![Come scrivere una lettera di preavviso di due settimane [Modelli all'interno]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/How-to-Write-a-2-Week-Notice-Blog-Feature.png)
Hai deciso di lasciare il tuo attuale lavoro? È un momento di sentimenti contrastanti, vero? Potresti essere felice di passare a pascoli più verdi, ma temere di inviare quell'email di dimissioni. Assicurarsi che la tua partenza sia fluida e professionale è una vera sfida.
Devi dirlo al tuo capo, e farlo in modo da lasciare un'impressione positiva duratura. Perché? Perché mantenere buone relazioni con la tua azienda è fondamentale quando passi a un nuovo lavoro, sia per opportunità future, referenze o semplicemente per avere un buon karma.
Ma come si fa a dare un preavviso formale per garantire una transizione senza intoppi sia per te che per l'azienda? È quello che vedremo in questo post.
Ti offriremo una condivisione su come scrivere una lettera di preavviso di due settimane, insieme ad alcuni consigli pratici e modelli e strumenti pronti all'uso per aiutarti a gestire il processo di dimissioni senza intoppi.
Quindi, seguici fino alla fine!
Comprendere il preavviso di due settimane
Un preavviso di due settimane è un modo formale per comunicare al tuo datore di lavoro che ti dimetti dalla tua attuale posizione, dando loro due settimane di tempo per trovare un sostituto e permettendoti di portare a termine le tue attività e pianificare il tuo colloquio di uscita. Consideralo come il passaggio del testimone in una staffetta: non ti dimetti immediatamente, ma garantisci un passaggio di consegne senza intoppi alla persona che ti sostituirà.
Sebbene non sia obbligatorio per legge, è una pratica standard e una cortesia professionale che aiuta l'azienda a prepararsi alla tua uscita e mantiene un clima positivo al momento della separazione.
Ma come si scrive una lettera di preavviso di due settimane? Ne parleremo nella prossima sezione.
Come scrivere una lettera di preavviso di due settimane
Un sondaggio del 2022 suggerisce che solo il 55% degli adulti invia ai propri datori di lavoro una lettera di preavviso di due settimane.
Ciò significa che i responsabili delle risorse umane trascorrono giorni interi a gestire le conseguenze delle dimissioni immediate.
Dimettersi senza preavviso può creare un notevole caos all'interno dell'azienda e rovinare le relazioni. Per evitare tali situazioni e andartene senza bruciare i ponti, annuncia formalmente le tue dimissioni. Ecco i passaggi per redigere una lettera di dimissioni professionale con preavviso di due settimane.
1. Rivolgiti personalmente al tuo responsabile
Inizia la lettera di dimissioni indicando il nome del destinatario, che in genere è il tuo responsabile o supervisore.
💡 Un consiglio veloce: fai una menzione di "Gentile [nome del destinatario]" invece di "Gentile Signore/Signora".
Questo dimostra che riconosci e valuti la relazione che hai avuto con loro, invece di adottare un approccio impersonale, e ti assicura di lasciare l'azienda con una nota positiva.
2. Indica chiaramente le tue dimissioni
Passa quindi direttamente all'argomento principale: le dimissioni. Assicurati di non tergiversare mentre dai il preavviso e mantieni un tono professionale. Indica brevemente che intendi dimetterti dalla tua posizione entro due settimane e fai una menzione della data del tuo ultimo giorno di lavoro.
Esempio
"Le scrivo per comunicarle le mie dimissioni dalla posizione di Marketing Manager presso XYZ Ltd. Il mio ultimo giorno di lavoro sarà il [data delle dimissioni]."
3. Esprimete la vostra gratitudine in modo significativo
Nel paragrafo successivo, esprimi la tua gratitudine nei confronti dell'azienda, con una menzione delle opportunità, dei team con cui hai lavorato e delle esperienze che ti hanno aiutato a crescere. In questo paragrafo puoi anche includere il motivo delle tue dimissioni, ma la scelta è tua.
Esempio
"Apprezzo molto le opportunità offerte dalla XYZ Ltd. Mi è piaciuto lavorare con team di talento. Tuttavia, ho accettato una nuova opportunità di lavoro per avanzare nella mia carriera come responsabile marketing."
4. Offri il tuo aiuto durante la transizione
Il passaggio successivo è offrire il tuo aiuto per garantire una transizione senza intoppi. Fai sapere al tuo responsabile che intendi svolgere le tue mansioni fino all'ultimo giorno di lavoro.
Esempio
"Mi impegno ad assistervi nella transizione. Lavorerò per le prossime due settimane per completare il progetto. Vi prego di farmi sapere se avete bisogno di ulteriore assistenza durante il periodo di transizione".
5. Definisci l'ultima data
Per calcolare il tuo ultimo giorno di lavoro con un preavviso di due settimane, inizia contando 14 giorni di calendario dal momento in cui consegni le dimissioni. Assicurati solo che cada in un giorno lavorativo normale, non in un fine settimana o in un giorno festivo.
Se sei nel bel mezzo di un progetto importante, valuta di programmare la tua partenza in modo da evitare intoppi.
6. Scrivi una chiusura professionale
Infine, chiudi la tua lettera di preavviso di due settimane in modo formale. Puoi ringraziare ancora una volta l'azienda in una o due frasi per le opportunità e l'assistenza offerti, augurare il meglio al team e promettere di aiutare durante il periodo di transizione.
Esempio
"Vi prego di farmi sapere come posso aiutarvi durante la transizione. Grazie ancora per le opportunità che mi avete offerto. Auguro alla vostra azienda un esito positivo per il futuro."
💡Suggerimento professionale: per semplificare la stesura di una lettera di preavviso di due settimane, puoi utilizzare ClickUp Docs e ClickUp Brain.
ClickUp Docs
Utilizza ClickUp Docs per redigere e modificare la tua lettera in un documento live. Questa funzionalità di gestione dei documenti nella suite di project management di ClickUp offre un luogo centralizzato per organizzare il lavoro e ti consente di conservare il documento in modo sicuro grazie ai controlli di privacy e accesso.
I modelli integrati e le ricche opzioni di formattazione di Docs ti aiuteranno a creare una lettera di dimissioni chiara e professionale. Inoltre, poiché ClickUp integra la gestione delle attività con la creazione di documenti, puoi facilmente effettuare il monitoraggio di tutte le attività correlate, come il completamento dei progetti in corso, la partecipazione a sessioni di formazione o la notifica alle risorse umane, il tutto dalla stessa piattaforma.
ClickUp Brain
ClickUp Brain, invece, può aiutarti a redigere la lettera di dimissioni con un semplice prompt utilizzando l'intelligenza artificiale. Tutto quello che devi fare è cliccare sul pop-up IA dall'area di lavoro di ClickUp o digitare /IA all'interno di un documento ClickUp e fornire un prompt in linguaggio naturale (vedi esempio sotto).
Assicurati di specificare dettagli quali il nome del tuo responsabile, l'ultimo giorno di lavoro, ecc. nel prompt per ottenere una risposta personalizzata. Verrà generata una lettera di dimissioni che potrai modificare in base alle tue esigenze.
Consigli per scrivere una lettera di preavviso di due settimane efficace
Un addio cortese può rendere più facile mantenere le connessioni con colleghi e superiori, favorendo la creazione di un clima di buona volontà anche dopo la tua uscita dall'azienda.
Ecco alcuni consigli per aiutarti a lasciare il lavoro in buoni rapporti.
Sii diretto, ma non scortese.
Quando invii la lettera di preavviso di due settimane, sii conciso e diretto. Tuttavia, assicurati di usare un tono formale ed evita di parlare in modo informale, indipendentemente da quanto sia amichevole il tuo responsabile. Sii rispettoso ed educato. Usare un tono formale riflette professionalità e dimostra che rispetti il posto di lavoro, indipendentemente dai tuoi sentimenti personali.
Essere diretti non significa essere scortesi. È fondamentale esprimere chiaramente la tua decisione senza includere dettagli superflui che potrebbero portare a malintesi o sentimenti negativi.
Mantieni un tono positivo
Che tu scriva un'email di preavviso di due settimane o che tu abbia una conversazione di persona, la maturità e la positività sono molto importanti. Evita di lamentarti di persone specifiche e di entrare in argomenti. Ringrazia invece il tuo manager per l'assistenza, la guida e le opportunità di apprendimento che ti aiuteranno ad andare avanti.
Fornisci una spiegazione
Quando scrivi la tua lettera di preavviso di due settimane, va benissimo omettere la spiegazione dettagliata delle ragioni della tua partenza. Tuttavia, durante la conversazione con il tuo responsabile ti potrebbe essere chiesto di fornire una motivazione. È importante fornire un breve contesto senza scendere nel negativo o rivelare informazioni sensibili.
Ad esempio, potresti fare una menzione del fatto che stai perseguendo nuove opportunità o cercando un cambiamento per migliorare la tua carriera. In questo modo l'attenzione rimane focalizzata sulla tua crescita professionale piuttosto che su eventuali insoddisfazioni relative al tuo ruolo attuale.
Modelli di lettere di preavviso di due settimane
Quando scrivi la tua lettera di preavviso di due settimane, è normale provare un mix di emozioni. Ti senti nervoso, a disagio e confuso. In questo momento, potrebbe richiedere un grande lavoro richiesto per mettere chiaramente nero su bianco i tuoi pensieri.
L'uso di modelli di lettere di dimissioni può essere d'aiuto. Non dovrai affrontare una pagina bianca e scrivere la tua lettera di dimissioni da zero. Inoltre, non dovrai preoccuparti di commettere errori che potrebbero costarti caro.
Ecco alcuni modelli che puoi utilizzare:
Modello di lettera di preavviso di due settimane di ClickUp
Il modello di lettera di dimissioni con preavviso di due settimane di ClickUp è la soluzione completa per le lettere di dimissioni. Con questo modello potrai redigere una lettera di dimissioni professionale e ponderata che ti consentirà di mantenere una relazione positiva con il tuo futuro ex datore di lavoro. Facilmente personalizzabile e semplice da usare, questo modello è stato progettato per gestire con eleganza una delle situazioni più difficili della vita. Dì addio allo stress e all'incertezza legati al cambiamento di ruolo e accogli le nuove opportunità in buoni rapporti.
Lettera di dimissioni semplice di Canva
La Simple Resignation Letter è un modello di lettera di dimissioni formale personalizzabile, con tema marrone-grigio, che inizia con l'indirizzo del mittente seguito dal corpo della lettera, comprese le date e il nome e i recapiti del destinatario.
Questo modello di lettera di preavviso di due settimane si concentra principalmente sull'esprimere gratitudine per le opportunità e l'esperienza acquisita. Si chiude formalmente offrendo assistenza durante il periodo di transizione.
Modello di lettera di dimissioni moderno di Canva
Il modello di lettera di dimissioni moderna è un modello di lettera di preavviso di due settimane semplice ma professionale, con una combinazione di colori turchese e verde scuro. Questo modello personalizzabile è simile al modello Canva sopra riportato per quanto riguarda il contenuto, ma il layout e la combinazione di colori sono diversi. Chiunque desideri dimettersi con garbo può utilizzare questo modello, effettuare delle modifiche alle date, ai nomi e ai contatti e inviarlo al proprio responsabile.
Modello di lettera di preavviso di due settimane per il marketing di Templates.net
Il modello di lettera di dimissioni con preavviso di due settimane per il settore marketing è un modello pronto all'uso per tutte le posizioni di marketing. Che tu sia un coordinatore o un manager di marketing, puoi facilmente personalizzare questo modello per redigere la lettera di dimissioni con preavviso di due settimane perfetta.
La parte migliore è che puoi scaricare questo modello di lettera di dimissioni nei formati Documenti Google, Word, PDF e Apple Pages.
Lettera di preavviso di dimissioni basata su modelli di Templates.net
Il modello di lettera di preavviso di cessazione del rapporto di lavoro è una lettera dettagliata di preavviso di due settimane per terminare il rapporto di lavoro. Questo modello personalizzabile inizia con i dettagli dell'indirizzo del mittente e del destinatario e prosegue con l'informazione relativa alle dimissioni. Tutto quello che devi fare è scaricare il modello in formato Word o PDF e iniziare a personalizzarlo con il tuo nome, l'ultima data di lavoro e altri dettagli.
Per saperne di più: se sei pronto a dimetterti ma stai ancora cercando un altro lavoro, dai un'occhiata a questi dieci modelli di curriculum gratis per Microsoft Word.
Consegnare la tua lettera di preavviso di due settimane
Alcuni preferiscono consegnare la lettera di preavviso di due settimane alla fine della giornata lavorativa, mentre altri preferiscono farlo al mattino. Esiste quindi un momento giusto per inviare la comunicazione? Vediamo insieme.
Scegliere il momento giusto
Annunciare le tue dimissioni durante una riunione di gruppo in cui il tuo responsabile sta discutendo di un contrattempo relativo a un progetto non è l'ideale. Non è nemmeno opportuno farlo casualmente durante una chiacchierata informale, anche se sei in buoni rapporti con il tuo responsabile.
Ecco alcuni esempi del "momento giusto" per consegnare la tua lettera di preavviso di due settimane:
- All'inizio della settimana: consegnando la tua lettera di dimissioni ufficiale di Monday, darai al tuo responsabile una settimana di tempo per pianificare la tua uscita, pensare a soluzioni alternative, discutere il tuo colloquio di fine rapporto con le Risorse Umane e così via.
- Dopo aver chiuso un progetto importante: comunicare la tua uscita durante un progetto potrebbe influenzare i membri del tuo team o i tuoi colleghi. Quindi, se possibile, consegna la lettera di dimissioni dopo aver completato le tue responsabilità relative al progetto.
- Durante un periodo tranquillo: evita di comunicare le tue dimissioni durante i periodi di punta o di maggiore attività, come ad esempio quando si avvicinano le scadenze di un progetto. In questo modo eviterai di creare disagi e consentirai il regolare flusso delle attività.
- In una conversazione privata: se hai un buon rapporto con il tuo responsabile o se ci sono frequenti sessioni di feedback individuali, informalo delle tue dimissioni durante una di queste discussioni. In questo modo la notizia rimarrà riservata e darai al tuo responsabile il tempo di organizzare il suo piano.
Ma se il tuo responsabile non organizza riunioni frequenti, devi chiedergli quando è disponibile e fissare un incontro per discutere delle tue dimissioni.
Condurre una discussione di persona
Il modo migliore per comunicare le tue dimissioni è una conversazione faccia a faccia. Quindi, per quanto possibile, incontra il tuo responsabile di persona o effettua una connessione breve con lui tramite una videoconferenza o una videochiamata. Preparati a rispondere alle domande sulla tua partenza e a gestire eventuali suggerimenti su soluzioni alternative.
💡Una breve nota: parla con il tuo responsabile prima di firmare il nuovo contratto di lavoro. Questo ti aiuterà a valutare alternative e a fare la scelta migliore. Inoltre, ti aiuterà a evitare situazioni come il rifiuto di un'offerta di lavoro già accettata.
Gestire le tue attività durante il periodo di preavviso
Dopo aver inviato la lettera di preavviso di due settimane, sarà come camminare su una corda tesa per due settimane: dovrai trovare un equilibrio tra il completamento delle attività e la preparazione per l'uscita. Un passo falso, come la mancata comunicazione degli aggiornamenti al team, può interrompere l'intero flusso di lavoro.
È qui che ClickUp può aiutarti.
Lo strumento di produttività all-in-one di ClickUp ti garantisce di completare ogni attività in modo efficiente e puntuale. Ad esempio, ClickUp Tasks ti aiuta a pianificare, organizzare e dare priorità al lavoro rimanente. Puoi creare attività e elenchi di cose da fare, organizzare i flussi di lavoro, aggiungere stati personalizzati come "in corso" o "terminato" ed etichette, assegnare attività ai membri del team, aggiungere dettagli alle attività, assegnare commenti con @menzioni e altro ancora, per garantire un passaggio di consegne più fluido per il tuo team.
Con ClickUp puoi anche monitorare le sequenze delle attività. I diagrammi di Gantt di ClickUp ti aiutano a visualizzare le sequenze, dare priorità alle date di scadenza e assicurarti di portare a termine tutte le attività nelle tue ultime due settimane in azienda. I diagrammi di Gantt ti aiutano anche a visualizzare lo stato di avanzamento dell'intero progetto e a monitorare le dipendenze per garantire la consegna puntuale.
Inoltre, puoi monitorare le prestazioni del tuo progetto con i dashboard di ClickUp per garantire la massima qualità del lavoro prima di lasciare l'azienda. Questi dashboard personalizzati ti aiutano a visualizzare i carichi di lavoro del team e a monitorare la produttività personale e le prestazioni del progetto con l'aiuto di schede, grafici, tabelle e elenchi di dati.
ClickUp facilita anche la collaborazione in tempo reale. Puoi utilizzare ClickUp Whiteboards per mappare i processi che ti aiuteranno ad accelerare la consegna dei progetti. Allo stesso modo, utilizzando ClickUp Docs, puoi documentare i feedback dei clienti, i dettagli dei progetti, le best practice, i materiali di riferimento, ecc. e effettuare la condivisione con il tuo team per mantenere le cose in movimento anche in tua assenza.
Ma non è tutto: ClickUp Chat può aiutarti a centralizzare le comunicazioni e le conversazioni del tuo team in un unico posto. Dopotutto, l'ultima cosa di cui hai bisogno durante il periodo di preavviso di due settimane è sprecare tempo ed energie nel cambiare contesto.
Usa ClickUp Chat per collegare attività e messaggi in modo da non perdere nulla. Puoi tenere tutti aggiornati con annunci e aggiornamenti importanti. Puoi anche utilizzare l'IA all'interno di Chat per ottenere risposte suggerite, riepilogare le discussioni e creare attività automaticamente dalle tue chat.
Porta a termine più rapidamente le tue attività in sospeso con ClickUp
Scrivere una lettera di preavviso di due settimane non è obbligatorio, ma è una pratica standard. Ti aiuta a separarti dal tuo attuale datore di lavoro in modo positivo e professionale. Informare l'azienda delle tue dimissioni e offrire aiuto durante la transizione è uno dei modi più semplici per mantenere le relazioni con i tuoi colleghi al di là del lavoro.
Tuttavia, per garantire una transizione senza intoppi in conformità con la politica aziendale in materia di dimissioni, è necessario completare tutte le attività in sospeso e dare una mano con i progetti critici entro un periodo di tempo limitato. Ed è qui che ClickUp può aiutarti.
ClickUp offre diverse altre funzionalità che possono aiutarti a completare i tuoi progetti in corso e in sospeso entro due settimane, rispettando i criteri di qualità. Le sue funzionalità di gestione delle attività ti consentono di organizzare e dare priorità alle attività, in modo da poterti concentrare su quelle con maggiore priorità prima della tua partenza. I documenti collaborativi ti consentono di documentare i tuoi progressi e creare note dettagliate per il passaggio di consegne, garantendo una transizione fluida per chiunque subentri nelle tue responsabilità.
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