I Documenti Google sono uno degli strumenti più popolari utilizzati a livello globale. Ciò non sorprende, considerando che la piattaforma offre un'interfaccia pulita, una solida gestione dei documenti e funzionalità avanzate sufficienti senza complicare le cose.
Sai cos'altro è molto diffuso? I PDF, ma possono essere un incubo da modificare.
È qui che entra in gioco Documenti Google, uno strumento semplicissimo che puoi utilizzare per copiare, incollare e effettuare modifiche al testo. Ma come puoi convertire il tuo PDF in Documenti Google?
Ecco una guida rapida e semplice su come convertire un PDF in Documenti Google senza perdere la formattazione.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Hai bisogno di una panoramica veloce? Ecco tutto quello che devi sapere sulla conversione e la gestione dei PDF nei documenti Google:
- I Documenti Google sono ampiamente utilizzati e offrono un'interfaccia familiare e intuitiva
- La conversione dei PDF in Documenti Google consente agli utenti di effettuare modifiche, collaborare e effettuare la condivisione dei file, eliminando la necessità di costosi editor PDF.
- I metodi di conversione includono Google Drive per i PDF di base e strumenti di terze parti come CloudConvert per preservare la formattazione Carica il tuo file PDF su Google Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse, seleziona Apri con > Documenti Google e inizia a modificare. Converti i PDF in formato Word o Documenti Google conservando tabelle, immagini e formattazioni complesse. Usa il convertitore da PDF a Word di Adobe per mantenere lo stile originale prima di caricare su Documenti Google. Converti i file PDF in formati compatibili con Documenti Google con una semplice interfaccia drag-and-drop.
- Carica il tuo file PDF su Google Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse, seleziona Apri con > Documenti Google e inizia a effettuare le modifiche
- Converti i PDF in formato Word o Documenti Google preservando tabelle, immagini e formattazioni complesse
- Utilizza il convertitore da PDF a Word di Adobe per mantenere lo stile originale prima di caricare il file sui Documenti Google
- Converti i file PDF in formati compatibili con i documenti Google con una semplice interfaccia drag-and-drop
- È possibile effettuare la modifica dei PDF nei Documenti Google, ma elementi di formattazione complessi come tabelle, immagini ed elenchi puntati potrebbero non essere sempre trasferiti perfettamente
- ClickUp offre un'alternativa migliore per la gestione dei documenti, integrando l'automazione delle attività, strumenti di collaborazione e un'organizzazione perfetta per PDF e Documenti Google.
- Carica il tuo file PDF su Google Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse, seleziona Apri con > Documenti Google e inizia a modificare
- Converti i PDF in formato Word o documento Google preservando tabelle, immagini e formattazioni complesse
- Utilizza il convertitore da PDF a Word di Adobe per mantenere lo stile originale prima di caricare il file sui Documenti Google
- Converti i file PDF in formati compatibili con i documenti Google con una semplice interfaccia drag-and-drop
Perché convertire i PDF in Documenti Google?
Mi piace molto questo strumento perché consente la collaborazione tra i membri del team... È davvero molto produttivo e ci fa risparmiare molto tempo. Posso effettuare le modifiche al documento condiviso contemporaneamente ai miei colleghi. Strumento semplicissimo per la condivisione e per lavorare simultaneamente sui progetti.
Mi piace molto questo strumento perché consente la collaborazione tra i membri del team... È davvero molto produttivo e ci fa risparmiare molto tempo. Posso effettuare le modifiche al documento condiviso contemporaneamente ai miei colleghi. Strumento semplicissimo per la condivisione e per il lavoro simultaneo sui progetti.
Questa è una citazione diretta di un utente reale dei Documenti Google su G2, perché a volte il modo migliore per dimostrare una tesi è lasciare che siano gli utenti a parlare. E, onestamente, questo riassume il motivo per cui gli utenti di Google Workspace continuano a tornare.
Ecco cosa puoi usufruire quando converti un PDF in formato Documenti Google:
- Correggi gli errori, effettua la modifica del testo e compila i moduli senza bisogno di software aggiuntivi
- Lavora sullo stesso documento con i tuoi colleghi in tempo reale, sia che si trovino nella stanza accanto o in un altro fuso orario
- Condividi un documento Google con un semplice link, consentendo ad altri di visualizzarlo, commentarlo o effettuare una modifica
- Riduci il tempo dedicato all'inserimento manuale dei dati con la conversione istantanea del testo
- Evita i costi degli strumenti di conversione PDF a pagamento: Documenti Google lo fanno gratis
💡 Suggerimento professionale: cerchi un modo per smettere di cercare file sparsi e infinite catene di email? Il software di gestione delle conoscenze aiuta a catturare, organizzare e garantire la condivisione delle informazioni senza sforzo.
Metodi per convertire i PDF in Documenti Google
Esistono diversi modi per convertire un PDF in Documenti Google, a seconda delle tue esigenze. Che tu abbia a che fare con un semplice file PDF di testo, un documento scansionato o un file con una formattazione complessa, ecco i metodi migliori per terminare il lavoro.
1. Utilizzo di Google Drive
Se utilizzi già Google Workspace, questo è il modo più semplice per convertire i PDF senza scaricare software aggiuntivo.
- Vai su drive.google.com
- Fai clic su Nuovo > Carica file, quindi effettua la selezione del tuo file PDF (o semplicemente trascinalo su Google Drive)
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file caricato
- Seleziona Apri con > Documenti Google
Ecco fatto! Il tuo documento PDF è ora un documento Google Doc modificabile.
Per salvare le modifiche, fai clic su File > Scarica > Documento PDF e otterrai un nuovo PDF con le tue modifiche.
✍🏻 Nota: sebbene Documenti Google funzionino ottimamente con il testo di base, la formattazione può essere imprevedibile. I titoli e i paragrafi di solito vengono trasferiti correttamente, ma tabelle, immagini ed elenchi puntati potrebbero non apparire così curati come nel file PDF originale.
Leggi anche: Come personalizzare e formattare i Documenti Google
2. Utilizzo di strumenti di terze parti
Se il tuo documento PDF contiene molte immagini, tabelle o layout complessi, Documenti Google potrebbero avere difficoltà a mantenere la formattazione originale. È qui che possono aiutarti strumenti di terze parti come CloudConvert, Adobe Acrobat e Smallpdf.
- Vai a un convertitore da PDF a Word come CloudConvert o Adobe Acrobat Online
- Clicca su "Converti" per trasformare il tuo file PDF in un documento Word
- Carica il file Word convertito su Google Drive
- Fai doppio clic per aprire Documenti Google, che convertirà automaticamente le pagine PDF
Questo metodo garantisce che immagini, tabelle e formattazioni speciali rimangano intatte. Alcuni strumenti consentono anche di convertire in batch i file PDF per un'elaborazione più rapida.
💡 Suggerimento professionale: la gestione dei documenti PDF può essere complessa, soprattutto quando si cercano dettagli specifici in file di grandi dimensioni. Invece di scorrere all'infinito, imparare a effettuare una ricerca efficace nei PDF consente di risparmiare tempo.
3. Conversione di PDF scansionati
Se il tuo file PDF è un documento scansionato (ovvero è un'immagine anziché testo selezionabile), Documenti Google da solo non saranno sufficienti. Avrai bisogno del riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per estrarre il testo.
- Carica il file PDF scansionato su Google Drive
- Fai clic con il pulsante destro del mouse e effettua la selezione di Apri con > Documenti Google
- Google tenterà di estrarre il testo, ma la formattazione potrebbe non essere perfetta
Utilizza strumenti come OCR di Adobe Acrobat, Smallpdf o CloudConvert prima di caricare i file sui documenti Google per ottenere risultati migliori. Questi strumenti riconoscono il testo dalle pagine scansionate e mantengono il più possibile la formattazione originale.
Leggi anche: Come effettuare il monitoraggio delle modifiche nei Documenti Google per una collaborazione di squadra senza intoppi
Modifica dei PDF nei Documenti Google
Hai ottenuto un esito positivo nella conversione di un PDF in Documenti Google: ottimo! Ma ora arriva la vera sfida: effettuare delle modifiche senza rovinare la formattazione originale.
✅ La buona notizia
Documenti Google ti consentono di modificare o annotare i tuoi documenti PDF come qualsiasi altro file. Utilizzando gli strumenti integrati, puoi correggere errori di battitura, aggiungere nuovi contenuti e formattare il testo. Applica automaticamente anche stili come Titolo, Sottotitolo e Titoli.
🚩 La notizia non proprio positiva
La formattazione dei Documenti Google non è perfetta. Se il tuo file PDF contiene elementi complessi come tabelle, caselle di controllo o icone, il risultato potrebbe apparire... un po' disordinato. Ad esempio:
- Gli elenchi puntati potrebbero presentare spaziature anomale
- Le tabelle potrebbero perdere la loro struttura
- Le immagini potrebbero apparire con una risoluzione inferiore
💡 Suggerimento professionale: ecco alcuni trucchi dei Documenti Google per semplificare le cose: se il tuo documento si basa molto sulla formattazione, valuta l'utilizzo di un editor PDF prima di caricarlo sui Documenti Google.
📮ClickUp Insight: I team con prestazioni scarse sono 4 volte più propensi a destreggiarsi tra più di 15 strumenti, mentre i team con prestazioni elevate mantengono l'efficienza limitando il loro kit di strumenti a 9 o meno piattaforme. Ma che ne dici di utilizzare una sola piattaforma? Come app completa per il lavoro, ClickUp riunisce le tue attività, i tuoi progetti, i tuoi documenti, i tuoi wiki, le tue chat e le tue chiamate in un'unica piattaforma, completa di flussi di lavoro basati sull'intelligenza artificiale. Sei pronto a lavorare in modo più intelligente? ClickUp funziona per ogni team, garantisce la visibilità del lavoro e ti permette di concentrarti su ciò che conta, mentre l'IA si occupa del resto.
Problemi comuni e limitazioni nell'utilizzo dei Documenti Google
Ancora una volta, ascoltiamo i pareri degli utenti reali dei Documenti Google per comprendere le sfide che la piattaforma impone:
🗣️ "Quando ho utilizzato l'area di lavoro e aperto documenti, Excel, Gmail, messaggistica istantanea e navigato su altri siti, ho riscontrato una significativa riduzione della velocità di elaborazione", ha affermato questo utente G2.
🗣️ Un altro utente su Reddit ha osservato: "Perfetto fino a quando non si raggiunge un certo numero di parole, poi potrebbe essere necessario suddividerlo in più documenti o utilizzare un altro software. "
💡 Suggerimento professionale: la documentazione può richiedere molto tempo ed essere noiosa, ma una volta imparato a utilizzare l'IA per la documentazione, potrai automatizzare le attività ripetitive, organizzare le informazioni in modo efficiente e liberare tempo per lavori più importanti.
Chiaramente, i Documenti Google non sono perfetti. Ecco cinque sfide che potrebbero metterti in difficoltà quando li utilizzi per la modifica di documenti PDF e non solo:
- Problemi di prestazioni: se hai troppe schede aperte, Documenti Google potrebbero rallentare, soprattutto con file PDF di grandi dimensioni o documenti lunghi.
- Problemi di formattazione: la conversione di un PDF in Documenti Google spesso compromette tabelle, immagini e font, richiedendo correzioni manuali
- Accesso offline limitato: senza la modalità offline di Google Workspace, la modifica di documenti senza una connessione Internet può essere complicata
- Problemi di scalabilità: i documenti con più di 200.000 parole o più di 200 pagine possono diventare instabili, lenti e difficili da gestire.
- Squilibrio nella collaborazione: i commenti e le discussioni nei documenti Google possono diventare eccessivi, soprattutto quando più membri del team effettuano contemporaneamente delle modifiche al documento.
💡 Suggerimento professionale: i sistemi operativi obsoleti e i formati di file non supportati rallentano la collaborazione, ma i software di condivisione file semplificano l'accesso ai documenti ed eliminano i lunghi scambi di email.
Utilizzo di ClickUp per la gestione dei documenti
Anche se gestisci più file PDF e Documenti Google, meriti uno spazio organizzato in cui tutto rimanga in ordine e il tuo flusso di lavoro sia fluido.
ClickUp, l'app completa per il lavoro, combina il flusso di lavoro di gestione dei documenti, il monitoraggio delle attività e l'automazione basata sull'IA in una piattaforma centralizzata creata per la collaborazione.
La gerarchia di ClickUp ti consente di strutturare documenti, attività e progetti in modo effettivamente sensato. Invece di effettuare ricerche su più piattaforme, puoi:
- Crea, archivia e modifica documenti direttamente all'interno di ClickUp, mantenendo tutto collegato ai tuoi progetti
- Carica PDF e documenti Google in cartelle, progetti o attività specifiche per un facile accesso
- Raggruppa i documenti in categorie come "Contratti", "Materiali di marketing" o "Proposte ai clienti" per mantenere un flusso di lavoro strutturato
- Esecuzione della sincronizzazione con Google Drive, Dropbox e OneDrive per un accesso senza interruzioni ai file PDF esterni e ai documenti Google condivisi
🍪 Bonus: con le integrazioni ClickUp, puoi effettuare la connessione con oltre 1.000 app, tra cui Dropbox, Slack e Google Drive. Ciò significa che i file rimangono sincronizzati su tutte le piattaforme, garantendo al tuo team la possibilità di accedere, effettuare la modifica e la condivisione di documenti senza alcuno sforzo.
Con ClickUp Docs, la collaborazione diventa molto più che una semplice condivisione di file. Ad esempio, i membri del team possono effettuare modifiche ai documenti Google in tempo reale senza uscire dalla piattaforma, taggare i colleghi direttamente in ClickUp Docs e lasciare commenti sui documenti PDF senza il solito scambio di email.
Ogni aggiornamento, revisione o approvazione di un documento è collegato a un'attività, quindi non ci sono dubbi su chi sia responsabile di cosa.
ClickUp ama semplificarti il più possibile le cose. Ecco perché le automazioni di ClickUp ti liberano dal lavoro ripetitivo. Ecco come gli utenti di PDF to Documenti Google possono trarne vantaggio:
- Assegna automaticamente le attività quando un documento viene caricato per la revisione
- Avvisa i membri del team interessati quando un PDF è stato convertito ed è pronto per essere modificato
- Modifica automaticamente lo stato delle attività una volta che un documento è stato approvato
- Attiva azioni di follow-up (come taggare, riassegnare o impostare date di scadenza) quando un file viene aggiornato
📌 Esempio: supponiamo che tu converta un PDF in formato Documenti Google e lo carichi su ClickUp. Puoi impostare un'automazione che avvisa immediatamente il tuo editor, gli assegna la revisione e aggiorna lo stato dell'attività, il tutto senza alcun intervento manuale.
Passa da documenti e PDF a ClickUp
Abbiamo ascoltato gli utenti dei Documenti Google. Ora è il momento di vedere cosa ne pensano gli utenti di ClickUp (a quanto pare hanno scoperto qualcosa di importante).
Ad esempio, Mitch Stephens, PMP, Technical Program Manager presso Shipt, ha affermato:
Da quando abbiamo adottato ClickUp, i nostri team hanno gradualmente abbandonato i documenti Google per la documentazione e, di fatto, la documentazione è migliorata in modo significativo.
Da quando abbiamo adottato ClickUp, i nostri team hanno gradualmente abbandonato i documenti Google per la documentazione e, di fatto, la documentazione è migliorata in modo significativo.
Questo perché ClickUp non è solo uno strumento di gestione dei documenti, ma un vero e proprio motore per il flusso di lavoro. Con funzionalità quali collaborazione in tempo reale, automazione delle attività e integrazioni perfette con Google Drive e Dropbox, mantiene i file PDF, i documenti Google e i documenti di progetto organizzati in un unico posto.
Iscriviti gratis a ClickUp e vedrai la tua produttività letteralmente salire alle stelle.