I progetti che hanno esito positivo prosperano grazie alle solide relazioni con https://clickup.com/blog/team-communication// una comunicazione chiara ed efficiente tra i team è più che mai fondamentale per mantenere gli stakeholder allineati, informati e soddisfatti. Tuttavia, elaborare un piano efficace per il coinvolgimento degli stakeholder può sembrare un compito arduo, soprattutto quando si gestiscono più priorità. Ecco perché avere modelli pronti all'uso può far risparmiare tempo e garantire coerenza nel proprio approccio.
, l'app per il lavoro che combina project management, documenti e comunicazione di gruppo, il tutto in un'unica piattaforma, accelerata dall'automazione e dalla ricerca IA di nuova generazione. Un utente ClickUp, undefined
, Amministratore di sistema senior presso SYZYGY, afferma: > Prima di utilizzare ClickUp, diversi team utilizzavano una varietà di strumenti che rendevano più difficile il coordinamento e costringevano il personale che passava a un altro team a imparare nuovi prodotti e nuovi flussi di lavoro. ClickUp ha risolto questi problemi per noi e ha contribuito a rompere i silos operativi facilitando il lavoro tra i team. I nostri stakeholder, siano essi clienti o dirigenti, possono ora monitorare lo stato del lavoro in modo rapido e semplice, senza costi aggiuntivi. Philip Storry, Amministratore di sistema senior presso SYZYGY Esaminiamo i modelli: ### 1. Il modello di analisi degli stakeholder di ClickUp /cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/image-357.png
Modello di analisi degli stakeholder di ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=t-222088013&department=marketing Scarica questo modello /%cta/ I progetti possono rapidamente fallire senza una chiara comprensione delle dinamiche degli stakeholder a causa di una cattiva comunicazione e di aspettative non soddisfatte. Il *Gestione delle informazioni del progetto: organizza le attività con gli stati "Aperto" e "Completato" per monitorare lo stato di avanzamento *Guida introduttiva: segui le istruzioni passo passo per una configurazione senza intoppi Ideale per: i team di progetto per rimanere sulla stessa pagina quando identificano le parti interessate e valutano le loro esigenze
è ottimo per documentare le riunioni degli azionisti in modo accurato ed efficiente. Questo modello garantisce chiarezza, allineamento e responsabilità, essenziali per il piano di coinvolgimento degli stakeholder di qualsiasi azienda. Ecco come questo modello può essere utile: *Creazione del progetto: Impostare un progetto dedicato per ogni riunione degli azionisti per mantenere tutto organizzato *Collaborazione con gli stakeholder: Invitare gli stakeholder, allineare i programmi e utilizzare il modello per collaborare alla cattura delle discussioni chiave
- Documentazione della riunione: registrare tutti i punti chiave, le decisioni e le idee in un formato facilmente accessibile *Monitoraggio degli elementi dell'azione: organizzare i verbali delle riunioni per evidenziare lo stato di avanzamento, le decisioni e le attività attuabili per il follow-up *Aggiornamenti in tempo reale: impostare le notifiche per rimanere informati sullo stato di avanzamento e sui risultati della riunione Ideale per: segretari aziendali per registrare le decisioni e documentare le risoluzioni
Leggi anche: Scarica questo modello /%cta/ Il modello /href/ https://clickup.com/templates/project-progress-report-kkmvq-6083780 ClickUp per report sullo stato di avanzamento dei progetti /%href/ è progettato per informare i team e le altre parti interessate sugli aggiornamenti dei progetti, sulle attività cardine e sui passaggi successivi.
### 5. Il modello del piano di comunicazione con le parti interessate di ClickUp /cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/image-361.png Modello del piano di comunicazione con le parti interessate di ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-4000840&department=marketing
Scarica questo modello /%cta/ Il Ecco cosa ti permette di fare: *Brainstorming collaborativo: utilizza un documento ClickUp per definire obiettivi e strategie di comunicazione in modo collaborativo *Organizzazione delle attività: crea attività per organizzare le parti interessate, assegnare ruoli e stabilire responsabilità *Campi personalizzati: monitora i canali e i metodi di comunicazione per garantire che ogni messaggio raggiunga il pubblico giusto in modo efficace *Monitoraggio delle tappe fondamentali: imposta e monitora le tappe fondamentali per misurare il successo del lavoro richiesto in termini di comunicazione aiuta i team a valutare l'influenza delle parti interessate sulle decisioni, a stabilire le priorità delle attività e ad allineare il lavoro richiesto per ottenere un esito positivo con una matrice di valutazione del coinvolgimento delle parti interessate. Questo modello offre un modo chiaro e visivo per determinare quali azioni sono più importanti per te in base ai risultati desiderati. Puoi utilizzare questa matrice di coinvolgimento delle parti interessate per: * Valutare le priorità in base a Importanza elevata vs. Importanza bassa e Priorità elevata vs. Priorità bassa - Utilizzare note adesive per tracciare le attività nelle quattro categorie: Da fare prima (alta importanza, alta priorità), Da fare dopo (alta priorità, bassa importanza), Da fare per ultimo (bassa priorità, bassa importanza) e Da fare più tardi (bassa priorità, alta importanza) Convertire le note adesive in attività attuabili e assegnarle ai membri del team direttamente dalla lavagna online Dare vita alle proprie idee con un'interfaccia touch, che consente di abbozzare, disegnare e visualizzare concetti con gesti intuitivi
Ideale per: Professionisti che desiderano visualizzare le priorità dei progetti e delegare le attività in base all'impatto e al lavoro richiesto
### 9. Il modello di pianificazione RACI di ClickUp /cta/https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/image-365.png Modello di pianificazione ClickUp RACI https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-1631005&department=pmo Scarica questo modello /%cta/
Le matrici RACI (Responsabile, Accountabile, Consultato e Informato) sono fondamentali per far avanzare i progetti. Assicurano che tutti sappiano esattamente chi sta facendo cosa e aiutano a evitare confusione e scadenze mancate. Il modello di pianificazione ClickUp RACI /href/ https://clickup.com/templates/raci-planning-kkmvq-1631005 a ClickUp oggi stesso!