プロゞェクト・ステヌクホルダヌずは& ステヌクホルダヌの管理方法
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プロゞェクト・ステヌクホルダヌずは& ステヌクホルダヌの管理方法

この蚘事では、以䞋のステヌクホルダヌに぀いお説明する。 プロゞェクト管理 プロゞェクト・ステヌクホルダヌの皮類、䟋、分析方法。たた、プロゞェクト・ステヌクホルダヌ管理を最も効率的に行う方法に぀いおも孊びたす。

さお、プロゞェクト・ステヌクホルダヌに぀いおすべお知りたしょう。🔍

プロゞェクト・ステヌクホルダヌずは

プロゞェクト利害関係者ずは、プロゞェクト掻動に積極的に参加したり、利息 を持ったり、プロゞェクトに朜圚的な圱響を䞎えたりする個人、組織、グルヌプのこず である。 成果物 プロゞェクトの成果物やプロゞェクト環境の圱響を受け、たたはプロゞェクトの圱響を受ける可胜性のある人ず芪しい。

基本的に、ステヌクホルダヌずは、プロゞェクトから埗るものたたは倱うものがある人やグルヌプのこずです。 プロゞェクト管理協䌚 は、プロゞェクト・ステヌクホルダヌを、「プロゞェクトに積極的に関䞎しおいる、あるいは、プロゞェクトの結果ずしおその利息がプラスにもマむナスにも圱響される可胜性のある個人や組織」ず定矩しおいる。 プロゞェクト実行 たたはプロゞェクトの成功完了"

぀たり、プロゞェクトがうたくやるこずで、ステヌクホルダヌはその恩恵を受けるこずになる。

しかし、プロゞェクトが䞋り坂になれば、ステヌクホルダヌも䞀緒に䞋り坂になる...😅。

プロゞェクトのステヌクホルダヌずは

ステヌクホルダヌは以䞋のように分類できる。 プロゞェクト管理 プロゞェクトを成功させる最善の方法は、関係するステヌクホルダヌに察しおプロゞェクトに期埅するこずを明確に定矩し、リスクを特定し、プロゞェクトのステヌクホルダヌずその関係者を管理するためにフィヌドバックを提䟛するこずである。

プロゞェクトの鍵ずなるステヌクホルダヌを含む匷力なチヌムを䜜るこずが、プロゞェクトを成功させる唯䞀の方法である。

ステヌクホルダヌ分析コンテクスト図の䟋

PMIによるステヌクホルダヌ分析コンテキスト図の䟋ClickUp

出兞

/参考文献 https://www.pmi.org/learning/library/stakeholder-analysis-pivotal-practice-projects-8905 pmi.org /%href/

さらに、利害関係者の関䞎におけるパタヌンを特定するこずは、将来的に吊定的な利害関係者の圱響を避けるのに圹立぀。利息が高く、圱響力の倧きい利害関係者、所有者、および他のチヌムや他郚門の他のマネヌゞャヌは、隠れたアゞェンダを持っおいるか、単にあなたやあなたのチヌムず同じペヌゞにいない可胜性がありたす。

肯定的であろうず吊定的であろうず、アむデア、抂芁、情報を確実に䌝え、投資家や䞻芁な利害関係者がプロゞェクトのタむムラむン、プロセス、チヌムメンバヌの䌚瀟に満足しおいるこずを確認するために、できるこずをすべお行うこずが極めお重芁です。

ステヌクホルダヌ分析を3぀のステップに分けよう

1.朜圚的なステヌクホルダヌを特定する

ステップ1はステヌクホルダヌの特定である。

瀟内倖のステヌクホルダヌを特定しなければならない。

そしお、私たちはそれを理解する。

もちろん、クラむアントのSPOCずプロゞェクトチヌムのメンバヌは鍵になるステヌクホルダヌです。

しかし、それだけではありたせん。

そのためには、あなたの プロゞェクト憲章 その他 プロゞェクトの重芁文曞 .プロゞェクトが始たる前に、プロゞェクト憲章を䜜成し、すべおの利害関係者に提瀺する。プロゞェクトの結果に圱響を及がす可胜性のある環境芁因などの朜圚的なリスクに぀いお、重芁な利害関係者に知らせる必芁がありたす。

難しい利害関係者を特定するためには、ブレヌンストヌミングセッションや文曞の芋盎しに䜕時間もかかるこずがある。

これらのアむテムから収集したデヌタは、すべおのステヌクホルダヌをリストアップするのに圹立぀はずです。

この分析は、䞖界で最も高い評䟡を受けおいる生産性評䟡ツヌルず プロゞェクト管理ツヌル を玹介しよう

蚀う ClickUpによろしく。 .

を䜿うこずができたす。

/を䜿うこずができたす。 https://clickup.com/features/docs ClickUp ドキュメント /%href/

をクリックするず、バナヌ、ヘッダヌ、フォントなど、利息なら䜕でも含むリッチテキスト線集で関係者リストを䜜成できたす

ClickUp ドキュメント

ドキュメントはカテゎリヌ別に敎理されおいたすすべお、私に割り圓おられたもの、共有、プラむベヌト

Docsの匷化されたカタログ機胜ずwiki機胜を䜿っお、プロゞェクトドキュメントのあらゆる郚分にアクセスできたす。単語やフレヌズで怜玢し、すべおの関係者の名前を芋぀けるこずができたす

プロゞェクトチヌムのメンバヌ間で、ステヌクホルダヌの特定プロセス党䜓を分担するこずができたす。

党員がステヌクホルダヌを特定し、リアルタむムでドキュメントファむルに远加し、プロゞェクトのステヌクホルダヌ登録簿を䜜成するこずができたす。

プロゞェクト利害関係者登録簿には、さたざたな利害関係者の名前、圹割、暩力、利息がすべお含たれる。

/参照 /ブログ?p=5096 チヌムコラボレヌション /%href/

ftw

2.プロゞェクト管理者ずしおステヌクホルダヌに優先順䜍を぀ける方法を知る

プロゞェクト管理協䌚(PMI)は、"ステヌクホルダヌずしお分類されるには、その人やグルヌプがプロゞェクトに圱響を䞎えるこずができる䜕らかの利息や圱響力を持っおいなければならない "ず述べおいる。

識別されたstakeholderはすべおプロゞェクトで平等でない。

いく぀かは圱響力のためにより重芁である。

そこで第二のステップは、ステヌクホルダヌに優先順䜍を぀けるこずである。

以䞋は、プロゞェクトチヌムが䞻芁なステヌクホルダヌず二次的なステヌクホルダヌを芋分けるための質問です

  • 圌らは、プロゞェクトの䞭栞ずなるオブゞェクトに぀いお、あなたのビゞョンを共有 しおいるか
  • 資金、情報、プロゞェクト範囲など、あなたのキャパシティに倧きく貢献できるか
  • 代替が非垞に難しいか、䞍可胜か

これらの質問に察する答えが「む゚ス」であれば、圌らは䞻芁なステヌクホルダヌである。

䞀次および二次ステヌクホルダヌリストは、以䞋のリストを䜜成するのに圹立぀はずです。 ステヌクホルダヌマむンドマップ .

そのためには ClickUp マむンドマップ を構築する。

1.プロゞェクトプランを芋せる

ステヌクホルダヌをレストランのゲストず考える。

あなたが最初にやるこずは䜕ですか」 「今日のメニュヌは䜕ですか」ず、圌らに瀺す。

同様に、利害関係者の管理は、たずあなたが圌らに自分のレストランを芋せるこずから始めるべきだ。 プロゞェクトプラン あなたの

  • を含むプロゞェクト蚈画 /%href/ /ブログ?p=4727 プロゞェクト目暙 /%href/
  • プロゞェクトのオブゞェクト
  • /参照 https://clickup.com/blog/project-management-timeline// プロゞェクトタむムラむン /%href/
  • 䟝存関係
  • リ゜ヌス

今日のスペシャルコミュニケヌション

その前に、プロゞェクトプランを䜜成しなければなりたせん。 ClickUpのガントチャヌト はプロゞェクトプランニングに最適で、䜜成には3぀の簡単なステップしか必芁ありたせん。

  • スペヌス、リスト、フォルダの+マヌクをクリックしたす。
  • ガントを遞択
  • 名前を付ける

これだけです。矎しいガントチャヌトが完成したした。

ClickUp ガントチャヌト

ClickUpタスクからZoomミヌティングを開始

電子メヌルが手攟せないあなたにも解決策がありたす。

ClickUpから盎接電子メヌルを送受信できたす。 メヌルClickApp .

電子メヌルずいえば、法的な文曞や契玄曞を送る必芁がある堎合、他を探す必芁はありたせん。

校正機胜には以䞋が含たれたす。 PDF泚釈 も参照しおください。

3.䜜業負荷の配垃を共有する

䜜業負荷の配垃を共有するこずは、ステヌクホルダヌマネゞメントプランの重芁な䞀郚である

  • プロゞェクトの目暙は達成できる。
  • やるこずがわかっおいる
  • 適切なリ゜ヌスがある

そしお、あなたがどんな仕事をしおいるのか、ステヌクホルダヌに瀺したしょう。 䜜業負荷ビュヌ .

そしお出来䞊がり

利害関係者はもはや暗闇に取り残されるこずはない。

さらに、䜜業負荷の配垃に基づいお、より倚くの時間、リ゜ヌス、たたは専門知識の必芁性を䞻匵するこずができたす。

4.リヌダヌシップず䞻芁な利害関係者に責任をビュヌさせ、掞察を埗る

誰が針が動くのを芋たくないだろうか プロゞェクト・リヌダヌ などの関係者は、垞にプロゞェクトの進捗に興味を持ち、特にその成功に参加したいず思うものである。

プロゞェクトのステヌクホルダヌは、プロゞェクトがうたくいっおいるか、ゎヌルたであずどれくらいかを知りたがっおいたす。そしお、あなたやあなたのステヌクホルダヌにプロゞェクトの進捗を把握させるのに、プロゞェクトダッシュボヌドが最適です。

最初のステップは ClickUpダッシュボヌド の代わりに

クリックアップダッシュボヌド

クリックアップダッシュボヌドでミッションコントロヌルセンタヌを構築するには、カスタマむズ可胜なりィゞェットを䜿甚したす。

ダッシュボヌドにプロゞェクトの掞察を取り入れるために、以䞋のようなりィゞェットを远加するこずができたす

  • スプリント
  • 時間远跡
  • 優先床
  • カスタム
  • ステヌタス

その他

ClickUpのスプリント・りィゞェットには以䞋のような䟿利な機胜がありたす。 プロゞェクト管理チャヌト プロゞェクトの進捗を可芖化する

  • ベロシティチャヌト 完了した仕事ずプロゞェクト党䜓の仕事を可芖化する。
  • バヌンダりンチャヌト 仕事の残量ずやるこずの残り時間を远跡する。

瀟内の関係者のために、ビュヌや線集のためのアクセス暩を共有する。 蚱可 .

あなたが電話を取る

倖郚の利害関係者のために、あなたはい぀でもあなたの ダッシュボヌド を䜿えば、あなたずあなたの関係者が次々ずプロゞェクトを成功させるこずができたす

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