"完璧な防水ソフトをお探しですか?
ほとんどの校正ツールは、スペルミス、誤った句読点、恥ずかしい文法ミスをなくすのに役立ちます。
しかし、オンライン校正ソフトウェアが、文法やスペルを修正するだけでなく、 もっと多くのこと をやることができることをご存知でしたか?
オンライン校正ソフトは https://clickup.com/ja/blog/54192/undefined/。 あなたの文章力を向上させます。 /%href/
?
その通りだ。
赤い線のスペルチェックを超えて考えてみてください!
最新の校正ツールは、あなたの究極のクリエイティブ コラボレーション ハブになります。
執筆や編集はもちろん、フィードバックの受け取りや整理にも役立ちます。
これが完了する文書承認プロセスです!
しかし、「chili」の綴りの数(chilli?chile?)のように、オンライン校正ソフトウェア市場の選択肢のリストは無限大*です。
ですから、あなたの仕事に正しいオンライン校正システムを選びたいのであれば、正しい場所にいます。この記事では、オンライン校正ツールとは何か、なぜ校正ツールが必要なのか、現在入手可能な最高の校正ツール6選についてご紹介します。
校正ツールとは?
校正ツールまたは校正ソフトウェアとは、以下のようなものです。 ワークフロー管理ツール コンテンツ作成者のニーズに合わせたワークフロー管理ツール。テキストやビジュアルコンテンツの新規作成に利用でき、その都度ドキュメントをダウンロードすることなく、フィードバックを受け取り、対応することができる。
しかし、私の辞書、Google Docファイル、スペルチェッカーで十分ではないでしょうか?
しかし、私の辞書、Google Docファイル、スペルチェッカーで十分ではありませんか?
コンテンツ作成には悪夢がつきものだからだ。
さらに 英語はクレイジーな言語である !
誰もが気に入るブログ記事を作るには、何度もミーティングを重ね、コンテンツプランを検討し、何度も編集し、スペルチェックを繰り返し、何度か(hundred)下書きをする必要がある。
私たちはこのことをよく知っています。
それでも、頑固な文法エラーや置き忘れたアートワーク・ファイルが、最終提出の数分前に頭をもたげます!
そしてあなたにできることは、ただ黙って叫ぶことだけだ。
あるいは大声で。あなた次第です、本当に。
もちろん、Ctrl+Zで元に戻したり、バックスペースキーを押したりすれば、かなり楽になる。(たった一つのスペルミスのために、1,000語の記事を再入力することを想像してみてください。ふぅ!)_
しかし、典型的な校正ワークフローは、依然として複雑で困難です。
あなたは我慢しなければならない:
- コラボレーションの遅れ
- MS Wordファイルやアートワークの古いバージョンの欠落
- 複数のレビューの遅れ
でもご安心ください。
これらは、まさにオンライン校正ツールが解決すべき問題です。
オンライン校正ツールの利点とは?
優れた校正ソフトはあなたを助けます:
- コンテンツの作成(単独または共同作業)
- コンテンツの作成(単独または共同文法チェック 簡単に
- さまざまなメディアフォーマット(PDF、JPEG、MS Wordなど)でフィードバックを収集
- フィードバックやコンテンツレビュータブのスレッドを追跡
これらすべてが、優れたコンテンツの作成に役立つはずです。 文法的ミスのない 非の打ちどころのないスタイルで
校正ツールの選び方
オンライン校正システムには2種類あります。
シンプルなコンテンツ管理ソフトウェアもあります。
一方、精巧で多機能な迷宮のようなものもある。
しかし、理想的なオンライン校正ツールは、使いやすさと機能の豊富さを兼ね備えていなければなりません。
背伸びした注文?そうでもありません。
コンテンツ作成は、あなたが手を出している多くのことの1つにすぎません。
チームマネージャー、クライアントやフリーランサーとのやりとり、財務管理なども必要です。
しかし、焦点を絞った校正ソフトウェアでは、これらのことをやることはできません。
そのためには プロジェクト管理ソフトウェア .
したがって、オンライン校正ソフトウェアに投資する場合は、単なるコンテンツ管理以上のことができるかどうかを確認してください。
ありがたいことに、お気に入りの黄色いスポンジのように、私たちはリストを作るのが大好きです!
(でも、私たちのリストはもっと短くて、もっとよく管理されています)。
"長い(または短い)リストは好きではないのか?
このセクションにジャンプ
をクリックすると、プロジェクト管理ソフトのトップ提案が表示されます。
校正ツールトップ6とは?
無題のドキュメント 件名のない電子メール .予定外の「キャッチアップコール」。
これらは、私たち 一番 好きなもの_の一部です。
だからこそ、私たちはできるだけ「ソロー」なリストを作るのだ。
ああ、すみません。徹底的な」という意味です!
(なぜ誰もが校正プロセスを必要とするのか、おわかりですか?)_。
各オンライン校正システムの主な機能、長所、短所、および価格をリストアップしましたので、チームにとって最適なものをお選びください。
1. ClickUp
/参照 http://clickup.com クリックUp /%href/
は世界の
/です。 https://clickup.com/reviews 最高評価のツール /を使用しています。
プロジェクト管理のための最も評価の高いツールで、世界中のあらゆるタイプやサイズのチームに使用されている。
コンテンツ作成機能とプロジェクト管理機能を兼ね備えたClickUpは、あらゆるビジネスニーズに対応する究極のソフトウェアです。
クリックアップの機能をいくつかご紹介します。
クリックアップが校正プロセスにどのように役立つか
ClickUpのすべてがそうであるように
/参照 https://docs.clickup.com/en/articles/4049259-proofing-image-pdf-annotation。 校正 /%href/
機能も、効率的な共同作業のために用意されている。
アートワーク・ファイルの変更点を明確にマークしたり、マーケティング・クリエイティブのレビューを効率化したりできます。 ファイル上で何かを伝える必要がある場合は、ClickUpの校正ツールをご利用ください。
様々なファイル形式(PNG、JPEG、PDFなど)に対応しています。
ClickUpでは、添付ファイルの校正が簡単にできます:
- タスク内の添付ファイルを開く
- プレビューウィンドウの右上にある「コメントを追加」をクリックします。
- コメントを追加したい添付ファイルのプレビューをクリックします。
- コメントを追加しを割り当てます。 をワークスペース内に作成し、マーケティングや人事などさまざまなビジネス機能に使用することができます。
そして、これらのスペース内に
/参照 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6308812667671-How-to-Create-a-Folder フォルダは /%href/
とともに、すべての文章をすっきりと収納することができます。
/と共に https://docs.clickup.com/general/what-are-lists。 リスト /リスト
と タスク テキストを読みやすく、下書きしやすくしたいなら、ClickUp Docsをチェックしよう。
ここでは、他の人と協力してリッチフォーマットのドキュメントを作成し、関連するプロジェクトタスクの中でそれらを整理することができます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2016/12/image14.gif クリックアップドキュメント /%img/
2.作成する タスク 校正関連の仕事全般。
締め切りがあろうがなかろうが、ClickUpは常にあなたのクリエイティビティと歩調を合わせることができます。
プロジェクトは、作成することで紐解くことができます:
- タスクと。サブタスク ブログ、記事、その他のタスクのサブタスクを作成し、個々のチームメンバーまたはチーム全体に割り当てます。
- チェックリスト 各タスクを小さなステップに分け、進捗に応じてチェックできるようにする。
/チェックリスト https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image2-1.png クリックアップ・チェックリスト /%img/
各タスクにチェックを入れるごとに、承認の甘い喜びにステップアップしていく!
3.使用方法 カスタムステータス 校正ワークフローを簡素化します。
2つとして同じプロジェクト(またはチーム、クライアント)はありません。
そのためClickUpでは、新しいタスクワークフローごとにカスタムステータスを設定できます。
そのため、クリエイティブチームが「下書き」「レビュー」「校正」などのステップを追加しても、チームのエンジニアは全く異なるステータスを設定できます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/06/custom-statuses.png カスタムステータス /%img/
カスタムステータスを使用して、タイトな運営を行い、進捗状況をクライアントに安心させましょう。
結局のところ、知識は力です!
4.で簡単にコミュニケーション コメント欄 そして チャットビュー ClickUpのコメントセクションを使えば、すべてのメッセージ(とそのコンテキスト)に簡単にアクセスできます。
さらに コメントを割り当てる を特定のチームメンバーに割り当てることで、そのメンバーがすぐに対処できるようになります。
また、関係のない議論や予定外のブレーンストーミングをしたいとき、かわいいペットの写真を共有したいときは、チャットビューに移動してください。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image1-2.gif スレッドコメントClickUp /%img/
**5.で直感的にプランする。 マインドマップ 創造的な虫に噛まれた?それとも、単に脳からアイデアが浮かばないのか? あなたの考えをマインドマップ を作成し、チームと共有する。
ClickUpにはすぐに始められるテンプレートが用意されていますが、白紙のページでも同じように簡単にスケッチを始めることができます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image3-1.gif マインドマップ /マインドマップ
6.使用 ホーム タスクに集中するために
毎日が長く、プロジェクトの納品に溺れそうなときは、ホームですべてのタスクを整理しましょう。また、受信トレイにアクセスし、自分専用のリマインダーを設定することもできます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image4-2.png ホーム受信トレイ /%img/
ClickUp Pros
- プロジェクト管理、コンテンツ作成、校正機能を包括的に設定。
- 理想的なフィットスクラム,カンバンその他アジャイル ソフトウェア開発プロジェクト
- /アジャイル https://docs.clickup.com/en/articles/2479021-permissions カスタム許可 /%href/ クライアント、スポンサー、フリーランサーなど、すべてのプロジェクト関係者を巻き込む。
- 生産性を追跡するための意思決定者のためのチームパフォーマンスの詳細レポート
- タスク依存関係 すべてのタスクの進捗を表示するため
- 豊富なサードパーティとの統合 ( /)を利用できます。 https://clickup.com/zapier Microsoft Office 365 /を利用することができます。 ,ズーム,Slackなど)
- WindowsとMacに対応したデスクトップアプリプラットフォーム。
- 外出先でもプロジェクトを管理できるAndroid、iOSモバイルアプリ
- 高度な機能が満載のパワフルなForever Freeプラン
クリックアップの欠点
- ダッシュボードをエクスポートできない。
しかし、校正を1回で終わらせないように、ClickUpはどんな問題でも修正するために継続的に仕事をします。詳細はこちら ClickUpの製品ロードマップはこちら。
クリックUp価格 Free Foreverプランでは、メンバーやプロジェクトを無制限に追加でき、100MBのクラウドストレージを利用できる。有料プランは月額5ドル/ユーザーから。
ClickUp ユーザー評価
- G2: 4.7/5 (1100件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (2000件以上のレビュー)
2.ファイルステージ
Filestageは「オールインワン」のオンライン校正およびクリエイティブチーム管理ソフトウェアで、コンテンツのレビューと承認、クリエイティブワークフローの合理化を支援します。校正プロセス全体を1つのソフトウェアで管理することを目的としています。
Filestage の主な機能
- プロジェクトダッシュボード 納品物のレビューの様々なフェーズを追跡するため
- すべての旧バージョンをメンテナーするシステム
- 校正者が画像やPDFファイルにコメントを残すためのマークアップツール
- オーディオファイルやビデオファイルをレビューするためのタイムコード
- 貴社または代理店のカスタムブランディング
- 社内外の関係者(クライアントなど)を承認プロセスに追加するための柔軟な共有
ファイルステージの長所
- 外部関係者のレビューにサインイン不要
- ファイルに直接コメントを追加。ダウンロード不要。
- 残されたコメントに基づいて自動化されたやることリストが生成される。
ファイルステージの欠点
- デスクトップアプリ、モバイルアプリのプラットフォームがない。
- 完了データやチームの生産性を予測する分析がない。
- 時間追跡や目標設定機能がない。
- 無料プランがなく、10人のメンバーしかサポートしない高額なスタータープランがある。
ファイルステージの価格
Filestageには無料プランはなく、「スターター」プランは月額99ドルからとなっています。
Filestage ユーザー評価
- G2: 4.8/5 (20 reviews)
- Capterra: 4.8/5 (40 reviews)
3.プルーフハブ
プルーフハブ は、オールインワンのプロジェクト管理とチーム
/プロジェクト管理 https://clickup.com/ja/blog/49646/undefined/ コラボレーションソフトウェア /%href/
強力なオンライン校正機能を備えたコラボレーションソフトウェア。クリエイティブチームは、レビューと承認のプロセスを合理化すると同時に、仕事のその他の重要な側面を一元管理することができます。
ProofHub の鍵機能
- マークアップツールを使用した注釈と変更点のマーキング
- メンションとコメント解決機能
- カンバンボードやガントチャートなどの高度なタスク管理機能
- ラベルとタスクの優先順位付け
- ファイル共有と文書管理
プルーフハブの長所
- 最終編集をワンクリックで承認
- ファイルのバージョン管理による比較の向上
- 詳細プロジェクトレポート作成 全体的な生産性を測定するため
- AndroidとiOSのモバイルアプリの機能
プルーフハブの短所
- きめ細かな通知管理には改善の余地あり
- SSO(シングルサインオン)ができない。
プルーフハブの価格
ProofHubの有料プランは月額45ドルから、年額課金制です(ユーザーごとの課金はありません)。
ProofHub ユーザー評価
- G2: 4.5/5 (60件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (65 件以上のレビュー)