この記事では、以下のステークホルダーについて説明する。 プロジェクト管理 プロジェクト・ステークホルダーの種類、例、分析方法。また、プロジェクト・ステークホルダー管理を最も効率的に行う方法についても学びます。
さて、プロジェクト・ステークホルダーについてすべて知りましょう。🔍
プロジェクト・ステークホルダーとは？
プロジェクト利害関係者とは、プロジェクト活動に積極的に参加したり、利息 を持ったり、プロジェクトに潜在的な影響を与えたりする個人、組織、グループのこと である。 成果物 プロジェクトの成果物やプロジェクト環境の影響を受け、またはプロジェクトの影響を受ける可能性のある人と親しい。
基本的に、ステークホルダーとは、プロジェクトから得るもの（または失うもの）がある人やグループのことです。 プロジェクト管理協会 は、プロジェクト・ステークホルダーを、「プロジェクトに積極的に関与している、あるいは、プロジェクトの結果としてその利息がプラスにもマイナスにも影響される可能性のある個人や組織」と定義している。 プロジェクト実行 またはプロジェクトの成功完了"
つまり、プロジェクトがうまくやることで、ステークホルダーはその恩恵を受けることになる。
しかし、プロジェクトが下り坂になれば、ステークホルダーも一緒に下り坂になる...😅。
プロジェクトのステークホルダーとは？
ステークホルダーは以下のように分類できる。 プロジェクト管理 プロジェクトを成功させる最善の方法は、関係するステークホルダーに対してプロジェクトに期待することを明確に定義し、リスクを特定し、プロジェクトのステークホルダーとその関係者を管理するためにフィードバックを提供することである。
プロジェクトの鍵となるステークホルダーを含む強力なチームを作ることが、プロジェクトを成功させる唯一の方法である。
ステークホルダー分析コンテクスト図の例：
出典
/参考文献 https://www.pmi.org/learning/library/stakeholder-analysis-pivotal-practice-projects-8905 pmi.org /%href/
さらに、利害関係者の関与におけるパターンを特定することは、将来的に否定的な利害関係者の影響を避けるのに役立つ。利息が高く、影響力の大きい利害関係者、所有者、および他のチームや他部門の他のマネージャーは、隠れたアジェンダを持っているか、単にあなたやあなたのチームと同じページにいない可能性があります。
肯定的であろうと否定的であろうと、アイデア、概要、情報を確実に伝え、投資家や主要な利害関係者がプロジェクトのタイムライン、プロセス、チームメンバーの会社に満足していることを確認するために、できることをすべて行うことが極めて重要です。
ステークホルダー分析を3つのステップに分けよう：
1.潜在的なステークホルダーを特定する
ステップ1はステークホルダーの特定である。
社内外のステークホルダーを特定しなければならない。
そして、私たちはそれを理解する。
もちろん、クライアントのSPOCとプロジェクトチームのメンバーは鍵になるステークホルダーです。
しかし、それだけではありません。
そのためには、あなたの プロジェクト憲章 その他 プロジェクトの重要文書 .プロジェクトが始まる前に、プロジェクト憲章を作成し、すべての利害関係者に提示する。プロジェクトの結果に影響を及ぼす可能性のある環境要因などの潜在的なリスクについて、重要な利害関係者に知らせる必要があります。
難しい利害関係者を特定するためには、ブレーンストーミングセッションや文書の見直しに何時間もかかることがある。
これらのアイテムから収集したデータは、すべてのステークホルダーをリストアップするのに役立つはずです。
この分析は、世界で最も高い評価を受けている生産性評価ツールと プロジェクト管理ツール を紹介しよう！
言う ClickUpによろしく。 .
を使うことができます。
/を使うことができます。 https://clickup.com/features/docs ClickUp ドキュメント /%href/
をクリックすると、バナー、ヘッダー、フォントなど、利息なら何でも含むリッチテキスト編集で関係者リストを作成できます！
ドキュメントはカテゴリー別に整理されています：すべて、私に割り当てられたもの、共有、プライベート
Docsの強化されたカタログ機能とwiki機能を使って、プロジェクトドキュメントのあらゆる部分にアクセスできます。単語やフレーズで検索し、すべての関係者の名前を見つけることができます！
プロジェクトチームのメンバー間で、ステークホルダーの特定プロセス全体を分担することができます。
全員がステークホルダーを特定し、リアルタイムでドキュメントファイルに追加し、プロジェクトのステークホルダー登録簿を作成することができます。
プロジェクト利害関係者登録簿には、さまざまな利害関係者の名前、役割、権力、利息がすべて含まれる。
/参照 /ブログ?p=5096 チームコラボレーション /%href/
ftw！
2.プロジェクト管理者としてステークホルダーに優先順位をつける方法を知る
プロジェクト管理協会(PMI)は、"ステークホルダーとして分類されるには、その人やグループがプロジェクトに影響を与えることができる何らかの利息や影響力を持っていなければならない "と述べている。
識別されたstakeholderはすべてプロジェクトで平等でない。
いくつかは影響力のためにより重要である。
そこで第二のステップは、ステークホルダーに優先順位をつけることである。
以下は、プロジェクトチームが主要なステークホルダーと二次的なステークホルダーを見分けるための質問です：
- 彼らは、プロジェクトの中核となるオブジェクトについて、あなたのビジョンを共有 しているか？
- 資金、情報、プロジェクト範囲など、あなたのキャパシティに大きく貢献できるか？
- 代替が非常に難しいか、不可能か？
これらの質問に対する答えが「イエス」であれば、彼らは主要なステークホルダーである。
一次および二次ステークホルダーリストは、以下のリストを作成するのに役立つはずです。 ステークホルダーマインドマップ .
そのためには ClickUp マインドマップ を構築する。
1.プロジェクトプランを見せる
ステークホルダーをレストランのゲストと考える。
あなたが最初にやることは何ですか」 「今日のメニューは何ですか」と、彼らに示す。
同様に、利害関係者の管理は、まずあなたが彼らに自分のレストランを見せることから始めるべきだ。 プロジェクトプラン あなたの
- を含むプロジェクト計画 /%href/ /ブログ?p=4727 プロジェクト目標 /%href/
- プロジェクトのオブジェクト
- /参照 https://clickup.com/blog/project-management-timeline// プロジェクトタイムライン /%href/
- 依存関係
- リソース
今日のスペシャル？コミュニケーション
その前に、プロジェクトプランを作成しなければなりません。 ClickUpのガントチャート はプロジェクトプランニングに最適で、作成には3つの簡単なステップしか必要ありません。
- スペース、リスト、フォルダの+マークをクリックします。
- ガントを選択
- 名前を付ける
これだけです。美しいガントチャートが完成しました。
ClickUpタスクからZoomミーティングを開始
電子メールが手放せないあなたにも解決策があります。
ClickUpから直接電子メールを送受信できます。 メールClickApp .
電子メールといえば、法的な文書や契約書を送る必要がある場合、他を探す必要はありません。
校正機能には以下が含まれます。 PDF注釈 も参照してください。
3.作業負荷の配布を共有する
作業負荷の配布を共有することは、ステークホルダーマネジメントプランの重要な一部である：
- プロジェクトの目標は達成できる。
- やることがわかっている
- 適切なリソースがある
そして、あなたがどんな仕事をしているのか、ステークホルダーに示しましょう。 作業負荷ビュー .
そして出来上がり！
利害関係者はもはや暗闇に取り残されることはない。
さらに、作業負荷の配布に基づいて、より多くの時間、リソース、または専門知識の必要性を主張することができます。
4.リーダーシップと主要な利害関係者に責任をビューさせ、洞察を得る
誰が針が動くのを見たくないだろうか？ プロジェクト・リーダー などの関係者は、常にプロジェクトの進捗に興味を持ち、特にその成功に参加したいと思うものである。
プロジェクトのステークホルダーは、プロジェクトがうまくいっているか、ゴールまであとどれくらいかを知りたがっています。そして、あなたやあなたのステークホルダーにプロジェクトの進捗を把握させるのに、プロジェクトダッシュボードが最適です。
最初のステップは ClickUpダッシュボード の代わりに
クリックアップダッシュボードでミッションコントロールセンターを構築するには、カスタマイズ可能なウィジェットを使用します。
ダッシュボードにプロジェクトの洞察を取り入れるために、以下のようなウィジェットを追加することができます：
- スプリント
- 時間追跡
- 優先度
- カスタム
- ステータス
その他
ClickUpのスプリント・ウィジェットには以下のような便利な機能があります。 プロジェクト管理チャート プロジェクトの進捗を可視化する：
- ベロシティチャート 完了した仕事とプロジェクト全体の仕事を可視化する。
- バーンダウンチャート 仕事の残量とやることの残り時間を追跡する。
社内の関係者のために、ビューや編集のためのアクセス権を共有する。 許可 .
あなたが電話を取る
外部の利害関係者のために、あなたはいつでもあなたの ダッシュボード を使えば、あなたとあなたの関係者が次々とプロジェクトを成功させることができます！