク管理と時間追跡を簡素化する強力なツールで、特に時給制が一般的な役割に適しています。
ClickUpの時間割テンプレートサポートで、特定のタスクに費やした時間を正確に記録しましょう。
このテンプレートは、複数のチームメンバーにタスクを割り当てることができるため、共同プロジェクトや従業員のスケジュール管理に最適です。また、作業負荷を可視化し、各タスクに十分な時間を割り当てることができます。
このテンプレートには、"キャンセル"、"完了"、"進行中"、"やること "などのカスタムステータスがあらかじめ定義されています。これらのステータスは、従業員が1時間ごとのスケジュールの中で各タスクの進捗状況を追跡することを可能にし、1日を通して仕事の明確な概要を提供します。
時間単位のテンプレートでは、同僚とのミーティングやコーヒーブレイク、ランチの時間をスケジュールしましょう。こうすることで、新入社員はより快適にチームに溶け込むことができます。スケジュールを視覚的に把握することは、新入社員やオリエンテーションを実施する側にとって有益です。1日の行動を明確に把握でき、全員が同じページを見ることができます。
と
/参照 https://clickup.com/features/project-time-tracking ClickUpのネイティブ時間追跡 /%href/
機能により、従業員は各タスクの時間をスケジュール内に直接記録することができます。そのデータは給与計算や仕事効率の分析に利用されます。タスクに費やされた時間を追跡するこの機能により、洞察に満ちたレポート作成と分析が可能になります。
このテンプレートは、フリーランサー、コンサルタント、代理店、および時間給請求モデルで作業するすべてのチームのために非常に便利です。これは、各プロジェクトやタスクに費やされた時間の明確な記録を提供することにより、給与計算を簡素化します。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-200638149&department=personal-use このテンプレートをダウンロードする /%href/
5.ClickUpによる30-60-90日プランテンプレート
その ClickUp 30-60-90日プランテンプレート は、新入社員と人事担当者にとって貴重なツールです。この機能を活用することで、新入社員が組織内で成功するための設定を行うことができます。
構造化されたフレームワークを提供するClickUpの30-60-90日プランテンプレートを使って、新入社員を入社後3ヶ月間指導しましょう。
このテンプレートは、30日、60日、90日の3つのフェーズに分かれています。各フェーズごとに、新入社員オリエンテーションプランの目標、マイルストーン、タスクが記載されています。この段階的なアプローチにより、新入社員は体系的かつ進捗のあるオンボーディングを経験することができます。
人事担当者は、このプランを新入社員の役割や貴社の具体的なニーズに合わせることができます。 企業文化 .これにより、オンボーディングの経験が適切なものとなり、特定のポジションで成功するための準備となります。ClickUpプラットフォームでは、30～60～90日のプランの中で、目標やタスクの進捗を簡単に追跡することができます。
このオリエンテーションスケジュールテンプレートを使って、30日、60日、90日のフェーズに分け、段階的なアプローチをプランニングすることができます。目標やタスクの進捗を追跡しながら、新入社員の役割や社風に合わせてプランを変更することができます。
6.ClickUpによるアジェンダテンプレート
しっかりと構成されたアジェンダは、生産性の高いミーティングの設定となります。 ClickUpのアジェンダテンプレート を使うことで、鍵になるトピックに集中したディスカッションができ、全員が貢献できるようになります。
ClickUpのアジェンダテンプレートで、コメントリアクション、ネストされたサブタスク、各アジェンダアイテムに複数の出席者を割り当てるなどの機能を活用しましょう。
ミーティングの目的、オブジェクト、アジェンダアイテム、アクションアイテムを明確にまとめたフォーマットです。
カスタマイズ可能なフィールドには、ミーティングの日付、場所、出席者、ディスカッショントピック、および望ましい結果が含まれます。このレベルのカスタム化により、アジェンダが各ミーティングの特定のニーズに対応できるようになります。
ClickUpは、あなたの好みに合った様々なフォーマットでアジェンダをビューすることができます。これには、アジェンダアイテムの直線的な内訳を提供する「アジェンダリストビュー」、他のカレンダーイベントと一緒にミーティングを表示する「カレンダービュー」、参照しやすいように構造化されたレイアウトを提供する「テーブルビュー」が含まれます。アジェンダとプロジェクト管理機能をシームレスに統合します。
チームリーダー、プロジェクトマネージャーなど、サイズや目的を問わずミーティングを進行する人は、このテンプレートを使って生産性とコラボレーションを高めることができます。管理者は、明確で整理され、カスタマイズ可能なミーティングアジェンダを作成し、集中的で生産性の高いディスカッションを行うことができます。
7.ClickUpによる従業員スケジュールテンプレート
その ClickUp従業員スケジュールテンプレート は、作業負荷や従業員の稼働率の変化に対応するために迅速な調整を可能にします。管理者は、従業員のスケジュールを可視化し、費やされた時間を追跡することにより、人件費の洞察を得ることができます。それはより良い予算とリソースの割り当てと労働力のリソースの効率的な利用に役立ちます。
従業員スケジュールテンプレートのビジュアルインターフェイスとドラッグ＆ドロップ機能により、スケジュール作成時のエラーリスクを最小限に抑えます。
このテンプレートは、通常リストフォーマットで従業員のスケジュールを視覚的に表現します。各従業員の割り当てられたシフト、休憩、休みを簡単に特定することができます。この視覚的なアプローチは、スケジュール管理を簡素化し、エラーのリスクを低減します。
これらは、未割り当てのシフトのための "オープン"、満たされたシフトのための "確認"、計画欠勤のための "休暇中"、および計画外の欠勤のための "コールイン "のようなステータスが含まれています。これらの視覚的な手がかりは、一目で従業員の可用性を明確に理解することができます。
フィールドは、特定のシフトのために "欠勤の理由 "や "必要な特別なスキル "など、異なる従業員の役割やチームに固有の重要な情報をキャプチャします。このカスタマイゼーションは、スケジュールが従業員の特定のニーズに対応することを保証します。
に最適：人事マネージャーや複数のシフトで働いて大規模なチームに新しいメンバーをオンボードする必要があるチームリーダー。スケジュールの作成、可視化、およびすべての従業員のためのコミュニケーションは、このテンプレートを使用して簡素化されます。
8.ClickUpによるイベントプランテンプレート ClickUpのイベント企画テンプレート には、イベントプランニングに欠かせない項目を整理・分類するためのリストがあらかじめ用意されています。リストには、"アクティビティ"、"施設"、"イベント前のタスク"、"請求書 "などがあります。この機能は、プランニングの出発点となり、プランニングの過程で重要な詳細を見落とさないようにします。
イベントプランニングテンプレートで、タスクの内訳、期限、予算の追跡を明確にして、より良いイベントに取り組みましょう。
このテンプレートには、イベントプランニングのさまざまな側面を視覚化するビューがあらかじめ用意されています。伝統的なタスクリスト形式の「リストビュー」、イベントの重要なマイルストーンをスケジュールする「カレンダービュー」、ワークフローのフェーズ（ロジスティクス、マーケティング、ケータリングなど）ごとにタスクを整理する「ボードビュー」などがあります。この多様性により、プランニングのニーズや好みに最も適したビューを選択することができます。
ベンダーの承認待ち」、「確認済み」、「完了」などのステータスを定義して、タスクの進捗状況を追跡します。さらに、カスタムフィールドを作成し、出席者の「予算配分」や「食事制限」など、特定の情報を取得できるようにします。
タスクは特定のチームメンバーに割り当てることができ、コメントやディスカッションをタスクやチェックリスト（予算や契約など）に直接追加することができる。その結果、ワークフローの理解が深まります。
ClickUpは、イベントプランニングに役立つ様々なサードパーティツールと統合できます。電子メールマーケティング、デザイン作成、ソーシャルメディア投稿などのツールをクリックアップのプラットフォーム内で直接接続できます。
こんな方に最適です大規模な新入社員オリエンテーションや歓迎イベントを実施するチーム。このテンプレートは、イベントプランナーやプロジェクトマネージャーなどが、大規模な会議から小規模なチームの集まりまで、あらゆるイベントを開催するために使用できます。イベントプランニングの開始から終了まで、すべてのプロセスを一元的かつ協力的に行うことができます。
9.ClickUpによるトレーニングマトリックス。
のビジュアルフォーマット。
/のビジュアル・フォーマットである。 https://clickup.com/templates/training-matrix-t-200532965 ClickUpによるトレーニングマトリクステンプレート /%href/
を使えば、人事担当者や管理職は、従業員が仕事を効果的に遂行するために必要なスキルが不足している分野を素早く特定することができます。これにより、ターゲットを絞ったトレーニング介入を可能にし、リソースの効率的な配分を実現します。
ClickUpのトレーニングマトリクステンプレート内に、関連するトレーニングリソース（ドキュメント、ビデオ、オンラインコース）を直接リンクされています。
このテンプレートを使用すると、組織の役割ごとに必要なスキルをマップしたマトリックスを作成できます。個々の従業員をマトリックスに割り当て、必要なスキルセットを開発するために必要なトレーニングプログラムを特定できます。この視覚的な表現により、トレーニングの必要性と従業員の能力開発のギャップが明確に示されます。
テンプレートには、ソフトウェアアプリケーション、企業ポリシー、業界規制など、一般的なスキル分野のトレーニングコースがあらかじめ組み込まれています。これにより、トレーニングプログラムの出発点となり、コース概要を作成する時間を節約できます。
トレーニングマトリックスは、人事担当者、トレーニングマネージャー、スキルギャップを特定し、従業員のためのトレーニングプログラムを開発する責任者にとって非常に便利です。従業員がスキル開発を必要としている分野を特定し、そのギャップに対処するためのターゲットトレーニングプランを作成することができます。
10.ClickUpによるオンボーディングのためのトレーニングリスト。
明確に定義された
/トレーニングリスト https://clickup.com/templates/training-list-for-onboarding-t-85zrg6fr3 ClickUpによるオンボーディングのためのトレーニングリスト /%href/
は、新入社員がオンボーディング中に習得すべき知識やスキルを明確に理解できるようにします。これにより、方向性が明確になり、最も関連性の高い情報に集中できるようになります。
ClickUpのオンボーディング用トレーニングリストで、タスクの設定、期限の設定、完了を追跡し、新入社員の体系的な学習経路を確保します。
このテンプレートには、企業文化、方針と手順、ソフトウェア・アプリケーション、役割固有のスキルなど、オンボーディングに関連する一般的なトレーニング・トピックのリストがあらかじめ登録されています。このテンプレートは、人事チームが新入社員の役割の具体的なニーズに基づいてトレーニングプログラムをカスタマイズするための出発点となります。
定義済みのタスクは簡単にカスタマイズできます。トレーニングトピックを追加、削除、編集することで、新入社員が成功するために必要な特定の知識やスキルとリストが完全に一致するようにします。また、各トレーニングモジュールに期限を設定することで、重要なトレーニングコンポーネントをタイムリーに完了させることができます。
ドキュメント、ビデオ、オンラインコースなどのトレーニングリソースは、ClickUpプラットフォーム内の各トレーニングタスクに直接リンクされています。これにより、新入社員は各研修モジュールを効率的に完了するための資料に簡単にアクセスできます。
このテンプレートは、チェックリスト形式のトレーニングプランです。
人事チームや各部門によって作成される。モジュールは、会社のポリシー、ソフトウェアアプリケーション、業界の規制など、さまざまなトピックをカバーすることができます。 テンプレートのダウンロード
クリックアップでワークフローを効率化し、生産性を向上させましょう。
ClickUpで人事チームのすべての成果物を効率化しましょう。
オリエンテーションスケジュールのテンプレートは、人事チームや採用マネージャーが効果的な新入社員受け入れプログラムを設計するのに役立ちます。しっかりとプランニングされたオンボーディングは、新入社員が組織内での役割を理解し、成功するための設定を確実にします。
効率的な新入社員受け入れスケジュールの作成やオリエンテーションイベントのプランニングに取り組む際、ClickUpは組織化、効果的なコラボレーション、目標達成のためのパートナーです。
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