Con un potente set di funzionalità/funzioni e un'interfaccia intuitiva, Todoist ti aiuta a tenere sotto controllo le tue attività e i tuoi progetti.
Lo strumento offre anche modelli che ti consentono di creare liste di controllo e semplificare i flussi di lavoro. Se desideri garantire una collaborazione fluida e una gestione efficiente delle attività tra i team, questi modelli possono tornarti utili.
Scopriamo alcuni dei migliori modelli gratuiti di elenchi di cose da fare di Todoist per aiutarti a gestire meglio le tue attività. Che tu ti stia concentrando su un lavoro impegnativo o semplicemente tenendo traccia delle attività della tua piccola impresa, abbiamo il modello che fa per te!
Ma prima, capiamo cosa dovresti cercare in un buon modello Todoist.
Cosa rende un modello Todoist efficace?
Un buon modello Todoist dovrebbe essere:
- Chiaro e conciso: ogni attività dovrebbe essere facile da comprendere a colpo d'occhio.
- Ben organizzato: le attività dovrebbero essere raggruppate in modo logico, spesso per progetto o categoria.
- Visivo: dovrebbe avere colori, tag o livelli di priorità per mettere in evidenza le attività importanti.
- Flessibile: facilmente personalizzabile per adattarsi alle tue esigenze e ai tuoi flussi di lavoro specifici
- Attuabile: le attività devono essere specifiche, con elementi di azione chiari e scadenze precise.
- Completo: copre tutti gli aspetti necessari del tuo progetto o della tua routine
I 5 migliori modelli gratuiti di Todoist
Diamo un'occhiata ad alcuni esempi di modelli di Todoist che puoi utilizzare nella tua vita personale e professionale.
1. Il modello per riunioni individuali di Todoist
Le riunioni individuali aiutano i manager ad assicurarsi che i membri del team siano soddisfatti e produttivi. Invece di partecipare a queste riunioni senza essere preparati, puoi utilizzare il modello per riunioni individuali di Todoist. Questo modello ti aiuta a strutturare le tue conversazioni, assicurandoti di trattare tutti gli argomenti importanti.
Inoltre, puoi integrarlo con un'app di monitoraggio del tempo per controllare la durata di ogni riunione, aiutandoti a rimanere efficiente.
Ideale per: Manager e dipendenti che desiderano facilitare una comunicazione e una collaborazione efficaci durante le loro riunioni individuali.
2. Il modello per le attività contabili di Todoist
La gestione delle finanze della tua azienda è fondamentale per gestire un'attività di successo. Pagamenti eccessivi o mancato rispetto delle scadenze possono influire in modo significativo sulla redditività. Con il modello Attività contabili di Todoist, hai tutto ciò che ti serve per tenere sotto controllo le tue attività finanziarie.
Dal monitoraggio delle spese alla gestione delle attività fiscali, questo modello ti aiuta a garantire che il tuo processo contabile sia organizzato ed efficiente, così potrai concentrarti sulla crescita della tua attività.
Ideale per: Chiunque desideri semplificare il proprio flusso di lavoro contabile e garantire che i propri obblighi finanziari siano soddisfatti in modo organizzato.
💡Suggerimento: usa questo modello per tenere traccia delle attività ricorrenti come "revisione trimestrale" e imposta un promemoria almeno alcune settimane prima della data di scadenza, in modo da poter completare le attività in tempo.
3. Il modello di calendario dei contenuti di Todoist
Sebbene i post spontanei funzionino, avere un programma chiaro di ciò che viene pubblicato ti offre maggiori possibilità di massimizzare il ROI dei tuoi contenuti. Con il modello di calendario dei contenuti di Todoist, puoi pianificare i tuoi contenuti in anticipo.
Questo modello offre due visualizzazioni: bacheca e calendario. Con la vista Bacheca, puoi spostare facilmente i tuoi contenuti attraverso un flusso di lavoro in stile Kanban tramite le bacheche Todoist, migliorando la visibilità. Il layout calendario offre una chiara panoramica del tuo programma di pubblicazione, consentendo una facile pianificazione e modifiche con la funzionalità drag-and-drop.
Puoi attivare/disattivare rapidamente uno e l'altro tramite il menu "Visualizza" in alto a destra. Risparmia tempo duplicando le attività del modello e monitora lo stato delle attività durante il processo di creazione.
Ulteriori istruzioni sono disponibili nel pannello "Senza data" o nella vista Bacheca.
Ideale per: teams che desiderano migliorare il proprio processo di pianificazione dei contenuti attraverso una gestione organizzata delle attività, una migliore collaborazione e una chiara visibilità dei progetti futuri.
4. Il modello di revisione settimanale di Todoist
Il modello di revisione settimanale di Todoist si basa sul famoso metodo "Getting Things Done" (GTD). Questo modello ti aiuta a rivedere la tua settimana riflettendo su ciò che hai realizzato, ciò che hai perso e ciò che potrebbe essere migliorato.
Il modello è ideale per il monitoraggio delle attività generali, come rispondere a tutte le email importanti e sistemare eventuali questioni in sospeso prima del fine settimana.
Ideale per: persone che desiderano migliorare la propria produttività attraverso una riflessione e un piano strutturati.
➡️ Leggi anche: Come gestire le attività personali e aumentare la produttività
5. Il modello per le revisioni annuali di Todoist
Il modello Annual Reviews di Todoist è ideale per chi desidera riflettere sull'anno appena trascorso. Che si tratti di aspetti legati al lavoro, personali o di entrambi, questo modello Todoist ti consente di esplorare gli ultimi 365 giorni e valutare come si è svolto l'anno.
Dai risultati professionali alla crescita personale, ti aiuta a cogliere il quadro generale e a fissare obiettivi chiari per l'anno a venire. È lo strumento perfetto per concludere l'anno con una nota riflessiva.
Ideale per: persone che desiderano coltivare l'abitudine alla riflessione e alla pianificazione strategica su base annuale, con l'obiettivo finale di migliorare la produttività e la soddisfazione personale.
💡Suggerimento professionale: inserisci i tuoi prompt di riflessione e rivedi le risposte alle domande direttamente nei commenti delle attività per un facile accesso e una migliore organizzazione.
Limiti dell'utilizzo di Todoist
Sebbene Todoist offra una vasta gamma di funzionalità/funzioni, è importante tenere conto di alcune sue limitazioni:
- Visibilità delle attività secondarie: a volte le attività secondarie possono perdersi nella confusione e potrebbe essere necessario cliccare più volte per trovarle.
- Progetti complessi: per progetti davvero intricati con più livelli, Todoist potrebbe sembrare un po' troppo semplicistico.
- Personalizzazione limitata: Sebbene siano disponibili temi ed etichette, le opzioni di personalizzazione complessive sono piuttosto limitate.
- Limiti dell'integrazione: sebbene si integri con molte app, alcuni utenti sentono la necessità di un'integrazione ancora più fluida con i propri strumenti per il flusso di lavoro.
- Limiti della versione gratuita: la versione gratuita ha funzionalità/funzioni limitate rispetto alla versione premium, il che potrebbe essere uno svantaggio per chi non vuole pagare.
➡️ Leggi anche: I 20 migliori strumenti software per la gestione delle attività per migliorare i tuoi flussi di lavoro
Alternative Modelli Todoist
Sebbene Todoist abbia adattato le sue funzionalità di elenco delle cose da fare agli ambienti di lavoro moderni, risulta ancora insufficiente se confrontato con strumenti di gestione delle attività più dinamici.
Non dispone delle funzionalità avanzate necessarie per il project management di progetti complessi, quindi potresti dover ricorrere ad alternative a Todoist che offrono funzionalità più robuste per la gestione delle attività.
È qui che ClickUp si distingue come opzione superiore.
I modelli di elenchi di attività di ClickUp offrono una maggiore personalizzazione, consentendoti di adattare i flussi di lavoro alle tue esigenze specifiche e mantenere il tuo team organizzato. Offre un'ampia varietà di modelli per ogni possibile utilizzo: modelli di progetto, modelli di marketing, modelli di gestione dei prodotti e persino modelli personali.
ClickUp offre anche varie funzionalità/funzioni, come campi personalizzati e stati, integrazioni e collaborazione in tempo reale, ed è in grado di supportare progetti di tutte le dimensioni.
E la parte migliore? Molte di queste funzionalità avanzate sono disponibili nella versione gratuita di ClickUp, rendendola la scelta perfetta per gli utenti che cercano soluzioni robuste e intuitive senza costi aggiuntivi.
Ora diamo un'occhiata ad alcuni modelli dinamici che possono ravvivare i tuoi elenchi da fare:
1. Il modello ClickUp Da fare
Un modello di lavoro da fare è indispensabile per chiunque desideri aumentare la produttività e tenere traccia delle proprie attività. Ad esempio, se il tuo team sta per intraprendere un nuovo progetto, puoi utilizzare questo modello per assegnare le attività a ciascun membro del team, stabilirne le priorità e visualizzare lo stato delle attività.
Con il modello Work To Do di ClickUp, puoi facilmente pianificare le attività quotidiane e assegnare loro una priorità in base all'urgenza o all'importanza. È progettato per aiutarti a rimanere organizzato e a portare a termine le cose in modo efficiente.
Ecco come questo modello può aiutarti:
- Suddividi le attività complesse in parti più piccole e più gestibili.
- Assegna priorità alle attività in base alla loro importanza e urgenza.
- Tieni sotto controllo lo stato dei tuoi progetti con strumenti di monitoraggio visivo come le bacheche Kanban o i grafici Gantt.
- Riduci lo stress grazie a una chiara panoramica di ciò che deve essere completato.
Ideale per: persone che desiderano semplificare le proprie attività quotidiane e migliorare la propria produttività personale o team che hanno bisogno di coordinare le attività e garantire che tutti siano allineati sulle priorità quotidiane.
2. Il modello ClickUp delle cose da fare quotidiane
Il modello "Cose da fare ogni giorno" di ClickUp ti aiuta a tenere traccia di tutte le tue attività quotidiane con facilità. Perfetto per i principianti, questo modello è personalizzabile e pronto all'uso, consentendoti di tenere conto di tutto ciò che devi realizzare durante la giornata.
Grazie alle pratiche liste di controllo e ai campi personalizzati, rimanere organizzati non è mai stato così semplice.
Questo modello può aiutarti a:
- Tieni un elenco organizzato delle tue attività quotidiane
- Spunta rapidamente le attività man mano che le completi.
- Imposta le tue attività in modo semplice e veloce, indipendentemente dal tuo livello di esperienza.
Ideale per: persone che desiderano organizzare le attività quotidiane, nonché membri di team o manager che hanno bisogno di coordinare le attività e effettuare il monitoraggio dello stato all'interno di un ambiente di lavoro.
3. Modello di calendario dell'elenco delle cose da fare di ClickUp
Sappiamo tutti che essere organizzati è la chiave per raggiungere i nostri obiettivi e portare a termine le cose, ma gestire più attività può diventare un po' difficile a volte.
Il modello di calendario con elenco delle cose da fare di ClickUp può aiutarti a gestire le tue ore di lavoro, le scadenze e gli obiettivi.
Questo modello offre una visione unificata di tutte le tue attività, facilitando la pianificazione della tua giornata, settimana e futuro.
Con questo modello puoi:
- Pianifica facilmente le attività e non perdere mai una scadenza.
- Organizza le attività in categorie distinte per una maggiore chiarezza
- Scopri i dettagli di ogni attività e controlla rapidamente lo stato.
Ideale per: Chiunque cerchi un modello personale per gestire in modo efficiente più attività e scadenze.
4. Il modello di lista di controllo per il progetto ClickUp
Pianificare un progetto può essere complicato, ma il modello di lista di controllo per progetti di ClickUp semplifica il lavoro fornendo una roadmap chiara.
Questo modello include attività secondarie generali che delineano i requisiti fondamentali di qualsiasi progetto, aiutando te e il tuo team a iniziare senza intoppi. Tieni traccia dei progressi, assegna attività, gestisci le scadenze e molto altro con questo strumento completo per la project management.
Ideale per: Project manager e team che desiderano migliorare l'efficienza, la responsabilità e l'organizzazione nei loro flussi di lavoro.
5. Il modello di lista di controllo settimanale ClickUp
Tieni sotto controllo tutte le attività e pianifica in anticipo con il modello di lista di controllo settimanale di ClickUp. Questo modello ti aiuta a organizzare le cose da fare per l'intera settimana, assicurandoti di non perdere nulla di importante. Con categorie personalizzabili e promemoria chiave, tenere sotto controllo le tue responsabilità diventa un gioco da ragazzi.
Ecco come puoi utilizzare questo modello:
- Determina le attività: inizia decidendo quali attività devono essere completate ogni settimana. Queste potrebbero includere la preparazione dell’elenco della spesa, il contatto con un client o la pianificazione di una riunione.
- Assegna priorità alle attività: dopo aver identificato tutte le attività settimanali, assegnagli un livello di priorità (alta, media, bassa) e organizzale di conseguenza.
- Crea liste di controllo: una volta impostata la tua lista di attività e priorità, progetta la tua lista di controllo utilizzando la vista Tabella di ClickUp. Inserisci le attività insieme ai loro livelli di priorità e includi eventuali dettagli rilevanti come scadenze o membri del team assegnati.
- Tieni traccia dello stato: una volta pronta la tua lista di controllo, tieni traccia dello stato delle attività contrassegnandole come completate o in corso. Utilizza la vista calendario in ClickUp per tenere sotto controllo le scadenze.
Ideale per: Chiunque desideri semplificare la pianificazione settimanale e la gestione delle attività utilizzando un potente strumento organizzativo.
Organizza gli elenchi delle cose da fare con i modelli ClickUp
Sebbene Todoist offra una solida base per la gestione delle attività, i suoi modelli potrebbero non soddisfare le diverse esigenze dei professionisti. I loro limiti in termini di personalizzazione, funzionalità di collaborazione e funzionalità avanzate possono ostacolare la produttività e l'efficienza.
ClickUp offre una gamma più ampia di modelli personalizzabili su misura per vari settori e flussi di lavoro, fornendo una soluzione più completa per la gestione professionale delle attività. E, naturalmente, puoi sempre creare anche i tuoi modelli personalizzati!
Con le sue funzionalità avanzate, i robusti strumenti di collaborazione e l'interfaccia intuitiva, ClickUp ti consente di semplificare i tuoi processi e ottenere una maggiore produttività.
Iscriviti oggi stesso a ClickUp e scopri come questi modelli possono trasformare il tuo modo di lavorare.