2024年の人事プロセスを改善する無料人事テンプレート&フォーム
人材管理

2024年の人事プロセスを改善する無料人事テンプレート&フォーム

について 人事部 は、ビジネスにおけるすべての従業員の経験とパフォーマンスを向上させるために不可欠である。

その仕事の範囲は多岐にわたるため、仕事が負担にならないようにする一つの方法は、人事プロセスを最初から最後まで効率化することである。個人タスクの追跡から 新入社員のオンボーディング 人事テンプレートはチームの生産性向上に役立ちます。

人事テンプレートを使って実現できることは無限にあります。私たちは、全従業員にとって安全で楽しい仕事環境を作りながら、職務を全うできる11の人事テンプレートをリストアップしました! ClickUp 人事チーム向け

人事テンプレートとは?

人事テンプレートとは、人事担当者が職務記述書などの文書を素早く作成できるように設計されたフォーマット済みの文書です、 人事考課 人事考課、契約、その他人事関連のタスクを行う。

テンプレートは時間を節約し、正確なフォーマットを保証し、標準的な人事活動に対処する際の指針を提供します。質の高いテンプレートを使用することで、組織は管理タスクの時間を節約しながら、人事業務の効率を最大限に高めることができる。

人事チームのための11の無料テンプレート

1.ClickUp HR SOPテンプレート

ClickUpのHR SOPホワイトボードテンプレートを使って、HRのToDoを整理・確立しよう

テンプレート SOP(標準作業手順書) は、組織やチームが特定のタスクをどのように達成すべきかを文書化した、中上級レベルの指示設定です。SOPは、あらゆる人事プロセスにおいて、効率性、一貫性、信頼性、一定の品質を達成することを保証します。

従業員のための持続可能な人事プロセスの構築に問題を抱えているのであれば ClickUp HR SOPテンプレート があなたの疑問にお答えします。このHR文書テンプレートは、組織的な運営とToDoの確立を支援し、スタッフの教育だけでなく、モチベーションの維持にも役立ちます。

テンプレートをワークスペースに追加すると、採用、人事考課を含む2つのステータスと6つのビューにアクセスできます、 トレーニング オフボーディング 私の仕事を管理するためのオンボーディング . このテンプレートをダウンロードする

2.ClickUp 是正処置人事テンプレート

ClickUp Corrective Action Plan Templateは、チームとの厳しい議論や話のポイントを整理するのに役立ちます。

是正処置プランには、ターゲットとする結果を達成するためのすべてのステップが詳細に記載されています。しかし、複雑な問題に取り組む場合、物事が厄介になることがあります!

その ClickUp 是正処置テンプレート は、迅速かつ効率的に行動するための完全装備です。以下のような重要なイベントをカバーするガイドがあります:

  • 改善のための領域:改善すべきフィールド:ビジネス・オペレーションやチーム・パフォーマンスにおいて、変更や注意が必要なフィールドを特定する。
  • 問題と根本原因:課題と根本原因:課題、障害、サポート源を明確にする。
  • 可能な解決策可能な解決策:改善のための変化を起こすために可能な解決策をリストアップする。
  • 成功の尺度:成功を定義する。重要業績評価指標を通じて測定可能である。 (KPI)、またはチームや業務全体にとって有益なメトリクスによって測定可能な成功を定義する。
  • タスク所有者:次のステップとフォローアップのために、すべてのタスクにチームメンバーを割り当てます。
  • タイムライン:タイムライン:事前にプランを立て、変更と改善の準備に十分な時間を配分する。 テンプレートのダウンロード ### 3.ClickUp 会社プロセス文書 人事テンプレート

このClickUpドキュメントテンプレートを使って、人事プロセスを明確に定義しましょう。

多くの新興企業や成長企業が、チームが拡大した後に勢いを失ってしまうのは、物事が自ずとうまく運ぶと思い込んでいるからだ。ビジネスが成長すればするほど、物事は複雑になっていきます。

従業員数が増え、ビジネスの仕事も増え、ステップも増える。これらすべてを効率的な方法で手配する必要がある。

プロセス・ドキュメンテーションは、プロセスの最初から最後まで、どのように実行するのがベストなのかを詳細に説明するものだ。では、プロセスをさらに単純化するテンプレートを使うこと以上に、やることがあるだろうか?

テンプレートは ClickUp 会社プロセス文書 人事テンプレート プロジェクトを管理し、新入社員を迎え入れることができます。

/を管理することができます。 https://clickup.com/ja/blog/37112/undefined/ ミーティングの議事録を作成する /%href/

.試行錯誤を重ねたプロセスを再現するためのレシピだと考えてください。 このテンプレートをダウンロードする

4.ClickUp 人事フォームテンプレート

このシンプルなフォームテンプレートで簡単に情報と回答を収集できます。

従業員評価は、人事部門がすべてのチームメンバーが会社の目標にどのように貢献しているかを確認するのに役立ちます。これらの人事フォームは、チームメンバーのパフォーマンスをレビューし、評価されたことを承認してもらうための公式文書です。

これは、いざというときの重要な人事決定のサポートに役立ちます。その ClickUp 人事評価フォームテンプレート を使用すれば、社内の従業員に対して評価を行う必要が生じたときに、いつでも新しく始める必要がなくなります。

このテンプレートには、仕事 タイトル技術 スキル*評価日*総実行時間*賞とマイルストーンなどの鍵情報を整理するための10個のカスタムフィールドが含まれています。

さらに、この人事フォームテンプレートでは、各スタッフの評価フォームと、簡単にアクセスできる従業員評価リストを含む3つのビューにより、やったことすべての評価をワンストップで確認することができます。

について学ぶ *人事自動化のトレンド* 現在のプロセスをアップグレードするために! _ テンプレートのダウンロード

5.ClickUpリッカート尺度のテンプレート

このテンプレートは、組織全体の平均的な好み、感情、態度、スキルを測定するためによく使われる

従業員満足度についてどんなに自信があっても、必ず評価源を尋ねるべきです。人事部によって、従業員エンゲージメントアンケートの実施方法はさまざまですが、時の試練に耐えてきた方法があります: リッカート尺度 .

このアンケートは、強く 反対から強く 賛成までの5つの範囲から1つを選んで質問に回答するようプロンプトを出すものである。しかし、リッカート尺度は従業員の満足度や意見を把握するのに最適な方法ではあるが、作成には時間のかかるタスクである。

より具体的なアンケートをお望みの場合は、以下のような方法がありますのでご安心ください。 ClickUpリッカート尺度のテンプレート は簡単に変更できます。

クリックアップのリッカート尺度は、受け取った回答に基づいて十分な情報に基づいた意思決定を行いたい人事チームにとって貴重なリソースです。6つのカスタムフィールドと2つのステータスを使用して、会社のスケールの全体像を把握することができます。

/参照 https://app.clickup.com/signup?template=t-170386959&_ga=2.181080423.1539182556.1667862691-799228753.1666645233 このテンプレートをダウンロードする /%href/

6.ClickUp産休テンプレート

ClickUp産休プランテンプレート

このテンプレートを使って、ビジネスがオブジェクトを達成するために必要なさまざまなタイプの人材について理解を深めてください。

人事部門は人員配置プランを用いて、従業員の追加・削減や必要なスキルを特定します。人材配置プランの作成に使用されるステップは、人事チームが適切な質問をし、会社の現状と望ましい状態について十分な情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。

人事担当者は、予算サイクルの中で人員配置プランを活用し、資金の計画と配分を行います。しかし、このようなプランはこの機能だけにリミットされるわけではありません。 を作成することができます。 優れた人材配置プランは、人事担当者が新しい候補者にどのような専門性を求めるべきかを決定するのに役立つ。 ClickUp 人材配置プランテンプレート はこのプロセスを簡単にします。

/クリックアップスタッフプランテンプレート https://app.clickup.com/signup?template=t-194600809&_ga=2.115433158.1539182556.1667862691-799228753.1666645233 このテンプレートをダウンロードする /%href/

9.ClickUp オフ申請テンプレート

ClickUp タイムオフ申請テンプレート

Someka 経由

SomekaのExcel KPIダッシュボードテンプレートは、最も重要なメトリクスを追跡、視覚化、提示するための分かりやすく包括的なツールを必要とする人事担当者に最適です。

このダイナミックなダッシュボードは、従業員の離職率、ポジションが埋まるまでの時間、トレーニングの効果など、重要なデータのリアルタイムスナップショットを提供します。使い方は簡単で、簡単な説明、カスタマイズ可能なオプション、ほとんどのバージョンのExcelとの互換性があります。

カスタマイズ可能なチャートとグラフを備えたこのダッシュボードを使えば、人事データをドリルダウンし、時系列でトレンドを可視化し、人事メトリクスを分かりやすく消化しやすいフォーマットで提示することができます。そのため、戦略的な意思決定への情報提供、上層部への進捗の提示、人事プロセスにおける継続的な改善の確保に非常に有効です!

/参照 https://www.someka.net/products/hr-kpi-dashboard-excel-template/ テンプレートのダウンロード /%href/

人事テンプレートに求められるもの

これらのHRテンプレートは、チームが整理された状態を維持し、全員が同じページを参照できるようにするのに役立ちます。それぞれのClickUpテンプレートには、人事テンプレートに求められる鍵機能が備わっています:

1.既存のソフトウェアやハードウェアとの互換性 2.様々なタイプの文書用にテンプレートをカスタムできること。 3.クリアされた指示により、文書の記入やコンテンツの理解が容易。 4.必要に応じて情報やセクションを簡単に追加できる拡張性。 5.定期的な更新により、業界標準や要求事項の変更に対応した最新のテンプレートを提供します。

これらをチェックしてください。 従業員管理ソフトウェア !

使いやすい人事テンプレートで始めよう

ビジネスが競争力を維持するために戦略や方針を調整する際、こうした変更によって従業員の生産性が低下することは避けなければなりません。ClickUpを使えば、人事チームはあらゆるプロセスで手間のかからない体験を実現できます。

人事管理の成功は、従業員や部門と接続する中心的なハブから始まります。クリックアップは、どのような状況においても組織的かつ積極的な対応を可能にします。必携のテンプレートをダウンロードして、今すぐ始めましょう。 ClickUpに登録する