2025年に活用すべき10選のAIチームコラボレーションツール

仕事中、Slackのスレッドや製品アップデート、社内文書、顧客とのデモの記録など、あらゆる会話の追跡に追われる日もあります。その結果、本来の業務やプロジェクトに集中する時間がほとんど残らないのです。

ハーバード・ビジネス・レビューの最近の記事によれば、私だけがそう思っているわけではないようです。

ほとんどのチームは、週の時間の85%以上を他者とのコラボレーションに費やしています。組織は、接続を強化しチーム横断的なコミュニケーションを構築するため、「深い仕事」よりも「チームワーク」を優先し始めています。

仕事でのコラボレーションは素晴らしいものですが、そのためにほとんどの時間を費やすようでは意味がありません。だからこそ、AIを活用したコラボレーションツールには非常に期待しています。特に、Slackの100件にも及ぶメッセージスレッドや1時間にも及ぶ顧客向けデモコールの要約に非常に有用です。

会話の本質を素早く見極めるためにAIを活用する方法を探りたいですか？主要なAIコラボレーションツールを検証し、協業の効率化と集中力・生産性の向上にどう貢献するかを確認しました。

AIチームのコラボレーションツールで重視すべきポイントとは？

20種類以上の文書管理・プロジェクト管理ツールを実際にテストし、AIワークスペースとコラボレーション機能がコミュニケーションをどう支援するか検証しました。コラボレーションツールに加え、主に2点を分析しました——AIコンポーネントの価格設定方法と、その機能のユーザーフレンドリーさです。

評価した要素は以下の通りです：

活用すべきトップ10 /AIコラボレーションツール

適切なAIツールを活用すれば、消耗感なく集中仕事とチームワークの両立が可能です。チームコミュニケーションを容易にするトップAIコラボレーションプラットフォームのリストをご紹介します。

ClickUp—最高のAI協働プロジェクト・タスク管理ツール

ClickUp Brainで始めましょう

ClickUpは、プロジェクト管理、ナレッジ管理、チャットを統合した「仕事のための万能アプリ」。AIが駆動するこれらの機能で、より速く、よりスマートに働けます。

しかしClickUpが真に際立っている点は、独自のAIエンジン「ClickUp Brain」を通じてAIを統合した方法にあります。これによりユーザーは、ツール全体で統一された仕事マネジメント体験を得られます。

ClickUp Brainはチャット・プロジェクト・ドキュメントのデータを統合するだけでなく、従業員に常時利用可能なパーソナルAIアシスタントを提供し、煩雑な仕事を代行します。

ClickUp Brainがチームの一貫性と認識の統一をどう実現するか、詳しく見ていきましょう：

ClickUp Brainを活用すれば、強力なAIプロジェクトアシスタントが生産性を向上させ、プロジェクトを円滑に推進します。まずはAIによるプロジェクト管理業務の効率化から始めましょう。プロジェクト作成、タスク説明文の生成、責任者（DRI）の割り当てなどが可能です。

さらに便利なライティング＆編集アシスタントとしても機能し、ゼロからコンテンツを生成したり既存コンテンツを編集したりできます。ブランドのスタイルガイドを設定して、ブランドの声やトーンに合わせることも可能です。しかしここがポイント：複数のLLM（大規模言語モデル）を同時に活用できるのです！Brainのインターフェースから直接、GeminiやClaudeなど複数のモデルと連携できます。

次に、頻繁にミーティングを開催する場合、ClickUpのAIノートテイカーが非常に便利です。すべてのミーティングの議事録を生成し、アクションアイテムを抽出するため、重要な事項を見逃す心配がありません。

これにより[あなたとチームメンバー]の時間を大幅に節約できるだけでなく、テキスト記録があれば情報の検索も容易になります——ビデオ記録のみでは得られない利点です。ダイレクトチャットの自動要約機能で会話の流れを把握し続けることも可能です。

急なメッセージへの返信時間が足りない時や、面倒な週次レポート作成に苦労している時は、ClickUpのオートパイロットエージェントにステップしてください。トリガーワークフローを設定するだけで、あらゆる管理タスクを代行してくれます！

ClickUpの主な機能

ClickUpの制限事項

ClickUpの料金プラン

ClickUpの評価とレビュー

2. Trello—最高の共同作業型カンバン方式プロジェクト管理ツール

TrelloはAtlassian Intelligenceと連携するAtlassian製品群の一つで、「AIの相棒」として仕事の効率化を謳っています。カードの要約する、タスクの分解、プロンプトからのアイデア生成といった機能は提供していますが、特に他のAtlassianツールと比較すると、その機能性はかなりリミットに感じられます。

不正確または的外れなAI応答をフラグ付けすることは可能ですが、それが必ずしも顕著な体験向上につながるわけではありません。さらに重要なのは、TrelloのAI機能が自動化や複雑なワークフローのサポートにおいて不十分であり、パワーユーザーにとって意味のあるアップグレードというより、軽量なアドオンのように感じられる点です。

Trelloの主な機能

Trelloの制限事項

Trelloの料金プラン

Trelloの評価とレビュー

3. Asana—スマートなAIアシスタントを必要とする小規模チームに最適

AI機能以上に印象的だったのは、Asanaが自社製品にAI機能を組み込む理由——マクロマネジメントの支援——に関する理念です。複数の責任をこなしながら自律性を価値とする小規模チームのメンバーであれば、AsanaのAI機能が有用となる可能性があります。

Asana AIは、ステータス更新や進捗確認などのルーチンタスクやその他の反復作業を自動化できます。また、作業進捗の要約を文脈に沿った詳細情報と共に生成し、管理者と共有して状況を把握させることができます。

大規模なチームでは、異なる機能間で目標設定を標準化する「スマート目標」機能が価値があります。

Asanaは独自のAIエンジンに加え、OpenAIやAnthropicのモデルを活用しています。どの機能がどのエンジンで動作しているかを明示することで、一定の透明性を提供しています。ユーザーは第三者の大規模言語モデル（LLM）の使用を拒否し、希望すればAsanaのネイティブAIのみに依存する選択肢も持っています。

Asanaの主な機能

Asanaのリミット

Asanaの料金プラン

Asanaの評価とレビュー

ClickUpインサイト：知識労働者は仕事を完了するために平均6人と接続する必要があります。

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これは毎日6人の主要な接続に連絡を取り、重要な背景情報を収集し、優先度を調整し、プロジェクトを前進させることを意味します。課題は現実的です——絶え間ないフォローアップ、バージョンの混乱、可視性のブラックホールがチームの生産性を蝕んでいます。

ClickUpによる職場コミュニケーションの実態レポートをダウンロードして、さらなる知見とやることが明らかにしましょう

4. Airtable—AIを活用したワークフロー自動化の構築に最適

Airtableはワークフロー自動化を構築し業務効率を向上させるためのローコードプラットフォームですが、そのAI機能の体験は実用性よりも将来性に期待が持てるものと言えるでしょう。

Airtable AIはデータベースからの情報抽出、自動化の実行、テキストの要約するや翻訳といった機能を提供しますが、結果は常に一貫しているとは限りません。例として、AIでレビューの感情を検知しCXチームにフラグを立てる機能は理論上は有用に思えますが、実際には手動での修正や確認が必要になるケースが少なくありません。

技術的知識のない者として、当初はAI支援による式生成機能に感心しました。しかしそれでも、意図した通りに仕事をするには試用版が必要でした。ノーコードセットアップは親しみやすく見えるかもしれませんが、常にシームレスで信頼性の高い体験を提供できるとは限りません。

Airtableの主な機能

Airtableの制限事項

Airtableの料金体系

Airtableの評価とレビュー

5. Miro—最高の共同ホワイトボードツール

無限キャンバスと豊富なテンプレートを持つMiroは、チームや個人向けのデジタルホワイトボードツールとして人気を博しており、新たにリリースされたMiro Assistによりその体験はさらに向上しています。

Miro Assistを使えば、AI搭載のマインドマップを作成し、コンテンツをより効果的に可視化し、情報を素早く見つけられます。 付箋から本格的なプレゼンテーションを自動生成するためにMiro Assistを使用しましたが、シームレスな体験でした。

また、Miroがデータ管理を完全にユーザーに委ねている点も素晴らしいです。チームメンバーはワンクリックで簡単にオプトアウトできます。同社の「AI原則」に基づき、生成コンテンツのバイアスを検証するAIエンジンのテストを継続し、Miro Assistの倫理性を確保しています。

Miroの主な機能

Miroの制限事項

Miroの価格

Miroの評価とレビュー

6. Loom—ビデオから情報を抽出するのに最適

アトラシアンに買収されたLoomは、視覚的コラボレーション機能を必要とする多くの人気企業にとって、事実上の非同期ビデオツールとなっています。また、確かなAI機能でコミュニケーションを効率化する数少ないビデオコラボレーションツールの一つでもあります。

特に気に入っているのは、間や無言部分を自動削除する機能と、ビデオに添えるメッセージを生成する機能です。どちらも非常に便利ですが、特に前者は必須です。私はよく「えーと」と口が脳の思考に追いつくまで間を取ってしまう傾向があるからです。

開発チームとCXチーム双方にとって大幅な時間短縮につながるもう一つの機能が、AIワークフロー機能です。これにより、各ビデオに対してテキスト文書やバグレポートを自動生成し、Jiraへ送信することが可能になります。

Loomの主な機能

Loomのリミット

Loomの価格

Loomの評価とレビュー

7. Slack—大規模チーム向け最高のAI搭載検索・要約機能

Slackに圧倒されることが頻繁にあるなら——終わりのないチャンネル、埋もれたスレッド、絶え間ない通知——Slack AIが助けになりそうだと感じるかもしれません。しかし実際には、それは問題の一部しか解決しません。

要約する機能はメッセージを素早く把握できるため、離席後の対応には便利ですが、文脈を完全に捉えきれない場合があります。クイック返信は便利ですが、ニュアンス表現にリミットを感じることが多く、特に展開の速い議論やデリケートな話題では不十分です。

Slack AIはまだ比較的新しい機能であり、一部のユーザーは歓迎しているものの、ユーザーあたり月額10ドルのアドオン料金は高額に感じられます。特に、こうした機能を最も必要とする大規模チームにとってはなおさらです。現時点では、その価値がコストを完全に正当化しているとは言えません。

Slackの主な機能

Slackの制限事項

Slackの料金プラン

Slackの評価とレビュー

8. Todoist—シンプルなタスク管理アプリを必要とするフリーランサーに最適

私のように、他の何よりもユーザー体験を最優先するシンプルなやることアプリを好むなら、Todoistはあなたにぴったりです。TodoistのAIアシスタントで最も気に入っている点は、その使いやすさと実用性です。余計な機能はなく、シンプルで効率的な自然言語処理を実現しています。

タスクプランニングが驚くほど便利になります。次に着手すべきタスクの提案から、各タスクのアクションアイテム作成までをカバーします。

Todoistの主な機能

Todoistのリミット

Todoistの料金プラン

Todoistの評価とレビュー

9. Confluence—AI搭載の非同期コラボレーションツールを必要とするリモート企業に最適

Confluenceは、リモート組織向けの人気知識管理ソリューションです。特に、コラボレーションおよびプロジェクト管理ツールとしてJiraを既に利用しているソフトウェア企業に適しています。また、データ保管場所が米国、EU、オーストラリア、ドイツに設置されているため、リモート企業はデータコンプライアンスを心配する必要がありません。

Confluenceには既に、ページ、ホワイトボード、スペースなど、情報を整理・アクセスするのを非常に簡単にするコラボレーションに便利な機能が多数備わっています。しかしAtlassian Intelligenceとの統合により、これがさらに強化されます。

ConfluenceのAtlassian Intelligenceを活用すれば、コンテンツ作成、用語定義、要約する、さらにはif/thenワークフロー構築まで可能。これら全てが仕事の迅速化に貢献します。 特に気に入った機能は「予測」です。ドキュメントを検索するたびに、あなた専用の選択肢リストが表示されます。

例えば、マーケターが「ロードマップ」と入力した場合、Atlassian Intelligenceは開発者がビューした文書よりも、以前に自身が仕事した文書や他のマーケターがビューした文書を優先的に表示します。

また、Atlassian IntelligenceはOpenAIをGPTエンジンとして採用していますが、Confluenceユーザーのデータを用いたエンジンのトレーニングを制限しているため、ドキュメントは十分に保護されています。

Confluenceの主な機能

Confluenceのリミット

Confluenceの価格

Confluenceの評価とレビュー

10. Notion—共同データベース管理に最適

私を含め多くの人々が、Notionのカスタマイズ性に魅了されています。プロジェクト管理ツールやデータベースから、wikiや食事計画まで、あらゆる情報を整理するのに活用できます。だからこそ、そのAI機能を試すことに特にワクワクしました。

Notion AI（OpenAIのLLMを採用）は、コンテンツの起草、テキスト[およびデータベース]の要約する、さらには翻訳といった基本的な作業の大半を可能にします。プロセスを全て文書化する非同期型企業で働く場合、これは非常に有用です。

私が最も活用している機能は検索機能です。これにより、私やチームのデータベースから特定の情報を検索できます。これによりやり取りが削減され、全員の時間を節約できます。

この機能をNotionに統合すると、ChatGPTを調査に利用するユーザーにとって非常に便利で、コンテキストの切り替えを防ぐのに役立ちます。

スペースキーを押すだけでNotion AIにアクセスできる点は気に入りましたが、Redditではこの操作に不満を感じるユーザーの声も見かけました。これはユーザー体験が主観的であり、ある人にとって最適な方法が全員にとって理想的とは限らないというリマインダーとなりました。

ただし注意点があります：NotionはユーザーデータでAIを訓練しないと保証していますが、落とし穴があります。多くのAIエンジンと同様、Notion AIは特に最近のイベント（過去6～12か月程度）に関する質問で事実を誤って生成しがちです。優れたツールではありますが、出力結果は必ず事実確認を行ってください。

Notionの主な機能

Notionの制限事項

Notionの価格設定

Notionの評価とレビュー

ClickUpでより良いコラボレーションを実現し、チームの生産性を向上させましょう

言語の壁を打破し、メッセージスレッドを要約する機能から、コミュニケーション文書の起草・推敲支援まで——AIコラボレーションツールはチームコミュニケーションの効率化に大きく貢献します。特に複雑な複数チームプロジェクトや、グローバルに分散したチームで仕事をしている場合にその真価を発揮します。

すべてのコミュニケーションチャネルを一元管理できるプラットフォームをお探しで、シームレスな連携を実現する同一AIエンジンによる統合をご希望なら、ClickUpをお勧めします。

ClickUpはオールインワンプラットフォームであり、あらゆるサイズのチームがプロジェクト、ドキュメント、内部コミュニケーションを一元管理できます。これらの機能がClickUp Brainと緊密に連携しているため、ナレッジマネジメントがさらに容易になります。

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