Siete seduti alla vostra scrivania, in corsa contro il tempo per finire di organizzare un foglio di calcolo.
Avete fatto clic su infinite schede e digitato formule, quando all'improvviso vi rendete conto che c'è un modo più rapido per Da fare, una scorciatoia nascosta che vi avrebbe fatto risparmiare tempo e denaro.
Se solo l'aveste saputo prima!
Per chiunque passi le giornate a capire Excel, padroneggiare gli scorciatoi è come scoprire un percorso segreto in un labirinto.
In questo blog, ci addentriamo nelle 50 migliori scorciatoie di Excel che tutti dovrebbero conoscere, chiavi semplici per rendere più veloce la vostra esperienza con Excel. 💻
**Che cos'è uno scorciatoia di Excel?
**Uno scorciatoia di Excel è una combinazione di chiavi da tastiera che consente agli utenti di eseguire rapidamente azioni senza affidarsi ai menu del software
Si tratta di una via più veloce per Da fare.
Ad istanza, proprio come il tasto "Ctrl + C" che copia il testo e il tasto "Ctrl + V" che lo incolla, Excel ha una propria serie di scorciatoie che possono far risparmiare tempo e lavoro richiesto.
Un esempio comune è la creazione di una nuova cartella di lavoro vuota premendo semplicemente "Ctrl + N. "
Senza questa scorciatoia, è necessario utilizzare il mouse per spostarsi nella sezione "File" e poi fare clic su "Nuovo", un processo che richiede diversi passaggi. Riducendo il numero di passaggi necessari per completare un'attività, è possibile velocizzare notevolmente il flusso di lavoro.
Excel è dotato di oltre 500 scorciatoie che aiutano a navigare tra i fogli, a formattare i dati, ad applicare funzioni e molto altro ancora. L'apprendimento di queste scorciatoie può sembrare all'inizio un'impresa ardua, soprattutto se si è abituati a usare il mouse per tutto. All'inizio potrebbe persino rallentare il processo di adattamento a questo nuovo modo di lavorare.
Ma con la pratica, questi scorciatoi diventeranno una seconda natura, quasi radicati nella memoria muscolare. In breve tempo, vi troverete a lavorare in modo più rapido ed efficiente, eseguendo attività con pochi tasti.
Benefici dell'uso degli scorciatoi in Excel
Le scorciatoie di Excel possono sembrare piccole comodità, ma possono completare il modo in cui si interagisce con il software.
Vediamo perché l'uso di questi scorciatoi è un'ottima idea.
- Risparmiare tempo: Eliminare la necessità di usare il mouse per navigare attraverso lunghi menu e finestre di dialogo ed eseguire più passaggi
- Aumentare la velocità: Navigare in grandi insiemi di dati e sfogliare rapidamente i dati, evitando lo scorrimento infinito che può rallentare la navigazione
- **Ridurre gli errori: prevenire gli errori manuali affidandosi a una chiave di scorciatoia per gestire in modo efficiente processi complessi e in più passaggi
- Migliorare la concentrazione: Mantenere le mani sulla tastiera, riducendo al minimo le distrazioni dovute al mouse e migliorando la concentrazione sull'attività da svolgere
- Minimizzare lo sforzo: Evitare il disagio fisico di passare continuamente dal mouse alla tastiera padroneggiando gli scorciatoi di Excel
**Leggi anche 25 trucchi e hack di Excel per aumentare la produttività
Come usare gli scorciatoi in Excel
Iniziare a usare le scorciatoie di Excel può sembrare un po' come imparare una nuova lingua, ma ne vale la pena. Una volta che avrete imparato a usare queste combinazioni di chiavi, vi ritroverete a navigare e gestire i dati in modo molto più efficiente.
Ecco i tre consigli per utilizzare gli scorciatoi in Excel:
1. Iniziare dalle basi
Iniziate imparando alcuni scorciatoi chiave che possono aumentare immediatamente la vostra efficienza.
**Ad esempio, l'uso di 'Ctrl + C' per copiare, 'Ctrl + V' per incollare e 'Ctrl + Z' per annullare migliorerà notevolmente la vostra capacità di gestire rapidamente le attività
Una volta acquisite queste funzioni, sarete pronti ad affrontare scorciatoie più avanzate con facilità.
2. Attivare e personalizzare gli scorciatoi
La maggior parte degli scorciatoi di Excel sono già attivati. È sufficiente utilizzarle.
Tuttavia, alcune richiedono l'attivazione. Seguite questi passaggi per attivare e personalizzare gli scorciatoi nella barra multifunzione di Excel:
- Andate su File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione
Vai al menu "File
Fare clic su "Opzioni"
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/Customize-Ribbon.png Selezionare 'Personalizza barra multifunzione' nella finestra di dialogo /$$$img/
Selezione di 'Personalizza barra multifunzione' nella finestra di dialogo
- Creare una scheda Nuova personalizzata > Gruppo Nuova personalizzata > Rinominare
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/delete-sheet-column.png Creare una nuova scheda e un nuovo gruppo in cui aggiungere il comando /$$$img/
Creare una nuova scheda e un nuovo gruppo sotto il quale verrà aggiunto il comando
- Selezionare il comando > Selezionare il nuovo gruppo > Aggiungere comandi
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/delete-cell.png Aggiungere il comando /$$$img/
Aggiungere il comando
È possibile accedere a questi scorciatoi utilizzando la chiave 'Alt' + l''alfabeto' assegnato da Excel.
Allo stesso modo, è possibile aggiungere scorciatoie personalizzate alla barra degli strumenti di accesso rapido e accedervi con la chiave 'Alt' + il 'numero' assegnato da Excel.
3. Pratica e memorizzazione degli scorciatoi
Il segreto per padroneggiare le scorciatoie in Excel è usarle spesso. Inizialmente, però, è necessario un aiuto per memorizzarle. In questo caso, ecco cosa Da fare:
- Iniziare con le cinque o sette scorciatoie utilizzate più di frequente
- Scrivete le scorciatoie più utilizzate su note adesive o su un foglio di istruzioni e incollatele vicino all'area di lavoro in modo che siano visibili
- Riducete gradualmente il ricorso al foglio di istruzioni e rimuovete dall'elenco le scorciatoie che avete completato
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Top 50 scorciatoie di Excel per risparmiare tempo
Excel offre centinaia di scorciatoie, ma noi abbiamo selezionato le 50 più utilizzate sul posto di lavoro. Per semplificare le cose, le abbiamo raggruppate per funzione, come la navigazione nei fogli di calcolo, gli scorciatoi per le cartelle di lavoro e la formattazione delle celle.
Ecco i 50 migliori scorciatoie di Excel per risparmiare tempo:
1. Navigazione nel foglio di calcolo
In questa categoria esploreremo le scorciatoie che consentono di navigare nel foglio di calcolo senza l'uso del mouse. Sono particolarmente utili quando si ha a che fare con fogli di calcolo grandi o complessi.
| Nr. | Descrizione | Scorciatoie da tastiera | Scorciatoia da tastiera |
|---|---|---|---|
| 1. | Per passare alla cella successiva | Scheda | |
| 2. | Per passare alla cella precedente | Maiusc + Scheda | |
| 3. | Per spostarsi di una cella verso il basso | Invio | |
| 4. | Per spostarsi di una cella verso l'alto | Chiave freccia su | |
| 5. | Per estendere la selezione di celle di una cella in quella direzione | Maiusc + chiave di freccia direzionale (Su, Giù, Destra o Sinistra) | |
| 6. | Per passare all'ultima cella utilizzata in quella direzione | Ctrl + Chiave con freccia direzionale (Su, Giù, Destra o Sinistra) | |
| 7. | Per spostarsi all'ultima cella utilizzata in un foglio di calcolo | Ctrl + Fine | |
| 8. | Per spostarsi alla prima cella di un foglio di calcolo | Ctrl + Home | |
| 9. | Per selezionare l'intera colonna | Ctrl + Spazio | |
| 10. | Per selezionare l'intera riga | Selezione + Spazio | |
| 11. | Per selezionare tutte le celle utilizzate in quella direzione | Ctrl + Maiusc + Chiave direzionale (Su, Giù, Destra o Sinistra) | |
| 12. | Per estendere la selezione dalla cella attiva fino all'ultima cella utilizzata in un foglio di calcolo | Ctrl + Maiusc + Fine | |
| 13. | Per estendere la selezione dalla cella attiva alla prima cella utilizzata in un foglio di calcolo | Ctrl + Maiusc + Home | |
| 14. | Per selezionare l'intero foglio di calcolo | Ctrl + Maiusc + Barra spaziatrice | |
| 15. | Per passare al foglio successivo | Ctrl + PageDown | |
| 16. | Per passare al foglio precedente | Ctrl + PaginaSu | |
| 17. | Per spostarsi di una schermata verso il basso nel foglio corrente | Page Down | |
| 18. | Per spostarsi di una schermata verso l'alto in un foglio corrente | Pagina Su | |
| 19. | Per spostarsi di una schermata a sinistra nel foglio corrente | Alt + Pagina giù | |
| 20. | Per spostare una schermata a destra nel foglio corrente | Alt + Pagina Su |
💡 Pro Tip: Usare gli scorciatoi per Mac: Comando + Shift + $$ per formattare rapidamente la valuta su Mac. In questo modo le celle selezionate vengono immediatamente formattate come valuta in Excel, semplificando il flusso di lavoro e mantenendo organizzati i dati finanziari 💸
2. Azioni cartella di lavoro
In questa categoria tratteremo gli scorciatoi di Excel per aprire, chiudere, salvare e altre azioni essenziali da eseguire con una cartella di lavoro.
| Nr. | Descrizione | Scorciatoie da tastiera | Consiglio di amministrazione |
|---|---|---|---|
| 21. | Per creare una nuova cartella di lavoro | Ctrl + N | |
| 22. | Per salvare una cartella di lavoro | Ctrl + S | |
| 23. | Per chiudere una cartella di lavoro corrente | Ctrl + W | |
| 24. | Per aprire una cartella di lavoro esistente | Ctrl + O | |
| 25. | Per chiudere Excel | Ctrl + F4 | |
| 26. | Per aprire il menu File | Alt + F | |
| 27. | Per andare alla scheda Home | Alt + H | |
| 28. | Per andare alla scheda Inserisci | Alt + N | |
| 29. | Per passare al layout della pagina | Alt + P | |
| 30. | Per andare alla scheda Formule | Alt + M | |
| 31. | Per andare alla scheda Dati | Alt + A | |
| 32. | Per passare alla scheda Revisione | Alt + R | |
| 33. | Per passare alla scheda Visualizza | Alt + W |
Leggi anche: Come calcolare il tempo in Excel (formule incluse) .
Per approfondire i punti deboli di Excel, date un'occhiata alla nostra panoramica sui suoi limiti.
- Curva di apprendimento: Padroneggiare le funzionalità/funzione di Excel e gli scorciatoi non è facile. È necessario accedere a varie risorse per imparare a utilizzare le varie funzioni e formule di Excel, creare reportistica e grafici ed eseguire altre azioni avanzate
- Non è progettato per l'efficienza: Excel richiede l'esecuzione manuale della maggior parte delle attività, che può richiedere molto tempo e lavoro
- Pregiudizio all'errore umano: L'estensione dell'analisi e della voce dei dati manuali aumenta il rischio di errori. Anche un piccolo errore in un foglio di lavoro di grandi dimensioni può portare a errori di calcolo significativi
- Povero controllo e sincronizzazione delle versioni: Excel fatica a controllare le versioni e a sincronizzarsi in tempo reale, rendendo problematico il co-editing e il monitoraggio delle modifiche
- Collaborazione maldestra: Excel consente di inserire commenti, ma troppi possono ingombrare il foglio di lavoro. Inoltre, la versione online può bloccarsi in caso di forte carico di utenti, complicando la collaborazione
Conosci ClickUp: La migliore alternativa a Excel
Se i limiti di Excel vi bloccano, ClickUp potrebbe essere la soluzione di cui avete bisogno.
ClickUp è una piattaforma di gestione del lavoro all-in-one progettata per centralizzare attività, progetti e documenti.
ClickUp combina le attività di project management, monitoraggio delle attività e collaborazione in un'unica interfaccia di facile utilizzo. Gestisce molte delle funzioni per cui si usa Excel, come l'organizzazione dei dati e il coordinamento del team, in modo più semplice.
Vediamo come.
Visualizzazione tabella
Il Vista Tabella ClickUp offre un'alternativa sofisticata ai fogli di calcolo tradizionali come Excel.
Mentre Excel offre un'interfaccia familiare basata su griglie per l'organizzazione dei dati, Vista Tabella compie un ulteriore passaggio con funzioni migliorate e facilità d'uso.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/ClickUps-Tabella-View-1.png Visualizzate i dettagli dell'attività in un'interfaccia simile a un foglio di calcolo con la Vista Tabella di ClickUp /$$$img/
Visualizzare i dettagli dell'attività in un'interfaccia simile a un foglio di calcolo con la Vista Tabella di ClickUp
A differenza di Excel, dove l'impostazione di colonne personalizzate e la gestione dei dati possono richiedere molto tempo, ClickUp consente di creare facilmente colonne personalizzate, impostare menu a discesa e aggiungere informazioni dettagliate sulle attività con pochi clic.
Questo processo semplificato elimina il lavoro manuale spesso richiesto da Excel e si integra perfettamente con le più ampie funzionalità di project management di ClickUp.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/resize-1400x725.gif Ridimensionate, spostate e fissate le colonne nella Vista Tabella di ClickUp secondo le vostre preferenze /$$$img/
Ridimensionare, spostare e fissare le colonne nella Vista Tabella di ClickUp in base alle proprie preferenze
💡 Suggerimento: Impostazione di automazioni per il project management in ClickUp per modificare direttamente lo stato delle attività utilizzando Automazioni di ClickUp . Ad esempio, un'attività può passare automaticamente a "In revisione" quando viene contrassegnata come "Completata", contribuendo a mantenere un flusso di lavoro regolare.
Campi formula
Con Campi della formula ClickUp clickUp consente di gestire calcoli complessi senza dover ricordare le complicate formule di Excel. A differenza di Excel, dove le formule possono essere complesse e facili da dimenticare, ClickUp semplifica questo processo.
È sufficiente impostare una formula numerica Campo personalizzato ClickUp e definire la formula utilizzando i Campi formula. ClickUp applicherà automaticamente la formula all'intera colonna della vista Tabella.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/ClickUps-Formula-Fields.gif Sfruttare i campi formula di ClickUp per semplificare calcoli complessi /$$$img/
Sfruttare i campi formula di ClickUp per semplificare calcoli complessi
Non dovrete più preoccuparvi di ricordare o di eseguire il debug di funzioni complesse di Excel: ClickUp si occuperà del lavoro pesante per voi, permettendovi di concentrarvi sul vostro lavoro senza il fastidio di errori di formula.
Tasti di scelta rapida
ClickUp offre una serie di tasti di scelta rapida e scorciatoie da tastiera progettati per migliorare la produttività. È simile a Excel, ma con alcuni vantaggi unici.
Come Excel, Tasti di scelta rapida e scorciatoie da tastiera di ClickUp consentono di eseguire rapidamente attività essenziali, come la creazione, la chiusura o l'eliminazione di attività e l'apertura del centro d'azione.
È inoltre possibile provare le scorciatoie per menzionare i membri del team ed eseguire varie azioni senza dover usare il mouse.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/ClickUps-Hotkeys.png Aggiunge un ulteriore livello di flessibilità all'area di lavoro abilitando i tasti di scelta rapida e le scorciatoie da tastiera di ClickUp /$$$img/
Aggiunge un ulteriore livello di flessibilità all'area di lavoro abilitando i tasti di scelta rapida e le scorciatoie da tastiera di ClickUp
Ciò che contraddistingue ClickUp è la facilità di personalizzazione e l'estensione delle funzioni. Per iniziare, è necessario abilitare i tasti di scelta rapida in ClickUp facendo clic sul proprio avatar, andando su "Impostazioni", poi su "Preferenze" e attivando/disattivando "Tasti di scelta rapida".
Una volta abilitati, è possibile ottimizzare il flusso di lavoro con un intervallo di chiavi di scelta rapida che semplificano le attività più comuni.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/global-1400x760.png I tasti di scelta rapida e gli shortcut da tastiera di ClickUp ottimizzano il flusso di lavoro /$$$img/
I tasti di scelta rapida e le scorciatoie da tastiera di ClickUp ottimizzano il flusso di lavoro
Ad esempio, per creare una nuova attività basta premere un tasto con Cmd/Ctrl + E, mentre per aprire il Centro di comando basta Cmd/Ctrl + K. Volete menzionare un collega in un commento? Basta digitare il simbolo @.
Dashboard Dashboard di ClickUp offrono un modo efficiente di analizzare e visualizzare i dati rispetto a Excel. Mentre Excel richiede la creazione manuale di grafici, diagrammi a torta, grafici a barre, diagrammi di Gantt e altre rappresentazioni visive dei dati, ClickUp automatizza questo processo.
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Utilizzare i dashboard di ClickUp per visualizzare e analizzare i dati
Con ClickUp, le visualizzazioni vengono generate automaticamente e si sincronizzano in tempo reale con i dati di origine, fornendo approfondimenti accurati e aggiornati senza il lavoro richiesto.
Inoltre, le opzioni di condivisione di ClickUp consentono di distribuire facilmente report e visualizzazioni al team o agli stakeholder, semplificando la collaborazione e il processo decisionale.
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Scegliere tra le varie opzioni di condivisione per inviare il proprio ClickUp Dashboard agli stakeholder
Collaborazione in team
Gli strumenti di collaborazione di ClickUp elevano l'interazione del team ben oltre gli infiniti thread di commenti che spesso si vedono nei fogli di calcolo.
Ecco come ClickUp facilita un lavoro di squadra efficace e senza interruzioni:
Commenti
Impiegare ClickUp Assegnazione commenti per condividere facilmente file e collegamenti e taggare i membri del team con @ menzioni in spazi dedicati ai commenti. In questo modo le discussioni vengono organizzate e collegate direttamente alle attività o ai progetti pertinenti.
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Tenete tutti nel giro taggando i membri del team con le @menzioni direttamente nei Commenti di ClickUp
Chattare
Semplificate la comunicazione del team con canali di chat in tempo reale gestiti da ClickUp Visualizzazione della chat di ClickUp. Consente la messaggistica istantanea e gli aggiornamenti, garantendo a tutti la sincronizzazione senza dover passare da una piattaforma all'altra.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/ClickUp-Chat-View-1.png Provate ClickUp Chat View per connettervi con i membri del team e consentire una collaborazione senza intoppi /$$$img/
Provate ClickUp Vista Team per connettervi con i membri del team e collaborare senza problemi
Lavagne online
Fate brainstorming e piani con il vostro team utilizzando Lavagne online ClickUp .
Disegnate, aggiungete forme, scrivete note e includete immagini e collegamenti, il tutto in un ambiente collaborativo in tempo reale che migliora la creatività e la coordinazione.
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Implementare le lavagne online di ClickUp per fare brainstorming con il team su una tela creativa
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