技術スタックを1つのプラットフォームだけに絞り込むことは誰にもできない。Googleカレンダーでミーティングを整理するにしても、HubSpotを使って中小企業のマーケティングチームを管理するにしても、私たちのほとんどは、整理整頓と生産性を維持するために複数のプログラムに依存している。複数のプラットフォームで情報を共有し、それぞれのメリットを享受することも同様に重要です。
しかし、手作業で情報を入力し直したり、1つのソフトウェアツールから次のソフトウェアツールに詳細をコピーペーストしたりすることは、AIの時代には犯罪的です。そこでZapierの出番だ。これはワークフロー自動化ツールで、6,000以上のアプリを接続し、事前に設定したトリガーに基づいて特定のアクションやイベントをトリガーする。
あなたが好きなアプリをすべて相互接続できればできるほど、あなたの人生（個人、仕事、その他）のすべてのプロジェクトやルーチンのための理想的なワークフローを構築することができる。
コツは、どのアプリがZapierの 統合ソフトウェア を利用して、信頼できるアクションやイベントを作成しましょう。ワークフローを構築し、生活を簡素化するために、堅牢で多面的なZapier統合を求めています。
Zapier統合で何を探すべきか？
優れた生産性アプリ、カレンダーアプリ、ビジネスツールの特徴は、他のツールとの統合が容易であることだ。結局のところ、すべての人のためにすべてをやることができるアプリはなく、他のアプリとの接続を可能にするアプリは、人々の必需品リストにその場所を定着させる可能性がはるかに高い。
2024年のルーチンやワークフローに取り入れる新しいアプリを探すなら、アプリ単体でやることだけを聞いてはいけない。そのアプリがZapierの統合Zapを通して何をやることができるか聞いてみよう。最高のZapier統合は、いくつかの基準を満たしているはずだ：
- 公開リストに入っている： Zapierの公開リストにアプリが含まれている場合、アプリ開発者はそのアプリの統合にコミットしている。また、未リストやプライベートリストアプリよりも信頼できるサポートを見つけられる可能性が高い。
- トリガーやアクションのオプションがたくさんある: アプリによっては、単一の、ざっくりとしたアクションやトリガーしかないものもあります。Zapierの統合が複数の潜在的なトリガー、可能なアクション、エンドポイントを持っていることを確認してください。これは、やること、自動化することがはるかに多いことを意味する。
- 多くの人がZapierを使っており、多くのリソースがある：特にアプリケーションに関しては、ソーシャルな勢いは本物だ。Zapierのコミュニティのサイズは非常に大きいので、特定のアプリを使う人が多ければ多いほど、より良いアプリになる可能性が高い。数十万人のユーザーを持つアプリに傾く
上記のチェックリストを使って、現在使っているツールを確実にチェックリストに入れ、新しいアプリの価値を見極めましょう。しかし、行き詰まり、どこに向かえばいいのか見つける手助けが必要な場合は、個人およびプロフェッショナルユーザー向けのいくつかの基本的なZapier統合から始めましょう。
2024年に使うべきZapier統合ベスト10
1. ClickUp 
ClickUpユニバーサル検索をZapier Zapsと組み合わせることで、私の仕事を一つのプラットフォームで管理し、情報を見失うことがなくなります。
Zapierの統合が多くの仕事を完了させる仕組みであるとすれば、プロジェクト管理ソフトウェアはその基盤です。ToDo、スケジュール、ナレッジリソース、進行中のものをすべて集約するプロジェクトとタスク管理のハブが誰にでも必要だ。そのハブがClickUpです。
ClickUpはオールインワンのプロジェクト管理プラットフォームで、個人ユーザーやプロフェッショナルチームがワークフローやルーチンを整理することができます。同僚とコラボレーションしたり、複数の人が関わるプロジェクトを追跡したり、日々のタスクリストや継続的なタスクリストを1つのスペースで管理することができます。さらに、ClickUpにはZapier自動化機能があり、スクロールダウンした前のセクションのリスト上のすべてのアイテムをチェックすることができます。
何十もの ClickUp-Zapier 標準的な機能とアクションチェーンを扱うためのZap。ClickUpをGoogleカレンダーやSlackのようなお気に入りのツールと直接統合することで、より微妙なワークフローを実現できます。さらに、ClickUpの統合、接続、Zapがすべて整えば、次のように使うことができます。
/参照 https://clickup.com/features/universalsearch クリックUpユニバーサル検索 /%href/
をクリックすると、相互接続されたあらゆるツールから情報を検索できます。
ClickUp 最大の機能
- ClickUpは、プライベートや仕事で使用するすべてのアプリを接続することで、イベントの作成、タスクの完了、情報検索のための集中ハブになります。これらのビジネスプロセス自動化例 ActiveCampaignはマーケティング自動化プラットフォームであり、小規模チームがより多くのことをやることを容易にする。電子メールマーケティングツール、電子メール送信とパーソナライズの自動化、セールスやその他のインタラクションに応じた電子メール送信機能を提供する。
ActiveCampaignで何十ものカスタム自動化を設定し、異なる時間に異なる人に異なる電子メールを送信することができますが、Zapier統合はどこにフィットするのでしょうか？
Zapierを利用することで、様々な設定の顧客や見込み客とのやり取りをActiveCampaignに適切に登録することができます。例：Webサイトの各ランディングページを特定の電子メールキャンペーンにリンクさせることで、新規コンタクトが自動的に適切なコミュニケーションを受け取ることができます。
また、ActiveCampaign Zapsは、受信者が送信したメッセージに反応するたびに、ToDoリストに新しいタスクを追加したり、カレンダーにクライアントミーティングを追加することもできます。
ActiveCampaign の主な機能
- 詳細なヘルプガイドでZapsの設定方法を説明したり、よく使われるZapsについてワークフローを提案します。
- すべての電子メールコミュニケーションを自動化し、ドリップキャンペーン、季節限定メール、「ご購入ありがとうございます！」メールなどを最適なタイミングで送信できます。
- 顧客や新規コンタクトと素早くコミュニケーションするためのツールやオプション
ActiveCampaign のリミット
- 一部の統合にはカスタマーサポートが必要です。
- プラットフォームの操作が面倒な場合がある
ActiveCampaign の価格
- プラス（バンドル）：116ドル/月
- Professional (バンドル)：386ドル/月
- 企業: $734/月
ActiveCampaign の評価とレビュー
- G2: 4.5/5 (10,700以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (2,350以上のレビュー)
これらもチェック *ActiveCampaignの代替案* !
3.Googleスプレッドシート
経由 Googleデータバックアップ
Googleスプレッドシートのリミット
- Google スプレッドシートにはセル数の上限があるため、自動化には監視が必要。
- Google スプレッドシートにはエクセルのような高度な機能がないため、サードパーティのZapやZapierの代替 HubSpotは、マーケティング、セールス、オペレーションなどの各ハブを提供する非常に人気のあるCRMソフトウェアである。HubSpotのエコシステム内にある組織は、ウェブサイト、マーケティング分析、出荷、製品配布、サービスをプラットフォーム上で管理できる。HubSpotは、最大2,000人の従業員を抱えるビジネスの運用ニーズに対応するよう構築されており、パワフルなソフトウェアです。
その点、HubSpotはかなり強力なZapのリストを持っています。1,400以上のアプリに接続し、ビジネスのニーズに合ったトリガーアクションZapを何千も作成できます。HubSpotには、一般的なHubSpotプラットフォームに無料で付属するZapier統合リストが公開されています。
HubSpotの主な機能
- 直感的なマーケティングハブで、以下のような幅広いサポートと提案を提供します。 プロセス改善
- エコシステム内の豊富な統合機能により、手作業によるデータエントリーの必要性を最小化。
- 様々なプラットフォーム内チャネルからカスタム情報にアクセス可能
HubSpot のリミット
- 日付の価値がUTCの深夜に丸められるため、アプリ間で食い違いが生じる可能性がある。
- HubSpot自体が中小企業には高価な場合がある。
HubSpotの価格設定
- 無料
- スイートスターター：月額30ドル
- 価格はアクティビティの種類と量によって異なります。
HubSpot の評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (10,680件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (4,000 件以上のレビュー)
7.Notion
Via 表記 Calendlyは、アポイントメント設定にもう少し磨きをかける人気のスケジュールツールだ。プロフェッショナルはCalendlyを使ってクライアントや見込み客、ビジネスパートナーを招待し、ミーティングのスケジュールを立てることができる。異なるタイムゾーンやあなたの都合を処理する面倒な舞台裏の仕事はすべてCalendlyがやることだ。
時間帯の候補を電子メールでやり取りするよりもずっと簡単で、社内外のコミュニケーションを細分化するために様々なタイプのミーティングを提供することもできる。
ZoomやGoogle Meetなど、好みのミーティングツールと自動的に統合されるので、Zapsはまさにケーキの上のアイシングだ。
Calendly の主な機能
- 洗練されたインターフェイスで、自分の都合に合わせて他の人にミーティングを予約させることができる。
- ビジネスアワーやブロックオフタイムの簡単セットアップ
- 異なるタイムゾーンでも、計算を気にすることなくシームレスにミーティングをセットアップ
Calendlyのリミット
- Freeプランではミーティングの種類にリミットあり。
- Calendly以外のミーティングでは、Calendlyがあなたの不在を認識するのが難しくなります。
Calendly の価格設定
- 無料
- スタンダード: $12/月
- チーム: $20/月
- 企業向け価格については営業までお問い合わせください。
Calendlyの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (2,099件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (3,350 件以上のレビュー)
9.Dropbox
Via Dropbox 多くの組織や個人ユーザーは、Dropboxを通じてすべてのファイルをクラウド上にホストしている。これには進行中の仕事文書からSOP、マーケティング資産まですべてが含まれる。古い電子メールやプロジェクトフォルダを探さなくても、必要なファイルにいつでもアクセスできる素晴らしい方法だ。
Zapierを使えば、ドキュメントの自動バックアップ、共同作業者への変更通知、誰かが変更したときの通知など、Dropboxにさらなるパワーを加えることができます。Dropboxを、退屈だが安定した必要不可欠なものから、ワークフローのダイナミックな一部へと変えることができます。
Dropbox の主な機能
- リンクされているファイルを簡単に共有
- 電子メールや他のアプリでは共有できない大容量ファイルの転送が可能
- 接続デバイスからのファイルの保存とアクセス
Dropbox のリミット
- 他のファイルストレージや共有アプリに比べてセキュリティが低い
- ドキュメントにオフラインでアクセスできない
Dropbox の価格
- ベーシック：無料
- プラス：月額11.99ドル
- Essentials: $22/月
- ビジネス：24ドル/月
- Business Plus: $32/月
Dropbox の評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (22,990 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (21,500 件以上のレビュー)
10.コンバートキット
経由
/参照 http://convertkit.com/ コンバートキット /%href/
ConvertKitは、電子メールマーケティングツール、有料メルマガのプラットフォーム、サブスクリプション、メンバーシップ、メルマガの販売ツールを提供している。従来のビジネスよりもコンテンツ作成者をターゲットにしている。
コンタクトリストを管理し、個人向けに電子メールを送信することができます。Zapsを使えば、コンタクトリストの更新やデータのバックアップも簡単に行えます。
ConvertKitの主な機能
- オーディエンスのセグメンテーションやリストの管理が簡単で、初心者におすすめです。
- ナレッジを収益化したいコンテンツ作成者のために設計されたビルトインeコマース機能
ConvertKitのリミット
- ユーザーは無料プランとMailchimpを比較している。
- ザップの数が比較的少ない
ConvertKitの価格
- ニュースレター：0ドル
- 作成者: $9/月
- 作成者プロ: $25/月
ConvertKitの評価とレビュー
- G2: 4.4/5 (190 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5 (197 件以上のレビュー)
Zapier統合に対応してお気に入りのツールに接続し、ワークフローを自動化しよう
統合化と自動化に対応することで、アプリケーション間を行き来する手動での切り替えのほとんどを削減し、あなたの生活と仕事を簡素化します。私の仕事をスピードアップさせ、楽にすることができます。 最高のプロジェクト管理ツール .
しかし、すべてのアプリがザップを通して互いに会話しているのであれば、生産性を発揮できるホームベースを見つける時です。ClickUpの堅牢なタスク管理プラットフォームは、タスクを完了し、プロジェクトで他の人と協力し、スケジュールを管理し、あなたの注意を必要とするすべてのものを監視する、あなたの活動拠点となります。Free Foreverアカウントにサインアップして、ClickUpザップがギャップを埋めてくれる場所を確認しましょう。