Foglio informativo di Excel [con formule e suggerimenti]

Ti è stata appena consegnata una montagna di dati da analizzare. Devi dare un senso a tutto questo, in modo rapido e chiaro, e preparare una presentazione.

Cominci a sentire la pressione? Non preoccuparti, Excel è qui per aiutarti!

Excel può semplificare una serie di operazioni, dalla modellizzazione finanziaria alle sequenze dei progetti. Che tu sia un project manager o desideri semplicemente dare un senso alle tue finanze, Excel può migliorare la tua produttività ottimizzando le attività quotidiane.

Con il nostro cheat sheet delle formule Excel, potrai risolvere i tuoi problemi con Excel più velocemente che mai. Pronto per iniziare?

Informazioni rapide su Excel

Nel corso del tempo, si è evoluto da un generico software per fogli di lavoro autonomi a uno strumento collaborativo basato su cloud [Microsoft 365] ed è diventato rapidamente indispensabile, soprattutto per professionisti come project manager e analisti di dati.

Attualmente, Excel fa parte del pacchetto Microsoft 365 e non può essere acquistato come strumento autonomo. Il piano personale del pacchetto Microsoft 365 ha un prezzo di 6,99 $ al mese, mentre i piani aziendali o business partono da 8,25 $ a 12,5 $ per utente/mese. Naturalmente, il prezzo varia in base alle funzionalità/funzioni e ai servizi scelti.

Come iniziare a utilizzare Excel

Iniziare a usare Excel è facile. Ecco una guida rapida ad alcune delle funzioni più comuni che utilizzerai:

Nozioni di base su Excel

Immissione di voci di dati di base in Excel

L'inserimento delle voci con Excel è semplice, veloce e affidabile. Basta:

Creazione di grafici in Excel

Una volta aggiunti i tuoi dati, potrai visualizzarli facilmente tutti in una volta seguendo questi passaggi:

Formattazione delle celle di Excel

Puoi formattare vari elementi e modificare l'aspetto dei tuoi dati.

Per formattare i tuoi dati:

Utilizzo dei modelli Excel

Excel offre modelli predefiniti per tutto. Per trovare un modello adatto alla project management, al budgeting o a qualsiasi altra esigenza, basta:

Ora che conosci le basi, diamo un'occhiata al nostro foglio di riferimento delle formule Excel.

31 esempi di formule Excel

Ecco un cheat sheet di riferimento rapido sulle formule Excel contenente le funzioni di base di Excel. Queste vanno dalle funzioni matematiche di base alle funzioni di ricerca avanzate, alle funzioni di testo e alle condizioni logiche. La maggior parte di esse funziona su uno o più fogli di lavoro.

Si noti che A1, A10, B1, ecc. sono riferimenti di cella: A1 si riferisce alla cella nella colonna A e nella riga 1, B10 si riferisce alla cella nella colonna B e nella riga 10 e così via.

Funzioni matematiche

1. Somma dei numeri [SUM]

In qualità di responsabile delle vendite, devi effettuare il monitoraggio rapido dei totali delle vendite settimanali. La formula SUM calcola istantaneamente e fornisce il totale di tutte le cifre nella tua regione di dati corrente [riga o colonna].

Formula:

Tutte le vendite del reparto sono registrate nell'intervallo di celle da A1 a A10. "A11" mostra la somma di tutte le vendite.

2. Calcolo della media [AVERAGE]

In qualità di responsabile della formazione e dello sviluppo, devi effettuare il monitoraggio del rendimento della classe. La formula MEDIA è perfetta per questo scopo. Calcola rapidamente la mediana di tutti i punteggi, così puoi sapere chi sta andando bene e chi no.

Formula:

Le celle selezionate dall'intervallo da B1 a B20 registrano i punteggi degli studenti. La cella B21 mostra la media della classe.

3. Trovare il valore più grande [MAX]

Gestisci un team? Usa la formula MAX per evidenziare i numeri più alti, che si tratti delle vendite migliori, delle attività cardine di un progetto o dei punteggi più alti. In questo modo sarà facile riconoscere i migliori performer e il lavoro richiesto da loro.

Formula:

L'intervallo di celle da C1 a C15 contiene i dati di vendita di ciascuna persona. La cella D2 mostra l'importo più alto.

4. Trovare il valore più basso (MIN)

La formula MIN trova il valore più piccolo in un intervallo di celle. Ad esempio, la formula `=MIN(D1:D25)` troverebbe il valore assoluto più piccolo nelle celle da D1 a D25.

Questa funzione è particolarmente utile quando si analizzano set di dati e si cerca il valore più basso, come la temperatura minima, il punteggio più basso o la misura più piccola in assoluto.

La funzione MIN può essere combinata con altre funzioni per eseguire calcoli più complessi. Ad esempio, puoi usarla insieme alla funzione IF per trovare il valore minimo in base a determinate condizioni.

=MIN(D1:D25): questa formula trova il valore più piccolo nell'intervallo di celle da D1 a D25.

5. Calcolo delle percentuali

Vuoi effettuare il monitoraggio dello stato di avanzamento di un progetto? Utilizza una formula Excel per calcolare la percentuale di attività completate.

Formula:

Le colonne A e B contengono le attività completate rispetto al totale delle attività. La colonna C mostra la percentuale di attività completate.

6. Arrotondamento dei numeri [ROUND]

In qualità di dottore commercialista, la funzione ROUND garantisce che i tuoi dati finanziari siano chiari e precisi arrotondando i numeri a due cifre decimali, mantenendo i report ordinati e professionali.

Formula:

La colonna A contiene i valori da arrotondare, mentre la colonna B mostra i valori arrotondati a due decimali.

Funzioni condizionali

7. Etichettatura con logica condizionale [IF]

Per i controlli di qualità dei prodotti, la funzione IF può etichettare automaticamente gli elementi come "Conforme" o "Non conforme" in base ai loro punteggi di qualità. È come avere un assistente al controllo qualità che non tralascia mai nulla.

Formula:

La colonna D registra la qualità del prodotto, mentre la colonna F mostra i prodotti che superano il controllo. La condizione affinché un prodotto superi il controllo è che il punteggio sia superiore a 50.

8. Funzione AND

La funzione AND restituisce TRUE se tutte le condizioni sono TRUE; altrimenti, restituisce FALSE.

Sintassi:

=AND(condizione1, condizione2, …)

Esempio:

Se A1 = 80 e B1 = 90, la formula:

=AND(A1>50, B1>85)

Risultato: VERO (entrambe le condizioni sono soddisfatte)

Se B1 fosse 70, il risultato sarebbe FALSO poiché la condizione logica di B1>85 non è soddisfatta.

9. Funzione OR

La funzione OR restituisce TRUE se almeno una condizione è TRUE. Restituisce FALSE solo se tutte le condizioni sono FALSE.

Sintassi:

=OR(condizione1, condizione2, …)

Esempio: se A1 = 40 e B1 = 90, la formula:

=OR(A1>50, B1>85)

Risultato: VERO (perché B1>85 è VERO)

Se B1 fosse 70, il risultato sarebbe FALSO poiché nessuna delle due condizioni è soddisfatta.

10. Funzione NOT

La funzione NOT inverte il valore logico di una condizione:

Sintassi:

=NOT(condizione)

Esempio:

Se A1 = 100, la formula

=NOT(A1>90)

Risultato: FALSO (poiché A1>90 è VERO, quindi NON(VERO) è FALSO)

Se A1 fosse 80, il risultato sarebbe TRUE poiché A1>90 è FALSE.

11. Somma condizionale [SUMIF]

Stai cercando di tenere sotto controllo le spese? Usa la formula SUMIF per sommare tutti i costi superiori a un importo specifico, ad esempio 100 $. In questo modo potrai monitorare facilmente dove il tuo budget viene superato.

Formula:

L'intervallo di celle da B2 a B10 registra gli importi delle spese. La cella B12 mostra l'importo totale che supera il tuo budget.

12. Media condizionale (AVERAGEIF)

La formula MEDIA.SE calcola la media dei valori in un intervallo di celle che soddisfano un determinato criterio.

Ad esempio, la formula `=AVERAGEIF(I1:I50, "Est", "Vendite")` calcolerebbe la media dei valori di vendita nelle celle da I1 a I50 per la regione "Est".

13. Formattazione condizionale basata sul valore

Vuoi evidenziare i giorni con vendite superiori a 1000 $? Applica la formattazione condizionale:

Tutte le cifre superiori a 1000 saranno ora evidenziate in verde.

Funzioni di conteggio

14. COUNT

La formula COUNT conta il numero di celle in un intervallo che contengono un valore. Ad esempio, la formula `=COUNT(F1:F50)` conterebbe il numero di celle nell'intervallo da F1 a F50 che contengono un valore.

15. Conteggio delle celle non vuote [COUNTA]

Stai organizzando un evento? La funzione COUNTA ti aiuta a contare quante persone hanno confermato la loro partecipazione, fornendoti un conteggio istantaneo senza dover selezionare ripetutamente le risposte.

Formula:

La colonna "B" mostra quali ospiti hanno confermato la loro partecipazione e la cella B2 mostra il numero di partecipanti.

16. Ricerca dei duplicati [COUNTIF]

Gestisci un database di email di grandi dimensioni? La formula COUNTIF trova e rimuove i duplicati per garantire che il tuo elenco sia ordinato e che nessuno riceva più email.

Formula:

Questa formula restituirà TRUE per le celle che contengono duplicati e FALSE per le voci uniche. Potrai quindi filtrare o ordinare in base a questa colonna per pulire efficacemente l'elenco dei tuoi indirizzi email.

Funzioni di ricerca o individuazione

17. Ricerca verticale dei dati [VLOOKUP]

Gestisci l'inventario o i dati dei prodotti? Usa VLOOKUP per trovare dettagli specifici, come i prezzi, semplicemente digitando il nome del prodotto. Niente più scorrimento: solo risultati rapidi e accurati.

Formula:

Le prime dieci celle delle colonne da A a C contengono informazioni su tutti i tuoi prodotti. La cella A13 mostra il prezzo del prodotto A.

18. Ricerca orizzontale dei dati [HLOOKUP]

Hai bisogno di effettuare il monitoraggio dei dati in orizzontale? Usa HLOOKUP per estrarre dati relativi a vendite, prestazioni o qualsiasi altro dato dalla tua tabella su più righe, consentendo un facile confronto e analisi.

Formula:

Le prime cinque celle delle colonne da A a F contengono informazioni su tutte le vendite nelle varie regioni. La cella A8 mostra il totale delle vendite nella regione Nord.

19. Corrispondenza delle posizioni esatte dei dati [MATCH]

Hai bisogno di trovare rapidamente un prodotto nel tuo inventario? La formula MATCH individua la sua posizione esatta nell'elenco dell'inventario, facendoti risparmiare tempo nella ricerca tra lunghi fogli.

Formula:

Le celle da A1 a A20 nella prima colonna contengono l'elenco dei prodotti. La funzione restituirà 1 poiché "Prodotto A" si trova nella cella A1.

20. Cerca testo in una cella [SEARCH]

Se stai gestendo la reportistica Excel dettagliata e hai bisogno di individuare un termine specifico come "Totale" in una colonna, la formula SEARCH ti mostra esattamente la sua posizione.

Ciò ti consentirà di passare rapidamente alla sezione pertinente senza dover ricorrere alla barra di ricerca o alla funzione Trova, che possono essere lente.

Formula:

La funzione restituisce un numero che indica la posizione del primo carattere del termine di ricerca.

Funzioni di testo

21. Concatenazione di testo [CONCATENATE]

Hai scaricato un elenco con nomi separati? La formula CONCATENATE può combinare nome, secondo nome e cognome in un'unica cella. Questa formula può essere utilizzata anche per combinare più caratteri e altri dati di testo, come gli indirizzi.

Formula:

Qui, le celle da A2 a C2 contengono il nome, il secondo nome e il cognome del primo cliente. La cella D2 mostra il nome completo, combinato.

22. Taglio delle stringhe (TRIM)

La funzione TRIM in Excel rimuove tutti gli spazi extra da una stringa di testo, lasciando solo spazi singoli tra le parole. È particolarmente utile per pulire i dati importati da altre origini dati che potrebbero contenere spazi iniziali, finali o multipli tra le parole. Non rimuove le interruzioni di riga o i caratteri speciali.

Formula:

=TRIM(testo)

23. Sostituzione di stringhe (SUBSTITUTE)

La funzione SOSTITUISCI in Excel sostituisce le occorrenze di un testo specifico all'interno di una stringa con un altro testo. È utile per modificare o pulire i dati di testo.

=SOSTITUISCI(testo, vecchio_testo, nuovo_testo, [numero_istanza])

Dove:

24. Funzione LEFT

Estrae un numero specificato di caratteri dall'inizio (lato sinistro) di una stringa di testo.

Sintassi:

=LEFT(testo, numero_caratteri)

25. Funzione RIGHT

Estrae un numero specificato di caratteri dalla fine (lato destro) di una stringa di testo.

Sintassi:

=RIGHT(testo, numero_caratteri)

26. Funzione MID

Estrae una sottostringa da una stringa di testo, a partire da una posizione specifica e per un determinato numero di caratteri.

Sintassi:

=MID(testo, numero_iniziale, numero_caratteri)

Funzioni relative alla data

27. Aggiornamento dei fogli in base alle date [TODAY]

Gestisci più fogli? Utilizza la funzione TODAY per aggiungere e aggiornare automaticamente la data corrente, effettuando il monitoraggio delle scadenze o delle attività cardine senza alcuno sforzo grazie agli aggiornamenti quotidiani.

Formula:

Questa funzione aggiunge la data odierna dove applicata.

28. Estrazione dell'anno [YEAR]

Lavori con i contratti? La formula YEAR estrae l'anno dalle date, aiutandoti a ordinare e a effettuare il monitoraggio dei contratti per anno, semplificando la gestione dei rinnovi.

Formula:

La cella A1 contiene la data, mentre la cella B1 mostra l'anno ricavato dalla data nella cella A1.

Funzioni di analisi finanziaria

29. Calcolo del valore attuale netto [NPV] delle attività

Vuoi conoscere oggi il valore degli investimenti futuri? La formula NPV calcola il valore attuale dei flussi di cassa futuri, rendendola uno strumento fondamentale per gli investitori che desiderano prendere decisioni informate.

Formula:

Qui, la cella B2 contiene i valori del flusso di cassa e il NPV è calcolato con uno sconto del 5%, visualizzato nella colonna C.

30. Calcolo del valore futuro [FV]

Dopo aver calcolato il valore attuale dei tuoi investimenti, utilizza la formula del valore futuro per stimare quanto cresceranno i tuoi investimenti nel tempo. Questa formula è perfetta per prevedere i rendimenti a lungo termine.

Formula:

Questa formula ti aiuta a stimare quanto varrà un investimento annuale di 1000 $ tra 10 anni con un rendimento del 4%.

31. Pagamento di un prestito finanziario [PMT]

Hai bisogno di calcolare le rate mensili di un prestito? Questa formula ti aiuta a determinare i pagamenti in base all'importo del prestito e al tasso di interesse, fornendoti un piano di rimborso chiaro ed evitando insolvenze.

Formula:

Questa formula calcola l'interesse mensile su un importo di 5000 $ a un tasso di interesse del 5% al mese per 60 mesi [cinque anni].

Scheda riassuntiva delle scorciatoie da tastiera di Excel

Scorciatoie di navigazione in Excel

Selezione ed evidenziazione: scorciatoie in Excel

Modifica e inserimento dati scorciatoie

Scorciatoie di formattazione di Excel

Casi d'uso di Excel

Che tu voglia organizzare le informazioni e semplificare le attività che svolgi ogni giorno, elaborare dati numerici o attivare l'automazione di Excel per eseguire operazioni ripetitive, questo strumento può fare tutto.

Ecco alcuni potenti casi d'uso di Excel che ogni utente dovrebbe conoscere. Descrivono come utilizzare Excel in modo efficace in vari scenari di analisi dei dati. Vediamoli insieme:

1. Analisi dei dati con tabelle pivot

Hai una montagna di dati difficili da elaborare? Nessun problema!

Puoi suddividere e analizzare i tuoi dati e presentarli graficamente per comprenderli meglio con le tabelle pivot in Excel.

Supponiamo che tu sia un insegnante che ha raccolto i dati relativi ai voti degli studenti in diverse materie. Con le tabelle pivot, puoi visualizzare il rendimento di ogni studente nelle varie materie e il rendimento dell'intero gruppo in una materia specifica.

Potrai quindi rappresentare visivamente i risultati in formati quali grafici a torta e grafici. Questo può aiutarti a individuare modelli ricorrenti nei punteggi degli esami e a capire come stanno andando gli studenti.

2. Modellizzazione finanziaria con formule

Gestire un budget, piccolo o grande che sia, può essere difficile, ma Excel può aiutarti.

Da semplici funzioni come =SUM per sommare i numeri a funzioni come =NPV per calcolare il valore attuale netto delle tue attività, le formule sono la chiave per semplificare la modellizzazione finanziaria. Inoltre, Excel può aiutarti a visualizzare tutti i tuoi dati con grafici, diagrammi avanzati e tabelle.

3. Gestione dell'inventario con formattazione condizionale

Supponiamo che tu sia un produttore di abbigliamento con un elevato turnover delle scorte. Gestire i livelli delle scorte per soddisfare la domanda del mercato può sembrare un compito arduo, ma non deve necessariamente esserlo. Con Excel, puoi creare un tracker delle scorte che si aggiorna automaticamente e visualizza i risultati su un dashboard.

Aggiungendo la formattazione condizionale, puoi evidenziare i livelli delle scorte con colori diversi: rosso per scorte basse, giallo per scorte medie e verde per scorte piene. In questo modo avrai una visione chiara dell'andamento delle scorte e sarai sempre pronto a soddisfare la domanda.

4. Modelli Excel per la project management

Stai gestendo un progetto? I modelli di project management Excel fanno al caso tuo! Puoi effettuare il monitoraggio delle attività, delle scadenze, degli incarichi e dei team senza perdere di vista il quadro generale.

Per il lancio di un prodotto, il diagramma di Gantt di Excel e altri modelli di fogli di calcolo sono la tua arma segreta. Ti aiutano a pianificare ogni fase, offrendoti una visione chiara delle tempistiche, così potrai rimanere in linea con gli obiettivi e gestire agevolmente eventuali cambiamenti dell'ultimo minuto.

Comunità di utenti Excel

Excel è complicato e contiene oltre 500 formule utilizzabili. È estremamente difficile per un essere umano conoscere tutte le formule e le librerie con le loro varie opzioni e sfumature. Anche con il foglio di riferimento delle formule Excel, abbiamo appena scalfito la superficie.

Ecco un elenco di comunità di utenti Excel che puoi visitare per ricevere assistenza ed esplorare tutte le funzionalità possibili di Excel:

Microsoft Tech Community

Tech Community è il forum ufficiale di Microsoft per tutti i prodotti MS Office. La loro community Excel è il luogo in cui puoi porre domande, imparare trucchi di Excel ideati da altri utenti ed esplorare tutte le possibilità che Excel ha da offrire.

Forum MrExcel

MrExcel Message Board è una bacheca molto attiva in cui gli utenti di Excel, dai principianti agli esperti, discutono di tutto ciò che riguarda Excel. Puoi porre domande, effettuare la condivisione di approfondimenti, imparare da migliaia di problemi Excel risolti da altri e ottenere un cheat sheet delle formule Excel. È una delle comunità di assistenza Excel più affermate online.

Subreddit Excel di Reddit [r/excel]

Questo subreddit ha una grande e attiva comunità di appassionati di Excel che si aiutano regolarmente a vicenda nelle sfide. Che tu sia un principiante o un utente avanzato, puoi porre le tue domande direttamente agli esperti di Excel e trovare risposte ai problemi relativi a Excel.

Sfide e limiti di Excel

Sebbene milioni di professionisti lo utilizzino quotidianamente, è importante conoscere i limiti di Excel, soprattutto se hai a che fare con progetti molto grandi o se cerchi di collaborare con altri.

Collaborazione disordinata

Hai mai provato a lavorare con un collega sullo stesso foglio Excel? Sì, è complicato. Le funzionalità di co-authoring di Excel sono migliorate, ma non puoi ancora aspettarti di avere la stessa esperienza fluida e senza intoppi che avresti con uno strumento di collaborazione dedicato.

Dashboard e report statici

Le aziende moderne hanno bisogno di informazioni in tempo reale. Purtroppo, i dashboard di Excel non sono dotati di funzionalità/funzioni che consentono l'aggiornamento automatico e un'analisi più approfondita dei dati.

Automazione limitata e soggetta a errori

L'inserimento e la modifica manuale dei dati possono causare molti errori, che sono fin troppo comuni in Excel. Individuare gli errori in fogli di calcolo di grandi dimensioni è come cercare un ago in un pagliaio.

Sebbene le macro siano utili per l'automazione, è necessario conoscere abbastanza bene il codice VBA per poterle sfruttare appieno. L'impostazione e la manutenzione delle macro possono richiedere un notevole sforzo di apprendimento per i principianti, il che limita il potenziale di automazione di Excel.

Alternative a Excel

Esistono molte alternative possibili a Excel.

Ad esempio, puoi provare ClickUp. Come Excel, consente di archiviare dati, eseguire calcoli e visualizzare dati utilizzando vari grafici. Ma è ottimizzato per molto altro ancora. Esploriamo insieme le sue funzionalità/funzioni.

Vista Tabella ClickUp

Se sei abituato a Excel, ti sentirai subito a tuo agio con la vista Tabella di ClickUp.

Utilizzando la vista Tabella, puoi:

La parte migliore?

Puoi passare dalla vista Gantt alla vista Bacheca Kanban, in modo da non essere mai vincolato a un'unica visualizzazione del tuo progetto. E ora, per un livello superiore di analisi dei dati, ben oltre le semplici applicazioni di fogli di calcolo: entra in ClickUp Brain.

ClickUp Brain

L'automazione e le informazioni basate sull'intelligenza artificiale di ClickUp Brain possono portare il tuo flusso di lavoro ben oltre ciò che è possibile ottenere con la configurazione manuale basata su formule di Excel.

Ecco cosa offre:

In breve, ClickUp Brain è uno strumento completo per tutte le tue esigenze di analisi dei dati. Ciò che puoi ottenere in Excel con l'impostazione manuale delle formule, ClickUp Brain lo fa automaticamente!

ClickUp: l'aggiornamento definitivo di Excel

Sebbene Excel sia ottimo per l'elaborazione dei dati, la vista Tabella di ClickUp, ClickUp Brain e altri strumenti di project management offrono una soluzione completa per i team che desiderano ottenere di più dai propri dati.

Le potenti funzionalità di ClickUp ti consentono di andare oltre i fogli di lavoro per organizzare tutto in un unico posto, in modo più intelligente, veloce e semplice. Metti quei dati al tuo servizio: utilizzali per impostare azioni da intraprendere e decidere i passaggi successivi.

La ciliegina sulla torta: niente più calcoli matematici! Basta inserire i tuoi dati in ClickUp e chiedergli di aiutarti. E lui lo farà.

Iscriviti oggi stesso per ottenere un account ClickUp gratis e lascia che sia lui a gestire i tuoi dati.