Sei stanco di gestire manualmente più progetti, ciascuno con le proprie attività, scadenze e risorse? È un'operazione che richiede tempo ed è soggetta a errori umani e inefficienze.
È qui che entra in gioco il software di pianificazione drag-and-drop. Ti consente di visualizzare l'intera sequenza del progetto, riallocare facilmente le risorse e modificare le scadenze con pochi clic.
In questo articolo esploreremo le 13 migliori opzioni di software di pianificazione drag-and-drop. Che tu stia gestendo il tuo programma o coordinando un team, questi strumenti possono aiutarti a rimanere organizzato, risparmiare tempo e garantire che tutto proceda senza intoppi.
⏰ Riassunto in 60 secondi
Ecco i 13 migliori software di pianificazione drag-and-drop:
- ClickUp : ideale per la pianificazione e la gestione delle attività basate sull'IA
- Connecteam: il migliore per la pianificazione automatica
- Sling: ideale per creare modelli di pianificazione
- Float: Il migliore per la pianificazione delle risorse
- QuickBooks Time: ideale per creare pianificazioni ricorrenti
- Homebase: ideale per ottimizzare la pianificazione dei turni
- Resource Guru: ideale per la pianificazione della capacità delle risorse
- Paycor: ideale per creare pianificazioni favorevoli ai dipendenti
- 7Shifts: ideale per pianificare i turni nei ristoranti
- Previsione: Ideale per la pianificazione con codifica di colori
- Asana: il migliore per la pianificazione delle attività
- Monday. com: Ideale per organizzare un elenco di cose da fare
- Teamwork: ideale per la previsione delle risorse
Cosa dovresti cercare in un software di pianificazione drag-and-drop?
Quando si sceglie un software di pianificazione drag-and-drop, è fondamentale effettuare una selezione di uno strumento che semplifichi la gestione delle attività e degli appuntamenti. Il software dovrebbe aiutarti a organizzare e pianificare con facilità.
Ecco alcuni fattori chiave da considerare nella scelta di un software di pianificazione:
- 🔧 Pianificazione multi-risorsa: il software dovrebbe aiutare a pianificare più risorse contemporaneamente (come sale riunioni, attrezzature o membri del team per diversi progetti), semplificando la gestione di pianificazioni complesse e la creazione di tabelle orarie automatizzate.
- 📅 Integrazione con il calendario: scegli uno strumento che si integri con i sistemi di calendario più diffusi, come Google Calendar o Outlook.
- 🎨 Codifica a colori: seleziona uno strumento che supporti la codifica a colori o indicatori visivi, come bandierine o icone, per evidenziare i dettagli importanti.
- ⚠️ Rilevamento dei conflitti: il software dovrebbe rilevare automaticamente i conflitti di pianificazione (ad esempio, risorse prenotate due volte) e avvisarti della doppia prenotazione con segnali visivi, come evidenziazioni in rosso o notifiche automatiche.
- 👀 Visualizzazioni personalizzate: dovrebbe consentire di passare da una visualizzazione all'altra (giorno, settimana, mese) per vedere la tua pianificazione da diverse prospettive.
- 💬 Funzionalità di comunicazione integrata: cerca uno strumento con una funzionalità di comunicazione integrata che invii aggiornamenti e ti consenta di comunicare con i membri del team in merito alle modifiche alla pianificazione direttamente all'interno della piattaforma.
- 🔍 Ricerca e filtro: il software dovrebbe consentire opzioni avanzate di ricerca e filtro per trovare eventi o attività specifici in base a criteri quali data, risorsa o nome del client, facilitando la navigazione in pianificazioni di grandi dimensioni.
- 💻 Interfaccia facile da usare: assicurati che il software abbia un'interfaccia semplice e intuitiva per pianificare rapidamente attività ed eventi. Dovresti essere in grado di spostare facilmente attività, eventi e appuntamenti nel tuo Calendario.
Questi fattori ti aiuteranno nella selezione di uno strumento di pianificazione che soddisfi le tue esigenze e renda l'organizzazione delle attività semplice ed efficiente.
🧠 Lo sapevi? Una pianificazione inefficiente delle attività può causare alle aziende perdite fino a 1,3 milioni di dollari all'anno.
1. ClickUp (ideale per la pianificazione e la gestione delle attività basate sull'IA)
Gli strumenti di pianificazione drag and drop spesso richiedono regolazioni manuali, che possono essere fastidiose, soprattutto per i team di grandi dimensioni. Ciò influisce anche sulla scalabilità. Ma non con ClickUp.
ClickUp è l'app completa per il lavoro che combina project management, pianificazione, monitoraggio delle attività, gestione delle conoscenze e chat, il tutto basato sull'intelligenza artificiale che ti aiuta a lavorare in modo più rapido e intelligente.
Calendario ClickUp
Il calendario di ClickUp integra perfettamente le tue attività e la tua pianificazione, fornendo una visione unificata della tua giornata. Attraverso la connessione del tuo calendario esistente, puoi sfruttare funzionalità come il supporto multi-fuso orario e l'automazione del blocco del tempo per le attività con priorità, il tutto all'interno della stessa piattaforma.
Dai un'occhiata ad alcuni dei vantaggi dell'utilizzo di ClickUp per le tue esigenze di pianificazione:
- Accesso immediato alle informazioni: chiedi a ClickUp Brain dettagli in tempo reale sulla tua pianificazione in qualsiasi momento e ricevi risposte immediate. Inoltre, visualizza la disponibilità del team per semplificare il processo di pianificazione.
- Gestione unificata delle attività e della pianificazione: ClickUp Calendar unisce le tue attività e la tua pianificazione in un'unica interfaccia intuitiva, fornendo una panoramica completa della tua giornata. Approfitta di funzionalità come il supporto multi-fuso orario e l'automazione del blocco del tempo per le tue priorità principali.
- Pianificazione delle riunioni senza sforzo: valuta rapidamente la disponibilità del tuo team e organizza riunioni con l'integrazione automatica dei dettagli da piattaforme come Zoom, Teams o Google Meet.
- Barra laterale Task Hub: gestisci comodamente le tue attività dalla barra laterale del Calendario. Puoi assegnare priorità, pianificare e visualizzare le attività insieme al tuo programma, garantendo un flusso di lavoro fluido.
- Blocco intelligente del tempo: garantisci tempo dedicato alle attività essenziali con il blocco automatico intelligente del tempo. ClickUp suggerisce i periodi ottimali per i tuoi elementi con priorità alta e riprogramma automaticamente quelli che rimangono incompleti.
- Filtraggio efficace: stufo di un calendario disordinato? Le potenti opzioni di filtraggio di ClickUp ti consentono di concentrarti esclusivamente su ciò che conta di più, mostrando solo le attività rilevanti per te o per il tuo team e mantenendo il tuo programma snello.
- Facile condivisione pubblica: hai bisogno di condividere il tuo calendario con clienti o collaboratori esterni? ClickUp ti consente di condividere facilmente la tua vista calendario, favorendo la trasparenza e mantenendo tutti aggiornati.
- Integrazione bidirezionale con Google Calendar: ottimizza il tuo flusso di lavoro tramite la sincronia del tuo calendario ClickUp con Google Calendar. Questa integrazione ti consente di visualizzare le tue attività insieme alle riunioni pianificate per un'esperienza di pianificazione più coerente.
ClickUp Brain
E se sei ancora indeciso, ecco ClickUp Brain per convincerti. Il potente assistente IA di ClickUp fornisce riepiloghi dei progetti, aggiornamenti sullo stato delle attività, azioni da intraprendere e passaggi successivi, così potrai sempre pianificare in anticipo e rimanere al passo con la tua pianificazione.
Puoi anche chiedere a ClickUp Brain di creare una pianificazione personalizzata per te.
Modello di blocco della pianificazione ClickUp
Vuoi semplificare ulteriormente il processo di pianificazione? Prova il modello di blocco della pianificazione ClickUp. Ti aiuta a comprendere le dipendenze delle attività, organizzare i blocchi di attività in modo intuitivo e pianificare piani efficienti.
Puoi visualizzare una chiara sequenza temporale delle scadenze di ciascuna attività ed evitare l'allocazione eccessiva delle risorse. Il modello offre anche una Visualizzazione del modulo di pianificazione, che ti consente di creare facilmente una pianificazione.
Puoi anche esplorare altri modelli per una pianificazione senza intoppi del lavoro del team. Il modello di pianificazione dei turni ClickUp rappresenta visivamente tutte le attività e consente una facile pianificazione tramite drag and drop per apportare modifiche rapide.
Il modello di pianificazione del team ClickUp è un'altra risorsa intuitiva per iniziare a pianificare e effettuare il monitoraggio delle attività.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Tieni traccia dello stato delle attività, imposta le priorità e collega le attività correlate e dipendenti con ClickUp Tasks.
- Crea automaticamente riepiloghi/riassunti e elementi da intraprendere con ClickUp Brain.
- Collabora in tempo reale o in modo asincrono utilizzando le lavagne online ClickUp.
- Trascina le attività nella vista Calendario per pianificare le stime con la funzionalità ClickUp Time Estimates.
- Tieni traccia del tempo dedicato a ciascuna attività da qualsiasi dispositivo con la funzionalità di monitoraggio del tempo di ClickUp.
Limitazioni di ClickUp
- La piattaforma ha una curva di apprendimento ripida a causa delle numerose funzionalità/funzioni.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $/meseBusiness: 12 $/mese
- Enterprise: Contattaci per conoscere i prezzi
- ClickUp Brain: aggiungilo a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per membro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Li utilizziamo quotidianamente per organizzare tutte le riunioni di progetto con i clienti, le riunioni interne di pianificazione dei progetti, le riunioni interne sullo stato di avanzamento dei progetti e le sessioni di pianificazione delle risorse. Li utilizziamo anche per promuovere la titolarità delle attività con i clienti finali, il che a sua volta contribuisce a chiarire le responsabilità.
Li utilizziamo quotidianamente per organizzare tutte le riunioni di progetto con i clienti, le riunioni interne di pianificazione dei progetti, le riunioni interne sullo stato di avanzamento dei progetti e le sessioni di pianificazione delle risorse. Li utilizziamo anche per promuovere la titolarità delle attività con i clienti finali, il che a sua volta contribuisce a chiarire le responsabilità.
Scopri le migliori pratiche per utilizzare la visualizzazione del Calendario in ClickUp. 👇
2. Connecteam (il migliore per la pianificazione automatica)
Connecteam offre una visibilità completa sulla disponibilità, le qualifiche e le ferie dei tuoi dipendenti, consentendoti di pianificare e programmare i turni in modo efficiente. Puoi trascinare le schede dei dipendenti e rilasciarle nelle caselle del Calendario per assegnare o riassegnare i turni. Connecteam consente anche la pianificazione automatica in base alle competenze e alle preferenze dei dipendenti, alla copertura dei turni e alla sovrapposizione dei turni, per garantire una distribuzione equa dei turni tra i dipendenti e ridurre il rischio di burnout.
Le migliori funzionalità/funzioni di Connecteam
- Crea modelli di pianificazione giornalieri o settimanali e implementa le automazioni per la rotazione dei turni.
- Pianifica le attività, invia promemoria e effettua il monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività in tempo reale.
- Consenti la pianificazione dei turni in più posizioni per i dipendenti che lavorano in siti diversi.
- Accedi e modifica facilmente i turni di lavoro dall'app mobile.
Limiti di Connecteam
- Il servizio clienti è disponibile solo tramite email, che può essere più lento rispetto al supporto tramite chat live.
Prezzi Connecteam
- Free
- Base: a partire da 35 $ al mese
- Avanzato: a partire da 59 $ al mese
- Esperto: a partire da 119 $ al mese per 30 utenti (con 3,6 $ in più per ogni utente aggiuntivo)
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Connecteam
- G2: oltre 1.700 recensioni
- Capterra: 3,7/5 (oltre 30 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Connecteam?
La funzione di pianificazione è ottima. Posso replicare le settimane, vedere facilmente quando ho conflitti di pianificazione e i membri del team possono richiedere permessi. Mi fa risparmiare molto tempo. Mi piacerebbe che i nuovi membri di un gruppo venissero aggiunti alle chat esistenti.
La funzione di pianificazione è ottima. Posso replicare le settimane, vedere facilmente quando ho conflitti di pianificazione e i membri del team possono richiedere permessi. Mi fa risparmiare molto tempo. Mi piacerebbe che i nuovi membri di un gruppo venissero aggiunti alle chat esistenti.
📖 Per saperne di più: Che cos'è un programma di lavoro 9/80 e come funziona?
3. Sling (ideale per creare modelli di pianificazione)
Sling è uno strumento di pianificazione facile da usare con un'interfaccia drag and drop per la gestione dei turni dei dipendenti. Ti consente di creare modelli di pianificazione dei turni dei dipendenti per turni ricorrenti e risparmiare tempo nelle attività amministrative. Ti aiuta anche a tenere traccia delle ferie dei dipendenti o delle richieste di turni e ad assegnare i turni in base al luogo di lavoro.
Sling può connettersi con altri strumenti come i sistemi di gestione delle buste paga e di monitoraggio del tempo, rendendo più facile mantenere tutto accurato. Include una funzionalità di messaggistica per aiutare i team a rimanere in contatto, soprattutto per i cambi di turno o gli aggiornamenti importanti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Sling
- Registrate le presenze senza sforzo con turni preprogrammati, semplificando il processo.
- Filtra facilmente le pianificazioni con campi personalizzabili per un accesso rapido.
- Scambia i turni senza problemi consentendo al personale di scegliere i turni disponibili.
- Monitora le attività correnti dei dipendenti e effettua il monitoraggio del tempo dedicato a ciascuna di esse per migliorare la produttività e l'efficienza.
Limiti di Sling
- Opzioni di personalizzazione, integrazioni e scalabilità limitate per team di grandi dimensioni a causa del prezzo per utente.
Prezzi di Sling
- Free
- Premium: 2 $ al mese per utente
- Business: A partire da 4 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Sling
- G2: 4,4/5 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 170 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Sling?
Software estremamente utile; lo utilizzo per pianificare ogni esigenza di risorse nella mia attuale azienda. Ha aumentato l'efficienza e ridotto gli errori di sovrapposizione nella pianificazione dei tempi.
Software estremamente utile; lo utilizzo per pianificare ogni esigenza di risorse nella mia attuale azienda. Ha aumentato l'efficienza e ridotto gli errori di sovrapposizione nella pianificazione dei tempi.
✨ Curiosità: uno studio sulla pianificazione dei turni afferma che una pianificazione stabile porta a una migliore produttività del lavoro, un aumento delle vendite e un migliore ritorno sull'investimento per le aziende.
4. Float (ideale per la pianificazione delle risorse)
Float è un software di pianificazione delle risorse progettato per aiutare i team a gestire i progetti e allocare le risorse in modo efficiente. Grazie alla sua interfaccia drag and drop, puoi assegnare facilmente le attività, modificare le pianificazioni e effettuare il monitoraggio dello stato dei progetti. Float fornisce aggiornamenti in tempo reale, rendendo più facile monitorare la capacità del team, le tempistiche dei progetti e i budget.
Il software offre anche il supporto per la pianificazione, la previsione e la reportistica di più progetti, offrendo l'integrazione con strumenti come Google Calendar e Slack.
Le migliori funzionalità/funzioni di Float
- Semplifica la pianificazione dei progetti con l'interfaccia drag and drop di Float, che facilita la pianificazione e l'allocazione delle risorse.
- Monitora l'utilizzo della capacità delle risorse in tempo reale e ricevi avvisi in caso di sovraccarico.
- Assegna attività e risorse in ore o percentuali
Limiti di fluttuazione
- Può essere difficile navigare nella sezione delle attività in Float.
Prezzi variabili
- Starter: 7,50 $ al mese per utente
- Pro: 12,50 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Float
- G2: 4,3/5 (oltre 1.580 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 1600 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Float?
Float è estremamente intuitivo, il che lo rende la scelta ideale per i team che necessitano di una pianificazione efficiente. La sua interfaccia intuitiva consente agli utenti di navigare facilmente tra le sequenze dei progetti, assegnare attività e modificare le pianificazioni con la funzionalità drag and drop. Uno svantaggio dell'utilizzo di Float è che le sue notifiche non sono istantanee, il che può essere frustrante quando sono necessari aggiornamenti rapidi.
Float è estremamente intuitivo, il che lo rende la scelta ideale per i team che necessitano di una pianificazione efficiente. La sua interfaccia intuitiva consente agli utenti di navigare facilmente tra le sequenze dei progetti, assegnare attività e modificare le pianificazioni con la funzionalità drag and drop. Uno svantaggio dell'utilizzo di Float è che le sue notifiche non sono istantanee, il che può essere frustrante quando sono necessari aggiornamenti rapidi.
📖 Per saperne di più: Il miglior software per la pianificazione dei turni dei dipendenti
5. QuickBooks Time (ideale per creare pianificazioni ricorrenti)
QuickBooks Time offre una funzionalità di pianificazione drag-and-drop che rende l'assegnazione dei turni rapida e semplice. I manager possono spostare rapidamente i turni dei dipendenti trascinando i loro nomi o le fasce orarie, risparmiando tempo nella pianificazione delle attività. Ciò è particolarmente utile per i team che lavorano sul campo o con orari variabili.
Puoi anche impostare pianificazioni ricorrenti trascinando e rilasciando i lavori dalle pianificazioni precedenti. Tuttavia, QuickBooks Time non supporta lo scambio di turni, quindi il manager deve modificare manualmente la pianificazione se un dipendente ha bisogno di cambiare turno.
Le migliori funzionalità/funzioni di QuickBooks Time
- Effettua il monitoraggio delle ore di lavoro e delle pause dei dipendenti e previeni il furto di tempo con il geofencing e il riconoscimento facciale.
- Assegna rapidamente i turni utilizzando lo scheduler drag-and-drop.
- Invia avvisi automatici per aggiornare le modifiche alla pianificazione
- Gestisci i progetti e effettua il monitoraggio dei budget per migliorare la redditività
- Crea modelli di pianificazione o copia i programmi della settimana precedente.
Limiti di QuickBooks Time
- QuickBooks Time può essere costoso per le piccole imprese
- Alcuni utenti segnalano che l'app mobile presenta dei bug e può essere frustrante da usare.
Prezzi di QuickBooks Time
- Simple Start: 17,50 $ al mese
- Essentials: 32,50 $ al mese
- In più: 49,50 $ al mese
- Avanzato: 117,50 $ al mese
Valutazioni e recensioni di QuickBooks Time
- G2: 4,5/5 (oltre 1.430 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 6900 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di QuickBooks Time?
QuickBooks Time aiuta a ottenere report dettagliati, semplifica l'attività di pianificazione e offre anche la funzionalità di monitoraggio del tempo in tempo reale. A volte è difficile personalizzare la piattaforma in base alle esigenze specifiche.
QuickBooks Time aiuta a ottenere report dettagliati, semplifica la pianificazione e offre anche la funzionalità di monitoraggio del tempo in tempo reale. A volte è difficile personalizzare la piattaforma in base alle esigenze specifiche.
📖 Per saperne di più: Come implementare un programma di lavoro 2-2-3?
6. Homebase (ideale per ottimizzare la pianificazione dei turni)
Homebase è un software completo per la gestione delle risorse umane che offre soluzioni per la pianificazione, la gestione delle buste paga, le assunzioni e l'inserimento dei nuovi dipendenti, la conformità e altro ancora. Consente di gestire facilmente i turni, duplicare i programmi e notificare automaticamente ai dipendenti il programma imminente.
Una delle sue funzionalità uniche è la possibilità di monitorare le previsioni di vendita e i traguardi di manodopera, in modo da poter ottimizzare ogni turno. Inoltre, puoi impostare dei limiti alle richieste di ferie con date di blackout, in modo che la tua pianificazione non sia influenzata da richieste impreviste.
Le migliori funzionalità/funzioni di Homebase
- Crea e assegna i turni in base alla disponibilità e al budget, con opzioni che consentono ai lavoratori di scegliere o scambiare i turni.
- Aggiungi note personali al turno in modo che i membri del tuo team siano a conoscenza delle attività importanti.
- Registrazione dell'entrata/uscita da qualsiasi dispositivo con monitoraggio GPS
- Consenti ai dipendenti di aggiornare la propria disponibilità per una pianificazione ottimizzata.
Limiti di Homebase
- Non sono disponibili funzionalità o funzioni di project management per le attività o i progetti.
- Il libro paga è un componente aggiuntivo e molte funzionalità/funzioni sono disponibili solo nei piani più costosi.
Prezzi di Homebase
- Base: Gratis
- Essentials: 24,95 $ al mese per posizione
- In più: 59,95 $ per posizione/mese
- All-in-one: 99,95 $ per posizione/mese
Valutazioni e recensioni di Homebase
- G2: 4,2/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 1000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Homebase?
Mi piace aprire l'app e vedere una panoramica completa di tutti i lavoratori, i loro turni e il reparto. Il layout della pianificazione rende più facile visualizzare e vedere se c'è tempo extra disponibile per lavorare. Dovrebbe essere un po' più facile accedere per richiedere tempo per coloro che lavorano di notte.
Mi piace aprire l'app e vedere una panoramica completa di tutti i lavoratori, i loro turni e il reparto. Il layout della pianificazione rende più facile visualizzare e vedere se c'è tempo extra disponibile per lavorare. Dovrebbe essere un po' più facile accedere per richiedere tempo per coloro che lavorano di notte.
Curiosità: anche la NASA si affida a sistemi di pianificazione avanzati per l'addestramento dell'equipaggio, la gestione delle attività della Stazione Spaziale Internazionale e le comunicazioni della Deep Space Network.
7. Resource Guru (ideale per la pianificazione della capacità delle risorse)
Resource Guru offre funzionalità di pianificazione sia delle risorse che dei progetti. Puoi trascinare, rilasciare, estendere o duplicare le attività e le sequenze dei progetti. Ti consente di filtrare le risorse in base alle competenze, ai reparti, alle posizioni o ad altri campi personalizzati per una pianificazione efficiente.
La parte migliore è che puoi impostare una barra di utilizzo massimo per evitare di sovraccaricare i dipendenti o i liberi professionisti. Ciò consente una pianificazione strategica della capacità delle risorse.
Inoltre, funzionalità/funzioni come il monitoraggio del tempo, la gestione delle risorse e i report dettagliati ti consentono di tenere facilmente sotto controllo lo stato di avanzamento dei progetti e l'utilizzo delle risorse.
Le migliori funzionalità/funzioni di Resource Guru
- Semplifica la pianificazione allocando rapidamente le risorse e modificando con facilità le sequenze dei progetti.
- Migliora la visibilità mostrando chi sta lavorando su cosa e quando, garantendo un migliore coordinamento del team.
- Pianifica attività e risorse per più progetti contemporaneamente
- Ottieni informazioni dettagliate con potenti strumenti di reportistica che effettuano il monitoraggio dell'utilizzo delle risorse e monitorano efficacemente lo stato di avanzamento dei progetti.
- Automatizza la creazione delle tabelle orarie estraendo eventi e attività dal tuo Calendario.
Limitazioni di Resource Guru
- Mancanza di funzionalità avanzate di gestione delle attività, con maggiore attenzione alla pianificazione delle risorse piuttosto che alla gestione dettagliata delle attività.
Prezzi di Resource Guru
- Piano Grasshopper: 5 $ al mese a persona
- Piano nero: 8 $ al mese a persona
- Piano: 12 $ al mese a persona
Valutazioni e recensioni di Resource Guru
- G2: 4,7/5 (oltre 350 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 500 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Resource Guru?
Apprezzo il fatto di poter visualizzare tutti i programmi di più progetti a portata di mano, anche quando sono in aereo o di corsa in aeroporto. Ricevo anche una notifica se il mio programma viene modificato dai project manager, dal mio responsabile o da altre persone che hanno l'autorizzazione ad apportare modifiche.
Apprezzo il fatto di poter visualizzare tutti i programmi di più progetti a portata di mano, anche quando sono in aereo o di corsa in aeroporto. Ricevo anche una notifica se il mio programma viene modificato dai project manager, dal mio responsabile o da altre persone che hanno l'autorizzazione ad apportare modifiche.
📮ClickUp Insight: il 92% dei knowledge worker utilizza metodi incoerenti per il monitoraggio delle azioni da intraprendere, con risultati di decisioni mancate e ritardi nell'esecuzione. Che si tratti di inviare note di follow-up o di utilizzare fogli di calcolo, il processo è spesso frammentato e inefficiente. Senza un sistema unificato per acquisire e monitorare le decisioni, le informazioni aziendali critiche si perdono nel rumore digitale.
Con le funzionalità di gestione delle attività di ClickUp , non dovrai più preoccuparti di questo. Crea attività dal tuo Calendario, chat, commenti alle attività, documenti ed e-mail con un solo clic!
8. Paycor (ideale per creare pianificazioni favorevoli ai dipendenti)
Paycor è un software per la gestione delle buste paga e della forza lavoro. Con la sua soluzione per la gestione dei turni, puoi trascinare e rilasciare i turni sul Calendario, creare modelli settimanali e aggiornare i tuoi dipendenti con notifiche push in tempo reale.
Ti consentono anche di impostare regole di pianificazione personalizzate, come stabilire un limite al numero di ore di lavoro dei dipendenti. La caratteristica migliore di Paycor è la pianificazione predittiva del lavoro, che aiuta a creare programmi compatibili con le esigenze dei dipendenti e conformi alle normative. Ti invia avvisi nel caso in cui il turno di un dipendente superi il limite massimo di ore.
Le migliori funzionalità/funzioni di Paycor
- Gestisci le richieste di ferie nello stesso posto per una pianificazione efficiente del tempo
- Assegna codici di lavoro e categorie di manodopera ai turni
- Tieni traccia della reportistica sui turni su dashboard interattive
Limitazioni di Paycor
- Paycor offre opzioni di personalizzazione limitate, rendendo difficile adattare il software alle esigenze aziendali specifiche.
Prezzi Paycor
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Paycor
- G2: 3,9/5 (oltre 800 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 2900 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Paycor?
Paycor è, per la maggior parte, una piattaforma intuitiva. In qualità di amministratore, posso gestire i dipendenti molto facilmente nel sistema. Dal punto di vista dei dipendenti, abbiamo riscontrato che l'esperienza è altrettanto intuitiva e che l'app mobile funziona bene. Ci sono occasionali difficoltà nell'utilizzo della piattaforma Paycor, ma nessuna fuori dall'ordinario rispetto a quanto ci si aspetta. Un elemento da notare è la mancanza di personalizzazione in alcune aree.
Paycor è, per la maggior parte, una piattaforma intuitiva. In qualità di amministratore, posso gestire i dipendenti molto facilmente nel sistema. Dal punto di vista dei dipendenti, abbiamo riscontrato che l'esperienza è altrettanto intuitiva e che l'app mobile funziona bene. Ci sono occasionali difficoltà nell'utilizzo della piattaforma Paycor, ma nessuna fuori dall'ordinario rispetto a quanto ci si aspetta. Un elemento da notare è la mancanza di personalizzazione in alcune aree.
9. 7shifts (ideale per pianificare i turni nei ristoranti)
7shifts è un software di pianificazione drag-and-drop su misura per il settore della ristorazione. Consente ai manager di creare e modificare rapidamente i programmi tenendo conto delle previsioni relative alla manodopera e alle vendite, garantendo un'efficiente gestione del personale e un migliore controllo finanziario.
La funzionalità distintiva è il suo scheduler automatico basato sull'apprendimento automatico, che apprende dai modelli passati per creare programmi ottimizzati in base alla stagionalità e al flusso degli ospiti.
Anche gli utenti traggono vantaggio dalla possibilità di richiedere facilmente cambiamenti di turno e inviare richieste di ferie. Con il suo design intuitivo e l'attenzione all'efficienza del lavoro, 7shifts aiuta i gestori di ristoranti a risparmiare tempo, ridurre i costi e migliorare la precisione complessiva della pianificazione.
Le migliori funzionalità/funzioni di 7shifts
- Semplifica la pianificazione con la funzionalità drag and drop, che consente di modificare i turni in modo facile e veloce.
- Migliora la precisione della pianificazione utilizzando il programma di pianificazione automatica basato sull'apprendimento automatico, che apprende dai modelli passati per ottimizzare la manodopera.
- Aggiorna i programmi, gestisci le ferie e scambia i turni da qualsiasi luogo utilizzando l'app mobile.
- Tieni traccia delle presenze dei dipendenti con un'app per la registrazione degli orari di lavoro
Limiti di 7shifts
- Non fornisce promemoria ai dipendenti per le pause e consente loro di terminare le pause in anticipo, con potenziali ripercussioni sulla conformità.
Prezzi di 7shifts
- Comp: Free
- Entrée: 29,99 $ al mese per posizione, fatturato annualmente
- The Works: 69,99 $ al mese per posizione, fatturato annualmente
- Gourmet: 135,00 $ al mese, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di 7shifts
- G2: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1100 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di 7Shifts?
Rende facile la comunicazione con il team, tutti sanno quali compiti hanno da svolgere e hanno a disposizione molti strumenti per scambiarsi i turni, chiedere permessi, rivedere i turni, ecc. 7shifts ha consentito un notevole risparmio di tempo nella pianificazione ed è anche un ottimo strumento di comunicazione con il personale. Ci vuole un po' di tempo per imparare a usarlo, ma una volta capito è molto intuitivo e facile da usare.
Rende facile la comunicazione con il team, tutti sanno quali compiti hanno da svolgere e hanno a disposizione molti strumenti per scambiarsi i turni, chiedere permessi, rivedere i turni, ecc. 7shifts ha consentito un notevole risparmio di tempo nella pianificazione ed è anche un ottimo strumento di comunicazione con il personale. Ci vuole un po' di tempo per imparare a usarlo, ma una volta capito è molto intuitivo e facile da usare.
🧠 Lo sapevi? Uno studio recente ha rivelato che il 38% dei turni nei ristoranti non è adeguatamente coperto in una determinata settimana, con alcuni turni che presentano carenze o eccedenze di personale. Questo squilibrio può portare a un rallentamento del servizio, all'aumento dei costi di manodopera e al burnout dei dipendenti.
10. Previsione (ideale per la pianificazione con codice colore)
Forecast semplifica la pianificazione dei progetti e delle risorse grazie alla codifica a colori delle attività. In questo modo è facile mappare le tempistiche dei progetti, effettuare il monitoraggio degli incarichi del team e identificare i dipendenti con un carico di lavoro eccessivo.
Con la previsione, puoi rapidamente individuare quando qualcuno è disponibile per nuove attività e garantire carichi di lavoro equilibrati per evitare il burnout.
Le funzionalità basate sull'intelligenza artificiale della piattaforma aiutano a gestire l'intero ciclo di vita del progetto, dai preventivi alle fatture, riducendo al contempo il lavoro amministrativo. È possibile visualizzare i piani per progetto o per singolo membro del team e condividere le pianificazioni con il team per una migliore comunicazione.
Previsione delle migliori funzionalità
- Pianifica le tempistiche dei progetti e effettua il monitoraggio della disponibilità del team utilizzando grafici di capacità codificati a colori per prendere decisioni più intelligenti in materia di risorse.
- Assegna le risorse in modo efficiente bilanciando i carichi di lavoro e prevenendo i ritardi, assicurandoti che i progetti procedano secondo i piani e che le scadenze vengano rispettate.
- Monitora e ottimizza lo stato di avanzamento dei progetti in tempo reale, apportando rapide modifiche grazie a informazioni immediate per evitare colli di bottiglia e migliorare la produttività.
Limiti delle previsioni
- La previsione non accredita i depositi a fronte del lavoro completato, il che può portare a discrepanze nella contabilità del progetto.
Previsione dei prezzi
- Prezzi personalizzati
Previsioni, valutazioni e recensioni
- G2: 4,2/5 (oltre 130 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 60 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali della previsione?
L'interfaccia utente è intuitiva. La creazione di un nuovo progetto è rapida. La gestione delle attività e la pianificazione sono semplici e veloci. L'interfaccia utente ha anche un buon tempo di risposta.
L'interfaccia utente è intuitiva. La creazione di un nuovo progetto è rapida. La gestione delle attività e la pianificazione sono semplici e veloci. L'interfaccia utente ha anche un buon tempo di risposta.
11. Asana (il migliore per la pianificazione delle attività)
Asana è un software di project management con diverse visualizzazioni per la pianificazione dei progetti, tra cui visualizzazioni Elenco, Bacheca e Calendario. Puoi creare rapidamente attività, assegnarle ai membri del team e impostare scadenze utilizzando un layout semplice e intuitivo. La funzionalità drag and drop semplifica la modifica delle attività e delle priorità, garantendo che tutto proceda secondo i piani.
Oltre alla gestione delle attività, Asana collega le tue attività quotidiane a obiettivi aziendali più ampi. Aiuta i team a rimanere allineati con gli obiettivi aziendali, rendendo più facile il monitoraggio dei progressi e garantire che i progetti procedano secondo i piani.
Le migliori funzionalità di Asana
- Visualizza le attività pianificate fino a sette giorni
- Tieni traccia di attività illimitate e archivia file (fino a 100 MB per file) per un migliore project management.
- Utilizza varie metodologie di project management con funzionalità quali la collaborazione in-app e i flussi di lavoro di approvazione.
Limiti di Asana
- La funzionalità di esportazione dei dati di Asana potrebbe essere migliorata e mancano guide pratiche.
Prezzi di Asana
- Personale: Free Forever
- Starter: 8,50 $ al mese
- Avanzato: 19,21 $ al mese
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- Enterprise+: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Asana
- G2: 4,4/5 (oltre 10.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 13.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Asana?
Mi piace molto perché offre un sistema dinamico di gestione delle attività che integra scadenze, livelli di priorità e strumenti collaborativi. Le funzionalità di calendario e notifiche assicurano che nessuna scadenza venga trascurata e che le attività vengano delegate in modo efficiente tra i team. A volte personalizzare i flussi di lavoro, le attività e navigare nel sistema può essere complicato, richiedendo un grande lavoro richiesto per impostare e padroneggiare le attività configurate e le date di follow-up, ma una volta che qualcuno ci dedica del tempo, diventa più facile da usare.
Mi piace molto perché offre un sistema dinamico di gestione delle attività che integra scadenze, livelli di priorità e strumenti collaborativi. Le funzionalità di calendario e notifiche assicurano che nessuna scadenza venga trascurata e che le attività vengano delegate in modo efficiente tra i team. A volte personalizzare i flussi di lavoro, le attività e navigare nel sistema può essere complicato, richiedendo un grande lavoro richiesto per impostare e padroneggiare le attività configurate e le date di follow-up, ma una volta che qualcuno ci dedica del tempo, diventa più facile da usare.
🧠 Lo sapevi? Il crono-lavoro è la nuova tendenza virale che sta ridefinendo il futuro del lavoro per la maggior parte delle aziende! Invece di attenersi ai tradizionali orari dalle 9 alle 17, il crono-lavoro incoraggia i dipendenti ad allineare le loro ore di lavoro ai loro ritmi biologici naturali. Questo approccio flessibile consente ai lavoratori di scegliere orari che corrispondono ai loro livelli di energia, che siano mattinieri o nottambuli.
12. Monday. com (Ideale per organizzare elenchi di cose da fare)
Monday. com offre uno strumento di pianificazione intuitivo con funzione drag and drop per aiutarti a pianificare la tua giornata o settimana. Puoi riorganizzare facilmente le attività e assegnare loro un codice colore. Fornisce anche promemoria automatici quando le scadenze si avvicinano, in modo da mantenere la tua produttività.
Con la funzionalità di monitoraggio del tempo di Monday.com, puoi controllare dove dedichi la maggior parte del tuo tempo e stabilire le priorità del tuo lavoro. La piattaforma è stata progettata pensando alle piccole e medie imprese (PMI) e offre un'interfaccia intuitiva e visivamente accattivante.
Monday. com: le migliori funzionalità/funzioni
- Visualizza tutte le tue attività e i tuoi progetti in un unico posto grazie all'integrazione con Google Calendar.
- Aggiungi lo stato di priorità alle attività per garantire la responsabilità del team.
- Crea una dashboard personalizzata con oltre 200 modelli per un facile project management.
Limiti di Monday.com
- Gli strumenti di filtraggio delle attività possono essere limitanti e l'area "Il mio lavoro" non è molto utile.
Prezzi di Monday.com
- Free
- Base: 12 $ al mese per postazione
- Standard: 14 $ al mese per postazione
- Pro: 24 $ al mese per postazione
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Monday.com
- G2: 4,7/5 (oltre 12.800 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 5300 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Monday.com?
Una delle caratteristiche che preferisco di Monday è la possibilità di personalizzare le bacheche in base al mio progetto. Sia che debba semplicemente tenere traccia di alcuni numeri o seguire un progetto in corso, posso modificare titoli, colori, tipi e praticamente qualsiasi altra cosa mi venga in mente dalla vista principale. Ci sono anche tantissime opzioni per personalizzare le visualizzazioni a seconda di come vuoi effettuare il monitoraggio di qualcosa o presentarlo, se necessario. L'unico svantaggio che mi viene in mente è che a volte il visualizzatore di moduli e le tabelle presentano dei malfunzionamenti, come essere fuori ordine o allegare allegati dal modulo di qualcun altro.
Una delle caratteristiche che preferisco di Monday è la possibilità di personalizzare le bacheche in base al mio progetto. Sia che debba semplicemente tenere traccia di alcuni numeri o seguire un progetto in corso, posso modificare titoli, colori, tipi e praticamente qualsiasi altra cosa mi venga in mente dalla vista principale. Ci sono anche tantissime opzioni per personalizzare le visualizzazioni a seconda di come vuoi effettuare il monitoraggio di qualcosa o presentarlo, se necessario. L'unico svantaggio che mi viene in mente è che a volte il visualizzatore di moduli e le tabelle presentano dei malfunzionamenti, come essere fuori ordine o allegare allegati dal modulo di qualcun altro.
13. Teamwork (ideale per la previsione delle risorse)
Teamwork è uno strumento di project management basato su cloud che consente di allocare risorse o tempo a qualsiasi progetto tramite la pianificazione drag-and-drop. Con Teamwork, puoi prevedere le risorse necessarie per i progetti futuri e adeguare le allocazioni di conseguenza. Ciò rende più facile il monitoraggio delle potenziali spese di qualsiasi progetto e la previsione dei tuoi profitti.
Teamwork funge anche da pianificatore della forza lavoro, fornendo visibilità sul carico di lavoro del tuo team. Questa funzionalità di pianificazione drag and drop ti consente di ottenere una panoramica immediata della disponibilità dei membri del tuo team, riassegnare le attività e modificare i turni facilmente.
Le migliori funzionalità/funzioni per il lavoro di squadra
- Modifica le scadenze o l'ambito del progetto con la pianificazione drag-and-drop.
- Crea flussi di lavoro personalizzati, effettua l'automazione delle attività e genera report su misura per le tue esigenze di pianificazione.
- Gestisci i progetti, effettua il monitoraggio del tempo fatturabile e collabora con i clienti utilizzando modelli personalizzabili.
Limiti del lavoro di squadra
- La maggior parte delle funzionalità/funzioni può essere usufruita solo con il piano più costoso o superiore.
Prezzi per il lavoro di squadra
- Base: Gratis
- Deliver: 13,99 $ al mese per utente
- Grow: 25,99 $ al mese per utente
- Scala: 69,99 $ per utente/mese
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni sul lavoro di squadra
- G2: 4,4/5 (oltre 1150 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 800 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Teamwork?
"Teamwork offre funzionalità per praticamente qualsiasi cosa io voglia organizzare o pianificare nel mio flusso di lavoro. Inoltre, ha un team di sviluppo molto attivo che è sempre alla ricerca, raccoglie feedback e aggiunge nuove funzionalità/funzioni e correzioni migliorate. Di tanto in tanto mi capita di riscontrare qualche piccolo problema tecnico, ma quasi mai si tratta di qualcosa di grave.
"Teamwork offre funzionalità per praticamente qualsiasi cosa io voglia organizzare o pianificare nel mio flusso di lavoro. Inoltre, ha un team di sviluppo molto attivo che è sempre alla ricerca, raccoglie feedback e aggiunge nuove funzionalità/funzioni e correzioni migliorate. Di tanto in tanto mi capita di riscontrare qualche piccolo problema tecnico, ma quasi mai si tratta di qualcosa di grave.
Semplifica la pianificazione con ClickUp
I software di pianificazione drag-and-drop semplificano la gestione delle attività e migliorano l'efficienza dei team di tutte le dimensioni. Ogni piattaforma ha i propri punti di forza, come integrazioni avanzate o accesso mobile, per soddisfare diverse esigenze aziendali.
Sebbene tutti gli strumenti sopra citati offrano funzionalità di base di trascinamento per i turni, non dispongono di analisi complete o funzioni di gestione delle attività.
È qui che ClickUp colma il divario. Offre funzionalità di pianificazione e programmazione dei progetti, gestione delle attività, monitoraggio in tempo reale, comunicazione tra i team, gestione del tempo e gestione delle risorse umane, soddisfacendo tutte le tue esigenze aziendali.
Iscriviti a ClickUp e ottimizza la pianificazione dei progetti e della forza lavoro!