あなたは、実際の作業よりもミーティングに多くの時間を費やすソフトウェア開発チームを率いています。絶えず変化する要件を管理し、プロジェクトの進捗状況を関係者に報告することに、貴重な時間とエネルギーを浪費しています。
共感できますか？
ここでアジャイル手法が役立ちます。
円滑な進捗を確保するため、アジャイルプロジェクト管理手法であるスクラムでは、それぞれ特定の目的を持つ複数のミーティングが実施されます。そのうちの最後の 2 つのステップが、スプリントレビューとスプリントレトロスペクティブです。
エンドツーエンドの製品を開発するアジャイルチームは、プロジェクトを成功させるためには、これらのアジャイルセレモニーの役割と、スプリントレビューとスプリントレトロスペクティブの違いを理解する必要があります。
このガイドでは、スプリントレビューとレトロスペクティブの違い、それらで直面する一般的な課題、およびスプリントイベントを実施するためのツールについて説明します。
スプリントレビューとレトロスペクティブ：概要
| スプリントレビュー | スプリントの振り返り | |
|---|---|---|
| スプリントの最後に開催され、製品の機能追加が実演され、関係者のフィードバックが反映されます。 | スプリントレビューの後に行われるスプリントレビューでは、スクラムチームがワークフローとパフォーマンスを評価・議論し、次のスプリントに向けてより優れたワークフローとプロセスを構築します。 | |
| スプリントの最後に実施される 3 番目のスクラムイベント | スプリントレビューの後に実施される、スクラムの最後のイベント | |
| 製品の進捗を確認し、製品の方向性に関する次のステップを定義する | チームの進捗とパフォーマンスを評価する | |
| スクラムチーム、スクラムマスター、プロダクトオーナー、およびステークホルダー | スクラムマスター、スクラムチーム、プロダクトオーナー | |
| ステークホルダーやクライアントの期待に確実に沿ったものとなるよう、製品という「何」に焦点を当てたビュー | 「どのように」に焦点を当て、つまりプロセスについて議論し、潜在的な改善点を内部で取り入れることを目的とします。 | |
| スプリントの長さに応じて 1~2 時間 | 通常、約1.5時間 | |
| 作業中の製品を関係者に提示し、製品バックログを更新する | プロセス改善の議論と実施 |
スプリントレビューとレトロスペクティブの主な違い
スプリントレビューとレトロスペクティブは、アジャイルスクラムフレームワークにおいて重要な役割を果たします。これらは、異なる目標を達成するために設計されており、スプリントサイクルのさまざまな要素に焦点を当てています。
スプリントレビューとレトロスペクティブの主な違いは次のとおりです。
意味
スプリントレビュー
スプリントレビュー ミーティングは、スプリントの最後に開催され、スクラムチームのメンバーとプロダクトオーナーが、ステークホルダーに対してプロダクトのデモンストレーションを行います。ステークホルダーからのフィードバックに基づいて、スクラムチームは プロダクトのインクリメントをレビュー し、プロダクトバックログに組み込みます。
レトロスペクティブ
一方、レトロスペクティブはスプリントレビューに続くものです。スクラムチームは、前回のスプリントのパフォーマンスについて話し合い、将来のプロセスを改善するための範囲を分析します。レトロスペクティブミーティングでは、通常、何がうまくいったか、何がうまくいかなかったかについて議論が行われます。これは主に、チームのダイナミクスやプロセスの改善について振り返るためのものです。
さまざまなチームが、さまざまなスプリントの振り返りの例やモデルに従って実験を行い、自分たちに最適な方法を見出しています。
たとえば、チームには「Mad Sad Glad Sprint」というレトロスペクティブを使用することができます。これにより、前回のスプリントでの全員の共同作業において、潜在的なストレス要因、プロセスの障害、チーム全体の士気などに対処することができます。
参加者
スプリントレビュー
スプリントレビューには、スクラムチーム、ステークホルダー、およびプロダクトオーナーが参加します。
- スクラムチームのメンバーは、製品インクリメントをステークホルダーに発表します。ステークホルダーからフィードバックを受け、開発プロセスで直面した課題について共有します。
- プロダクトオーナーは、ステークホルダーからのフィードバックに応じて、プロダクトバックログが確実に調整されるようにします。
レトロスペクティブ
スプリントの振り返りミーティングには、スクラムチームのみ参加します。これは、外部からの参加者を一切排除した、スクラムチームのメンバーによる改善点や洞察に関するオープンなディスカッションです。
焦点
スプリントレビュー
各スプリントの最後に実施されるスプリントレビューでは、出荷された内容に焦点を当てます。チームは、作業負荷の配分が公平だったか、目標を達成できたか、出荷と完了の定義を変更する必要があるかを評価します。
レトロスペクティブ
スプリントのレトロスペクティブは、実装のプロセスと人的側面を中心に扱います。スプリントはチームワークに重点を置いているのに対し、レトロスペクティブは改善すべき点、成功に影響を与えた可能性のある問題、そして次のスプリントでどのように改善するかを特定することを目的としています。
各レトロスペクティブでは、小さな改善点を探し、時間をかけて小さな改善が積み重なり、最終的に大きな成果につながるようにします。
構造とミーティングのアジェンダ
スプリントレビュー
- 開発者を含むスクラムチームは、ステークホルダーに対して製品や機能を発表します。
- チームは、スプリントの目標が達成されたかどうかを明確に示し、達成できなかった点についても説明します。
- その後、関係者はフィードバックを共有し、スクラムチームに質問をします。
- 開発チーム、ステークホルダー、およびプロダクトオーナーが、今後のスプリントサイクルや開発プロジェクトに役立つ顧客データや市場ニーズなどの重要な洞察を共有できるようにするため。
スプリントレビューのミーティングアジェンダは、以下のようになります。
| ミーティングを開く | レビューの開始は挨拶と簡単な自己紹介から始めます。 |
| ステークホルダーを巻き込む | すべての関係者を迅速に紹介し、チームが誰が参加しているかを確実に把握する |
| コンテキストの設定 | スクラムマスターがミーティングのアジェンダを決定します。 |
| 製品の増分レビュー | スクラム開発チームは、実装した増分を紹介し、製品/機能のデモを行う場合があります。 |
| 製品に関するフィードバック | ステークホルダーがフィードバックを共有し、何がうまくいったか、何がうまくいかなかったかを皆で話し合い、継続的な改善の機会を見出します。 |
| バックログレビュー | プロダクトオーナーはプロダクトバックログを確認し、完了予定日を定義します。 |
ClickUp のスプリントレビューミーティングアジェンダテンプレートは、スプリントレビューミーティングを効果的に実施し、記録するのに役立ちます。
この初心者にも使いやすいスプリント計画ミーティングテンプレートが、アジャイル開発プロセスをレベルアップする方法をご紹介します。
- 今後のスプリントのタスクをすばやく簡単にプランニングし、優先順位付け
- チームメンバーや関係者の貴重なフィードバックを体系的に収集
- スプリントの進捗と成果を評価する
- ボトルネックや障害を特定し、対処する
- 成果を認識し、称賛することで、透明性、説明責任、成果、およびエンゲージメントを向上させます。
レトロスペクティブ
これは社内ミーティングであるため、開催方法に決まった形式はありません。
スプリントの振り返りミーティングのアジェンダは、次のようになります。
| アイスブレイクセッション | まず、各人の背景に関するコンテキストを構築することから始めましょう。メンバーが課題について率直に共有し、議論できる、心理的に安心できるスペースを作りましょう。 |
| 振り返りフェーズ | レトロスペクティブテンプレートを使用して、うまくいったこと、うまくいかなかったことを振り返る |
| フィードバックの整理 | フィードバックを共通のテーマに分類し、分析を簡素化します |
| 投票 | チームメンバーは、最も緊急に対処すべき問題について投票します。 |
| アクションプランに関するディスカッション | 最も投票数の多い問題を優先し、それらを深く探求し、次のスプリントでそれらに対処するための具体的なプランを構築します。 |
ClickUp のスプリントレトロスペクティブブレインストーミングテンプレートを使用して、以下のことを行います。
- スプリントの進捗を確認、分析する
- スプリントの成果を改善するためのアイデアをブレインストーミングする
- 複数のスプリントを確認してパフォーマンスの傾向を把握
- アジャイルスクラムで目標に対する進捗を追跡する
- チームの士気、進捗、生産性に影響を与える問題を発見する
- 安全な環境でオープンで正直な対話を促進する
スプリントレビューとレトロスペクティブにおけるアジャイルとスクラムの使用
簡単な要約：ここまでで、スプリントレビューとレトロスペクティブの違いについて理解できたと思います。
スプリントレビューミーティングとスプリントレトロスペクティブは、アジャイルチームが参加するスクラムイベントです。
スクラム手法は、開発チームがビジネス目標に合わせて複雑な製品開発を管理するために採用する、アジャイルなプロジェクト手法です。
複雑なプロジェクトを「スプリント」と呼ばれる小さな単位に分割します。2~4 週間のスプリントサイクルは、スプリントのプランニングから始まり、ユーザーストーリー、バグ、タスクなど、チームが実行すべき作業アイテムのリストである「プロダクトバックログ」をすべて処理することを目的としています。
ユーザーストーリーは、スプリントレビューやレトロスペクティブにおいて、ユーザーの視点からプロダクトバックログを説明する上で重要な役割を果たします。スクラムプロセスのこの側面についても探っていきましょう。
ユーザーストーリーとは？
ユーザーストーリーは、エンドユーザーが特定の製品や機能をどのように使用するかを記述したものです。例えば、買い物客は、購入プロセスを簡略化するために、e コマースアプリのウィッシュリストにアイテムを保存したいと思うかもしれません。
スプリントレビューにおけるユーザーストーリーとは？
スプリントレビューでは、ユーザーストーリーが、スプリントの実装と完了について議論するための背景情報となります。これにより、具体的なフィードバックを容易に受け取ることができ、チームは特定の機能や製品がその目的を果たしているかどうかを判断しやすくなります。
実際、ユーザーストーリーは、スプリントのバックログを前進させ、新しい要件に対して新しいストーリーが確実に作成されるようにするのに役立ちます。
レトロスペクティブにおけるユーザーストーリーとは？
スプリントのレトロスペクティブでは、ユーザーストーリーは改善すべき点を発見するのに非常に役立ちます。たとえば、スプリントのプランニング中に、特定のユーザーストーリーが予想よりも時間がかかっていることがわかり、次のスプリントの評価を改善することができます。
ユーザーストーリーは、特定の問題が発生した理由や、将来そのようなインスタンスを回避するために何ができるかを理解するのに役立つ具体的な例を提供します。
ユーザーストーリーのストーリーポイント
さらに、アジャイルチームはストーリーポイントを使用して、仕事の実際のサイズや、ユーザーストーリーの完了に伴う相対的なリスクを測定します。
これらは、製品バックログ内のユーザーストーリーを完了するために必要な作業量を測定する単位です。製品またはソフトウェア開発チームは、これをポイントシステムとして使用して、最も重要なユーザーストーリーの優先順位を決定することができます。
ユーザーストーリーが複雑になるほど、より多くの計画と問題解決が必要になることを覚えておいてください。
ClickUp のバックログとスプリントテンプレートを使用すると、アジャイルスクラムチームは、ストーリーポイントを共同で効果的に貢献、評価することができます。
スクラムマスターとして、スプリント業務に伴う時間のかかるプロセスの管理が最大の課題である場合は、このテンプレートが役立ちます。
これは、あらかじめ作成されたビュー、カスタムフィールド、カスタムステータスなどを使って、すべてのリモートソフトウェア開発業務と統合を1 か所で管理するのに役立ちます。
このテンプレートの最大のメリットは、スプリント、バグ追跡、バックログ用のリストが事前に作成されており、タスクを整理し、スプリントに関するすべてのコミュニケーションを 1 か所に集約できることです。
プロのヒント💡： ソフトウェアチームは、ClickUp でスプリントサイクルを監視および構築し、ClickUp スプリントレポートを使用してチームのパフォーマンスを管理し、スプリントの目標を順調に進めることもできます。
スプリントレビューとスプリントレトロスペクティブでよくある課題
実際、スプリントレビューやスプリントレトロスペクティブをどんなにうまくプランニングしても、ソフトウェア開発プロセスでは何らかの障害に遭遇する可能性が高いでしょう。ここでは、注意すべき一般的な課題のいくつかを紹介します。
スプリントレビューとデモセッションを混同する
多くの場合、チームはスプリントレビューをプレゼンテーションと間違えて扱い、誤った期待を設定してしまいます。スプリントレビューは製品のデモではなく、作業セッションです。
デモはスプリントレビューの一部ですが、スプリントレビューはそれ以上の内容を含みます。
スプリントレビューでは、チームは消費者のインサイト、リリースの進捗、予算、市場調査などについて話し合います。レビューの開始時に明確なコンテキストを設定することで、進捗を順調に進め、ミーティングをより建設的なものにすることができます。
離反したチーム
今週のスプリントレビューはキャンセルできますか？開発チームからの質問です。
スクラムチームが、この言い訳を使ってスプリントレビューをスキップしている場合は、問題があることを認識すべきです。おそらく、チームはスプリントレビューに関与していないか、その価値を認識していないでしょう。
スプリントレビューは、ステークホルダーと有意義な交流を行う絶好の機会であり、スクラムチームは成功と失敗を検証し、対応策を講じる機会を得ることができます。少なくとも、理論上はそうです。
残念ながら、ほとんどのチームではそうはいきません。
スクラムチームが離反する理由としては、次のようなものが考えられます。
- 明確さの欠如
- 不適切なミーティングのフォーマットによる単調さ
- ストレスやバーンアウトのような外部要因
その鍵は、ビジネスのステークホルダーとスクラムマスターがフィードバックや率直な議論を受け入れるミーティングをプランし、各チームメンバーが継続的な改善や課題についてアイデアを共有できる安全な環境を作ることです。
詳細： 職場に活力を取り戻し、強力なチームを構築するための 10 のベスト従業員エンゲージメント活動。
単調なレトロスペクティブ
レトロスペクティブを同じ繰り返し方法で実施すると、退屈で意欲が失われ、生産性を低下させるおそれがあります。
新鮮さを取り入れ、チームに積極的に参加してもらうためには、質問の内容を変えたり、より対話的なものにしたり、楽しい要素を追加したりしましょう。
チームメンバー全員が 1 対 1 でフィードバックを交換できる「Each One Meets」や、仲間同士で評価し合う「Kudo カード」など、さまざまなフォーマットを順番に試してみてください。さまざまなフォーマットを試すことで、ミーティングに新鮮さが生まれ、参加意欲も高まります。
こちらもご覧ください：25 の楽しい スプリントレトロスペクティブのアイデア を試してみてください
教訓のないレトロスペクティブ
スプリントの振り返りが「言葉だけ、行動のない」ミーティングになってはいけません。
スクラムチームは進捗について話し合い、生産性を高めるためのアプローチの変更について検討しますが、そのほとんどは記録に残りません。プロジェクト管理ソフトウェアを使用して、レトロスペクティブで決定したアクションプランの詳細をすべて記録しましょう。
実際、ClickUp ホワイトボードのようなデジタルキャンバスで、アジャイルなワークフローやプロセスについてブレインストーミングを行い、次のアクションステップについて話し合うことができます。チームが現場にいても、リモートでも、ホワイトボードを使えば、全員がコラボレーションしてアイデアを共有することができます。
ClickUp ホワイトボードを使用すると、プランニングセッションやチームワークショップを共同作業用のキャンバスに変換でき、デザイン、ドキュメント、リストを 1 つのインターフェースに埋め込むことができます。
リモートチームやハイブリッドチームで仕事をしている場合は、画面録画を使用して、メッセージを簡潔かつ正確に伝えることもできます。ClickUp Clipsで簡単なビデオを録画し、チームと共有するだけです。また、ClickUp Brainを使用して、ビデオの文字起こしを行うこともできます。
プロのヒント💡：すべてのアイデアと次のステップをリアルタイムでメモし、 ClickUp タスク を使用してやることリストのすべてを完了し、ホワイトボードのコンセプトから追跡可能なアクションアイテムに簡単に移行して、見落としがないようにします。
スプリントレビューとレトロスペクティブを実施するためのツール
アジャイルソフトウェア開発ライフサイクル （SDLC） には、複数の可動部分、部門、関係者、チームメンバーが含まれます。
スプリントレビューやレトロスペクティブに適切なツールがない場合、複雑なプロセスに陥り、納期の遅延、予算の超過、製品の品質問題など、さまざまな問題が発生しやすくなります。
理想は、Sprint の自動化、Sprint レポート作成、Sprint の進捗の視覚化など、SDLC をエンドツーエンドで処理する、ClickUp のようなソフトウェアプロジェクト管理プラットフォームという、単一の信頼できる情報源です。
アジャイルチームに愛され、広く利用されている ClickUp の主な機能を見てみましょう。
ClickUp スプリント
ClickUp のオールインワンスプリント機能は、スプリントの自動化とポイントの割り当てを簡素化し、バーンアップチャート、バーンダウンチャート、累積フロー、速度チャートを使用してスプリントを視覚化および追跡するのに役立ちます。
スプリントの日程を設定し、ポイント割り当て、未完了の仕事を次のスプリントに自動的に移行し、GitHub、GitLab、BitBucket などの技術スタックとチームの開発活動を同期します。
カスタマイズ可能なポイントシステムを使用して、サブタスクのポイントをまとめ、担当者ごとに分類し、並べ替えて、スプリントを一目で追跡することができます。
ClickUp Brain
組み込みの AI アシスタントであるClickUp Brainは、製品のドキュメント作成を迅速化します。
ソフトウェアチームは、AI ツールを使用して、製品のアイデア、ミーティングのアジェンダ、ミーティングのメモ、要約、ロードマップを作成し、進捗レポートの作成を自動化しています。
また、スタンドアップのメモを自動的に生成できるため、ミーティングや最新情報の共有に費やす時間と努力を大幅に削減できます。
「ClickUp AI は、より少ない労力でより多くの仕事をこなす新しい方法を見つけるために、当社のチームを強力にサポートしています」と、ClearCalcs のオペレーション責任者であるアレックス・マッコール氏は述べています。
「当社のマーケティング、製品、エンジニアリングの各チームは、エピック、ユーザーストーリー、さらには製品リリースメモの執筆にも創造性を発揮しています。これにより、チームのコミュニケーションスキルが向上し、仕事上の未知の問題を発見しやすくなりました。これは、動きの速い、パフォーマンスの高いチームにとって、目に見えない超能力のようなものだと思います。
アジャイルワークフロー
ClickUp の柔軟なワークフローは、カンバン、スクラム、その他あらゆる手法を使用しているチームに合わせて調整できます。あらゆるバックログに最適なプロセスを作成し、それを自動化して、より戦略的な業務に集中しましょう。
ClickUp ダッシュボード
ClickUp のダッシュボードを使用して、エンジニアリングから製品、経営陣に至るまで、スプリントレビューとレトロスペクティブに関与する全員の足並みを揃えることができます。
これらは、共通の目標に向けた作業をつなぎ、進捗、依存関係、障害、優先度の高いタスクを示す、視覚的なロードマップおよびスプリントレポートです。
ClickUp を使用して、スプリントレビューとレトロスペクティブミーティングの効率を向上
ミーティング、スクラムセレモニー、振り返りの議論が連続するマラソン状態になったとき、それはギアを切り替えるべき時だとわかります。スプリントレビューは、製品を紹介し、関係者の賛同を得る機会ですが、スプリントの振り返りは、多くの反省と継続的な改善が行われる場です。
ClickUp を使用すると、スプリントサイクルの管理が簡単になります。カスタマイズ可能なテンプレートとリアルタイムのフィードバックツールを備えた ClickUp の機能セット（スプリントの自動化、タスク、アジャイルワークフロー、ClickUp Brain、ホワイトボード、ダッシュボードなど）により、チームは常に生産性を維持し、集中して作業を進めることができます。
ミーティングを日常的なものから生産的な時間へと変革するには、ClickUp に無料登録してください。