その苦労は誰もが知っています。プロジェクトに没頭し、請求可能な時間が推測ゲームになってしまう。しかし、弊社にお任せください。手作業による時間追跡に別れを告げ、10 種類の無料エージェンシータイムシートテンプレートコレクションで効率を向上させましょう。
クリエイティブエージェンシーの監督や人事部門の管理など、これらのテンプレートはあなたの仕事をより簡単にします。
これらのテンプレートを使用して、勤務時間の監視、出勤の管理、生産性の向上を簡単に実現できます。時間を無駄にしないでください。今すぐ無料のタイムシートテンプレートをご覧いただき、ダウンロードして、スケジュールを管理しましょう。？️
エージェンシータイムシートテンプレートとは？
代理店タイムシートテンプレートは、代理店内の従業員の勤務時間を追跡するために設計された標準化された文書です。これらのテンプレートには通常、従業員が各就業日の開始時間と終了時間、および休憩時間を入力するためのフィールドが含まれています。
エージェンシーのタイムシートテンプレートには、プロジェクト名やクライアント名、タスクの説明、総労働時間などのフィールドも追加できます。従業員の生産性を監視し、リソースを効率的に割り当て、正確な給与計算を行うために使用されます。
優れた代理店タイムシートテンプレートの条件とは？
優れた代理店タイムシートテンプレートを使用すると、従業員の勤務時間とタスクを効果的かつ正確に追跡できます。
以下のように変更してください：
- ユーザーフレンドリー： 従業員が勤務時間や関連情報を簡単に入力できるものであること。
- カスタマイズ可能： さまざまなプロジェクトやクライアントのニーズに対応できるはずです。
- わかりやすい：明確な構成とレイアウトは、情報を見やすくするために不可欠です。
優れたタイムシートテンプレートは、給与処理やプロジェクト管理のための既存のシステムと統合でき、管理業務も簡素化できるものです。
10 種類の代理店タイムシートテンプレート
10 種類の最高の無料タイムシートテンプレートを見てみましょう。
1. ClickUp Consultant 時間追跡テンプレート
ClickUp Consultant Time Tracking Template は、コンサルタントの勤務時間とそれに関連する給与を効率的に監視するのに役立ちます。コンサルタントは、このテンプレートを使用して、請求可能な時間を監視し、タスクの進捗を追跡し、複数のクライアントとリアルタイムでコラボレーションすることができます。
このタイムシートテンプレートには、プロジェクトの時間配分に関する明確な概要、請求プロセスの簡素化、プロジェクトのタイムラインと予算を維持するための正確な追跡、コンサルタントと社内チーム間のコラボレーションの改善など、いくつかのメリットがあります。
このコンサルタントの時間追跡テンプレートも役立ちます。
- 包括的な時間追跡と管理を容易に
- ClickUpのカスタムステータスでタスクの進捗状況を監視し、ClickUpのカスタムフィールドで努力レベル、時給、支払期日などの重要な情報を保存します。
- ClickUp のカスタムビュー（支払、支払いステータス、アクティビティボードなど）を使用して、情報を希望どおりに整理し、アクセスできるようにします。
コンサルタントの時間追跡テンプレートソフトウェアの使用方法は簡単です。コンサルタントは、ClickUp のテーブルビューを使用して、勤務時間や経費などのタイムシートデータを簡単に入力できます。自動リマインダーが定期的な追跡を促し、タイムリーかつ正確な作業を実現します。
レポートを実行すると、請求や請求書発行に関する貴重な洞察が得られ、コンサルタントは改善すべき点を特定しやすくなります。最後に、提出前にすべての詳細を確認できる機能により、請求書の作成と送信も簡単になります。
従業員の勤務時間をより正確に追跡したい場合は、ClickUp のさまざまな時間追跡カードのうち、従業員のタイムシートとして使えるものをご利用ください。
- 時間追跡カード：指定した期間にタスクに記録された合計時間を表示します。ユーザーやラベルでフィルタリングして、より詳細なビューを表示することができます。
- 時間レポートカード：より包括的なレポート作成機能を提供します。請求可能時間と請求不可時間を確認したり、見積もり時間を含めたり、さまざまな基準でデータをフィルタリングしたりすることができます。
- 見積もり時間カード：一定期間内にタスクに割り当てられた推定合計時間を追跡し、プロジェクトが予定通りに進行しているかどうかを分析します。
- タイムシートカード：従来のタイムシートフォーマットを模倣し、追跡した時間の詳細な内訳を共有します。日、週、またはカスタム範囲ごとに時間を表示できます。
- 請求可能レポートカード：請求可能な時間に焦点を当て、請求書発行やプロジェクトコスト分析に役立ちます。
これらのテンプレートがもたらすメリットは以下の通りです：
- さまざまなプロパティでフィルタリングおよびグループ化された時間エントリーを表示する、パーソナライズされたダッシュボードを作成
- 時給制および月給制の従業員が、さまざまなプロジェクトやタスクに費やした時間を、週単位または月単位で概要として確認できます。
- 請求可能な時間と請求不可な時間を区別し、正確な請求書作成と給与管理を実現します。
2. ClickUp サービスタイムシートテンプレート
ClickUp サービスタイムシートテンプレートを使用すると、代理店は従業員の週ごとの勤務時間を簡単に追跡できます。
以下の機能が利用可能です：
- サービス時間と請求可能な時間を1つの便利な場所にまとめて管理できます。
- 複数のプロジェクトにわたるリソースの使用状況を測定し、リソースを効果的に割り当てます。
- タイムシートのステータスを監視し、総給与や時給などの詳細を追跡します。このテンプレートには、月ごとの内訳や従業員の要約など、情報を整理してアクセスしやすいさまざまなビューが用意されています。
- ClickUpStripe や PayPal などの主要アプリとの統合により、すべてを接続
この従業員タイムシートテンプレートを使用すると、責任ある時間活用を確保し、研修の効果を評価し、作業負荷を効率的に監視することができます。スプレッドシートを作成し、データを入力して合計時間を計算し、確認してから、クライアントに正確な請求書を作成してください。
ご利用を開始するには、テンプレートを ClickUp ワークスペースに追加し、関連するメンバーを招待してください。
3. ClickUp 弁護士向け時間追跡テンプレート
弁護士にとって、請求可能な時間、タスク、締め切りを追跡することは非常に重要です。ClickUp の弁護士向け時間追跡テンプレートは、まさにそのために作られました。
このテンプレートを使用すると、各案件のタスクを個別のリストに整理したり、各タスクや案件に費やした時間を確認したり、期日やリマインダーを設定して納期を確実に守ったりなど、法務業務の詳細を簡単に追跡することができます。
この時間追跡テンプレートでは、次のことができます。
- カスタムステータスを使用してタスクの進捗状況を追跡
- カスタムフィールドを使用して重要なクライアント情報を保存し、さまざまなカスタムビューを使用してデータを視覚化
- 時間追跡機能、タグ、依存関係の警告、電子メールを使用して、クライアントの追跡とプロジェクト管理を強化
ClickUp の弁護士向け時間追跡テンプレートを最大限に活用するには、連絡先や専門分野などの詳細なプロフィールを作成し、各プロジェクトや案件のタスクを設定して、それぞれのチームメンバーに割り当ててください。
4. ClickUp 個人用時間管理シートテンプレート
スケジュールを効果的に計画し、管理することは、大小を問わず目標を達成するための鍵となります。ClickUp の個人用時間管理シートテンプレートを使用すると、毎日のルーティンを簡素化し、自信を持ってタスクに取り組むことができます。
時間管理初心者でも、生産性のベテランでも、このテンプレートはあらゆるレベルのユーザーに対応しています。わずか数回のクリックで、自分だけの時間管理システムを設定して、すぐに使い始めることができます。
このテンプレートのメリットは次のとおりです。
- タスクの整理と優先順位付けの改善
- 時間記録を正確に追跡
- 期限の簡単な管理
このテンプレートを効果的に使用するには、達成したいことを定義して目標を設定してください。その目標を達成するために必要な活動を特定し、それらをすべてリストアップしてください。
各タスクに時間枠を割り当てて時間リミットを設定し、優先順位を効果的に決定します。カレンダーを使用してタスクのスケジュールを立て、現実的で達成可能なペースを設定します。
進捗状況を追跡して、ターゲットを達成していることを確認しましょう。最後に、時間管理シートを定期的に確認、調整し、必要に応じて更新してください。
5. ClickUp 時間配分テンプレート
時間配分システムをゼロから作成するのに何時間も費やす必要はもうありません。ClickUp の時間配分テンプレートは、あなた（およびあなたのチーム）が整理整頓を維持できるようにカスタム設計されています。初心者にも使いやすい、ユーザーフレンドリーなインターフェースが特徴です。
「完了」、「進行中」、「やること」などのカスタマイズ可能なステータスオプションにより、どのタスクが順調に進んでいるか、どのタスクに追加の注意が必要かをすばやく確認できます。シンプルで明確かつ透明性の高い視覚的表現により、見落としを完全に排除できます。
このテンプレートは、プロジェクト管理における最大の課題の 1 つである、チーム全員が同じ目標に向かって連携して作業を行うことを保証する問題にも対処しています。
このテンプレートを使用すると、チームメンバーにタスクを簡単に割り当て、期限を設定して、全員が適切なタイミングで適切な作業に取り組めるようにすることができます。これにより、努力の重複を防ぎ、プロジェクトを順調に進めることができます。
6. ClickUp タイムマネジメントスケジュールテンプレート
時間を管理し、生産性を向上させたいなら、ClickUp の時間管理スケジュールテンプレートが最適です。このユーザーフレンドリーなテンプレートは、初心者でも経験豊富なプランナーでも、スケジュールを効果的に整理できるように設計されています。
このような週次タイムシートテンプレートを使用すると、タスクを簡単にプランニングし、達成可能な目標を設定し、活動の優先順位を決定して、時間を最大限に活用することができます。
1 日や 1 週間の明確なロードマップがあり、すべてのタスクが目の前にあることを想像してみてください。ClickUp の スケジュールテンプレートを使えば、まさにそれが実現します。スケジュールを視覚化し、進捗状況を追跡し、必要に応じて調整を行って、目標に向かって順調に進めることができます。
チームを管理する場合も、単独で仕事をする場合も、独自のニーズや好みに合わせて柔軟にカスタマイズできます。カスタマイズ可能なステータス、フィールド、ビューなどの機能により、整理整頓と集中力を維持するために必要なすべてが揃っています。
7. ClickUp Time Box テンプレート
ClickUp Time Box テンプレートは、初心者にも経験豊富な従業員にも、タスクを管理し、重要なことを決定するのに最適なツールです。スケジュールを計画して、効率的に仕事を進めることができます。
この毎日のタイムシートテンプレートを使用すると、明確な期限を設定し、大きなプロジェクトを小さなタスクに分割し、リソースを賢く活用することができます。
このテンプレートを使用すると、より整理整頓され、より多くの仕事をこなせるようになり、タスクにかかる時間を見積もることが容易になります。さらに、自分の時間や仕事内容をより細かく管理できるようになります。
これを最大限に活用するための 6 ステップの簡単なプロセスをご紹介します。タイマーを設定し、タスクを選び、それに集中し、休憩を取り、繰り返し、作業時間を記録します。全体として、Time Box テンプレートは、時間管理のための明確なプランを提供することで、チームワークをより管理しやすくし、全員の作業を順調に進めることができます。
8. ClickUp 時間分析テンプレート
時間分析の専門知識の有無に関わらず、ClickUp の時間分析テンプレートがサポートします。初心者レベルでは、時間の使用状況を追跡および評価するための簡単なアプローチを提供しています。
進捗に合わせて、テンプレートをよりよく理解し、プロセスを最適化するための中級および上級機能もご利用いただけます。どのフェーズでも、このテンプレートは成功に必要なツールを提供します。
以下のメリットをご確認ください：
- idle time（空き時間）とその根本原因を特定し、効率向上に向けた積極的な対策を講じましょう。
- 分かりやすい可視化機能で、時間の使い方を分析し、改善すべきポイントを見極めましょう。
- タスクの進捗を簡単に追跡し、見落としを完全に排除
- アイドル時間や総人件費などの重要な情報を記録し、時間利用の包括的なビューを確認できます。
- ClickUp カスタムビューで、必要な情報を必要なときにアクセス
9. Resource Guru による Google スプレッドシートのエージェンシータイムシートテンプレート
Resource Guru のGoogle スプレッドシート用エージェンシータイムシートテンプレートは、エージェンシーのタイムレコーディング、プロジェクトモニタリング、リソース配分を簡素化する包括的なツールです。
そのユーザーフレンドリーなデザインにより、代理店は請求可能な時間を簡単に記録し、チームメンバーの生産性を監視し、プロジェクトのタイムラインをシームレスに管理することができます。
テンプレートのレイアウトは完全にカスタマイズ可能です。ユーザーは、列の追加や削除、レイアウトの調整、プロジェクトの要件に合わせてテンプレートをパーソナライズすることができます。
この適応性により、タイムシートは代理店のワークフローや好みを正確に反映し、さまざまなプロジェクトやチームに汎用性の高いツールとなります。
このテンプレートの優れた機能は、その自動化機能です。タスクの開始時間と終了時間を入力し、休憩や残業を計算すると、テンプレートが自動的に総労働時間を計算します。
この自動化により、手作業による計算が不要になり、時間を大幅に節約し、エラーの可能性を大幅に削減できます。代理店は、正確な時間追跡データに基づいて、情報に基づいた意思決定を行い、プロジェクトを効率的に管理することができます。
10. Time Doctor による Google スプレッドシートの代理店向け週次タイムシートテンプレート
Time Doctor のGoogle スプレッドシート「エージェンシー用週次タイムシートテンプレート」を使用すると、各契約者の毎日の出勤および退勤のエントリーにより、エージェンシーはチームの時間を効率的に監視できます。カスタマイズ可能なレイアウトにより、エージェンシーのニーズに合わせて時間データを記録することができます。
プロジェクトに費やした時間を週単位でわかりやすく概要表示し、仕事時間と請求時間を透明性高く追跡することができます。
プロジェクトの追跡は、分類された時間エントリーを通じて行うことができ、効果的なリソースの割り当てと優先順位付けに役立ちます。自動計算により、正確な総労働時間が確保され、エラーが最小限に抑えられ、時間を節約できます。クラウドベースのシートであるため、どのデバイスからでもアクセスでき、クライアントや契約業者と簡単に共有して、完全な可視性を実現できます。
これは、Excel の時間追跡テンプレートとしても 使用でき、 時間管理を簡素化し、 代理店の生産性を高め、複数のプロジェクトを管理する代理店での情報に基づいた意思決定を促進します。
あなたの代理店に最適な時間追跡ソリューションを選択してください
シンプルさ、詳細、カスタマイズ、どれを優先しても、このリストにはワークフローに合ったテンプレートがあります。強力な時間追跡機能とシームレスなプロジェクト管理を組み合わせた包括的なソリューションをお探しの方には、ClickUp が最適です。
ClickUp のプロジェクト時間追跡機能を使用すると、代理店はいくつかの方法で時間管理プロセスを簡略化できます。
- 複数のデバイス間で時間を追跡、ClickUp の Chrome 拡張機能を使用して、デスクトップ、モバイル、またはウェブブラウザから時間を記録するのに便利です。
- どのデバイスからでも時間追跡を開始および停止し、グローバルタイマーでタスクをシームレスに切り替えることができます。手動による時間追跡も、遡及的なエントリーや日付範囲によるエントリーに使用できます。
- メモやラベルで時間エントリーを整理し、よりわかりやすく並べ替えやフィルタリングが可能です。
- Toggl や Harvest などの人気の時間追跡アプリ と同期して、ClickUp 内で統一された時間追跡体験を実現
さらに、ClickUp の時間追跡カードとテンプレートを使用すると、時間追跡を幅広いプロジェクト管理ワークフローにシームレスに統合でき、全体的なコラボレーション、説明責任、生産性を向上させることができます。